Muhtasari

Eneokazi ni mazingira ya kipekee ya ChatGPT yenye mipangilio, wanachama na nyenzo zake.

Eneokazi binafsi yameunganishwa na akaunti zilizopo za ChatGPT na yana gumzo, kumbukumbu, muktadha, programu na vipengele vingine vya ChatGPT vinavyomhusu mtumiaji. Vilevile, mashirika yanaweza kuunda eneokazi kwa ajili ya akaunti zao za ChatGPT Business, zenye taarifa, vipengele na muktadha unaohusu shirika na wanachama wake.

Watumiaji wanaweza kujiunga na eneokazi la ChatGPT Business kupitia mwaliko, kisha wachague kutenganisha eneokazi lao binafsi na la Business au kuyaunganisha. Watumiaji wapya wasio na akaunti za ChatGPT watafunguliwa akaunti wanapojiunga na eneokazi la ChatGPT Business.

Wanapoingia katika akaunti zao za ChatGPT, watumiaji wanaweza kuchagua eneokazi litakalotumika katika kipindi hicho. Kwenye wavuti ya ChatGPT, eneokazi yanapatikana katika menyu ya wasifu. Kwenye simu, eneokazi yanapatikana katika utepe wa pembeni.

Kusimamia eneokazi za ChatGPT Business

Usimamizi wa ChatGPT Business unategemea dhana mbili kuu: majukumu na nafasi. Kuna majukumu manne yaliyowekwa ndani ya eneokazi la ChatGPT Business:

• Wamiliki wana ufikiaji kamili, ikiwemo utozaji, usimamizi wa utambulisho na usanidi wa eneokazi, na wanaweza kualika wenye majukumu mengine, wakiwemo wamiliki zaidi.

• Wasimamizi husaidia kusimamia watumiaji na vikundi na kutekeleza kazi za kawaida za usimamizi.

• Watazamaji wa Takwimu wana ruhusa chache za kuona taarifa na takwimu za eneokazi.

• Wanachama wanaweza kutumia ChatGPT kikamilifu na kuunda GPT, lakini hawana haki za usimamizi.

Kila jukumu lina ruhusa zinazomwezesha mtumiaji kubadilisha mipangilio ya eneokazi. Wamiliki na wasimamizi wana ruhusa nyingi zaidi, huku wanachama na watazamaji wa takwimu wakiwa na ruhusa chache.

Eneokazi za ChatGPT Business zina aina mbili za nafasi—nafasi za Standard ChatGPT na nafasi za Premium ChatGPT.

Kila aina ya nafasi huamua vikomo vya matumizi vya mtumiaji, na nafasi zinaweza kugawiwa jukumu lolote. Soma zaidi kuhusu aina za nafasi hapa.

Kagua jedwali lililo hapa chini upate muhtasari wa jumla wa ruhusa kulingana na jukumu.

Watumiaji wanaweza kuhamia kati ya eneokazi za ChatGPT Business wanazoshiriki na eneokazi lao binafsi kwa kutumia kibadilishaji cha eneokazi.

Sehemu iliyosalia ya makala hii inaangazia usimamizi wa wanachama na eneokazi. Ili kujifunza zaidi kuhusu kubadilisha aina za nafasi, kuunganisha eneokazi binafsi na za Business, na mada nyingine za uhamishaji wa eneokazi, soma makala yetu: Kusimamia mzunguko wa maisha na uhamishaji wa eneokazi katika ChatGPT Business

Kusimamia uanachama wa ChatGPT Business

Alika wanachama

Yeyote unayemwalika anapaswa kuwa mwanachama aliyekusudiwa kuendelea kuwa katika timu yako. Eneokazi za Business zimeundwa kwa matumizi endelevu na ya kushirikiana ndani ya shirika. Matumizi mabaya ya ugawaji wa nafasi yanayokiuka Mkataba wa Huduma yanaweza kusababisha eneokazi kuzimwa au akaunti kusimamishwa.

• Nenda kwenye eneokazi la Business.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Chagua Alika mwanachama.

• Leta faili ya CSV au uweke anwani za barua pepe mwenyewe.

