అవలోకనం

రోల్-బేస్డ్ యాక్సెస్ కంట్రోల్ (RBAC) ద్వారా వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు పునర్వినియోగించగల అనుకూల పాత్రలతో ఫీచర్ల వినియోగ అనుమతులను సెట్ చేయవచ్చు. సభ్యుడికి నేరుగా, అలాగే సమూహ సభ్యత్వాల ద్వారా పాత్రలను కేటాయించవచ్చు. ఒక సభ్యుడికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పాత్రలు ఉండవచ్చు.

అనుకూల పాత్రలు ఫీచర్ల అనుమతులను నియంత్రిస్తాయి. సభ్యుడు, నిర్వాహకుడు, యజమాని వంటి అంతర్నిర్మిత వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు ఒక వ్యక్తి ఏవి నిర్వహించవచ్చో నిర్ణయిస్తాయి. అంతర్నిర్మిత పాత్రలు, సీటు రకాల గురించి తెలుసుకోవడానికి, సభ్యులు, వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు, సీట్ల నిర్వహణ చూడండి.

లభ్యత

మద్దతు ఉన్న అన్ని దేశాల్లో ChatGPT Enterprise, Edu, Healthcare, Teachers కోసం RBAC అందుబాటులో ఉంది. వెబ్‌లో ChatGPTలోని వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలు ద్వారా లేదా నిర్వహణ కన్సోల్లో మద్దతు ఉన్న పాత్ర, అనుమతి నియంత్రణల ద్వారా RBACను సెట్ చేయండి.

మీరు ప్రారంభించే ముందు

• వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు అనుకూల పాత్రలను సృష్టించవచ్చు, తొలగించవచ్చు, కేటాయించవచ్చు, కేటాయింపులను రద్దు చేయవచ్చు. అలాగే వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించే అనుమతుల డిఫాల్ట్‌లను నిర్వహించవచ్చు.

• మద్దతు ఉన్న నిర్వహణ ఇంటర్‌ఫేస్‌ల ద్వారా ఇప్పటికే ఉన్న పాత్రలను చూసే లేదా నవీకరించే అవకాశం వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులకు ఉండవచ్చు. వారు అనుకూల పాత్రలను సృష్టించలేరు, తొలగించలేరు, కేటాయించలేరు లేదా కేటాయింపులను రద్దు చేయలేరు.

• సభ్యులు, విశ్లేషణల వీక్షకులు వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించే RBAC సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించలేరు.

• సమూహ నిర్వాహకులకు అధికారాలను అప్పగించే సదుపాయం ChatGPT Enterpriseలో అందుబాటులో ఉంది. వర్క్‌స్పేస్ యజమాని మాత్రమే సమూహ నిర్వాహకుల కోసం కేటాయించిన పాత్రల అనుమతులను సవరించు ఎంపికను ప్రారంభించగలరు లేదా నిలిపివేయగలరు.

టెనెంట్ గ్లోబల్ నిర్వాహకుడికి ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌లో స్వయంచాలకంగా పాత్ర లభించదు. అనుకూల పాత్రలు నిర్వాహక కీ వినియోగ అనుమతిని మంజూరు చేయవు. వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు మాత్రమే వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహక కీలను సృష్టించగలరు. సున్నితమైన నిబంధనల అనుసరణ అనుమతుల కోసం యజమాని పాత్ర అవసరం. వివరాల కోసం, నిర్వహణ కన్సోల్‌లో నిర్వాహక కీల నిర్వహణ చూడండి.

వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌లు, అనుకూల పాత్రలను అర్థం చేసుకోండి

అర్హమైన అనుమతులకు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు ప్రాథమిక అమరికగా ఉంటాయి. సాధారణ అనుకూల పాత్రలో ఈ స్థితులను ఉపయోగించవచ్చు:

సాధారణ పాత్రల నుంచి లభించే అనుమతులు ఒకదానికొకటి జత అవుతాయి. కేటాయించిన ఏదైనా పాత్ర నేరుగా అనుమతి ఇచ్చినా లేదా ఆన్‌లో ఉన్న వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌ను అనుసరించడం ద్వారా అనుమతి ఇచ్చినా, సభ్యుడికి వినియోగ అనుమతి కొనసాగుతుంది. ఇది నేరుగా, సమూహాల ద్వారా కేటాయించిన పాత్రలకు వర్తిస్తుంది.

