ภาพรวม
ทีมใน ChatGPT รวมคนในเวิร์กสเปซของคุณที่ทำโครงการเดียวกันไว้ด้วยกัน เพิ่มเพื่อนร่วมงานเพียงครั้งเดียว แล้วแชร์หน้าหรือ ChatGPT Space ทั้งหมดกับทีม แทนการแชร์ให้แต่ละคนแยกกัน
ทีมกำหนดว่าใครทำงานร่วมกัน ChatGPT Space เป็นที่เก็บเนื้อหาและบริบทที่สมาชิกใช้ร่วมกัน คุณสามารถแชร์ ChatGPT Space หลายแห่งกับทีมเดียวได้ และ ChatGPT Space หนึ่งแห่งสามารถมีหลายทีมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:
สร้างทีมเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่รวมฝ่ายผลิตภัณฑ์ วิศวกรรม ออกแบบ ปฏิบัติการ และการตลาด แล้วแชร์ ChatGPT Space สำหรับการเปิดตัวและหน้าที่เกี่ยวข้อง
รวมฝ่ายขาย วิศวกรรมโซลูชัน และดูแลความสำเร็จของลูกค้าไว้ในทีมดูแลลูกค้า เพื่อแชร์แผนดูแลลูกค้าและเอกสารส่งต่องาน
ใช้ทีมการตลาดหรือทีมปฏิบัติการที่มีอยู่ประจำเพื่อแชร์บรีฟแคมเปญ งานวิจัย และ ChatGPT Space สำหรับวางแผนข้ามโครงการ
คุณยังสร้างงานของทีมสำหรับงานที่ทำเป็นประจำได้ เช่น อัปเดตโครงการรายสัปดาห์หรือสรุปการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับลูกค้า เพื่อนร่วมทีมที่ได้รับสิทธิ์สามารถร่วมกันตรวจสอบผลลัพธ์ อัปเดตคำสั่ง และดูแลงานได้
การเปิดให้ใช้งาน
ทีมพร้อมใช้งานในเวิร์กสเปซ ChatGPT Business และ Enterprise ใช้งานทีมในเวิร์กสเปซที่คุณและเพื่อนร่วมงานเป็นสมาชิก การตั้งค่าและสิทธิ์ของเวิร์กสเปซจะกำหนดความสามารถที่คุณใช้งานได้
ทำความเข้าใจว่าทีมแชร์อะไรบ้าง
ใช้ทีมเพื่อรวบรวมหน้า, ChatGPT Space, งาน และทรัพยากรอื่นๆ ที่รองรับซึ่งใช้ร่วมกัน
ChatGPT Space และคำสั่ง
แชร์หน้าหรือ ChatGPT Space กับทีมเพื่อให้เพื่อนร่วมงานทำงานชิ้นเดียวกันร่วมกันได้ ทีมหนึ่งสามารถเข้าถึง ChatGPT Space ได้หลายแห่ง และ ChatGPT Space หนึ่งแห่งสามารถมีหลายทีมได้ สมาชิกจะดูหรือแก้ไขเนื้อหาได้หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแชร์และสิทธิ์การเข้าถึงอื่นๆ ที่สมาชิกมี
เมื่อสร้างงานของทีม ให้ระบุคำสั่งและแหล่งอ้างอิงที่จำเป็นสำหรับงานนั้น การแชร์ ChatGPT Space กับทีมไม่ได้ทำให้เนื้อหาทั้งหมดในนั้นเป็นส่วนหนึ่งของทุกงานโดยอัตโนมัติ
ปลั๊กอินและการเชื่อมต่อ
ทั้งสมาชิกและงานของทีมสามารถใช้ปลั๊กอินที่แชร์กับทีมได้ ปลั๊กอินมีเครื่องมือหรือทักษะให้ใช้งาน ส่วนสิทธิ์เข้าถึงแอปที่จำเป็นจะขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อที่ใช้
การแชร์ปลั๊กอินจะไม่แชร์การเชื่อมต่อแอปส่วนตัวของคุณ งานของทีมใช้การเชื่อมต่อที่กำหนดค่าไว้สำหรับทีม โดยบัญชีผู้ให้บริการที่เชื่อมต่อจะเป็นตัวกำหนดว่างานเข้าถึงข้อมูลใดและดำเนินการใดได้บ้าง สมาชิกทีมไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อบัญชีผู้ให้บริการเดียวกันทีละคน เพื่อให้งานใช้การเชื่อมต่อของเวิร์กสเปซที่เปิดใช้งานไว้ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปลั๊กอินได้ที่ ปลั๊กอินใน ChatGPT และ Codex
งานและผลลัพธ์
สมาชิกทีมสามารถจัดการงานและตรวจสอบการทำงานแต่ละรอบที่เข้าถึงได้ หากสิทธิ์ในเวิร์กสเปซอนุญาต รวมถึงรอบที่เสร็จสิ้นก่อนที่ตนจะเข้าร่วมทีม งานจะใช้คำสั่งที่บันทึกไว้และการเชื่อมต่อที่กำหนดค่าไว้สำหรับทีม งานจะไม่นำความทรงจำส่วนตัวที่บันทึกไว้ คำสั่งที่กำหนดเอง หรือประวัติแชทของผู้สร้างมาใช้โดยอัตโนมัติ
ทีม เวิร์กสเปซ และกลุ่ม
เวิร์กสเปซของคุณประกอบด้วยสมาชิก การตั้งค่า และส่วนควบคุมการดูแลระบบขององค์กร ทีมรวมคนภายในเวิร์กสเปซนั้นไว้ด้วยกันเพื่อทำงานร่วมกัน การสร้างหรือเข้าร่วมทีมไม่ได้ทำให้คุณเป็นผู้ดูแลเวิร์กสเปซ
กลุ่มในเวิร์กสเปซช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดกลุ่มสมาชิก แชร์ทรัพยากร และกำหนดบทบาทที่กำหนดเองสำหรับการเข้าถึงฟีเจอร์ได้ คุณสามารถจัดการกลุ่มด้วยตนเองหรือซิงค์จากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวได้ ทีมทำให้เพื่อนร่วมงานเป็นสมาชิกกลุ่มเดียวกันเพื่อทำงานร่วมกันบนหน้า, ChatGPT Space และงานต่างๆ การเป็นสมาชิกทีม การแชร์เนื้อหา และสิทธิ์การใช้เครื่องมือจะจัดการแยกกัน
ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบอาจใช้กลุ่มเพื่อให้แผนกหนึ่งเข้าถึงฟีเจอร์ได้ จากนั้นเพื่อนร่วมงานก็อาจสร้างทีมเพื่อแชร์ทรัพยากรของโครงการและจัดการการอัปเดตที่ทำเป็นประจำ
การเป็นสมาชิกทีมไม่ได้ให้สิทธิ์เหนือกว่าสิทธิ์ที่เวิร์กสเปซกำหนด ดูข้อมูลเกี่ยวกับการดูแลกลุ่มได้ที่ การจัดการกลุ่มและผู้จัดการกลุ่ม
สร้างทีม
สร้างทีมในเวิร์กสเปซที่มีสมาชิกและงานที่แชร์ของทีมนั้น หากคุณไม่มีสิทธิ์สร้างทีม ให้สอบถามผู้ดูแลเวิร์กสเปซเกี่ยวกับสิทธิ์การเข้าถึง
เปิดรายการทีม
เลือก สร้างทีม
ป้อนชื่อ และเพิ่มคำอธิบายได้หากต้องการ
เลือก สร้างทีม เพื่อเสร็จสิ้น
คุณจะเป็นเจ้าของทีม ทีมจะมีบัญชีบริการของตนเองสำหรับรันงานบนคลาวด์ โดยใช้การเชื่อมต่อที่ตั้งค่าไว้ให้ทีม
แปลงกลุ่มเป็นทีม
หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถแปลงกลุ่มในเวิร์กสเปซที่เข้าเกณฑ์เป็นทีมได้ การแปลงจะคงสมาชิกและการตั้งค่าสมาชิกของกลุ่มไว้ สมาชิกที่จัดการผ่าน SCIM จะยังคงซิงค์จากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณ และกลุ่มแบบไดนามิกจะยังคงใช้กฎการเป็นสมาชิกเดิม
ขณะนี้การแปลงกลุ่มเป็นทีมในคอนโซลผู้ดูแลระบบยังไม่พร้อมใช้งานสำหรับเวิร์กสเปซ ChatGPT Business
แปลงกลุ่มเป็นทีมโดยอัตโนมัติ
เจ้าของเวิร์กสเปซสามารถเปิดการแปลงอัตโนมัติได้
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้เลือกเวิร์กสเปซของคุณแล้วเปิด ทั่วไป
เปิด สร้างทีมโดยอัตโนมัติ
เลือก ใช่ แปลงกลุ่มที่มีอยู่ เพื่อรวมกลุ่มที่มีอยู่และเข้าเกณฑ์ หรือเลือก ใช่ แปลงกลุ่มใหม่ เพื่อคงกลุ่มที่มีอยู่ไว้ตามเดิม
กลุ่มที่มีอยู่และเข้าเกณฑ์ ทั้งกลุ่มที่สร้างด้วยตนเอง กลุ่มที่จัดการผ่าน SCIM และกลุ่มแบบไดนามิก จะถูกแปลงก็ต่อเมื่อคุณเลือกให้รวมกลุ่มเหล่านี้เท่านั้น ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใด กลุ่มที่ซิงค์เข้ามาใหม่จากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวจะกลายเป็นทีมโดยอัตโนมัติขณะที่เปิดการตั้งค่านี้อยู่
