கண்ணோட்டம்

ரோல்-பேஸ்ட் ஆக்சஸ் கண்ட்ரோல் (RBAC) மூலம், மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தனிப்பயன் பங்குகளைக் கொண்டு அம்சங்களுக்கான அணுகலை வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் அமைக்கலாம். ஒரு உறுப்பினருக்கு நேரடியாகவும், அவர் உறுப்பினராக உள்ள குழுக்கள் வழியாகவும் பங்குகள் ஒதுக்கப்படலாம். அவருக்கு ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பங்குகள் இருக்கலாம்.

தனிப்பயன் பங்குகள் அம்சங்களுக்கான அனுமதிகளைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன. உறுப்பினர், நிர்வாகி, உரிமையாளர் போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் பங்குகள், ஒருவர் எவற்றை நிர்வகிக்கலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன. முன் வரையறுக்கப்பட்ட பங்குகள் மற்றும் பயனர் உரிம வகைகள் பற்றித் தெரிந்துகொள்ள, உறுப்பினர்கள், வர்க்ஸ்பேஸ் பங்குகள் மற்றும் பயனர் உரிமங்களை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

கிடைக்கும் தன்மை

ஆதரிக்கப்படும் அனைத்து நாடுகளிலும் ChatGPT Enterprise, Edu, Healthcare மற்றும் Teachers திட்டங்களுக்கு RBAC கிடைக்கிறது. இணையத்தில் ChatGPT-இல் உள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகள் & பங்குகள் வழியாகவோ, நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தில் உள்ள ஆதரிக்கப்படும் பங்கு மற்றும் அனுமதிக் கட்டுப்பாடுகள் வழியாகவோ RBAC-ஐ அமைக்கவும்.

தொடங்குவதற்கு முன்

• வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் தனிப்பயன் பங்குகளை உருவாக்கலாம், நீக்கலாம், ஒதுக்கலாம், ஒதுக்கீட்டை நீக்கலாம். மேலும், வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான இயல்புநிலை அனுமதிகளை நிர்வகிக்கலாம்.

• ஆதரிக்கப்படும் நிர்வாக இடைமுகங்கள் வழியாக, ஏற்கெனவே உள்ள பங்குகளைப் பார்க்கவோ புதுப்பிக்கவோ வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாகிகளால் முடியலாம். அவர்களால் தனிப்பயன் பங்குகளை உருவாக்கவோ, நீக்கவோ, ஒதுக்கவோ, ஒதுக்கீட்டை நீக்கவோ முடியாது.

• உறுப்பினர்களும் பகுப்பாய்வுத் தரவுப் பார்வையாளர்களும் வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான RBAC அமைப்புகளை நிர்வகிக்க முடியாது.

• குழு மேலாளர்களுக்கு அதிகாரம் வழங்கும் வசதி ChatGPT Enterprise-இல் கிடைக்கிறது. குழு மேலாளர்களுக்கான ஒதுக்கப்பட்ட பங்குகளின் அனுமதிகளைத் திருத்துதல் என்பதை வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் மட்டுமே இயக்கவோ முடக்கவோ முடியும்.

ஒரு நிறுவனக் கணக்கின் உலகளாவிய நிர்வாகிக்கு ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸில் தானாகவே ஒரு பங்கு வழங்கப்படாது. தனிப்பயன் பங்குகள் நிர்வாக விசை அணுகலை வழங்குவதில்லை. வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் மட்டுமே வர்க்ஸ்பேஸ் நிர்வாக விசைகளை உருவாக்க முடியும். முக்கியமான இணக்க அனுமதிகளுக்கு உரிமையாளர் தேவை. விவரங்களுக்கு, நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தில் நிர்வாக விசைகளை நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

வர்க்ஸ்பேஸ் இயல்புநிலைகளையும் தனிப்பயன் பங்குகளையும் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

