ภาพรวม
เวิร์กสเปซคือสภาพแวดล้อม ChatGPT ที่มีสมาชิก การตั้งค่า และทรัพยากรของตนเอง บทบาทในเวิร์กสเปซ ประเภทสิทธิ์ใช้งาน และสิทธิ์การใช้ฟีเจอร์ควบคุมการเข้าถึงของบุคคลในส่วนต่างๆ ดังนี้
| สิ่งที่ต้องการเปลี่ยน | ใช้ | ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ |
|---|---|---|
| สิ่งที่บุคคลหนึ่งสามารถดูแลจัดการได้ | บทบาทในตัวของเวิร์กสเปซ | เลือกบทบาทในเวิร์กสเปซด้านล่าง |
| ผลิตภัณฑ์ที่บุคคลหนึ่งสามารถเข้าถึงได้ | ประเภทสิทธิ์ใช้งาน | เลือกประเภทสิทธิ์ใช้งานด้านล่าง |
| บุคคลที่เป็นสมาชิกหรือเป็นผู้ดูแลกลุ่ม | การเป็นสมาชิกกลุ่มหรือการกำหนดให้เป็นผู้จัดการกลุ่ม | การจัดการกลุ่มและผู้จัดการกลุ่ม |
| ฟีเจอร์ที่บุคคลหนึ่งสามารถใช้ได้ | ค่าเริ่มต้นของเวิร์กสเปซและบทบาทที่กำหนดเอง | การจัดการสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ด้วยการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท |
ความพร้อมใช้งาน
บทบาทในตัวของเวิร์กสเปซด้านล่างใช้กับ ChatGPT Enterprise และ Edu คำแนะนำเรื่องประเภทสิทธิ์ใช้งานและการจัดการสมาชิกในบทความนี้อธิบายถึง ChatGPT Enterprise ChatGPT Enterprise รองรับการมอบหมายหน้าที่ให้ผู้จัดการกลุ่ม
เลือกบทบาทในเวิร์กสเปซ
แต่ละเวิร์กสเปซมีบทบาทในตัว 4 บทบาท ได้แก่
สมาชิก: ใช้ฟีเจอร์ที่ประเภทสิทธิ์ใช้งาน แพ็กเกจ และสิทธิ์อนุญาตของตนรองรับได้ บทบาทสมาชิกไม่ได้ให้สิทธิ์ระดับผู้ดูแล
ผู้ดูข้อมูลวิเคราะห์: มีสิทธิ์เข้าถึงแบบสมาชิกและดูข้อมูลวิเคราะห์ของเวิร์กสเปซได้ด้วย
ผู้ดูแล: ช่วยจัดการสมาชิกและกลุ่ม จัดการ Token การเข้าถึง Codex และดำเนินงานด้านการดูแลระบบที่รองรับ
เจ้าของ: จัดการการกำหนดค่าเวิร์กสเปซ การเรียกเก็บเงิน การตั้งค่าข้อมูลประจำตัว สมาชิก และบทบาทที่กำหนดเอง เจ้าของสามารถเชิญเจ้าของเพิ่มเติมได้
ตารางนี้แสดงสิทธิ์ที่แต่ละบทบาทในตัวได้รับ บทบาทไม่มีผลเหนือประเภทสิทธิ์ใช้งาน แพ็กเกจ หรือคุณสมบัติในการใช้ฟีเจอร์ ตัวอย่างเช่น สิทธิ์ใช้งานแบบ Codex เท่านั้นจะไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึง ChatGPT จากบทบาทในเวิร์กสเปซ
| สิทธิ์อนุญาต | สมาชิก | ผู้ดูข้อมูลวิเคราะห์ | ผู้ดูแล | เจ้าของ |
|---|---|---|---|---|
| ใช้ฟังก์ชันหลักของแชท | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ |
| ดูผู้ใช้ในเวิร์กสเปซ | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ |
| ดูข้อมูลวิเคราะห์ของเวิร์กสเปซ | — | ได้ | ได้ | ได้ |
| เชิญสมาชิกใหม่ | — | — | ได้ | ได้ |
| เชิญผู้ดูแลหรือเจ้าของคนใหม่ | — | — | — | ได้ |
| ยกเลิกคำเชิญ | — | — | ได้ | ได้ |
| นำผู้ใช้ออก | — | — | ได้ | ได้ |