వర్తించే ప్రతి సాధారణ పాత్రలో ఆఫ్ ఎంచుకుంటే, సాధారణ RBAC ద్వారా వినియోగ అనుమతి నిరాకరించబడుతుంది. వర్తించే అన్ని పాత్రల్లో డిఫాల్ట్ ఎంచుకుంటే, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్ వర్తిస్తుంది. కొన్ని వర్క్, ప్లగిన్ నియంత్రణలతో సహా కొన్ని అనుమతులకు ఆన్, ఆఫ్ మాత్రమే ఉంటాయి.

సీటు రకం, ప్లాన్, ఉత్పత్తి అర్హత నిబంధనలు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి. లాక్‌డౌన్ మోడ్‌ను విడిగా మూల్యాంకనం చేస్తారు. సాధారణ పాత్ర ఒక సామర్థ్యాన్ని అనుమతించినా, లాక్‌డౌన్ మోడ్ దాన్ని పరిమితం చేయవచ్చు.

వర్క్‌స్పేస్ అనుమతుల డిఫాల్ట్‌లను సెట్ చేయండి

1. మీ ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను తెరవండి.

2. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలుకు వెళ్లండి.

3. వర్క్‌స్పేస్ ట్యాబ్‌ను తెరవండి.

4. అందుబాటులో ఉన్న అనుమతులను సమీక్షించి, వర్క్‌స్పేస్ ప్రాథమిక సెట్టింగ్‌లను సెట్ చేయండి.

అందుబాటులో ఉన్న నియంత్రణలు అనుమతులు & పాత్రలులో జాబితా చేయబడ్డాయి. అనుకూల పాత్రలో అర్హమైన అనుమతికి డిఫాల్ట్ ఎంచుకున్నప్పుడు, ఆ అనుమతికి వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్ వర్తిస్తుంది.

మీరు ఒక్కో యాప్‌కు వినియోగ అనుమతిని విడిగా నియంత్రించవచ్చు. యాప్ వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ను విడిగా నిలిపివేయడం సాధ్యం కాదు.

అనుకూల పాత్రను సృష్టించండి లేదా సవరించండి

వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు అనుకూల పాత్రలను సృష్టించవచ్చు.

1. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలుకు వెళ్లండి.

2. అనుకూల పాత్రలు తెరవండి.

3. పాత్రను సృష్టించు ఎంచుకోండి.

4. పేరు, వివరణను నమోదు చేసి, సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.

5. పాత్ర అనుమతుల పేజీలో, అర్హమైన ప్రతి అనుమతికి డిఫాల్ట్, ఆన్ లేదా ఆఫ్ ఎంచుకోండి. రెండు స్థితులు మాత్రమే ఉండే అనుమతులకు, ఆన్ లేదా ఆఫ్ ఎంచుకోండి.

ఇప్పటికే ఉన్న పాత్రను సవరించడానికి, అనుకూల పాత్రలులో దాన్ని తెరిచి, అనుమతించిన సెట్టింగ్‌లను నవీకరించండి. పైన వివరించినట్లుగా, నిర్వహణ అనుమతులు మీ వర్క్‌స్పేస్ పాత్ర, మద్దతు ఉన్న ఇంటర్‌ఫేస్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి.

అనుకూల పాత్రలో చేసే మార్పులు, ఆ పాత్రను కేటాయించిన ప్రతి సమూహంపై ప్రభావం చూపుతాయి. సమూహాలకు స్వతంత్ర అనుమతి సెట్టింగ్‌లు అవసరమైనప్పుడు వేర్వేరు పాత్రలను ఉపయోగించండి.

అనుకూల పాత్రను కేటాయించండి

వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, సదుపాయం అందుబాటులో ఉన్నచోట, వ్యక్తిగత సభ్యులకు నేరుగా పాత్రలను కేటాయించవచ్చు. లేదా స్వయంగా సృష్టించిన, SCIM ద్వారా సమకాలీకరించిన సమూహాలకు కేటాయించవచ్చు. వినియోగ అనుమతులను పెద్ద స్థాయిలో నిర్వహించడానికి సమూహాలను ఉపయోగించడం సిఫార్సు చేయబడింది. సమూహాల ఏర్పాటు కోసం, సమూహాలు, సమూహ నిర్వాహకుల నిర్వహణ చూడండి.

