Muhtasari

Eneokazi ni mazingira mahususi ya ChatGPT yenye mipangilio, wanachama na rasilimali zake.

Akaunti yako ya ChatGPT inaweza kukuwezesha kufikia eneokazi la kibinafsi na maeneokazi ya mashirika. Eneokazi lako la kibinafsi lina mazungumzo, kumbukumbu, muktadha, programu na maudhui yako mengine ya kibinafsi. Eneokazi la ChatGPT Business lina maudhui, mipangilio na ruhusa za ufikiaji za wanachama wa shirika.

Unapojiunga na eneokazi la ChatGPT Business kwa mwaliko, unaweza kuweka eneokazi lako la kibinafsi tofauti au kuliunganisha na Business. Baada ya uhamishaji, hakuna chaguo la kutendua ili kurudisha maudhui ya Business kwenye eneokazi lako la kibinafsi. Kabla ya kuunganisha, pitia chaguo zako za kuhamisha eneokazi la kibinafsi. Ikiwa bado huna akaunti ya ChatGPT, utafunguliwa moja unapojiunga.

Wanapoingia kwenye akaunti zao za ChatGPT, watumiaji wanaweza kuchagua eneokazi la kutumia katika kipindi hicho. Kwenye ChatGPT ya wavuti, maeneokazi yanapatikana kwenye menyu ya wasifu. Kwenye simu, maeneokazi yanapatikana kwenye upau wa pembeni.

Kusimamia Maeneokazi ya ChatGPT Business

Usimamizi wa ChatGPT Business unategemea dhana mbili kuu: majukumu na nafasi za watumiaji. Kuna majukumu manne yaliyowekwa tayari katika eneokazi la ChatGPT Business:

• Wamiliki wana ruhusa zote, ikiwa ni pamoja na usimamizi wa malipo, utambulisho na usanidi wa eneokazi, na wanaweza kualika watu wenye majukumu mengine, wakiwemo wamiliki wa ziada.

• Wasimamizi husaidia kusimamia watumiaji na kutekeleza kazi za kawaida za usimamizi.

• Watazamaji wa Takwimu wana ruhusa chache za kuangalia taarifa na takwimu za eneokazi.

• Wanachama wanaweza kutumia ChatGPT kikamilifu na kuunda GPT lakini hawana ruhusa za usimamizi.

Kila jukumu lina ruhusa zinazowezesha kubadilisha mipangilio ya eneokazi. Wamiliki na wasimamizi wana ruhusa nyingi zaidi, huku wanachama na watazamaji wa takwimu wakiwa na ruhusa chache.

Maeneokazi ya ChatGPT Business yana aina mbili za nafasi za watumiaji: Nafasi za kawaida za ChatGPT na Nafasi za kiwango cha juu za ChatGPT.

Kila aina ya nafasi huamua vikomo vya matumizi ya mtumiaji, na nafasi zinaweza kupewa watu wenye jukumu lolote. Soma zaidi kuhusu aina za nafasi hapa.

Angalia jedwali hapa chini kwa muhtasari wa ruhusa kulingana na jukumu.

Tumia kiteuzi cha maeneokazi kuchagua eneokazi ambalo una ruhusa ya kufikia. Ukiunganisha eneokazi lako binafsi na Business, eneokazi hilo binafsi halitaonekana tena kwenye kiteuzi.

Kwa maelezo ya kuhamisha eneokazi binafsi, angalia: Kuhamisha eneokazi lako binafsi hadi ChatGPT Business au Enterprise.

Kusimamia uanachama wa ChatGPT Business

Alika wanachama

Yeyote unayemwalika anapaswa kuwa mwanachama aliyekusudiwa kuendelea kuwa katika timu yako. Eneokazi za Business zimeundwa kwa matumizi endelevu na ya kushirikiana ndani ya shirika. Matumizi mabaya ya ugawaji wa nafasi yanayokiuka Mkataba wa Huduma yanaweza kusababisha eneokazi kuzimwa au akaunti kusimamishwa.

