అవలోకనం
వర్క్స్పేస్ నిర్వాహకులు నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్లులో ప్లగిన్లు, వాటిలోని యాప్లను నిర్వహించవచ్చు. ఇన్స్టాలేషన్, యాప్ యాక్సెస్, చర్యలు, ప్రొవైడర్ అనుమతులు, మద్దతు గల సూచీకరణను సమీక్షించండి. యాప్లు నిర్వహణ పేజీ కూడా అందుబాటులో ఉండవచ్చు. ప్లగిన్లు అందుబాటులో లేనప్పుడు FedRAMP వర్క్స్పేస్లు యాప్లును ఉపయోగిస్తాయి.
ప్లగిన్ ఇన్స్టాలేషన్ కోసం చూడండి: ChatGPT, Codexలో ప్లగిన్లు.
అడ్మిన్ నియంత్రణలు
ప్లగిన్లో నైపుణ్యాలు, యాప్లు, యాప్ టెంప్లేట్లు ఉండవచ్చు. ప్లగిన్ ఇన్స్టాలేషన్, అంతర్లీన యాప్ యాక్సెస్ వేర్వేరు నియంత్రణలు.
ప్లాన్ను బట్టి డిఫాల్ట్ ప్రవర్తన
ChatGPT Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్
కొత్త Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్ వర్క్స్పేస్లలో ఎంపిక చేసిన కొన్ని యాప్లు ప్రారంభించబడి ఉంటాయి. ఈ డిఫాల్ట్లు ప్రస్తుత వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లను మార్చవు, అలాగే హెల్త్కేర్ వర్క్స్పేస్లకు వర్తించవు. నిర్వాహకులు యాప్ లభ్యతను సమీక్షించి మార్చవచ్చు. ప్లగిన్ లభ్యత, ఇన్స్టాలేషన్ అనేవి యాప్ యాక్సెస్కు వేరు. నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్లులో ప్లగిన్, దానిలోని యాప్ సెట్టింగ్లను సమీక్షించండి. యాప్లు నిర్వహణ పేజీ కూడా అందుబాటులో ఉండవచ్చు.
ఆధార యాప్ను నిలిపివేస్తే, దాని మద్దతుతో పనిచేసే సామర్థ్యం నిరోధించబడుతుంది. అలా చేయడం వల్ల ప్లగిన్ తప్పనిసరిగా అన్ఇన్స్టాల్ కాదు, అలాగే ఆ యాప్పై ఆధారపడని నైపుణ్యాలు తొలగిపోవు.
Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్ నిర్వాహకులు ప్లగిన్ ఇన్స్టాలేషన్, యాప్ యాక్సెస్ కోసం పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణను ఉపయోగించవచ్చు. ఆ నియంత్రణలు విడివిడిగా పరిశీలించబడతాయి. సభ్యుడు ప్లగిన్ను ఇన్స్టాల్ చేసి ఉన్నా, అందులోని యాప్ను ఉపయోగించలేకపోవచ్చు.
ChatGPT Business
ChatGPT Businessలో యాప్లు డిఫాల్ట్గా ప్రారంభించబడి ఉంటాయి. నిర్వాహకులు వర్క్స్పేస్ అంతటా యాప్ లభ్యతను మార్చవచ్చు. నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్లులో యాప్ను లేదా అది ఉన్న ప్లగిన్ను సమీక్షించండి. యాప్లు నిర్వహణ పేజీ కూడా అందుబాటులో ఉండవచ్చు. యాప్ను నిలిపివేసినంత మాత్రాన ప్లగిన్ అన్ఇన్స్టాల్ కాదు లేదా కేవలం నైపుణ్యాలపై ఆధారపడే దాని సామర్థ్యాలు తొలగిపోవు.
పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణ
పాత్ర స్థాయి ప్లగిన్ నియంత్రణలు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్ వర్క్స్పేస్లు అర్హత గల ప్లగిన్లను అనుకూల పాత్రలకు కేటాయించవచ్చు. తమ వర్క్స్పేస్, వర్తించే పాత్ర కోసం ప్రారంభించిన ప్లగిన్లను వినియోగదారులు యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ప్లగిన్పై నిర్వాహకుడు నిలిపివేశారు అని కనిపిస్తే, దాని వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు, వర్తించే పాత్ర సెట్టింగ్లు లేదా అందులోని యాప్ యాక్సెస్ను నిరోధిస్తూ ఉండవచ్చు.
అవసరమైన యాప్లు ఉన్న ప్లగిన్లకు ఆ యాప్ల పాత్ర, చర్య సెట్టింగ్లు వర్తిస్తాయి. సభ్యుని పాత్రకు అవసరమైన యాప్పై యాక్సెస్ లేకపోతే, ఆ సభ్యుని కోసం ప్లగిన్ ఆ యాప్ మద్దతుతో పనిచేసే సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించలేదు. ఒక పాత్రకు ప్లగిన్ అందుబాటులో ఉంది లేదా ఇన్స్టాల్ అయింది అని చూపించాలా అనేది కూడా వర్క్స్పేస్ ప్లగిన్ నియంత్రణలు నిర్ణయించవచ్చు.
