Muhtasari

Wasimamizi wa eneokazi wanaweza kusimamia programu-jalizi, masoko na programu zilizomo katika Dashibodi ya Msimamizi. Chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka na ufungue Programu-jalizi. Kagua usakinishaji, ufikiaji wa programu, vitendo, ruhusa za mtoa huduma na uwezo wa kuunda faharasa unaotumika. Unaweza pia kusimamia programu kupitia mpangilio wa Simamia Programu za Awali katika ukurasa wa programu-jalizi.

Kwa maelezo ya usakinishaji wa programu-jalizi, angalia: Programu-jalizi katika ChatGPT na Codex.

Vidhibiti vya msimamizi

Programu-jalizi inaweza kujumuisha ujuzi, programu na violezo vya programu. Usakinishaji wa programu-jalizi na ufikiaji wa programu zinazotegemewa ni vidhibiti tofauti.

Utendaji chaguomsingi kulingana na mpango

ChatGPT Enterprise na Edu

Maeneokazi mapya ya Enterprise na Edu huanza yakiwa na kikundi cha programu zilizochaguliwa ambazo zimewezeshwa. Chaguomsingi hizi hazibadilishi mipangilio iliyopo ya eneokazi na hazitumiki kwa maeneokazi ya Healthcare.

Kwa ujumla, programu-jalizi na programu mpya huzimwa kwa chaguomsingi, na wasimamizi wanaweza kukagua na kubadilisha upatikanaji wake. Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Kwa utendakazi wa awali wa programu, tumia ukurasa wa Programu uliohifadhiwa unaoelezwa katika muhtasari.

Kumbuka kuwa programu-jalizi huunganisha programu na ujuzi — kuzima programu inayotegemewa huzuia uwezo unaotegemea programu hiyo, lakini si lazima kuondoe programu-jalizi au ujuzi usiotegemea programu hiyo.

Wasimamizi wa Enterprise na Edu wanaweza kutumia RBAC kwa usakinishaji wa programu-jalizi na ufikiaji wa programu. Vidhibiti hivyo hutathminiwa kando: mwanachama anaweza kuwa na programu-jalizi iliyosakinishwa lakini bado asiweze kutumia programu iliyomo.

ChatGPT Business

Katika ChatGPT Business, programu huwezeshwa kwa chaguomsingi, na wasimamizi wanaweza kubadilisha upatikanaji wa programu katika eneokazi lote. Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Kagua programu au programu-jalizi iliyomo hapo, au utumie ukurasa wa Programu ambao umehifadhiwa kwa ajili ya utendakazi wa awali. Kuzima programu si lazima kuondoe programu-jalizi au uwezo wake unaotegemea ujuzi pekee.

Udhibiti wa ufikiaji kulingana na jukumu

Maeneokazi ya Enterprise na Edu yanaweza kugawia majukumu maalum programu-jalizi zinazostahiki ikiwa vidhibiti vya programu-jalizi katika kiwango cha jukumu vinapatikana. Watumiaji wanaweza kufikia programu-jalizi zilizowezeshwa kwa eneokazi lao na jukumu linalowahusu. Ikiwa programu-jalizi inaonyesha Imezimwa na msimamizi, mipangilio yake ya eneokazi, mipangilio yake ya jukumu linalohusika, au programu iliyomo huenda inazuia ufikiaji.

Programu-jalizi zilizo na programu zinazohitajika hurithi mipangilio ya majukumu na vitendo ya programu hizo. Ikiwa jukumu la mwanachama haliruhusu kufikia programu inayohitajika, programu-jalizi haiwezi kutumia uwezo unaotegemea programu hiyo kwa mwanachama huyo. Vidhibiti vya programu-jalizi katika eneokazi vinaweza pia kubainisha ikiwa programu-jalizi Inapatikana au Imesakinishwa kwa jukumu fulani.

Simamia ufikiaji wa programu-jalizi na programu

Ufikiaji wa programu hudhibiti wanaoweza kutumia programu iliyounganishwa katika eneokazi. Ruhusa za programu hudhibiti wakati ChatGPT huomba idhini kabla ya kutumia programu.

Ufikiaji wa programu kulingana na jukumu katika sehemu hii unahusu maeneokazi ya Enterprise na Edu. Wasimamizi wa ChatGPT Business hudhibiti ikiwa programu imewezeshwa kwa eneokazi.

Ili kudhibiti wanaoweza kutumia programu:

1. Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi.

