Maktaba inapatikana kwa watumiaji wa ChatGPT Free, Go, Plus, Pro na Business na kwa maeneokazi ya Enterprise, Edu na Healthcare, yakiwemo yaliyo katika Eneo la Kiuchumi la Ulaya, Uswisi na Uingereza.

Faili unazopakia na kuunda katika ChatGPT huhifadhiwa kwenye Maktaba yako, ili uweze kuzipata na kuzitumia tena baadaye. Maktaba inapatikana kwenye wavuti, na hifadhi yake ni tofauti na vikomo vya kila siku vya viambatisho/gumzo.

ChatGPT huhifadhi kiotomatiki faili zilizopakiwa na kuundwa, zikiwemo faili zilizopakiwa kwenye gumzo (kwa mfano: hati, lahajedwali, mawasilisho na picha), katika sehemu maalumu iliyo salama ili ziweze kufikiwa kwa urahisi baadaye. Picha zilizozalishwa zitaendelea kuonekana katika kichupo cha Picha.

Hifadhi vipendwa katika Maktaba

Hifadhi bidhaa na maeneo kutoka ChatGPT kwenye Vipendwa ili uweze kuvirejelea baadaye. Unaweza pia kutia alama ya kipendwa kwenye faili katika Maktaba, zikiwemo picha zilizozalishwa.

Ili kuhifadhi bidhaa au eneo, chagua aikoni yake ya alamisho. Fungua Maktaba ili upate vipengee ulivyohifadhi katika Vipendwa.

Panga vipendwa katika folda

Kwenye wavuti, kuchagua aikoni ya alamisho ya bidhaa au eneo huhifadhi kipengee hicho kwenye Vipendwa na kufungua menyu ya folda. Si lazima uchague folda.

Ili kuhamisha kipengee kilichohifadhiwa kutoka folda moja hadi nyingine, fungua Maktaba na utumie Hamisha.

Kwa maelezo zaidi kuhusu kufanya ununuzi kwa kutumia picha na kujaribu bidhaa kwa njia pepe, angalia: Kufanya ununuzi kwa kutumia ChatGPT Plus.

Ninawezaje kuongeza faili iliyohifadhiwa kwenye gumzo?

1. Fungua menyu ya sehemu ya kuandika ujumbe (kitufe cha kuambatisha/kuongeza).

2. Chagua Ongeza kutoka maktaba.

3. Chagua faili unayotaka kutumia.

Ikiwa Google Drive imeunganishwa, unaweza kuchagua faili ya Drive kutoka Maktaba, kuifungua moja kwa moja kutoka sehemu ya kuandika ujumbe, au kuitaja ukitumia @ ili kuiongeza kwenye mazungumzo bila kuipakia tena. Ili kufanya kazi na folda, ichague katika Maktaba na uiombe ChatGPT ifanye kazi kwa kutumia faili zilizomo.

Ni faili zipi huhifadhiwa?

ChatGPT huhifadhi kiotomatiki faili zilizopakiwa na kuundwa, zikiwemo faili zilizopakiwa kwenye gumzo (kwa mfano: hati, lahajedwali, mawasilisho na picha), katika sehemu maalumu iliyo salama ili ziweze kufikiwa kwa urahisi baadaye.

Picha zilizozalishwa zitaendelea kuonekana katika kichupo cha Picha.

Faili za Google Drive zinazoonyeshwa katika Maktaba hubaki zimeunganishwa na chanzo chake asili katika Drive, kwa hivyo unaweza kurudi kwenye faili asili inapohitajika.

Ninawezaje kupata faili au gumzo lililohifadhiwa?

Ili kupata faili zilizohifadhiwa, fungua Maktaba kutoka kwenye utepe wa upande wa kushoto. Unaweza kuvinjari faili zilizopakiwa na zilizozalishwa katika sehemu moja. Ili kuongeza faili moja kwa moja kutoka Maktaba, chagua Pakia au buruta faili hadi Maktaba. Tumia kitufe cha Hifadhi katika Maktaba kuangalia jumla ya nafasi uliyotumia, nafasi iliyobaki, na kama umezidi kikomo chako.