ప్లగిన్, యాప్ యాక్సెస్ను నిర్వహించండి
వర్క్స్పేస్లో కనెక్ట్ చేసిన యాప్ను ఎవరు ఉపయోగించవచ్చో యాప్ యాక్సెస్ నియంత్రిస్తుంది. యాప్ను ఉపయోగించే ముందు ChatGPT ఎప్పుడు అడగాలో యాప్ అనుమతులు నియంత్రిస్తాయి.
ఈ విభాగంలోని పాత్ర-నిర్దిష్ట యాప్ యాక్సెస్ Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్ వర్క్స్పేస్లకు వర్తిస్తుంది. వర్క్స్పేస్లో యాప్ ప్రారంభించబడాలా వద్దా అనేది ChatGPT Business నిర్వాహకులు నిర్వహిస్తారు.
యాప్ను ఎవరు ఉపయోగించవచ్చో నిర్వహించడానికి:
నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్లుకు వెళ్లండి.
ప్లగిన్ను ఎంచుకుని, అందులోని యాప్ యాక్సెస్ సెట్టింగ్లను సమీక్షించండి.
పాత్ర యాక్సెస్ అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, వర్తించే పాత్రలను ఎంచుకుని, అడిగితే సేవ్ చేయండి.
మీ వర్క్స్పేస్లో యాప్లు నిర్వహణ పేజీ కూడా అందుబాటులో ఉండవచ్చు.
ఒక పాత్ర ఏ యాప్లను ఉపయోగించవచ్చో నిర్వహించడానికి:
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు > అనుమతులు, పాత్రలుకు వెళ్లండి.
అనుకూల పాత్రలును ఎంచుకోండి.
మీరు సవరించాలనుకునే పాత్రను ఎంచుకోండి.
ప్లగిన్లు, కనెక్ట్ చేసిన డేటా విభాగానికి స్క్రోల్ చేయండి.
ఆ పాత్ర కోసం ప్లగిన్, యాప్ వినియోగాన్ని అనుమతించడానికి ప్లగిన్లను ఉపయోగించడానికి సభ్యులను అనుమతించండిను లేదా అదే లేబుల్ కనిపిస్తే ప్లగిన్లను ఉపయోగించండిను ప్రారంభించండి. FedRAMP వర్క్స్పేస్లలో యాప్లను ఉపయోగించండి అని కనిపించవచ్చు.
ఆ పాత్ర కోసం నిర్దిష్ట యాప్లను ఎంచుకోవడానికి ఎంచుకోండిను ఉపయోగించండి.
యాప్లు, ప్లగిన్లను జోడించండి
కొత్త యాప్ను ప్రారంభించేటప్పుడు, దాని వర్క్స్పేస్ లభ్యత, మద్దతు గల చర్యల నియంత్రణలను సమీక్షించండి. పాత్ర-ఆధారిత నియంత్రణలు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్ వర్క్స్పేస్లలో అర్హత గల పాత్రలను కేటాయించండి.
ప్రచురించిన తర్వాత యాప్ మూసలకు కూడా అదే నిర్వాహక పాలనా నమూనా వర్తిస్తుంది. వర్క్స్పేస్ నిర్వాహకులు, యజమానులు మూసతో రూపొందిన ముసాయిదా యాప్ను సమీక్షించి, సిద్ధమైనప్పుడు ప్రచురిస్తారు. సంబంధిత ప్లగిన్ వివరాల పేజీ నుంచి వర్క్స్పేస్ లభ్యత, మద్దతు గల చర్యలు, యాప్ అనుమతులను నిర్వహిస్తారు. అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్ నిర్వాహకులు పాత్ర పరిధిలోని యాక్సెస్ను కూడా కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.
మూస సెటప్ కోసం చూడండి: ChatGPT యాప్ మూసలు.
నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్లుకు వెళ్లి, ప్లగిన్ నైపుణ్యాలు, అందులోని యాప్లు, ఇన్స్టాలేషన్ విధానంను సమీక్షించడానికి దాన్ని ఎంచుకోండి. అందుబాటులో ఉంది ఎంపిక అర్హత గల సభ్యులు ప్లగిన్ను ఇన్స్టాల్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఇన్స్టాల్ అయింది దాన్ని డిఫాల్ట్గా ఇన్స్టాల్ చేస్తుంది. పాత్ర-ఆధారిత నియంత్రణలు అందుబాటులో ఉన్న చోట, అర్హత గల పాత్రల కోసం నిర్వాహకులు విధానాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. FedRAMP వర్క్స్పేస్లు యాప్లు నిర్వహణ పేజీని ఉపయోగిస్తాయి.
అవసరమైన యాప్లు ఉన్న ప్లగిన్లకు ఆ యాప్ల పాత్ర, చర్య సెట్టింగ్లు వర్తిస్తాయి. ప్రభావిత పాత్ర కోసం అవసరమైన యాప్లు ప్రారంభించబడి ఉండాలి. చేర్చిన యాప్లోని ఇతర సెట్టింగ్లను విడిగా సమీక్షించండి. యాప్ స్థితిని బట్టి నిర్వాహకులకు ప్రారంభించండి, ప్రచురించండి, యాప్ కాన్ఫిగరేషన్ను సవరించండి లేదా నిలిపివేయండి కనిపించవచ్చు.