సమూహాలకు పాత్రను కేటాయించండి

1. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలుకు వెళ్లండి.

2. అనుకూల పాత్రలు తెరిచి, పాత్రను ఎంచుకోండి.

3. పాత్రల కేటాయింపులు తెరవండి.

4. + జోడించు ఎంచుకోండి.

5. ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమూహాలను ఎంచుకోండి.

6. పూర్తయింది ఎంచుకోండి.

సభ్యులకు నేరుగా, సమూహాల ద్వారా కేటాయించిన వర్తించే అన్ని పాత్రల నుంచి అనుమతులు లభిస్తాయి. మార్పులు అమల్లోకి రావడానికి గరిష్ఠంగా 5 నిమిషాలు పట్టవచ్చు.

సభ్యుడికి నేరుగా పాత్రను కేటాయించండి

నేరుగా కేటాయించే సదుపాయం అందుబాటులో ఉంటే, సభ్యుడి ప్రొఫైల్‌ను తెరిచి, నేరుగా కేటాయించిన పాత్రలుకు వెళ్లి, నేరుగా పాత్రను కేటాయించు ఎంచుకోండి. కేటాయించాల్సిన అనుకూల పాత్రను ఎంచుకోండి. నేరుగా కేటాయించిన పాత్ర, సభ్యుడికి సమూహాల ద్వారా లభించే పాత్రలతో కలిపి వర్తిస్తుంది.

కేటాయించిన పాత్రలను సవరించే అధికారాన్ని అప్పగించండి

ChatGPT Enterpriseలో, సమూహానికి కేటాయించిన అనుకూల పాత్రల్లో అనుమతించిన సెట్టింగ్‌లను సవరించేందుకు వర్క్‌స్పేస్ యజమాని ఆ సమూహ నిర్వాహకులకు అనుమతి ఇవ్వవచ్చు. సమూహ నిర్వాహకులు పాత్రలను సృష్టించలేరు, తొలగించలేరు, కేటాయించలేరు లేదా కేటాయింపులను రద్దు చేయలేరు. పలు సమూహాలు పంచుకునే పాత్రను సవరిస్తే, ఆ సమూహాలన్నింటిపైనా ప్రభావం పడుతుంది.

నిర్వాహకుడిని కేటాయించడం, అప్పగించిన అనుమతుల సెట్టింగ్‌లు, తొలగింపు గురించి తెలుసుకోవడానికి, సమూహాలు, సమూహ నిర్వాహకుల నిర్వహణ చూడండి.

మోడల్ వినియోగ అనుమతి, భద్రతా మినహాయింపులను సెట్ చేయండి

మోడల్ వినియోగ అనుమతులు

యజమానులు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు లేదా అనుకూల పాత్రల ద్వారా అర్హత ఉన్న మోడళ్ల వినియోగ అనుమతులను నియంత్రించవచ్చు. ఒక మోడల్‌ను ఉపయోగించే అర్హత వర్క్‌స్పేస్‌కు లేకపోతే, ఏ పాత్ర కూడా ఆ మోడల్‌ను అందుబాటులోకి తేలేదు. ప్రారంభంలో ఉపయోగించే మోడల్‌ను లేదా డిఫాల్ట్ మోడల్‌ను ఎంచుకున్నంత మాత్రాన దాన్ని ఉపయోగించే అనుమతి లభించదు.

డిఫాల్ట్‌గా మోడల్ వినియోగ అనుమతి నిలిపివేసి ఉండవచ్చు. నిలిపివేసిన మోడల్‌ను సభ్యులు ఉపయోగించాలంటే, ముందుగా నిర్వాహకులు దాన్ని ప్రారంభించాలి. మోడల్ ఎంపిక సాధనం, స్లైడర్ సభ్యునికి అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను మాత్రమే చూపిస్తాయి.

వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లతో పాటు, సమూహాల ద్వారా లభించిన పాత్రలు సహా కేటాయించిన అన్ని పాత్రలను సమీక్షించండి. సాధారణ పాత్రల అనుమతులన్నీ కలిపి వర్తిస్తాయి: ఒక పాత్ర వినియోగ అనుమతిని నిలిపివేసినా, మరో పాత్ర దాన్ని అనుమతించవచ్చు. సభ్యులు ప్లాన్, సీటు, ఉత్పత్తికి సంబంధించిన అర్హత అవసరాలను కూడా తీర్చాలి. అలాగే, వారు ఉపయోగించాలనుకునే సదుపాయానికి వినియోగ అనుమతి ఉండాలి.

సభ్యునికి ఒక మోడల్ కనిపించకపోతే, ముందుగా వర్క్‌స్పేస్ అర్హతను తనిఖీ చేయండి. తర్వాత ఆ సభ్యునికి అమల్లో ఉన్న మోడల్ వినియోగ అనుమతులను సమీక్షించండి.

నిర్వాహకులు నిర్వాహక కన్సోల్ తెరిచి, ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకోవచ్చు. తర్వాత మోడళ్లు తెరిచి, పరీక్షించండి ఎంచుకుని సభ్యుని వినియోగ అనుమతులను, వాటిని ప్రభావితం చేసే సెట్టింగ్‌లను పరిశీలించవచ్చు. పరీక్షించడం వల్ల మోడల్ ప్రారంభం కాదు, అనుమతులు మారవు.

మోడల్ లభ్యత, క్లయింట్ అవసరాలు, పూర్తి ప్రక్రియ కోసం ChatGPT Enterprise మరియు Edu మోడళ్లు, పరిమితులు చూడండి.

లాక్‌డౌన్ మోడ్

లాక్‌డౌన్ మోడ్ పాత్రకు మద్దతు ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లలో, అది అవసరమైన సభ్యుల కోసం అనుకూల పాత్రను సృష్టించవచ్చు. లాక్‌డౌన్ మోడ్ అనేది పాత్ర స్థాయిలో ఉండే భద్రతా అమరిక; ఒకే అనుమతిని ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేసే ఎంపిక కాదు.

వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను బట్టి, లాక్‌డౌన్ మోడ్ పాత్ర ప్రత్యక్ష వెబ్ శోధన, డీప్ రీసెర్చ్, ఏజెంట్ మోడ్, canvas నెట్‌వర్క్ వినియోగం, కొన్ని యాప్ లేదా MCP కార్యకలాపాలతో సహా నెట్‌వర్క్‌ను ఉపయోగించే సామర్థ్యాలను పరిమితం చేయవచ్చు. సాధారణ పాత్ర ఆ సామర్థ్యాన్ని అనుమతించినా ఈ పరిమితులు వర్తించవచ్చు.

లాక్‌డౌన్ మోడ్ పాత్రను కేటాయించే ముందు, అది ఏ యాప్‌లు, చర్యలను అనుమతిస్తుందో సమీక్షించండి. అనుసంధానించిన ప్రతి మూల వ్యవస్థలోనూ సభ్యులకు అవసరమైన అనుమతులు ఉండాలి; ChatGPT యాప్ వినియోగ అనుమతి ఆ మూల వ్యవస్థ అనుమతులను అధిగమించదు.

వివరాల కోసం, లాక్‌డౌన్ మోడ్ చూడండి.

ఒక పాత్రకు ప్లగిన్ వినియోగ అనుమతిని నిర్వహించండి

Enterprise, Edu వర్క్‌స్పేస్‌లలో, ఒక్కో ప్లగిన్ వినియోగ అనుమతిని అనుకూల పాత్ర కోసం విడిగా సెట్ చేయవచ్చు లేదా వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌ను అనుసరించేలా ఉంచవచ్చు. ఒక్కో ప్లగిన్‌కు ఉండే ఈ సెట్టింగ్‌లు, వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించే ప్లగిన్‌లను ఉపయోగించు అనుమతికి, ఆన్, ఆఫ్ మాత్రమే ఉండే ఇతర ప్లగిన్ అనుమతులకు వేరుగా ఉంటాయి.

1. నిర్వహణ కన్సోల్కు వెళ్లి, కావాల్సిన ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, ప్లగిన్‌లు తెరవండి.

2. ప్లగిన్‌ను ఎంచుకుని, మీరు మార్చాలనుకునే పాత్రను సమీక్షించండి.

3. పాత్రకు ప్రత్యేక ప్లగిన్ వినియోగ సెట్టింగ్ ఉండాలా లేదా వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌ను అనుసరించాలా అనేది ఎంచుకోండి.

4. అవసరమైన యాప్‌లు, ఉమ్మడిగా ఆధారపడే భాగాలకు ప్రస్తుతం ఉన్న, ప్రతిపాదించిన వినియోగ అనుమతులను సమీక్షించండి. మీరు చేయాలనుకున్న ప్లగిన్, యాప్ మార్పులను మాత్రమే నిర్ధారించండి.

5. ఫలితాలను సమీక్షించి, అమలు కాని మార్పులకు సంబంధించిన సమస్యలను పరిష్కరించండి.

వినియోగ అనుమతిని తనిఖీ చేసేటప్పుడు, సభ్యుడికి నేరుగా, సమూహాల ద్వారా కేటాయించిన అన్ని పాత్రలను సమీక్షించండి. ప్లగిన్ వినియోగ అనుమతి, అందులో చేర్చిన యాప్‌లకు విడిగా ఉండే వినియోగం, చర్యలు, ఆమోదం లేదా ప్రొవైడర్ అధికార మంజూరు సెట్టింగ్‌లను అధిగమించదు.

వినియోగం పరిమితం చేసిన ప్లగిన్, నిర్వాహకుడు నిలిపివేశారు అనే సూచనతో డైరెక్టరీలో కనిపిస్తూనే ఉండవచ్చు. ప్లగిన్ నిర్వహణ, అవసరమైన యాప్‌లకు సంబంధించిన వైరుధ్యాల గురించి తెలుసుకోవడానికి, ప్లగిన్‌లు, యాప్‌ల కోసం నిర్వాహక నియంత్రణలు, భద్రత, నిబంధనల అనుసరణ చూడండి.

సభ్యుడికి వాస్తవంగా లభించే వినియోగ అనుమతిని తనిఖీ చేయండి

సభ్యుడి సీటు రకం, ప్లాన్ అర్హత, వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌లు, నేరుగా, సమూహాల ద్వారా చేసిన అన్ని పాత్రల కేటాయింపులను సమీక్షించండి. ఇటీవల చేసిన RBAC మార్పులు అమల్లోకి రావడానికి గరిష్ఠంగా 5 నిమిషాలు వేచి ఉండండి.

వేరుగా పేర్కొంటే తప్ప, కింది ఉదాహరణల్లో సాధారణ పాత్రలను ఉపయోగించాం:

మోడల్ వినియోగ అనుమతిని తనిఖీ చేయడానికి, Business, Enterprise, Healthcare, Edu నిర్వాహకులు నిర్వహణ కన్సోల్లోని మోడల్‌లు విభాగంలో పరీక్షించు ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది వాస్తవంగా లభించే మోడల్ వినియోగ అనుమతిని, దానికి దోహదపడే సెట్టింగ్‌లను చూపిస్తుంది. ఇది వినియోగ అనుమతిని మంజూరు చేయదు లేదా అనుమతులను మార్చదు. విధానం కోసం, ChatGPT Enterprise, Edu మోడల్‌లు, పరిమితులు చూడండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఒక పాత్రలో అనుమతిని ఆఫ్ చేస్తే సభ్యుడి వినియోగ అనుమతి రద్దవుతుందా.

వర్తించే మరో సాధారణ పాత్ర ఆ అనుమతిని ఇస్తే రద్దవదు. నేరుగా కేటాయించిన పాత్రలను, సమూహాల ద్వారా లభించిన పాత్రలను రెండింటినీ సమీక్షించండి. లాక్‌డౌన్ మోడ్, ఉత్పత్తి అర్హతను విడిగా మూల్యాంకనం చేస్తారు.

సభ్యుడి సీటు రకం పరిమితులను RBAC అధిగమించగలదా.

లేదు. సీటు రకం, వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్ అనుమతించే వినియోగ పరిధిలోనే RBAC ఫీచర్లను నియంత్రిస్తుంది. Codexకు మాత్రమే పరిమితమైన సీటుకు అనుకూల పాత్ర ద్వారా ChatGPT వినియోగ అనుమతి లభించదు.

ఒక అనుమతికి ఆన్, ఆఫ్ మాత్రమే ఉంటే ఏం చేయాలి.

వర్క్‌స్పేస్, సంబంధిత పాత్రల కోసం ఆన్ లేదా ఆఫ్ను స్పష్టంగా ఎంచుకుని సెట్ చేయండి. డిఫాల్ట్ ఎంపిక అర్హమైన అనుమతులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది.