Muhtasari
Mipangilio ya eneokazi ndiyo sehemu kuu ya usimamizi ya kudhibiti jinsi ChatGPT inavyotumiwa katika shirika lako.
Kutoka sehemu hii, wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kudhibiti wanachama, chaguo msingi za nafasi, ufikiaji wa vipengele, usimamizi wa GPT, programu, uchanganuzi na vidhibiti vya utambulisho. Wamiliki wanaweza pia kusasisha jina na picha ya eneokazi. Ili kujifunza zaidi kuhusu majukumu na ruhusa katika eneokazi la ChatGPT Enterprise, angalia: Kusimamia wanachama, aina za nafasi, majukumu na vikundi katika ChatGPT Enterprise na Edu.
Mipangilio ya eneokazi inapatikana kwa majukumu yote, lakini ni wamiliki na wasimamizi pekee wanaoweza kudhibiti na kubadilisha mipangilio muhimu ya eneokazi, kama vile ruhusa, aina za nafasi, vidhibiti vya matumizi ya fedha, na ufikiaji wa vipengele vya ChatGPT na Codex.
Ili kufungua Mipangilio ya eneokazi, chagua aikoni ya wasifu wako katika ChatGPT, kisha uchague Mipangilio ya eneokazi.
Jumla
Tumia Jumla kudhibiti usanidi wa eneokazi lote na maelezo ya utambulisho kama vile:
Jina na picha ya eneokazi.
Vitambulisho vya eneokazi na shirika.
Dirisha ibukizi la sera ya AI ya eneokazi.
Sasisha jina au picha ya eneokazi
Ili kusasisha jina la eneokazi au picha ya eneokazi:
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Jumla.
Sogeza kishale chako juu ya jina la eneokazi, kisha uchague aikoni ya kuhariri.
Sasisha jina la eneokazi, picha ya eneokazi, au vyote viwili.
Chagua Hifadhi.
Mabadiliko hutumika katika eneokazi lote kwa wanachama wote.
Dhibiti dirisha ibukizi la sera ya AI
Wamiliki na wasimamizi wanaweza kutumia eneo la sera ya eneokazi katika Jumla kufafanua mwongozo wa sera ya AI mahususi kwa shirika.
Linapowashwa au kusasishwa:
Dirisha ibukizi la sera huonyeshwa kwa watumiaji kila baada ya siku 30.
Dirisha ibukizi la sera pia huonyeshwa maudhui ya sera yanaposasishwa.
Wanachama
Tumia Wanachama ili:
Kualika wanachama.
Kuondoa wanachama.
Kudhibiti majukumu ya wanachama.
Kukabidhi au kubadilisha aina za nafasi za wanachama pale inapokubaliwa.
Kukagua mialiko na maombi yanayosubiri.
Pia unaweza kudhibiti iwapo wanachama wanaweza kuona orodha za wanachama na vikundi walivyokabidhiwa, ikiwemo majukumu yaliyokabidhiwa.
Kwa mwongozo wa usimamizi wa ufikiaji, angalia: Kusimamia wanachama, aina za nafasi, majukumu na vikundi katika ChatGPT Enterprise na Edu.
Vikundi
Tumia Vikundi ili:
Kuunda na kufuta vikundi.
Kuongeza au kuondoa wanachama kwenye vikundi.
Kukagua uanachama wa vikundi.
Vikundi ni muhimu hasa ikiwa eneokazi lako linatumia udhibiti wa ufikiaji unaotegemea majukumu.
Ruhusa na majukumu
Tumia Ruhusa na majukumu kudhibiti ufikiaji wa vipengele katika eneokazi lote na mipangilio ya ufikiaji kulingana na majukumu.
Sehemu hii inaweza kutumiwa kudhibiti mambo kama vile:
Miundo inayopatikana.
Vidhibiti vya kuunda na kushiriki GPT.
Canvas.
Miradi.
Kumbukumbu, ikijumuisha vidhibiti tofauti vya kumbukumbu ya pamoja na kumbukumbu iliyoboreshwa, vinapopatikana.
Kushiriki viungo.
Ufikiaji tofauti wa Work Local na Work Cloud kwa jukumu chaguo msingi la eneokazi na majukumu maalum. Work Cloud huwawezesha wanachama kuanzisha na kuona kazi za wingu katika sehemu zinazotumika. Work Local bila Work Cloud huruhusu kazi za ndani lakini huzuia kuanzisha kazi za wingu.
Kulingana na usanidi wako, baadhi ya vidhibiti vinaweza kutumika katika eneokazi lote, huku vingine vikidhibitiwa kupitia udhibiti wa ufikiaji kulingana na majukumu.
