అవలోకనం

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే యాప్ సమకాలీకరణ ద్వారా అర్హతగల వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు మద్దతున్న మూలాన్ని అనుసంధానించి, ఆమోదించిన కంటెంట్‌ను ChatGPTలో సూచీకృత శోధనకు అందుబాటులో ఉంచవచ్చు.

కాన్ఫిగర్ చేసిన మూలం నుంచి సంబంధిత సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి ChatGPT సూచీకృత కంటెంట్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. మూల అనుమతులు, నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న పరిధి, వర్క్‌స్పేస్ పరిమితులు, యాప్ లభ్యత ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి.

ప్రత్యక్ష ప్రాప్యత కోసం యాప్ ఖాతాను అనుసంధానించడం వేరే ప్రక్రియ. వ్యక్తిగతంగా అధీకరించిన యాప్ సమకాలీకరణ ఇక అందుబాటులో లేదు.

సమకాలీకరణ లేకుండా సేవాప్రదాత ఖాతాను అనుసంధానించడంలో సహాయం కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ ఖాతాలను అనుసంధానించడం, నిర్వహించడం.

లభ్యతను తనిఖీ చేయండి

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ మీ వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్, నిర్వాహక సెట్టింగ్‌లు, మద్దతున్న సేవాప్రదాత, కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్రాంతం, మీరు ఉపయోగించే ChatGPT ఇంటర్‌ఫేస్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రతి యాప్ లేదా వర్క్‌స్పేస్ సూచీకరణకు మద్దతివ్వదు.

మీ వర్క్‌స్పేస్, ప్రాంతానికి ఈ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉంటే, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మద్దతున్న మూలాల్లో Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams ఉండవచ్చు. సేవాప్రదాత ప్రస్తుత సెటప్ కథనంలో అర్హతను నిర్ధారించండి.

యాప్ లేదా ప్లగిన్‌గా జాబితా చేసిన మూలం నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణకు తప్పనిసరిగా అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. సాధారణ యాప్ అనుసంధానాలు, చర్యలు, సూచీకృత శోధనకు వేర్వేరు లభ్యత, అనుమతులు ఉండవచ్చు.

వర్క్‌స్పేస్ నియంత్రణల కోసం చూడండి: ప్లగిన్‌లు, యాప్‌లకు నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ.

డేటా రెసిడెన్సీ

దిగువ ప్రాంతాలు మీ భౌతిక స్థానాన్ని కాకుండా, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో కాన్ఫిగర్ చేసిన డేటా రెసిడెన్సీ ప్రాంతాన్ని సూచిస్తాయి. డేటా రెసిడెన్సీ ప్రారంభించిన అర్హతగల వర్క్‌స్పేస్‌లలో, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే కొత్త సమకాలీకరణ అనుసంధానాలకు ఈ ప్రాంతాల్లో మద్దతు ఉంది:

మీ ప్లాన్, నిర్వాహక సెట్టింగ్‌లు, సేవాప్రదాత అనుమతులు కూడా ఈ అనుసంధానానికి మద్దతివ్వాలి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో డేటా రెసిడెన్సీ ప్రారంభించకపోతే, ఈ సమకాలీకరణ ప్రాంత పరిమితులు వర్తించవు.

ఈ పట్టిక నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ సెటప్ లభ్యతను వివరిస్తుంది; వేర్వేరు ప్రత్యక్ష యాప్ అనుసంధానాలు లేదా అనుమితి రెసిడెన్సీని కాదు. డేటా రెసిడెన్సీ వివరాలు, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్రాంతాన్ని తనిఖీ చేసే సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPT కోసం డేటా రెసిడెన్సీ, అనుమితి రెసిడెన్సీ.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మూలాన్ని సెటప్ చేయండి

వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా అధీకృత నిర్వాహకుడు సేవాప్రదాత సెటప్‌ను పూర్తి చేయాలి. ఖచ్చితమైన దశలు యాప్, మీ నిర్వాహక ఇంటర్‌ఫేస్, సేవాప్రదాతకు అవసరమైన అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

• నిర్వాహకుడు > ప్లగిన్‌లుకు వెళ్లి, మీ యాప్‌ను కలిగి ఉన్న ప్లగిన్‌ను తెరవండి. మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > యాప్‌లు ఉంటే, అక్కడ యాప్‌ను ఎంచుకోండి.

• యాప్ సెట్టింగ్‌లను, దాన్ని ఉపయోగించడానికి అనుమతించిన పాత్రలు లేదా సమూహాలను సమీక్షించండి.

• సూచీకృత శోధన లేదా నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మరో సెటప్ ఎంపిక కనిపిస్తే, సెటప్ చేయండిను ఎంచుకుని సేవాప్రదాతకు ప్రత్యేకమైన అనుసంధాన ప్రక్రియను పూర్తి చేయండి.

• అవసరమైన Google Workspace లేదా Microsoft నిర్వాహక అనుమతులను ఆమోదించి, చేర్చాల్సిన కంటెంట్ లేదా మూలాలను ఎంచుకోండి.