தகுதியுள்ள அனுமதிகளுக்கான அடிப்படையை வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் வழங்குகின்றன. ஒரு சாதாரண தனிப்பயன் பங்கு பின்வரும் நிலைகளைப் பயன்படுத்தலாம்:

சாதாரண பங்குகள் வழங்கும் அனுமதிகள் ஒன்றோடொன்று சேர்த்துக்கொள்ளப்படும். ஒதுக்கப்பட்ட ஏதேனும் ஒரு பங்கு நேரடியாகவோ, இயக்கப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்பைப் பின்பற்றுவதன் மூலமாகவோ அணுகலை வழங்கினால், உறுப்பினருக்கு அந்த அணுகல் தொடர்ந்து இருக்கும். நேரடியாகவும் குழுக்கள் வழியாகவும் ஒதுக்கப்பட்ட பங்குகளுக்கு இது பொருந்தும்.

பொருந்தக்கூடிய அனைத்து சாதாரண பங்குகளும் முடக்கம் என அமைக்கப்பட்டிருந்தால், சாதாரண RBAC வழியாக அணுகல் மறுக்கப்படும். பொருந்தக்கூடிய அனைத்துப் பங்குகளும் இயல்புநிலை என்பதைப் பயன்படுத்தினால், வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்பு பொருந்தும். வேலை மற்றும் செருகுநிரல்களின் சில கட்டுப்பாடுகள் உட்பட, சில அனுமதிகளுக்கு இயக்கம், முடக்கம் ஆகிய இரு நிலைகள் மட்டுமே உள்ளன.

பயனர் உரிம வகை, திட்டம் மற்றும் தயாரிப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான தகுதி ஆகியவை தொடர்ந்து பொருந்தும். லாக்டவுன் மோடு தனியாக மதிப்பிடப்படுகிறது. சாதாரண பங்கு ஒரு திறனை வழங்கினாலும், அது அந்தத் திறனைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.

வர்க்ஸ்பேஸ் அனுமதிகளின் இயல்புநிலைகளை அமைத்தல்

1. உங்கள் ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் திறக்கவும்.

2. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகள் & பங்குகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

3. வர்க்ஸ்பேஸ் தாவலைத் திறக்கவும்.

4. கிடைக்கும் அனுமதிகளைச் சரிபார்த்து, வர்க்ஸ்பேஸின் அடிப்படை அமைப்புகளை அமைக்கவும்.

கிடைக்கும் கட்டுப்பாடுகள் அனுமதிகள் & பங்குகள் என்பதில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. தனிப்பயன் பங்கில் உள்ள தகுதியுள்ள அனுமதி இயல்புநிலை என அமைக்கப்பட்டிருந்தால், அதற்கு வர்க்ஸ்பேஸ் இயல்புநிலை பொருந்தும்.

ஒவ்வொரு செயலிக்குமான அணுகலைத் தனித்தனியாகக் கட்டுப்படுத்தலாம். ஒரு செயலியின் பயனர் இடைமுகத்தை மட்டும் தனியாக முடக்க முடியாது.

தனிப்பயன் பங்கை உருவாக்குதல் அல்லது திருத்துதல்

வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் தனிப்பயன் பங்குகளை உருவாக்கலாம்.

1. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகள் & பங்குகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

2. தனிப்பயன் பங்குகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

3. பங்கை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. பெயரையும் விளக்கத்தையும் உள்ளிட்டு, சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. பங்கின் அனுமதிப் பக்கத்தில், தகுதியுள்ள ஒவ்வொரு அனுமதிக்கும் இயல்புநிலை, இயக்கம் அல்லது முடக்கம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இரு நிலைகள் கொண்ட அனுமதிகளுக்கு, இயக்கம் அல்லது முடக்கம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஏற்கெனவே உள்ள பங்கைத் திருத்த, தனிப்பயன் பங்குகள் என்பதில் அதைத் திறந்து, மாற்ற அனுமதிக்கப்பட்ட அமைப்புகளைப் புதுப்பிக்கவும். மேலே விவரிக்கப்பட்டபடி, நிர்வாக அனுமதிகள் உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கையும் ஆதரிக்கப்படும் இடைமுகத்தையும் பொறுத்தது.

