மேலோட்டம்
உங்கள் நிறுவனத்தில் ChatGPT எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நிர்வகிப்பதற்கான முக்கிய நிர்வாகப் பகுதி வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் ஆகும்.
இந்தப் பகுதியில் இருந்து, வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் உறுப்பினர்கள், சீட் இயல்புநிலைகள், அம்ச அணுகல், GPT நிர்வாகம், பயன்பாடுகள், பகுப்பாய்வு மற்றும் அடையாளக் கட்டுப்பாடுகளை நிர்வகிக்கலாம். உரிமையாளர்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் பெயரையும் படத்தையும் புதுப்பிக்கலாம். ChatGPT Enterprise வர்க்ஸ்பேஸில் உள்ள பங்குகள் மற்றும் அனுமதிகள் பற்றி மேலும் அறிய, பார்க்கவும்: ChatGPT Enterprise மற்றும் Edu-வில் உறுப்பினர்கள், சீட் வகைகள், பங்குகள் மற்றும் குழுக்களை நிர்வகித்தல்.
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் எல்லா பங்குகளுக்கும் கிடைக்கும், ஆனால் அனுமதிகள், சீட் வகைகள், செலவுக் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் ChatGPT மற்றும் Codex அம்சங்களுக்கான அணுகல் போன்ற வர்க்ஸ்பேஸிற்கான முக்கிய அமைப்புகளை உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் மட்டுமே கட்டுப்படுத்தி மாற்றலாம்.
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகளைத் திறக்க, ChatGPT-இல் உங்கள் சுயவிவர ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பொது
பின்வருவன போன்ற வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான உள்ளமைவு மற்றும் அடையாள விவரங்களை நிர்வகிக்க பொது என்பதைப் பயன்படுத்தவும்:
வர்க்ஸ்பேஸ் பெயர் மற்றும் படம்.
வர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் நிறுவன அடையாளங்காட்டிகள்.
வர்க்ஸ்பேஸ் AI கொள்கை மோடல்.
வர்க்ஸ்பேஸ் பெயர் அல்லது படத்தைப் புதுப்பிக்கவும்
வர்க்ஸ்பேஸ் பெயர் அல்லது வர்க்ஸ்பேஸ் படத்தைப் புதுப்பிக்க:
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > பொது என்பதற்குச் செல்லவும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் பெயரின் மீது உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தி, பின்னர் திருத்து ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் பெயர், வர்க்ஸ்பேஸ் படம் அல்லது இரண்டையும் புதுப்பிக்கவும்.
சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மாற்றங்கள் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதும் பொருந்தும்.
AI கொள்கை மோடலை நிர்வகிக்கவும்
நிறுவனத்திற்கே உரிய AI கொள்கை வழிகாட்டுதலை வரையறுக்க, உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் பொது என்பதில் உள்ள வர்க்ஸ்பேஸ் கொள்கைப் பகுதியைப் பயன்படுத்தலாம்.
இயக்கப்பட்டபோது அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்டபோது:
கொள்கை மோடல் ஒவ்வொரு 30 நாட்களுக்கும் பயனர்களுக்குக் காட்டப்படும்.
கொள்கை உள்ளடக்கம் புதுப்பிக்கப்படும்போதும் கொள்கை மோடல் காட்டப்படும்.
உறுப்பினர்கள்
பின்வருவனவற்றுக்கு உறுப்பினர்கள் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்:
உறுப்பினர்களை அழைத்தல்.
உறுப்பினர்களை அகற்றுதல்.
உறுப்பினர் பங்குகளை நிர்வகித்தல்.
ஆதரவு இருக்கும் இடங்களில் உறுப்பினர் சீட் வகைகளை ஒதுக்குதல் அல்லது மாற்றுதல்.
நிலுவையில் உள்ள அழைப்புகள் மற்றும் கோரிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்தல்.
ஒதுக்கப்பட்ட பங்குகள் உட்பட, உறுப்பினர் மற்றும் குழு ஒதுக்கீட்டுப் பட்டியல்களை உறுப்பினர்கள் பார்க்க முடியுமா என்பதையும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தலாம்.
அணுகல் மேலாண்மை வழிகாட்டுதலுக்கு, பார்க்கவும்: ChatGPT Enterprise மற்றும் Edu-வில் உறுப்பினர்கள், சீட் வகைகள், பங்குகள் மற்றும் குழுக்களை நிர்வகித்தல்.
குழுக்கள்
பின்வருவனவற்றுக்கு குழுக்கள் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்:
குழுக்களை உருவாக்குதல் மற்றும் நீக்குதல்.
குழுக்களில் உறுப்பினர்களைச் சேர்த்தல் அல்லது அகற்றுதல்.
குழு உறுப்பினர்களை மதிப்பாய்வு செய்தல்.
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், குழுக்கள் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அனுமதிகள் & பங்குகள்
வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதற்குமான அம்ச அணுகலையும் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் அமைப்புகளையும் கட்டுப்படுத்த, அனுமதிகள் & பங்குகள் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.
பின்வருவன போன்றவற்றை நிர்வகிக்க இந்தப் பகுதியைப் பயன்படுத்தலாம்:
கிடைக்கக்கூடிய மாடல்கள்.
GPT-ஐ உருவாக்குவதற்கும் பகிர்வதற்குமான கட்டுப்பாடுகள்.
canvas.
திட்டங்கள்.
பகிரப்பட்ட மெமரி மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட மெமரிக்கான தனித்தனிக் கட்டுப்பாடுகள் கிடைக்கும்போது அவற்றையும் உள்ளடக்கிய மெமரி.
இணைப்புப் பகிர்வு.
இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கிற்கும் தனிப்பயன் பங்குகளுக்கும் உள்ளக வேலை மற்றும் மேக வேலைக்கான தனித்தனி அணுகல். ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில் மேகப் பணிகளைத் தொடங்கவும் பார்க்கவும் மேக வேலை உறுப்பினர்களை அனுமதிக்கிறது. மேக வேலை இல்லாத உள்ளக வேலை, உள்ளூரில் பணியாற்ற அனுமதிக்கும்; ஆனால் மேகப் பணிகளைத் தொடங்குவதைத் தடுக்கும்.
உங்கள் உள்ளமைவைப் பொறுத்து, சில கட்டுப்பாடுகள் வர்க்ஸ்பேஸ் முழுவதும் செயல்படுத்தப்படலாம்; மற்றவற்றைப் பங்கு அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு மூலம் நிர்வகிக்கலாம்.
மெமரி அமைப்புகளை நிர்வகித்தல்
இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கு அல்லது தகுதியுள்ள தனிப்பயன் பங்கிற்கு மெமரி அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த, அனுமதிகள் & பங்குகள் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்.
வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகள் & பங்குகள் என்பதற்குச் செல்லவும்.
நீங்கள் உள்ளமைக்க விரும்பும் இயல்புநிலை வர்க்ஸ்பேஸ் பங்கு அல்லது தனிப்பயன் பங்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பகிரப்பட்ட மெமரியைப் பயன்படுத்து என்பதையும், அதற்குள் உள்ள மேம்படுத்தப்பட்ட மெமரியைப் பயன்படுத்து அமைப்பையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
மேம்படுத்தப்பட்ட மெமரியைப் பயன்படுத்து என்பதை இயக்குவதற்கு முன், எந்த உறுப்பினர்கள் அணுகலைப் பெறுவார்கள் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
சுகாதாரப் பராமரிப்பிற்கான ChatGPT மற்றும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட வர்க்ஸ்பேஸுடன் கூடிய ChatGPT Enterprise ஆகியவற்றில், மேம்படுத்தப்பட்ட மெமரியைப் பயன்படுத்து என்பது இயல்பாகவே முடக்கப்பட்டிருக்கும்.
இந்த அம்சம் உங்கள் BAA-இன் கீழ் உள்ளடங்காது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தும்போது PHI-ஐ உள்ளிடக் கூடாது.
மேம்படுத்தப்பட்ட மெமரியைப் பயன்படுத்து என்பதை இயக்கினால், இந்தக் கட்டுப்பாடு குறித்து பாதிக்கப்படும் உறுப்பினர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். தற்போதைய BAA உள்ளடக்க அட்டவணைக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: HIPAA தகுதியுள்ள தயாரிப்புகளும் செயல்பாடுகளும். அம்சம் செயல்படும் விதம் குறித்த விவரங்களுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: மெமரி குறித்த அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்.
