Muhtasari
Maktaba hukuwezesha kupata na kutumia tena faili unazopakia au kuunda katika ChatGPT. Unaweza kuvinjari, kutafuta, kupakua na kufuta faili zilizohifadhiwa, kisha kuziongeza kwenye mazungumzo mengine.
Inapopatikana, Maktaba inaweza pia kuonyesha faili na folda kutoka akaunti zilizounganishwa za Google Drive, Box, Dropbox na SharePoint. Faili zilizounganishwa huendelea kuhusishwa na huduma yake asili.
Upatikanaji
Maktaba inapatikana kwa watumiaji wa ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro na ChatGPT Business, na katika maeneokazi ya Enterprise, Edu na Healthcare, ikijumuisha akaunti katika Eneo la Kiuchumi la Ulaya, Uswisi na Uingereza.
Huduma kamili ya Maktaba inapatikana kwenye wavuti. Faili za hivi karibuni katika sehemu ya kutungia na utafutaji wa faili pia zinapatikana kwenye iOS na Android.
Google Drive katika Maktaba inatumika kwa akaunti za Plus, ChatGPT Pro, ChatGPT Business, Enterprise, Edu na Healthcare kwenye wavuti, katika vigeuzi vya Chat na Work.
Vyanzo vilivyounganishwa, upatikanaji wa faili na vidhibiti vya eneokazi vinaweza kutofautiana kulingana na akaunti, mpango, eneo na ruhusa.
Elewa faili zinazoonekana katika Maktaba
ChatGPT inaweza kuhifadhi faili zilizopakiwa na zilizozalishwa, ikiwemo hati, lahajedwali, mawasilisho, PDF na picha. Picha zilizozalishwa pia huonekana katika Picha.
Baadhi ya faili hushughulikiwa kwa njia tofauti:
Faili zinazopakiwa katika gumzo la muda hazihifadhiwi kwenye Maktaba wakati gumzo hilo bado ni la muda. Ukihifadhi gumzo katika historia yako, faili zinazostahiki zinaweza pia kuhifadhiwa kwenye Maktaba kulingana na upatikanaji na vikomo vya hifadhi.
Faili zinazopakiwa katika ChatGPT Afya hazihifadhiwi kwenye Maktaba.
Faili kutoka akaunti iliyounganishwa ya Google Drive huendelea kuunganishwa na Google Drive.
Tafuta faili katika Maktaba
Fungua Maktaba kutoka utepe wa pembeni wa ChatGPT.
Vinjari faili zinazopatikana au uweke jina la faili katika sehemu ya kutafuta.
Tumia vichujio vinavyopatikana ili kupunguza idadi ya matokeo.
Chagua faili unayotaka kufungua.
Vichujio vinavyopatikana vinaweza kujumuisha ikiwa faili ilipakiwa au ilizalishwa, pamoja na aina yake. Inapopatikana, chagua Onyesha aina zote za faili ili kujumuisha faili ambazo majina yake yanaanza kwa nukta.
Utafutaji wa utepe wa pembeni unaweza pia kuonyesha faili zinazostahiki za Maktaba pamoja na gumzo na miradi. Kwa maelezo zaidi, angalia: Kupata gumzo, miradi na faili zako katika ChatGPT.
Pakia faili
Fungua Maktaba.
Chagua Pakia au buruta faili hadi kwenye Maktaba.
Chagua faili unayotaka kuongeza.
Chagua Hifadhi ili kukagua matumizi yako ya hifadhi, nafasi iliyosalia na vikomo vinavyotumika.
Ongeza faili ya Maktaba kwenye gumzo
Fungua mazungumzo.
Chagua menyu ya sehemu ya kutungia.
Chagua Ongeza kutoka maktaba.
Chagua faili unayotaka kutumia.
Faili iliyoongezwa kutoka Maktaba hubaki humo isipokuwa ukiifute kando.
Vinjari faili zilizounganishwa za Google Drive
Unganisha programu ya Google Drive katika ChatGPT ukitumia ruhusa zinazohitajika kuvinjari faili na folda. Katika eneokazi, lazima msimamizi wako pia aendelee kuwasha vitendo vya umma vinavyohitajika. Maktaba inajumuisha faili na folda zilizo katika Hifadhi Yangu na vipengee vilivyoshirikiwa nawe moja kwa moja. Hifadhi za Pamoja hazijumuishwi.
