అవలోకనం

ఈ రెండు షరతులు నెరవేరినప్పుడు ChatGPT Edu వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు తమ వర్క్‌స్పేస్ డేటాను ఎగుమతి చేసుకోవచ్చు:

• వర్క్‌స్పేస్‌లో డేటా రెసిడెన్సీ కాన్ఫిగరేషన్ ఏదీ ఉండకూడదు.

• వర్క్‌స్పేస్ అప్రమేయ అనుమతి లేదా కేటాయించిన అనుకూల పాత్ర ద్వారా సభ్యుడికి డేటా ఎగుమతి అనుమతి ఉండాలి. వర్క్‌స్పేస్ నిర్వాహకుడు డేటా ఎగుమతిని ప్రారంభించి ఉండాలి.

డేటా ఎగుమతి అప్రమేయంగా నిలిపివేయబడి ఉంటుంది. వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు దీన్ని వర్క్‌స్పేస్ అప్రమేయ అనుమతిగా ప్రారంభించవచ్చు లేదా నిర్దిష్ట అనుకూల పాత్రల కోసం కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. అనుకూల పాత్ర లేని సభ్యులకు వర్క్‌స్పేస్ అప్రమేయ అనుమతులు వర్తిస్తాయి. అనుకూల పాత్రలు కేటాయించిన సభ్యులకు ఆ పాత్రల కోసం కాన్ఫిగర్ చేసిన అనుమతులు లభిస్తాయి.

సభ్యులు ఎగుమతులను అభ్యర్థించగలరో లేదో నిర్వాహకులు ప్రారంభించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు. సభ్యులు తమ సొంత ఖాతాల నుంచి తమ ఎగుమతులను అభ్యర్థించి, డౌన్‌లోడ్ చేసుకుంటారు. ప్రతి సభ్యుడు తన సొంత డేటాను మాత్రమే ఎగుమతి చేసుకోగలరు.

డేటా రెసిడెన్సీ కాన్ఫిగరేషన్ ఏదైనా ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లు ఈ ఫీచర్‌కు అర్హం కావు.

మీ వర్క్‌స్పేస్ కోసం డేటా ఎగుమతిని ప్రారంభించండి

వర్క్‌స్పేస్ యజమానులు వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్ ద్వారా సభ్యులందరికీ డేటా ఎగుమతిని ప్రారంభించవచ్చు లేదా అనుకూల పాత్రల ద్వారా నిర్దిష్ట సభ్యులకు ప్రాప్యత ఇవ్వవచ్చు.

వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి:

• మీ ప్రొఫైల్ మెనూను తెరిచి వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లు ఎంచుకోండి.

• అనుమతులు & పాత్రలు ఎంచుకుని, తర్వాత వర్క్‌స్పేస్ ఎంచుకోండి.

• డేటా ఎగుమతి కింద, సభ్యులు తమ స్వంత డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతించు ఆన్ చేయండి.

నిర్దిష్ట గ్రూప్‌లకు డేటా ఎగుమతిని ప్రారంభించడానికి:

• వర్క్‌స్పేస్ సెట్టింగ్‌లులో, అనుమతులు & పాత్రలు ఎంచుకుని, తర్వాత అనుకూల పాత్రలు ఎంచుకోండి.

• అనుకూల పాత్రను సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న పాత్రను ఎంచుకోండి.

• డేటా ఎగుమతి కింద, సభ్యులు తమ స్వంత డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి అనుమతించు ఆన్ చేయండి.

• పాత్ర కేటాయింపులు తెరిచి, తగిన గ్రూప్‌కు పాత్రను కేటాయించండి.

అనుకూల పాత్ర లేని సభ్యులు వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్‌ను అనుసరిస్తారు. అనుకూల పాత్రలకు కేటాయించిన సభ్యులు ఆ పాత్రల కోసం కాన్ఫిగర్ చేసిన అనుమతులను పొందుతారు. సభ్యులు తమ స్వంత డేటానే ఎగుమతి చేయగలరు.

మీ విద్యా వర్క్‌స్పేస్ నుంచి డేటాను ఎగుమతి చేయడం

1. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకునే డేటా ఉన్న ChatGPT Edu వర్క్‌స్పేస్‌లోకి సైన్ ఇన్ చేయండి.

2. సెట్టింగ్‌లు తెరవండి.

3. డేటా నియంత్రణలు ఎంచుకోండి.

4. డేటాను ఎగుమతి చేయండి కింద, ఎగుమతి చేయండి ఎంచుకోండి.

