అవలోకనం

రోల్-బేస్డ్ యాక్సెస్ కంట్రోల్ (RBAC) ద్వారా వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు పునర్వినియోగించగల అనుకూల పాత్రలతో ఫీచర్ల యాక్సెస్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. సభ్యులకు నేరుగా, అలాగే సమూహ సభ్యత్వాల ద్వారా పాత్రలను కేటాయించవచ్చు. ఒక సభ్యుడికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పాత్రలు ఉండవచ్చు.

అనుకూల పాత్రలు ఫీచర్ల అనుమతులను నియంత్రిస్తాయి. సభ్యుడు, నిర్వాహకుడు, యజమాని వంటి అంతర్నిర్మిత వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు ఎవరెవరు వేటిని నిర్వహించవచ్చో నిర్ణయిస్తాయి. అంతర్నిర్మిత పాత్రలు, సీట్ల రకాల గురించి తెలుసుకోవడానికి, సభ్యులు, వర్క్‌స్పేస్ పాత్రలు, సీట్ల నిర్వహణ చూడండి.

లభ్యత

మద్దతు ఉన్న అన్ని దేశాల్లో ChatGPT Enterprise, ఎడ్యూ, హెల్త్‌కేర్, టీచర్స్ కోసం RBAC అందుబాటులో ఉంది. వెబ్‌లో ChatGPTలోని వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలు ద్వారా లేదా నిర్వాహక కన్సోల్‌లో మద్దతు ఉన్న పాత్ర, అనుమతి నియంత్రణల ద్వారా RBACని కాన్ఫిగర్ చేయండి.

ప్రారంభించే ముందు

• వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు అనుకూల పాత్రలను సృష్టించవచ్చు, తొలగించవచ్చు, కేటాయించవచ్చు, కేటాయింపులను రద్దు చేయవచ్చు. అలాగే వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించే డిఫాల్ట్ అనుమతులను నిర్వహించవచ్చు.

• వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకులు మద్దతు ఉన్న నిర్వహణ ఇంటర్‌ఫేస్‌ల ద్వారా ఇప్పటికే ఉన్న పాత్రలను చూడగలగవచ్చు లేదా నవీకరించగలగవచ్చు. వారు అనుకూల పాత్రలను సృష్టించలేరు, తొలగించలేరు, కేటాయించలేరు లేదా వాటి కేటాయింపులను రద్దు చేయలేరు.

• సభ్యులు, విశ్లేషణల వీక్షకులు వర్క్‌స్పేస్ అంతటా వర్తించే RBAC సెట్టింగ్‌లను నిర్వహించలేరు.

• ChatGPT Enterpriseలో సమూహ నిర్వాహకులకు అధికారాలను అప్పగించే సౌకర్యం అందుబాటులో ఉంది. సమూహ నిర్వాహకుల కోసం కేటాయించిన పాత్రల అనుమతులను సవరించండి ఎంపికను వర్క్‌స్పేస్ యజమాని మాత్రమే ప్రారంభించగలరు లేదా నిలిపివేయగలరు.

టెనెంట్ స్థాయిలోని గ్లోబల్ నిర్వాహకుడికి ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌లో పాత్ర స్వయంచాలకంగా లభించదు. అనుకూల పాత్రలు నిర్వాహక కీ యాక్సెస్‌ను ఇవ్వవు. వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, నిర్వాహకులు మాత్రమే వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహక కీలను సృష్టించగలరు. సున్నితమైన సమ్మతి అనుమతుల కోసం యజమాని అవసరం. వివరాల కోసం, నిర్వాహక కన్సోల్‌లో నిర్వాహక కీల నిర్వహణ చూడండి.

వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌లు, అనుకూల పాత్రలను అర్థం చేసుకోండి

అర్హత ఉన్న అనుమతులకు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు ప్రాథమిక ఆధారంగా ఉంటాయి. సాధారణ అనుకూల పాత్రలో ఈ స్థితులను ఉపయోగించవచ్చు:

సాధారణ పాత్రల నుంచి లభించే అనుమతులు ఒకదానికొకటి జత అవుతాయి. కేటాయించిన ఏ పాత్ర అయినా నేరుగా లేదా ప్రారంభించి ఉన్న వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌ను అనుసరించడం ద్వారా యాక్సెస్ ఇస్తే, సభ్యుడికి ఆ యాక్సెస్ కొనసాగుతుంది. నేరుగా, అలాగే సమూహాల ద్వారా కేటాయించిన పాత్రలకు ఇది వర్తిస్తుంది.

వర్తించే ప్రతి సాధారణ పాత్రను ఆఫ్కు సెట్ చేస్తే, సాధారణ RBAC ద్వారా యాక్సెస్ నిరాకరించబడుతుంది. వర్తించే అన్ని పాత్రల్లో డిఫాల్ట్ను ఉపయోగిస్తే, వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్ వర్తిస్తుంది. కొన్ని వర్క్, ప్లగిన్ నియంత్రణలతో సహా కొన్ని అనుమతుల్లో ఆన్, ఆఫ్ మాత్రమే ఉంటాయి.

సీటు రకం, ప్లాన్, ఉత్పత్తి అర్హతకు సంబంధించిన నిబంధనలు యథావిధిగా వర్తిస్తాయి. లాక్‌డౌన్ మోడ్‌ను విడిగా మూల్యాంకనం చేస్తారు. సాధారణ పాత్ర అనుమతించిన సామర్థ్యాన్ని కూడా ఇది పరిమితం చేయగలదు.

వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్ అనుమతులను సెట్ చేయండి

1. మీ ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను తెరవండి.

2. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలుకు వెళ్లండి.

3. వర్క్‌స్పేస్ ట్యాబ్‌ను తెరవండి.

4. అందుబాటులో ఉన్న అనుమతులను సమీక్షించి, వర్క్‌స్పేస్ ప్రాథమిక సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

అందుబాటులో ఉన్న నియంత్రణలు అనుమతులు & పాత్రలులో జాబితా చేయబడ్డాయి. అనుకూల పాత్రలో అర్హత ఉన్న అనుమతికి డిఫాల్ట్ను ఉపయోగించినప్పుడు, వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్ వర్తిస్తుంది.

మీరు ప్రతి యాప్‌కు యాక్సెస్‌ను విడివిడిగా నియంత్రించవచ్చు. యాప్ వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ను మాత్రమే విడిగా నిలిపివేయలేరు.

అనుకూల పాత్రను సృష్టించండి లేదా సవరించండి

వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు అనుకూల పాత్రలను సృష్టించవచ్చు.

1. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలుకు వెళ్లండి.

2. అనుకూల పాత్రలు తెరవండి.

3. పాత్రను సృష్టించండి ఎంచుకోండి.

4. పేరు, వివరణ నమోదు చేసి, సేవ్ చేయండి ఎంచుకోండి.

5. పాత్ర అనుమతుల పేజీలో, అర్హత ఉన్న ప్రతి అనుమతికి డిఫాల్ట్, ఆన్ లేదా ఆఫ్ ఎంచుకోండి. రెండు స్థితులు మాత్రమే ఉన్న అనుమతులకు ఆన్ లేదా ఆఫ్ ఎంచుకోండి.

ఇప్పటికే ఉన్న పాత్రను సవరించడానికి, అనుకూల పాత్రలులో దాన్ని తెరిచి, మార్చడానికి అనుమతి ఉన్న సెట్టింగ్‌లను నవీకరించండి. పైన వివరించినట్లు, నిర్వహణ అనుమతులు మీ వర్క్‌స్పేస్ పాత్ర, మద్దతు ఉన్న ఇంటర్‌ఫేస్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి.

అనుకూల పాత్రలో చేసే మార్పులు ఆ పాత్రను కేటాయించిన ప్రతి సమూహంపై ప్రభావం చూపుతాయి. సమూహాలకు స్వతంత్ర అనుమతి సెట్టింగ్‌లు అవసరమైనప్పుడు వేర్వేరు పాత్రలను ఉపయోగించండి.

అనుకూల పాత్రను కేటాయించండి

వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు, సౌకర్యం అందుబాటులో ఉన్నచోట, వ్యక్తిగత సభ్యులకు నేరుగా పాత్రలను కేటాయించవచ్చు. లేదా మాన్యువల్‌గా సృష్టించిన లేదా SCIM ద్వారా సమకాలీకరించిన సమూహాలకు కేటాయించవచ్చు. పెద్ద స్థాయిలో యాక్సెస్‌ను నిర్వహించడానికి సమూహాలను ఉపయోగించడం సిఫార్సు చేయబడింది. సమూహాలను సెటప్ చేయడానికి, సమూహాలు, సమూహ నిర్వాహకుల నిర్వహణ చూడండి.

సమూహాలకు పాత్రను కేటాయించండి

1. వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు > అనుమతులు & పాత్రలుకు వెళ్లండి.

2. అనుకూల పాత్రలు తెరిచి, పాత్రను ఎంచుకోండి.

3. పాత్ర కేటాయింపులు తెరవండి.

4. + జోడించండి ఎంచుకోండి.

5. ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమూహాలను ఎంచుకోండి.

6. పూర్తయింది ఎంచుకోండి.

సభ్యులకు వర్తించే అన్ని ప్రత్యక్ష, సమూహ పాత్ర కేటాయింపుల నుంచి అనుమతులు లభిస్తాయి. మార్పులు అమల్లోకి రావడానికి గరిష్ఠంగా 5 నిమిషాలు పట్టవచ్చు.

సభ్యుడికి నేరుగా పాత్రను కేటాయించండి

ప్రత్యక్ష కేటాయింపులు అందుబాటులో ఉన్నచోట, సభ్యుడి ప్రొఫైల్‌ను తెరిచి, ప్రత్యక్ష పాత్రలుకు వెళ్లి, ప్రత్యక్ష పాత్రను కేటాయించండి ఎంచుకోండి. కేటాయించాల్సిన అనుకూల పాత్రను ఎంచుకోండి. సభ్యుడికి సమూహాల ద్వారా లభించే పాత్రలకు ప్రత్యక్ష పాత్ర జత అవుతుంది.

కేటాయించిన పాత్రలను సవరించే అధికారాన్ని అప్పగించండి

ChatGPT Enterpriseలో, సమూహ నిర్వాహకులు తమ సమూహానికి కేటాయించిన అనుకూల పాత్రల్లో అనుమతించిన సెట్టింగ్‌లను సవరించేలా వర్క్‌స్పేస్ యజమాని అనుమతి ఇవ్వవచ్చు. సమూహ నిర్వాహకులు పాత్రలను సృష్టించలేరు, తొలగించలేరు, కేటాయించలేరు లేదా వాటి కేటాయింపులను రద్దు చేయలేరు. అనేక సమూహాలు పంచుకునే పాత్రను సవరించడం వల్ల ఆ సమూహాలన్నింటిపైనా ప్రభావం పడుతుంది.

నిర్వాహకుల కేటాయింపు, అప్పగించిన అనుమతి సెట్టింగ్‌లు, తొలగింపు గురించి తెలుసుకోవడానికి, సమూహాలు, సమూహ నిర్వాహకుల నిర్వహణ చూడండి.

మోడల్ యాక్సెస్, భద్రతా మినహాయింపులను కాన్ఫిగర్ చేయండి

మోడల్ యాక్సెస్

యజమానులు వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు లేదా అనుకూల పాత్రల ద్వారా అర్హత ఉన్న మోడల్‌ల యాక్సెస్‌ను నియంత్రించవచ్చు. వర్క్‌స్పేస్‌కు ఒక మోడల్‌ను ఉపయోగించే అర్హత లేకపోతే, పాత్ర ద్వారా ఆ మోడల్‌ను అందుబాటులోకి తీసుకురాలేరు. ప్రారంభ లేదా డిఫాల్ట్ మోడల్‌ను ఎంచుకున్నంత మాత్రాన యాక్సెస్ లభించదు.

అర్హత ఉన్న ఎంటర్‌ప్రైజ్, ఎడ్యూ వర్క్‌స్పేస్‌లలో GPT-6 Astra విడుదల సమయంలో డిఫాల్ట్‌గా ఆఫ్‌లో ఉంటుంది. Astra యాక్సెస్‌ను విడిగా కాన్ఫిగర్ చేయండి; మునుపటి ముందస్తు మోడల్ యాక్సెస్ సెట్టింగ్‌లు దీనికి వర్తించవు. కేటాయించిన అన్ని పాత్రలను సమీక్షించండి. ఒక పాత్ర ఆఫ్లో ఉన్నా, యాక్సెస్‌ను అనుమతించే మరో పాత్ర దాన్ని ఆన్‌లో ఉంచవచ్చు.

ఎంటర్‌ప్రైజ్, ఎడ్యూ వర్క్‌స్పేస్‌లలో GPT-6 Sol, GPT-6 Luna విడుదల సమయంలో డిఫాల్ట్‌గా ఆఫ్‌లో ఉంటాయి. సభ్యులు వాటిని ఉపయోగించాలంటే ముందుగా నిర్వాహకులు మోడల్ యాక్సెస్‌ను ప్రారంభించాలి. మోడల్ ఎంపిక సాధనం, స్లైడర్‌లో సభ్యుడికి అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలు మాత్రమే కనిపిస్తాయి.

వర్క్ లేదా Codexలో ఈ మోడల్‌లలో ఏదైనా సభ్యుడికి కనిపించకపోతే, వర్క్‌స్పేస్‌కు ఆ మోడల్‌ను ఉపయోగించే అర్హత ఉందో లేదో తనిఖీ చేసి, సభ్యుడికి వాస్తవంగా లభించే మోడల్ యాక్సెస్‌ను సమీక్షించండి.

నిర్వాహకులు నిర్వాహక కన్సోల్‌ను తెరిచి, ChatGPT వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై మోడల్‌లు తెరిచి, పరీక్షించండి ఎంచుకోవచ్చు. దీని ద్వారా సభ్యుడి యాక్సెస్‌ను, దానిపై ప్రభావం చూపే సెట్టింగ్‌లను పరిశీలించవచ్చు. పరీక్షించడం వల్ల మోడల్ ప్రారంభం కాదు లేదా అనుమతులు మారవు.

మోడల్ లభ్యత, క్లయింట్ అవసరాలు, పూర్తి విధానం కోసం ChatGPT Enterprise, ఎడ్యూ - మోడల్‌లు & పరిమితులు చూడండి.

లాక్‌డౌన్ మోడ్

లాక్‌డౌన్ మోడ్ పాత్రలకు మద్దతు ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లలో, అది అవసరమైన సభ్యుల కోసం అనుకూల పాత్రను సృష్టించవచ్చు. లాక్‌డౌన్ మోడ్ అనేది పాత్ర స్థాయిలోని భద్రతా కాన్ఫిగరేషన్; ఇది ఒకే అనుమతిని ఆన్ లేదా ఆఫ్ చేసే టోగుల్ కాదు.

వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లను బట్టి, లాక్‌డౌన్ మోడ్ పాత్ర నెట్‌వర్క్‌ను ఉపయోగించే సామర్థ్యాలను పరిమితం చేయగలదు. వీటిలో ప్రత్యక్ష వెబ్ శోధన, డీప్ రీసెర్చ్, ఏజెంట్ మోడ్, canvas నెట్‌వర్కింగ్, అలాగే కొన్ని యాప్‌లు, MCP లేదా కనెక్టర్‌ల పనితీరు ఉంటాయి. సాధారణ పాత్ర ఆ సామర్థ్యాన్ని అనుమతించినా ఈ పరిమితులు వర్తించవచ్చు.

లాక్‌డౌన్ మోడ్ పాత్రను కేటాయించే ముందు, అది ఏ యాప్‌లను, చర్యలను అనుమతిస్తుందో సమీక్షించండి. కనెక్ట్ చేసిన ప్రతి మూల సిస్టమ్‌లోనూ సభ్యులకు అవసరమైన అనుమతులు ఉండాలి; ChatGPT యాప్ యాక్సెస్ ఆ మూల అనుమతులను అధిగమించదు.

వివరాల కోసం, లాక్‌డౌన్ మోడ్ చూడండి.

సభ్యుడికి వాస్తవంగా లభించే యాక్సెస్‌ను తనిఖీ చేయండి

సభ్యుడి సీటు రకం, ప్లాన్ అర్హత, వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌లు, అన్ని ప్రత్యక్ష, సమూహ పాత్ర కేటాయింపులను సమీక్షించండి. ఇటీవల చేసిన RBAC మార్పులు వర్తించడానికి గరిష్ఠంగా 5 నిమిషాలు వేచి ఉండండి.

వేరుగా పేర్కొంటే తప్ప, కింది ఉదాహరణల్లో సాధారణ పాత్రలను ఉపయోగించారు:

మోడల్ యాక్సెస్‌ను తనిఖీ చేయడానికి, బిజినెస్, ఎంటర్‌ప్రైజ్, హెల్త్‌కేర్, ఎడ్యూ నిర్వాహకులు నిర్వాహక కన్సోల్‌లోని మోడల్‌లు విభాగంలో పరీక్షించండి ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది వాస్తవంగా లభించే మోడల్ యాక్సెస్‌ను, దాన్ని నిర్ణయించే సెట్టింగ్‌లను చూపిస్తుంది. ఇది యాక్సెస్ ఇవ్వదు లేదా అనుమతులను మార్చదు. విధానం కోసం, ChatGPT Enterprise, ఎడ్యూ మోడల్‌లు, పరిమితులు చూడండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

ఒక పాత్రలో అనుమతిని ఆఫ్ చేస్తే సభ్యుడి యాక్సెస్ తొలగిపోతుందా.

వర్తించే మరో సాధారణ పాత్ర ఆ అనుమతి ఇస్తే యాక్సెస్ తొలగిపోదు. ప్రత్యక్ష కేటాయింపులు, సమూహాల ద్వారా లభించిన పాత్రలు రెండింటినీ సమీక్షించండి. లాక్‌డౌన్ మోడ్, ఉత్పత్తి అర్హతను విడిగా మూల్యాంకనం చేస్తారు.

సభ్యుడి సీటు రకం పరిమితులను RBAC అధిగమించగలదా.

లేదు. సీటు రకం, వర్క్‌స్పేస్ ప్లాన్ అనుమతించే యాక్సెస్ పరిధిలోనే RBAC ఫీచర్లను నియంత్రిస్తుంది. Codexకు మాత్రమే పరిమితమైన సీటుకు అనుకూల పాత్ర ద్వారా ChatGPT యాక్సెస్ లభించదు.

ఒక అనుమతిలో ఆన్, ఆఫ్ మాత్రమే ఉంటే ఏం చేయాలి.

వర్క్‌స్పేస్, సంబంధిత పాత్రల కోసం ఆన్ లేదా ఆఫ్ను స్పష్టంగా ఎంచుకుని కాన్ఫిగర్ చేయండి. అర్హత ఉన్న అనుమతులకు మాత్రమే డిఫాల్ట్ అందుబాటులో ఉంటుంది.