ChatGPT hufuata ruhusa za Akaunti ya Google uliyounganisha. Faili za Drive huendelea kuunganishwa na chanzo chake asili.
Unaweza kuongeza faili ya Drive kwenye mazungumzo kutoka Maktaba, sehemu ya kutungia au kwa kuitaja kwa @. Unaweza pia kuchagua folda katika Maktaba na kuomba ChatGPT ishughulikie faili zilizomo.
Unaweza kuacha Google Docs, Sheets au Slides zikiwa wazi kando ya mazungumzo yako huku ChatGPT ikifanya muhtasari, uchanganuzi au ulinganisho wa maudhui yake. Inapoauniwa na kuidhinishwa, ChatGPT inaweza kusasisha faili chanzo moja kwa moja. Fungua faili asili katika Google Drive ili kutumia vipengele vya kuhariri au kushirikiana ambavyo havitumiki katika ChatGPT.
Kwa maelezo zaidi kuhusu programu zilizounganishwa na ruhusa, angalia: Programu katika ChatGPT.
Dhibiti ufikiaji wa programu zilizounganishwa
Ili kuvinjari faili na folda za Google Drive, Box, Dropbox au SharePoint katika Maktaba, muunganisho wa programu yako unahitaji ruhusa husika. Katika eneokazi, lazima msimamizi wako pia aendelee kuwasha vitendo vya umma vinavyohitajika.
Unganisha upya programu
Ikiwa unahitaji kusasisha ruhusa za programu kwa ajili ya Maktaba:
Fungua Mipangilio.
Chagua Programu.
Chagua programu iliyounganishwa.
Chagua Unganisha upya.
Ingia katika akaunti na uidhinishe ruhusa zilizoombwa.
Kuunganisha upya husasisha ruhusa za programu. Hakufuti faili au folda kwenye huduma asili. Ikiwa shirika lako linahitaji idhini ya msimamizi kwa ruhusa mpya, wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako au wa TEHAMA.
Vidhibiti vya eneokazi
Wasimamizi wa eneokazi wanaweza kuwasha au kuzima vitendo vya umma kwa programu zinazotumika. Kitendo kinachohitajika na Maktaba kikizimwa, mtoa huduma au vipengele vya Maktaba vinavyoathiriwa vinaweza kutopatikana hadi kitendo hicho kiwashwe tena.
Vitendo vya faragha vya kupakia na kuandika havihitajiki ili kuvinjari folda zilizounganishwa. Washiriki katika maeneokazi ya kusoma pekee bado wanaweza kuvinjari faili, lakini upakiaji na mabadiliko yanaweza kushindikana.
Pakua faili
Fungua Maktaba.
Chagua faili moja au zaidi.
Chagua Pakua.
Futa faili
Hatua hizi zinatumika kwa faili zilizopakiwa au kuundwa katika ChatGPT. Faili na folda zilizounganishwa za Google Drive haziwezi kufutwa kupitia ChatGPT. Ili kuzifuta au kuzidhibiti, fungua kipengee asili katika Google Drive.
Fungua Maktaba.
Chagua faili unayotaka kuondoa.
Chagua Futa.
Ikiwa Zilizofutwa hivi karibuni inapatikana, huenda ukaweza kurejesha faili kabla haijafutwa kabisa. Chagua Futa kabisa ili kuondoa faili moja au Futa zote ili kuondoa mapema faili zote zinazostahiki.
OpenAI hupanga faili zilizofutwa zifutwe kabisa ndani ya siku 30, isipokuwa ikiwa utambulisho wa faili tayari uliondolewa na faili kutenganishwa na akaunti yako, au ikiwa ni lazima OpenAI iihifadhi kwa muda mrefu zaidi kwa sababu za usalama au wajibu wa kisheria.
Kufuta gumzo hakufuti faili ambayo bado imehifadhiwa kando katika Maktaba. Kwa maelezo zaidi, angalia: Uhifadhi wa gumzo na faili katika ChatGPT.