2. Chagua programu-jalizi na ukague mipangilio ya ufikiaji ya programu iliyomo.

3. Ikiwa Ufikiaji kulingana na jukumu unapatikana, chagua majukumu yanayohusika na uhifadhi unapoombwa.

Kwa utendakazi wa awali wa programu, tumia ukurasa wa usimamizi wa Programu uliohifadhiwa unaoelezwa katika muhtasari.

Ili kudhibiti programu zinazoweza kutumiwa na jukumu fulani:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.

• Chagua Majukumu maalum.

• Chagua jukumu unalotaka kuhariri.

• Sogeza chini hadi sehemu ya Programu-jalizi na data iliyounganishwa.

• Washa Ruhusu wanachama kutumia programu-jalizi, au Tumia programu-jalizi ikiwa hiyo ndiyo lebo inayoonyeshwa, ili kuruhusu matumizi ya programu-jalizi na programu kwa jukumu hilo. Maeneokazi ya FedRAMP yanaweza kuonyesha Tumia programu.

• Tumia Chagua ili kuchagua programu mahususi kwa jukumu hilo.

Wekea akaunti za programu zilizounganishwa vizuizi kulingana na kikoa kilichothibitishwa

Mashirika ya ChatGPT Enterprise yanaweza kuomba kizuizi kinachodhibiti mahali ambapo akaunti zinazotumia kikoa cha barua pepe cha kampuni kilichothibitishwa zinaweza kuunganishwa kwenye programu zinazokubali kipengele hiki. Wasiliana na Usaidizi wa OpenAI ili kuomba kipengele hiki kiwezeshwe. Jumuisha kikoa cha kampuni yako kilichothibitishwa na majina ya programu ambazo shirika lako lingependa kuwekea vizuizi.

Kikiwezeshwa, kizuizi hiki huzuia miunganisho mipya kwenye programu zinazokubali kipengele hiki ikiwa akaunti inayounganishwa inatumia kikoa kilichowekewa kizuizi na eneokazi la ChatGPT halimo miongoni mwa maeneokazi yaliyoidhinishwa na shirika lako. Tumia eneokazi lililoidhinishwa kuunganisha akaunti.

Kizuizi hiki kinatumika tu kwa programu zinazokubali kipengele hiki zilizoorodheshwa hapa chini. Miunganisho iliyopo ya programu haikatishwi kiotomatiki. Kuthibitisha kikoa pekee hakuwashi kizuizi hiki, na si lazima kudai umiliki wa kikoa kwa njia inayowekea vizuizi akaunti binafsi za ChatGPT.

Mfano: Acme inathibitisha acme.com na inaomba Usaidizi wa OpenAI uwezeshe kizuizi kwa kikoa hicho. Alice anafungua eneokazi lake binafsi la ChatGPT na kujaribu kuunganisha programu inayokubali kipengele hiki kwa kutumia akaunti ya programu yenye anwani ya barua pepe alice@acme.com. Muunganisho mpya unazuiwa. Lazima ahamie kwenye eneokazi la Acme lililoidhinishwa.

Kizuizi hiki kinaruhusu miunganisho mipya inayotumia kikoa cha barua pepe cha kampuni yako kilichothibitishwa katika maeneokazi ya ChatGPT yaliyoidhinishwa na shirika lako pekee. Ili kudhibiti vikoa vya barua pepe vinavyoweza kuunganishwa kwenye programu ndani ya eneokazi lako, sanidi Simamia vikoa kando kwa programu hiyo, ikiwa chaguo hilo linapatikana. Kuwezesha kizuizi cha kikoa kilichothibitishwa hakuwashi Simamia vikoa.

Kwa mahitaji ya uthibitishaji, angalia: Kuthibitisha kikoa chako kwa utambulisho wa OpenAI.

Programu zinazokubali vizuizi vya vikoa vilivyothibitishwa

Wekea akaunti za programu vizuizi kwa kutumia Simamia vikoa

Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia Simamia vikoa kuchagua vikoa vya barua pepe za akaunti ambavyo wanachama wanaweza kutumia wanapounganisha programu kwenye eneokazi. Sanidi hili kando kwa kila programu iliyowezeshwa iliyo na mpangilio huo.

1. Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi na uchague eneokazi lako.