వర్క్స్పేస్ అంతటా వర్తించే యాప్ అనుమతిని, మద్దతు ఉన్నప్పుడు వ్యక్తిగత యాప్కు వేరే సెట్టింగ్ను నిర్వాహకులు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ప్రస్తుత విధాన కాన్ఫిగరేషన్లు వేరుగా ఉండగలిగినప్పటికీ, వర్క్స్పేస్ అంతటా వర్తించే ప్రామాణిక ఎంపిక సాధనంలో అన్ని చర్యలను అనుమతించండి ఉండదు.
అనుమతుల వివరాల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ అనుమతుల నిర్వహణ.
యాప్ చర్యల నియంత్రణలు
యాప్ను ఎవరు ఉపయోగించవచ్చో పాత్ర యాక్సెస్ నియంత్రిస్తుంది. యాప్ ఏమి చేయగలదో చర్యలు నియంత్రిస్తాయి. యాప్ను ఉపయోగించే ముందు ChatGPT ఎప్పుడు అడగాలో అనుమతులు నియంత్రిస్తాయి.
ఈ యాప్ అనుమతులు ChatGPT సంభాషణలకు వర్తిస్తాయి. ఏ యాప్ చర్యలు అందుబాటులో ఉండాలి, వాటిని ఆమోదించమని తుది వినియోగదారులను ఎప్పుడు అడగాలి అనేది నిర్ణయించడానికి వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్లు, ఏజెంట్ రూపకర్త సెట్ చేసిన ప్రతి ఏజెంట్కు ప్రత్యేకమైన నియంత్రణలను ఉపయోగిస్తాయి. ఏజెంట్ ప్రవర్తన గురించి తెలుసుకోవడానికి చూడండి: Enterprise మరియు Business కోసం ChatGPT వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్లు.
చర్యలు కింద, మీరు అనుమతించాలనుకునే మద్దతు గల చదివే చర్యలు లేదా వ్రాసే చర్యలు ప్రారంభించండి. కొత్త చర్యలు కింద, వీటిలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
అన్ని కొత్త చర్యలను ప్రారంభించండి
కొత్త చదివే చర్యలను మాత్రమే ప్రారంభించండి
కొత్త చర్యలను నిలిపివేయండి
కొత్త చర్యలను నిలిపివేయండి అనేది తర్వాత ప్రవేశపెట్టే చర్యలకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. ఇప్పటికే ప్రారంభించిన చర్యలను ఇది నిలిపివేయదు.
కొన్ని యాప్లలో కాన్ఫిగర్ చేయగల చర్యలు లేదా కొత్త చర్యలు నియంత్రణలు ఉండవు. అలాంటి యాప్ల యాక్సెస్ను నిర్వాహకులు నిర్వహించవచ్చు, కానీ అందుబాటులో లేని చర్యల నియంత్రణలను విడిగా కాన్ఫిగర్ చేయలేరు.
ప్రొవైడర్ ఆమోదం, OAuth పరిధులు, ChatGPT చర్యల సెట్టింగ్లు వేర్వేరు తనిఖీలు. ప్రొవైడర్ పరిధిని ఆమోదించినంత మాత్రాన కొత్త చర్య స్వయంచాలకంగా ప్రారంభం కాదు. భవిష్యత్ చర్యల విధానాన్ని మార్చడం వల్ల ప్రస్తుత ప్రొవైడర్ సమ్మతి తొలగిపోదు. కొన్ని మార్పుల కోసం వినియోగదారు యాప్ను మళ్లీ కనెక్ట్ చేయడం లేదా తిరిగి అధీకరించడం అవసరం కావచ్చు.
వర్క్స్పేస్ డిఫాల్ట్ యాప్ అనుమతిని మార్చడానికి:
వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లుకు వెళ్లండి.
సాధారణం తెరిచి, సెట్టింగ్లును కనుగొనండి.
ప్లగిన్ అనుమతులు కింద, వర్క్స్పేస్ అంతటా వర్తించే ఆమోద సెట్టింగ్ను ఎంచుకోండి.
ఒక యాప్కు వేరే అనుమతిని సెట్ చేయడానికి:
నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్లుకు వెళ్లి, యాప్ను కలిగి ఉన్న ప్లగిన్ను ఎంచుకోండి. ప్లగిన్లు అందుబాటులో లేకపోతే, యాప్లు నిర్వహణ పేజీని ఉపయోగించండి.
ప్లగిన్లోని యాప్లు విభాగంలో, చేర్చిన యాప్కు చెందిన అనుమతులు నియంత్రణను తెరవండి. పాత యాప్లు వీక్షణలో, యాప్కు అందుబాటులో ఉన్న అనుమతి నియంత్రణలను ఉపయోగించండి.
వర్క్స్పేస్ డిఫాల్ట్ లేదా అందుబాటులో ఉన్న మరొక అనుమతిని ఎంచుకోండి.
మార్పును నిర్ధారించమని ఇంటర్ఫేస్ అడిగితే సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి.
అందుబాటులో ఉండే ఎంపికలు వర్క్స్పేస్, యాప్పై ఆధారపడి ఉంటాయి:
ఎల్లప్పుడూ అడగండి: యాప్ సమాచారాన్ని చదవడానికి లేదా మార్పులు చేయడానికి ముందు ChatGPT అడుగుతుంది.
