Muhtasari

Eneokazi ni mazingira ya kipekee ya ChatGPT yenye mipangilio, wanachama na nyenzo zake.

Akaunti yako ya ChatGPT inaweza kukupa ufikiaji wa eneokazi binafsi na eneokazi za mashirika. Eneokazi yako binafsi ina gumzo, kumbukumbu, muktadha, programu na maudhui yako mengine binafsi. Eneokazi ya ChatGPT Business ina maudhui, mipangilio na ufikiaji wa wanachama wa shirika.

Unapojiunga na eneokazi ya ChatGPT Business kupitia mwaliko, unaweza kuitenga eneokazi yako binafsi au kuiunganisha na Business. Muunganisho ni wa kudumu na hauwezi kutenduliwa. Ikiwa tayari huna akaunti ya ChatGPT, akaunti huundwa unapojiunga.

Wanapoingia katika akaunti zao za ChatGPT, watumiaji wanaweza kuchagua eneokazi itakayotumika katika kipindi hicho. Kwenye tovuti ya ChatGPT, eneokazi zinapatikana katika menyu ya wasifu. Kwenye simu, eneokazi zinapatikana katika utepe wa pembeni.

Kudhibiti eneokazi za ChatGPT Business

Usimamizi wa ChatGPT Business umejengwa katika dhana mbili kuu: majukumu na nafasi. Kuna majukumu manne yaliyojumuishwa katika eneokazi ya ChatGPT Business:

• Wamiliki wana ufikiaji kamili, ikiwemo bili, usimamizi wa utambulisho na usanidi wa eneokazi, na wanaweza kualika watu katika majukumu mengine, wakiwemo wamiliki zaidi.

• Wasimamizi husaidia kudhibiti watumiaji na vikundi na kutekeleza majukumu ya kawaida ya usimamizi.

• Watazamaji wa Takwimu wana ruhusa chache za kuona maelezo na takwimu za eneokazi.

• Wanachama wanaweza kutumia ChatGPT kikamilifu na kuunda GPT, lakini hawana mamlaka ya usimamizi.

Kila jukumu lina ruhusa zinazowezesha mipangilio ya eneokazi kubadilishwa. Wamiliki na wasimamizi ndio wenye ruhusa nyingi zaidi, huku wanachama na watazamaji wa takwimu wakiwa na ruhusa chache.

Eneokazi za ChatGPT Business zina aina mbili za nafasi—nafasi za Kawaida za ChatGPT na nafasi za Premium za ChatGPT.

Kila aina ya nafasi huamua vikomo vya matumizi vya mtumiaji, na nafasi zinaweza kupewa jukumu lolote. Soma zaidi kuhusu aina za nafasi hapa.

Kagua jedwali lililo hapa chini ili kupata muhtasari wa jumla wa ruhusa kwa kila jukumu.

Tumia kibadilisha eneokazi kuchagua eneokazi unayoweza kufikia. Ukiunganisha eneokazi yako binafsi na Business, eneokazi hiyo binafsi haitaonekana tena katika kibadilisha eneokazi.

Kuhusu kuhamisha eneokazi binafsi, angalia: Kuhamisha eneokazi yako binafsi hadi ChatGPT Business au Enterprise.

Kusimamia uanachama wa ChatGPT Business

Alika wanachama

Yeyote unayemwalika anapaswa kuwa mwanachama aliyekusudiwa kuendelea kuwa katika timu yako. Eneokazi za Business zimeundwa kwa matumizi endelevu na ya kushirikiana ndani ya shirika. Matumizi mabaya ya ugawaji wa nafasi yanayokiuka Mkataba wa Huduma yanaweza kusababisha eneokazi kuzimwa au akaunti kusimamishwa.

• Nenda kwenye eneokazi la Business.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Chagua Alika mwanachama.

• Leta faili ya CSV au uweke anwani za barua pepe mwenyewe.

• Wamiliki wanaweza kuchagua jukumu na aina ya nafasi kwa kila mwaliko. Wasimamizi na wanachama humwalika Mwanachama kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi.

• Kagua aina chaguomsingi ya nafasi (Standard au Premium), kisha utume mialiko.

Kutuma mwaliko hakununui wala hakuhifadhi nafasi. Upatikanaji wa nafasi hukaguliwa mwaliko unapokubaliwa. Ikiwa aina ya nafasi iliyoombwa haipatikani, mwalikwa anaweza kuchagua Omba kujiunga. Mmiliki wa eneokazi lazima afanye aina hiyo ya nafasi ipatikane au anunue nafasi nyingine kabla ya kuidhinisha ufikiaji.

Ili kuongeza wanachama kwa wingi, tumia CSV yenye muundo huu:

Thamani zinazokubalika za role na seat_type zimeorodheshwa hapa chini. Kumbuka kuwa ukubwa wa herufi haujalishi.

Ikiwa role imeachwa wazi, haitambuliki au haipatikani kwa mtu anayepakia CSV, mtumiaji huyo huongezwa kama member. Ikiwa seat type imeachwa wazi, aina chaguomsingi ya nafasi itatumika.

Dhibiti mialiko na maombi ya kujiunga yanayosubiri

Mialiko na maombi ya kujiunga yanayosubiri huonyesha aina ya nafasi iliyochaguliwa. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kughairi au kutuma tena mialiko inayosubiri. Wasimamizi wanaweza kukagua na kukataa maombi ya kujiunga, lakini wamiliki wa eneokazi pekee ndio wanaoweza kuyaidhinisha. Wamiliki pekee ndio wanaoweza kubadilisha jukumu au aina ya nafasi ya mwaliko unaosubiri. Ili kuona Mialiko au maombi yanayosubiri:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Fungua Mialiko inayosubiri au Maombi yanayosubiri, kulingana na unachotaka kukagua.

• Kagua mtumiaji, jukumu na aina ya nafasi inayosubiri.

• Idhinisha, tuma tena, hariri au kataa kipengee inavyohitajika.

Badilisha majukumu ya wanachama

Wamiliki pekee ndio wanaoweza kubadilisha majukumu ya wanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kusasisha.

• Chagua jukumu la sasa katika safu ya Jukumu.

• Chagua jukumu jipya.

Omba nafasi ya Premium

Wanachama wenye nafasi ya Standard wanaweza kuomba kupandishwa kiwango cha nafasi. Nafasi ya Standard huendelea kutumika ombi linapokaguliwa. Ikiwa nafasi ya Premium isiyotumika inapatikana, mmiliki anaweza kuigawa. Vinginevyo, mmiliki lazima anunue nafasi ya Premium kabla ya kuidhinisha mabadiliko.

Badilisha aina za nafasi za wanachama

ChatGPT Business inatumia nafasi za Kawaida za ChatGPT na nafasi za Premium za ChatGPT. Wamiliki wa eneokazi hudhibiti idadi ya nafasi za kulipia, ugawaji wa nafasi kwa wanachama na aina chaguomsingi ya nafasi. Ili kumpandisha daraja mwanachama aliyepo, tumia kidhibiti cha Aina ya nafasi na uchague Premium. Kubadilisha Jukumu hubadilisha ruhusa, si aina ya nafasi ya mwanachama.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kumsasisha.

• Chagua thamani ya sasa katika safu ya Aina ya nafasi.

• Chagua aina mpya ya nafasi na uthibitishe mabadiliko.

Aina za nafasi zinaweza kubadilishana kati ya wanachama ikiwa mmoja ana nafasi ya Kawaida na mwingine ana nafasi ya Premium. Kagua mabadiliko ya aina ya nafasi katika Mipangilio ya eneokazi → Wanachama kabla ya kuthibitisha.

Kumbuka kuwa nafasi za Kawaida na Premium pekee ndizo zinazoweza kubadilishana. Nafasi za zamani za Codex lazima zigawiwe upya kando. Ikiwa mojawapo ya nafasi imeratibiwa kushushwa daraja au kuondolewa, mmiliki wa eneokazi lazima aghairi mabadiliko hayo kabla ya kuigawa, kuigawa upya au kuibadilishana.

Kumbuka kuwa kumhamisha mwanachama kutoka nafasi ya Kawaida hadi ya Premium kutaongeza vikomo vyake vya matumizi, na kumhamisha kutoka Premium hadi Kawaida kutavipunguza.

Katika eneokazi zenye nafasi za zamani za Codex, kubadilisha nafasi ya ChatGPT ya kulipia kuwa nafasi ya Codex huondoa ufikiaji wa ChatGPT katika eneokazi hiyo ya Business bila kufuta historia yake ya gumzo. Kugawa tena nafasi ya ChatGPT ya kulipia hurejesha ufikiaji.

Kwa masharti ya kustahiki, mabadiliko ya nafasi na maelezo ya bili, angalia: Kudhibiti nafasi za zamani za Codex katika ChatGPT Business.

Ondoa wanachama

Dokezo kuhusu bili: Kumwondoa mwanachama hukatisha ufikiaji wake wa eneokazi mara moja, lakini hakuondoi nafasi yake ya ChatGPT kwenye idadi ya nafasi zinazotozwa za eneokazi. Ili kuacha kutozwa kwa nafasi hiyo kuanzia kipindi kijacho cha bili, mmiliki wa eneokazi lazima aiondoe. Katika Mipangilio ya eneokazi > Wanachama, fungua Watumiaji na uchague Dhibiti nafasi. Pata maelezo zaidi katika Kudhibiti bili na nafasi katika ChatGPT Business.

Wamiliki wanaweza kuwaondoa wanachama kwenye orodha ya Wanachama. Wasimamizi wanaweza kuwaondoa wanachama wenye jukumu la chini, lakini hawawezi kuwaondoa wasimamizi wengine au wamiliki.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

• Tafuta mwanachama unayetaka kumwondoa.

• Chagua menyu ya chaguo zaidi (•••).

• Chagua Ondoa mwanachama.

Ondoka kwenye eneokazi

Baada ya kuondoka, huwezi kufikia data ya eneokazi isipokuwa ualikwe tena. Kuondoka hakuhamishi maudhui ya Business hadi eneokazi binafsi.

Ondoka kwenye eneokazi inayotumika

1. Chagua eneokazi ya Business katika menyu ya wasifu wako.

2. Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi > Wanachama.

3. Kando ya jina lako, chagua menyu ya chaguo zaidi (•••).

4. Chagua Ondoka kwenye eneokazi.

5. Weka anwani yako ya barua pepe ili kuthibitisha, kisha uchague tena Ondoka kwenye eneokazi.

Ondoka kwenye eneokazi iliyozimwa

1. Fungua menyu ya wasifu wako na utafute eneokazi ya Business iliyofungwa au yenye rangi iliyofifia.

2. Chagua menyu ya chaguo zaidi (•••) ya eneokazi.

3. Chagua Ondoka kwenye eneokazi.

Ikiwa wewe ni mmiliki wa eneokazi, unaweza kuwezesha usajili tena badala yake. Kwa maelekezo, angalia: Kudhibiti bili na nafasi katika ChatGPT Business.

Tatua hitilafu unapoondoka

Huenda ukaona hitilafu ikiwa:

• Wewe ndiye mmiliki wa mwisho katika eneokazi.

• Wewe ni msimamizi na lazima mmiliki abadilishe kwanza jukumu lako kuwa Mwanachama au akuondoe kwenye eneokazi.

Aina chaguomsingi za nafasi kwa wanachama wapya

Wamiliki wa eneokazi wanaweza kuweka aina chaguomsingi ya nafasi kwa wanachama wapya kupitia Mipangilio ya eneokazi → Utozaji. Chaguomsingi ni Standard isipokuwa eneokazi lina nafasi za Premium pekee.

Aina ya nafasi iliyochaguliwa kwenye mwaliko inapewa kipaumbele kuliko chaguomsingi la eneokazi. Wanachama ambao hawajagawiwa aina ya nafasi hupokea aina chaguomsingi ikiwa nafasi ya aina hiyo inapatikana. Wamiliki wa eneokazi pekee ndio wanaoweza kubadilisha aina ya nafasi inayolipiwa ya mwanachama.

Kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi

Wamiliki wanaweza kubadilisha aina chaguomsingi ya nafasi ya eneokazi kupitia Mipangilio ya eneokazi.

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utozaji.

• Chini ya Mapendeleo ya nafasi, badilisha aina chaguomsingi ya nafasi.

Ugunduzi wa eneokazi katika ChatGPT Business

Ugunduzi wa eneokazi huwasaidia watu katika kampuni yako kupata na kujiunga na eneokazi yako ya ChatGPT kwa kutumia anwani ya barua pepe iliyothibitishwa katika kikoa chako. Hii hupunguza kazi ya kuwaongeza watu mwenyewe na kuwawezesha wenzako wapya kuanza kutumia ChatGPT haraka. Wasimamizi na wamiliki hudhibiti upatikanaji wa ugunduzi, jinsi eneokazi inavyoonekana na wanaoweza kujiunga kupitia Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

Iwapo mtu atajisajili kwa kutumia barua pepe ya kampuni iliyothibitishwa, anaweza kuona eneokazi yako wakati wa mchakato wa kujiunga na kuwasilisha ombi la kujiunga. Wamiliki wanaweza kukagua maombi ya kujiunga kupitia Mipangilio ya eneokazi → Wanachama. Ikiwa unataka mchakato unaojiendesha kikamilifu, unaweza kuwaruhusu watu wenye kikoa cha kampuni yako wajiunge bila idhini.

Kukubali maombi ya kujiunga kiotomatiki hakununui wala kuhifadhi nafasi. Ikiwa aina ya nafasi inayohitajika haipatikani, mmiliki wa eneokazi lazima atenge nafasi kabla ya kutoa ufikiaji. Ukaguzi huohuo wa upatikanaji wa nafasi hutumika mtu anapojiunga kupitia uingiaji mmoja. Kwa maelekezo ya usanidi, angalia: Kusanidi uingiaji mmoja kwa ChatGPT Business.

Hadi ubadilishe jina la eneokazi, watumiaji wapya wataona jina la jumla la eneokazi. Kusasisha jina la eneokazi huwarahisishia wafanyakazi wenzako kuitambua eneokazi sahihi.

Tabia chaguomsingi kulingana na aina ya eneokazi ni:

• ChatGPT Business: ugunduzi wa eneokazi umewashwa kwa chaguomsingi.

• ChatGPT Enterprise/Edu: ugunduzi wa eneokazi umezimwa kwa chaguomsingi.

Washa au zima ugunduzi wa eneokazi

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

•Chini ya Utoaji wa Watumiaji, washa au uzime Washa ugunduzi wa eneokazi.

• Unaweza pia kuwasha au kuzima Kubali maombi ya kujiunga kiotomatiki

Sasisha jina la eneokazi

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi.

• Chagua aikoni ya penseli iliyo karibu na jina la eneokazi.

• Sasisha jina la eneokazi, kisha uhifadhi mabadiliko.

Huenda mabadiliko ya jina la eneokazi yakachukua muda kuanza kutumika.

Sasisha jina la kuonyesha la eneokazi

Unaweza kusasisha jina la kuonyesha la eneokazi kando ili wanachama wapya wa shirika lako waweze kulipata na kujiunga nalo kwa urahisi. Ili kufanya hivyo:

• Nenda kwenye Mipangilio ya eneokazi → Utambulisho na ufikiaji.

•Chini ya Utoaji wa Watumiaji, badilisha Jina linaloweza kupatikana.

Fikia mipangilio ya eneokazi kupitia Codex

Ikiwa wewe ni msimamizi unayefanya kazi hasa katika Codex, tumia kiingilio cha Mipangilio ya eneokazi kwenye wavuti ya Codex kufungua dashibodi ya usimamizi ya ChatGPT Business. Ili kurudi kwenye Codex, bofya kiungo cha Rudi kwenye Codex kilicho juu kushoto.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Je, ninaweza kutumia ChatGPT Business kwenye simu yangu?

Ndiyo. ChatGPT Business inapatikana kwenye iPhone na Android.

Je, eneokazi linaweza kuwa na watumiaji wa Standard ChatGPT na Premium ChatGPT?

Ndiyo.

Nitaamuaje ni wanachama gani wanaohitaji nafasi za Premium?

Chagua kulingana na mahitaji ya matumizi ya kila mwanachama. Premium inaweza kuwafaa zaidi wanachama wanaofikia mara kwa mara vikomo vya matumizi yaliyojumuishwa katika Standard au wanaohitaji matumizi ya ziada kutoka kwenye salio za eneokazi. Kagua taarifa za matumizi zinazopatikana kwa eneokazi lako pamoja na maoni ya wanachama. Mapendekezo ya nafasi hayatolewi kiotomatiki; mmiliki wa eneokazi huchagua na kubadilisha aina ya nafasi ya kila mwanachama. Kwa vidhibiti vya matumizi ya salio, angalia: Matumizi ya salio na vidhibiti vya matumizi ya fedha vya Business.

Ni nani anayeweza kujiunga na eneokazi langu?

Wenzako walioalikwa wanaweza kujiunga ikiwa nafasi inayolipiwa ya aina waliyoomba inapatikana. Ikiwa hakuna nafasi, wanaweza kuomba ufikiaji hadi mmiliki wa eneokazi atakapoweka nafasi ipatikane.

Je, ninaweza kuwazuia wanachama kuongeza wanachama wengine?

Wanachama wanaweza kuwaalika wanachama wengine kwa kutumia aina chaguomsingi ya nafasi—kwa sasa, haiwezekani kuwazuia kuongeza wanachama wengine. Wasimamizi na wamiliki wanaweza kughairi au kutuma tena mialiko inayosubiri kupitia Mipangilio ya eneokazi → Wanachama.

Eneokazi inaweza kuwa na nafasi ngapi za kulipia?

Usajili wa ChatGPT Business unaweza kuwa na jumla ya hadi nafasi 200 za Kawaida na Premium za kulipia. Angalau nafasi mbili za kulipia zinahitajika, na nafasi moja ya Kawaida pamoja na moja ya Premium zinatimiza kiwango hiki cha chini.

Ikiwa unafikiria kuanzisha eneokazi ya ChatGPT Business inayohitaji zaidi ya nafasi 200 za kulipia, zingatia ChatGPT Enterprise.

Kumbuka: eneokazi zilizoundwa kabla ya tarehe 24 Agosti 2026 zitaendelea kutumia kikomo chao cha awali cha nafasi.