Maktaba inapatikana kwa watumiaji wa ChatGPT Free, Go, Plus, ChatGPT Pro na Business, na kwa eneokazi za Enterprise, Edu na Healthcare, ikiwemo katika Eneo la Kiuchumi la Ulaya, Uswisi na Uingereza.
Faili unazopakia na kuunda katika ChatGPT huhifadhiwa kwenye Maktaba yako ili uweze kuzipata na kuzitumia tena baadaye. Maktaba inapatikana kwenye wavuti, na hifadhi yake ni tofauti na vikomo vya kila siku vya viambatisho/gumzo.
ChatGPT huhifadhi kiotomatiki faili zilizopakiwa na kuundwa, zikiwemo zilizopakiwa kwenye gumzo (kwa mfano, hati, lahajedwali, mawasilisho na picha), katika eneo maalumu na salama ili ziweze kufikiwa kwa urahisi baadaye. Picha zilizozalishwa zitaendelea kuonekana kwenye kichupo cha Picha.
Ninawezaje kuongeza faili iliyohifadhiwa kwenye gumzo?
Fungua menyu ya kisanduku cha kutunga (kitufe cha kiambatisho/kuongeza).
Chagua Ongeza kutoka kwenye maktaba.
Chagua faili unayotaka kutumia.
Ikiwa Google Drive imeunganishwa, unaweza kuchagua faili ya Drive kutoka Maktaba, kuifungua moja kwa moja kutoka kwenye kisanduku cha kutunga, au kutumia @mentions kuiongeza kwenye mazungumzo bila kuipakia tena. Ili kutumia folda, ichague katika Maktaba na uombe ChatGPT ishughulikie faili zote zilizomo.
Ni faili zipi zinazohifadhiwa?
ChatGPT huhifadhi kiotomatiki faili zilizopakiwa na kuundwa, zikiwemo zilizopakiwa kwenye gumzo (kwa mfano, hati, lahajedwali, mawasilisho na picha), katika eneo maalumu na salama ili ziweze kufikiwa kwa urahisi baadaye.
Picha zilizozalishwa zitaendelea kuonekana kwenye kichupo cha Picha.
Faili za Google Drive zinazoonyeshwa katika Maktaba huendelea kuunganishwa na chanzo chake cha awali katika Drive, ili uweze kurudi kwenye faili chanzo inapohitajika.
Ninawezaje kupata faili au gumzo lililohifadhiwa?
Ili kupata faili zilizohifadhiwa, fungua Maktaba kutoka utepe wa kushoto. Unaweza kuvinjari faili zilizopakiwa na zilizozalishwa katika sehemu moja. Ili kuongeza faili moja kwa moja kutoka Maktaba, chagua Pakia au buruta faili hadi kwenye Maktaba. Tumia kitufe cha Hifadhi katika Maktaba kuangalia jumla ya matumizi yako, nafasi iliyosalia na iwapo umevuka kikomo chako.
Unaweza pia kutumia upau wa utafutaji kupata faili. Matokeo yanaweza kuchujwa kulingana na:
Faili zilizopakiwa au zilizozalishwa
Aina ya faili (Picha, Hati, Lahajedwali, Mawasilisho, PDF)
Onyesha aina zote za faili (zinapopatikana), ikiwemo faili ambazo majina yake huanza kwa nukta
Ikiwa umeunganisha programu ya Google Drive, unaweza pia kuvinjari au kutafuta faili na folda zako za Drive kutoka Maktaba, mradi muunganisho huo una ruhusa zinazohitajika. Katika eneokazi, msimamizi wako lazima pia aendelee kuwasha vitendo vya umma vinavyohitajika.
Ninawezaje kufuta faili iliyohifadhiwa?
Faili huhifadhiwa kwenye akaunti yako hadi uzifute mwenyewe. Kufuta gumzo lenye faili hakufuti faili hizo zilizohifadhiwa katika Maktaba.
Ili kufuta faili:
Chagua faili katika kichupo cha “Maktaba”
Bofya Futa, au bofya aikoni ya jaa iliyo karibu na faili.
Unapofuta faili, huondolewa mara moja kwenye mwonekano mkuu wa Maktaba yako. Ikiwa Maktaba yako ina sehemu ya Zilizofutwa hivi karibuni, unaweza kurejesha faili kutoka hapo kabla haijafutwa kabisa, au kuifuta kabisa mapema kwa kuchagua Futa milele au Futa zote katika Zilizofutwa hivi karibuni.
Faili zilizofutwa huratibiwa kufutwa kabisa kwenye mifumo ya OpenAI ndani ya siku 30, isipokuwa ikiwa:
Tayari gumzo limeondolewa utambulisho na kutenganishwa nawe, au
OpenAI lazima ilihifadhi kwa muda mrefu zaidi kwa sababu za usalama au wajibu wa kisheria.