చదివే చర్యలను అనుమతించండి: ChatGPT అడగకుండానే యాప్ సమాచారాన్ని చదవగలదు, కానీ మార్పులు చేసే ముందు అడుగుతుంది.
తక్కువ ప్రమాదం గల చర్యలను అనుమతించండి: తక్కువ ప్రమాదం గల చర్యలను ChatGPT స్వయంచాలకంగా ఆమోదిస్తుంది. ఎక్కువ ప్రమాదం గల చర్యలకు నిర్ధారణ అవసరం కావచ్చు లేదా అవి తిరస్కరించబడవచ్చు.
అన్ని చర్యలను అనుమతించండి: వ్యక్తిగత యాప్కు మద్దతు ఉన్నప్పుడు, అదనపు ప్రాంప్ట్లు లేకుండానే ChatGPT అందుబాటులో ఉన్న చర్యలను చేయగలదు. ఈ ఎంపికతో ప్రమాదం ఎక్కువగా ఉంటుంది, కాబట్టి వర్క్స్పేస్ అంతటా వర్తించే ప్రామాణిక ఎంపిక సాధనంలో ఇది అందుబాటులో ఉండదు.
ఈ సెట్టింగ్లు చర్యల నియంత్రణలు, ప్రొవైడర్ అధీకరణ, వర్క్స్పేస్ పరిమితులు లేదా భద్రతా రక్షణలను అధిగమించవు.
వివరాల కోసం చూడండి: ChatGPTలో యాప్ అనుమతుల నిర్వహణ.
Google Drive సూచీకరణ నియంత్రణలను నిర్వహించండి
Google Docs, Sheets, Slides చర్యలు ఇప్పుడు Google Drive యాప్ ద్వారా అందుబాటులో ఉన్నాయి. ప్రత్యేక Google Docs, Sheets, Slides యాప్లు ఇకపై విడిగా జాబితాలో కనిపించవు. Docs, Sheets, Slides యాక్సెస్ కోసం వినియోగదారులు Google Driveను కనెక్ట్ చేయాలి.
ChatGPT Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్లో, వర్క్స్పేస్ నిర్వాహకుడు ప్రారంభించే వరకు ఈ ఏకీకృత Google Drive చర్యలు డిఫాల్ట్గా నిలిపివేయబడి ఉంటాయి. ChatGPT Businessలో అవి డిఫాల్ట్గా ప్రారంభించబడి ఉంటాయి. ప్రారంభించిన తర్వాత, వినియోగదారులు ఈ చర్యలను ఉపయోగించడానికి లేదా కొత్త వినియోగదారులు కనెక్ట్ కావడానికి ముందు నవీకరించిన Google Drive పరిధులను Google Workspace నిర్వాహకులు మళ్లీ అధీకరించాల్సి రావచ్చు. వినియోగదారులు Google Driveకు కనెక్ట్ కాలేకపోతే, Google Drive, Docs, Sheets, Slides కోసం మీ Google Workspace పరిధి అధీకరణలను తనిఖీ చేయండి. యాప్లోని అన్ని చర్యలకు అధీకరించిన పరిధులు ఉన్నాయని నిర్ధారించండి లేదా మీరు అధీకరించకూడదనుకునే చర్యలను నిలిపివేయండి.
నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Google Drive సమకాలీకరణ, ప్రత్యక్ష Google Drive చర్యల నుండి విడిగా కాన్ఫిగర్ చేయబడుతుంది. వ్యక్తిగతంగా అధీకరించే సమకాలీకరణ ఇకపై అందుబాటులో లేదు.
ఫైల్ పరిమితి, సెటప్
అర్హత గల వర్క్స్పేస్, మద్దతు గల Google Drive కనెక్షన్ కోసం నిర్వాహకులు వీటిని చేయగలగవచ్చు:
నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Google Drive మూలాన్ని నిర్దిష్ట షేర్డ్ డ్రైవ్లు లేదా ఫోల్డర్లకు పరిమితం చేయడం.
నిర్దిష్ట ఫైల్ రకాలను సూచీకరణ నుంచి మినహాయించడం.
కేంద్రీకృత సెటప్, మద్దతు గల మూల ఎంపిక నియంత్రణల కోసం నిర్వాహకుడు నిర్వహించే యాక్సెస్ను కాన్ఫిగర్ చేయడం. వ్యక్తిగతంగా అధీకరించే సమకాలీకరణ, త్వరిత సెటప్ అందుబాటులో లేవు.
ప్రొవైడర్ సెటప్ కోసం చూడండి: ChatGPTలో Google Drive యాప్, సెటప్.
సమకాలీకరణ నియంత్రణలు, ప్రత్యక్ష యాప్ చర్యల నియంత్రణలు వేర్వేరు. యాప్ను బట్టి, ప్రత్యక్ష చర్యలపై పరిమితులు సమకాలీకరించిన సూచిక నుంచి పొందే కంటెంట్ను పరిమితం చేయకపోవచ్చు. సమకాలీకరణ కంటెంట్ ఎంపిక సెట్టింగ్లు విడిగా జరిగే ప్రత్యక్ష యాప్ చర్యలను పరిమితం చేయకపోవచ్చు. రెండు కాన్ఫిగరేషన్లనూ సమీక్షించండి.