நிகழ்வால் தூண்டப்படும் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளை நிர்வகித்தல்
அனுமதிகள் & பங்குகள் என்பதில், வேலை என்பதைத் திறந்து, பொருத்தமான பங்குகளுக்கு நிகழ்வால் தூண்டப்படும் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளை அனுமதி என்பதை இயக்கவும். Enterprise, Edu மற்றும் சுகாதாரப் பராமரிப்பிற்கான ChatGPT வர்க்ஸ்பேஸ்களில் இந்த அமைப்பு இயல்பாகவே முடக்கப்பட்டிருக்கும். சுகாதாரப் பராமரிப்பிற்கான ChatGPT-இல், நிகழ்வால் தூண்டப்படும் பணிகள் வணிகக் கூட்டாளர் ஒப்பந்தத்தின் (BAA) கீழ் உள்ளடங்காது. பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவலை (PHI) அனுப்ப, சேமிக்க அல்லது செயலாக்க அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
உறுப்பினர்களுக்கு வேலை, இணைக்கப்பட்ட செயலி மற்றும் தேவையான செயலிச் செயல்பாடுகளுக்கான அணுகலும் தேவை. இந்த அனுமதி முடக்கப்பட்டால், பாதிக்கப்படும் பணிகளால் புதிய நிகழ்வுகளைச் செயலாக்க முடியாது; அவை அடுத்த முறை இயங்கும்போது இடைநிறுத்தப்படலாம்.
இந்த அனுமதி, வர்க்ஸ்பேஸில் அரட்டைகளையும் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளையும் பகிர் என்பதிலிருந்து தனிப்பட்டது. நிகழ்வால் தூண்டப்படும் பணியைப் பகிர அல்லது திட்டமிட, தகுதியுள்ள உறுப்பினர்களுக்கு இரண்டு அனுமதிகளும், வேலைக்கான அணுகலும், தேவையான இணைக்கப்பட்ட செயலிக்கான அணுகலும் தேவை.
திட்டமிடப்பட்ட பணிப் பகிர்வை நிர்வகித்தல்
தகுதியுள்ள உறுப்பினர்கள் அதே வர்க்ஸ்பேஸின் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் அரட்டைகளையும் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளையும் பகிரலாமா என்பதைக் கட்டுப்படுத்த, வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் வர்க்ஸ்பேஸில் அரட்டைகளையும் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளையும் பகிர் என்பதைப் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த அமைப்பு முடக்கப்பட்டால், அந்த வர்க்ஸ்பேஸைப் பயன்படுத்தும்போது உறுப்பினர்களால் பகிரப்பட்ட பணிக்கான இணைப்புகளை உருவாக்கவோ, பகிரப்பட்ட இணைப்புகளிலிருந்து பணிகளைத் திட்டமிடவோ முடியாது. இந்த அமைப்பு பகிர்வைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; திட்டமிடப்பட்ட பணிகளுக்கான அணுகலைத் தானாக அகற்றாது.
வர்க்ஸ்பேஸில் உருவாக்கப்பட்ட திட்டமிடப்பட்ட பணிக்கான இணைப்பை அதே வர்க்ஸ்பேஸின் உறுப்பினர்கள் மட்டுமே திறக்க முடியும். அந்த இணைப்பில் பணியின் தலைப்பு, வழிமுறைகள், அட்டவணை மற்றும் அசல் நேர மண்டலம் இருக்கும்; ஆனால் உருவாக்கியவரின் பெயர், அரட்டை வரலாறு, முந்தைய பணி முடிவுகள், சேமிக்கப்பட்ட மெமரிகள், தனிப்பயன் வழிமுறைகள் அல்லது இணைக்கப்பட்ட செயலியின் உள்நுழைவுச் சான்றுகள் இருக்காது.
உறுப்பினர்களுக்கான வழிமுறைகளுக்கு, இதைப் பார்க்கவும்: ChatGPT-இல் திட்டமிடப்பட்ட பணிகள்.
மாடல்கள்
அரட்டை மற்றும் வேலை & Codex ஆகியவற்றுக்கான தனித்தனி தொடக்க இயல்புநிலைகளை உள்ளமைக்க, வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் மாடல்கள் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம். கிடைக்கக்கூடிய கட்டுப்பாடுகள் தயாரிப்பு மற்றும் வர்க்ஸ்பேஸ் உள்ளமைவைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
அரட்டைக்கு, நிர்வாகிகள் இயல்புநிலை நிர்வாக மாடலையும் ரீஸனிங் நிலையையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது பயனரின் கடைசித் தேர்வு என்பதை அனுமதிக்கலாம். பயனரின் கடைசித் தேர்வு பொருந்தும்போது, புதிய அரட்டை உறுப்பினரின் மிகச் சமீபத்திய கிடைக்கக்கூடிய தேர்வைப் பயன்படுத்தும்; முன்பு சேமிக்கப்பட்ட மாடல் தற்போதைய பரிந்துரைக்கப்பட்ட தலைமுறைக்கு மேம்படுத்தப்படலாம். ஆதரிக்கப்படும் இடங்களில், உறுப்பினரின் கடைசி இணக்கமான ரீஸனிங் தேர்வு தக்கவைக்கப்படும்.
வேலை & Codex என்பதற்கு, நிர்வாகிகள் வேகம், விரைவுப் பயன்முறை கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் கிடைக்கும்போது பங்கு சார்ந்த மேலெழுதல்களையும் உள்ளமைக்கலாம். தொடக்க இயல்புநிலைகள், கிடைக்காத மாடல்களுக்கான அணுகலை வழங்காது; கட்டாய வர்க்ஸ்பேஸ் தேவைகளையும் மேலெழுதாது. அரட்டை மற்றும் வேலை & Codex ஆகியவற்றுக்குப் பங்கு மேலெழுதல்கள் தனித்தனியாக மதிப்பிடப்படும். ஒதுக்கப்பட்ட ஏதேனும் பங்கு ஒரு தயாரிப்பை மேலெழுதினால், அந்தத் தயாரிப்புக்குப் பொருந்தும் பங்கு மேலெழுதல்களை மட்டுமே ChatGPT ஒன்றிணைக்கும்; இல்லையெனில், வர்க்ஸ்பேஸ் இயல்புநிலை பொருந்தும். பல பொருத்தமான பங்கு மேலெழுதல்கள் பொருந்தும்போது, அதிக முன்னுரிமையுள்ள மாடல் தேர்வாகும். அந்த மாடலைத் தேர்ந்தெடுக்கும் பங்கு அமைப்புகளுக்கு, ஆதரிக்கப்படும் மிக உயர்ந்த ரீஸனிங் நிலை பொருந்தும். வேலை & Codex என்பதற்கு, அந்த மாடலுக்குப் பொருந்தும் ஏதேனும் அமைப்பு அதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் விரைவு பொருந்தும். பொருத்தமான ஏதேனும் பங்கு பயனரின் கடைசித் தேர்வு என்பதைப் பயன்படுத்தினால், புதிய அரட்டை உறுப்பினரின் மிகச் சமீபத்திய கிடைக்கக்கூடிய தேர்வைப் பயன்படுத்தும்.
பில்லிங்
இன்வாய்ஸ்கள், சீட் தகவல்கள் மற்றும் பில்லிங்குடன் தொடர்புடைய பிற வர்க்ஸ்பேஸ் விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய, பில்லிங்-ஐ உலகளாவிய நிர்வாகக் கன்சோலில் பயன்படுத்தவும்.
GPTs
வர்க்ஸ்பேஸில் உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பயன் GPTs-ஐ நிர்வகிக்க GPTs என்பதைப் பயன்படுத்தவும்; இதில் அடங்கும்:
GPT உரிமையை மதிப்பாய்வு செய்தல்.
உரிமையை மாற்றுதல்.
GPTs-ஐ நீக்குதல்.
GPT செயல்களை நிர்வகித்தல்.
பயன்பாடுகள்
உங்கள் வர்க்ஸ்பேஸில் கிடைக்கும் வெளிப்புற கருவிகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகளை நிர்வகிக்க பயன்பாடுகள் என்பதைப் பயன்படுத்தவும். இதில் அடங்கலாம்:
நிறுவனம் முழுவதும் பயன்பாடுகளை இயக்குதல் அல்லது முடக்குதல்.
ஆதரவு இருக்கும் இடங்களில் குறிப்பிட்ட உறுப்பினர்கள் அல்லது பங்குகளுக்கு பயன்பாட்டு அணுகலை ஒதுக்குதல்.
ஆதரிக்கப்படும் பயன்பாடுகளுக்கு ஒத்திசைவை இயக்குதல்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்காக தனிப்பயன் MCP பயன்பாடுகளை உருவாக்கி செயல்படுத்துதல்.
வர்க்ஸ்பேஸ் பகுப்பாய்வு
பின்வருவன போன்ற ஏற்றுக்கொள்ளல் மற்றும் ஈடுபாட்டு போக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்ய வர்க்ஸ்பேஸ் பகுப்பாய்வு என்பதைப் பயன்படுத்தவும்:
தினசரி மற்றும் வாராந்திர செயலில் உள்ள பயனர்கள்.
ஒவ்வொரு பயனருக்கும் செய்திகள்.
மொத்த செய்திகள்.
மொத்த சீட்கள்.
GPT பயன்பாடு.
வர்க்ஸ்பேஸ் பகுப்பாய்வு பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, பார்க்கவும்: ChatGPT Enterprise மற்றும் Edu-க்கான வர்க்ஸ்பேஸ் பகுப்பாய்வு.
அடையாளம் & அணுகல்
பின்வருவன உட்பட, மக்கள் வர்க்ஸ்பேஸை எவ்வாறு அணுகுகிறார்கள் என்பதை நிர்வகிக்க அடையாளம் & அணுகல் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்:
உள்நுழைவு உள்ளமைவு.
வழங்குதல்.
அடையாள மேலாண்மை.
IP அனுமதிப் பட்டியல்கள்.
உங்கள் நிறுவனம் SCIM-ஐப் பயன்படுத்தினால், ஆதரவு இருக்கும் இடங்களில் புதிதாக வழங்கப்பட்ட பயனர்கள் வர்க்ஸ்பேஸின் இயல்புநிலை சீட் வகையைப் பின்பற்றுவார்கள். தானியக்க வழங்குதலை இயக்கும் முன் அல்லது புதுப்பிக்கும் முன் அந்த இயல்புநிலையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வர்க்ஸ்பேஸ் பெயரையும் படத்தையும் யார் புதுப்பிக்க முடியும்?
வர்க்ஸ்பேஸ் உரிமையாளர்கள் மட்டுமே.
புதிய பயனர்களுக்கு இயல்புநிலை சீட் வகையை அமைக்க முடியுமா?
புதிதாக வழங்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் இயல்புநிலை சீட் வகையை அமைக்கலாம். SCIM மூலம் வழங்கப்பட்ட பயனர்கள் அந்த இயல்புநிலையைப் பின்பற்றுவார்கள்.
வர்க்ஸ்பேஸுக்கான பகிரப்பட்ட இணைப்புக் கட்டுப்பாடுகள் எங்கு நிர்வகிக்கப்படுகின்றன?
வர்க்ஸ்பேஸ் அளவிலான இணைப்புப் பகிர்வுக் கட்டுப்பாடுகள் வர்க்ஸ்பேஸ் அமைப்புகள் > அனுமதிகள் & பொறுப்புகள் என்பதில் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன.
இதே வர்க்ஸ்பேஸ் கட்டுப்பாடு பகிரப்பட்ட திட்டமிடப்பட்ட பணிகளுக்கும் பொருந்தும். வர்க்ஸ்பேஸில் அரட்டைகளையும் திட்டமிடப்பட்ட பணிகளையும் பகிர அனுமதி முடக்கப்பட்டிருந்தால், அந்த வர்க்ஸ்பேஸில் பகிரப்பட்ட பணி இணைப்புகளை உறுப்பினர்கள் உருவாக்கவோ திட்டமிடவோ முடியாது.