• Wamiliki wanaweza kuchagua jukumu na aina ya nafasi kwa kila mwaliko. Wasimamizi na wanachama humwalika Mwanachama kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi.

• Kagua aina chaguomsingi ya nafasi (Standard au Premium), kisha utume mialiko.

Kutuma mwaliko hakununui wala hakuhifadhi nafasi. Upatikanaji wa nafasi hukaguliwa mwaliko unapokubaliwa. Ikiwa aina ya nafasi iliyoombwa haipatikani, mwalikwa anaweza kuchagua Omba kujiunga. Mmiliki wa eneokazi lazima afanye aina hiyo ya nafasi ipatikane au anunue nafasi nyingine kabla ya kuidhinisha ufikiaji.

Ili kuongeza wanachama kwa wingi, tumia CSV yenye muundo huu:

Thamani zinazokubalika za role na seat_type zimeorodheshwa hapa chini. Kumbuka kuwa ukubwa wa herufi haujalishi.

Ikiwa role imeachwa wazi, haitambuliki au haipatikani kwa mtu anayepakia CSV, mtumiaji huyo huongezwa kama member. Ikiwa seat type imeachwa wazi, aina chaguomsingi ya nafasi itatumika.

Dhibiti mialiko na maombi ya kujiunga yanayosubiri

Mialiko na maombi ya kujiunga yanayosubiri huonyesha aina ya nafasi iliyochaguliwa. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kughairi au kutuma tena mialiko inayosubiri. Wasimamizi wanaweza kukagua na kukataa maombi ya kujiunga, lakini wamiliki wa eneokazi pekee ndio wanaoweza kuyaidhinisha. Wamiliki pekee ndio wanaoweza kubadilisha jukumu au aina ya nafasi ya mwaliko unaosubiri. Ili kuona Mialiko au maombi yanayosubiri:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Fungua Mialiko inayosubiri au Maombi yanayosubiri, kulingana na unachotaka kukagua.

• Kagua mtumiaji, jukumu na aina ya nafasi inayosubiri.

• Idhinisha, tuma tena, hariri au kataa kipengee inavyohitajika.

Badilisha majukumu ya wanachama

Wamiliki pekee ndio wanaoweza kubadilisha majukumu ya wanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kusasisha.

• Chagua jukumu la sasa katika safu ya Jukumu.

• Chagua jukumu jipya.

Omba nafasi ya Premium

Wanachama wenye nafasi ya Standard wanaweza kuomba kupandishwa kiwango cha nafasi. Nafasi ya Standard huendelea kutumika ombi linapokaguliwa. Ikiwa nafasi ya Premium isiyotumika inapatikana, mmiliki anaweza kuigawa. Vinginevyo, mmiliki lazima anunue nafasi ya Premium kabla ya kuidhinisha mabadiliko.

Badilisha aina za nafasi za wanachama

ChatGPT Business inatumia nafasi za Standard ChatGPT na Premium ChatGPT. Wamiliki wa eneokazi hudhibiti idadi ya nafasi zinazolipiwa, ugawaji wa nafasi za wanachama na aina chaguomsingi ya nafasi. Ili kumpandisha kiwango mwanachama aliyepo, tumia kidhibiti cha Aina ya nafasi na uchague Premium. Kubadilisha Jukumu hubadilisha ruhusa, si aina ya nafasi ya mwanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kusasisha.

• Chagua thamani ya sasa katika safu ya Aina ya nafasi.

• Chagua aina mpya ya nafasi na uthibitishe mabadiliko.

Wanachama wanaweza kubadilishana aina za nafasi ikiwa mmoja ana nafasi ya Standard na mwingine ana ya Premium. Kagua mabadiliko ya aina ya nafasi katika Mipangilio ya eneokazi → Wanachama kabla ya kuthibitisha.

Kumbuka kuwa ni nafasi za Standard na Premium pekee zinazoweza kubadilishana. Nafasi za zamani za Codex lazima zigawiwe upya kando. Ikiwa nafasi mojawapo inasubiri kushushwa kiwango au kuondolewa, mmiliki wa eneokazi lazima aghairi mabadiliko yaliyoratibiwa kabla ya kuigawa, kuigawa upya au kuibadilisha.