2. Fungua Programu-jalizi, kisha ufungue programu-jalizi iliyo na programu hiyo.

3. Tafuta programu na uchague Simamia vikoa. Ikiwa ukurasa una kiungo cha mipangilio ya programu-jalizi nyingine, fungua mipangilio hiyo kwanza.

4. Ongeza vikoa vya barua pepe za akaunti unavyotaka kuruhusu, kama vile acme.com.

5. Chagua Hifadhi.

Kwa programu zinazosimamiwa kupitia Simamia programu za awali, fungua ukurasa huo kutoka kwenye Programu-jalizi, kisha ufungue menyu ya ••• ya programu iliyowezeshwa na uchague Simamia vikoa.

Kuacha orodha ya vikoa vinavyoruhusiwa ikiwa tupu huruhusu akaunti kutoka vikoa vyote vya barua pepe kuunganishwa.

Ukikumbana na hitilafu unaposanidi Simamia vikoa, wasiliana na Usaidizi wa OpenAI.

Ongeza programu na programu-jalizi

Unapowezesha programu mpya, kagua upatikanaji wake katika eneokazi na vidhibiti vyovyote vya vitendo vinavyotumika. Katika maeneokazi ya Enterprise na Edu, gawa majukumu yanayostahiki ikiwa vidhibiti vinavyotegemea majukumu vinapatikana.

Violezo vya programu hufuata mfumo huohuo wa udhibiti wa wasimamizi baada ya kuchapishwa. Wasimamizi na wamiliki wa eneokazi hukagua rasimu ya programu iliyotengenezwa kwa kiolezo, huichapisha ikiwa tayari, na husimamia upatikanaji wake katika eneokazi, vitendo vinavyotumika na ruhusa za programu kupitia ukurasa husika wa maelezo ya programu-jalizi. Wasimamizi wa Enterprise na Edu wanaweza pia kusanidi ufikiaji kulingana na jukumu ikiwa chaguo hilo linapatikana.

Kwa maelezo ya kusanidi violezo, angalia: Violezo vya programu za ChatGPT.

Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Chagua programu-jalizi ili kukagua ujuzi wake, programu zilizomo na Sera ya usakinishaji. Inapatikana huwaruhusu wanachama wanaostahiki kusakinisha programu-jalizi, ilhali Imesakinishwa huisakinisha kwa chaguomsingi. Ikiwa vidhibiti vinavyotegemea majukumu vinapatikana, wasimamizi wanaweza kusanidi sera kwa majukumu yanayostahiki. Maeneokazi ya FedRAMP hutumia ukurasa wa usimamizi wa Programu.

Programu-jalizi zilizo na programu zinazohitajika hurithi mipangilio ya majukumu na vitendo ya programu hizo. Programu zinazohitajika lazima ziwezeshwe kwa jukumu linalohusika. Kagua kando mipangilio mingine ya programu iliyomo. Kulingana na hali ya programu, wasimamizi wanaweza kuona Wezesha, Chapisha, Hariri usanidi wa programu au Zima.

Wasimamizi wanaweza kusanidi ruhusa ya programu kwa eneokazi lote na, inapowezekana, mpangilio tofauti kwa programu mahususi. Kiteuzi cha kawaida cha eneokazi lote hakina chaguo la Ruhusu vitendo vyote, ingawa usanidi uliopo wa sera unaweza kutofautiana.

Kwa maelezo kuhusu ruhusa, angalia: Kusimamia ruhusa za programu katika ChatGPT.

Vidhibiti vya vitendo vya programu

Ufikiaji kulingana na jukumu hudhibiti wanaoweza kutumia programu. Vitendo hudhibiti kile ambacho programu inaweza kufanya. Ruhusa hudhibiti wakati ChatGPT huomba idhini kabla ya kutumia programu.

Ruhusa hizi za programu hutumika katika mazungumzo ya ChatGPT. Mawakala wa Eneokazi hutumia vidhibiti vya kila wakala vilivyowekwa na mtengenezaji wake ili kubaini vitendo vya programu vinavyopatikana na wakati watumiaji wa mwisho huombwa kuviidhinisha. Kwa maelezo kuhusu utendaji wa wakala, angalia: Mawakala wa Eneokazi la ChatGPT kwa Enterprise na Business.

Chini ya Vitendo, wezesha Vitendo vya kusoma au Vitendo vya kuandika vinavyotumika ambavyo ungependa kuruhusu. Chini ya Vitendo vipya, chagua:

• Wezesha vitendo vyote vipya

• Wezesha vitendo vipya vya kusoma pekee

• Zima vitendo vipya

Zima vitendo vipya hutumika tu kwa vitendo vitakavyoanzishwa baadaye; haizimi vitendo ambavyo tayari vimewezeshwa.