యాప్ను నిలిపివేయడానికి లేదా సమకాలీకరణ కనెక్షన్ను తొలగించడానికి ముందు హెచ్చరికను సమీక్షించండి. సూచీకరించిన డేటా శాశ్వతంగా తొలగించబడవచ్చు. ఇతర వినియోగదారులు లేదా ప్లగిన్లపై ప్రభావం పడవచ్చు.
సమకాలీకరణ వివరాల కోసం చూడండి: ChatGPTలో సమకాలీకరణతో నిర్వాహకుడు నిర్వహించే యాప్లు.
Enterprise, ఎడ్యుకేషన్లో Google Drive సమకాలీకరణ యాక్సెస్ను నిర్వహించండి
నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Google Drive సమకాలీకరణ యాక్సెస్ అనేది యాప్ లభ్యత, పాత్ర లేదా సమూహ యాక్సెస్, కాన్ఫిగర్ చేసిన సమకాలీకరణ మూలం, ప్రతి సభ్యుని ఆధార Google Drive అనుమతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రత్యక్ష చర్యలు, సూచీకరించిన కంటెంట్కు వేర్వేరు అధీకరణలు లేదా కాన్ఫిగరేషన్లు అవసరం కావచ్చు.
మీ వర్క్స్పేస్ గతంలో Google Drive అనుమతి జాబితా లేదా పాత కనెక్టర్ పాత్రలను ఉపయోగించి ఉంటే, వాటిని మార్చే ముందు ప్రస్తుత యాప్ యాక్సెస్, పాత్ర కేటాయింపులు, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ సెట్టింగ్లను సమీక్షించండి.
Google Drive యాప్ను ఏ పాత్రలు లేదా సమూహాలు ఉపయోగించవచ్చో, ఉద్దేశించిన మూలం కోసం నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరణ ప్రారంభించబడిందో లేదో నిర్ధారించండి.
ప్రభావిత సభ్యులు Google Driveలో సూచీకరించిన ఫైల్లను యాక్సెస్ చేయగలరని ధృవీకరించండి. ప్రత్యక్ష చర్యకు వ్యక్తిగత అధీకరణ అవసరమైనప్పుడు, సభ్యుడు అర్హత గల ప్రొవైడర్ ఖాతాను కనెక్ట్ చేశారని నిర్ధారించండి.
ప్రస్తుత కాన్ఫిగరేషన్కు అవసరమైనప్పుడే పాత్ర యాక్సెస్ లేదా మూల అనుమతులను నవీకరించండి. తర్వాత ప్రభావిత సభ్యుడిని కార్యప్రవాహాన్ని పరీక్షించమని అడగండి.
యాప్ యాక్సెస్, ప్రత్యక్ష చర్యల అధీకరణ లేదా సమకాలీకరణ కాన్ఫిగరేషన్ను మార్చడం వేర్వేరు వినియోగదారులు, సామర్థ్యాలపై ప్రభావం చూపవచ్చు. ప్రతి నియంత్రణను విడిగా సమీక్షించండి.
అవసరమైన Microsoft యాప్ అనుమతులు
Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams, SharePoint యాప్లలోని కొన్ని చర్యలకు, సంస్థ తరఫున Microsoft Entra నిర్వాహకుడు మంజూరు చేయాల్సిన Microsoft Graph అనుమతులు అవసరం. ChatGPT వర్క్స్పేస్ యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు, Microsoft Entra నిర్వాహకుడు వేర్వేరు వ్యక్తులు కావచ్చు. కాబట్టి సంస్థవ్యాప్త సమ్మతిని మంజూరు చేయగల వ్యక్తితో సమన్వయం చేసుకోండి.
ChatGPTలో అనుమతులను సమీక్షించండి
నిర్వాహక విభాగం > ప్లగిన్లులో Microsoft అనుమతులను కాన్ఫిగర్ చేయండి కనిపిస్తే, ప్రారంభించిన మీ Microsoft యాప్ల సంయుక్త అనుమతి అభ్యర్థనను సమీక్షించడానికి దాన్ని ఎంచుకోండి.
మీ వర్క్స్పేస్ ఇప్పటికీ యాప్లు సెట్టింగ్ల పేజీని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు సమీక్షించాలనుకునే Microsoft యాప్ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి:
వర్క్స్పేస్ యజమానిగా లేదా నిర్వాహకుడిగా ChatGPTకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
మీ వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లలో యాప్లు తెరిచి, సమీక్షించాలనుకునే Microsoft యాప్ను ఎంచుకోండి.
యాప్లోని మరిన్ని ఎంపికల మెనూ (•••) తెరిచి, యాప్ను నిర్వహించండి ఎంచుకోండి.
ఆ ఎంపిక అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు Microsoft అనుమతులు ఎంచుకోండి.
ప్రతి Microsoft Graph అనుమతిని, దాని కింద జాబితా చేసిన ChatGPT చర్యలను సమీక్షించండి. రాబోతోంది అంటే ముందస్తు అనుమతి సమీక్ష కోసం చర్య చేర్చబడింది, కానీ ప్రస్తుతం అది అందుబాటులో లేదు. ఆమోదించబడింది అంటే ఆ యాప్, వర్క్స్పేస్ కోసం ChatGPT ద్వారా చివరిసారి విజయవంతంగా పూర్తయిన ఆమోద ప్రక్రియలో ఆ అనుమతి చేర్చబడింది.
మీ సంస్థ అభ్యర్థనలో చేర్చాలనుకునే అనుమతులను మాత్రమే ఎంచుకోండి. అందుబాటులో ఉండే అనుమతులు, చర్యలు యాప్ను బట్టి మారవచ్చు. మీ సంస్థ ఒక అనుమతిని మంజూరు చేయకూడదనుకుంటే, దాన్ని అభ్యర్థనలో చేర్చకండి. దానిపై ఆధారపడే ప్రతి చర్యను నిలిపివేసి ఉంచండి.
Microsoft Entraలో అభ్యర్థనను పూర్తి చేయండి
Microsoft Entraలో అనుమతులను సమీక్షించండి ఎంచుకోండి. Microsoft Entra తెరుచుకోకపోతే, ChatGPT కోసం పాప్-అప్లను అనుమతించి మళ్లీ ప్రయత్నించండి.
సంస్థవ్యాప్త సమ్మతిని మంజూరు చేయగల Microsoft Entra నిర్వాహక ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.
సరైన సంస్థ, ధృవీకరించిన ChatGPT / OpenAI, L.L.C. అప్లికేషన్ కనిపిస్తున్నాయని నిర్ధారించండి.
ఎంచుకున్న అనుమతి అభ్యర్థనను సమీక్షించండి. Microsoft Entra నిర్ధారణ స్క్రీన్లో ఒక్కో అనుమతికి చెక్బాక్స్లు ఉండవు. ఎంచుకున్న పూర్తి అభ్యర్థనను మంజూరు చేయడానికి అంగీకరించండి లేదా ఏ మార్పూ చేయకుండా ఉండటానికి రద్దు చేయండి ఎంచుకోండి.
ChatGPTకు తిరిగి వచ్చి, ఆమోద ప్రక్రియ పూర్తయిందని నిర్ధారించండి.
ప్రారంభించిన ప్రతి Microsoft యాప్ చర్యల సెట్టింగ్లను సమీక్షించండి. Microsoft అనుమతులు Entra టెనెంట్, OpenAI అప్లికేషన్కు మంజూరవుతాయి. ChatGPTలోని ఒక అనుమతి అభ్యర్థన అనేక యాప్లను కవర్ చేయవచ్చు.
అనుమతులు ఆమోదించబడిన తర్వాత
Microsoft అనుమతుల ఆమోదం ChatGPT చర్యలను ప్రారంభించదు లేదా వ్యక్తిగత వినియోగదారు Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేయదు. అందుబాటులో ఉంచాలనుకునే చర్యలను వర్క్స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు విడిగా ప్రారంభించాలి. అనుమతులు మారిన తర్వాత, వినియోగదారులు తమ Microsoft ఖాతాను కనెక్ట్ చేయడం లేదా మళ్లీ కనెక్ట్ చేయడం కూడా అవసరం కావచ్చు.
చర్య ఇప్పటికీ పని చేయకపోతే, వీటిని నిర్ధారించండి:
ChatGPT వర్క్స్పేస్ యాప్ సెట్టింగ్లలో చర్య ప్రారంభించబడి ఉంది.
Microsoft Entraలో అనుమతి మంజూరు ఇప్పటికీ ఉంది.
అవసరమైన అనుమతులతో వినియోగదారు Microsoft కనెక్షన్ సృష్టించబడింది లేదా పునరుద్ధరించబడింది.
Entra నిర్వాహకుడు తర్వాత Microsoftలో నేరుగా అనుమతి మంజూరును మార్చినా లేదా ఉపసంహరించినా, Entraలో దాన్ని సమీక్షించి ChatGPT ఆమోద ప్రక్రియను మళ్లీ అమలు చేయండి.
ప్రతి యాప్కు అవసరమైన అనుమతుల కోసం ఈ హెల్ప్ సెంటర్ పేజీలను సమీక్షించండి:
ప్రతి యాప్ పేజీ ఆ యాప్కు అవసరమైన పరిధులను వివరిస్తుంది. ప్రస్తుత అనుమతులు, అనుబంధ చర్యల కోసం మీ వర్క్స్పేస్లో అందుబాటులో ఉన్న Microsoft అనుమతి అభ్యర్థనను సమీక్షించండి.
అనుకూల యాప్లు
అనుకూల యాప్ లేదా డెవలపర్ మోడ్ అనుమతులు స్పష్టంగా మంజూరైన వర్క్స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు, సభ్యులు తమ ప్లాన్, వర్క్స్పేస్ విధానానికి లోబడి అనుకూల యాప్లను సృష్టించవచ్చు లేదా జోడించవచ్చు.
యాప్కు వ్యక్తిగత ప్రొవైడర్ అధీకరణ అవసరమైనప్పుడు, ఆ ఫీచర్లను ఉపయోగించే ముందు వినియోగదారులు అర్హత గల ఖాతాను కనెక్ట్ చేస్తారు. ఇతర యాప్లు అధీకరణ అవసరం లేని యాక్సెస్ను లేదా నిర్వాహకుడు నిర్వహించే వర్క్స్పేస్ కనెక్షన్ను ఉపయోగించవచ్చు.
