மேலோட்டம்
வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகள் செருகுநிரல்களையும் அவற்றிலுள்ள செயலிகளையும் நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதில் நிர்வகிக்கலாம். நிறுவல், செயலி அணுகல், செயல்கள், வழங்குநர் அனுமதிகள் மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் அட்டவணையிடலைச் சரிபார்க்கவும். செயலிகள் நிர்வாகப் பக்கமும் தொடர்ந்து கிடைக்கலாம். செருகுநிரல்கள் கிடைக்காதபோது, FedRAMP வர்க்ஸ்பேஸ்கள் செயலிகள் என்பதைப் பயன்படுத்துகின்றன.
செருகுநிரல் நிறுவலுக்கு: ChatGPT மற்றும் Codex-இல் செருகுநிரல்கள் என்பதைப் பார்க்கவும்.
நிர்வாகிக் கட்டுப்பாடுகள்
ஒரு செருகுநிரலில் திறன்கள், செயலிகள் மற்றும் செயலி வார்ப்புருக்கள் இருக்கலாம். செருகுநிரல் நிறுவலும் அடிப்படைச் செயலிக்கான அணுகலும் தனித்தனியான கட்டுப்பாடுகள்.
திட்டத்தின்படியான இயல்புநிலை செயல்பாடு
ChatGPT Enterprise மற்றும் கல்விப் பதிப்புகள்
புதிய நிறுவன மற்றும் கல்வி வர்க்ஸ்பேஸ்களில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சில பயன்பாடுகள் இயக்கப்பட்டிருக்கும். இந்த இயல்புநிலைகள் ஏற்கெனவே உள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளை மாற்றாது; சுகாதார வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கும் பொருந்தாது.
பொதுவாக, புதிய செருகுநிரல்களும் பயன்பாடுகளும் இயல்பாக முடக்கப்பட்டிருக்கும்; அவற்றின் கிடைப்புத்தன்மையை நிர்வாகிகள் மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றலாம். நிர்வாகிகள் பயன்பாடுகளை வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > பயன்பாடுகள், என்பதிலிருந்தும், செருகுநிரல்களை வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > செருகுநிரல்கள். என்பதிலிருந்தும் நிர்வகிக்கலாம்.
செருகுநிரல்கள் பயன்பாடுகளையும் திறன்களையும் ஒருங்கிணைக்கின்றன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ளவும். அடிப்படையான ஒரு பயன்பாட்டை முடக்குவது, அந்தப் பயன்பாட்டைச் சார்ந்த திறனைத் தடுக்கும்; ஆனால் அது செருகுநிரலைக் கட்டாயமாக நிறுவல் நீக்கம் செய்யாது அல்லது அந்தப் பயன்பாட்டைச் சாராத திறன்களை அகற்றாது.
நிறுவன மற்றும் கல்விப் பதிப்புகளின் நிர்வாகிகள், செருகுநிரல் நிறுவலுக்கும் பயன்பாட்டு அணுகலுக்கும் RBAC-ஐப் பயன்படுத்தலாம். அந்தக் கட்டுப்பாடுகள் தனித்தனியாக மதிப்பிடப்படுகின்றன. ஓர் உறுப்பினர் ஒரு செருகுநிரலை நிறுவியிருந்தாலும், அதில் உள்ள பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியாமல் இருக்கலாம்.
ChatGPT Business
ChatGPT Business-இல் செயலிகள் இயல்பாக இயக்கப்பட்டிருக்கும்; வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான செயலி கிடைப்பை நிர்வாகிகள் மாற்றலாம். நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதில் செயலி அல்லது அதைக் கொண்ட செருகுநிரலைச் சரிபார்க்கவும். செயலிகள் நிர்வாகப் பக்கமும் தொடர்ந்து கிடைக்கலாம். செயலியை முடக்குவதால் செருகுநிரல் கட்டாயம் நிறுவல் நீக்கப்படாது; திறன்களை மட்டும் கொண்ட அதன் வசதிகளும் அகற்றப்படாது.
பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு
பங்கு நிலை செருகுநிரல் கட்டுப்பாடுகள் கிடைக்கும்போது, Enterprise மற்றும் கல்வி வர்க்ஸ்பேஸ்கள் தகுதியான செருகுநிரல்களைத் தனிப்பயன் பங்குகளுக்கு ஒதுக்கலாம். தங்கள் வர்க்ஸ்பேஸுக்கும் பொருந்தும் பங்கிற்கும் இயக்கப்பட்ட செருகுநிரல்களைப் பயனர்கள் அணுகலாம். ஒரு செருகுநிரலில் நிர்வாகியால் முடக்கப்பட்டது எனத் தெரிந்தால், அதன் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள், பொருந்தும் பங்கு அமைப்புகள் அல்லது அதிலுள்ள செயலி அணுகலைத் தடுக்கலாம்.
தேவையான செயலிகளைக் கொண்ட செருகுநிரல்கள், அந்தச் செயலிகளின் பங்கு மற்றும் செயல் அமைப்புகளைப் பெறுகின்றன. உறுப்பினரின் பங்கால் தேவையான செயலியை அணுக முடியாவிட்டால், அந்த உறுப்பினருக்காக செயலி சார்ந்த திறனைச் செருகுநிரல் பயன்படுத்த முடியாது. ஒரு பங்கிற்குச் செருகுநிரல் கிடைக்கிறதா அல்லது நிறுவப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் வர்க்ஸ்பேஸ் செருகுநிரல் கட்டுப்பாடுகள் தீர்மானிக்கலாம்.