Baadhi ya programu hazina vidhibiti vya Vitendo au Vitendo vipya vinavyoweza kusanidiwa. Kwa programu hizo, wasimamizi wanaweza kudhibiti ufikiaji wa programu lakini hawawezi kusanidi kila kidhibiti cha vitendo kisichopatikana.

Idhini ya mtoa huduma, mawanda ya OAuth na mipangilio ya vitendo vya ChatGPT hukaguliwa kando. Kuidhinisha wigo wa mtoa huduma hakuwezeshi kitendo kipya kiotomatiki, na kubadilisha sera ya vitendo vya baadaye hakuondoi idhini iliyopo ya mtoa huduma. Baadhi ya mabadiliko yanaweza kuhitaji mtumiaji kuunganisha au kuidhinisha programu upya.

Ili kubadilisha ruhusa chaguomsingi ya programu katika eneokazi:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi.

• Fungua Jumla kisha utafute Mipangilio.

• Chini ya Ruhusa za programu-jalizi, chagua mpangilio wa idhini kwa eneokazi lote.

Ili kuweka ruhusa tofauti kwa programu:

• Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Chagua programu-jalizi iliyo na programu hiyo. Ikiwa Programu-jalizi haipatikani, tumia ukurasa wa usimamizi wa Programu.

• Katika sehemu ya Programu ya programu-jalizi, fungua kidhibiti cha Ruhusa cha programu iliyomo. Katika mwonekano wa awali wa Programu, tumia vidhibiti vya ruhusa vinavyopatikana kwa programu hiyo.

• Chagua Chaguomsingi la eneokazi au ruhusa nyingine inayopatikana.

• Chagua Hifadhi ikiwa kiolesura kitakuomba uthibitishe mabadiliko.

Chaguo zinazopatikana hutegemea eneokazi na programu:

• Uliza kila wakati: ChatGPT huomba idhini kabla ya kusoma taarifa za programu au kufanya mabadiliko.

• Ruhusu vitendo vya kusoma: ChatGPT inaweza kusoma taarifa za programu bila kuomba idhini lakini huomba idhini kabla ya kufanya mabadiliko.

• Ruhusu vitendo vya hatari ndogo: ChatGPT huidhinisha kiotomatiki vitendo vya hatari ndogo. Vitendo vya hatari kubwa zaidi vinaweza kuhitaji uthibitisho au kukataliwa.

• Ruhusu vitendo vyote: Chaguo hili linapotumika kwa programu mahususi, ChatGPT inaweza kutekeleza vitendo vinavyopatikana bila kuomba idhini zaidi. Chaguo hili lina hatari kubwa zaidi na halipatikani katika kiteuzi cha kawaida cha eneokazi lote.

Mipangilio hii haibatilishi vidhibiti vya vitendo, idhini ya mtoa huduma, vizuizi vya eneokazi au ulinzi wa usalama.

Kwa maelezo, angalia: Kusimamia ruhusa za programu katika ChatGPT.

Simamia vidhibiti vya uwekaji faharasa wa Google Drive

Vitendo vya Google Docs, Sheets na Slides sasa vinapatikana kupitia programu ya Google Drive. Programu zinazojitegemea za Google Docs, Sheets na Slides haziorodheshwi tena kando. Watumiaji wanapaswa kuunganisha Google Drive ili kufikia Docs, Sheets na Slides.

Kwa ChatGPT Enterprise na Edu, vitendo hivi vilivyounganishwa vya Google Drive vimezimwa kwa chaguomsingi hadi msimamizi wa eneokazi aviwezeshe. Kwa ChatGPT Business, vimewashwa kwa chaguomsingi. Baada ya kuwezeshwa, wasimamizi wa Google Workspace wanaweza kuhitaji kuidhinisha tena mawanda ya ruhusa za Google Drive yaliyosasishwa kabla ya watumiaji kutumia vitendo hivi au watumiaji wapya kuunganisha. Ikiwa watumiaji hawawezi kuunganisha kwenye Google Drive, kagua idhini za mawanda ya ruhusa katika Google Workspace kwa Google Drive, Docs, Sheets na Slides. Thibitisha kuwa mawanda ya ruhusa za vitendo vyote katika programu yameidhinishwa, au uzime vitendo usivyotaka kuidhinisha.

