Muhtasari

Eneokazi ni mazingira mahususi ya ChatGPT yenye mipangilio, wanachama na rasilimali zake.

Akaunti yako ya ChatGPT inaweza kukuwezesha kufikia eneokazi la kibinafsi na maeneokazi ya mashirika. Eneokazi lako la kibinafsi lina mazungumzo, kumbukumbu, muktadha, programu na maudhui yako mengine ya kibinafsi. Eneokazi la ChatGPT Business lina maudhui, mipangilio na ruhusa za ufikiaji za wanachama wa shirika.

Unapojiunga na eneokazi la ChatGPT Business kwa mwaliko, unaweza kuweka eneokazi lako la kibinafsi tofauti au kuliunganisha na Business. Baada ya uhamishaji, hakuna chaguo la kutendua ili kurudisha maudhui ya Business kwenye eneokazi lako la kibinafsi. Kabla ya kuunganisha, pitia chaguo zako za kuhamisha eneokazi la kibinafsi. Ikiwa bado huna akaunti ya ChatGPT, utafunguliwa moja unapojiunga.

Wanapoingia kwenye akaunti zao za ChatGPT, watumiaji wanaweza kuchagua eneokazi la kutumia katika kipindi hicho. Kwenye ChatGPT ya wavuti, maeneokazi yanapatikana kwenye menyu ya wasifu. Kwenye simu, maeneokazi yanapatikana kwenye upau wa pembeni.

Dhibiti maeneokazi ya ChatGPT Business

Usimamizi wa ChatGPT Business unategemea dhana mbili kuu: majukumu na nafasi za watumiaji. Kuna majukumu manne yaliyowekwa tayari katika eneokazi la ChatGPT Business:

• Wamiliki wana ufikiaji kamili, ikiwemo utozaji, usimamizi wa utambulisho na usanidi wa eneokazi, na wanaweza kualika watumiaji wenye majukumu mengine, wakiwemo wamiliki wa ziada.

• Wasimamizi husaidia kusimamia watumiaji na kutekeleza kazi za kawaida za usimamizi.

• Watazamaji wa Uchanganuzi wana ruhusa chache za kutazama taarifa na uchanganuzi wa eneokazi.

• Wanachama wanaweza kutumia ChatGPT kikamilifu na kuunda GPT lakini hawana ruhusa za usimamizi.

Kila jukumu lina ruhusa zinazowezesha kubadilisha mipangilio ya eneokazi. Wamiliki na wasimamizi wana ruhusa nyingi zaidi, huku wanachama na watazamaji wa uchanganuzi wakiwa na ruhusa chache.

Maeneokazi ya ChatGPT Business yana aina mbili za nafasi za watumiaji — nafasi za ChatGPT za Kawaida na nafasi za ChatGPT za Juu.

Kila aina ya nafasi huamua vikomo vya matumizi ya mtumiaji, na nafasi zinaweza kupewa watumiaji wenye jukumu lolote. Pata maelezo zaidi katika Aina za nafasi za ChatGPT Business.

Angalia jedwali hapa chini kwa muhtasari wa ruhusa kulingana na jukumu.

Tumia kiteuzi cha eneokazi kuchagua eneokazi unaloweza kufikia. Ukiunganisha eneokazi lako la kibinafsi na Business, eneokazi hilo la kibinafsi halitaonekana tena kwenye kiteuzi.

Kwa maelezo ya kuhamisha eneokazi la kibinafsi, angalia: Kuhamisha eneokazi lako la kibinafsi kwenda ChatGPT Business au Enterprise.

Dhibiti uanachama wa ChatGPT Business

Alika wanachama

Mtu yeyote unayemwalika anapaswa kuwa mtu unayemtaka awe mwanachama wa kudumu wa timu yako. Maeneokazi ya Business yameundwa kwa matumizi ya mara kwa mara na ya ushirikiano ndani ya shirika. Matumizi mabaya ya ugawaji wa nafasi yanayokiuka Mkataba wa Huduma yanaweza kusababisha eneokazi kuzimwa au akaunti kusimamishwa.

