Muhtasari

Eneokazi ni mazingira ya kipekee ya ChatGPT yenye mipangilio, wanachama, na rasilimali zake.

Eneokazi binafsi zimefungwa kwa akaunti zilizopo za ChatGPT, na zina chat, kumbukumbu, muktadha, apps, na vipengele vingine vya ChatGPT vinavyomhusu mtumiaji. Vivyo hivyo, mashirika yanaweza kuweka eneokazi kwa akaunti zao za ChatGPT Business, zikiwa na taarifa, vipengele, na muktadha unaohusu shirika na wanachama wake.

Watumiaji wanaweza kujiunga na eneokazi la ChatGPT Business kwa mwaliko, na wana chaguo la kuweka eneokazi zao binafsi na za Business zikiwa tofauti, au kuziunganisha. Watumiaji wapya wasio na akaunti za ChatGPT wataundwa akaunti kama sehemu ya kujiunga na eneokazi la ChatGPT Business.

Wanapoingia katika akaunti zao za ChatGPT, watumiaji wanaweza kuchagua ni eneokazi gani linalotumika kwa kipindi cha sasa. Kwenye ChatGPT web, eneokazi hupatikana kutoka menyu ya wasifu. Kwenye simu, eneokazi hupatikana kwenye upau wa pembeni.

Kusimamia eneokazi za ChatGPT Business

Usimamizi wa ChatGPT Business umejengwa juu ya dhana mbili kuu: majukumu na nafasi. Kuna majukumu manne yaliyowekwa tayari katika eneokazi la ChatGPT Business:

• Wamiliki wana ufikiaji kamili, ikiwemo malipo, usimamizi wa utambulisho na usanidi wa eneokazi, na wanaweza kualika majukumu mengine, ikiwemo wamiliki wa ziada.

• Wasimamizi husaidia kudhibiti watumiaji na vikundi na kufanya kazi za kawaida za kiutawala.

• Watazamaji wa Takwimu wana ruhusa chache za kutazama taarifa na takwimu za eneokazi.

• Wanachama wanaweza kutumia ChatGPT kikamilifu na kuunda GPT, lakini hawana haki za usimamizi.

Kila jukumu lina seti ya ruhusa zinazowezesha kubadilisha mipangilio ya eneokazi. Wamiliki na wasimamizi ndio aina za majukumu zenye ruhusa nyingi zaidi, ilhali wanachama na watazamaji wa takwimu wana seti ndogo ya ruhusa.

Eneokazi za ChatGPT Business zina aina mbili za nafasi - nafasi za kawaida za ChatGPT na nafasi za Codex.

Eneokazi la Business lililokuwa na nafasi ya Codex kabla ya Juni 24, 2026, linaweza kujumuisha nafasi za kawaida za ChatGPT pekee, nafasi za Codex pekee, au mchanganyiko wa zote mbili. Eneokazi mpya za Business za kujihudumia haziwezi kuongeza nafasi ya kwanza ya Codex. Kila aina ya nafasi huamua kile ambacho mtumiaji anaweza kufikia, na nafasi zinaweza kupewa jukumu lolote. Soma zaidi kuhusu aina za nafasi hapa.

Pitia jedwali lililo hapa chini kwa muhtasari wa jumla wa ruhusa kulingana na jukumu.

Watumiaji wanaweza kuhama kati ya eneokazi za ChatGPT Business wanazoshiriki, na eneokazi lao la kibinafsi kwa kutumia kibadilishaji eneokazi.

Sehemu iliyosalia ya makala hii inalenga usimamizi wa wanachama na eneokazi. Ili upate maelezo zaidi kuhusu kubadilisha aina za nafasi, kuunganisha eneokazi za kibinafsi na za Business, na mada nyingine za uhamishaji wa eneokazi, rejelea makala yetu: Kusimamia mzunguko wa maisha na uhamishaji wa eneokazi katika ChatGPT Business

Kudhibiti uanachama wa ChatGPT Business

Alika wanachama

Yeyote unayemwalika anapaswa kuwa mwanachama aliyekusudiwa na wa kudumu wa timu yako. Maeneokazi ya Business yameundwa kwa matumizi thabiti na ya ushirikiano ndani ya shirika. Matumizi mabaya ya mgao wa nafasi kinyume na Mkataba wa Huduma yanaweza kusababisha eneokazi kuzimwa au akaunti kusimamishwa.