ChatGPTలో డెవలపర్ మోడ్, అనుకూల యాప్లు, MCP కనెక్టర్ల అవలోకనం కోసం చూడండి: ChatGPTలో డెవలపర్ మోడ్ మరియు అనుకూల యాప్లు.
అనుకూల MCP కనెక్టర్ను సృష్టించే సాంకేతిక దశల కోసం చూడండి: అనుకూల MCP యాప్ల సృష్టి.
అనుకూల యాప్లను OpenAI ధృవీకరించదు. అవి డెవలపర్ వినియోగం కోసం మాత్రమే ఉద్దేశించబడ్డాయి. ఆధార అప్లికేషన్ గురించి మీకు తెలిసి, దానిపై నమ్మకం ఉంటేనే అనుకూల యాప్లను మీ వర్క్స్పేస్కు జోడించాలి. వివరాల కోసం చూడండి: అనుకూల యాప్ల ప్రమాదాలు, భద్రత.
రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం (PHI)తో సహా డేటాను మూడవ పక్షాలతో పంచుకోవడానికి యాప్లు తుది వినియోగదారులను అనుమతించవచ్చు. మీ యాప్ వినియోగం HIPAA కింద మీ బాధ్యతలకు అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి.
---
భద్రత మరియు అనుగుణ్యత
భద్రత
తన పరిధిలోని సేవల్లో కస్టమర్ కంటెంట్ను బదిలీ సమయంలో, నిల్వలో ఎన్క్రిప్షన్ ఉపయోగించి OpenAI రక్షిస్తుంది. యాప్, వర్క్స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్ను బట్టి, యాక్సెస్ కోసం వ్యక్తిగత ప్రొవైడర్ ఖాతా, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే కనెక్షన్ లేదా మద్దతు గల మరో అధీకరణ పద్ధతి ఉపయోగించవచ్చు. మూల అనుమతులు ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి.
ప్రాంప్ట్ ఇంజెక్షన్, అనధికార యాక్సెస్ ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి OpenAI పరీక్షలు, పర్యవేక్షణ, యాక్సెస్ నియంత్రణలు, బహుళస్థాయి రక్షణలను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ చర్యలు మూడవ పక్ష లేదా ప్రాంప్ట్ ఇంజెక్షన్ ప్రమాదాన్ని పూర్తిగా తొలగించవు. ప్రతి యాప్ మూల అనుమతులు, ప్రారంభించిన చర్యలు, యాక్సెస్ సెట్టింగ్లు, ప్రొవైడర్ నిబంధనలను సమీక్షించండి.
హెల్త్కేర్ వర్క్స్పేస్లు, రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం
ఆరోగ్య సంరక్షణకు సంబంధించిన వర్క్స్పేస్లో యాప్ను ప్రారంభించేటప్పుడు, రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం గురించి హెచ్చరిక కనిపించవచ్చు. మీ సంస్థ అవసరాలను సమీక్షించి, నేను ఈ ప్రమాదాలను అర్థం చేసుకుని అంగీకరిస్తున్నాను. ఎంచుకోండి. తర్వాత కొనసాగించండి ఎంచుకోండి.
ఈ హెచ్చరికను అంగీకరించడం వల్ల మీ వ్యాపార సహచర ఒప్పందం మారదు లేదా రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి యాప్కు అధికారం లభించదు.
Epic ప్లగిన్ అవసరమైన Epic EHR యాప్ ద్వారా ChatGPT, Codexలోని రోగి చార్ట్ సమాచారానికి కనెక్ట్ అవుతుంది. నిర్వాహకుడు సంస్థ Epic కనెక్షన్ను కాన్ఫిగర్ చేసి, ఆమోదించిన వినియోగదారుల కోసం యాప్ను ప్రారంభించాలి. ప్రతి వినియోగదారు తమ సొంత Epic ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేస్తున్నారని నిర్ధారించాలి. ప్రస్తుత వర్క్స్పేస్, Epic, రోగి చార్ట్ అనుమతులు ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి.
హెల్త్కేర్ పబ్లిక్ డేటా అనేది ప్రజలకు అందుబాటులో ఉన్న ఆరోగ్య సంరక్షణ మూలాల్లో శోధించే, ChatGPT మరియు Codex కోసం రూపొందించిన ప్రత్యేక ప్లగిన్. దాని యాప్లు రోగి రికార్డులను యాక్సెస్ చేయవు. పబ్లిక్ డేటా ప్రశ్నల్లో రోగి గుర్తింపులు లేదా రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని చేర్చకూడదు.
మోడల్ శిక్షణ, యాప్ డేటా
యాప్ల ద్వారా యాక్సెస్ చేసిన సమాచారంతో సహా ChatGPT Business, Enterprise లేదా ఎడ్యుకేషన్ వర్క్స్పేస్ కంటెంట్ను తన మోడళ్లకు శిక్షణ ఇవ్వడానికి OpenAI డిఫాల్ట్గా ఉపయోగించదు. ప్రస్తుత నిబంధనలు, వర్తించే సమ్మతి ఎంపికల కోసం చూడండి: ఎంటర్ప్రైజ్ గోప్యత.
