Muhtasari
Mipangilio ya eneokazi ndilo eneo kuu la usimamizi wa matumizi ya ChatGPT katika shirika lako.
Kutoka hapa, wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kudhibiti wanachama, chaguomsingi za nafasi za watumiaji, ufikiaji wa vipengele, usimamizi wa GPT, programu, takwimu na vidhibiti vya utambulisho kulingana na jukumu lao. Wamiliki wanaweza pia kusasisha jina na picha ya eneokazi. Kwa maelezo kuhusu ruhusa za majukumu, angalia: Kudhibiti wanachama, majukumu ya eneokazi na nafasi za watumiaji.
Mipangilio ya eneokazi inapatikana kwa majukumu yote. Wamiliki na wasimamizi hudhibiti mipangilio ya eneokazi zima, kama vile ruhusa, aina za nafasi za watumiaji, vidhibiti vya matumizi ya fedha na ufikiaji wa vipengele vya ChatGPT na Codex.
Ili kufungua Mipangilio ya eneokazi, chagua aikoni ya wasifu wako katika ChatGPT, kisha uchague Mipangilio ya eneokazi.
Usimamizi wa programu-jalizi na soko unapatikana kwenye Dashibodi ya Msimamizi. Chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Soma zaidi: Vidhibiti vya msimamizi, usalama na uzingatiaji wa kanuni kwa programu-jalizi na programu.
Jumla
Tumia Jumla kudhibiti usanidi na maelezo ya utambulisho ya eneokazi zima, kama vile:
Jina na picha ya eneokazi.
Vitambulishi vya eneokazi na shirika.
Dirisha ibukizi la sera ya AI ya eneokazi.
Sasisha jina au picha ya eneokazi
Ili kusasisha jina au picha ya eneokazi:
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Jumla.
Peleka kishale chako juu ya jina la eneokazi, kisha uchague aikoni ya kuhariri.
Sasisha jina la eneokazi, picha yake, au vyote viwili.
Chagua Hifadhi.
Mabadiliko yanatumika katika eneokazi zima kwa wanachama wote.
Dhibiti dirisha ibukizi la sera ya AI
Wamiliki na wasimamizi wanaweza kutumia eneo la sera ya eneokazi katika Jumla kuweka mwongozo wa sera ya AI mahususi kwa shirika.
Linapowashwa au kusasishwa:
Dirisha ibukizi la sera huonyeshwa kwa watumiaji kila baada ya siku 30.
Dirisha ibukizi la sera pia huonyeshwa wakati maudhui ya sera yanasasishwa.
Wanachama
Tumia Wanachama ili:
Kualika wanachama.
Kuondoa wanachama.
Kudhibiti majukumu ya wanachama.
Kuwapa wanachama aina za nafasi za watumiaji au kuzibadilisha pale inapowezekana.
Kukagua mialiko na maombi yanayosubiri kushughulikiwa.
Unaweza pia kudhibiti ikiwa wanachama wanaweza kuona orodha za wanachama na vikundi pamoja na majukumu waliyokabidhiwa.
Kwa maelezo kuhusu usimamizi wa wanachama na nafasi za watumiaji, angalia: Kudhibiti wanachama, majukumu ya eneokazi na nafasi za watumiaji.
Vikundi
Tumia Vikundi ili:
Kuunda na kufuta vikundi.
Kuongeza wanachama kwenye vikundi au kuwaondoa.
Kukagua uanachama wa vikundi.
Vikundi vinafaa hasa ikiwa eneokazi lako linatumia udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu.
Katika ChatGPT Enterprise, wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kukabidhi kazi fulani za vikundi kwa wasimamizi wa vikundi. Kukabidhi kazi hakutoi mamlaka ya kudhibiti utozaji, utambulisho, mipangilio ya nafasi za watumiaji au chaguomsingi za eneokazi zima.
Kwa maelezo kuhusu usanidi wa vikundi, uanachama na ruhusa zilizokabidhiwa, angalia: Kudhibiti vikundi na wasimamizi wa vikundi.
Ruhusa na majukumu
Tumia Ruhusa na majukumu kudhibiti ufikiaji wa vipengele katika eneokazi zima na mipangilio ya ufikiaji kulingana na majukumu.
Eneo hili linaweza kutumiwa kudhibiti mambo kama vile:
Miundo inayopatikana.
Vidhibiti vya kuunda na kushiriki GPT.
Canvas.
Miradi.
Kumbukumbu, ikiwemo vidhibiti tofauti vya kumbukumbu inayoshirikiwa na kumbukumbu iliyoboreshwa, vinapopatikana.
Kushiriki viungo.
Ufikiaji tofauti wa Work ya Ndani na Work ya Wingu kwa jukumu la chaguomsingi la eneokazi na majukumu maalum. Work ya Wingu huwaruhusu wanachama kuanzisha na kutazama kazi za wingu katika violesura vinavyoitumia. Work ya Ndani bila Work ya Wingu huruhusu kazi kwenye kifaa lakini huzuia kuanzisha kazi za wingu.