Kumbuka kuwa kumhamisha mwanachama kutoka nafasi ya Standard hadi Premium kutaongeza vikomo vyake vya matumizi, na kumhamisha kutoka Premium hadi Standard kutavipunguza.

Ondoa wanachama

Dokezo kuhusu utozaji: Kumwondoa mwanachama hukatisha ufikiaji wake wa eneokazi mara moja, lakini hakuondoi nafasi yake ya ChatGPT kwenye idadi ya nafasi zinazotozwa ya eneokazi. Ili usitozwe nafasi hiyo kuanzia kipindi chako kijacho cha utozaji, mmiliki wa eneokazi lazima aiondoe. Katika Mipangilio ya eneokazi > Wanachama, fungua Watumiaji na uchague Dhibiti nafasi. Jifunze zaidi katika Kusimamia utozaji na nafasi katika ChatGPT Business.

Wamiliki wanaweza kuwaondoa wanachama kwenye orodha ya Wanachama. Wasimamizi wanaweza kuwaondoa wanachama wenye jukumu la chini, lakini si wasimamizi wengine au wamiliki.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kumwondoa.

• Chagua menyu ya chaguo zaidi (•••).

• Chagua Ondoa mwanachama.

Aina chaguomsingi za nafasi kwa wanachama wapya

Wamiliki wa eneokazi wanaweza kuweka aina chaguomsingi ya nafasi kwa wanachama wapya kupitia Mipangilio ya eneokazi → Utozaji. Chaguomsingi ni Standard isipokuwa eneokazi lina nafasi za Premium pekee.

Aina ya nafasi iliyochaguliwa kwenye mwaliko inapewa kipaumbele kuliko chaguomsingi la eneokazi. Wanachama ambao hawajagawiwa aina ya nafasi hupokea aina chaguomsingi ikiwa nafasi ya aina hiyo inapatikana. Wamiliki wa eneokazi pekee ndio wanaoweza kubadilisha aina ya nafasi inayolipiwa ya mwanachama.

Kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi

Wamiliki wanaweza kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi kupitia Mipangilio ya eneokazi.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utozaji.

• Chini ya Mapendeleo ya nafasi, badilisha aina chaguomsingi ya nafasi.

Ugunduzi wa eneokazi katika ChatGPT Business

Ugunduzi wa eneokazi huwasaidia watu katika kampuni yako kupata na kujiunga na eneokazi lako la ChatGPT kwa kutumia anwani ya barua pepe iliyothibitishwa kwenye kikoa chako. Hili hupunguza uingizaji wa watumiaji unaofanywa mwenyewe na huwasaidia wenzako wapya kuanza kutumia ChatGPT haraka. Wasimamizi na wamiliki hudhibiti upatikanaji wa ugunduzi, mwonekano wa eneokazi na wanaoweza kujiunga kupitia Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

Ikiwa mtu anajisajili kwa barua pepe ya kampuni iliyothibitishwa, anaweza kuona eneokazi lako wakati wa kujiunga na kutuma ombi la kujiunga. Wamiliki wanaweza kukagua maombi ya kujiunga kupitia Mipangilio ya eneokazi → Wanachama. Ikiwa unataka mchakato unaojiendesha kikamilifu, unaweza kuwaruhusu wenye kikoa cha kampuni yako kujiunga bila idhini.

Kukubali maombi ya kujiunga kiotomatiki hakununui wala hakuhifadhi nafasi. Ikiwa aina ya nafasi inayohitajika haipatikani, mmiliki wa eneokazi lazima afanye nafasi ipatikane kabla ya kutoa ufikiaji. Ukaguzi huohuo wa upatikanaji wa nafasi hufanywa unapojiunga kwa mfumo wa kuingia mara moja. Kwa maagizo ya usanidi, angalia: Kuweka mfumo wa kuingia mara moja kwa ChatGPT Business.

Hadi ubadilishe jina la eneokazi, watumiaji wapya wataona jina la jumla la eneokazi. Kusasisha jina la eneokazi huwarahisishia wafanyakazi wenzako kulitambua eneokazi sahihi.

Tabia chaguomsingi kulingana na aina ya eneokazi ni:

• ChatGPT Business: ugunduzi wa eneokazi umewashwa kwa chaguomsingi.

• ChatGPT Enterprise/Edu: ugunduzi wa eneokazi umezimwa kwa chaguomsingi.

Washa au zima ugunduzi wa eneokazi

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

•Chini ya Utoaji wa Watumiaji, washa au uzime Washa ugunduzi wa eneokazi.

• Unaweza pia kuwasha au kuzima Kubali maombi ya kujiunga kiotomatiki

Sasisha jina la eneokazi

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi.

• Chagua aikoni ya penseli iliyo karibu na jina la eneokazi.

• Sasisha jina la eneokazi, kisha uhifadhi mabadiliko.

Huenda mabadiliko ya jina la eneokazi yakachukua muda kuanza kutumika.

Sasisha jina la kuonyesha la eneokazi

Unaweza kusasisha jina la kuonyesha la eneokazi kando ili wanachama wapya wa shirika lako waweze kulipata na kujiunga nalo kwa urahisi. Ili kufanya hivyo:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

•Chini ya Utoaji wa Watumiaji, badilisha Jina linaloweza kupatikana.

Fikia mipangilio ya eneokazi kupitia Codex

Ikiwa wewe ni msimamizi unayefanya kazi hasa katika Codex, tumia kiingilio cha Mipangilio ya eneokazi kwenye wavuti ya Codex kufungua dashibodi ya usimamizi ya ChatGPT Business. Ili kurudi kwenye Codex, bofya kiungo cha Rudi kwenye Codex kilicho juu kushoto.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza kutumia ChatGPT Business kwenye simu yangu?

Ndiyo. ChatGPT Business inapatikana kwenye iPhone na Android.

Je, eneokazi linaweza kuwa na watumiaji wa Standard ChatGPT na Premium ChatGPT?

Ndiyo.

Nitaamuaje ni wanachama gani wanaohitaji nafasi za Premium?

Chagua kulingana na mahitaji ya matumizi ya kila mwanachama. Premium inaweza kuwafaa zaidi wanachama wanaofikia mara kwa mara vikomo vya matumizi yaliyojumuishwa katika Standard au wanaohitaji matumizi ya ziada kutoka kwenye salio za eneokazi. Kagua taarifa za matumizi zinazopatikana kwa eneokazi lako pamoja na maoni ya wanachama. Mapendekezo ya nafasi hayatolewi kiotomatiki; mmiliki wa eneokazi huchagua na kubadilisha aina ya nafasi ya kila mwanachama. Kwa vidhibiti vya matumizi ya salio, angalia: Matumizi ya salio na vidhibiti vya matumizi ya fedha vya Business.

Ni nani anayeweza kujiunga na eneokazi langu?

Wenzako walioalikwa wanaweza kujiunga ikiwa nafasi inayolipiwa ya aina waliyoomba inapatikana. Ikiwa hakuna nafasi, wanaweza kuomba ufikiaji hadi mmiliki wa eneokazi atakapoweka nafasi ipatikane.

Je, ninaweza kuwazuia wanachama kuongeza wanachama wengine?

Wanachama wanaweza kuwaalika wanachama wengine kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi—kwa sasa, haiwezekani kuwazuia kuongeza wanachama wengine. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kughairi au kutuma tena mialiko inayosubiri kupitia Mipangilio ya eneokazi → Wanachama.

Eneokazi linaweza kuwa na nafasi ngapi zinazolipiwa?

Usajili wa ChatGPT Business unaweza kuwa na hadi nafasi 200 zinazolipiwa za Standard na Premium kwa jumla. Angalau nafasi mbili zinazolipiwa zinahitajika; nafasi moja ya Standard na moja ya Premium zinatimiza kiwango hiki cha chini.

Ikiwa unafikiria kuunda eneokazi la ChatGPT Business linalohitaji zaidi ya nafasi 200 zinazolipiwa, zingatia ChatGPT Enterprise.

Kumbuka: eneokazi yaliyoundwa kabla ya tarehe 24 Agosti 2026 yatahifadhi kikomo chao cha awali cha nafasi.