Unaweza pia kutumia upau wa utafutaji kutafuta faili. Matokeo yanaweza kuchujwa kwa:

• Faili zilizopakiwa au zilizozalishwa

• Aina ya faili (Picha, Hati, Lahajedwali, Mawasilisho, PDF)

• Onyesha aina zote za faili (chaguo hili linapopatikana), ikiwemo faili ambazo majina yake yanaanza kwa nukta

Ikiwa umeunganisha programu ya Google Drive, unaweza pia kuvinjari au kutafuta faili na folda zako za Drive kutoka Maktaba wakati muunganisho una ruhusa zinazohitajika. Katika eneokazi, msimamizi wako lazima pia ahakikishe kuwa vitendo vya umma vinavyohitajika vimewashwa.

Pata faili kutoka kwenye gumzo zilizofungwa

Faili zilizopakiwa au kuundwa kwenye gumzo hufichwa katika Maktaba wakati gumzo hilo limefungwa. Unaweza kuzifungua tu katika gumzo lililofungwa zilipotoka, si katika gumzo nyingine, ikiwemo gumzo nyingine zilizofungwa.

Ili kufungua gumzo, nenda kwenye Miradi > Gumzo zilizofungwa na uweke PIN ya akaunti yako au utumie njia ya uthibitishaji inayokubaliwa kwenye kifaa. Faili zilizoongezwa kutoka sehemu nyingine katika Maktaba au kutoka huduma zilizounganishwa hubakiza sheria zake zilizopo za ufikiaji. Kuondoa kufuli la gumzo kabisa hufanya faili zake zilizolindwa zionekane tena katika Maktaba ikiwa zilihifadhiwa humo.

Ninawezaje kufuta faili iliyohifadhiwa?

Kufuta gumzo lenye faili hakufuti faili tofauti ambayo bado imehifadhiwa katika Maktaba. Ili kuondoa faili iliyohifadhiwa katika Maktaba, ifute kutoka Maktaba.

Kuweka upya PIN ya akaunti yako kunafuta kabisa faili zinazolindwa na PIN yako ya awali pekee. Timu ya Usaidizi ya OpenAI haiwezi kurejesha maudhui yaliyofutwa kwa kuweka upya PIN.

Ili kufuta faili:

1. Chagua faili katika kichupo cha “Maktaba”

2. Bofya Futa, au bofya aikoni ya pipa la taka kando ya faili.

Unapofuta faili, huondolewa mara moja kwenye mwonekano mkuu wa Maktaba yako. Ikiwa Maktaba yako ina sehemu ya Vilivyofutwa hivi majuzi, unaweza kurejesha faili kutoka hapo kabla haijafutwa kabisa, au kuifuta kabisa mapema kwa kuchagua Futa kabisa au Futa vyote katika sehemu hiyo.

Faili zilizofutwa huratibiwa kufutwa kabisa kwenye mifumo ya OpenAI ndani ya siku 30, isipokuwa:

• Gumzo tayari limeondolewa taarifa za utambulisho na halihusishwi tena nawe, au

• OpenAI lazima ilihifadhi kwa muda mrefu zaidi kwa sababu za usalama au wajibu wa kisheria.

Ili kujifunza zaidi kuhusu kufuta au kuweka gumzo kwenye kumbukumbu, angalia hapa. Ili kujifunza zaidi kuhusu sera zetu za kuhifadhi gumzo na faili, angalia hapa.

Faili na folda za Google Drive zilizounganishwa katika Maktaba haziwezi kufutwa kutoka ChatGPT. Ili kufuta au kudhibiti faili, fungua kipengee asili katika Google Drive.

Vizuizi vya ukubwa wa faili ni vipi?

• Faili zote zinazopakiwa kwenye GPT au mazungumzo ya ChatGPT haziwezi kuzidi MB 512 kwa kila faili.

• Faili zote za maandishi na hati zinazopakiwa kwenye GPT au mazungumzo ya ChatGPT zina kikomo cha tokeni milioni 2 kwa kila faili. Kikomo hiki hakitumiki kwa lahajedwali.

• Kwa faili za CSV au lahajedwali, ukubwa wa faili hauwezi kuzidi takriban MB 50, kulingana na ukubwa wa kila safu mlalo.

• Kwa picha, kuna kikomo cha MB 20 kwa kila picha.

Vikomo vya hifadhi ni vipi?

• Watumiaji wa Free wana hadi MB 500 za hifadhi ya Maktaba.

• Watumiaji wa Go wana hadi GB 4 za hifadhi ya Maktaba.

• Watumiaji wa Plus na Business wana hadi GB 20 za hifadhi ya Maktaba.

• Watumiaji wa Pro wana hadi GB 100 za hifadhi ya Maktaba.

Ninawezaje kupakua faili nilizohifadhi?

Unaweza kupakua faili kwa kuchagua faili moja au zaidi katika Maktaba na kubofya kitufe cha Pakua.

