Muhtasari

Programu-jalizi ya Data hukusaidia kuchunguza maswali ya biashara katika ChatGPT Work na Codex. Inaweza kutumia data ya kampuni iliyounganishwa na muktadha wa biashara kuchanganua mabadiliko, kueleza matokeo, na kuunda dashibodi na ripoti shirikishi. Unaweza kuboresha, kuthibitisha na kuchapisha uchanganuzi wako kwa kuuliza maswali ya kufuatilia katika mazungumzo yaleyale. Pia inaunganishwa vizuri na zana zako zilizopo za uchanganuzi wa biashara (BI), viunganishi vya kuongezea data taarifa, na vingine. Unaweza kusakinisha programu-jalizi katika Orodha ya programu-jalizi.

Kabla ya kuanza

Kabla ya kutumia wakala wa Data, programu-jalizi ya Data lazima ipatikane katika akaunti au eneokazi lako la ChatGPT Work au Codex. Ili kuchanganua taarifa kutoka kwenye huduma iliyounganishwa, programu-jalizi husika ya chanzo cha data na programu yoyote iliyojumuishwa ndani yake lazima pia zipatikane. Programu-jalizi ya Data pia itakuomba usakinishe programu-jalizi zinazohitajika za wahusika wengine ndani ya mazungumzo yako. Kwa hivyo, huhitaji kufanya usanidi mwingine wowote mapema, mradi programu-jalizi husika zimewezeshwa katika eneokazi lako.

Sanidi Data kwa eneokazi lako

Ikiwa wewe ni msimamizi wa eneokazi:

1. Nenda kwenye Dashibodi ya msimamizi na uchague eneokazi la ChatGPT unalotaka.

2. Fungua Programu-jalizi na uchague Data.

3. Kagua sera yake ya usakinishaji: Inapatikana huruhusu wanachama kuisakinisha wenyewe, huku Imesakinishwa ikiisakinisha kwa chaguomsingi.

4. Wezesha na usanidi programu-jalizi zinazofaa za vyanzo vya data, na udhibiti ufikiaji wa programu zilizojumuishwa ndani yake.

Katika Enterprise na Edu, sanidi sera ya usakinishaji wa programu-jalizi na ruhusa za kufikia kila programu kulingana na majukumu yaliyopewa wanachama au vikundi vinavyohitaji ufikiaji. Katika Business, dhibiti sera ya usakinishaji wa programu-jalizi na upatikanaji wa programu katika eneokazi lote. Angalia: Vidhibiti vya ufikiaji kulingana na majukumu.

Ili kupata matokeo bora zaidi kwa programu-jalizi ya Data, tunapendekeza sana usanidi angalau yafuatayo:

• Programu-jalizi ya ghala la data, kama Databricks au Snowflake

• Tabaka la maana ya data lenye fasili na hoja za kuulizia data zilizoidhinishwa, ili kuuelekeza muundo ipasavyo

• ChatGPT Sites, inayokuruhusu kuchapisha dashibodi na ripoti zako mpya na kuzishiriki na timu yako

• Ukipenda, zana ya uchanganuzi wa biashara (BI), inayoweza kutoa muktadha wenye manufaa zaidi na huduma unayoifahamu ya kuwasilisha data kwa michoro

Baadhi ya programu huhitaji msimamizi asanidi kiolezo cha programu kabla ya wanachama kuitumia. Kwa mwongozo wa usanidi uliopo, angalia: Violezo vya programu za ChatGPT, Sanidi kiolezo cha programu ya Snowflake katika ChatGPT, na Sanidi kiolezo cha programu ya Databricks katika ChatGPT.

Anza

1. Fungua Programu-jalizi katika programu ya ChatGPT ya kompyuta, au orodha ya programu-jalizi katika ChatGPT kwenye wavuti.

2. Tafuta na uchague Data.

3. Ikiwa haijasakinishwa, chagua Sakinisha programu-jalizi.

4. Kamilisha hatua zozote zinazohitajika za kuunganisha akaunti au kusanidi vyanzo vya data unavyotaka kutumia.

5. Anza mazungumzo na @Data na ueleze swali lako kuhusu biashara.

Jumuisha chanzo, kipimo, kipindi na ulinganisho unaotaka, ikiwa unavijua. Kwa mfano:

• “@Data Compare revenue this quarter with last quarter and explain the largest changes.”

• “@Data Investigate why customer retention declined last month. Show the data and definitions you used.”

• “@Data Build a dashboard showing sales pipeline by region, and call out the biggest changes.”

Kwa maelekezo ya jumla ya usakinishaji na usanidi wa akaunti, angalia: Programu-jalizi katika ChatGPT na Codex na Kuunganisha na kudhibiti akaunti za programu katika ChatGPT.