แปลงกลุ่มเป็นทีมด้วยตนเอง
เจ้าของและผู้ดูแลเวิร์กสเปซสามารถแปลงกลุ่มที่เข้าเกณฑ์ด้วยตนเองได้
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้เลือกเวิร์กสเปซของคุณแล้วเปิด กลุ่ม
เลือกกลุ่ม แล้วเปิด การตั้งค่า
เปิด เปิดใช้งานเป็นทีม
ยืนยันโดยเลือก แปลงเป็นทีม
เพิ่มสมาชิกหรือเข้าร่วมทีม
สำหรับทีมที่สร้างใน ChatGPT โดยตรง สมาชิกทีมสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานจากเวิร์กสเปซเดียวกันได้ ทีมที่แปลงมาจากกลุ่มในเวิร์กสเปซจะยังคงใช้การจัดการสมาชิกของกลุ่มเดิม โดยขั้นตอนการเชิญและการใช้ลิงก์เข้าร่วมด้านล่างจะใช้กับทีมเหล่านี้ไม่ได้
เปิดทีมแล้วเลือก เชิญ
ค้นหาด้วยชื่อหรืออีเมล แล้วเลือกเพื่อนร่วมงานที่ต้องการเพิ่ม
เลือก เพิ่มสมาชิก หรือ เพิ่มสมาชิกหลายคน
หากต้องการแชร์ลิงก์เข้าร่วมทีม ให้เปิดตัวเลือกของ เชิญ แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ สมาชิกคนอื่นในเวิร์กสเปซเดียวกันสามารถเปิดลิงก์เพื่อเข้าร่วมได้ โดยไม่ต้องขออนุมัติจากเจ้าของทีมอีกครั้ง สมาชิกเวิร์กสเปซที่เปิดลิงก์ของทีมอาจเห็นชื่อทีมและรายชื่อสมาชิกได้ก่อนเข้าร่วม
ก่อนเชิญเพื่อนร่วมงานหรือแชร์ลิงก์เข้าร่วม ให้ตรวจสอบงานที่มีอยู่ของทีม ประวัติการรัน และการเชื่อมต่อที่ตั้งค่าไว้ แชร์เพจและ ChatGPT Space กับทีมแยกต่างหาก และตรวจสอบสิทธิ์การแชร์ของทรัพยากรแต่ละรายการ
RBAC ของเวิร์กสเปซและสิทธิ์ของทีม
ในเวิร์กสเปซ Enterprise การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC) ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดได้ว่าใครสามารถสร้างทีม และใครสามารถสร้างหรืออัปเดตงานของทีมได้ สิทธิ์การใช้ฟีเจอร์ การเป็นสมาชิกทีม และการเข้าถึงการเชื่อมต่อจะจัดการแยกกัน
การมีสิทธิ์สร้างทีมไม่ได้เพิ่มคุณเข้าทีมหรือให้คุณเข้าถึงทุกทีมได้ สิ่งที่คุณทำได้ภายในทีมยังขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิกและบทบาทของคุณในทีมด้วย
เจ้าของเวิร์กสเปซสามารถกำหนดบทบาทที่กำหนดเองให้กับสมาชิกแต่ละคนหรือกลุ่มในเวิร์กสเปซได้ ดูวิธีตั้งค่าได้ที่ การจัดการสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ด้วยการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
ทำความเข้าใจสิทธิ์การเข้าถึงของสมาชิกและเจ้าของทีม
สำหรับทีมที่สร้างใน ChatGPT โดยตรง สมาชิกทีมสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานและนำสมาชิกที่ไม่ใช่เจ้าของออกจากทีมได้ สมาชิกยังสามารถจัดการงานของทีมได้ตามสิทธิ์สำหรับการดำเนินการแต่ละอย่าง
เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถลบทีมได้ ผู้ดูแลเวิร์กสเปซจะจัดการการเชื่อมต่อของเวิร์กสเปซและกำหนดว่าใครสามารถใช้การเชื่อมต่อเหล่านั้นได้ เจ้าของทีมจะเลือกเปิดใช้การเชื่อมต่อให้ทีมจากการเชื่อมต่อของเวิร์กสเปซที่มีสิทธิ์ใช้งาน การเป็นเจ้าของทีมไม่ได้ให้สิทธิ์ผู้ดูแลเวิร์กสเปซ
หากต้องการออกจากทีมที่สร้างใน ChatGPT โดยตรง ให้เปิด สมาชิก แล้วเลือก ออกจากทีม เมื่อออกจากทีม คุณจะเสียสิทธิ์การเข้าถึงที่ได้รับผ่านทีมนั้น แต่สิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากรที่แชร์ซึ่งคุณได้รับแยกต่างหากจะยังคงอยู่ ไม่สามารถนำเจ้าของทีมออกด้วยขั้นตอนการนำสมาชิกออกตามปกติได้
ใช้งานของทีม
ตัวอย่างเช่น ทีมโครงการอาจตั้งค่างานรายสัปดาห์เพื่อรวบรวมความคืบหน้า อุปสรรค และขั้นตอนถัดไปจากแหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ แล้วโพสต์อัปเดตในช่อง Slack ที่ใช้ร่วมกัน เพื่อนร่วมทีมสามารถตรวจสอบผลลัพธ์และปรับปรุงคำสั่งที่บันทึกไว้ได้ งานนั้นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงแหล่งข้อมูลและสิทธิ์โพสต์ในช่องดังกล่าว
งานทำงานบนคลาวด์ ผู้สร้างจึงไม่จำเป็นต้องเปิด ChatGPT ทิ้งไว้
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการเชื่อมต่อ ทริกเกอร์ ประวัติการทำงาน และการแก้ไขปัญหาได้ที่ การสร้างและจัดการงานของทีมใน ChatGPT
คำถามที่พบบ่อย
ทีมแตกต่างจาก ChatGPT Space อย่างไร
ทีมคือกลุ่มคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงงานร่วมกันและรับผิดชอบงานต่างๆ ร่วมกัน ChatGPT Space เป็นที่เก็บเนื้อหาและบริบทที่สมาชิกใช้ทำงานร่วมกัน คุณสามารถแชร์ ChatGPT Space หลายแห่งกับทีมเดียวได้ และ ChatGPT Space หนึ่งแห่งสามารถมีหลายทีมได้
ฉันต้องสร้างงานก่อนจึงจะใช้ทีมได้หรือไม่
ไม่จำเป็น คุณสามารถใช้ทีมเพื่อแชร์หน้า, ChatGPT Space และทรัพยากรอื่นๆ ที่รองรับกับเพื่อนร่วมงานกลุ่มเดิมได้ สร้างงานของทีมเมื่อต้องการให้ ChatGPT ทำงานซ้ำตามกำหนดเวลา หรือเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่รองรับการเรียกใช้งาน
นี่คือ Microsoft Teams หรือแพ็กเกจ ChatGPT แยกต่างหากใช่หรือไม่
ไม่ใช่ ทีมใน ChatGPT ช่วยให้คุณจัดกลุ่มคนและจัดระเบียบงานที่ทำร่วมกันภายในเวิร์กสเปซ ChatGPT ที่ใช้อยู่ Microsoft Teams เป็นแอปแยกต่างหากของ Microsoft
การเข้าร่วมทีมจะแชร์แชทส่วนตัวหรือบัญชีแอปของฉันด้วยหรือไม่
การเข้าร่วมทีมจะไม่แชร์แชทส่วนตัวหรือการเชื่อมต่อแอปของคุณโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบทรัพยากรที่แชร์กับทีมและการเชื่อมต่อที่กำหนดค่าไว้สำหรับงานของทีม การแชร์ปลั๊กอินกับการให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีที่เชื่อมต่ออยู่เป็นคนละการดำเนินการกัน
ฉันสามารถเพิ่มคนจากเวิร์กสเปซอื่นได้หรือไม่
ทีมรวมสมาชิกจากเวิร์กสเปซเดียวกันไว้ด้วยกัน ลิงก์เข้าร่วมทีมไม่ได้เป็นการเชิญบุคคลนั้นเข้าเวิร์กสเปซด้วย
สมาชิกทีมซิงค์กับกลุ่มในเวิร์กสเปซหรือช่องใน Slack หรือ Microsoft Teams หรือไม่?
ทีมที่แปลงมาจากกลุ่มในเวิร์กสเปซจะยังคงใช้การจัดการสมาชิกของกลุ่มเดิม รวมถึงการซิงค์ผ่าน SCIM จากผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวและกฎการเป็นสมาชิกของกลุ่มแบบไดนามิกที่มีอยู่ สมาชิกทีมจะไม่ซิงค์กับช่องใน Slack หรือ Microsoft Teams โดยตรง