Dhibiti mipangilio ya kumbukumbu
Tumia Ruhusa na majukumu kuweka mipangilio ya kumbukumbu kwa jukumu chaguo msingi la eneokazi au jukumu maalum linalostahiki.
Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.
Chagua jukumu chaguo msingi la eneokazi au jukumu maalum unalotaka kusanidi.
Kagua Tumia kumbukumbu ya pamoja na mpangilio wake mdogo wa Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa.
Kabla ya kuwasha Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa, kagua wanachama watakaopewa ufikiaji.
Katika ChatGPT kwa Huduma za Afya na ChatGPT Enterprise yenye Eneokazi Linalodhibitiwa, Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa huwa imezimwa kwa chaguo msingi.
Kipengele hiki hakijajumuishwa katika BAA yako. Usiweke PHI unapotumia kipengele hiki.
Ukiwasha Tumia kumbukumbu iliyoboreshwa, wajulishe wanachama walioathiriwa kuhusu kizuizi hiki. Kwa jedwali la sasa la vipengele vinavyojumuishwa katika BAA, angalia: Bidhaa na Utendaji Unaostahiki HIPAA. Kwa maelezo kuhusu jinsi kipengele hiki kinavyofanya kazi, angalia: Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara kuhusu Kumbukumbu.
Dhibiti kazi zilizoratibiwa zinazoanzishwa na matukio
Katika Ruhusa na majukumu, fungua Work kisha uwashe Ruhusu kazi zilizoratibiwa zinazoanzishwa na matukio kwa majukumu yanayofaa. Mpangilio huu huwa umezimwa kwa chaguo msingi katika eneokazi za Enterprise, Edu na ChatGPT kwa Huduma za Afya. Katika ChatGPT kwa Huduma za Afya, kazi zinazoanzishwa na matukio hazijajumuishwa katika Makubaliano ya Mshirika wa Biashara (BAA). Usizitumie kutuma, kuhifadhi au kuchakata taarifa za afya zinazolindwa (PHI).
Wanachama pia wanahitaji ufikiaji wa Work, programu iliyounganishwa na vitendo vyovyote vya programu vinavyohitajika. Ruhusa hii ikizimwa, kazi zilizoathiriwa haziwezi kuchakata matukio mapya na zinaweza kusitishwa zitakapotekelezwa tena.
Ruhusa hii ni tofauti na Shiriki gumzo na kazi zilizoratibiwa katika eneokazi. Ili kushiriki au kuratibu kazi inayoanzishwa na tukio, wanachama wanaostahiki wanahitaji ruhusa zote mbili, ufikiaji wa Work na ufikiaji unaohitajika wa programu iliyounganishwa.
Dhibiti kushiriki kazi zilizoratibiwa
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia Shiriki gumzo na kazi zilizoratibiwa katika eneokazi kudhibiti ikiwa wanachama wanaostahiki wanaweza kushiriki gumzo na kazi zilizoratibiwa na wanachama wengine wa eneokazi hilo.
Mpangilio huu ukizimwa, wanachama hawawezi kuunda viungo vya kazi vinavyoshirikiwa wala kuratibu kazi kutoka kwenye viungo vinavyoshirikiwa wanapotumia eneokazi hilo. Mpangilio huu hudhibiti kushiriki; hauondoi kiotomatiki ufikiaji wa kazi zenyewe zilizoratibiwa.
Kiungo cha kazi iliyoratibiwa kilichoundwa ndani ya eneokazi kinaweza kufunguliwa na wanachama wa eneokazi hilo pekee. Kiungo kinajumuisha jina la kazi, maagizo, ratiba na saa za eneo asili, lakini hakijumuishi jina la mtayarishi, historia ya gumzo, matokeo ya awali ya kazi, kumbukumbu zilizohifadhiwa, maagizo maalum au vitambulisho vya kuingia kwenye programu zilizounganishwa.
Kwa maagizo ya wanachama, angalia: Kazi zilizoratibiwa katika ChatGPT.
Miundo
Wamiliki na wasimamizi wa eneokazi wanaweza kutumia ukurasa wa Miundo kusanidi chaguo msingi tofauti za kuanzia kwa Chat na Work & Codex. Vidhibiti vinavyopatikana hutofautiana kulingana na bidhaa na usanidi wa eneokazi.
Kwa Chat, wasimamizi wanaweza kuchagua muundo chaguo msingi wa msimamizi na kiwango cha uwazaji au kuruhusu Chaguo la mwisho la mtumiaji. Wakati Chaguo la mwisho la mtumiaji linatumika, gumzo jipya hutumia chaguo la karibuni la mwanachama linalopatikana; muundo wa zamani uliohifadhiwa unaweza kusasishwa hadi kizazi kinachopendekezwa sasa. Chaguo la mwisho la uwazaji la mwanachama linalooana huhifadhiwa pale linapotumika.