నిర్వాహకుడు నిర్వహించే సమకాలీకరించిన మూలాలు, నిర్వాహకుడు ఎంచుకున్న మూల కంటెంట్కు ప్రత్యేక సూచికను నిర్వహిస్తాయి. చాట్లు లేదా పరిశోధన ఫలితాల్లో చేర్చిన సమాచారానికి వర్తించే సంభాషణ, ఫీచర్, వర్క్స్పేస్ నిల్వ విధానాలు వర్తిస్తాయి.
డేటా నిల్వ, డేటా రెసిడెన్సీ
సమకాలీకరణ లభ్యత యాప్, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే దాని కనెక్షన్ రకం, మీ వర్క్స్పేస్లో కాన్ఫిగర్ చేసిన డేటా రెసిడెన్సీ ప్రాంతంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మద్దతు గల సమకాలీకరణ సెటప్ ప్రాంతాల కోసం చూడండి: ChatGPTలో సమకాలీకరణతో నిర్వాహకుడు నిర్వహించే యాప్లు.
డేటా రెసిడెన్సీ పరిమితులు, కాన్ఫిగర్ చేసిన ప్రాంతాన్ని తనిఖీ చేసే సూచనల కోసం చూడండి: ChatGPT కోసం డేటా రెసిడెన్సీ, ఇన్ఫరెన్స్ రెసిడెన్సీ.
మీ వర్క్స్పేస్ ఎంచుకున్న డేటా రెసిడెన్సీ ప్రాంతంలో సమకాలీకరణ గల యాప్కు మద్దతు లేకపోతే, సమకాలీకరణ కనెక్షన్ అందుబాటులో ఉండకపోవచ్చు. మద్దతు లేని సమకాలీకరణ స్వయంచాలకంగా మరో ప్రాంతంలోని నిల్వకు మారదు.
సమకాలీకరించని యాప్లు: కనెక్ట్ చేసిన మూడవ పక్ష సేవకు పంపిన సమాచారం, ఆ ప్రొవైడర్ నిల్వ, ప్రాసెసింగ్, గోప్యత, డేటా రెసిడెన్సీ నిబంధనలకు లోబడి ఉంటుంది.
మద్దతు గల ఫీచర్ల పరిధిలోకి వచ్చే, నిల్వలో ఉన్న కస్టమర్ కంటెంట్కు డేటా రెసిడెన్సీ వర్తిస్తుంది. ప్రతి ప్రాసెసింగ్ దశ, సిస్టమ్ రికార్డు, బాహ్య అనుసంధానం లేదా మూడవ పక్ష యాప్ ఎంచుకున్న ప్రాంతంలోనే ఉంటుందని దీని అర్థం కాదు.
అనుగుణ్యత
ChatGPT Business నిర్వాహకులు వర్క్స్పేస్ సెట్టింగ్లు, యాప్ లభ్యతను నిర్వహిస్తారు. వారికి సభ్యుల సాధారణ ప్రైవేట్ సంభాషణలకు స్వయంచాలక యాక్సెస్ లభించదు. కాన్ఫిగరేషన్, నిర్వాహకుడికి కేటాయించిన అనుమతులకు లోబడి, అర్హత గల Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్ వర్క్స్పేస్లకు మాత్రమే కంప్లయన్స్ ప్లాట్ఫారమ్ అందుబాటులో ఉంటుంది.
అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, యాప్ కార్యకలాప రికార్డుల్లో యాప్ అభ్యర్థన, సంబంధిత ప్రతిస్పందన సమాచారం ఉండవచ్చు. యాప్ ప్రామాణీకరణ రికార్డుల్లో ఖాతా కనెక్షన్, డిస్కనెక్షన్ ఘటనలు కనిపించవచ్చు. నిల్వ వ్యవధి వర్తించే కంప్లయన్స్ ప్లాట్ఫారమ్ ఎండ్పాయింట్, వర్క్స్పేస్ నిల్వ సెట్టింగ్లు, సంస్థ ఎగుమతి చేసిన రికార్డులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
కంప్లయన్స్ API, యాప్ లాగ్ లభ్యత నిర్దిష్ట యాప్, ఉత్పత్తి, వర్క్స్పేస్ కాన్ఫిగరేషన్పై ఆధారపడి ఉంటుంది. అనుగుణ్యత కోసం లాగ్లపై ఆధారపడే ముందు, ప్రతి యాప్కు మద్దతు ఉన్న ఎగుమతి పరిధిని నిర్ధారించండి.
డాక్యుమెంట్ చేసిన యాప్ లాగ్ ప్రవర్తన కోసం OpenAI కంప్లయన్స్ లాగ్స్ ప్లాట్ఫారమ్ను చూడండి.
ప్రస్తుత ఎంటర్ప్రైజ్ అనుగుణ్యత మార్గదర్శకాల కోసం చూడండి: Enterprise మరియు ఎడ్యుకేషన్ కస్టమర్ల కోసం OpenAI కంప్లయన్స్ ప్లాట్ఫారమ్.
Google Drive సూచీకరణ భద్రత
మద్దతు గల, నిర్వాహకుడు నిర్వహించే Google Drive సెటప్కు అవసరమైనప్పుడు, అర్హత గల నిర్వహిత వర్క్స్పేస్లు Google Workspace డొమైన్-వ్యాప్త ప్రతినిధిత్వాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు.