Maktaba inapatikana kwa watumiaji wa ChatGPT Free, Go, Plus, Pro na Business na katika maeneo ya kazi ya Enterprise, Edu na Healthcare, yakiwemo yaliyo katika Eneo la Kiuchumi la Ulaya, Uswisi na Uingereza.
Faili unazopakia na kuunda katika ChatGPT huhifadhiwa kwenye Maktaba yako ili uweze kuzipata na kuzitumia tena baadaye. Maktaba inapatikana kwenye wavuti, na nafasi yake ya kuhifadhi ni tofauti na vikomo vya kila siku vya viambatisho/mazungumzo.
ChatGPT huhifadhi kiotomatiki faili zilizopakiwa na kuundwa, zikiwemo faili zilizopakiwa kwenye mazungumzo (kwa mfano: hati, lahajedwali, mawasilisho na picha), katika sehemu maalumu na salama ili ziweze kupatikana kwa urahisi baadaye. Picha zilizozalishwa zitaendelea kuonekana kwenye kichupo cha Picha.
Hifadhi vipendwa kwenye Maktaba
Hifadhi bidhaa na maeneo kutoka ChatGPT kwenye Vipendwa ili uweze kuvirudia baadaye. Unaweza pia kuongeza faili zilizo kwenye Maktaba kwenye vipendwa, zikiwemo picha zilizozalishwa.
Ili kuhifadhi bidhaa au eneo, chagua aikoni yake ya alamisho. Fungua Maktaba ili upate vipengee ulivyohifadhi kwenye Vipendwa.
Panga vipendwa kwenye folda
Kwenye wavuti, kuchagua aikoni ya alamisho ya bidhaa au eneo huhifadhi kipengee hicho kwenye Vipendwa na kufungua menyu ya folda. Si lazima uchague folda.
Ili kuhamisha kipengee kilichohifadhiwa kutoka folda moja hadi nyingine, fungua Maktaba na utumie Hamisha.
Kwa maelezo zaidi kuhusu ununuzi kwa kutumia picha na kujaribu mavazi kidijitali, angalia: Ununuzi kwa kutumia ChatGPT Plus.
Ninawezaje kuongeza faili iliyohifadhiwa kwenye mazungumzo?
Fungua menyu ya kisanduku cha kuandika ujumbe (kitufe cha kuambatisha/kuongeza).
Chagua Ongeza kutoka maktaba.
Chagua faili unayotaka kutumia.
Ikiwa Google Drive imeunganishwa, unaweza kuchagua faili ya Drive kutoka Maktaba, kuifungua moja kwa moja kutoka kwenye kisanduku cha kuandika ujumbe, au kutumia mitajo ya @ ili kuiongeza kwenye mazungumzo bila kuipakia tena. Ili kufanya kazi na folda, ichague kwenye Maktaba na uiombe ChatGPT ifanye kazi kwa kutumia faili zilizomo.
Ni faili gani zinazohifadhiwa?
ChatGPT huhifadhi kiotomatiki faili zilizopakiwa na kuundwa, zikiwemo faili zilizopakiwa kwenye mazungumzo (kwa mfano: hati, lahajedwali, mawasilisho na picha), katika sehemu maalumu na salama ili ziweze kupatikana kwa urahisi baadaye.
Picha zilizozalishwa zitaendelea kuonekana kwenye kichupo cha Picha.
Faili za Google Drive zinazoonyeshwa kwenye Maktaba hubaki zimeunganishwa na chanzo chake cha awali kwenye Drive, ili uweze kurudi kwenye faili asili inapohitajika.
Ninawezaje kupata faili au mazungumzo yaliyohifadhiwa?
Ili kupata faili zilizohifadhiwa, fungua Maktaba kutoka kwenye upau wa upande wa kushoto. Unaweza kuvinjari faili zilizopakiwa na kuzalishwa katika sehemu moja. Ili kuongeza faili moja kwa moja kutoka Maktaba, chagua Pakia au uburute faili hadi kwenye Maktaba. Tumia kitufe cha Hifadhi kwenye Maktaba ili uangalie jumla ya nafasi uliyotumia, nafasi iliyobaki na kama umevuka kikomo chako.
Unaweza pia kutumia upau wa utafutaji kupata faili. Matokeo yanaweza kuchujwa kwa:
Faili zilizopakiwa au zilizozalishwa
Aina ya faili (Picha, Hati, Lahajedwali, Mawasilisho, PDF)
Onyesha aina zote za faili (chaguo hili likipatikana), ambalo pia linajumuisha faili ambazo majina yake huanza kwa nukta
Ikiwa umeunganisha programu ya Google Drive, unaweza pia kuvinjari au kutafuta faili na folda zako za Drive kutoka Maktaba iwapo muunganisho una ruhusa zinazohitajika. Katika eneokazi, msimamizi wako pia lazima ahakikishe kuwa vitendo vya umma vinavyohitajika vimewashwa.
Ninawezaje kufuta faili iliyohifadhiwa?
Faili huhifadhiwa kwenye akaunti yako hadi uzifute mwenyewe. Kufuta mazungumzo yenye faili hakufuti faili hizo zilizohifadhiwa kwenye Maktaba.
Ili kufuta faili:
Chagua faili kwenye kichupo cha “Maktaba”
Bofya Futa, au bofya aikoni ya pipa la taka iliyo kando ya faili.
Unapofuta faili, huondolewa mara moja kwenye mwonekano mkuu wa Maktaba yako. Ikiwa Maktaba yako ina sehemu ya Vilivyofutwa hivi majuzi, unaweza kurejesha faili kutoka hapo kabla haijafutwa kabisa, au kuifuta kabisa mapema kwa kuchagua Futa kabisa au Futa vyote katika Vilivyofutwa hivi majuzi.
Faili zilizofutwa hupangiwa kufutwa kabisa kwenye mifumo ya OpenAI ndani ya siku 30, isipokuwa:
Taarifa zinazoweza kukutambulisha tayari zimeondolewa kwenye mazungumzo na mazungumzo hayo hayatambulishwi tena kuwa yako, au
OpenAI inalazimika kuyahifadhi kwa muda mrefu zaidi kwa sababu za usalama au wajibu wa kisheria.
Ili kupata maelezo zaidi kuhusu kufuta au kuweka mazungumzo kwenye kumbukumbu, angalia hapa. Ili kupata maelezo zaidi kuhusu sera zetu za kuhifadhi mazungumzo na faili, angalia hapa.
Faili na folda za Google Drive zilizounganishwa kwenye Maktaba haziwezi kufutwa kupitia ChatGPT. Ili kufuta au kudhibiti faili, fungua kipengee asili kwenye Google Drive.
Vikomo vya ukubwa wa faili ni vipi?
Faili zote zinazopakiwa kwenye GPT au mazungumzo ya ChatGPT zina kikomo kisichoweza kuzidiwa cha 512MB kwa kila faili.
Faili zote za maandishi na hati zinazopakiwa kwenye GPT au mazungumzo ya ChatGPT zina kikomo cha tokeni milioni 2 kwa kila faili. Kikomo hiki hakitumiki kwa lahajedwali.
Kwa faili za CSV au lahajedwali, ukubwa wa faili hauwezi kuzidi takribani 50MB, kutegemea ukubwa wa kila safu mlalo.
Kwa picha, kuna kikomo cha 20MB kwa kila picha.
Vikomo vya nafasi ya kuhifadhi ni vipi?
Watumiaji wa Free wana nafasi ya kuhifadhi ya hadi 500 MB kwenye Maktaba.
Watumiaji wa Go wana nafasi ya kuhifadhi ya hadi 4 GB kwenye Maktaba.
Watumiaji wa Plus na Business wana nafasi ya kuhifadhi ya hadi 20 GB kwenye Maktaba.
Watumiaji wa Pro wana nafasi ya kuhifadhi ya hadi 100 GB kwenye Maktaba.
Ninawezaje kupakua faili zangu zilizohifadhiwa?
Unaweza kupakua faili kwa kuchagua faili moja au zaidi kwenye Maktaba na kubofya kitufe cha Pakua.
Je, faili zinazopakiwa katika Gumzo la Muda Mfupi huhifadhiwa?
Hapana, faili zinazopakiwa unapotumia Gumzo la Muda Mfupi hazihifadhiwi kwenye akaunti au Maktaba yako.
OpenAI itatumiaje faili na mazungumzo yangu yaliyohifadhiwa?
OpenAI hutumia faili na mazungumzo yako kulingana na mipangilio yako na vidhibiti vya data. Kwa mfano, ikiwa umewasha Kumbukumbu, faili na mazungumzo yanaweza kutumiwa kusaidia ChatGPT kukumbuka maelezo muhimu kukuhusu kutoka mazungumzo moja hadi mengine.
Je, faili zinazopakiwa kwa kutumia ChatGPT Afya huhifadhiwa?
Hapana, mahali ambapo ChatGPT Afya inapatikana, faili zinazopakiwa unapotumia ChatGPT Afya hazihifadhiwi kwenye akaunti yako.
Je, OpenAI itatumia faili na mazungumzo yangu yaliyohifadhiwa kufunza miundo?
OpenAI inaweza kutumia maudhui (yakiwemo faili unazopakia) yaliyowasilishwa kwa ChatGPT na huduma nyingine za watu binafsi ili kuboresha utendaji wa muundo ikiwa umewasha “Boresha muundo kwa kila mtu”. Unaweza kuzima chaguo hilo wakati wowote katika Mipangilio > Vidhibiti vya Data.
Pata maelezo zaidi kuhusu jinsi tunavyotumia data kuboresha utendaji wa muundo.
Faili za Maktaba huhifadhiwaje katika maeneo ya kazi ya Enterprise, Edu na Healthcare?
Faili zinazopakiwa au kuundwa katika ChatGPT na kuhifadhiwa kwenye Maktaba huhifadhiwa kulingana na sera ya kuhifadhi ya eneokazi.
Je, wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti jinsi faili za Maktaba zinavyotumiwa?
Wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti iwapo ChatGPT itarejelea faili za Maktaba kiotomatiki inapojibu dokeza. Kuzima chaguo hili hakuondoi Maktaba wala kuwazuia wanachama kuvinjari, kutafuta, kufungua au kuambatisha faili za Maktaba wenyewe. Katika maeneo ya kazi ya Healthcare, urejeleaji wa kiotomatiki umezimwa kwa chaguomsingi.
Je, Maktaba inaleta njia mpya za kushiriki au kushirikiana?
Mahali ambapo kipengele cha kushiriki kwenye Maktaba kinapatikana, unaweza kushiriki faili na folda na watu mahususi au kila mtu katika eneokazi lako, kuchagua ruhusa za Mtazamaji au Mhariri, na kudhibiti ruhusa za ufikiaji kupitia kisanduku cha mazungumzo cha kushiriki. Wapokeaji wanaweza kupata maudhui yaliyoshirikiwa katika Vilivyoshirikiwa nami.
Je, wasimamizi wa uzingatiaji wanaweza kuhamisha au kufuta faili za Maktaba?
Ndiyo. Wasimamizi wa uzingatiaji wanaweza kuhamisha na kufuta faili za Maktaba kupitia sehemu za mwisho za API ya Uzingatiaji zilizotengwa kwa ajili ya Maktaba. Pata maelezo zaidi katika Jukwaa la OpenAI la Uzingatiaji kwa Wateja wa Enterprise na Edu.
Kutumia programu zilizounganishwa katika Maktaba ya eneokazi lako
Ili kuvinjari folda kutoka Google Drive, Box, Dropbox na SharePoint kwenye Maktaba, muunganisho wa programu yako unahitaji ruhusa ya kuvinjari faili. Msimamizi wa eneokazi lako pia lazima ahakikishe kuwa vitendo vyote vya umma vinavyohitajika na Maktaba vimewashwa.
Wanachama: unganisha tena programu yako
Huenda ukahitaji kuunganisha tena programu yako ili kusasisha ruhusa zake za Maktaba.
Fungua Mipangilio.
Nenda kwenye Programu.
Chagua programu iliyounganishwa.
Chagua Unganisha tena.
Ingia katika akaunti na uidhinishe tena ruhusa zilizoombwa.
Kuunganisha tena husasisha ruhusa za programu zinazohitajika kwa Maktaba. Hatua hii haifuti faili wala folda zilizohifadhiwa kwa mtoa huduma.
Ikiwa shirika lako linahitaji ruhusa mpya ziidhinishwe na msimamizi kwenye mfumo wa mtoa huduma, wasiliana na msimamizi wa eneokazi lako au wa TEHAMA.
Wasimamizi: dhibiti ufikiaji wa Maktaba
Wasimamizi wa eneokazi wanaweza kuwasha au kuzima vitendo vya umma kwa baadhi ya programu. Maktaba inahitaji vitendo vilivyoorodheshwa hapa chini ili kuvinjari faili na folda.
Ukizima kitendo chochote kinachohitajika, wanachama hawataweza kumwona mtoa huduma huyo kwenye Maktaba hadi vitendo vyote vinavyohitajika viwashwe tena.
Vitendo vya umma vinavyohitajika
Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint: Hakuna vitendo vinavyoweza kusanidiwa na msimamizi vinavyohitajika.
Kuvinjari na kupakia katika maeneo ya kazi yenye ruhusa ya kusoma pekee
Vitendo vya faragha vya kupakia na kuandika havihitajiki ili kuvinjari folda za Maktaba. Wanachama katika maeneo ya kazi yenye ruhusa ya kusoma pekee bado wanaweza kuvinjari faili zilizounganishwa, lakini huenda wasiweze kupakia na kuandika.
Google Drive kwenye Maktaba
Ninawezaje kufikia Google Drive kutoka Maktaba?
Unganisha programu ya Google Drive katika ChatGPT. Google Drive huonekana kwenye Maktaba wakati muunganisho una ruhusa zinazohitajika na, katika eneokazi, msimamizi amewasha vitendo vyote vya umma vinavyohitajika. Kisha unaweza kuona na kuvinjari faili na folda za Drive zinazopatikana pamoja na faili zilizopakiwa au kuundwa katika ChatGPT.
Google Drive kwenye Maktaba inatolewa hatua kwa hatua kwa watumiaji wa Plus, Pro, Enterprise, Edu, Healthcare na Business kwenye wavuti, katika chaguo zote mbili za Chat na Work. Uwezo wa kuitumia kwenye simu utafuata.
Ni faili na folda zipi za Google Drive ninazoweza kuona kwenye Maktaba?
Katika awamu ya kwanza, zinajumuishwa faili na folda zilizo kwenye Hifadhi Yangu na vipengee vilivyoshirikiwa nawe moja kwa moja. Hifadhi za Pamoja bado hazijajumuishwa. ChatGPT hufuata ruhusa zako zilizopo za Google Drive, kwa hivyo utaona tu maudhui yanayopatikana kwa akaunti ya Google uliyoiunganisha.
Ninawezaje kutumia faili au folda ya Google Drive na ChatGPT?
Unaweza kuvinjari au kutafuta faili ya Drive kwenye Maktaba, kuiongeza kwenye mazungumzo kutoka kwenye kisanduku cha kuandika ujumbe au kwa mitajo ya @, na kuacha Google Docs, Sheets au Slides zikiwa zimefunguliwa kando ya mazungumzo unapoendelea na kazi. Unaweza kuiomba ChatGPT ifupishe, ichanganue, ilinganishe au iunde kitu kipya kwa kutumia faili. Unaweza pia kuchagua folda na kuiomba ChatGPT ifanye kazi kwa kutumia faili zilizomo.
Je, ninaweza kuhariri Google Docs, Sheets na Slides kupitia ChatGPT?
Pale ambapo uwezo huu unapatikana na umeidhinishwa, ChatGPT inaweza kusasisha faili asili moja kwa moja. Baadhi ya vipengele vya Google Drive vya kuhariri na kushirikiana havipatikani katika ChatGPT, kwa hivyo huenda ukahitaji kufungua faili asili kwenye Drive ili kutumia vipengele vyote vya Google.
OpenAI hutumiaje data kutoka kwenye faili na folda za Google Drive?
Tafadhali angalia makala hii.