Kwa Work & Codex, wasimamizi wanaweza pia kusanidi kasi, upatikanaji wa Hali ya Haraka na mipangilio maalum ya kila jukumu inapopatikana. Chaguo msingi za kuanzia hazitoi ufikiaji wa miundo isiyopatikana wala kubatilisha masharti ya eneokazi yanayotekelezwa. Mipangilio maalum ya majukumu hutathminiwa kivyake kwa Chat na Work & Codex. Ikiwa jukumu lolote alilopewa mtumiaji lina mpangilio maalum wa bidhaa, ChatGPT huunganisha tu mipangilio ya majukumu inayolingana na bidhaa hiyo; vinginevyo, chaguo msingi la eneokazi hutumika. Mipangilio mingi ya majukumu inapolingana, muundo wenye kipaumbele cha juu zaidi hutumika. Kwa mipangilio ya majukumu inayochagua muundo huo, kiwango cha juu zaidi cha uwazaji kinachotumika ndicho hutumika. Kwa Work & Codex, Haraka hutumika ikiwa mpangilio wowote unaolingana wa muundo huo umeichagua. Ikiwa jukumu lolote linalolingana linatumia Chaguo la mwisho la mtumiaji, gumzo jipya hutumia chaguo la karibuni la mwanachama linalopatikana.
Malipo
Tumia Malipo katika dashibodi ya msimamizi ya jumla kukagua ankara, taarifa za nafasi, na maelezo mengine ya eneokazi yanayohusiana na malipo.
GPTs
Tumia GPTs kudhibiti GPT maalum zilizoundwa katika eneokazi, ikiwemo:
Kukagua umiliki wa GPT.
Kuhamisha umiliki.
Kufuta GPTs.
Kudhibiti vitendo vya GPT.
Programu
Tumia Programu kudhibiti zana za nje na miunganisho inayopatikana katika eneokazi lako. Hii inaweza kujumuisha:
Kuwasha au kuzima programu katika shirika lote.
Kukabidhi ufikiaji wa programu kwa wanachama au majukumu mahususi pale inapokubaliwa.
Kuwasha usawazishaji kwa programu zinazotumika.
Kuunda na kusambaza programu maalum za MCP kwa shirika lako.
Uchanganuzi wa eneokazi
Tumia Uchanganuzi wa eneokazi kukagua mienendo ya matumizi na ushiriki, kama vile:
Watumiaji amilifu wa kila siku na kila wiki.
Ujumbe kwa kila mtumiaji.
Jumla ya ujumbe.
Jumla ya nafasi.
Matumizi ya GPT.
Kwa maelezo zaidi kuhusu Uchanganuzi wa eneokazi, angalia: Uchanganuzi wa eneokazi kwa ChatGPT Enterprise na Edu.
Utambulisho na ufikiaji
Tumia Utambulisho na ufikiaji kudhibiti jinsi watu wanavyofikia eneokazi, ikiwemo:
Usanidi wa kuingia.
Utoaji.
Usimamizi wa utambulisho.
Orodha za IP zinazoruhusiwa.
Ikiwa shirika lako linatumia SCIM, watumiaji wapya waliotolewa hufuata aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi pale inapokubaliwa. Kagua chaguomsingi hiyo kabla ya kuwasha au kusasisha utoaji wa kiotomatiki.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara
Ni nani anayeweza kusasisha jina na picha ya eneokazi?
Wamiliki wa eneokazi pekee.
Je, ninaweza kuweka aina chaguomsingi ya nafasi kwa watumiaji wapya?
Wamiliki na wasimamizi wanaweza kuweka aina chaguomsingi ya nafasi kwa watumiaji wapya waliotolewa. Watumiaji waliotolewa kupitia SCIM hufuata chaguomsingi hiyo.
Vidhibiti vya viungo vinavyoshirikiwa vya eneokazi hudhibitiwa wapi?
Vidhibiti vya kushiriki viungo katika eneokazi lote hudhibitiwa kwenye Mipangilio ya eneokazi > Ruhusa na majukumu.
Kidhibiti hicho cha eneokazi pia kinatumika kwa kazi zilizoratibiwa zinazoshirikiwa. Ikiwa Shiriki gumzo na kazi zilizoratibiwa katika eneokazi kumezimwa, wanachama hawawezi kuunda viungo vya kazi vinavyoshirikiwa wala kuratibu viungo hivyo katika eneokazi hilo.