Shiriki faili na folda
Kipengele cha kushiriki kutoka Maktaba kinapopatikana, unaweza kushiriki faili na folda na watu mahususi au katika eneokazi lako lote. Chagua kiwango cha ufikiaji kinachopatikana, kama vile Mtazamaji au Mhariri, na udhibiti ufikiaji kupitia kisanduku cha kushiriki. Wapokeaji wanaweza kupata maudhui yaliyoshirikiwa katika Vilivyoshirikiwa nami.
Dhibiti utafutaji wa kiotomatiki katika Maktaba
Mpangilio wa Utafutaji katika Maktaba unapopatikana, hudhibiti ikiwa ChatGPT inaweza kutafuta kiotomatiki faili zinazostahiki katika Maktaba inapojibu maswali yako.
Ili kusasisha mpangilio:
Fungua Mipangilio.
Chagua Ubinafsishaji.
Panua Mahiri.
Washa au uzime Utafutaji katika Maktaba.
Kuzima Utafutaji katika Maktaba hakukuzuii kuvinjari Maktaba, kutafuta mwenyewe, kufungua faili au kuambatisha faili mwenyewe. Wasimamizi wa eneokazi wanaweza kudhibiti upatikanaji wa urejeleaji wa faili kiotomatiki.
Kagua vikomo vya faili na hifadhi
Vikomo vya ukubwa wa faili
Faili zinazopakiwa kwenye GPT au mazungumzo zina kikomo cha MB 512 kwa kila faili.
Faili za maandishi na hati zina kikomo cha tokeni milioni 2 kwa kila faili. Kikomo hiki cha tokeni hakitumiki kwa lahajedwali.
Faili za CSV na lahajedwali zina kikomo cha takribani MB 50, kulingana na ukubwa wa safu mlalo.
Picha zina kikomo cha MB 20 kwa kila picha.
Vikomo vya hifadhi ya Maktaba
Free: MB 500.
Go: GB 4.
Plus na Business: GB 20.
ChatGPT Pro: GB 100.
Hifadhi ya Maktaba ni tofauti na vikomo vya kila siku vya gumzo na viambatisho. Hifadhi na muda wa kuhifadhi wa eneokazi unaweza kutofautiana na vikomo vya mipango ya watu binafsi.
Elewa kumbukumbu, uboreshaji wa muundo na faragha
Kumbukumbu ikiwashwa, ChatGPT inaweza kutumia faili husika kubinafsisha majibu mahali kipengele hicho kinapatikana.
Kwa huduma za watu binafsi, OpenAI inaweza kutumia faili na gumzo zinazostahiki kuboresha miundo wakati Boresha muundo kwa ajili ya kila mtu umewashwa. Unaweza kudhibiti mpangilio huu katika Vidhibiti vya data.
Kwa chaguomsingi, OpenAI haitumii maudhui kutoka maeneokazi ya ChatGPT Business, Enterprise, Edu au ChatGPT kwa Huduma za Afya kufunza miundo yake.
Kwa maelezo kuhusu data kutoka faili na folda zilizounganishwa za Google Drive, angalia: Vidhibiti vya data ya programu ya Google.
Kwa maelezo zaidi, angalia: Kumbukumbu katika ChatGPT, Vidhibiti vya data katika ChatGPT na Jinsi data yako inavyotumiwa kuboresha utendaji wa muundo.
Dhibiti Maktaba katika shirika
Faili zinazohifadhiwa kwenye Maktaba hufuata sera ya kuhifadhi inayotumika katika eneokazi. Wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti ikiwa ChatGPT inarejelea kiotomatiki faili za Maktaba inapojibu. Kuzima urejeleaji wa kiotomatiki hakuondoi Maktaba wala kuwazuia washiriki kuvinjari, kutafuta, kufungua au kuambatisha faili wenyewe.
Urejeleaji wa kiotomatiki umezimwa kwa chaguomsingi katika maeneokazi ya ChatGPT kwa Huduma za Afya.
Watumiaji walioidhinishwa wenye ruhusa zinazohitajika za API ya Uzingatiaji wanaweza kuhamisha au kufuta faili za Maktaba kupitia endpoints zinazotumika na mahususi kwa Maktaba.
Kwa maelezo zaidi, angalia: Jukwaa la OpenAI la Uzingatiaji kwa wateja wa Enterprise na Edu.