5. ఈమెయిల్ ద్వారా మీ ఖాతాను ధృవీకరించమని అడిగితే, ధృవీకరణను పూర్తి చేసి ChatGPTకి తిరిగి వచ్చి ఎగుమతిని మళ్లీ ప్రారంభించండి.

6. ఎగుమతిని నిర్ధారించండి ఎంచుకోండి.

ఎగుమతి సిద్ధమైనప్పుడు మీకు ఈమెయిల్ వస్తుంది. ప్రాసెసింగ్‌కు 7 రోజుల వరకు పట్టవచ్చు. ఎగుమతిని అభ్యర్థించిన అదే ఖాతాలోకి సైన్ ఇన్ చేసి ఉన్నప్పుడే దాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

డౌన్‌లోడ్ చేసిన ZIP ఫైల్‌లో ఇవి ఉండవచ్చు:

• conversations.json లేదా పెద్ద ఎగుమతుల కోసం సంఖ్యలతో ఉన్న సంభాషణ JSON ఫైళ్లు

• సంభాషణల్లో ఉపయోగించిన ఫైళ్లు, ఇతర వనరులు

• ఖాతా, సంభాషణలకు సంబంధించిన వివరణాత్మక సమాచారం

ఎగుమతి చేసిన సంభాషణలను వ్యక్తిగత ఖాతాలో సూచనగా ఉపయోగించడం

ఈ ప్రక్రియ ఖాతాను పూర్తిగా తరలించదు లేదా పునర్నిర్మించదు. JSON ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయడం వల్ల మీ పాత చాట్‌లు వేర్వేరు సంభాషణలుగా మళ్లీ సృష్టించబడవు, అసలు చాట్ పక్కపట్టీ కూడా పునరుద్ధరించబడదు.

ఎగుమతి చేసిన సంభాషణలను వ్యక్తిగత ChatGPT ఖాతాలో సూచనగా ఉంచుకోవచ్చు:

1. డౌన్‌లోడ్ చేసిన ZIP ఫైల్‌ను సంగ్రహించండి.

2. conversations.json ఫైల్‌ను కనుగొనండి. పెద్ద ఎగుమతుల్లో దీనికి బదులుగా సంఖ్యలతో ఉన్న సంభాషణ JSON ఫైళ్లు ఉండవచ్చు.

3. మీరు ఇకపై ఉపయోగించాలనుకునే వ్యక్తిగత ChatGPT ఖాతాలోకి సైన్ ఇన్ చేయండి.

4. కొత్త సంభాషణను ప్రారంభించండి.

5. సంభాషణ JSON ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి. ఫైల్ మరీ పెద్దదైతే, సంఖ్యలతో ఉన్న ఫైళ్లను విడివిడిగా అప్‌లోడ్ చేయండి లేదా JSONను చిన్న ఫైళ్లుగా విభజించండి.

అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్ ఆ సంభాషణలో సూచన కోసం అందుబాటులో ఉంటుంది.

పరిమితులు

• ఏదైనా డేటా రెసిడెన్సీ కాన్ఫిగరేషన్ ఉన్న వర్క్‌స్పేస్‌లకు ఈ ఫీచర్ అర్హత లేదు.

• ఎగుమతి ప్రాప్యత వర్క్‌స్పేస్ డిఫాల్ట్ అనుమతి మరియు సభ్యుడికి కేటాయించిన ఏవైనా అనుకూల పాత్రలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

• ఈ ఫీచర్ ప్రైవసీ పోర్టల్ లేదా గోప్యతా అభ్యర్థన ప్రక్రియను మార్చదు.

సమస్యల పరిష్కారం

అడ్మిన్‌కు డేటా ఎగుమతి కనిపించకపోతే, వర్క్‌స్పేస్ డేటా రెసిడెన్సీ కాన్ఫిగరేషన్ లేని ChatGPT Edu వర్క్‌స్పేస్ అని నిర్ధారించండి.

సభ్యుడికి డేటాను ఎగుమతి చేయండి కనిపించకపోతే, డేటా ఎగుమతి ప్రారంభించబడిందా అని వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్‌ను అడగండి.

ఎగుమతిని అభ్యర్థించడం లేదా డౌన్‌లోడ్ చేయడంలో సహాయం కోసం, చూడండి: నా ChatGPT చరిత్ర మరియు డేటాను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?.

ఎగుమతి చేసిన JSONను మరో ఖాతాలో ఉపయోగించడం గురించి మరింత సమాచారం కోసం, చూడండి: ChatGPT ఖాతాల మధ్య సంభాషణలను బదిలీ చేయడం.