செருகுநிரல் மற்றும் செயலி அணுகலை நிர்வகித்தல்
வர்க்ஸ்பேஸில் இணைக்கப்பட்ட செயலியை யார் பயன்படுத்தலாம் என்பதைச் செயலி அணுகல் கட்டுப்படுத்துகிறது. செயலியைப் பயன்படுத்தும் முன் ChatGPT எப்போது கேட்கும் என்பதைச் செயலி அனுமதிகள் கட்டுப்படுத்துகின்றன.
இப்பிரிவிலுள்ள பங்கு சார்ந்த செயலி அணுகல், Enterprise மற்றும் கல்வி வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்குப் பொருந்தும். வர்க்ஸ்பேஸுக்குச் செயலி இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை ChatGPT Business நிர்வாகிகள் நிர்வகிப்பார்கள்.
செயலியை யார் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நிர்வகிக்க:
நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.
செருகுநிரலைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதிலுள்ள செயலியின் அணுகல் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
பங்கு அணுகல் கிடைக்கும்போது, பொருந்தும் பங்குகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கேட்கப்பட்டால் சேமிக்கவும்.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் செயலிகள் நிர்வாகப் பக்கமும் தொடர்ந்து கிடைக்கலாம்.
ஒரு பங்கு எந்தச் செயலிகளைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நிர்வகிக்க:
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகளும் பங்குகளும் என்பதற்குச் செல்லவும்.
தனிப்பயன் பங்குகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
திருத்த விரும்பும் பங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செருகுநிரல்களும் இணைக்கப்பட்ட தரவும் பிரிவுக்குச் செல்லவும்.
அந்தப் பங்கிற்குச் செருகுநிரல் மற்றும் செயலிப் பயன்பாட்டை அனுமதிக்க, உறுப்பினர்கள் செருகுநிரல்களைப் பயன்படுத்த அனுமதி என்பதை அல்லது அந்தப் பெயர் காட்டப்பட்டால் செருகுநிரல்களைப் பயன்படுத்து என்பதை இயக்கவும். FedRAMP வர்க்ஸ்பேஸ்களில் செயலிகளைப் பயன்படுத்து எனக் காட்டப்படலாம்.
அந்தப் பங்கிற்கான குறிப்பிட்ட செயலிகளைத் தேர்வுசெய்ய தேர்ந்தெடு என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.
செயலிகளையும் செருகுநிரல்களையும் சேர்த்தல்
புதிய செயலியை இயக்கும்போது, அதன் வர்க்ஸ்பேஸ் கிடைப்பையும் ஆதரிக்கப்படும் செயல் கட்டுப்பாடுகளையும் சரிபார்க்கவும். Enterprise மற்றும் கல்வி வர்க்ஸ்பேஸ்களில், பங்கு அடிப்படையிலான கட்டுப்பாடுகள் கிடைக்கும்போது தகுதியான பங்குகளை ஒதுக்கவும்.
வெளியிட்ட பிறகு, செயலி வார்ப்புருக்களும் அதே நிர்வாக ஆளுகை முறையைப் பின்பற்றும். வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகளும் உரிமையாளர்களும் வார்ப்புரு உருவாக்கிய வரைவு செயலியைச் சரிபார்த்து, தயாரானதும் வெளியிட்டு, தொடர்புடைய செருகுநிரல் விவரப் பக்கத்தில் வர்க்ஸ்பேஸ் கிடைப்பு, ஆதரிக்கப்படும் செயல்கள் மற்றும் செயலி அனுமதிகளை நிர்வகிப்பார்கள். கிடைக்கும்போது, Enterprise மற்றும் கல்விப் பதிப்பு நிர்வாகிகள் பங்கு வரம்புள்ள அணுகலையும் அமைக்கலாம்.
வார்ப்புரு அமைப்புக்கு: ChatGPT செயலி வார்ப்புருக்கள் என்பதைப் பார்க்கவும்.
நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் சென்று, செருகுநிரலின் திறன்கள், அதிலுள்ள செயலிகள் மற்றும் நிறுவல் கொள்கை ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்க அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கிறது என்பது தகுதியான உறுப்பினர்களைச் செருகுநிரலை நிறுவ அனுமதிக்கும்; நிறுவப்பட்டது என்பது அதை இயல்பாக நிறுவும். பங்கு அடிப்படையிலான கட்டுப்பாடுகள் கிடைக்கும் இடங்களில், தகுதியான பங்குகளுக்கான கொள்கையை நிர்வாகிகள் அமைக்கலாம். FedRAMP வர்க்ஸ்பேஸ்கள் செயலிகள் நிர்வாகப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன.