Kulingana na usanidi wako, vidhibiti vingine vinaweza kutumika katika eneokazi zima, huku vingine vikisimamiwa kupitia udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu.
Dhibiti mipangilio ya kumbukumbu
Tumia Ruhusa na majukumu kuweka mipangilio ya kumbukumbu kwa jukumu la chaguomsingi la eneokazi au jukumu maalum linalostahiki.
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.
Chagua jukumu la chaguomsingi la eneokazi au jukumu maalum unalotaka kusanidi.
Kagua Tumia kumbukumbu inayoshirikiwa na mpangilio wa Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa ulio ndani yake.
Kabla ya kuwasha Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa, kagua ni wanachama gani watakaopewa ufikiaji.
Katika ChatGPT kwa Huduma za Afya na ChatGPT Enterprise yenye Eneokazi Linalodhibitiwa kwa Kanuni, Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa imezimwa kwa chaguomsingi.
Kipengele hiki hakijajumuishwa katika BAA yako. PHI haipaswi kuingizwa unapotumia kipengele hiki.
Ukiwasha Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa, wajulishe wanachama wanaohusika kuhusu kizuizi hiki. Kwa jedwali la sasa la vipengele vinavyojumuishwa katika BAA, angalia: Bidhaa na Utendaji Unaostahiki chini ya HIPAA. Kwa maelezo kuhusu jinsi kipengele hiki kinavyofanya kazi, angalia: Maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu Kumbukumbu.
Dhibiti kazi zilizoratibiwa zinazoanzishwa na matukio
Katika Ruhusa na majukumu, fungua Work na uwashe Ruhusu kazi zilizoratibiwa zinazoanzishwa na matukio kwa majukumu yanayofaa. Mpangilio huu umezimwa kwa chaguomsingi katika maeneo ya kazi ya Enterprise, Edu na ChatGPT kwa Huduma za Afya. Katika ChatGPT kwa Huduma za Afya, kazi zinazoanzishwa na matukio hazijajumuishwa katika Mkataba wa Mshirika wa Biashara (BAA). Usizitumie kutuma, kuhifadhi au kuchakata taarifa za afya zinazolindwa (PHI).
Wanachama pia wanahitaji ufikiaji wa Work, programu iliyounganishwa na vitendo vyovyote vya programu vinavyohitajika. Ruhusa hii inapozimwa, kazi zinazohusika haziwezi kuchakata matukio mapya na zinaweza kusitishwa zinapoendeshwa tena.
Ruhusa hii ni tofauti na Shiriki mazungumzo na kazi zilizoratibiwa katika eneokazi. Ili kushiriki au kuratibu kazi inayoanzishwa na tukio, wanachama wanaostahiki wanahitaji ruhusa zote mbili, ufikiaji wa Work na ufikiaji unaohitajika wa programu iliyounganishwa.
Dhibiti kushiriki kazi zilizoratibiwa
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia Shiriki mazungumzo na kazi zilizoratibiwa katika eneokazi kudhibiti ikiwa wanachama wanaostahiki wanaweza kushiriki mazungumzo na kazi zilizoratibiwa na wanachama wengine wa eneokazi hilo.
Mpangilio huu unapozimwa, wanachama hawawezi kuunda viungo vya kushiriki kazi au kuratibu kazi kutoka kwenye viungo vilivyoshirikiwa wanapotumia eneokazi hilo. Mpangilio huu hudhibiti kushiriki; hauondoi kiotomatiki ufikiaji wa kazi zenyewe zilizoratibiwa.
Kiungo cha kazi iliyoratibiwa kilichoundwa ndani ya eneokazi kinaweza kufunguliwa na wanachama wa eneokazi hilo pekee. Kiungo kinajumuisha kichwa cha kazi, maelekezo, ratiba na ukanda wa saa wa awali, lakini hakijumuishi jina la aliyeiunda, historia ya mazungumzo, matokeo ya awali ya kazi, kumbukumbu zilizohifadhiwa, maelekezo maalum au taarifa za kuingia kwenye programu zilizounganishwa.
Kwa maelekezo ya wanachama, angalia: Kazi zilizoratibiwa katika ChatGPT.
Miundo
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia ukurasa wa Miundo kuweka chaguomsingi tofauti za kuanzia kwa Chat na kwa Work na Codex. Vidhibiti vinavyopatikana hutofautiana kulingana na bidhaa na usanidi wa eneokazi.
Kwa Chat, wasimamizi wanaweza kuchagua muundo na kiwango cha uwazaji vya chaguomsingi au kuruhusu Chaguo la mwisho la mtumiaji. Wakati Chaguo la mwisho la mtumiaji linapotumika, mazungumzo mapya hutumia chaguo la hivi karibuni zaidi la mwanachama ambalo bado linapatikana; muundo wa zamani uliohifadhiwa unaweza kuboreshwa hadi kizazi kinachopendekezwa sasa. Chaguo la mwisho la uwazaji la mwanachama linalooana huhifadhiwa pale inapowezekana.
Kwa Work na Codex, wasimamizi wanaweza pia kusanidi kasi, upatikanaji wa Hali ya Kasi, na mipangilio mbadala ya majukumu mahususi pale inapopatikana. Chaguomsingi za kuanzia hazitoi ufikiaji wa miundo isiyopatikana wala kubatilisha masharti ya lazima ya eneokazi. Mipangilio mbadala ya majukumu hutathminiwa kando kwa Chat na Work na Codex. Ikiwa jukumu lolote alilopewa mwanachama lina mipangilio mbadala ya bidhaa, ChatGPT huunganisha tu mipangilio mbadala ya majukumu inayolingana na bidhaa hiyo; vinginevyo, chaguomsingi la eneokazi hutumika. Mipangilio mbadala ya majukumu mingi inayolingana inapotumika, muundo wenye kipaumbele cha juu zaidi ndio huchaguliwa. Kwa mipangilio ya majukumu inayochagua muundo huo, kiwango cha juu zaidi cha uwazaji kinachokubalika ndicho hutumika. Kwa Work na Codex, Haraka hutumika ikiwa mpangilio wowote unaolingana wa muundo huo umeichagua. Ikiwa jukumu lolote linalolingana linatumia Chaguo la mwisho la mtumiaji, mazungumzo mapya hutumia chaguo la hivi karibuni zaidi la mwanachama ambalo bado linapatikana.
Utozaji
Tumia Utozaji katika dashibodi kuu ya msimamizi kukagua ankara, taarifa za nafasi za watumiaji na maelezo mengine ya eneokazi yanayohusiana na utozaji.
GPT
Tumia GPT kudhibiti GPT maalum zilizoundwa katika eneokazi, ikiwemo:
Kukagua umiliki wa GPT.
Kuhamisha umiliki.
Kufuta GPT.
Kudhibiti vitendo vya GPT.
Programu
Nenda kwenye Dashibodi ya Msimamizi, chagua eneokazi la ChatGPT unalotaka, kisha ufungue Programu-jalizi. Chagua Dhibiti Programu za Zamani ili kufungua ukurasa wa Programu. Tumia Programu kudhibiti zana za nje na miunganisho inayopatikana katika eneokazi lako. Hii inaweza kujumuisha:
Kuwasha au kuzima programu katika shirika zima.
Kuwapa wanachama au majukumu mahususi ruhusa ya kufikia programu, pale inapowezekana.
Kuwasha usawazishaji kwa programu zinazoutumia.
Kuunda na kusambaza programu maalum za MCP kwa ajili ya shirika lako.
Takwimu za eneokazi
Tumia Takwimu za eneokazi kukagua mwenendo wa kuanza kutumia na kushiriki, kama vile:
Watumiaji wanaotumia huduma kila siku na kila wiki.
Ujumbe kwa kila mtumiaji.
Jumla ya ujumbe.
Jumla ya nafasi za watumiaji.
Matumizi ya GPT.
Kwa maelezo zaidi kuhusu takwimu za eneokazi, angalia: Takwimu za eneokazi kwa ChatGPT Enterprise na Edu.
Utambulisho na ufikiaji
Tumia Utambulisho na ufikiaji kudhibiti jinsi watu wanavyofikia eneokazi, ikiwemo:
Usanidi wa kuingia.
Utoaji wa akaunti.
Udhibiti wa utambulisho.
Orodha za anwani za IP zinazoruhusiwa.
Ikiwa shirika lako linatumia SCIM, watumiaji waliopewa akaunti mpya hupata aina ya nafasi ya mtumiaji iliyowekwa kama chaguomsingi la eneokazi, pale inapowezekana. Kagua chaguomsingi hilo kabla ya kuwasha au kusasisha utoaji wa akaunti kiotomatiki.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Ni nani anayeweza kusasisha jina na picha ya eneokazi?
Wamiliki wa eneokazi pekee.
Je, ninaweza kuweka aina ya nafasi ya mtumiaji ya chaguomsingi kwa watumiaji wapya?
Wamiliki na wasimamizi wanaweza kuweka aina ya nafasi ya mtumiaji ya chaguomsingi kwa watumiaji waliopewa akaunti mpya. Watumiaji waliopewa akaunti kupitia SCIM hupata chaguomsingi hilo.
Vidhibiti vya viungo vinavyoshirikiwa katika eneokazi vinasimamiwa wapi?
Vidhibiti vya kushiriki viungo katika ngazi ya eneokazi vinasimamiwa kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.
Kidhibiti hicho cha eneokazi pia hutumika kwa kazi zilizoratibiwa zinazoshirikiwa. Ikiwa Shiriki mazungumzo na kazi zilizoratibiwa katika eneokazi imezimwa, wanachama hawawezi kuunda au kuratibu viungo vya kazi vinavyoshirikiwa katika eneokazi hilo.