Muhtasari
Mipangilio ya eneokazi ndiyo sehemu kuu ya usimamizi wa jinsi ChatGPT inavyotumiwa katika shirika lako.
Katika sehemu hii, wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kudhibiti wanachama, chaguo-msingi za nafasi, ufikiaji wa vipengele, usimamizi wa GPT, programu, uchanganuzi na vidhibiti vya utambulisho kulingana na majukumu yao. Wamiliki wanaweza pia kusasisha jina na picha ya eneokazi. Kwa ruhusa za majukumu, angalia: Kudhibiti wanachama, majukumu ya eneokazi na nafasi.
Mipangilio ya eneokazi inapatikana kwa majukumu yote. Wamiliki na wasimamizi hudhibiti mipangilio ya eneokazi lote, kama vile ruhusa, aina za nafasi, vidhibiti vya matumizi ya fedha na ufikiaji wa vipengele vya ChatGPT na Codex.
Ili kufungua Mipangilio ya eneokazi, chagua aikoni ya wasifu wako katika ChatGPT, kisha uchague Mipangilio ya eneokazi.
Jumla
Tumia Jumla kudhibiti usanidi wa eneokazi lote na maelezo ya utambulisho kama vile:
Jina na picha ya eneokazi.
Vitambulisho vya eneokazi na shirika.
Dirisha la sera ya AI ya eneokazi.
Sasisha jina au picha ya eneokazi
Ili kusasisha jina au picha ya eneokazi:
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Jumla.
Elekeza kielekezi chako juu ya jina la eneokazi, kisha uchague aikoni ya kuhariri.
Sasisha jina la eneokazi, picha ya eneokazi au vyote viwili.
Chagua Hifadhi.
Mabadiliko hutumika kwa wanachama wote katika eneokazi.
Dhibiti dirisha la sera ya AI
Wamiliki na wasimamizi wanaweza kutumia sehemu ya sera ya eneokazi katika Jumla kufafanua mwongozo wa sera ya AI unaolenga shirika lao.
Inapowashwa au kusasishwa:
Dirisha la sera huonyeshwa kwa watumiaji kila baada ya siku 30.
Dirisha la sera huonyeshwa pia maudhui ya sera yanaposasishwa.
Wanachama
Tumia Wanachama kufanya yafuatayo:
Kualika wanachama.
Kuondoa wanachama.
Kudhibiti majukumu ya wanachama.
Kukabidhi au kubadilisha aina za nafasi za wanachama panapoauniwa.
Kukagua mialiko na maombi yanayosubiri.
Unaweza pia kudhibiti ikiwa wanachama wanaweza kuona orodha za wanachama na mgao wa vikundi, ikijumuisha majukumu yaliyokabidhiwa.
Kwa usimamizi wa wanachama na nafasi, angalia: Kudhibiti wanachama, majukumu ya eneokazi na nafasi.
Vikundi
Tumia Vikundi kufanya yafuatayo:
Kuunda na kufuta vikundi.
Kuongeza au kuondoa wanachama kwenye vikundi.
Kukagua uanachama wa vikundi.
Vikundi ni muhimu hasa ikiwa eneokazi lako linatumia udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu.
Katika ChatGPT Enterprise, wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kukabidhi majukumu fulani ya vikundi kwa wasimamizi wa vikundi. Kukabidhi majukumu hakutoi udhibiti wa malipo, utambulisho, mipangilio ya nafasi au chaguo-msingi katika eneokazi lote.
Kwa usanidi wa vikundi, uanachama na ruhusa zilizokabidhiwa, angalia: Kudhibiti vikundi na wasimamizi wa vikundi.
Ruhusa na majukumu
Tumia Ruhusa na majukumu kudhibiti ufikiaji wa vipengele katika eneokazi lote na mipangilio ya ufikiaji kulingana na majukumu.
Sehemu hii inaweza kutumiwa kudhibiti vipengele kama vile:
Miundo inayopatikana.
Vidhibiti vya kuunda na kushiriki GPT.
Canvas.
Miradi.
Kumbukumbu, ikijumuisha vidhibiti tofauti vya kumbukumbu inayoshirikiwa na kumbukumbu iliyoboreshwa, vinapopatikana.
Kushiriki viungo.
Ufikiaji tofauti wa Work Local na Work Cloud kwa jukumu chaguo-msingi la eneokazi na majukumu maalum. Work Cloud huwaruhusu wanachama kuanzisha na kutazama majukumu ya wingu katika sehemu zinazoauniwa. Work Local bila Work Cloud huruhusu kazi za ndani lakini huzuia kuanzisha majukumu ya wingu.
Kulingana na usanidi wako, baadhi ya vidhibiti vinaweza kutumika katika eneokazi lote, huku vingine vikidhibitiwa kwa kutumia ufikiaji unaotegemea majukumu.
Dhibiti mipangilio ya kumbukumbu
Tumia Ruhusa na majukumu kuweka mipangilio ya kumbukumbu kwa jukumu chaguo-msingi la eneokazi au jukumu maalum linalostahiki.
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.
Chagua jukumu chaguo-msingi la eneokazi au jukumu maalum unalotaka kusanidi.
Kagua Tumia kumbukumbu inayoshirikiwa na mpangilio wake wa ndani wa Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa.
Kabla ya kuwasha Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa, kagua ni wanachama gani watakaopewa ufikiaji.
Katika ChatGPT kwa Huduma za Afya na ChatGPT Enterprise yenye Eneokazi Linalodhibitiwa, Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa huzimwa kwa chaguo-msingi.
Kipengele hiki hakijumuishwi katika BAA yako. Usiweke PHI unapotumia kipengele hiki.
Ukiwasha Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa, wajulishe wanachama walioathiriwa kuhusu kizuizi hiki. Kwa jedwali la sasa la mambo yanayojumuishwa katika BAA, angalia: Bidhaa na Utendaji Unaostahiki HIPAA. Kwa maelezo kuhusu utendaji wa kipengele, angalia: Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara kuhusu Kumbukumbu.
Dhibiti majukumu yaliyoratibiwa yanayoanzishwa na matukio
Katika Ruhusa na majukumu, fungua Work na uwashe Ruhusu majukumu yaliyoratibiwa yanayoanzishwa na matukio kwa majukumu yanayofaa. Mpangilio huu huzimwa kwa chaguo-msingi katika eneokazi ya Enterprise, Edu na ChatGPT kwa Huduma za Afya. Katika ChatGPT kwa Huduma za Afya, majukumu yanayoanzishwa na matukio hayajumuishwi katika Mkataba wa Mshirika wa Biashara (BAA). Usiyatumie kusambaza, kuhifadhi au kuchakata taarifa za afya zinazolindwa (PHI).
Wanachama pia wanahitaji ufikiaji wa Work, programu iliyounganishwa na vitendo vyovyote vinavyohitajika vya programu. Ruhusa hii ikizimwa, majukumu yaliyoathiriwa hayawezi kuchakata matukio mapya na yanaweza kusitishwa yatakapoendeshwa tena.
Ruhusa hii ni tofauti na Shiriki chat na majukumu yaliyoratibiwa katika eneokazi. Ili kushiriki au kuratibu jukumu linaloanzishwa na tukio, wanachama wanaostahiki wanahitaji ruhusa zote mbili, ufikiaji wa Work na ufikiaji unaohitajika wa programu iliyounganishwa.
Dhibiti kushiriki majukumu yaliyoratibiwa
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia Shiriki chat na majukumu yaliyoratibiwa katika eneokazi kudhibiti ikiwa wanachama wanaostahiki wanaweza kushiriki chat na majukumu yaliyoratibiwa na wanachama wengine wa eneokazi hilo.
Mpangilio huu ukizimwa, wanachama hawawezi kuunda viungo vya majukumu yanayoshirikiwa wala kuratibu majukumu kutoka kwenye viungo vinavyoshirikiwa wanapotumia eneokazi hilo. Mpangilio huu hudhibiti kushiriki; hauondoi kiotomatiki ufikiaji wa majukumu yenyewe yaliyoratibiwa.
Kiungo cha jukumu lililoratibiwa kilichoundwa ndani ya eneokazi kinaweza kufunguliwa tu na wanachama wa eneokazi hilo. Kiungo hiki kinajumuisha kichwa cha jukumu, maagizo, ratiba na saa za eneo asili, lakini hakijumuishi jina la aliyeunda, historia ya chat, matokeo ya awali ya jukumu, kumbukumbu zilizohifadhiwa, maagizo maalum au vitambulisho vya programu zilizounganishwa.
Kwa maagizo ya wanachama, angalia: Majukumu yaliyoratibiwa katika ChatGPT.
Miundo
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia ukurasa wa Miundo kusanidi chaguo-msingi huru za kuanzia kwa Chat na Work & Codex. Vidhibiti vinavyopatikana hutofautiana kulingana na bidhaa na usanidi wa eneokazi.
Kwa Chat, wasimamizi wanaweza kuchagua muundo na kiwango cha uwazaji vya chaguo-msingi la msimamizi au kuruhusu Chaguo la mwisho la mtumiaji. Chaguo la mwisho la mtumiaji linapotumika, chat mpya hutumia chaguo la hivi karibuni la mwanachama ambalo linapatikana; muundo wa zamani uliohifadhiwa unaweza kusasishwa hadi kizazi kinachopendekezwa kwa sasa. Chaguo la mwisho la uwazaji linalooana la mwanachama huhifadhiwa panapoauniwa.
Kwa Work & Codex, wasimamizi wanaweza pia kusanidi kasi, upatikanaji wa Hali ya Kasi na ubatilishaji mahususi wa majukumu panapopatikana. Chaguo-msingi za kuanzia hazitoi ufikiaji wa miundo isiyopatikana wala kubatilisha masharti yanayotekelezwa katika eneokazi. Ubatilishaji wa majukumu hutathminiwa kando kwa Chat na Work & Codex. Ikiwa jukumu lolote lililokabidhiwa linabatilisha mipangilio ya bidhaa, ChatGPT huunganisha tu ubatilishaji wa majukumu unaolingana na bidhaa hiyo; vinginevyo, chaguo-msingi la eneokazi hutumika. Ubatilishaji kadhaa wa majukumu unapolingana, muundo uliopewa kipaumbele cha juu zaidi hutumika. Kwa mipangilio ya majukumu inayochagua muundo huo, kiwango cha juu zaidi cha uwazaji kinachoauniwa hutumika. Kwa Work & Codex, Haraka hutumika ikiwa mpangilio wowote unaolingana wa muundo huo umeichagua. Ikiwa jukumu lolote linalolingana linatumia Chaguo la mwisho la mtumiaji, chat mpya hutumia chaguo la hivi karibuni la mwanachama ambalo linapatikana.
Malipo
Tumia Malipo katika dashibodi ya usimamizi wa jumla kukagua ankara, maelezo ya nafasi na maelezo mengine ya eneokazi yanayohusiana na malipo.
GPT
Tumia GPT kudhibiti GPT maalum zilizoundwa katika eneokazi, ikijumuisha:
Kukagua umiliki wa GPT.
Kuhamisha umiliki.
Kufuta GPT.
Kudhibiti vitendo vya GPT.
Programu
Tumia Programu kudhibiti zana za nje na miunganisho inayopatikana katika eneokazi lako. Hii inaweza kujumuisha:
Kuwasha au kuzima programu katika shirika lote.
Kuwapa wanachama au majukumu mahususi ruhusa ya kufikia programu panapoauniwa.
Kuwasha usawazishaji kwa programu zinazoauniwa.
Kuunda na kusambaza programu maalum za MCP kwa ajili ya shirika lako.
Uchanganuzi wa eneokazi
Tumia Uchanganuzi wa eneokazi kukagua mienendo ya matumizi na ushiriki, kama vile:
Watumiaji amilifu wa kila siku na kila wiki.
Idadi ya ujumbe kwa kila mtumiaji.
Jumla ya ujumbe.
Jumla ya nafasi.
Matumizi ya GPT.
Kwa maelezo zaidi kuhusu Uchanganuzi wa eneokazi, angalia: Uchanganuzi wa eneokazi kwa ChatGPT Enterprise na Edu.
Utambulisho na ufikiaji
Tumia Utambulisho na ufikiaji kudhibiti jinsi watu wanavyofikia eneokazi, ikijumuisha:
Usanidi wa kuingia.
Utoaji wa akaunti.
Usimamizi wa utambulisho.
Orodha za anwani za IP zinazoruhusiwa.
Ikiwa shirika lako linatumia SCIM, watumiaji wapya wanaowekewa akaunti hufuata aina chaguo-msingi ya nafasi ya eneokazi panapoauniwa. Kagua chaguo-msingi hilo kabla ya kuwasha au kusasisha utoaji wa akaunti kiotomatiki.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Ni nani anayeweza kusasisha jina na picha ya eneokazi?
Wamiliki wa eneokazi pekee.
Je, ninaweza kuweka aina chaguo-msingi ya nafasi kwa watumiaji wapya?
Wamiliki na wasimamizi wanaweza kuweka aina chaguo-msingi ya nafasi kwa watumiaji wapya wanaowekewa akaunti. Watumiaji wanaowekewa akaunti kupitia SCIM hufuata chaguo-msingi hilo.
Vidhibiti vya viungo vinavyoshirikiwa hudhibitiwa wapi katika eneokazi?
Vidhibiti vya kushiriki viungo katika eneokazi hudhibitiwa kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.
Kidhibiti hicho cha eneokazi hutumika pia kwa majukumu yaliyoratibiwa yanayoshirikiwa. Ikiwa Shiriki chat na majukumu yaliyoratibiwa katika eneokazi kumezimwa, wanachama hawawezi kuunda au kuratibu viungo vya majukumu yanayoshirikiwa katika eneokazi hilo.