Usawazishaji wa Google Drive unaosimamiwa na msimamizi husanidiwa kando na vitendo vya moja kwa moja vya Google Drive. Usawazishaji ulioidhinishwa kibinafsi haupatikani tena.

Vizuizi vya faili na usanidi

Kwa eneokazi linalostahiki na muunganisho wa Google Drive unaotumika, wasimamizi wanaweza kuwa na uwezo wa:

• Kuweka chanzo cha Google Drive kinachosimamiwa na msimamizi kiwe hifadhi za pamoja au folda mahususi pekee.

• Kuondoa aina mahususi za faili kwenye uwekaji faharasa.

• Kusanidi ufikiaji unaosimamiwa na msimamizi kwa ajili ya usanidi wa pamoja na vidhibiti vinavyotumika vya kuchagua chanzo. Usawazishaji ulioidhinishwa kibinafsi na Usanidi wa haraka havipatikani.

Kwa usanidi wa mtoa huduma, angalia: Programu ya Google Drive na usanidi wake katika ChatGPT.

Vidhibiti vya usawazishaji na vidhibiti vya vitendo vya moja kwa moja vya programu ni tofauti. Kulingana na programu, vizuizi vya vitendo vya moja kwa moja huenda visizuie maudhui yanayopatikana kutoka kwenye faharasa iliyosawazishwa, na mipangilio ya kuchagua maudhui ya usawazishaji huenda isizuie vitendo tofauti vya moja kwa moja vya programu. Kagua usanidi wote wawili.

Kabla ya kuzima programu au kuondoa muunganisho wa usawazishaji, soma onyo. Data iliyowekwa kwenye faharasa inaweza kufutwa kabisa, na watumiaji wengine au programu-jalizi zinaweza kuathiriwa.

Kwa maelezo ya usawazishaji, angalia: Programu zenye usawazishaji zinazosimamiwa na msimamizi katika ChatGPT.

Simamia ufikiaji wa usawazishaji wa Google Drive katika Enterprise na Edu

Ufikiaji wa usawazishaji wa Google Drive unaosimamiwa na msimamizi hutegemea upatikanaji wa programu, ufikiaji wa jukumu au kikundi, chanzo cha usawazishaji kilichosanidiwa, na ruhusa alizonazo kila mwanachama katika Google Drive. Vitendo vya moja kwa moja na maudhui yaliyowekwa kwenye faharasa vinaweza kuhitaji idhini au usanidi tofauti.

Ikiwa eneokazi lako lilitumia orodha ya wanaoruhusiwa ya Google Drive au majukumu ya viunganishi vya awali, kagua ufikiaji uliopo wa programu, ugawaji wa majukumu, na mipangilio ya usawazishaji inayosimamiwa na msimamizi kabla ya kuibadilisha.

• Thibitisha majukumu au vikundi vinavyoweza kutumia programu ya Google Drive na ikiwa usawazishaji unaosimamiwa na msimamizi umewezeshwa kwa chanzo kinachokusudiwa.

• Hakikisha wanachama wanaohusika wanaweza kufikia faili zilizowekwa kwenye faharasa katika Google Drive. Kitendo cha moja kwa moja kinapohitaji idhini binafsi, thibitisha kuwa mwanachama ameunganisha akaunti inayostahiki ya mtoa huduma.

• Sasisha ufikiaji wa jukumu au ruhusa za chanzo tu ikiwa usanidi wa sasa unahitaji hivyo, kisha umwombe mwanachama anayehusika ajaribu mtiririko wa kazi.

Kubadilisha ufikiaji wa programu, idhini ya vitendo vya moja kwa moja, au usanidi wa usawazishaji kunaweza kuathiri watumiaji na uwezo tofauti. Kagua kila kidhibiti kando.

Ruhusa zinazohitajika kwa programu za Microsoft

Baadhi ya vitendo katika programu za Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams na SharePoint vinahitaji ruhusa za Microsoft Graph ambazo msimamizi wa Microsoft Entra lazima atoe kwa shirika. Mmiliki au msimamizi wa eneokazi la ChatGPT na msimamizi wa Microsoft Entra wanaweza kuwa watu tofauti, kwa hivyo shirikiana na mtu anayeweza kutoa idhini kwa shirika lote.