• Nenda kwenye eneokazi la Business.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Chagua Alika mwanachama.

• Leta faili la CSV au uweke anwani za barua pepe mwenyewe.

• Wamiliki wanaweza kuchagua jukumu na aina ya nafasi kwa kila mwaliko. Wasimamizi na wanachama hualika Mwanachama kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi.

• Kagua aina chaguomsingi ya nafasi (Kawaida au Juu), kisha utume mialiko.

Kutuma mwaliko hakununui wala kuhifadhi nafasi. Upatikanaji wa nafasi hukaguliwa mwaliko unapokubaliwa. Ikiwa aina ya nafasi iliyoombwa haipatikani, aliyealikwa anaweza kuchagua Omba kujiunga. Mmiliki wa eneokazi lazima ahakikishe aina hiyo ya nafasi inapatikana au anunue nafasi nyingine kabla ya kuidhinisha ufikiaji.

Ili kuongeza wanachama wengi kwa pamoja, tumia CSV yenye muundo huu:

Thamani zinazokubalika za jukumu na aina ya nafasi zimeorodheshwa hapa chini. Thamani hazitofautishi herufi kubwa na ndogo.

Jukumu la analytics_viewer linakubalika tu linapopatikana katika eneokazi na mtu anayepakia CSV akiwa mmiliki. Jukumu lisipobainishwa, lisipotambuliwa, au lisipopatikana katika eneokazi au kwa anayepakia, hutumika jukumu la Mwanachama badala yake, kulingana na ruhusa za kualika za anayepakia. Kupakia CSV hakutoi ruhusa za ziada za kualika. Aina ya nafasi isipobainishwa, aina chaguomsingi hutumika.

Dhibiti mialiko inayosubiri na maombi ya kujiunga

Mialiko inayosubiri na maombi ya kujiunga huonyesha aina ya nafasi iliyochaguliwa. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kughairi au kutuma tena mialiko inayosubiri. Wasimamizi wanaweza kukagua na kukataa maombi ya kujiunga, lakini ni wamiliki wa eneokazi pekee wanaoweza kuyaidhinisha. Ni wamiliki pekee wanaoweza kubadilisha jukumu au aina ya nafasi katika mwaliko unaosubiri. Ili kutazama mialiko au maombi yanayosubiri:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Fungua Mialiko inayosubiri au Maombi yanayosubiri, kulingana na unachotaka kukagua.

• Kagua mtumiaji anayesubiri, jukumu lake na aina ya nafasi.

• Idhinisha, tuma tena, hariri au kataa mwaliko au ombi kulingana na mahitaji.

Badilisha majukumu ya wanachama

Ni wamiliki pekee wanaoweza kubadilisha majukumu ya wanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kumfanyia mabadiliko.

• Chagua jukumu la sasa katika safu wima ya Jukumu.

• Chagua jukumu jipya.

Omba nafasi ya Juu

Wanachama wenye nafasi ya Kawaida wanaweza kuomba kupandishwa kwa kiwango cha nafasi. Nafasi ya Kawaida inaendelea kutumika wakati ombi linakaguliwa. Ikiwa kuna nafasi ya Juu isiyotumika, mmiliki anaweza kumpa mwanachama. Vinginevyo, mmiliki lazima anunue nafasi ya Juu kabla ya kuidhinisha mabadiliko.

Badilisha aina za nafasi za wanachama

ChatGPT Business inatoa nafasi za ChatGPT za Kawaida na nafasi za ChatGPT za Juu. Wamiliki wa eneokazi hudhibiti idadi ya nafasi za kulipia, ugawaji wa nafasi kwa wanachama na aina chaguomsingi ya nafasi. Ili kupandisha kiwango cha mwanachama aliyepo, tumia kidhibiti cha Aina ya nafasi na uchague Juu. Kubadilisha Jukumu hubadilisha ruhusa, si aina ya nafasi ya mwanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kumfanyia mabadiliko.