Codex inapatikana kama aina ya nafasi kwa mialiko mipya tu katika maeneokazi ya Business yaliyokuwa na nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026.

• Nenda kwenye eneokazi la Business.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Chagua Alika mwanachama.

• Leta faili ya CSV au weka anwani za barua pepe wewe mwenyewe.

• Chagua jukumu na aina ya nafasi kwa kila mwaliko.

• Kagua aina chaguomsingi ya nafasi ikiwa eneokazi lako linatumia moja, kisha utume mialiko.

Ili kuongeza wanachama kwa wingi, tumia CSV yenye muundo huu:

Thamani zinazokubalika za role na seat_type zimeorodheshwa hapa chini. Kumbuka kuwa thamani hazijali herufi kubwa au ndogo.

Ikiwa role imeachwa, haitambuliki, au haipatikani kwa mtu anayepakia CSV, mtumiaji huyo huongezwa kama member. Ikiwa aina ya seat imeachwa, aina chaguomsingi ya seat hutumika.

Dhibiti mialiko inayosubiri na maombi ya kujiunga

Mialiko inayosubiri na maombi ya kujiunga yanapaswa kuonyesha aina ya seat iliyochaguliwa pamoja na rekodi ya mtumiaji. Wasimamizi na wamiliki pekee wanaweza kuidhinisha au kudhibiti maombi yanayosubiri.

• Nenda kwa Workspace settings > Members.

• Fungua mwonekano wa Invites au Requests, kutegemea unachotaka kukagua.

• Kagua mtumiaji anayesubiri, jukumu, na aina ya seat.

• Idhinisha, tuma tena, hariri, au kataa kipengee kadri inavyohitajika.

Badilisha majukumu ya wanachama

Owners pekee wanaweza kubadilisha majukumu ya wanachama.

• Nenda kwa Workspace settings > Members.

• Tafuta mwanachama unayetaka kusasisha.

• Chagua jukumu la sasa kwenye safu ya Role.

• Chagua jukumu jipya.

Badilisha aina za nafasi za wanachama

Wamiliki pekee ndio wanaoweza kubadilisha aina za nafasi za wanachama.

Kumbuka: Kuanzia tarehe 24 Juni 2026, nafasi za Codex hazitapatikana tena kwa mipango mipya ya ChatGPT Business, au kwa eneokazi za Business ambazo hazikuwahi kuongeza nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026. Eneokazi za Business ambazo zilikuwa zimeongeza nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026, ikiwemo mialiko iliyokuwa inasubiri kufikia tarehe 24 Juni, zinaweza kuendelea kudhibiti na kuongeza nafasi za Codex zinazotozwa kulingana na matumizi.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kusasisha.

• Chagua thamani ya sasa kwenye safu wima ya Aina ya nafasi.

• Chagua aina mpya ya nafasi na uthibitishe mabadiliko.

Ukibadilisha mtumiaji kutoka nafasi ya kawaida ya ChatGPT hadi nafasi ya Codex, kagua kupoteza ufikiaji wa eneokazi ya ChatGPT kabla ya kuthibitisha.

Nafasi za kawaida za ChatGPT lazima ziwe angalau 2 kwa kila eneokazi. Unapoongeza nafasi yako ya kwanza ya kawaida ya ChatGPT kwenye eneokazi ya Codex pekee, utaombwa kununua nafasi 2 ukitumia njia ya malipo iliyohifadhiwa.

Ikiwa eneokazi yako ya Business ilikuwa na nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026, unaweza kuongeza nafasi zaidi za Codex. Ikiwa kwa sasa eneokazi ina nafasi za kawaida za ChatGPT pekee, utaombwa kununua salio kwa matumizi ya Codex ukitumia njia yako ya malipo iliyohifadhiwa. Soma zaidi.