Kagua ruhusa katika ChatGPT

Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Ukiona Sanidi ruhusa za Microsoft hapo, ichague ili kukagua ombi la pamoja la ruhusa kwa programu zako za Microsoft zilizowezeshwa.

Kwa ukurasa wa mipangilio ya Programu uliohifadhiwa, fuata hatua hizi kwa programu ya Microsoft unayotaka kukagua:

1. Ingia kwenye ChatGPT kama mmiliki au msimamizi wa eneokazi.

2. Fungua Programu katika mipangilio ya eneokazi lako na uchague programu ya Microsoft unayotaka kukagua.

3. Fungua menyu ya chaguo zaidi (•••) ya programu na uchague Simamia programu.

4. Chagua Ruhusa za Microsoft wakati chaguo hilo linapatikana.

5. Kagua kila ruhusa ya Microsoft Graph na vitendo vya ChatGPT vilivyoorodheshwa chini yake. Inakuja hivi karibuni inamaanisha kuwa kitendo kimejumuishwa ili ruhusa yake ikaguliwe mapema lakini hakipatikani kwa sasa. Imeidhinishwa inamaanisha kuwa ruhusa ilijumuishwa katika mchakato wa mwisho wa idhini uliokamilika kwa mafanikio kupitia ChatGPT kwa programu na eneokazi hilo.

6. Chagua tu ruhusa ambazo shirika lako linataka kujumuisha katika ombi. Ruhusa na vitendo vinavyopatikana vinaweza kutofautiana kulingana na programu. Ikiwa shirika lako halitaki kutoa ruhusa fulani, usiijumuishe katika ombi na uhakikishe kila kitendo kinachoitegemea kinasalia kimezimwa.

Kamilisha ombi katika Microsoft Entra

1. Chagua Kagua ruhusa katika Microsoft Entra. Ikiwa Microsoft Entra haifunguki, ruhusu madirisha ibukizi kwa ChatGPT na ujaribu tena.

2. Ingia kwa akaunti ya msimamizi wa Microsoft Entra inayoweza kutoa idhini kwa shirika lote.

3. Thibitisha kuwa shirika sahihi na programu iliyothibitishwa ya ChatGPT / OpenAI, L.L.C. vinaonyeshwa.

4. Kagua ombi la ruhusa ulizochagua. Skrini ya uthibitisho ya Microsoft Entra haina visanduku vya kuteua kwa kila ruhusa: chagua Kubali ili kuidhinisha ombi lote lililochaguliwa, au uchague Ghairi ili kutofanya mabadiliko yoyote.

5. Rudi kwenye ChatGPT na uthibitishe kuwa mchakato wa idhini umekamilika.

Kagua mipangilio ya vitendo kwa kila programu ya Microsoft iliyowezeshwa. Ruhusa za Microsoft hutolewa kwa akaunti ya shirika katika Entra na programu ya OpenAI, na ombi moja la ruhusa katika ChatGPT linaweza kujumuisha programu kadhaa.

Baada ya ruhusa kuidhinishwa

Kuidhinisha ruhusa za Microsoft hakuwezeshi vitendo vya ChatGPT wala kuunganisha akaunti ya Microsoft ya mtumiaji binafsi. Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi lazima wawezeshe kando vitendo wanavyotaka vipatikane. Huenda pia watumiaji wakahitaji kuunganisha au kuunganisha upya akaunti zao za Microsoft baada ya ruhusa kubadilika.

Ikiwa kitendo bado hakifanyi kazi, thibitisha kwamba:

1. Kitendo kimewezeshwa katika mipangilio ya programu ya eneokazi la ChatGPT.

2. Ruhusa iliyotolewa bado ipo katika Microsoft Entra.

3. Muunganisho wa Microsoft wa mtumiaji umeundwa au kusasishwa ukiwa na ruhusa zinazohitajika.

Ikiwa msimamizi wa Entra baadaye atabadilisha au kubatilisha ruhusa hiyo moja kwa moja katika Microsoft, ikague katika Entra na uanzishe tena mchakato wa idhini wa ChatGPT.

Kagua kurasa zifuatazo za Kituo cha Usaidizi ili uone ruhusa zinazohitajika kwa kila programu:

• Outlook Email

• Outlook Calendar

• Microsoft Teams

• Microsoft SharePoint

Ukurasa wa kila programu unaeleza mawanda yanayohitajika kwa programu hiyo. Kwa ruhusa za sasa na vitendo vinavyohusiana nazo, kagua ombi la ruhusa za Microsoft linalopatikana katika eneokazi lako.

Programu maalum

Wamiliki wa eneokazi, wasimamizi, na wanachama ambao wamepewa waziwazi ruhusa za programu maalum au hali ya msanidi programu wanaweza kuunda au kuongeza programu maalum, kulingana na mpango wao na sera ya eneokazi.

Programu inapohitaji idhini ya mtoa huduma kwa kila mtu binafsi, watumiaji huunganisha akaunti inayostahiki kabla ya kutumia vipengele hivyo. Programu nyingine zinaweza kutumia ufikiaji usiohitaji uthibitishaji au muunganisho wa eneokazi unaosimamiwa na msimamizi.

Wasimamizi wa Business, Enterprise na Edu wanaweza kusasisha orodha ya zana za programu maalum ya MCP iliyochapishwa tayari kupitia mipangilio ya programu ya eneokazi bila kuunda programu hiyo upya. Msimamizi anayesasisha orodha ya zana lazima awe na ruhusa ya kusimamia programu hiyo na muunganisho halali kwake. Kwa mwongozo wa kusasisha zana na kusanidi, angalia: Hali ya msanidi programu na programu maalum katika ChatGPT.

Kwa mwongozo wa kiufundi wa hatua kwa hatua wa kuunda kiunganishi maalum cha MCP, angalia: Kuunda programu maalum za MCP.

Programu maalum hazijathibitishwa na OpenAI na zimekusudiwa kutumiwa na wasanidi programu pekee. Unapaswa kuongeza programu maalum kwenye eneokazi lako tu ikiwa unaifahamu na kuiamini programu inayozitegemeza. Kwa maelezo zaidi, angalia: Hatari na usalama wa programu maalum.

• Programu zinaweza kuruhusu watumiaji wa mwisho kushiriki data na wahusika wengine, ambayo inaweza kujumuisha taarifa za afya zinazolindwa (PHI). Unapaswa kuhakikisha kuwa matumizi yako ya programu yanazingatia wajibu wako chini ya HIPAA.

---

Usalama na uzingatiaji

Usalama

OpenAI hulinda maudhui ya wateja ndani ya huduma zake zinazohusika kwa kutumia usimbaji fiche wakati wa uhamishaji na uhifadhi. Kulingana na programu na usanidi wa eneokazi, ufikiaji unaweza kutumia akaunti binafsi ya mtoa huduma, muunganisho unaosimamiwa na msimamizi, au mbinu nyingine ya uidhinishaji inayotumika. Ruhusa za chanzo bado zinatumika.

OpenAI hutumia majaribio, ufuatiliaji, vidhibiti vya ufikiaji, na kinga za tabaka mbalimbali ili kupunguza hatari za kupenyeza maelekezo hasidi kwenye dokeza na ufikiaji usioidhinishwa. Hatua hizi haziondoi hatari zinazotokana na wahusika wengine au upenyezaji wa maelekezo hasidi kwenye dokeza. Kagua ruhusa za chanzo, vitendo vilivyowezeshwa, mipangilio ya ufikiaji, na masharti ya mtoa huduma kwa kila programu.

Maeneo ya kazi ya huduma za afya na taarifa za afya zinazolindwa

Unapowezesha programu katika eneokazi linalohusiana na huduma za afya, unaweza kuona onyo kuhusu taarifa za afya zinazolindwa. Kagua masharti ya shirika lako kisha uchague Ninaelewa na kukubali hatari hizi. Kisha chagua Endelea.

Kukubali onyo hili hakubadilishi Mkataba wako wa Mshirika wa Biashara wala kuidhinisha programu kuchakata taarifa za afya zinazolindwa.


Programu-jalizi ya Epic huunganisha taarifa za rekodi za wagonjwa katika ChatGPT na Codex kupitia programu inayohitajika ya Epic EHR. Msimamizi lazima asanidi muunganisho wa Epic wa shirika, awezeshe programu kwa watumiaji walioidhinishwa, na athibitishe kuwa kila mtumiaji anaingia kwa akaunti yake mwenyewe ya Epic. Ruhusa zilizopo za eneokazi, Epic, na rekodi za wagonjwa bado zinatumika.


Data ya Umma ya Huduma za Afya ni programu-jalizi tofauti ya ChatGPT na Codex inayotafuta katika vyanzo vya umma vya huduma za afya. Programu zake hazifikii rekodi za wagonjwa, na hoja za utafutaji wa data ya umma hazipaswi kujumuisha vitambulishi vya wagonjwa au taarifa za afya zinazolindwa.