• Chagua thamani ya sasa katika safu wima ya Aina ya nafasi.

• Chagua aina mpya ya nafasi na uthibitishe mabadiliko.

Wanachama wanaweza kubadilishana aina za nafasi ikiwa mmoja ana nafasi ya Kawaida na mwingine ana nafasi ya Juu. Kagua mabadiliko ya aina ya nafasi katika Mipangilio ya eneokazi > Wanachama kabla ya kuyathibitisha.

Kumbuka kuwa ni nafasi za Kawaida na za Juu pekee zinazoweza kubadilishanwa. Nafasi za awali za Codex lazima zigawiwe upya kando. Ikiwa nafasi yoyote kati ya hizo imeratibiwa kushushwa kiwango au kuondolewa, mmiliki wa eneokazi lazima aghairi mabadiliko hayo kabla ya kuigawa, kuigawa upya au kuibadilishana.

Kumbuka kuwa kumhamisha mwanachama kutoka nafasi ya Kawaida kwenda ya Juu kutaongeza vikomo vyake vya matumizi, na kumhamisha kutoka ya Juu kwenda ya Kawaida kutavipunguza.

Katika maeneokazi yenye nafasi za awali za Codex, kubadilisha kutoka nafasi ya kulipia ya ChatGPT kwenda nafasi ya Codex huondoa ufikiaji wa ChatGPT katika eneokazi hilo la Business bila kufuta historia yake ya gumzo. Kumpa tena nafasi ya kulipia ya ChatGPT hurejesha ufikiaji.

Kwa maelezo kuhusu ustahiki, mabadiliko ya nafasi na utozaji, angalia: Kusimamia nafasi za awali za Codex katika ChatGPT Business.

Ondoa wanachama

Dokezo kuhusu utozaji: Kuondoa mwanachama kunasitisha ufikiaji wake wa eneokazi mara moja, lakini hakuondoi nafasi yake ya ChatGPT kwenye hesabu ya nafasi zinazotozwa katika eneokazi. Ili uache kutozwa kwa nafasi hiyo kuanzia mzunguko ujao wa bili, mmiliki wa eneokazi lazima aiondoe. Katika Mipangilio ya eneokazi > Wanachama, fungua Watumiaji na uchague Dhibiti nafasi. Pata maelezo zaidi katika Kusimamia utozaji na nafasi katika ChatGPT Business.

Wamiliki wanaweza kuondoa wanachama kwenye orodha ya Wanachama. Wasimamizi wanaweza kuondoa wanachama wenye jukumu la kiwango cha chini, lakini si wasimamizi wengine au wamiliki.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kuondoa.

• Chagua menyu ya chaguo zaidi (•••).

• Chagua Ondoa mwanachama.

Ondoka kwenye eneokazi

Baada ya kuondoka, huwezi kufikia data ya eneokazi isipokuwa ualikwe tena. Kuondoka hakuhamishi maudhui ya Business hadi eneokazi binafsi.

Ondoka kwenye eneokazi inayotumika

1. Chagua eneokazi ya Business katika menyu ya wasifu wako.

2. Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

3. Kando ya jina lako, chagua menyu ya chaguo zaidi (•••).

4. Chagua Ondoka kwenye eneokazi.

5. Weka anwani yako ya barua pepe ili kuthibitisha, kisha uchague tena Ondoka kwenye eneokazi.

Ondoka kwenye eneokazi iliyozimwa

1. Fungua menyu ya wasifu wako na utafute eneokazi ya Business iliyofungwa au yenye rangi iliyofifia.

2. Chagua menyu ya chaguo zaidi (•••) ya eneokazi.

3. Chagua Ondoka kwenye eneokazi.

Ikiwa wewe ni mmiliki wa eneokazi, unaweza kuwezesha usajili tena badala yake. Kwa maelekezo, angalia: Kudhibiti bili na nafasi katika ChatGPT Business.

Tatua hitilafu unapoondoka

Huenda ukaona hitilafu ikiwa:

• Wewe ndiye mmiliki wa mwisho katika eneokazi.

• Wewe ni msimamizi na lazima mmiliki abadilishe kwanza jukumu lako kuwa Mwanachama au akuondoe kwenye eneokazi.

Aina chaguomsingi za nafasi kwa wanachama wapya

Wamiliki wa eneokazi wanaweza kuweka aina chaguomsingi ya nafasi kwa wanachama wapya kupitia Mipangilio ya eneokazi > Utozaji. Aina chaguomsingi ni Kawaida isipokuwa eneokazi liwe na nafasi za Juu pekee.

Aina ya nafasi iliyochaguliwa katika mwaliko hutumika badala ya aina chaguomsingi ya eneokazi. Wanachama ambao hawajapewa aina ya nafasi hupewa aina chaguomsingi ikiwa nafasi ya aina hiyo inapatikana. Ni wamiliki wa eneokazi pekee wanaoweza kubadilisha aina ya nafasi ya kulipia ya mwanachama.

Badilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi

Wamiliki wanaweza kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi kupitia Mipangilio ya eneokazi.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Utozaji.

• Chini ya Mapendeleo ya nafasi, badilisha aina chaguomsingi ya nafasi.

Ugunduzi wa eneokazi katika ChatGPT Business

Ugunduzi wa eneokazi huwawezesha watu katika kampuni yako kupata na kujiunga na eneokazi lako la ChatGPT Business kwa kutumia anwani ya barua pepe iliyothibitishwa kwenye kikoa chako. Kujiunga hakuhamishi maudhui ya kibinafsi kiotomatiki. Baada ya kujiunga, unaweza kuweka eneokazi lako la kibinafsi kando au kukagua chaguo zako za kuhamisha eneokazi la kibinafsi.

Wamiliki wa eneokazi hudhibiti ikiwa ugunduzi unapatikana na ni nani anayeweza kujiunga kupitia Mipangilio ya eneokazi > Utambulisho na ufikiaji.

Ikiwa mtu atajisajili kwa barua pepe ya kampuni iliyothibitishwa, anaweza kuona eneokazi lako wakati wa mchakato wa kujiunga na kutuma ombi la kujiunga. Wamiliki wanaweza kukagua maombi ya kujiunga kupitia Mipangilio ya eneokazi > Wanachama. Ikiwa unataka mchakato uwe wa kiotomatiki kabisa, unaweza kuruhusu watu wenye anwani za barua pepe za kikoa cha kampuni yako kujiunga bila idhini.

Kukubali maombi ya kujiunga kiotomatiki hakununui wala kuhifadhi nafasi. Ikiwa aina ya nafasi inayohitajika haipatikani, mmiliki wa eneokazi lazima ahakikishe nafasi inapatikana kabla ya kutoa ufikiaji. Ukaguzi huohuo wa upatikanaji wa nafasi hufanywa unapojiunga kwa kutumia kuingia mara moja. Kwa maelekezo ya usanidi, angalia: Kusanidi kuingia mara moja kwa ChatGPT Business.

Hadi ubadilishe jina la eneokazi likufae, watumiaji wapya huona jina la jumla la eneokazi. Kubadilisha jina la eneokazi hurahisisha wafanyakazi wenzako kutambua eneokazi sahihi.

Mipangilio chaguomsingi kulingana na aina ya eneokazi:

• ChatGPT Business: ugunduzi wa eneokazi umewashwa kwa chaguomsingi.

• ChatGPT Enterprise/Edu: ugunduzi wa eneokazi umezimwa kwa chaguomsingi.

Washa au uzime ugunduzi wa eneokazi

• Ukiwa mmiliki wa eneokazi, nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Utambulisho na ufikiaji.

Katika Utambulisho na ufikiaji, chini ya Utoaji wa ufikiaji kwa watumiaji, washa au uzime Wezesha ugunduzi wa eneokazi.

• Ukipenda, unaweza kuwasha Kubali maombi ya kujiunga kiotomatiki.

Badilisha jina la eneokazi

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi.

• Chagua aikoni ya penseli kando ya jina la eneokazi.

• Badilisha jina la eneokazi, kisha uhifadhi mabadiliko.

Mabadiliko ya jina la eneokazi yanaweza kuchukua muda kuanza kutumika.

Badilisha jina la kuonyesha la eneokazi

Ikiwa eneokazi lako linakubali jina tofauti la kuonyesha linaloweza kutafutwa, wamiliki wa eneokazi wanaweza kulibadilisha ili wanachama wapya waweze kupata na kujiunga na eneokazi. Ili kufanya hivyo:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Utambulisho na ufikiaji.

Katika Utambulisho na ufikiaji, chini ya Utoaji wa ufikiaji kwa watumiaji, badilisha Jina linaloweza kutafutwa.

Fikia mipangilio ya eneokazi kutoka Codex

Ikiwa wewe ni msimamizi anayefanya kazi zaidi katika Codex, tumia kiingilio cha Mipangilio ya eneokazi katika Codex ya wavuti kufungua dashibodi ya usimamizi ya ChatGPT Business. Ili kurudi kwenye Codex, chagua kiungo cha Rudi kwenye Codex.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza kutumia ChatGPT Business kwenye simu yangu?

Ndiyo. ChatGPT Business inapatikana kwenye iPhone na Android.

Je, eneokazi linaweza kuwa na watumiaji wa Standard ChatGPT na Premium ChatGPT?

Ndiyo.

Nitaamuaje ni wanachama gani wanaohitaji nafasi za Juu?

Chagua kulingana na mahitaji ya matumizi ya kila mwanachama. Aina ya Juu inaweza kuwafaa zaidi wanachama wanaofikia mara kwa mara vikomo vya matumizi vilivyojumuishwa katika aina ya Kawaida au wanaohitaji matumizi ya ziada kupitia salio la eneokazi. Kagua taarifa za matumizi zinazopatikana kwa eneokazi lako pamoja na maoni ya wanachama. Mapendekezo ya nafasi hayatolewi kiotomatiki; mmiliki wa eneokazi huchagua na kubadilisha aina ya nafasi ya kila mwanachama. Kwa vidhibiti vya matumizi ya salio, angalia: Vidhibiti vya matumizi ya salio na pesa katika Business.

Ni nani anayeweza kujiunga na eneokazi langu?

Wenzako walioalikwa wanaweza kujiunga ikiwa nafasi inayolipiwa ya aina waliyoomba inapatikana. Ikiwa hakuna nafasi, wanaweza kuomba ufikiaji hadi mmiliki wa eneokazi atakapoweka nafasi ipatikane.

Je, ninaweza kuwazuia wanachama kuongeza wanachama wengine?

Wanachama wanaweza kualika wanachama wengine kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi. Kwa sasa huwezi kuwazuia wanachama kualika wanachama wengine. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kughairi au kutuma tena mialiko inayosubiri kupitia Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

Eneokazi inaweza kuwa na nafasi ngapi za kulipia?

Usajili wa ChatGPT Business unaweza kuwa na jumla ya hadi nafasi 200 za Kawaida na Premium za kulipia. Angalau nafasi mbili za kulipia zinahitajika, na nafasi moja ya Kawaida pamoja na moja ya Premium zinatimiza kiwango hiki cha chini.

Ikiwa unafikiria kuanzisha eneokazi ya ChatGPT Business inayohitaji zaidi ya nafasi 200 za kulipia, zingatia ChatGPT Enterprise.

Kumbuka: eneokazi zilizoundwa kabla ya tarehe 24 Agosti 2026 zitaendelea kutumia kikomo chao cha awali cha nafasi.