உங்கள் நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் ChatGPT கணக்கு (எடுத்துக்காட்டு: bobby@acmecorp.com) குறித்த முக்கியமான தகவல்களை இந்தக் கட்டுரை வழங்குகிறது. உங்கள் கணக்கு அமைக்கப்பட்டபோது உங்களுக்கு வழங்கப்பட்ட தகவல்களும் இதில் அடங்கும். இது “நிர்வகிக்கப்படும் ChatGPT கணக்குக்கான அறிவிப்பு” என்று அழைக்கப்படுகிறது. கணக்கு மாற்றியைப் பயன்படுத்துவது உட்பட, நிர்வகிக்கப்படும் நிறுவன, கல்வி, சுகாதாரம், வணிகம் அல்லது ஆசிரியர் கணக்கில் ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்தும்போது, உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகியால் எவற்றை அணுகவும் கட்டுப்படுத்தவும் முடியும் என்பதை இது சுருக்கமாக விளக்குகிறது.
இந்தக் கணக்கில் உள்ள தரவை உங்கள் நிர்வாகியால் அணுகவும் கட்டுப்படுத்தவும் முடியும்
இந்தக் கணக்கையும் அதனுடன் தொடர்புடைய ChatGPT தரவையும் உங்கள் நிர்வாகி நிர்வகிக்கிறார். அதாவது, இந்தக் கணக்குடன் தொடர்புடைய தரவை உங்கள் நிர்வாகியால் அணுகவும், ஏற்றுமதி செய்யவும், தணிக்கை செய்யவும், தக்கவைக்கவும், நீக்கவும், மேலும் OpenAI-யின் மாதிரிகளை மேம்படுத்துவதற்காக அந்தத் தரவை OpenAI உடன் பகிர ஒப்புதல் அளிக்கவும் முடியும். உங்கள் நிறுவனத்தின் உள்ளமைவும் பொருந்தக்கூடிய சட்டமும் அனுமதிக்கும் இடங்களில், இந்தத் தரவில் பின்வருபவை அடங்கலாம்:
ChatGPT-க்கு நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் உள்ளடக்கம் (அறிவுறுத்தல்கள், நீங்கள் பதிவேற்றும் கோப்புகள் மற்றும் உருவாக்கும் வெளியீடுகள்)
உரையாடல் வரலாறும் பகிரப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸ் உள்ளடக்கமும்
பயன்பாடு மற்றும் செயல்பாடு குறித்த மேனிலைத் தரவு (எடுத்துக்காட்டு: உள்நுழைவுச் செயல்பாடு, சாதனம் அல்லது அமர்வு குறித்த தகவல், அம்சங்களின் பயன்பாடு)
இந்தக் கணக்கிற்கு உங்கள் நிறுவனத்திடம் உள்ள பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை அமைப்புகள்
உங்கள் நிர்வாகியால் அம்சங்களைக் கட்டுப்படுத்தவோ முடக்கவோ, அணுகலை இடைநிறுத்தவோ அல்லது இந்தக் கணக்கை நீக்கவோ முடியும்.
உங்கள் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸை ஒரு ChatGPT Enterprise அல்லது கல்வி வர்க்ஸ்பேஸ் சரிபார்த்தோ உரிமை கோரியோ இல்லையெனில், அதை நிர்வகிப்பவர் நீங்களே; நிர்வாகி அல்ல.
நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சேவைகளை உங்கள் நிர்வாகி கட்டுப்படுத்துகிறார்
இந்தக் கணக்கின் மூலம் எந்த நிறுவனத்தால் நிர்வகிக்கப்படும் சேவைகளையும் அம்சங்களையும் நீங்கள் அணுகலாம் என்பதை உங்கள் நிர்வாகி தீர்மானிக்கிறார் (எடுத்துக்காட்டு: வர்க்ஸ்பேஸ் அம்சங்கள், செயலிகள், தரவுக் கட்டுப்பாடுகள், பகிர்வு அமைப்புகள், தக்கவைப்புக் கொள்கைகள் அல்லது நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் பிற திறன்கள்). குறிப்பிட்ட சேவைகளை உங்கள் நிர்வாகி முடக்கலாம் அல்லது சில குழுக்களுக்கு மட்டும் அவற்றைக் கிடைக்கச் செய்யலாம்.
கணக்கை மாற்றுவது கணக்குகளை ஒன்றிணைக்காது
கணக்குகளை ஒன்றிணைப்பதற்காக அல்லாமல், அவற்றுக்கு இடையே மாறுவதற்காகவே கணக்கு மாற்றி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
நீங்கள் ஒரு நிர்வகிக்கப்படும் கணக்கிலும் ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கிலும் உள்நுழைந்தால், அவை தனித்தனியாகவே இருக்கும்.
உங்கள் நிர்வகிக்கப்படும் கணக்கில் உருவாக்கப்படும் தரவு, உங்கள் நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டது.
கணக்குகளை மாற்றுவதால் அரட்டைகள், கோப்புகள் அல்லது அமைப்புகள் ஒரு கணக்கிலிருந்து மற்றொரு கணக்கிற்கு நகராது.
உங்கள் பணித் தரவு உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் கீழ் இருப்பதை உறுதிசெய்ய விரும்பினால், பணி தொடர்பான செயல்பாடுகளுக்கு உங்கள் நிர்வகிக்கப்படும் கணக்கைப் பயன்படுத்துங்கள்.
OpenAI உடனான உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒப்பந்தம் பொருந்தும்
ChatGPT-க்கு நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் அணுகலை உங்கள் நிறுவனம் வழங்கினால், அந்தச் சேவைகளை நீங்கள் பயன்படுத்துவது OpenAI-யின் பயன்பாட்டுக் கொள்கைகள் உள்ளிட்ட OpenAI உடனான உங்கள் நிறுவனத்தின் ஒப்பந்தத்திற்கும், உங்கள் நிறுவனத்தின் உள்கொள்கைகளுக்கும் உட்பட்டது (எடுத்துக்காட்டு: ஏற்கத்தக்க பயன்பாடு, தரவைக் கையாளுதல், பாதுகாப்பு, தக்கவைப்பு மற்றும் கண்காணிப்புக் கொள்கைகள்). கணக்கு மாற்றி மூலம் இணைக்கப்பட்ட கணக்குகள் அனைத்திலும் தனது பயன்பாட்டுக் கொள்கைகளைச் செயல்படுத்தும் உரிமையை OpenAI கொண்டுள்ளது.
இந்த ஒப்பந்தம் மற்றும் கொள்கைகளின் நகலைப் பெற உங்கள் நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்ளுங்கள்.
உங்கள் தனிப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸை ஒரு ChatGPT Enterprise அல்லது கல்வி வர்க்ஸ்பேஸ் சரிபார்த்தோ உரிமை கோரியோ இல்லையெனில், எந்தவொரு தனிப்பட்ட ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸையும் நீங்கள் பயன்படுத்துவது OpenAI-யின் டெர்ம்ஸ் ஆஃப் யூஸ் மற்றும் பிரைவசி பாலிசி ஆகியவற்றுக்கு உட்பட்டது.
கூடுதல் விதிமுறைகளும் பிரைவசி பாலிசிகளும்
முக்கியம்: நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படும் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்து ChatGPT-ஐப் பயன்படுத்தும்போது, OpenAI-யின் டெர்ம்ஸ் ஆஃப் யூஸ் மற்றும் பிரைவசி பாலிசி ஆகியவை பொருந்தாது.
நிர்வகிக்கப்படும் இந்தக் கணக்கில் நீங்கள் உள்நுழைந்திருக்கும்போது விருப்பத்திற்குரிய அல்லது கூடுதல் சேவைகளை உங்கள் நிர்வாகி இயக்கினால், அந்தச் சேவைகள் அவற்றுக்கே உரிய கூடுதல் விதிமுறைகளுக்கும் பிரைவசி பாலிசிகளுக்கும் உட்படலாம். அந்த விதிமுறைகளை நீங்கள் ஏற்கவில்லை என்றால், நிர்வகிக்கப்படும் இந்தக் கணக்கில் அந்த விருப்பத்திற்குரிய சேவைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
உங்கள் கணக்கு பின்னர் நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படத் தொடங்கினால்
உங்கள் கணக்கு தற்போது உங்களாலோ குழுவாலோ நிர்வகிக்கப்பட்டால், பின்னர் அது இணையக் கள நிர்வாகியால் நிர்வகிக்கப்படலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனம் உங்கள் இணையக் களத்தை உரிமை கோரினால் அல்லது சரிபார்த்தால்). அவ்வாறு நடந்தால், நிர்வகிக்கப்படும் அந்தக் கணக்குடன் தொடர்புடைய தரவிற்கு மேலே விவரிக்கப்பட்ட அணுகலையும் கட்டுப்பாடுகளையும் உங்கள் நிர்வாகி பெறலாம்.
உங்கள் நிர்வாகியைக் கண்டறிவது எப்படி
உங்கள் நிர்வாகி யார் என்று உறுதியாகத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப அல்லது பாதுகாப்புக் குழுவையோ, உங்கள் நிறுவனத்தின் உதவி மையத்தையோ தொடர்புகொள்ளுங்கள்.
பணி சாராத செயல்பாடுகளுக்குத் தனிப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்துங்கள்
உங்கள் நிறுவனத்தால் நிர்வகிக்கப்படாத தனிப்பட்ட கணக்கைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வகிக்கப்படும் சூழலுக்கு வெளியே ChatGPT-ஐ அணுகலாம். உங்கள் தனிப்பட்ட செயல்பாடுகள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு வெளியே இருக்க வேண்டுமெனில், உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கில் உள்நுழைந்து, அரட்டையைத் தொடங்குவதற்கு முன் சரியான கணக்கில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.