தனிப்பயன் பங்கில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள், அந்தப் பங்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள அனைத்துக் குழுக்களையும் பாதிக்கும். குழுக்களுக்குத் தனித்தனி அனுமதி அமைப்புகள் தேவைப்பட்டால், தனித்தனி பங்குகளைப் பயன்படுத்தவும்.

தனிப்பயன் பங்கை ஒதுக்குதல்

நேரடி ஒதுக்கீடு கிடைக்கும் இடங்களில், வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்களுக்கு நேரடியாகப் பங்குகளை ஒதுக்கலாம். கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட அல்லது SCIM வழியாக ஒத்திசைக்கப்பட்ட குழுக்களுக்கும் பங்குகளை ஒதுக்கலாம். அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்களின் அணுகலை நிர்வகிக்கக் குழுக்களைப் பயன்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. குழுக்களை அமைப்பது குறித்து அறிய, குழுக்களையும் குழு மேலாளர்களையும் நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

குழுக்களுக்கு ஒரு பங்கை ஒதுக்குதல்

1. வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகள் & பங்குகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

2. தனிப்பயன் பங்குகள் என்பதைத் திறந்து, பங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. பங்கு ஒதுக்கீடுகள் என்பதைத் திறக்கவும்.

4. + சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பொருந்தக்கூடிய அனைத்து நேரடி மற்றும் குழுப் பங்கு ஒதுக்கீடுகளிலிருந்தும் உறுப்பினர்கள் அனுமதிகளைப் பெறுகிறார்கள். மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர 5 நிமிடங்கள் வரை ஆகலாம்.

உறுப்பினருக்கு நேரடியாக ஒரு பங்கை ஒதுக்குதல்

நேரடி ஒதுக்கீடுகள் கிடைக்கும் இடங்களில், உறுப்பினரின் சுயவிவரத்தைத் திறந்து, நேரடிப் பங்குகள் என்பதற்குச் சென்று, நேரடிப் பங்கை ஒதுக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒதுக்க வேண்டிய தனிப்பயன் பங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உறுப்பினர் குழுக்கள் வழியாகப் பெறும் பங்குகளுடன் நேரடிப் பங்கும் சேர்த்துக்கொள்ளப்படும்.

ஒதுக்கப்பட்ட பங்குகளைத் திருத்தும் அதிகாரத்தை வழங்குதல்

ChatGPT Enterprise-இல், குழுவுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட தனிப்பயன் பங்குகளில் மாற்ற அனுமதிக்கப்பட்ட அமைப்புகளைக் குழு மேலாளர்கள் திருத்த, வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர் அனுமதிக்கலாம். குழு மேலாளர்களால் பங்குகளை உருவாக்கவோ நீக்கவோ, அவற்றை ஒதுக்கவோ ஒதுக்கீட்டை நீக்கவோ முடியாது. பல குழுக்கள் பகிர்ந்து பயன்படுத்தும் ஒரு பங்கைத் திருத்துவது, அந்தக் குழுக்கள் அனைத்தையும் பாதிக்கும்.

மேலாளர்களை நியமித்தல், அவர்களுக்கு வழங்கப்படும் அனுமதி அமைப்புகள் மற்றும் அவர்களை நீக்குதல் குறித்து அறிய, குழுக்களையும் குழு மேலாளர்களையும் நிர்வகித்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.