தேவையான செயலிகளைக் கொண்ட செருகுநிரல்கள், அவற்றின் பங்கு மற்றும் செயல் அமைப்புகளைப் பெறுகின்றன. பாதிக்கப்படும் பங்கிற்கு தேவையான செயலிகள் இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். அதிலுள்ள செயலியின் மற்ற அமைப்புகளைத் தனியாகச் சரிபார்க்கவும். செயலியின் நிலையைப் பொறுத்து, நிர்வாகிகளுக்கு இயக்கு, வெளியிடு, செயலி அமைவாக்கத்தைத் திருத்து அல்லது முடக்கு எனத் தெரியலாம்.
நிர்வாகிகள் வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான செயலி அனுமதியையும், ஆதரிக்கப்படும்போது தனிப்பட்ட செயலிக்கு வேறொரு அமைப்பையும் அமைக்கலாம். ஏற்கெனவே உள்ள கொள்கை அமைவாக்கங்கள் வேறுபடலாம் என்றாலும், வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான நிலையான தேர்வில் எல்லாச் செயல்களையும் அனுமதி இல்லை.
அனுமதி விவரங்களுக்கு: ChatGPT-இல் செயலி அனுமதிகளை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.
செயலிச் செயல் கட்டுப்பாடுகள்
செயலியை யார் பயன்படுத்தலாம் என்பதை பங்கு அணுகல் கட்டுப்படுத்துகிறது. செயலி என்ன செய்யலாம் என்பதை செயல்கள் கட்டுப்படுத்துகிறது. செயலியைப் பயன்படுத்தும் முன் ChatGPT எப்போது கேட்கும் என்பதை அனுமதிகள் கட்டுப்படுத்துகிறது.
இந்தச் செயலி அனுமதிகள் ChatGPT உரையாடல்களுக்குப் பொருந்தும். எந்தச் செயலிச் செயல்கள் கிடைக்கும், அவற்றை அங்கீகரிக்க இறுதிப் பயனர்களிடம் எப்போது கேட்க வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய, வர்க்ஸ்பேஸ் ஏஜென்ட்கள் அவற்றின் உருவாக்குநர் அமைத்த ஏஜென்ட் சார்ந்த கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஏஜென்ட் செயல்பாடு குறித்து அறிய: Enterprise மற்றும் Business-க்கான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் ஏஜென்ட்கள் என்பதைப் பார்க்கவும்.
செயல்கள் என்பதன் கீழ், அனுமதிக்க விரும்பும் ஆதரிக்கப்படும் வாசிப்புச் செயல்கள் அல்லது எழுதும் செயல்களை இயக்கவும். புதிய செயல்கள் என்பதன் கீழ், இதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
எல்லாப் புதிய செயல்களையும் இயக்கு
புதிய வாசிப்புச் செயல்களை மட்டும் இயக்கு
புதிய செயல்களை முடக்கு
புதிய செயல்களை முடக்கு என்பது பின்னர் அறிமுகமாகும் செயல்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்; ஏற்கெனவே இயக்கப்பட்ட செயல்களை இது முடக்காது.
சில செயலிகளில் மாற்றக்கூடிய செயல்கள் அல்லது புதிய செயல்கள் கட்டுப்பாடுகள் இல்லை. அந்தச் செயலிகளுக்கு, நிர்வாகிகள் செயலி அணுகலை நிர்வகிக்கலாம்; கிடைக்காத செயல் கட்டுப்பாடுகளைத் தனித்தனியாக அமைக்க முடியாது.
வழங்குநர் ஒப்புதல், OAuth வரம்புகள், ChatGPT செயல் அமைப்புகள் ஆகியவை தனித்தனி சரிபார்ப்புகள். வழங்குநர் வரம்பை அங்கீகரிப்பதால் புதிய செயல் தானாக இயக்கப்படாது; எதிர்காலச் செயல்களுக்கான கொள்கையை மாற்றுவதால் ஏற்கெனவே உள்ள வழங்குநர் ஒப்புதல் நீங்காது. சில மாற்றங்களுக்கு, பயனர் செயலியை மீண்டும் இணைக்கவோ அங்கீகரிக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.
வர்க்ஸ்பேஸின் இயல்புநிலை செயலி அனுமதியை மாற்ற:
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.
பொது என்பதைத் திறந்து அமைப்புகள் என்பதைக் கண்டறியவும்.
செருகுநிரல் அனுமதிகள் என்பதன் கீழ், வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான ஒப்புதல் அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு செயலிக்கு வேறுபட்ட அனுமதியை அமைக்க:
நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதற்குச் சென்று, அந்தச் செயலியைக் கொண்ட செருகுநிரலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். செருகுநிரல்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால், செயலிகள் நிர்வாகப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
செருகுநிரலின் செயலிகள் பிரிவில், அதிலுள்ள செயலியின் அனுமதிகள் கட்டுப்பாட்டைத் திறக்கவும். பழைய செயலிகள் பார்வையில், செயலிக்குக் கிடைக்கும் அனுமதிக் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் இயல்புநிலை அல்லது கிடைக்கும் மற்றொரு அனுமதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த இடைமுகம் கேட்டால் சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கிடைக்கும் விருப்பங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் செயலியைப் பொறுத்தவை:
எப்போதும் கேள்: செயலித் தகவலைப் படிக்கவோ மாற்றங்களைச் செய்யவோ முன் ChatGPT கேட்கும்.
வாசிப்புச் செயல்களை அனுமதி: ChatGPT கேட்காமல் செயலித் தகவலைப் படிக்கலாம்; மாற்றங்களைச் செய்யும் முன் கேட்கும்.
குறைந்த ஆபத்துள்ள செயல்களை அனுமதி: குறைந்த ஆபத்துள்ள செயல்களை ChatGPT தானாக அங்கீகரிக்கும். அதிக ஆபத்துள்ள செயல்களுக்கு உறுதிப்படுத்தல் தேவைப்படலாம் அல்லது அவை மறுக்கப்படலாம்.
எல்லாச் செயல்களையும் அனுமதி: தனிப்பட்ட செயலிக்கு ஆதரிக்கப்படும்போது, கூடுதல் ப்ராம்ப்ட்கள் இல்லாமல் கிடைக்கும் செயல்களை ChatGPT செய்யலாம். இந்த விருப்பத்தில் அதிக ஆபத்து உள்ளது; வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான நிலையான தேர்வில் இது வழங்கப்படாது.
இந்த அமைப்புகள் செயல் கட்டுப்பாடுகள், வழங்குநர் அங்கீகாரம், வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடுகள் அல்லது பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகளை மீறாது.
விவரங்களுக்கு: ChatGPT-இல் செயலி அனுமதிகளை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.
Google Drive அட்டவணையிடல் கட்டுப்பாடுகளை நிர்வகித்தல்
Google Docs, Sheets மற்றும் Slides செயல்கள் இப்போது Google Drive செயலி மூலம் கிடைக்கின்றன. தனித்தனி Google Docs, Sheets மற்றும் Slides செயலிகள் இனி தனியாகப் பட்டியலிடப்படாது. Docs, Sheets மற்றும் Slides-ஐ அணுகப் பயனர்கள் Google Drive-ஐ இணைக்க வேண்டும்.
ChatGPT Enterprise மற்றும் கல்விப் பதிப்பில், வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகி இயக்கும்வரை இந்த ஒருங்கிணைந்த Google Drive செயல்கள் இயல்பாக முடக்கப்பட்டிருக்கும். ChatGPT Business-இல் அவை இயல்பாக இயக்கப்பட்டிருக்கும். இயக்கிய பிறகு, பயனர்கள் இச்செயல்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் புதிய பயனர்கள் இணைவதற்கும் முன், புதுப்பிக்கப்பட்ட Google Drive வரம்புகளை Google Workspace நிர்வாகிகள் மீண்டும் அங்கீகரிக்க வேண்டியிருக்கலாம். பயனர்களால் Google Drive-ஐ இணைக்க முடியாவிட்டால், Google Drive, Docs, Sheets மற்றும் Slides-க்கான Google Workspace வரம்பு அங்கீகாரங்களைச் சரிபார்க்கவும். செயலியிலுள்ள எல்லாச் செயல்களுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரம்புகள் உள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும்; அங்கீகரிக்க விரும்பாத செயல்களை முடக்கவும்.
நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Google Drive ஒத்திசைவு, நேரடி Google Drive செயல்களிலிருந்து தனியாக அமைக்கப்படுகிறது. தனிநபர் அங்கீகரித்த ஒத்திசைவு இனி கிடைக்காது.
கோப்புக் கட்டுப்பாடும் அமைப்பும்
தகுதியான வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் ஆதரிக்கப்படும் Google Drive இணைப்பில், நிர்வாகிகளால் இவற்றைச் செய்ய முடியலாம்:
நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Google Drive மூலத்தைக் குறிப்பிட்ட பகிரப்பட்ட இயக்ககங்கள் அல்லது கோப்புறைகளுக்கு வரம்பிடுதல்.
குறிப்பிட்ட கோப்பு வகைகளை அட்டவணையிடலிலிருந்து விலக்குதல்.
மையப்படுத்தப்பட்ட அமைப்புக்கும் ஆதரிக்கப்படும் மூலத் தேர்வுக் கட்டுப்பாடுகளுக்கும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் அணுகலை அமைத்தல். தனிநபர் அங்கீகரித்த ஒத்திசைவும் விரைவு அமைப்பும் கிடைக்காது.
வழங்குநர் அமைப்புக்கு: ChatGPT-இல் Google Drive செயலியும் அமைப்பும் என்பதைப் பார்க்கவும்.
ஒத்திசைவுக் கட்டுப்பாடுகளும் நேரடி செயலிச் செயல் கட்டுப்பாடுகளும் தனித்தனியானவை. செயலியைப் பொறுத்து, நேரடிச் செயல்களுக்கான கட்டுப்பாடுகள் ஒத்திசைக்கப்பட்ட அட்டவணையிலிருந்து பெறப்படும் உள்ளடக்கத்தை வரம்பிடாமல் இருக்கலாம்; ஒத்திசைவு உள்ளடக்கத் தேர்வு அமைப்புகளும் தனி நேரடிச் செயல்களைக் கட்டுப்படுத்தாமல் இருக்கலாம். இரு அமைவாக்கங்களையும் சரிபார்க்கவும்.
செயலியை முடக்கும் முன் அல்லது ஒத்திசைவு இணைப்பை அகற்றும் முன் எச்சரிக்கையைச் சரிபார்க்கவும். அட்டவணையிடப்பட்ட தரவு நிரந்தரமாக நீக்கப்படலாம்; பிற பயனர்கள் அல்லது செருகுநிரல்களும் பாதிக்கப்படலாம்.
ஒத்திசைவு விவரங்களுக்கு: ChatGPT-இல் ஒத்திசைவுடன் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.
Enterprise மற்றும் கல்விப் பதிப்பில் Google Drive ஒத்திசைவு அணுகலை நிர்வகித்தல்
நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Google Drive ஒத்திசைவுக்கான அணுகல், செயலி கிடைப்பு, பங்கு அல்லது குழு அணுகல், அமைக்கப்பட்ட ஒத்திசைவு மூலம் மற்றும் ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் அடிப்படை Google Drive அனுமதிகளைப் பொறுத்தது. நேரடிச் செயல்களுக்கும் அட்டவணையிடப்பட்ட உள்ளடக்கத்துக்கும் தனித்தனி அங்கீகாரம் அல்லது அமைவாக்கம் தேவைப்படலாம்.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் முன்பு Google Drive அனுமதிப் பட்டியல் அல்லது பழைய இணைப்பான் பங்குகளைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், அவற்றை மாற்றும் முன் தற்போதைய செயலி அணுகல், பங்கு ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
Google Drive செயலியை எந்தப் பங்குகள் அல்லது குழுக்கள் பயன்படுத்தலாம் என்பதையும், நோக்கமுள்ள மூலத்திற்கு நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைவு இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.
பாதிக்கப்பட்ட உறுப்பினர்களால் Google Drive-இல் அட்டவணையிடப்பட்ட கோப்புகளை அணுக முடிவதை உறுதிசெய்யவும். நேரடிச் செயலுக்குத் தனிப்பட்ட அங்கீகாரம் தேவைப்பட்டால், உறுப்பினர் தகுதியான வழங்குநர் கணக்கை இணைத்துள்ளதை உறுதிப்படுத்தவும்.
தற்போதைய அமைவாக்கத்துக்குத் தேவைப்பட்டால் மட்டுமே பங்கு அணுகல் அல்லது மூல அனுமதிகளைப் புதுப்பித்து, பாதிக்கப்பட்ட உறுப்பினரிடம் பணிப்பாய்வைச் சோதிக்கச் சொல்லவும்.
செயலி அணுகல், நேரடிச் செயல் அங்கீகாரம் அல்லது ஒத்திசைவு அமைவாக்கத்தை மாற்றுவது வெவ்வேறு பயனர்களையும் திறன்களையும் பாதிக்கலாம். ஒவ்வொரு கட்டுப்பாட்டையும் தனித்தனியாகச் சரிபார்க்கவும்.
தேவையான Microsoft செயலி அனுமதிகள்
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams மற்றும் SharePoint செயலிகளில் சில செயல்களுக்கு, நிறுவனத்திற்காக Microsoft Entra நிர்வாகி வழங்க வேண்டிய Microsoft Graph அனுமதிகள் தேவை. ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியும் Microsoft Entra நிர்வாகியும் வெவ்வேறு நபர்களாக இருக்கலாம்; எனவே நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடியவருடன் ஒருங்கிணையவும்.
ChatGPT-இல் அனுமதிகளைச் சரிபார்த்தல்
நிர்வாகம் > செருகுநிரல்கள் என்பதில் Microsoft அனுமதிகளை அமை எனத் தெரிந்தால், இயக்கப்பட்ட Microsoft செயலிகளுக்கான ஒருங்கிணைந்த அனுமதிக் கோரிக்கையைச் சரிபார்க்க அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் இன்னும் செயலிகள் அமைப்புப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தினால், சரிபார்க்க விரும்பும் Microsoft செயலிக்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியாக ChatGPT-இல் உள்நுழையவும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளில் செயலிகள் என்பதைத் திறந்து, சரிபார்க்க விரும்பும் Microsoft செயலியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
செயலியின் கூடுதல் விருப்பங்கள் பட்டியை (•••) திறந்து செயலியை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
விருப்பம் கிடைக்கும்போது Microsoft அனுமதிகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒவ்வொரு Microsoft Graph அனுமதியையும் அதற்குக் கீழே பட்டியலிட்டுள்ள ChatGPT செயல்களையும் சரிபார்க்கவும். விரைவில் வருகிறது என்பது முன்கூட்டிய அனுமதிச் சரிபார்ப்பில் ஒரு செயல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் தற்போது கிடைக்கவில்லை என்பதாகும். அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது அந்தச் செயலி மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸுக்காக ChatGPT மூலம் கடைசியாக வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்ட ஒப்புதல் செயல்முறையில் அனுமதி சேர்க்கப்பட்டிருந்தது என்பதாகும்.
கோரிக்கையில் உங்கள் நிறுவனம் சேர்க்க விரும்பும் அனுமதிகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிடைக்கும் அனுமதிகளும் செயல்களும் செயலியைப் பொறுத்து மாறுபடலாம். உங்கள் நிறுவனம் ஓர் அனுமதியை வழங்க விரும்பாவிட்டால், கோரிக்கையில் அதைச் சேர்க்காதீர்கள்; அதைச் சார்ந்த எல்லாச் செயல்களையும் முடக்கியே வைத்திருங்கள்.
Microsoft Entra-வில் கோரிக்கையை நிறைவு செய்தல்
Microsoft Entra-வில் அனுமதிகளைச் சரிபார் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Microsoft Entra திறக்கவில்லை என்றால், ChatGPT-க்கான மேல்தோன்றல்களை அனுமதித்து மீண்டும் முயலவும்.
நிறுவனம் முழுவதற்குமான ஒப்புதலை வழங்கக்கூடிய Microsoft Entra நிர்வாகிக் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
சரியான நிறுவனமும் சரிபார்க்கப்பட்ட ChatGPT / OpenAI, L.L.C. பயன்பாடும் காட்டப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும்.
தேர்ந்தெடுத்த அனுமதிக் கோரிக்கையைச் சரிபார்க்கவும். Microsoft Entra உறுதிப்படுத்தல் திரையில் ஒவ்வொரு அனுமதிக்குமான தேர்வுப்பெட்டிகள் இல்லை: தேர்ந்தெடுத்த முழுக் கோரிக்கையையும் வழங்க ஏற்றுக்கொள் என்பதை அல்லது மாற்றம் செய்யாமல் இருக்க ரத்துசெய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ChatGPT-க்குத் திரும்பி, ஒப்புதல் செயல்முறை முடிந்ததை உறுதிப்படுத்தவும்.
இயக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு Microsoft செயலிக்குமான செயல் அமைப்புகளையும் சரிபார்க்கவும். Microsoft அனுமதிகள் Entra குத்தகைதாரருக்கும் OpenAI பயன்பாட்டுக்கும் வழங்கப்படுகின்றன; ChatGPT-இல் ஒரு அனுமதிக் கோரிக்கை பல செயலிகளுக்குப் பொருந்தலாம்.
அனுமதிகள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு
Microsoft அனுமதி ஒப்புதல், ChatGPT செயல்களை இயக்காது அல்லது தனிப்பட்ட பயனரின் Microsoft கணக்கை இணைக்காது. கிடைக்கச் செய்ய விரும்பும் செயல்களை வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் தனியாக இயக்க வேண்டும். அனுமதிகள் மாறிய பிறகு, பயனர்கள் தங்கள் Microsoft கணக்கை இணைக்கவோ மீண்டும் இணைக்கவோ வேண்டியிருக்கலாம்.
ஒரு செயல் இன்னும் இயங்கவில்லை என்றால், இவற்றை உறுதிப்படுத்தவும்:
ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸின் செயலி அமைப்புகளில் அந்தச் செயல் இயக்கப்பட்டுள்ளது.
Microsoft Entra-வில் அனுமதி வழங்கல் இன்னும் உள்ளது.
தேவையான அனுமதிகளுடன் பயனரின் Microsoft இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்டுள்ளது.
Entra நிர்வாகி பின்னர் Microsoft-இல் நேரடியாக அனுமதி வழங்கலை மாற்றினால் அல்லது திரும்பப் பெற்றால், Entra-வில் அதைச் சரிபார்த்து ChatGPT ஒப்புதல் செயல்முறையை மீண்டும் இயக்கவும்.
ஒவ்வொரு செயலிக்கும் தேவையான அனுமதிகளை அறியப் பின்வரும் ஹெல்ப் சென்டர் பக்கங்களைப் பார்க்கவும்:
ஒவ்வொரு செயலிப் பக்கமும் அந்தச் செயலிக்குத் தேவையான வரம்புகளை விவரிக்கிறது. தற்போதைய அனுமதிகளையும் தொடர்புடைய செயல்களையும் அறிய, உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் கிடைக்கும் Microsoft அனுமதிக் கோரிக்கையைச் சரிபார்க்கவும்.
தனிப்பயன் செயலிகள்
திட்டம் மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கைக்கு உட்பட்டு, தனிப்பயன் செயலி அல்லது உருவாக்குநர் பயன்முறை அனுமதி வெளிப்படையாக வழங்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள், நிர்வாகிகள் மற்றும் உறுப்பினர்கள் தனிப்பயன் செயலிகளை உருவாக்கலாம் அல்லது சேர்க்கலாம்.
ஒரு செயலிக்கு வழங்குநரின் தனிப்பட்ட அங்கீகாரம் தேவைப்பட்டால், அந்த வசதிகளைப் பயன்படுத்தும் முன் பயனர்கள் தகுதியான கணக்கை இணைப்பார்கள். பிற செயலிகள் அங்கீகாரமில்லா அணுகலை அல்லது நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் இணைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
ChatGPT-இல் உருவாக்குநர் பயன்முறை, தனிப்பயன் செயலிகள் மற்றும் MCP இணைப்பான்களின் மேலோட்டத்திற்கு: ChatGPT-இல் உருவாக்குநர் பயன்முறையும் தனிப்பயன் செயலிகளும் என்பதைப் பார்க்கவும்.
தனிப்பயன் MCP இணைப்பானை உருவாக்குவதற்கான தொழில்நுட்ப வழிகாட்டிக்கு: தனிப்பயன் MCP செயலிகளை உருவாக்குதல் என்பதைப் பார்க்கவும்.
தனிப்பயன் செயலிகள் OpenAI-ஆல் சரிபார்க்கப்படவில்லை; அவை உருவாக்குநர் பயன்பாட்டுக்கு மட்டுமே. அடிப்படைப் பயன்பாட்டை அறிந்து நம்பினால் மட்டுமே தனிப்பயன் செயலிகளை வர்க்ஸ்பேஸில் சேர்க்க வேண்டும். விவரங்களுக்கு: தனிப்பயன் செயலிகளின் ஆபத்துகளும் பாதுகாப்பும் என்பதைப் பார்க்கவும்.
பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவல் (PHI) உட்பட தரவை மூன்றாம் தரப்பினருடன் பகிர இறுதிப் பயனர்களைச் செயலிகள் அனுமதிக்கலாம். செயலிகளைப் பயன்படுத்துவது HIPAA விதிகளின்படியான உங்கள் கடமைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
---
பாதுகாப்பும் இணக்கமும்
பாதுகாப்பு
OpenAI தனது வரம்புக்குட்பட்ட சேவைகளில் வாடிக்கையாளர் உள்ளடக்கத்தைப் பரிமாற்றத்தின்போதும் சேமிப்பின்போதும் குறியாக்கம் செய்து பாதுகாக்கிறது. செயலி மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைவாக்கத்தைப் பொறுத்து, தனிப்பட்ட வழங்குநர் கணக்கு, நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் இணைப்பு அல்லது ஆதரிக்கப்படும் வேறு அங்கீகார முறை மூலம் அணுகல் வழங்கப்படலாம். மூல அனுமதிகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.
ப்ராம்ப்ட் உட்செலுத்தல் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் ஆபத்துகளைக் குறைக்க OpenAI சோதனை, கண்காணிப்பு, அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பல அடுக்குப் பாதுகாப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த நடவடிக்கைகள் மூன்றாம் தரப்பு அல்லது ப்ராம்ப்ட் உட்செலுத்தல் ஆபத்தை முற்றிலும் அகற்றாது. ஒவ்வொரு செயலியின் மூல அனுமதிகள், இயக்கப்பட்ட செயல்கள், அணுகல் அமைப்புகள் மற்றும் வழங்குநர் விதிமுறைகளைச் சரிபார்க்கவும்.
மருத்துவப் பராமரிப்பு வர்க்ஸ்பேஸ்களும் பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவலும்
மருத்துவம் சார்ந்த வர்க்ஸ்பேஸில் செயலியை இயக்கும்போது, பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவல் குறித்த எச்சரிக்கை தோன்றலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளைச் சரிபார்த்து, இந்த ஆபத்துகளைப் புரிந்துகொண்டு ஏற்கிறேன். என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தொடர்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த எச்சரிக்கையை ஏற்றுக்கொள்வது உங்கள் வணிகக் கூட்டாளர் ஒப்பந்தத்தை மாற்றாது; பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவலைச் செயலாக்க செயலிக்கும் அனுமதி வழங்காது.
தேவையான Epic EHR செயலி மூலம், Epic செருகுநிரல் ChatGPT மற்றும் Codex-இல் நோயாளர் பதிவுத் தகவலுடன் இணைகிறது. நிர்வாகி நிறுவனத்தின் Epic இணைப்பை அமைத்து, அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்குச் செயலியை இயக்கி, ஒவ்வொரு பயனரும் தங்களின் சொந்த Epic கணக்கில் உள்நுழைவதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஏற்கெனவே உள்ள வர்க்ஸ்பேஸ், Epic மற்றும் நோயாளர் பதிவு அனுமதிகள் தொடர்ந்து பொருந்தும்.
மருத்துவப் பராமரிப்புப் பொதுத் தரவு என்பது பொது மருத்துவ ஆதாரங்களைத் தேடும், ChatGPT மற்றும் Codex-க்கான தனிச் செருகுநிரல். அதன் செயலிகள் நோயாளர் பதிவுகளை அணுகாது; பொதுத் தரவுக் கேள்விகளில் நோயாளர் அடையாளங்களோ பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவலோ இருக்கக் கூடாது.
மாடல் பயிற்சியும் செயலித் தரவும்
இயல்பாக, செயலிகள் மூலம் அணுகப்படும் தகவல் உட்பட ChatGPT Business, Enterprise அல்லது கல்வி வர்க்ஸ்பேஸ் உள்ளடக்கத்தைத் தனது மாடல்களுக்குப் பயிற்சியளிக்க OpenAI பயன்படுத்தாது. தற்போதைய விதிமுறைகளுக்கும் பொருந்தும் விருப்பச் சேர்க்கைகளுக்கும்: நிறுவனத் தனியுரிமை என்பதைப் பார்க்கவும்.
நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் ஒத்திசைக்கப்பட்ட மூலங்கள், நிர்வாகி தேர்ந்தெடுத்த மூல உள்ளடக்கத்திற்குத் தனி அட்டவணையைப் பராமரிக்கின்றன. அரட்டைகள் அல்லது ஆராய்ச்சி வெளியீடுகளில் சேர்க்கப்பட்ட தகவல், பொருந்தும் உரையாடல், வசதி மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் தரவு வைத்திருப்புக் கொள்கைகளைப் பின்பற்றும்.
தரவுச் சேமிப்பும் டேட்டா ரெசிடென்சியும்
ஒத்திசைவு கிடைப்பது செயலி, அதன் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் இணைப்பு வகை மற்றும் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் அமைக்கப்பட்ட டேட்டா ரெசிடென்சி பகுதியைப் பொறுத்தது. ஆதரிக்கப்படும் ஒத்திசைவு அமைப்புப் பகுதிகளுக்கு: ChatGPT-இல் ஒத்திசைவுடன் நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் செயலிகள் என்பதைப் பார்க்கவும்.
டேட்டா ரெசிடென்சி எல்லைகளுக்கும் அமைக்கப்பட்ட பகுதியைச் சரிபார்க்கும் வழிமுறைகளுக்கும்: ChatGPT-க்கான டேட்டா ரெசிடென்சியும் கணிப்புச் செயலாக்க ரெசிடென்சியும் என்பதைப் பார்க்கவும்.
ஒத்திசைவுள்ள செயலி உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் தேர்ந்தெடுத்த டேட்டா ரெசிடென்சி பகுதியில் ஆதரிக்கப்படாவிட்டால், ஒத்திசைவு இணைப்பு கிடைக்காமல் போகலாம். ஆதரிக்கப்படாத ஒத்திசைவு, வேறொரு பகுதியில் சேமிப்பதற்கு தானாக மாறாது.
ஒத்திசைக்கப்படாத செயலிகள்: இணைக்கப்பட்ட மூன்றாம் தரப்புச் சேவைக்கு அனுப்பப்படும் தகவல், அந்த வழங்குநரின் சேமிப்பு, செயலாக்கம், தனியுரிமை மற்றும் டேட்டா ரெசிடென்சி விதிமுறைகளுக்கு உட்படும்.
ஆதரிக்கப்படும் வசதிகளின் வரம்புக்குட்பட்டு, சேமிப்பு நிலையில் உள்ள வாடிக்கையாளர் உள்ளடக்கத்துக்கு டேட்டா ரெசிடென்சி பொருந்தும். ஒவ்வொரு செயலாக்கப் படி, முறைமைப் பதிவு, வெளிப்புற ஒருங்கிணைப்பு அல்லது மூன்றாம் தரப்புச் செயலியும் தேர்ந்தெடுத்த பகுதியிலேயே இருக்கும் என்று இதற்குப் பொருளல்ல.
இணக்கம்
ChatGPT Business நிர்வாகிகள் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளையும் செயலி கிடைப்பையும் நிர்வகிப்பார்கள்; உறுப்பினர்களின் வழக்கமான தனிப்பட்ட உரையாடல்களுக்கான அணுகல் அவர்களுக்குத் தானாகக் கிடைக்காது. அமைவாக்கம் மற்றும் நிர்வாகிக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனுமதிகளுக்கு உட்பட்டு, தகுதியான Enterprise மற்றும் கல்வி வர்க்ஸ்பேஸ்களுக்கு மட்டுமே இணக்கத்தன்மை இயங்குதளம் கிடைக்கும்.
கிடைக்கும்போது, செயலிச் செயல்பாட்டுப் பதிவுகளில் செயலிக் கோரிக்கையும் தொடர்புடைய பதில் தகவலும் இருக்கலாம். செயலி அங்கீகாரப் பதிவுகள் கணக்கு இணைப்பு மற்றும் துண்டிப்பு நிகழ்வுகளைக் காட்டலாம். தரவு வைத்திருக்கும் காலம், பொருந்தும் இணக்கத்தன்மை இயங்குதள எண்ட்பாயிண்ட், வர்க்ஸ்பேஸ் வைத்திருப்பு அமைப்புகள் மற்றும் நிறுவனம் ஏற்றுமதி செய்த பதிவுகளைப் பொறுத்தது.
இணக்க API மற்றும் செயலிப் பதிவுகள் கிடைப்பது குறிப்பிட்ட செயலி, தயாரிப்பு மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைவாக்கத்தைப் பொறுத்தது. இணக்கத்திற்குப் பதிவுகளைச் சார்ந்திருக்கும் முன், ஒவ்வொரு செயலிக்கும் ஆதரிக்கப்படும் ஏற்றுமதி வரம்பை உறுதிப்படுத்தவும்.
ஆவணப்படுத்தப்பட்ட செயலிப் பதிவு செயல்பாட்டுக்கு, OpenAI இணக்கப் பதிவுகள் இயங்குதளத்தைப் பார்க்கவும்.
தற்போதைய நிறுவன இணக்க வழிகாட்டலுக்கு: Enterprise மற்றும் கல்வி வாடிக்கையாளர்களுக்கான OpenAI இணக்கத்தன்மை இயங்குதளம் என்பதைப் பார்க்கவும்.
Google Drive அட்டவணையிடல் பாதுகாப்பு
ஆதரிக்கப்படும், நிர்வாகி நிர்வகிக்கும் Google Drive அமைப்புக்குத் தேவைப்பட்டால், தகுதியான நிர்வகிக்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ்கள் Google Workspace களமெங்கும் பிரதிநிதித்துவத்தை அமைக்கலாம்.