Ondoa wanachama

Wamiliki na wasimamizi wanaweza kuondoa wanachama kutoka kwenye orodha ya Wanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kumwondoa.

• Chagua menyu ya chaguo zaidi (•••).

• Chagua Ondoa mwanachama.

Aina chaguomsingi za nafasi kwa wanachama wapya

Wamiliki wa eneokazi wanaweza kuweka aina chaguomsingi ya nafasi kwa wanachama wapya wanaojiunga na eneokazi. Weka chaguomsingi kwa kufikia Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho & ufikiaji. Kwa maeneokazi yaliyoundwa kabla ya tarehe 2 Aprili 2026, aina chaguomsingi ya nafasi ni nafasi ya kawaida ya ChatGPT.

Kwa maeneokazi yaliyoundwa kuanzia tarehe 2 Aprili hadi 23 Juni 2026, aina chaguomsingi ya nafasi inategemea aina ya nafasi zilizonunuliwa mwanzoni.

• Ikiwa nafasi zilizonunuliwa mwanzoni zilikuwa za Codex, aina chaguomsingi ya nafasi ni nafasi za Codex.

• Ikiwa nafasi zilizonunuliwa mwanzoni zilikuwa za kawaida, aina chaguomsingi ya nafasi ni nafasi za kawaida za ChatGPT.

Kwa maeneokazi mapya ya Business ya kujihudumia yaliyoundwa tarehe 24 Juni 2026 au baada yake, aina chaguomsingi ya nafasi ni nafasi ya kawaida ya ChatGPT.

Mwanachama yeyote anayejiunga na eneokazi atapewa aina chaguomsingi ya nafasi isipokuwa ibadilishwe. Wamiliki wa eneokazi pekee ndio wanaoweza kubadilisha aina ya nafasi inayotumika kwa mwanachama.

Kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi

Wamiliki wanaweza kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi kupitia Mipangilio ya eneokazi.

Codex inaweza kuchaguliwa kuwa chaguomsingi tu katika maeneokazi ya Business yaliyokuwa na nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho & ufikiaji.

• Chini ya Utoaji wa watumiaji, badilisha aina chaguomsingi ya nafasi

Ugunduzi wa eneokazi katika ChatGPT Business

Ugunduzi wa eneokazi huwasaidia watu katika kampuni yako kupata na kujiunga na eneokazi lako la ChatGPT kwa kutumia anwani ya barua pepe iliyothibitishwa kwenye kikoa chako. Hii hupunguza uandikishaji wa mkono na kuwawezesha wenzako wapya kuanza kufanya kazi katika ChatGPT haraka zaidi. Wasimamizi na wamiliki hudhibiti kama ugunduzi unapatikana, jinsi eneokazi linavyoonekana, na ni nani anayeweza kujiunga, kutoka Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

Mtu akisajili kwa barua pepe ya kampuni iliyothibitishwa, anaweza kuona eneokazi lako wakati wa mchakato wa kujiunga na kuwasilisha ombi la kujiunga. Wasimamizi wanaweza kukagua maombi ya kujiunga kutoka Mipangilio ya eneokazi → Wanachama. Ukitaka matumizi yaliyo otomatiki kikamilifu, unaweza kuwaruhusu watu walio na kikoa cha kampuni yako kujiunga bila idhini.

Hadi ubadilishe jina la eneokazi, watumiaji wapya huona jina la jumla la eneokazi. Kusasisha jina la eneokazi huwasaidia wafanyakazi wenzako kutambua eneokazi sahihi kwa urahisi zaidi.

Kwa tabia chaguomsingi kulingana na aina ya eneokazi:

• ChatGPT Business: ugunduzi wa eneokazi umewashwa kwa chaguomsingi.

• ChatGPT Enterprise/Edu: ugunduzi wa eneokazi umezimwa kwa chaguomsingi.

Washa au zima ugunduzi wa eneokazi

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

• Chini ya Utoaji wa Watumiaji, washa au zima Wezesha ugunduzi wa eneokazi.