• Nenda kwenye eneokazi la Business.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Chagua Alika mwanachama.

• Leta faili ya CSV au uweke anwani za barua pepe mwenyewe.

• Wamiliki wanaweza kuchagua jukumu na aina ya nafasi kwa kila mwaliko. Wasimamizi na wanachama humwalika Mwanachama kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi.

• Kagua aina chaguomsingi ya nafasi (Standard au Premium), kisha utume mialiko.

Kutuma mwaliko hakununui wala hakuhifadhi nafasi. Upatikanaji wa nafasi hukaguliwa mwaliko unapokubaliwa. Ikiwa aina ya nafasi iliyoombwa haipatikani, mwalikwa anaweza kuchagua Omba kujiunga. Mmiliki wa eneokazi lazima afanye aina hiyo ya nafasi ipatikane au anunue nafasi nyingine kabla ya kuidhinisha ufikiaji.

Ili kuongeza wanachama kwa wingi, tumia CSV yenye muundo huu:

Thamani zinazokubalika kwa role na seat_type zimeorodheshwa hapa chini. Kumbuka kuwa thamani hizi hazitofautishi herufi kubwa na ndogo.

Jukumu la analytics_viewer linakubaliwa tu ikiwa linapatikana katika eneokazi na mtu anayepakia CSV ni Mmiliki. Jukumu likiachwa wazi, lisipotambuliwa, au lisipopatikana katika eneokazi au kwa anayepakia, jukumu la Mwanachama hutumika badala yake, kulingana na ruhusa za kualika za anayepakia. Kupakia CSV hakutoi ruhusa za ziada za kualika. Aina ya nafasi isipotajwa, aina chaguomsingi hutumika.

Dhibiti mialiko na maombi ya kujiunga yanayosubiri

Mialiko na maombi ya kujiunga yanayosubiri huonyesha aina ya nafasi iliyochaguliwa. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kughairi au kutuma tena mialiko inayosubiri. Wasimamizi wanaweza kukagua na kukataa maombi ya kujiunga, lakini wamiliki wa eneokazi pekee ndio wanaoweza kuyaidhinisha. Wamiliki pekee ndio wanaoweza kubadilisha jukumu au aina ya nafasi ya mwaliko unaosubiri. Ili kuona Mialiko au maombi yanayosubiri:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Fungua Mialiko inayosubiri au Maombi yanayosubiri, kulingana na unachotaka kukagua.

• Kagua mtumiaji, jukumu na aina ya nafasi inayosubiri.

• Idhinisha, tuma tena, hariri au kataa kipengee inavyohitajika.

Badilisha majukumu ya wanachama

Wamiliki pekee ndio wanaoweza kubadilisha majukumu ya wanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kusasisha.

• Chagua jukumu la sasa katika safu ya Jukumu.

• Chagua jukumu jipya.

Omba nafasi ya Premium

Wanachama wenye nafasi ya Standard wanaweza kuomba kupandishwa kiwango cha nafasi. Nafasi ya Standard huendelea kutumika ombi linapokaguliwa. Ikiwa nafasi ya Premium isiyotumika inapatikana, mmiliki anaweza kuigawa. Vinginevyo, mmiliki lazima anunue nafasi ya Premium kabla ya kuidhinisha mabadiliko.

Badilisha aina za nafasi za wanachama

ChatGPT Business inatumia nafasi za Kawaida za ChatGPT na nafasi za Premium za ChatGPT. Wamiliki wa eneokazi hudhibiti idadi ya nafasi za kulipia, ugawaji wa nafasi kwa wanachama na aina chaguomsingi ya nafasi. Ili kumpandisha daraja mwanachama aliyepo, tumia kidhibiti cha Aina ya nafasi na uchague Premium. Kubadilisha Jukumu hubadilisha ruhusa, si aina ya nafasi ya mwanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kumsasisha.

• Chagua thamani ya sasa katika safu ya Aina ya nafasi.

• Chagua aina mpya ya nafasi na uthibitishe mabadiliko.

Aina za nafasi zinaweza kubadilishana kati ya wanachama ikiwa mmoja ana nafasi ya Kawaida na mwingine ana nafasi ya Premium. Kagua mabadiliko ya aina ya nafasi katika Mipangilio ya eneokazi → Wanachama kabla ya kuthibitisha.

Kumbuka kuwa nafasi za Kawaida na Premium pekee ndizo zinazoweza kubadilishana. Nafasi za zamani za Codex lazima zigawiwe upya kando. Ikiwa mojawapo ya nafasi imeratibiwa kushushwa daraja au kuondolewa, mmiliki wa eneokazi lazima aghairi mabadiliko hayo kabla ya kuigawa, kuigawa upya au kuibadilishana.

Kumbuka kuwa kumhamisha mwanachama kutoka nafasi ya Kawaida hadi ya Premium kutaongeza vikomo vyake vya matumizi, na kumhamisha kutoka Premium hadi Kawaida kutavipunguza.

Katika eneokazi zenye nafasi za zamani za Codex, kubadilisha nafasi ya ChatGPT ya kulipia kuwa nafasi ya Codex huondoa ufikiaji wa ChatGPT katika eneokazi hiyo ya Business bila kufuta historia yake ya gumzo. Kugawa tena nafasi ya ChatGPT ya kulipia hurejesha ufikiaji.

Kwa masharti ya kustahiki, mabadiliko ya nafasi na maelezo ya bili, angalia: Kudhibiti nafasi za zamani za Codex katika ChatGPT Business.

Ondoa wanachama

Dokezo kuhusu bili: Kumwondoa mwanachama hukatisha ufikiaji wake wa eneokazi mara moja, lakini hakuondoi nafasi yake ya ChatGPT kwenye idadi ya nafasi zinazotozwa za eneokazi. Ili kuacha kutozwa kwa nafasi hiyo kuanzia kipindi kijacho cha bili, mmiliki wa eneokazi lazima aiondoe. Katika Mipangilio ya eneokazi > Wanachama, fungua Watumiaji na uchague Dhibiti nafasi. Pata maelezo zaidi katika Kudhibiti bili na nafasi katika ChatGPT Business.

Wamiliki wanaweza kuwaondoa wanachama kwenye orodha ya Wanachama. Wasimamizi wanaweza kuwaondoa wanachama wenye jukumu la chini, lakini hawawezi kuwaondoa wasimamizi wengine au wamiliki.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kumwondoa.

• Chagua menyu ya chaguo zaidi (•••).

• Chagua Ondoa mwanachama.

Ondoka kwenye eneokazi

Baada ya kuondoka, huwezi kufikia data ya eneokazi isipokuwa ualikwe tena. Kuondoka hakuhamishi maudhui ya Business hadi eneokazi binafsi.

Ondoka kwenye eneokazi inayotumika

1. Chagua eneokazi ya Business katika menyu ya wasifu wako.

2. Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

3. Kando ya jina lako, chagua menyu ya chaguo zaidi (•••).

4. Chagua Ondoka kwenye eneokazi.

5. Weka anwani yako ya barua pepe ili kuthibitisha, kisha uchague tena Ondoka kwenye eneokazi.

Ondoka kwenye eneokazi iliyozimwa

1. Fungua menyu ya wasifu wako na utafute eneokazi ya Business iliyofungwa au yenye rangi iliyofifia.

2. Chagua menyu ya chaguo zaidi (•••) ya eneokazi.

3. Chagua Ondoka kwenye eneokazi.

Ikiwa wewe ni mmiliki wa eneokazi, unaweza kuwezesha usajili tena badala yake. Kwa maelekezo, angalia: Kudhibiti bili na nafasi katika ChatGPT Business.

Tatua hitilafu unapoondoka

Huenda ukaona hitilafu ikiwa:

• Wewe ndiye mmiliki wa mwisho katika eneokazi.

• Wewe ni msimamizi na lazima mmiliki abadilishe kwanza jukumu lako kuwa Mwanachama au akuondoe kwenye eneokazi.

Aina chaguomsingi za nafasi kwa wanachama wapya

Wamiliki wa eneokazi wanaweza kuweka aina chaguomsingi ya nafasi kwa wanachama wapya kupitia Mipangilio ya eneokazi → Utozaji. Chaguomsingi ni Standard isipokuwa eneokazi lina nafasi za Premium pekee.

Aina ya nafasi iliyochaguliwa kwenye mwaliko inapewa kipaumbele kuliko chaguomsingi la eneokazi. Wanachama ambao hawajagawiwa aina ya nafasi hupokea aina chaguomsingi ikiwa nafasi ya aina hiyo inapatikana. Wamiliki wa eneokazi pekee ndio wanaoweza kubadilisha aina ya nafasi inayolipiwa ya mwanachama.

Kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi

Wamiliki wanaweza kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi kupitia Mipangilio ya eneokazi.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utozaji.

• Chini ya Mapendeleo ya nafasi, badilisha aina chaguomsingi ya nafasi.

Uwezo wa kupata eneokazi katika ChatGPT Business

Kipengele cha kupata eneokazi huwawezesha watu katika kampuni yako kupata na kujiunga na eneokazi lako la ChatGPT Business kwa kutumia anwani ya barua pepe iliyothibitishwa yenye kikoa chako. Kujiunga hakuhamishi maudhui binafsi kiotomatiki. Baada ya kujiunga, unaweza kuweka eneokazi lako binafsi kando au kupitia chaguo zako za kuhamisha eneokazi binafsi.

Wamiliki wa eneokazi hudhibiti kama eneokazi linaweza kupatikana, jina linaloonyeshwa watu wanapolitafuta, na nani anayeweza kujiunga, kupitia Mipangilio ya eneokazi > Utambulisho na ufikiaji.

Ikiwa mtu atajisajili kwa kutumia barua pepe ya kampuni iliyothibitishwa, anaweza kuona eneokazi lako wakati wa mchakato wa kujiunga na kutuma ombi la kujiunga. Wamiliki wanaweza kupitia maombi ya kujiunga katika Mipangilio ya eneokazi → Wanachama. Ukitaka mchakato uwe wa kiotomatiki kabisa, unaweza kuruhusu watu wenye anwani za barua pepe zenye kikoa cha kampuni yako kujiunga bila idhini.

Kukubali maombi ya kujiunga kiotomatiki hakununui wala kuhifadhi nafasi ya mtumiaji. Ikiwa aina ya nafasi inayohitajika haipatikani, mmiliki wa eneokazi lazima ahakikishe nafasi inapatikana kabla ya kutoa ruhusa ya kufikia eneokazi. Ukaguzi huo wa upatikanaji wa nafasi unatumika pia unapojiunga kwa mfumo wa kuingia mara moja. Kwa maagizo ya usanidi, angalia: Kusanidi mfumo wa kuingia mara moja kwa ChatGPT Business.

Hadi ubadilishe jina la eneokazi lako, watumiaji wapya huona jina la jumla la eneokazi. Kusasisha jina la eneokazi huwarahisishia wafanyakazi wenzako kutambua eneokazi sahihi.

Mipangilio chaguomsingi kulingana na aina ya eneokazi:

• ChatGPT Business: uwezo wa kupata eneokazi umewashwa kwa chaguomsingi.

• ChatGPT Enterprise/Edu: uwezo wa kupata eneokazi umezimwa kwa chaguomsingi.

Washa au uzime uwezo wa kupata eneokazi

• Kama Mmiliki wa eneokazi, nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

•Chini ya Utoaji wa Akaunti za Watumiaji, washa au uzime Wezesha eneokazi kupatikana.

• Ukipenda, unaweza kuwasha au kuzima Kubali maombi ya kujiunga kiotomatiki

Sasisha jina la eneokazi

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi.

• Chagua aikoni ya penseli iliyo karibu na jina la eneokazi.

• Sasisha jina la eneokazi, kisha uhifadhi mabadiliko.

Huenda mabadiliko ya jina la eneokazi yakachukua muda kuanza kutumika.

Sasisha jina linaloonyeshwa la eneokazi

Wamiliki wa eneokazi wanaweza kusasisha kando jina linaloonyeshwa watu wanapotafuta eneokazi, ili wanachama wapya wa shirika lako waweze kulipata na kujiunga nalo kwa urahisi. Ili kufanya hivyo:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

•Chini ya Utoaji wa Akaunti za Watumiaji, badilisha Jina la kutafutia.

Fikia mipangilio ya eneokazi kupitia Codex

Ikiwa wewe ni msimamizi unayefanya kazi hasa katika Codex, tumia kiingilio cha Mipangilio ya eneokazi kwenye wavuti ya Codex kufungua dashibodi ya usimamizi ya ChatGPT Business. Ili kurudi kwenye Codex, bofya kiungo cha Rudi kwenye Codex kilicho juu kushoto.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza kutumia ChatGPT Business kwenye simu yangu?

Ndiyo. ChatGPT Business inapatikana kwenye iPhone na Android.

Je, eneokazi linaweza kuwa na watumiaji wa Standard ChatGPT na Premium ChatGPT?

Ndiyo.

Nitaamuaje ni wanachama gani wanaohitaji nafasi za Premium?

Chagua kulingana na mahitaji ya matumizi ya kila mwanachama. Premium inaweza kuwafaa zaidi wanachama wanaofikia mara kwa mara vikomo vya matumizi yaliyojumuishwa katika Standard au wanaohitaji matumizi ya ziada kutoka kwenye salio za eneokazi. Kagua taarifa za matumizi zinazopatikana kwa eneokazi lako pamoja na maoni ya wanachama. Mapendekezo ya nafasi hayatolewi kiotomatiki; mmiliki wa eneokazi huchagua na kubadilisha aina ya nafasi ya kila mwanachama. Kwa vidhibiti vya matumizi ya salio, angalia: Matumizi ya salio na vidhibiti vya matumizi ya fedha vya Business.

Ni nani anayeweza kujiunga na eneokazi langu?

Wenzako walioalikwa wanaweza kujiunga ikiwa nafasi inayolipiwa ya aina waliyoomba inapatikana. Ikiwa hakuna nafasi, wanaweza kuomba ufikiaji hadi mmiliki wa eneokazi atakapoweka nafasi ipatikane.

Je, ninaweza kuwazuia wanachama kuongeza wanachama wengine?

Wanachama wanaweza kuwaalika wanachama wengine kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi—kwa sasa, haiwezekani kuwazuia kuongeza wanachama wengine. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kughairi au kutuma tena mialiko inayosubiri kupitia Mipangilio ya eneokazi → Wanachama.

Eneokazi inaweza kuwa na nafasi ngapi za kulipia?

Usajili wa ChatGPT Business unaweza kuwa na jumla ya hadi nafasi 200 za Kawaida na Premium za kulipia. Angalau nafasi mbili za kulipia zinahitajika, na nafasi moja ya Kawaida pamoja na moja ya Premium zinatimiza kiwango hiki cha chini.

Ikiwa unafikiria kuanzisha eneokazi ya ChatGPT Business inayohitaji zaidi ya nafasi 200 za kulipia, zingatia ChatGPT Enterprise.

Kumbuka: eneokazi zilizoundwa kabla ya tarehe 24 Agosti 2026 zitaendelea kutumia kikomo chao cha awali cha nafasi.