மாடல் அணுகலையும் பாதுகாப்பு விதிவிலக்குகளையும் அமைத்தல்

மாடல் அணுகல்

தகுதியுள்ள மாடல்களுக்கான அணுகலை வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் அல்லது தனிப்பயன் பங்குகள் வழியாக உரிமையாளர்கள் கட்டுப்படுத்தலாம். ஒரு மாடலைப் பயன்படுத்த வர்க்ஸ்பேஸுக்குத் தகுதி இல்லையென்றால், ஒரு பங்கின் மூலம் அந்த மாடலைக் கிடைக்கச் செய்ய முடியாது. தொடக்க அல்லது இயல்புநிலை மாடலைத் தேர்ந்தெடுப்பது அணுகலை வழங்காது.

தகுதியுள்ள Enterprise மற்றும் Edu வர்க்ஸ்பேஸ்களில், அறிமுகத்தின்போது GPT-6 Astra இயல்பாகவே முடக்கப்பட்டிருக்கும். Astra அணுகலைத் தனியாக அமைக்கவும். முந்தைய முன்கூட்டிய மாடல் அணுகல் அமைப்புகள் இதற்குப் பொருந்தாது. ஒதுக்கப்பட்ட அனைத்துப் பங்குகளையும் சரிபார்க்கவும். ஏனெனில், ஒரு பங்கு முடக்கம் என அமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், அணுகலை அனுமதிக்கும் மற்றொரு பங்கு அதைத் தொடர்ந்து இயக்கத்தில் வைத்திருக்கலாம்.

Enterprise மற்றும் Edu வர்க்ஸ்பேஸ்களில், அறிமுகத்தின்போது GPT-6 Sol மற்றும் GPT-6 Luna இயல்பாகவே முடக்கப்பட்டிருக்கும். உறுப்பினர்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், நிர்வாகிகள் மாடல் அணுகலை இயக்க வேண்டும். மாடல் தேர்வுக் கருவியும் நகர்த்துக் கட்டுப்பாடும் உறுப்பினருக்குக் கிடைக்கும் விருப்பங்களை மட்டுமே காட்டும்.

வேலை அல்லது Codex-இல் இந்த மாடல்களில் ஒன்றை உறுப்பினரால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், அந்த மாடலைப் பயன்படுத்த வர்க்ஸ்பேஸுக்குத் தகுதி உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்து, உறுப்பினருக்கு நடைமுறையில் கிடைக்கும் மாடல் அணுகலை ஆய்வு செய்யவும்.

நிர்வாகிகள் நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தைத் திறந்து, ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு மாடல்கள் என்பதைத் திறந்து சோதனை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதன் மூலம் உறுப்பினரின் அணுகலையும் அதைப் பாதிக்கும் அமைப்புகளையும் ஆராயலாம். சோதனை செய்வது மாடலை இயக்கவோ அனுமதிகளை மாற்றவோ செய்யாது.

மாடல் கிடைக்கும் தன்மை, பயனர் மென்பொருளுக்கான தேவைகள் மற்றும் முழுச் செயல்முறை குறித்து அறிய, ChatGPT Enterprise மற்றும் Edu - மாடல்களும் வரம்புகளும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

லாக்டவுன் மோடு

லாக்டவுன் மோடு பங்குகளை ஆதரிக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ்கள், அது தேவைப்படும் உறுப்பினர்களுக்காகத் தனிப்பயன் பங்கை உருவாக்கலாம். லாக்டவுன் மோடு என்பது பங்கு அளவிலான பாதுகாப்பு அமைப்பு. அது ஓர் அனுமதியை மட்டும் இயக்கும் அல்லது முடக்கும் கட்டுப்பாடு அல்ல.

வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைப் பொறுத்து, லாக்டவுன் மோடு பங்கானது வலையமைப்பைப் பயன்படுத்தும் திறன்களைக் கட்டுப்படுத்தலாம். நேரடி இணையத் தேடல், டீப் ரிசர்ச், ஏஜென்ட் பயன்முறை, canvas வலையமைப்புப் பயன்பாடு மற்றும் செயலிகள், MCP அல்லது இணைப்பிகளின் சில செயல்பாடுகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். சாதாரண பங்கு அந்தத் திறனை வழங்கினாலும், இந்தக் கட்டுப்பாடுகள் பொருந்தலாம்.