• Unaweza pia kuwasha au kuzima Kubali maombi ya kujiunga kiotomatiki

Sasisha jina la eneokazi

• Nenda kwa Workspace settings.

• Chagua aikoni ya penseli iliyo karibu na jina la eneokazi.

• Sasisha jina la eneokazi, kisha uhifadhi mabadiliko.

Mabadiliko ya jina la eneokazi yanaweza kuchukua muda kuanza kufanya kazi.

Sasisha jina la kuonyesha la eneokazi

Unaweza kusasisha jina la kuonyesha la eneokazi kando ili kuhakikisha wanachama wapya wa shirika lako wanaweza kupata na kujiunga na eneokazi kwa urahisi. Ili kufanya hivyo:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

• Chini ya Utoaji wa Watumiaji, badilisha Jina linaloweza kugunduliwa.

Fikia mipangilio ya eneokazi kutoka Codex

Ikiwa wewe ni msimamizi anayefanya kazi hasa katika Codex, tumia sehemu ya kuingilia ya Mipangilio ya eneokazi katika wavuti wa Codex ili kufungua dashibodi ya usimamizi ya ChatGPT Business. Ili kurudi Codex, bofya kiungo cha Rudi Codex upande wa juu kushoto.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza kutumia ChatGPT Business kwenye simu yangu?

Ndio. ChatGPT Business inapatikana kwenye iPhone na Android.

Je, eneokazi linaweza kujumuisha watumiaji wa kawaida wa ChatGPT na watumiaji wa Codex?

Ndiyo, ikiwa eneokazi la Business lilikuwa na nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026. Maeneokazi haya yanaweza kujumuisha nafasi za kawaida za ChatGPT, nafasi za Codex, au zote mbili. Maeneokazi mapya ya Business ya kujihudumia hayawezi kuongeza nafasi ya kwanza ya Codex.

Je, mtumiaji wa Codex pekee anaweza kutumia ChatGPT kwenye eneokazi?

Hapana. Mtumiaji wa Codex pekee hana ufikiaji wa eneokazi la ChatGPT. Anapaswa kuelekezwa kwa Codex au aonyeshwe ujumbe kwamba chat haipatikani kwenye eneokazi hilo.

Kwa nini barua pepe ya mwaliko au ya kujiunga hutaja Codex badala ya ChatGPT?

Katika eneokazi la Codex pekee, barua pepe za kiotomatiki zinaweza kuonyesha Codex badala ya ChatGPT kwa sababu mtumiaji aliyealikwa anapokea ufikiaji wa Codex badala ya ufikiaji wa kawaida wa eneokazi la ChatGPT.

Nani anaweza kujiunga na eneokazi langu?

Mtu yeyote unayemwalika anaweza kujiunga mradi awe mwanachama anayekusudiwa na wa kudumu wa timu yako.

Je, ninaweza kuwazuia wanachama kuongeza wanachama wengine?

Wanachama wanaweza kuwaalika wanachama wengine kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi - kwa sasa, haiwezekani kuwazuia wanachama kuongeza wanachama wengine. Wasimamizi/wamiliki wanaweza kudhibiti mialiko inayosubiri kutoka Mipangilio ya eneokazi → Wanachama.

Eneokazi linaweza kuhudumia wanachama wangapi?

Eneokazi la ChatGPT Business linaweza kuwa na hadi wanachama 1,000. Kiwango cha chini cha nafasi 2 za ChatGPT kinahitajika.

Katika eneokazi la Business lililokuwa na nafasi ya Codex kabla ya tarehe 24 Juni 2026, hakuna idadi ya chini ya nafasi za Codex. Maeneokazi mapya ya Business ya kujihudumia hayawezi kuongeza nafasi ya kwanza ya Codex.

Ikiwa unafikiria kusanidi eneokazi la ChatGPT Business lenye wanachama zaidi ya 250, au unahitaji utekelezaji mkubwa zaidi, zingatia ChatGPT Enterprise.