• ప్రారంభ సూచీకరణ పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండి, అర్హతగల వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు తమకు అనుమతి ఉన్న కంటెంట్‌ను మాత్రమే పొందగలరని ధృవీకరించండి.

సేవాప్రదాతకు ప్రత్యేకమైన సెటప్, సమస్య పరిష్కారం కోసం వీటిని చూడండి: ChatGPTలో Google Drive యాప్, సెటప్, ChatGPTలో SharePoint యాప్, సెటప్, అలాగే ChatGPTలో Microsoft Teams యాప్, సెటప్.

సూచీకృత కంటెంట్‌ను ఉపయోగించండి

సెటప్ తర్వాత, ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడంలో ఉపయోగపడినప్పుడు ChatGPT సంబంధిత సూచీకృత సమాచారాన్ని ప్రస్తావించగలదు. అందుబాటులో ఉండే కంటెంట్ కాన్ఫిగర్ చేసిన మూలం, నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న పరిధి, అనుసంధానిత సేవలో సభ్యుడి అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

మీరు “మా బృంద ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను సంగ్రహించు” లేదా “మా ప్రారంభోత్సవం గురించి తాజా పత్రాన్ని కనుగొను” వంటి ప్రశ్నలు అడగవచ్చు. అందుబాటులో ఉండే యాప్ ఎంపిక నియంత్రణలు మీ ఖాతా, మీరు ఉపయోగించే ChatGPT ఇంటర్‌ఫేస్‌ను బట్టి మారుతాయి.

ప్రారంభ సూచిక అందుబాటులోకి రావడానికి కొంత సమయం పట్టవచ్చు. మూలం తాజాకరించబడిన తర్వాత కొత్త కంటెంట్, అనుమతి మార్పులు కనిపించడానికి కూడా కొంత సమయం పట్టవచ్చు.

మూలం అందుబాటులో లేకపోతే, మద్దతున్నప్పుడు ప్రత్యక్ష సేవాప్రదాత అనుసంధానాన్ని ఉపయోగించండి లేదా నిర్వాహక-నిర్వహిత సెటప్‌ను సమీక్షించమని మీ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడిని అడగండి.

ప్రాప్యత, అనుమతులు

అంతర్లీన సేవాప్రదాత వద్ద సభ్యులు చూడలేని కంటెంట్‌కు నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ ప్రాప్యతను ఇవ్వదు.

• ఏ మూలాలను అనుసంధానించాలి, ఏ పాత్రలు లేదా సమూహాలు యాప్‌ను ఉపయోగించవచ్చో వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు నియంత్రిస్తారు.

• ప్రతి సభ్యుడు యాక్సెస్ చేయగల ఫైళ్లు, సైట్‌లు, ఛానెల్‌లు, సందేశాలు లేదా ఇతర మద్దతున్న కంటెంట్‌ను సేవాప్రదాత అనుమతులు నిర్ణయిస్తాయి.

• నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న మూల పరిధి, ChatGPT సూచీకరించే అంశాలను మరింత పరిమితం చేయగలదు.

• నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సూచీకృత శోధన ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్నా, ప్రత్యక్ష యాప్ చర్యలకు వేరే సేవాప్రదాత ఖాతా అనుసంధానం అవసరం కావచ్చు.

యాప్ అనుమతులు, ఆమోద సెట్టింగ్‌ల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ అనుమతులను నిర్వహించడం.

డేటా నియంత్రణలు, గోప్యత

మద్దతున్న సమకాలీకరణ అనుసంధానాన్ని, అందుబాటులో ఉన్న సూచీకరణ లేదా మూల పరిధి సెట్టింగ్‌లను వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు నిర్వహిస్తారు. నిర్వాహకుడు నిర్వహించే అనుసంధానాన్ని తీసివేయడం లేదా మార్చడం వల్ల వర్క్‌స్పేస్‌కు అందుబాటులో ఉన్న కంటెంట్ ప్రభావితం కావచ్చు.

డేటా నిర్వహణ వర్తించే వర్క్‌స్పేస్ ఒప్పందం, కాన్ఫిగర్ చేసిన నిల్వ సెట్టింగ్‌లు, సేవాప్రదాత, ఖాతా నియంత్రణలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వ్యక్తిగత ప్రత్యక్ష యాప్ ఖాతా అనుసంధానాన్ని తీసివేస్తే, వర్క్‌స్పేస్ నిర్వహించే సూచీకృత మూలం కూడా తొలగిపోతుందని భావించవద్దు.

సేవాప్రదాత ప్రాప్యత, ఖాతా అనుసంధానం తీసివేత, వర్క్‌స్పేస్ గోప్యతా పరిమితుల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్‌ల కోసం డేటా భాగస్వామ్యం, గోప్యత.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ సమస్యలను పరిష్కరించండి

• మీరు ఉద్దేశించిన నిర్వహిత వర్క్‌స్పేస్‌లోకి సైన్ ఇన్ చేశారని నిర్ధారించండి.

• నిర్దిష్ట యాప్, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సూచీకరణ ఎంపిక మీ వర్క్‌స్పేస్, ప్రాంతానికి అందుబాటులో ఉన్నాయో తనిఖీ చేయండి.

• పాత్ర ప్రాప్యత, సేవాప్రదాత నిర్వాహకుడి ఆమోదం, మూల పరిధి, ప్రస్తుత సెటప్ స్థితిని సమీక్షించమని వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడిని అడగండి.

• ప్రభావిత సభ్యులకు Google Drive, SharePoint లేదా Microsoft Teamsలోని మూల కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేసే అనుమతి ఇప్పటికే ఉందని నిర్ధారించండి.

• ప్రారంభ సూచీకరణకు, తదుపరి కంటెంట్ లేదా అనుమతుల తాజాకరణలకు సమయం ఇవ్వండి.

• ప్రత్యక్ష యాప్ చర్యల కోసం, విడిగా అనుసంధానించిన సేవాప్రదాత ఖాతాను, అవసరమైన చర్యల ఆమోదాలను ధృవీకరించండి.

అదనపు దశల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ సమస్యలను పరిష్కరించడం.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

వ్యక్తిగతంగా అధీకరించిన యాప్ సమకాలీకరణకు ఏమైంది?

వ్యక్తిగతంగా అధీకరించిన యాప్ సమకాలీకరణ ఇక అందుబాటులో లేదు. ఇప్పటికే ఉన్న వ్యక్తిగత సమకాలీకరణ అనుసంధానాలను పునరుద్ధరించడం లేదా ఉన్నతీకరించడం సాధ్యం కాదు. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు కాన్ఫిగర్ చేసినప్పుడు, అర్హతగల వర్క్‌స్పేస్‌లు మద్దతున్న నిర్వాహక-నిర్వహిత సమకాలీకరణను ఉపయోగించడం కొనసాగించవచ్చు.

సమకాలీకరణ లేకుండా ఇప్పటికీ యాప్‌ను అనుసంధానించవచ్చా?

అవును, మీ ఖాతా లేదా వర్క్‌స్పేస్‌కు యాప్ అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు అనుసంధానించవచ్చు. మద్దతున్న ప్రత్యక్ష యాప్ అనుసంధానం ద్వారా ఖాతా అధీకరణ, అందుబాటులో ఉన్న చర్యలు, నిర్వాహక నియంత్రణలకు అనుగుణంగా ChatGPT సేవాప్రదాతను యాక్సెస్ చేయగలదు. ఇది వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించే సూచికను సృష్టించదు.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణకు ఏ యాప్‌లు మద్దతిస్తాయి?

లభ్యత సేవాప్రదాత, వర్క్‌స్పేస్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది. మద్దతున్న చోట Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సెటప్‌ను అందించవచ్చు. ప్రతి యాప్ సూచీకరణకు మద్దతిస్తుందని భావించకుండా, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లో చూపే సెటప్ ఎంపికలను తనిఖీ చేయండి.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణకు GitHub మద్దతిస్తుందా?

ప్రస్తుత GitHub ప్రాప్యత మద్దతున్న సమకాలీకరణ-రహిత సమన్వయాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. సెటప్, రిపోజిటరీ ప్రాప్యత కోసం చూడండి: GitHubను ChatGPTకు అనుసంధానించడం.

నిర్వాహకుడు లేకుండా వర్క్‌స్పేస్ సభ్యుడు సమకాలీకరణను సెటప్ చేయగలరా?

లేదు. నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణను వర్క్‌స్పేస్ యజమాని లేదా అవసరమైన వర్క్‌స్పేస్, సేవాప్రదాత అనుమతులు ఉన్న మరో నిర్వాహకుడు కాన్ఫిగర్ చేయాలి.

నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మూలం నుంచి నేనే అనుసంధానం తీసివేయవచ్చా?

తమ వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు నిర్వహించే మూలాన్ని సభ్యులు తీసివేయలేరు. అనుసంధానం లేదా మీ ప్రాప్యతను సమీక్షించమని మీ నిర్వాహకుడిని అడగండి. యాప్ ఆ ఎంపికకు మద్దతిస్తే, విడిగా ఉన్న వ్యక్తిగత ప్రత్యక్ష యాప్ ఖాతాను మీరు నిర్వహించవచ్చు.

సూచీకృత కంటెంట్ తాజాదని ఎలా తెలుసుకోవాలి?

ప్రారంభ సూచీకరణకు, తదుపరి కంటెంట్ లేదా అనుమతి నవీకరణలకు సమయం పడుతుంది. ఆశించిన కంటెంట్ కనిపించకపోతే, కాన్ఫిగర్ చేసిన మూల పరిధి, సూచీకరణ స్థితి, అంతర్లీన సేవాప్రదాతలో మీ ప్రాప్యతను సమీక్షించమని నిర్వాహకుడిని అడగండి.