லாக்டவுன் மோடு பங்கை ஒதுக்குவதற்கு முன், அது எந்தச் செயலிகளையும் செயல்களையும் அனுமதிக்கிறது என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இணைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு மூல அமைப்பிலும் உறுப்பினர்களுக்குத் தேவையான அனுமதிகள் இருக்க வேண்டும். ChatGPT செயலி அணுகல், அந்த மூல அனுமதிகளை மீறாது.

விவரங்களுக்கு, லாக்டவுன் மோடு என்பதைப் பார்க்கவும்.

உறுப்பினருக்கு நடைமுறையில் கிடைக்கும் அணுகலைச் சரிபார்த்தல்

உறுப்பினரின் பயனர் உரிம வகை, திட்டத் தகுதி, வர்க்ஸ்பேஸ் இயல்புநிலைகள் மற்றும் அனைத்து நேரடி மற்றும் குழுப் பங்கு ஒதுக்கீடுகளையும் சரிபார்க்கவும். சமீபத்திய RBAC மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர 5 நிமிடங்கள் வரை காத்திருக்கவும்.

வேறுவிதமாகக் குறிப்பிடப்படாவிட்டால், பின்வரும் எடுத்துக்காட்டுகளில் சாதாரண பங்குகளே பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

மாடல் அணுகலைச் சரிபார்க்க, Business, Enterprise, Healthcare மற்றும் Edu திட்டங்களில் உள்ள நிர்வாகிகள், நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டகத்தின் மாடல்கள் பிரிவில் உள்ள சோதனை என்பதைப் பயன்படுத்தலாம். நடைமுறையில் கிடைக்கும் மாடல் அணுகலையும் அதைத் தீர்மானிக்கும் அமைப்புகளையும் இது காட்டும். இது அணுகலை வழங்கவோ அனுமதிகளை மாற்றவோ செய்யாது. செயல்முறைக்கு, ChatGPT Enterprise மற்றும் Edu மாடல்களும் வரம்புகளும் என்பதைப் பார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒரு பங்கில் ஓர் அனுமதியை முடக்கினால் உறுப்பினரின் அணுகல் நீக்கப்படுமா.

பொருந்தக்கூடிய மற்றொரு சாதாரண பங்கு அந்த அனுமதியை வழங்கினால், அணுகல் நீக்கப்படாது. நேரடி ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் குழுக்கள் வழியாகப் பெறப்பட்ட பங்குகள் ஆகிய இரண்டையும் சரிபார்க்கவும். லாக்டவுன் மோடும் தயாரிப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான தகுதியும் தனித்தனியாக மதிப்பிடப்படுகின்றன.

உறுப்பினரின் பயனர் உரிம வகை விதிக்கும் வரம்புகளை RBAC மீற முடியுமா.

முடியாது. பயனர் உரிம வகையும் வர்க்ஸ்பேஸ் திட்டமும் அனுமதிக்கும் அணுகல் வரம்பிற்குள், அம்சங்களை RBAC கட்டுப்படுத்துகிறது. Codex-க்கு மட்டுமான பயனர் உரிமத்திற்கு, தனிப்பயன் பங்கு மூலம் ChatGPT அணுகல் கிடைக்காது.

ஓர் அனுமதிக்கு இயக்கம், முடக்கம் ஆகிய நிலைகள் மட்டுமே இருந்தால் என்ன செய்வது.

வர்க்ஸ்பேஸுக்கும் தொடர்புடைய பங்குகளுக்கும் இயக்கம் அல்லது முடக்கம் என்பதை நேரடியாக அமைக்கவும். தகுதியுள்ள அனுமதிகளுக்கு மட்டுமே இயல்புநிலை கிடைக்கும்.