Muhtasari
Wasimamizi wa eneokazi wanaweza kusimamia programu-jalizi, masoko na programu zilizojumuishwa katika Dashibodi ya msimamizi. Chagua eneokazi la ChatGPT unalolenga na ufungue Programu-jalizi. Kagua usakinishaji, ufikiaji wa programu, vitendo, ruhusa za mtoa huduma na vizuizi vya maudhui. Unaweza pia kusimamia programu kupitia mpangilio wa Simamia programu za awali ndani ya ukurasa wa programu-jalizi.
Kwa usakinishaji wa programu-jalizi, angalia: Programu-jalizi katika ChatGPT na Codex.
Vidhibiti vya msimamizi
Programu-jalizi inaweza kujumuisha ujuzi, programu na violezo vya programu. Usakinishaji wa programu-jalizi na ufikiaji wa programu zinazotegemewa ni vidhibiti tofauti.
Utendaji chaguomsingi kulingana na mpango
ChatGPT Enterprise na Edu
Maeneokazi mapya ya Enterprise na Edu huanza yakiwa na kikundi cha programu zilizochaguliwa ambazo zimewezeshwa. Chaguomsingi hizi hazibadilishi mipangilio iliyopo ya eneokazi na hazitumiki kwa maeneokazi ya Healthcare.
Kwa ujumla, programu-jalizi na programu mpya huzimwa kwa chaguomsingi, na wasimamizi wanaweza kukagua na kubadilisha upatikanaji wake. Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Kwa utendakazi wa awali wa programu, tumia ukurasa wa Programu uliohifadhiwa unaoelezwa katika muhtasari.
Kumbuka kuwa programu-jalizi huunganisha programu na ujuzi — kuzima programu inayotegemewa huzuia uwezo unaotegemea programu hiyo, lakini si lazima kuondoe programu-jalizi au ujuzi usiotegemea programu hiyo.
Wasimamizi wa Enterprise na Edu wanaweza kutumia RBAC kwa usakinishaji wa programu-jalizi na ufikiaji wa programu. Vidhibiti hivyo hutathminiwa kando: mwanachama anaweza kuwa na programu-jalizi iliyosakinishwa lakini bado asiweze kutumia programu iliyomo.
ChatGPT Business
Katika ChatGPT Business, programu huwezeshwa kwa chaguomsingi, na wasimamizi wanaweza kubadilisha upatikanaji wa programu katika eneokazi lote. Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Kagua programu au programu-jalizi iliyomo hapo, au utumie ukurasa wa Programu ambao umehifadhiwa kwa ajili ya utendakazi wa awali. Kuzima programu si lazima kuondoe programu-jalizi au uwezo wake unaotegemea ujuzi pekee.
Udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu
Maeneokazi ya Enterprise na Edu yanaweza kugawia majukumu maalum programu-jalizi zinazostahiki ikiwa vidhibiti vya programu-jalizi katika kiwango cha jukumu vinapatikana. Watumiaji wanaweza kufikia programu-jalizi zilizowezeshwa kwa eneokazi lao na jukumu linalowahusu. Ikiwa programu-jalizi inaonyesha Imezimwa na msimamizi, mipangilio yake ya eneokazi, mipangilio yake ya jukumu linalohusika, au programu iliyomo huenda inazuia ufikiaji.
Programu-jalizi zilizo na programu zinazohitajika hurithi mipangilio ya majukumu na vitendo ya programu hizo. Ikiwa jukumu la mwanachama haliruhusu kufikia programu inayohitajika, programu-jalizi haiwezi kutumia uwezo unaotegemea programu hiyo kwa mwanachama huyo. Vidhibiti vya programu-jalizi katika eneokazi vinaweza pia kubainisha ikiwa programu-jalizi Inapatikana au Imesakinishwa kwa jukumu fulani.
Simamia programu-jalizi nyingi
Wasimamizi wa eneokazi kwenye ChatGPT Business, Enterprise, Healthcare na Edu wanaweza kubadilisha upatikanaji wa hadi programu-jalizi 25 kwa wakati mmoja. Vidhibiti vya majukumu mahususi vinahitaji eneokazi ambalo udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu umewashwa.
Fungua Dashibodi ya msimamizi na uchague eneokazi la ChatGPT unalolenga.
Fungua Programu-jalizi na uteue visanduku vya programu-jalizi unazotaka kubadilisha.
Chagua Hariri, kisha uchague Inapatikana kwa usakinishaji, Imesakinishwa kwa eneokazi, Geuza kukufaa kulingana na jukumu au Zima, kulingana na mabadiliko unayotaka kufanya.
Kwa Geuza kukufaa kulingana na jukumu, tumia Badilisha upatikanaji kwa ili kuchagua Chaguomsingi la eneokazi au jukumu maalum. Tumia Weka upatikanaji ili kuchagua mpangilio unaokusudia.