Ili kujifunza zaidi kuhusu kufuta au kuweka gumzo kwenye kumbukumbu, angalia hapa. Ili kujifunza zaidi kuhusu sera zetu za kuhifadhi gumzo na faili, angalia hapa.
Faili na folda zilizounganishwa za Google Drive katika Maktaba haziwezi kufutwa kutoka ChatGPT. Ili kufuta au kudhibiti faili, fungua kipengee cha awali katika Google Drive.
Vikwazo vya ukubwa wa faili ni vipi?
Kila faili inayopakiwa kwenye GPT au mazungumzo ya ChatGPT ina kikomo kisichozidi MB 512.
Kila faili ya maandishi au hati inayopakiwa kwenye GPT au mazungumzo ya ChatGPT ina kikomo cha tokeni milioni 2. Kikomo hiki hakitumiki kwa lahajedwali.
Kwa faili za CSV au lahajedwali, ukubwa wa faili hauwezi kuzidi takribani MB 50, kutegemea ukubwa wa kila safu mlalo.
Kwa picha, kuna kikomo cha MB 20 kwa kila picha.
Vikomo vya hifadhi ni vipi?
Watumiaji wa Free wana hifadhi ya Maktaba ya MB 500.
Watumiaji wa Go wana hifadhi ya Maktaba ya GB 4.
Watumiaji wa Plus na Business wana hifadhi ya Maktaba ya GB 20.
Watumiaji wa ChatGPT Pro wana hifadhi ya Maktaba ya GB 100.
Ninawezaje kupakua faili nilizohifadhi?
Unaweza kupakua faili kwa kuchagua faili moja au zaidi katika Maktaba na kubofya kitufe cha Pakua.
Je, faili zinazopakiwa katika Gumzo la Muda Mfupi huhifadhiwa?
La, faili zinazopakiwa unapotumia Gumzo la Muda Mfupi hazihifadhiwi kwenye akaunti au Maktaba yako.
OpenAI itatumiaje faili na gumzo zangu zilizohifadhiwa?
OpenAI hutumia faili na gumzo zako kulingana na mipangilio na vidhibiti vyako vya data. Kwa mfano, ikiwa umewasha Kumbukumbu, faili na gumzo zinaweza kutumiwa kusaidia ChatGPT kukumbuka taarifa muhimu kukuhusu kati ya gumzo.
Je, faili zinazopakiwa kwa kutumia ChatGPT Afya huhifadhiwa?
La, mahali ambapo ChatGPT Afya inapatikana, faili unazopakia unapotumia ChatGPT Afya hazihifadhiwi kwenye akaunti yako.
Je, OpenAI itatumia faili na gumzo zangu zilizohifadhiwa kufunza miundo?
OpenAI inaweza kutumia maudhui (ikiwemo faili unazopakia) yanayowasilishwa kwa ChatGPT na huduma nyingine za watu binafsi kuboresha utendaji wa muundo ikiwa umewasha “Boresha muundo kwa kila mtu”. Unaweza kuzima kipengele hiki wakati wowote katika Mipangilio > Vidhibiti vya Data.
Pata maelezo zaidi kuhusu jinsi tunavyotumia data kuboresha utendaji wa muundo.
Faili za Maktaba huhifadhiwaje katika eneokazi za Enterprise, Edu na Healthcare?
Faili zinazopakiwa au kuundwa katika ChatGPT na kuhifadhiwa kwenye Maktaba huhifadhiwa kulingana na sera ya kuhifadhi ya eneokazi.
Je, wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti jinsi faili za Maktaba zinavyotumiwa?
Wamiliki wa eneokazi wanaweza kudhibiti iwapo ChatGPT itarejelea kiotomatiki faili za Maktaba inapojibu dokeza. Kuzima kipengele hiki hakuondoi Maktaba wala kuwazuia wanachama kuvinjari, kutafuta, kufungua au kuambatisha wenyewe faili za Maktaba. Kwa eneokazi za Healthcare, urejeleaji wa kiotomatiki huwa umezimwa kwa chaguomsingi.
Je, Maktaba inaleta njia mpya za kushiriki au kushirikiana?
Pale ambapo kushiriki kupitia Maktaba kunapatikana, unaweza kushiriki faili na folda na watu mahususi au katika eneokazi lako lote, kuchagua ruhusa ya Mtazamaji au Mhariri, na kudhibiti ufikiaji kupitia kidirisha cha kushiriki. Wapokeaji wanaweza kupata maudhui yaliyoshirikiwa katika Zilizoshirikiwa nami.
Je, wasimamizi wa uzingatiaji wanaweza kuhamisha au kufuta faili za Maktaba?