Je, faili zinazopakiwa katika Gumzo za Muda Mfupi huhifadhiwa?

Hapana, faili zinazopakiwa unapotumia Gumzo la Muda Mfupi hazihifadhiwi kwenye akaunti yako au Maktaba.

OpenAI itatumiaje faili na gumzo nilizohifadhi?

OpenAI hutumia faili na gumzo zako kulingana na mipangilio yako na vidhibiti vya data. Kwa mfano, ikiwa umewasha Kumbukumbu, faili na gumzo zinaweza kutumiwa kusaidia ChatGPT kukumbuka maelezo muhimu kukuhusu kutoka gumzo moja hadi jingine.

Je, faili zinazopakiwa kwa kutumia ChatGPT Afya huhifadhiwa?

Hapana, pale ambapo ChatGPT Afya inapatikana, faili zinazopakiwa unapotumia ChatGPT Afya hazihifadhiwi kwenye akaunti yako.

Je, OpenAI itatumia faili na gumzo nilizohifadhi kufundisha miundo?

OpenAI inaweza kutumia maudhui (ikiwemo faili unazopakia) yanayowasilishwa kwenye ChatGPT na huduma nyingine za watu binafsi ili kuboresha utendaji wa muundo ikiwa umewasha “Boresha muundo kwa kila mtu”. Unaweza kuzima chaguo hilo wakati wowote katika Mipangilio > Vidhibiti vya Data.

Jifunze zaidi kuhusu jinsi tunavyotumia data kuboresha utendaji wa muundo.

Faili za Maktaba huhifadhiwa vipi katika maeneo ya kazi ya Enterprise, Edu na Healthcare?

Faili zinazopakiwa au kuundwa katika ChatGPT na kuhifadhiwa kwenye Maktaba huhifadhiwa kulingana na sera ya kuhifadhi ya eneokazi.

Je, kufungua mradi au kutumia faili huanzisha upya kipindi chake cha kuhifadhiwa?

Kwa faili ambazo tayari zimehifadhiwa kwenye Maktaba katika eneokazi la Enterprise, Edu au Healthcare lenye sera ya kuhifadhi, kufungua mradi, kufungua au kupakua faili, au kuongeza faili hiyo hiyo ya Maktaba kwenye gumzo lingine hakuanzishi upya kipindi cha kuhifadhiwa kwa faili. Muda wa kuhifadhiwa kwa faili unaweza kuisha kulingana na sera ya eneokazi lako hata kama unaitumia mara kwa mara.

Hii inahusu ufikiaji wa faili ambayo tayari ipo kwenye Maktaba. Faili zinazopakiwa kwa muda na zile zinazoendelea kuhifadhiwa katika huduma zilizounganishwa hufuata sheria tofauti.

Je, wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti jinsi faili za Maktaba zinavyotumiwa?

Wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti ikiwa ChatGPT inarejelea kiotomatiki faili za Maktaba inapojibu dokeza. Kuzima chaguo hili hakuondoi Maktaba wala hakuwazuii wanachama kuvinjari, kutafuta, kufungua au kuambatisha faili za Maktaba wenyewe. Kwa maeneokazi ya Healthcare, kurejelea kiotomatiki kumezimwa kwa chaguomsingi.

Je, Maktaba inaleta njia mpya za kushiriki au kushirikiana?

Pale ambapo kushiriki katika Maktaba kunapatikana, unaweza kushiriki faili na folda na watu mahususi au eneokazi lako lote, kuchagua ruhusa za Mtazamaji au Mhariri, na kudhibiti ruhusa katika kisanduku cha mazungumzo cha kushiriki. Wapokeaji wanaweza kupata maudhui yaliyoshirikiwa katika sehemu ya Vilivyoshirikiwa nami.

Je, wasimamizi wa uzingatiaji wanaweza kuhamisha au kufuta faili za Maktaba?

Ndiyo. Wasimamizi wa uzingatiaji wanaweza kuhamisha na kufuta faili za Maktaba kupitia sehemu za mwisho za API ya Uzingatiaji zilizotengwa kwa Maktaba. Jifunze zaidi katika Jukwaa la OpenAI la Uzingatiaji kwa Wateja wa Enterprise na Edu.

Kutumia programu zilizounganishwa katika Maktaba ya eneokazi lako

Ili kuvinjari folda za Google Drive, Box, Dropbox na SharePoint katika Maktaba, muunganisho wa programu yako unahitaji ruhusa ya kuvinjari faili. Msimamizi wa eneokazi lako lazima pia ahakikishe kuwa vitendo vyote vya umma vinavyohitajika na Maktaba vimewashwa.

Wanachama: unganisha tena programu yako

Huenda ukahitaji kuunganisha tena programu yako ili kusasisha ruhusa zake za Maktaba.

1. Fungua Mipangilio.

2. Nenda kwenye Programu.

3. Chagua programu iliyounganishwa.

4. Chagua Unganisha tena.

5. Ingia katika akaunti na uidhinishe tena ruhusa zilizoombwa.

Kuunganisha tena kunasasisha ruhusa za programu zinazohitajika kwa Maktaba. Hakufuti faili au folda kutoka kwa mtoa huduma.

Ikiwa shirika lako linahitaji ruhusa mpya ziidhinishwe na msimamizi kwenye mfumo wa mtoa huduma, wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako au wa TEHAMA.

Wasimamizi: dhibiti ufikiaji wa Maktaba

Wasimamizi wa eneokazi wanaweza kuwasha au kuzima vitendo vya umma kwa baadhi ya programu. Maktaba inahitaji vitendo vilivyoorodheshwa hapa chini ili kuvinjari faili na folda.

Ukizima kitendo chochote kinachohitajika, wanachama hawawezi kumwona mtoa huduma huyo katika Maktaba hadi vitendo vyote vinavyohitajika viwashwe tena.

Vitendo vya umma vinavyohitajika

• Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search

• Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name

• Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search

• SharePoint: Hakuna vitendo vinavyoweza kusanidiwa na msimamizi vinavyohitajika.

Kuvinjari na kupakia katika maeneokazi ya kusoma pekee

Vitendo vya faragha vya kupakia na kuandika havihitajiki ili kuvinjari folda za Maktaba. Wanachama katika maeneokazi ya kusoma pekee bado wanaweza kuvinjari faili zilizounganishwa, lakini kupakia na kuandika kunaweza kushindikana.

Google Drive katika Maktaba

Ninawezaje kufikia Google Drive kutoka Maktaba?

Unganisha programu ya Google Drive katika ChatGPT. Google Drive inaonekana katika Maktaba wakati muunganisho una ruhusa zinazohitajika na, katika eneokazi, msimamizi amewasha vitendo vyote vya umma vinavyohitajika. Kisha unaweza kuona na kuvinjari faili na folda zinazopatikana za Drive pamoja na faili zilizopakiwa au kuundwa katika ChatGPT.

Google Drive katika Maktaba inatolewa hatua kwa hatua kwa watumiaji wa Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare na Business kwenye wavuti, katika chaguo zote mbili za Chat na Work. Uwezo wa kuitumia kwenye simu utapatikana baadaye.

Ninaweza kuona faili na folda zipi za Google Drive katika Maktaba?

Kwa sasa, unaweza kuona faili na folda katika Hifadhi yangu na vipengee vilivyoshirikiwa nawe moja kwa moja. Hifadhi za pamoja bado hazijajumuishwa. ChatGPT inazingatia ruhusa zako zilizopo za Google Drive, kwa hivyo utaona tu maudhui yanayopatikana kwa akaunti ya Google uliyoiunganisha.

Ninawezaje kutumia faili au folda ya Google Drive na ChatGPT?

Unaweza kuvinjari au kutafuta faili ya Drive katika Maktaba, kuiongeza kwenye mazungumzo kutoka sehemu ya kuandika ujumbe au kwa kuitaja ukitumia @, na kuacha Google Docs, Sheets au Slides ikiwa wazi kando ya mazungumzo unapoendelea kufanya kazi. Unaweza kuiomba ChatGPT ifupishe, ichanganue, ilinganishe au iunde kitu kipya kutokana na faili. Unaweza pia kuchagua folda na kuiomba ChatGPT ifanye kazi kwa kutumia faili zilizomo.

Je, ninaweza kuhariri Google Docs, Sheets na Slides kutoka ChatGPT?

Pale ambapo uwezo huo unapatikana na umeidhinishwa, ChatGPT inaweza kusasisha faili asili moja kwa moja. Baadhi ya vipengele vya kuhariri na kushirikiana vya Google Drive havipatikani katika ChatGPT, kwa hivyo huenda ukahitaji kufungua faili asili katika Drive ili kutumia vipengele vyote vya Google.

OpenAI hutumiaje data kutoka kwenye faili na folda za Google Drive?

Tafadhali angalia makala hii.