Kagua programu-jalizi zitakazoathiriwa na taarifa zozote kuhusu vitegemezi, kisha uthibitishe mabadiliko.
Kagua matokeo ya kila programu-jalizi. Ikiwa mabadiliko hayajafaulu au matokeo hayaeleweki, kagua mipangilio iliyohifadhiwa ya programu-jalizi hiyo kabla ya kujaribu tena.
Inapatikana kwa usakinishaji huwaruhusu wanachama kusakinisha programu-jalizi zilizochaguliwa. Imesakinishwa kwa eneokazi huzisakinisha kwa chaguomsingi na kuhifadhi mipangilio maalum inayotangulizwa kwa kila jukumu. Zima hubadilisha chaguomsingi la eneokazi kuwa limezimwa. Katika jukumu maalum, Chaguomsingi la eneokazi hurithi mpangilio wa eneokazi.
Kagua programu zinazohitajika na ruhusa zake kando. Kwa usaidizi kuhusu mabadiliko ambayo hayajakamilika, angalia: Kutatua matatizo ya programu-jalizi na programu katika ChatGPT.
Simamia ufikiaji wa programu-jalizi na programu
Ufikiaji wa programu hudhibiti wanaoweza kutumia programu iliyounganishwa katika eneokazi. Ruhusa za programu hudhibiti wakati ChatGPT huomba idhini kabla ya kutumia programu.
Ufikiaji wa programu kulingana na jukumu katika sehemu hii unahusu maeneokazi ya Enterprise na Edu. Wasimamizi wa ChatGPT Business hudhibiti ikiwa programu imewezeshwa kwa eneokazi.
Ili kudhibiti wanaoweza kutumia programu:
Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi.
Chagua programu-jalizi na ukague mipangilio ya ufikiaji ya programu iliyomo.
Ikiwa Ufikiaji kulingana na jukumu unapatikana, chagua majukumu yanayohusika na uhifadhi unapoombwa.
Kwa utendakazi wa awali wa programu, tumia ukurasa wa usimamizi wa Programu uliohifadhiwa unaoelezwa katika muhtasari.
Ili kudhibiti programu zinazoweza kutumiwa na jukumu fulani:
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.
Chagua Majukumu maalum.
Chagua jukumu unalotaka kuhariri.
Sogeza chini hadi sehemu ya Programu-jalizi na data iliyounganishwa.
Washa Ruhusu wanachama kutumia programu-jalizi, au Tumia programu-jalizi ikiwa hiyo ndiyo lebo inayoonyeshwa, ili kuruhusu matumizi ya programu-jalizi na programu kwa jukumu hilo. Maeneokazi ya FedRAMP yanaweza kuonyesha Tumia programu.
Tumia Chagua ili kuchagua programu mahususi kwa jukumu hilo.
Wekea akaunti za programu zilizounganishwa vizuizi kulingana na kikoa kilichothibitishwa
Mashirika ya ChatGPT Enterprise yanaweza kuomba kizuizi kinachodhibiti mahali ambapo akaunti zinazotumia kikoa cha barua pepe cha kampuni kilichothibitishwa zinaweza kuunganishwa kwenye programu zinazokubali kipengele hiki. Wasiliana na Usaidizi wa OpenAI ili kuomba kipengele hiki kiwezeshwe. Jumuisha kikoa cha kampuni yako kilichothibitishwa na majina ya programu ambazo shirika lako lingependa kuwekea vizuizi.
Kikiwezeshwa, kizuizi hiki huzuia miunganisho mipya kwenye programu zinazokubali kipengele hiki ikiwa akaunti inayounganishwa inatumia kikoa kilichowekewa kizuizi na eneokazi la ChatGPT halimo miongoni mwa maeneokazi yaliyoidhinishwa na shirika lako. Tumia eneokazi lililoidhinishwa kuunganisha akaunti.
Kizuizi hiki kinatumika tu kwa programu zinazokubali kipengele hiki zilizoorodheshwa hapa chini. Miunganisho iliyopo ya programu haikatishwi kiotomatiki. Kuthibitisha kikoa pekee hakuwashi kizuizi hiki, na si lazima kudai umiliki wa kikoa kwa njia inayowekea vizuizi akaunti binafsi za ChatGPT.
Mfano: Acme inathibitisha acme.com na inaomba Usaidizi wa OpenAI uwezeshe kizuizi kwa kikoa hicho. Alice anafungua eneokazi lake binafsi la ChatGPT na kujaribu kuunganisha programu inayokubali kipengele hiki kwa kutumia akaunti ya programu yenye anwani ya barua pepe alice@acme.com. Muunganisho mpya unazuiwa. Lazima ahamie kwenye eneokazi la Acme lililoidhinishwa.
Kizuizi hiki kinaruhusu miunganisho mipya inayotumia kikoa cha barua pepe cha kampuni yako kilichothibitishwa katika maeneokazi ya ChatGPT yaliyoidhinishwa na shirika lako pekee. Ili kudhibiti vikoa vya barua pepe vinavyoweza kuunganishwa kwenye programu ndani ya eneokazi lako, sanidi Simamia vikoa kando kwa programu hiyo, ikiwa chaguo hilo linapatikana. Kuwezesha kizuizi cha kikoa kilichothibitishwa hakuwashi Simamia vikoa.
Kwa mahitaji ya uthibitishaji, angalia: Kuthibitisha kikoa chako kwa utambulisho wa OpenAI.
Programu zinazokubali vizuizi vya vikoa vilivyothibitishwa
| Airtable | Apollo.io | Asana | Atlassian Rovo |
| Base44 | Box | Dropbox | Fathom |
| Figma | GitHub | Gmail | Google Calendar |
| Google Contacts | Google Drive | Granola | Linear |
| Lovable | Monday.com | Notion | Outlook Calendar |
| Outlook Email | Remote Desktop Commander | SharePoint | Slack |
| Teams | Trello | Vercel | WPVibe |
| ZoomInfo |
Wekea akaunti za programu vizuizi kwa kutumia Simamia vikoa
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia Simamia vikoa kuchagua vikoa vya barua pepe za akaunti ambavyo wanachama wanaweza kutumia wanapounganisha programu kwenye eneokazi. Sanidi hili kando kwa kila programu iliyowezeshwa iliyo na mpangilio huo.
Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi na uchague eneokazi lako.
Fungua Programu-jalizi, kisha ufungue programu-jalizi iliyo na programu hiyo.
Tafuta programu na uchague Simamia vikoa. Ikiwa ukurasa una kiungo cha mipangilio ya programu-jalizi nyingine, fungua mipangilio hiyo kwanza.
Ongeza vikoa vya barua pepe za akaunti unavyotaka kuruhusu, kama vile acme.com.
Chagua Hifadhi.
Kwa programu zinazosimamiwa kupitia Simamia programu za awali, fungua ukurasa huo kutoka kwenye Programu-jalizi, kisha ufungue menyu ya ••• ya programu iliyowezeshwa na uchague Simamia vikoa.
Kuacha orodha ya vikoa vinavyoruhusiwa ikiwa tupu huruhusu akaunti kutoka vikoa vyote vya barua pepe kuunganishwa.
Ukikumbana na hitilafu unaposanidi Simamia vikoa, wasiliana na Usaidizi wa OpenAI.
Ongeza programu na programu-jalizi
Unapowezesha programu mpya, kagua upatikanaji wake katika eneokazi na vidhibiti vyovyote vya vitendo vinavyotumika. Katika maeneokazi ya Enterprise na Edu, gawa majukumu yanayostahiki ikiwa vidhibiti vinavyotegemea majukumu vinapatikana.
Violezo vya programu hufuata mfumo huohuo wa udhibiti wa wasimamizi baada ya kuchapishwa. Wasimamizi na wamiliki wa eneokazi hukagua rasimu ya programu iliyotengenezwa kwa kiolezo, huichapisha ikiwa tayari, na husimamia upatikanaji wake katika eneokazi, vitendo vinavyotumika na ruhusa za programu kupitia ukurasa husika wa maelezo ya programu-jalizi. Wasimamizi wa Enterprise na Edu wanaweza pia kusanidi ufikiaji kulingana na jukumu ikiwa chaguo hilo linapatikana.
Kwa maelezo ya kusanidi violezo, angalia: Violezo vya programu za ChatGPT.
Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Chagua programu-jalizi ili kukagua ujuzi wake, programu zilizomo na Sera ya usakinishaji. Inapatikana huwaruhusu wanachama wanaostahiki kusakinisha programu-jalizi, ilhali Imesakinishwa huisakinisha kwa chaguomsingi. Ikiwa vidhibiti vinavyotegemea majukumu vinapatikana, wasimamizi wanaweza kusanidi sera kwa majukumu yanayostahiki. Maeneokazi ya FedRAMP hutumia ukurasa wa usimamizi wa Programu.
Programu-jalizi zilizo na programu zinazohitajika hurithi mipangilio ya majukumu na vitendo ya programu hizo. Programu zinazohitajika lazima ziwezeshwe kwa jukumu linalohusika. Kagua kando mipangilio mingine ya programu iliyomo. Kulingana na hali ya programu, wasimamizi wanaweza kuona Wezesha, Chapisha, Hariri usanidi wa programu au Zima.
Wasimamizi wanaweza kusanidi ruhusa ya programu kwa eneokazi lote na, inapowezekana, mpangilio tofauti kwa programu mahususi. Kiteuzi cha kawaida cha eneokazi lote hakina chaguo la Ruhusu vitendo vyote, ingawa usanidi uliopo wa sera unaweza kutofautiana.
Kwa maelezo kuhusu ruhusa, angalia: Kusimamia ruhusa za programu katika ChatGPT.
Vidhibiti vya vitendo vya programu
Ufikiaji kulingana na jukumu hudhibiti wanaoweza kutumia programu. Vitendo hudhibiti kile ambacho programu inaweza kufanya. Ruhusa hudhibiti wakati ChatGPT huomba idhini kabla ya kutumia programu.
Ruhusa hizi za programu hutumika katika mazungumzo ya ChatGPT. Mawakala wa Eneokazi hutumia vidhibiti vya kila wakala vilivyowekwa na mtengenezaji wake ili kubaini vitendo vya programu vinavyopatikana na wakati watumiaji wa mwisho huombwa kuviidhinisha. Kwa maelezo kuhusu utendaji wa wakala, angalia: Mawakala wa Eneokazi la ChatGPT kwa Enterprise na Business.
Chini ya Vitendo, wezesha Vitendo vya kusoma au Vitendo vya kuandika vinavyotumika ambavyo ungependa kuruhusu. Chini ya Vitendo vipya, chagua:
Wezesha vitendo vyote vipya
Wezesha vitendo vipya vya kusoma pekee
Zima vitendo vipya
Zima vitendo vipya hutumika tu kwa vitendo vitakavyoanzishwa baadaye; haizimi vitendo ambavyo tayari vimewezeshwa.
Baadhi ya programu hazina vidhibiti vya Vitendo au Vitendo vipya vinavyoweza kusanidiwa. Kwa programu hizo, wasimamizi wanaweza kudhibiti ufikiaji wa programu lakini hawawezi kusanidi kila kidhibiti cha vitendo kisichopatikana.
Idhini ya mtoa huduma, mawanda ya OAuth na mipangilio ya vitendo vya ChatGPT hukaguliwa kando. Kuidhinisha wigo wa mtoa huduma hakuwezeshi kitendo kipya kiotomatiki, na kubadilisha sera ya vitendo vya baadaye hakuondoi idhini iliyopo ya mtoa huduma. Baadhi ya mabadiliko yanaweza kuhitaji mtumiaji kuunganisha au kuidhinisha programu upya.
Ili kubadilisha ruhusa chaguomsingi ya programu katika eneokazi:
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi.
Fungua Jumla kisha utafute Mipangilio.
Chini ya Ruhusa za programu-jalizi, chagua mpangilio wa idhini kwa eneokazi lote.
Ili kuweka ruhusa tofauti kwa programu:
Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Chagua programu-jalizi iliyo na programu hiyo. Ikiwa Programu-jalizi haipatikani, tumia ukurasa wa usimamizi wa Programu.
Katika sehemu ya Programu ya programu-jalizi, fungua kidhibiti cha Ruhusa cha programu iliyomo. Katika mwonekano wa awali wa Programu, tumia vidhibiti vya ruhusa vinavyopatikana kwa programu hiyo.
Chagua Chaguomsingi la eneokazi au ruhusa nyingine inayopatikana.
Chagua Hifadhi ikiwa kiolesura kitakuomba uthibitishe mabadiliko.
Chaguo zinazopatikana hutegemea eneokazi na programu:
Uliza kila wakati: ChatGPT huomba idhini kabla ya kusoma taarifa za programu au kufanya mabadiliko.
Ruhusu vitendo vya kusoma: ChatGPT inaweza kusoma taarifa za programu bila kuomba idhini lakini huomba idhini kabla ya kufanya mabadiliko.
Ruhusu vitendo vya hatari ndogo: ChatGPT huidhinisha kiotomatiki vitendo vya hatari ndogo. Vitendo vya hatari kubwa zaidi vinaweza kuhitaji uthibitisho au kukataliwa.
Ruhusu vitendo vyote: Chaguo hili linapotumika kwa programu mahususi, ChatGPT inaweza kutekeleza vitendo vinavyopatikana bila kuomba idhini zaidi. Chaguo hili lina hatari kubwa zaidi na halipatikani katika kiteuzi cha kawaida cha eneokazi lote.
Mipangilio hii haibatilishi vidhibiti vya vitendo, idhini ya mtoa huduma, vizuizi vya eneokazi au ulinzi wa usalama.
Kwa maelezo, angalia: Kusimamia ruhusa za programu katika ChatGPT.
Simamia vitendo vya Google Drive
Vitendo vya Google Docs, Sheets na Slides sasa vinapatikana kupitia programu ya Google Drive. Programu zinazojitegemea za Google Docs, Sheets na Slides hazijaorodheshwa tena kando. Watumiaji wanapaswa kuunganisha Google Drive ili kufikia Docs, Sheets na Slides.
Kwa ChatGPT Enterprise na Edu, vitendo hivi vilivyounganishwa vya Google Drive vimezimwa kwa chaguomsingi hadi msimamizi wa eneokazi aviwashie. Kwa ChatGPT Business, vimewashwa kwa chaguomsingi. Baada ya vitendo kuwashwa, wasimamizi wa Google Workspace wanaweza kuhitaji kuidhinisha upya mawanda ya ruhusa za Google Drive yaliyosasishwa kabla ya watumiaji kutumia vitendo hivi au watumiaji wapya kuunganisha akaunti zao. Ikiwa watumiaji hawawezi kuunganisha Google Drive, kagua uidhinishaji wa mawanda ya ruhusa katika Google Workspace yako kwa Google Drive, Docs, Sheets na Slides. Thibitisha kuwa vitendo vyote katika programu vina mawanda ya ruhusa yaliyoidhinishwa, au uzime vitendo usivyotaka kuidhinisha.
Usawazishaji wa programu unaosimamiwa na msimamizi na ule unaoidhinishwa na mtumiaji binafsi haupatikani tena. Wanachama wanaweza kuunganisha Google Drive ili kufikia moja kwa moja faili na vitendo vinavyotumika.
Simamia ufikiaji wa maudhui
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia Vidhibiti vya usalama na ulinzi kwa programu zinazotumika. Kwa Google Drive, Microsoft Teams na Barua pepe ya Outlook, vidhibiti hivi vinapatikana katika maeneo ya kazi ya Enterprise ambako vimewashwa. Vidhibiti hivi huwekea mipaka maudhui yanayofikiwa moja kwa moja kupitia programu. Ruhusa za mtoa huduma, ufikiaji wa programu na vitendo vilivyowashwa bado hutumika.
Google Drive: Ruhusu au zuia hifadhi za pamoja nzima na udhibiti Ruhusu Hifadhi yangu kando. Vidhibiti hivi havitoi chaguo za kutenga folda, faili binafsi, watumiaji/vikundi au lebo za Drive.
SharePoint: Ruhusu au zuia mikusanyiko ya tovuti inayotumika na utenge lebo za unyeti zilizochaguliwa. Kwa usanidi, angalia: Kusimamia ufikiaji wa tovuti za SharePoint na utengaji kwa lebo za unyeti.
Microsoft Teams: Ruhusu au zuia timu kwa kutumia vitambulisho vyake vya vikundi vya Microsoft 365 na utenge timu zilizo na lebo za unyeti zilizochaguliwa. Kanuni za timu zinahusu chaneli zinazomilikiwa na timu hizo; hazizuii gumzo za kawaida za watu wawili, vikundi au mikutano.
Barua pepe ya Outlook: Tenga ujumbe wenye GUID za lebo za unyeti zilizochaguliwa. Ongeza kila lebo ndogo kando. Mpangilio huu haukagui kivyake lebo za unyeti ndani ya faili za viambatisho.
Fungua Dashibodi ya msimamizi na uchague eneokazi lako la ChatGPT.
Fungua Programu-jalizi na uchague programu-jalizi yenye programu hiyo.
Fungua Vidhibiti vya usalama na ulinzi vya programu, vinapopatikana.
Kagua na ubadilishe vidhibiti vinavyotumika.
Chagua Hifadhi.
Jaribu kipengee kinachoruhusiwa na kipengee kilichozuiwa kwa ombi jipya.
Kwa mahitaji ya muunganisho na ruhusa za mtoa huduma, angalia: Usanidi wa Google Drive, Usanidi wa SharePoint, Usanidi wa Microsoft Teams na Usanidi wa Barua pepe ya Outlook.
Kwa usanidi, angalia mwongozo wa vidhibiti vya Google Drive, mwongozo wa vidhibiti vya Microsoft Teams na mwongozo wa utengaji kwa lebo katika Barua pepe ya Outlook.
Kagua ufikiaji baada ya kubadilisha sera
Kagua kando ufikiaji wa programu katika eneokazi, vitendo vilivyowashwa na ruhusa katika huduma iliyounganishwa.
Thibitisha ni majukumu au vikundi gani vinavyoweza kutumia programu.
Thibitisha kuwa mwanachama ameunganisha akaunti ya mtoa huduma iliyokusudiwa na anaweza kufikia kipengee katika huduma hiyo.
Kagua vizuizi vya maudhui vilivyohifadhiwa kwa programu. Ruhusa za mwanachama kutoka kwa mtoa huduma hazibatilishi kizuizi cha eneokazi.
Mwombe mwanachama ajaribu kipengee kinachoruhusiwa na kipengee kilichozuiwa kwa maombi mapya baada ya kuhifadhi mabadiliko.
Kwa Google Drive, orodha ya Hifadhi zinazoruhusiwa iliyowekwa wazi kuwa tupu huzuia kila hifadhi ya pamoja. Ruhusu Hifadhi yangu ni mpangilio tofauti. Kwa Teams, kuondoa timu zote kwenye orodha huondoa vizuizi vilivyowekwa na orodha hizo za vikundi; vidhibiti vingine vilivyosanidiwa bado hutumika. Kagua matokeo yanayokusudiwa kabla ya kuhifadhi.
Usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi haupatikani tena. Kagua sera ya sasa iliyohifadhiwa ya Vidhibiti vya usalama na ulinzi kwa kila programu. Usitegemee chaguo za awali za usawazishaji au hali ya uorodheshaji pekee kuthibitisha ufikiaji wa moja kwa moja kupitia programu.
Tatua mipangilio isiyolingana au isiyopatikana
Ikiwa mpangilio unaonyesha kuwa programu imewashwa lakini ufikiaji bado umezuiwa, kagua mwanachama na programu iliyoathiriwa katika eneokazi unalolenga:
Thibitisha ufikiaji wa programu katika eneokazi na ufikiaji unaoruhusiwa na jukumu husika la mwanachama. Kusakinisha programu-jalizi pekee hakutoi ufikiaji wa programu iliyojumuishwa ndani yake.
Kagua vitendo mahususi vya programu vilivyowashwa na mpangilio wa ruhusa wa programu hiyo.
Thibitisha akaunti ya mtoa huduma iliyounganishwa, shirika lake na ufikiaji wake wa kipengee katika huduma ya chanzo.
Fungua tena vizuizi vya maudhui vilivyohifadhiwa na uvilinganishe na sera inayokusudiwa.
Kwa programu za Microsoft, pia mwombe msimamizi wako wa Microsoft Entra athibitishe ruhusa iliyotolewa kwa sasa katika shirika sahihi. Uidhinishaji uliorekodiwa katika ChatGPT hauchukui nafasi ya ruhusa hiyo.
Ikiwa mipangilio iliyohifadhiwa bado inakinzana, kitendo kinachotarajiwa hakipo au kiteuzi hakipatikani, wasiliana na Usaidizi wa OpenAI. Jumuisha mpango wa eneokazi, jukumu na programu zilizoathiriwa, ujumbe kamili wa hitilafu na picha za skrini za mipangilio inayokinzana. Usipanue ruhusa za mtoa huduma au kuwasha vitendo usivyotaka kwa lengo tu la kufanya kidhibiti kipatikane.
Ruhusa zinazohitajika kwa programu za Microsoft
Baadhi ya vitendo katika programu za Barua pepe ya Outlook, Kalenda ya Outlook, Microsoft Teams na SharePoint vinahitaji ruhusa za Microsoft Graph ambazo msimamizi wa Microsoft Entra lazima atoe kwa shirika. Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT na msimamizi wa Microsoft Entra wanaweza kuwa watu tofauti, kwa hivyo shirikiana na mtu anayeweza kutoa idhini kwa niaba ya shirika zima.
Kagua ruhusa katika ChatGPT
Nenda kwenye Dashibodi ya msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalolenga, kisha ufungue Programu-jalizi. Ukiona Sanidi ruhusa za Microsoft hapo, chagua chaguo hilo ili kukagua ombi lililounganishwa la ruhusa za programu zako za Microsoft zilizowashwa.
Kwa ukurasa wa mipangilio ya Programu ambao bado unapatikana, fuata hatua hizi kwa programu ya Microsoft unayotaka kukagua:
Ingia katika ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.
Fungua Programu katika mipangilio ya eneokazi lako na uchague programu ya Microsoft unayotaka kukagua.
Fungua menyu ya chaguo zaidi ya programu (•••) na uchague Simamia programu.
Chagua Ruhusa za Microsoft chaguo hilo linapopatikana.
Kagua kila ruhusa ya Microsoft Graph na vitendo vya ChatGPT vilivyoorodheshwa chini yake. Kinakuja hivi karibuni humaanisha kuwa kitendo kimejumuishwa ili ruhusa zake zikaguliwe mapema, lakini hakipatikani kwa sasa. Imeidhinishwa humaanisha kuwa ruhusa ilijumuishwa katika mchakato wa mwisho wa uidhinishaji uliokamilika kwa mafanikio kupitia ChatGPT kwa programu na eneokazi hilo.
Kagua ruhusa zinazohitajika kwa vitendo vya programu ulivyochagua. Ruhusa zinazohitajika hubaki zimeteuliwa na haziwezi kuzimwa katika ukaguzi huu. Ili kuondoa ruhusa moja kwenye ombi, kwanza zima kila kitendo kilichochaguliwa kinachoihitaji, ikiwemo vitendo katika programu nyingine za Microsoft zilizowashwa unapokagua ombi lililounganishwa.
Washa au uzime ruhusa za hiari swichi zake zinapopatikana. Fungua tena ukaguzi wa ruhusa na uthibitishe ombi kabla ya kuendelea.
Kamilisha ombi katika Microsoft Entra
Chagua Kagua ruhusa katika Microsoft Entra. Ikiwa Microsoft Entra haifunguki, ruhusu madirisha ibukizi kwa ChatGPT na ujaribu tena.
Ingia kwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft Entra inayoweza kutoa idhini kwa niaba ya shirika zima.
Thibitisha kuwa shirika sahihi na programu iliyothibitishwa ya ChatGPT / OpenAI, L.L.C. vinaonyeshwa.
Kagua ombi la ruhusa zilizochaguliwa. Skrini ya uthibitisho ya Microsoft Entra haina visanduku vya kuteua kila ruhusa: chagua Kubali ili kutoa ruhusa zote zilizochaguliwa kwenye ombi, au uchague Ghairi ili kutofanya mabadiliko yoyote.
Rudi kwenye ChatGPT na uthibitishe kuwa mchakato wa uidhinishaji umekamilika.
Kagua mipangilio ya vitendo kwa kila programu ya Microsoft iliyowashwa. Ruhusa za Microsoft hutolewa kwa mazingira ya shirika katika Entra na programu ya OpenAI, na ombi moja la ruhusa katika ChatGPT linaweza kujumuisha programu nyingi.
Baada ya ruhusa kuidhinishwa
Uidhinishaji wa ruhusa za Microsoft hauwashi vitendo vya ChatGPT wala kuunganisha akaunti ya Microsoft ya mtumiaji binafsi. Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi lazima wawashe kando vitendo wanavyotaka vipatikane. Watumiaji pia wanaweza kuhitaji kuunganisha au kuunganisha tena akaunti yao ya Microsoft baada ya ruhusa kubadilika.
Ikiwa kitendo bado hakifanyi kazi, thibitisha kuwa:
Kitendo kimewashwa katika mipangilio ya programu za eneokazi la ChatGPT.
Ruhusa iliyotolewa bado ipo katika Microsoft Entra.
Muunganisho wa Microsoft wa mtumiaji umeundwa au kusasishwa ukiwa na ruhusa zinazohitajika.
Ikiwa msimamizi wa Entra atabadilisha au kubatilisha ruhusa baadaye moja kwa moja katika Microsoft, kagua ruhusa hiyo katika Entra na urudie mchakato wa uidhinishaji wa ChatGPT.
Kagua kurasa zifuatazo za Kituo cha Usaidizi ili kuona ruhusa zinazohitajika kwa kila programu:
Ukurasa wa kila programu unaeleza mawanda ya ruhusa yanayohitajika kwa programu hiyo. Ili kuona ruhusa za sasa na vitendo vinavyohusiana nazo, kagua ombi la ruhusa za Microsoft linalopatikana katika eneokazi lako.
Programu maalum
Wamiliki wa eneokazi, wasimamizi na wanachama walioidhinishwa wanaweza kuunda au kuongeza programu maalum, kulingana na mpango wao na sera ya eneokazi.
Programu inapohitaji uidhinishaji wa kila mtumiaji kutoka kwa mtoa huduma, watumiaji huunganisha akaunti inayotimiza masharti kabla ya kutumia vipengele hivyo. Programu nyingine zinaweza kutumiwa bila uthibitishaji au kutumia muunganisho wa eneokazi unaosimamiwa na msimamizi.
Wasimamizi wa Business, Enterprise na Edu wanaweza kusasisha orodha ya zana ya programu maalum ya MCP iliyochapishwa tayari kupitia mipangilio ya programu za eneokazi bila kuunda programu hiyo upya. Msimamizi anayesasisha orodha ya zana lazima awe na ruhusa ya kusimamia programu hiyo na muunganisho halali nayo. Kwa mwongozo wa kusasisha zana na kusanidi, angalia: Kuunganisha seva maalum za MCP katika ChatGPT.
Kwa mwongozo wa kiufundi wa hatua kwa hatua wa kuunda kiunganishi maalum cha MCP, angalia: Kuunda programu maalum za MCP.
Programu maalum hazijathibitishwa na OpenAI na zimekusudiwa kutumiwa na wasanidi programu pekee. Unapaswa kuongeza programu maalum kwenye eneokazi lako tu ikiwa unaijua na kuiamini programu inayotumika nyuma yake. Kwa maelezo zaidi, angalia: Hatari na usalama wa programu maalum.
Programu zinaweza kuruhusu watumiaji wa mwisho kushiriki data na wahusika wengine, ikiwemo taarifa za afya zinazolindwa (PHI). Unapaswa kuhakikisha kuwa matumizi yako ya programu yanazingatia wajibu wako chini ya HIPAA.
Usalama na uzingatiaji
Usalama
OpenAI hulinda maudhui ya wateja ndani ya huduma zake zinazohusika kwa kutumia usimbaji fiche wakati wa uhamishaji na uhifadhi. Kulingana na programu na usanidi wa eneokazi, ufikiaji unaweza kutumia akaunti binafsi ya mtoa huduma, muunganisho unaosimamiwa na msimamizi, au mbinu nyingine ya uidhinishaji inayotumika. Ruhusa za chanzo bado zinatumika.
OpenAI hutumia majaribio, ufuatiliaji, vidhibiti vya ufikiaji, na kinga za tabaka mbalimbali ili kupunguza hatari za kupenyeza maelekezo hasidi kwenye dokeza na ufikiaji usioidhinishwa. Hatua hizi haziondoi hatari zinazotokana na wahusika wengine au upenyezaji wa maelekezo hasidi kwenye dokeza. Kagua ruhusa za chanzo, vitendo vilivyowezeshwa, mipangilio ya ufikiaji, na masharti ya mtoa huduma kwa kila programu.
Maeneo ya kazi ya huduma za afya na taarifa za afya zinazolindwa
Unapowezesha programu katika eneokazi linalohusiana na huduma za afya, unaweza kuona onyo kuhusu taarifa za afya zinazolindwa. Kagua masharti ya shirika lako kisha uchague Ninaelewa na kukubali hatari hizi. Kisha chagua Endelea.
Kukubali onyo hili hakubadilishi Mkataba wako wa Mshirika wa Biashara wala kuidhinisha programu kuchakata taarifa za afya zinazolindwa.
Programu-jalizi ya Epic huunganisha taarifa za rekodi za wagonjwa katika ChatGPT na Codex kupitia programu inayohitajika ya Epic EHR. Msimamizi lazima asanidi muunganisho wa Epic wa shirika, awezeshe programu kwa watumiaji walioidhinishwa, na athibitishe kuwa kila mtumiaji anaingia kwa akaunti yake mwenyewe ya Epic. Ruhusa zilizopo za eneokazi, Epic, na rekodi za wagonjwa bado zinatumika.
Data ya Umma ya Huduma za Afya ni programu-jalizi tofauti ya ChatGPT na Codex inayotafuta katika vyanzo vya umma vya huduma za afya. Programu zake hazifikii rekodi za wagonjwa, na hoja za utafutaji wa data ya umma hazipaswi kujumuisha vitambulishi vya wagonjwa au taarifa za afya zinazolindwa.
Mafunzo ya muundo na data za programu
Kwa chaguomsingi, OpenAI haitumii maudhui ya eneokazi la ChatGPT Business, Enterprise au Edu, ikiwemo taarifa zinazofikiwa kupitia programu, kufunza miundo yake. Kwa masharti ya sasa na chaguo husika za kukubali kwa hiari, angalia: Faragha ya biashara.
Taarifa zinazojumuishwa katika gumzo au matokeo ya utafiti hufuata sera husika za mazungumzo, vipengele na muda wa kuhifadhi data katika eneokazi.
Uhifadhi na eneo la kuhifadhi data
Kwa mipaka ya hifadhi ya data na maagizo ya kukagua eneo lililosanidiwa, angalia: Hifadhi ya data na eneo la uchakataji wa majibu kwa ChatGPT.
Taarifa zinazotumwa kwa huduma ya mhusika mwingine iliyounganishwa ziko chini ya masharti ya mtoa huduma huyo kuhusu uhifadhi, uchakataji, faragha na hifadhi ya data.
Hifadhi ya data inahusu maudhui ya wateja yaliyo ndani ya wigo husika, yanayohifadhiwa bila kuchakatwa au kuhamishwa, kwa vipengele vinavyotumika. Haimaanishi kuwa kila hatua ya uchakataji, rekodi ya mfumo, muunganisho wa nje au programu ya mhusika mwingine hubaki katika eneo lililochaguliwa.
Uzingatiaji
Wasimamizi wa ChatGPT Business husimamia mipangilio ya eneokazi na upatikanaji wa programu; hawapati kiotomatiki ufikiaji wa mazungumzo ya kawaida ya faragha ya wanachama. Jukwaa la Uzingatiaji linapatikana tu kwa maeneo ya kazi yanayostahiki ya Enterprise na Edu, kulingana na usanidi na ruhusa alizopewa msimamizi.
Zinapopatikana, rekodi za shughuli za programu zinaweza kujumuisha ombi la programu na taarifa zinazohusiana za jibu. Rekodi za uthibitishaji wa programu zinaweza kuonyesha matukio ya kuunganisha na kutenganisha akaunti. Uhifadhi hutegemea mwisho unaotumika wa Jukwaa la Uzingatiaji, mipangilio ya uhifadhi ya eneokazi, na rekodi zozote zilizohamishwa na shirika.
Upatikanaji wa API ya Uzingatiaji na kumbukumbu za programu hutegemea programu, bidhaa na usanidi mahususi wa eneokazi. Thibitisha aina za rekodi zinazoweza kuhamishwa kwa kila programu kabla ya kutegemea kumbukumbu kwa ajili ya uzingatiaji.
Kwa maelezo yaliyoandikwa kuhusu utendaji wa kumbukumbu za programu, angalia Jukwaa la Kumbukumbu za Uzingatiaji la OpenAI.
Kwa mwongozo wa sasa wa uzingatiaji kwa biashara, angalia: Jukwaa la OpenAI la Uzingatiaji kwa Wateja wa Enterprise na Edu.