Ndiyo. Wasimamizi wa uzingatiaji wanaweza kuhamisha na kufuta faili za Maktaba kupitia vituo vya API ya Uzingatiaji vinavyohusu Maktaba. Pata maelezo zaidi katika Jukwaa la OpenAI la Uzingatiaji kwa Wateja wa Enterprise na Edu.Kutumia programu zilizounganishwa katika Maktaba ya eneokazi lako
Ili kuvinjari folda kutoka Google Drive, Box, Dropbox na SharePoint katika Maktaba, muunganisho wa programu yako unahitaji ruhusa ya kuvinjari faili. Msimamizi wa eneokazi lako lazima pia aendelee kuwasha vitendo vyote vya umma vinavyohitajika na Maktaba.
Wanachama: unganisha tena programu yako
Huenda ukahitaji kuunganisha tena programu yako ili kusasisha ruhusa zake za Maktaba.
Fungua Mipangilio.
Nenda kwenye Programu.
Chagua programu iliyounganishwa.
Chagua Unganisha tena.
Ingia na uidhinishe tena ruhusa zilizoombwa.
Kuunganisha tena husasisha ruhusa za programu zinazohitajika kwa Maktaba. Hatua hii haifuti faili au folda kutoka kwa mtoa huduma.
Ikiwa shirika lako linahitaji idhini ya msimamizi wa mtoa huduma kwa ruhusa mpya, wasiliana na msimamizi wa eneokazi au TEHAMA.
Wasimamizi: dhibiti ufikiaji wa Maktaba
Wasimamizi wa eneokazi wanaweza kuwasha au kuzima vitendo vya umma kwa baadhi ya programu. Maktaba inahitaji vitendo vilivyoorodheshwa hapa chini ili kuvinjari faili na folda.
Ukizima kitendo chochote kinachohitajika, wanachama hawawezi kumwona mtoa huduma huyo katika Maktaba hadi vitendo vyote vinavyohitajika viwashwe tena.
Vitendo vya umma vinavyohitajika
Google Drive: fetch, get_file_metadata, list_folder, recent_documents, search
Box: get_file_details, get_folder_details, list_folder_content_by_folder_id, search_files_keyword, search_folders_by_name
Dropbox: download_link, fetch, get_file_metadata, get_shared_link_metadata, list_folder, search
SharePoint: Hakuna vitendo vinavyoweza kusanidiwa na msimamizi vinavyohitajika.
Kuvinjari na kupakia katika eneokazi ya kusoma pekee
Vitendo vya faragha vya kupakia na kuandika havihitajiki ili kuvinjari folda za Maktaba. Wanachama katika eneokazi ya kusoma pekee bado wanaweza kuvinjari faili zilizounganishwa, lakini upakiaji na uandishi huenda ukashindikana.
Google Drive katika Maktaba
Ninawezaje kufikia Google Drive kutoka Maktaba?
Unganisha programu ya Google Drive katika ChatGPT. Google Drive huonekana katika Maktaba ikiwa muunganisho una ruhusa zinazohitajika na, katika eneokazi, msimamizi amewasha vitendo vyote vya umma vinavyohitajika. Kisha unaweza kuangalia na kuvinjari faili na folda za Drive zinazopatikana pamoja na faili zilizopakiwa au kuundwa katika ChatGPT.
Google Drive katika Maktaba inatolewa hatua kwa hatua kwa watumiaji wa Plus, ChatGPT Pro, Enterprise, Edu, Healthcare na Business kwenye wavuti, katika vigeuzi vya Chat na Work. Usaidizi kwenye vifaa vya mkononi utafuata.
Ni faili na folda zipi za Google Drive ninazoweza kuona katika Maktaba?
Huduma ya awali inajumuisha faili na folda katika Hifadhi Yangu na vipengee vilivyoshirikiwa nawe moja kwa moja. Hifadhi za Pamoja bado hazijajumuishwa. ChatGPT hufuata ruhusa zako zilizopo za Google Drive, kwa hivyo utaona tu maudhui yanayopatikana kwa Akaunti ya Google uliyounganisha.
Ninawezaje kutumia faili au folda ya Google Drive na ChatGPT?
Unaweza kuvinjari au kutafuta faili ya Drive katika Maktaba, kuiongeza kwenye mazungumzo kutoka kwenye kisanduku cha kutunga au kwa @mentions, na kuacha Google Docs, Sheets au Slides zikiwa wazi kando ya mazungumzo unapofanya kazi. Unaweza kuomba ChatGPT ifupishe, ichanganue, ilinganishe au iunde kitu kipya kutokana na faili. Unaweza pia kuchagua folda na kuomba ChatGPT ishughulikie faili zote zilizomo.
Je, ninaweza kuhariri Google Docs, Sheets na Slides kutoka ChatGPT?
Inapoauniwa na kuidhinishwa, ChatGPT inaweza kusasisha faili chanzo moja kwa moja. Baadhi ya vipengele vya kuhariri na kushirikiana vya Google Drive havipatikani katika ChatGPT, kwa hivyo huenda ukahitaji kufungua faili ya awali katika Drive ili kupata huduma kamili ya Google.
OpenAI hutumiaje data kutoka kwenye faili na folda za Google Drive?
Tafadhali soma makala haya.