Mafunzo ya miundo na data ya programu

Kwa chaguomsingi, OpenAI haitumii maudhui ya eneokazi la ChatGPT Business, Enterprise, au Edu, yakiwemo taarifa zinazofikiwa kupitia programu, kufundisha miundo yake. Kwa masharti ya sasa na chaguo zinazotumika za kushiriki kwa hiari, angalia: Faragha ya Biashara.

Vyanzo vilivyosawazishwa vinavyosimamiwa na msimamizi hudumisha faharasa tofauti ya maudhui ya chanzo yaliyochaguliwa na msimamizi. Taarifa zinazojumuishwa katika gumzo au matokeo ya utafiti hufuata sera husika za uhifadhi za mazungumzo, kipengele, na eneokazi.

Uhifadhi wa data na eneo la hifadhi

Upatikanaji wa usawazishaji hutegemea programu, aina yake ya muunganisho unaosimamiwa na msimamizi, na eneo la hifadhi ya data lililosanidiwa kwa eneokazi lako. Kwa maeneo yanayotumika kwa usanidi wa usawazishaji, angalia: Programu zenye usawazishaji zinazosimamiwa na msimamizi katika ChatGPT.

Kwa mipaka ya hifadhi ya data na maelekezo ya kukagua eneo lililosanidiwa, angalia: Hifadhi ya data na eneo la uchakataji wa miundo kwa ChatGPT.

Ikiwa programu yenye usawazishaji haitumiki katika eneo la hifadhi ya data lililochaguliwa kwa eneokazi lako, muunganisho wa usawazishaji huenda usipatikane. Usawazishaji usiotumika hauhamishii uhifadhi katika eneo lingine kiotomatiki.

Programu zisizosawazishwa: Taarifa zinazotumwa kwa huduma iliyounganishwa ya mhusika mwingine ziko chini ya masharti ya mtoa huduma huyo kuhusu uhifadhi, uchakataji, faragha, na hifadhi ya data.

Hifadhi ya data hutumika kwa maudhui ya wateja yaliyo ndani ya wigo husika na yaliyohifadhiwa bila kuhamishwa, kwa vipengele vinavyotumika. Haimaanishi kuwa kila hatua ya uchakataji, rekodi ya mfumo, ujumuishaji wa nje, au programu ya mhusika mwingine hubaki katika eneo lililochaguliwa.

Uzingatiaji

Wasimamizi wa ChatGPT Business husimamia mipangilio ya eneokazi na upatikanaji wa programu; hawapati kiotomatiki ufikiaji wa mazungumzo ya kawaida ya faragha ya wanachama. Jukwaa la Uzingatiaji linapatikana tu kwa maeneo ya kazi yanayostahiki ya Enterprise na Edu, kulingana na usanidi na ruhusa alizopewa msimamizi.

Zinapopatikana, rekodi za shughuli za programu zinaweza kujumuisha ombi la programu na taarifa zinazohusiana za jibu. Rekodi za uthibitishaji wa programu zinaweza kuonyesha matukio ya kuunganisha na kutenganisha akaunti. Uhifadhi hutegemea mwisho unaotumika wa Jukwaa la Uzingatiaji, mipangilio ya uhifadhi ya eneokazi, na rekodi zozote zilizohamishwa na shirika.

Upatikanaji wa API ya Uzingatiaji na kumbukumbu za programu hutegemea programu, bidhaa na usanidi mahususi wa eneokazi. Thibitisha aina za rekodi zinazoweza kuhamishwa kwa kila programu kabla ya kutegemea kumbukumbu kwa ajili ya uzingatiaji.

Kwa maelezo yaliyoandikwa kuhusu utendaji wa kumbukumbu za programu, angalia Jukwaa la Kumbukumbu za Uzingatiaji la OpenAI.

Kwa mwongozo wa sasa wa uzingatiaji kwa biashara, angalia: Jukwaa la OpenAI la Uzingatiaji kwa Wateja wa Enterprise na Edu.

Usalama wa uwekaji faharasa wa Google Drive

Maeneo ya kazi yanayosimamiwa na yanayostahiki yanaweza kusanidi ukabidhi wa mamlaka katika kikoa kizima cha Google Workspace wakati usanidi unaotumika wa Google Drive unaosimamiwa na msimamizi unauhitaji.