Amilisha programu-jalizi

Kumbuka kwamba programu-jalizi ya Data inaweza kuamilishwa bila kuitaja moja kwa moja, kwa hivyo si lazima kila wakati uongeze “@Data” kwenye madokeza yako. Tunapendekeza uanze kwa kuitaja moja kwa moja, ikiwemo kutaja ujuzi mahususi, ili uizoee. Baadaye, unaweza kutegemea zaidi uamilishaji usiohitaji kuitaja. Ikiwa huna uhakika, unaweza wakati wowote kuuliza ChatGPT Work au Codex ikiwa programu-jalizi ya Data ilitumika.

Sakinisha programu-jalizi za wahusika wengine

Unapotumia programu-jalizi ya Data, itajitafutia programu-jalizi zinazopatikana katika eneokazi lako na kujitolea kuzisakinisha ikiwa zitasaidia kushughulikia swali lako vizuri zaidi. Hizi ni pamoja na programu-jalizi za OpenAI na zile zilizo kwenye soko la ndani la kampuni yako.

Tumia data yako na muktadha wa biashara

Data inaweza kutumia vyanzo vilivyoidhinishwa kama vile Amazon Redshift, ClickHouse, Databricks, Google BigQuery, MongoDB na Snowflake. Pia inaweza kuingiza faili na hati kutoka huduma kama vile Google Drive na SharePoint katika uchanganuzi, ikiwa miunganisho hiyo inapatikana.

Ufafanuzi wa biashara wa shirika lako (wakati mwingine huitwa “Safu ya Kisemantiki”) husaidia Data kuboresha usahihi wa uchanganuzi wake. Hii inaweza kujumuisha ufafanuzi wa vipimo, hesabu maalum na uhusiano kati ya seti za data kutoka kwenye safu za kisemantiki, nyaraka au dashibodi zinazoaminika. Iambie Data itumie ufafanuzi au chanzo gani ikiwa timu yako inapendelea fulani.

Baada ya jibu la kwanza, uliza maswali ya kufuatilia ili kulinganisha vikundi, kuchunguza badiliko au kukagua ushahidi. Kagua chanzo, kipindi, vichujio na ufafanuzi wa kipimo kabla ya kutegemea matokeo. Ikiwa matokeo yanatofautiana na ripoti iliyopo, iombe Data ilinganishe maelezo hayo.

Unda na uboreshe dashibodi

Iombe Data ibadilishe uchanganuzi uwe dashibodi shirikishi. Eleza vipimo, migawanyo na ulinganisho unaotaka kuona. Unaweza kuiomba irekebishe chati au mpangilio na utoe miongozo ya chapa ili kubinafsisha mwonekano wa dashibodi.

Unaweza kuhariri, kushiriki na kuonyesha upya dashibodi inapohitajika. Iombe Data ieleze taarifa zinazothibitisha chati na ionyeshe upya uchanganuzi unapohitaji matokeo mapya.

Data pia inaweza kutumia zana zilizounganishwa za akili ya biashara, zikiwemo Omni, Oracle BI, Power BI, Sigma, Tableau na ThoughtSpot. Vitendo vinavyopatikana vya dashibodi hutegemea zana iliyounganishwa, uwezo wake na ufikiaji wako.

Chapisha, shiriki na udumishe dashibodi

Ikiwa umesakinisha OpenAI Sites, unaweza kushiriki tovuti hiyo kwa urahisi na usalama na watu katika eneokazi lako. Chagua Chapisha kwenye kazi iliyozalishwa kwenye kifaa chako, ingiza dokeza, na uchague unaotaka kuishiriki nao. Kumbuka kwamba data iliyotumika katika uchanganuzi hunakiliwa kwenye tovuti iliyochapishwa, kwa hivyo zingatia ruhusa za data unapochagua wa kuishiriki nao.

Baada ya kuchapishwa, unaweza kusasisha dashibodi yako mara kwa mara kwa kusanidi mchakato wa kiotomatiki kwenye wingu. Programu-jalizi ya Data inaweza kukusaidia kufanya hivyo pia.

Elewa ufikiaji na vitendo

Wasimamizi wa eneokazi hudhibiti miunganisho inayopatikana na wanaoweza kuitumia. Hoja hutumia ruhusa zilizopo za akaunti iliyounganishwa, zikiwemo vizuizi husika vya jedwali, safu mlalo na safu wima.

Usakinishaji wa programu-jalizi na ufikiaji wa programu zake msingi ni mambo tofauti. Programu-jalizi inaweza kuwa imesakinishwa huku programu inayohitajika bado ikihitaji kusanidiwa, kuidhinishwa au kupewa ufikiaji wa eneokazi.

Pia unaweza kuomba ChatGPT Work au Codex ipendekeze hatua zinazofuata au iandae matokeo kwa ajili ya wengine. Kushiriki kupitia Slack au barua pepe na kutekeleza vitendo katika zana zilizounganishwa hutegemea vitendo vinavyotumika kwenye zana hizo, ruhusa zako na masharti husika ya idhini. Kagua unakotuma na maudhui kabla ya kuidhinisha kitendo.

Kwa vidhibiti vya eneokazi, angalia: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji kwa programu-jalizi na programu.

Geuza kukufaa kwa timu au shirika lako

Programu-jalizi ya Data ina utendaji wa chaguomsingi wenye manufaa, na itajaribu kutumia muktadha wa biashara yako kuboresha ubora wa matokeo. Unaweza kubadilisha jinsi inavyofanya kazi ili ifae timu au shirika lako kwa kutumia violezo na ujuzi wa muktadha.

Violezo

Njia ya kwanza ni kutumia violezo. Kama ilivyo kwa hati, mawasilisho au lahajedwali, unaweza pia kuunda kiolezo kutoka Sites. Vinafaa sana kwa uchanganuzi, dashibodi na ripoti zinazoweza kurudiwa kwa kufuata viwango sawa, ambazo unataka kutumia tena au timu yako ifuate.

Hivi ndivyo inavyofanya kazi:

1. Sema “@Template Creator tafadhali tengeneza kiolezo kutoka <url>”. Hii itaunda ujuzi, kwa mfano “$product-feature-deepdive”.

2. Baadaye ukitaka kuutumia kwa uchanganuzi mpya, unaweza kutoa dokeza “Tumia $product-feature-deepdive kuchanganua kipengele kipya cha picha zinazozunguka”.

3. Unaweza kushiriki ujuzi huo moja kwa moja na timu yako kama faili ya zip, au kuufunga ndani ya programu-jalizi na kumwomba msimamizi wako aishiriki na timu yako. Ikiwa ungependa kiolezo hiki kitumike kama kiwango cha pamoja, msimamizi wako anaweza kuchagua programu-jalizi hiyo isakinishwe kiotomatiki kwa watumiaji katika eneokazi lako. Vipengele zaidi vya kushiriki vilivyojengewa ndani vinakuja hivi karibuni.

Ujuzi wa muktadha

Ujuzi ni njia nzuri ya kutoa muktadha kuhusu mada mahususi, na muundo unaweza kuchagua kuuamilisha unapohusika. Tunapendekeza kutumia ujuzi kuhifadhi maelekezo yoyote yanayobadilisha utendaji wa chaguomsingi wa programu-jalizi ya Data, kuanzia mbinu bora za uchanganuzi hadi mifumo mipya ya usanifu ya kurekebisha mwonekano na hali ya matumizi ya dashibodi kwa ujumla.

Hatua:

1. Sema “@Data Ningependa kuunda ujuzi mpya wa muktadha”.

2. Fuata hatua zinazoongozwa ili kuweka muktadha ambao ungependa ChatGPT Work au Codex itumie siku zijazo. Hii inaweza pia kujumuisha kuunda tabaka rahisi la maana ya data kwa fasili muhimu.

3. Kagua na ukubali ujuzi huo, kisha ubainishe watumiaji unaowalenga (unaweza kuwa wewe mwenyewe, timu, au hata kampuni nzima).

4. Utahifadhiwa kama ujuzi kwenye kifaa chako, na ChatGPT Work au Codex itautumia kiotomatiki unapohitajika kwa kazi za data za baadaye.

5. Unaweza kushiriki ujuzi huo moja kwa moja na timu yako kama faili ya zip, au kuufunga ndani ya programu-jalizi na kumwomba msimamizi wako aishiriki na timu yako. Ikiwa ungependa kiolezo hiki kitumike kama kiwango cha pamoja, msimamizi wako anaweza kuchagua programu-jalizi hiyo isakinishwe kiotomatiki kwa watumiaji katika eneokazi lako.

Utatuzi wa matatizo

Data au chanzo kinachohitajika hakipatikani

Hakikisha kuwa unatumia akaunti na eneokazi unalokusudia. Kagua upatikanaji wa programu-jalizi na mahitaji yake ya usanidi. Katika eneokazi linalosimamiwa, mwombe msimamizi akague sera ya usakinishaji wa Data na ufikiaji wa programu inazotegemea.

Muunganisho unafanya kazi, lakini taarifa hazipatikani

Thibitisha kuwa akaunti unayokusudia kutumia kwa mtoa huduma imeunganishwa na inaweza kufikia taarifa moja kwa moja kwenye huduma ya mtoa huduma huyo. Muunganisho uliofanikiwa hautoi ruhusa za ziada za kufikia chanzo. Jumuisha seti mahususi ya data, ripoti, au kipimo katika ombi lako ili kusaidia kutambua kinachokosekana.

Haiwezekani kukamilisha dashibodi au kitendo

Hakikisha kuwa zana iliyounganishwa inaweza kutekeleza kitendo kilichoombwa, akaunti ina ruhusa ya kukitekeleza, na mipangilio ya eneokazi inakiruhusu. Huenda pia ChatGPT inasubiri idhini. Ikiwa uchanganuzi unaonekana si sahihi, kagua vyanzo na ufafanuzi uliotumika kabla ya kuushiriki au kuchukua hatua.

Kwa msaada zaidi wa kutatua matatizo ya miunganisho, ruhusa, na vitendo, angalia: Utatuzi wa matatizo ya programu katika ChatGPT.