| เปลี่ยนบทบาทในเวิร์กสเปซของผู้ใช้ | — | — | — | ได้ |
| ดูกลุ่มในประสบการณ์การใช้งานที่รองรับ | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ |
| จัดการกลุ่ม | — | — | ได้ | ได้ |
| ดูข้อมูลแพ็กเกจในการเรียกเก็บเงิน | — | — | ได้ | ได้ |
| ดูใบแจ้งหนี้ในการเรียกเก็บเงิน | — | — | — | ได้ |
| ดูและจัดการข้อมูลประจำตัวและการจัดสรรสิทธิ์ | — | — | — | ได้ |
| ดูและจัดการการตั้งค่าเวิร์กสเปซ | — | — | — | ได้ |
| สร้าง GPT | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ |
| ดูและจัดการการตั้งค่า GPT | — | — | — | ได้ |
| ดูและจัดการแอป | — | — | ได้ | ได้ |
การมองเห็นกลุ่มในประสบการณ์การแชร์ไม่ได้ให้สิทธิ์ในการเรียกดูหรือแก้ไขไดเรกทอรีกลุ่มทั้งหมด ดูกฎเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและการมองเห็นได้ที่ การจัดการกลุ่มและผู้จัดการกลุ่ม
ใน ChatGPT Enterprise เจ้าของหรือผู้ดูแลสามารถกำหนดให้สมาชิกเป็นผู้จัดการกลุ่มได้ด้วย นี่เป็นตำแหน่งเพิ่มเติมสำหรับงานบางอย่างของกลุ่ม โดยไม่แทนที่บทบาทในตัวของเวิร์กสเปซหรือเปลี่ยนประเภทสิทธิ์ใช้งาน ดูข้อมูลการมอบหมายและสิทธิ์ที่มอบหมายได้ที่ การจัดการกลุ่มและผู้จัดการกลุ่ม
เลือกประเภทสิทธิ์ใช้งานใน ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise รองรับสิทธิ์ใช้งาน ChatGPT มาตรฐานและสิทธิ์ใช้งาน Codex สิทธิ์ใช้งาน Codex ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะ Codex เวิร์กสเปซสามารถมีสิทธิ์ใช้งานประเภทใดประเภทหนึ่งหรือทั้งสองประเภทร่วมกัน และกำหนดสิทธิ์ใช้งานให้บทบาทในตัวใดก็ได้
ดูการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ตามประเภทสิทธิ์ใช้งานได้ที่ ChatGPT Enterprise คืออะไร สำหรับข้อตกลงที่เรียกเก็บเงินตามเครดิต โปรดดูราคาการใช้งาน Codex ในตารางอัตราค่าบริการตามเครดิต สำหรับข้อตกลง ChatGPT Enterprise ที่มีสิทธิ์และเรียกเก็บเงินตาม Token ในสกุล USD โปรดดูตารางอัตราค่าบริการ Enterprise ตาม Token
จัดการสมาชิกใน ChatGPT Enterprise
เชิญสมาชิก
เจ้าของและผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซสามารถเชิญสมาชิกทางอีเมลหรืออัปโหลดไฟล์ CSV หรือเพิ่มสมาชิกผ่าน SCIM ได้ เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเชิญผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของคนใหม่ได้
เวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise มีไว้สำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องภายในองค์กร เชิญบุคคลที่คุณคาดว่าจะอยู่ร่วมทีมต่อไป การจัดสรรสิทธิ์ใช้งานอย่างไม่เหมาะสมโดยละเมิดข้อตกลงการให้บริการ อาจส่งผลให้เวิร์กสเปซถูกปิดใช้งานหรือบัญชีถูกระงับ
เชิญบุคคลทางอีเมล
ในเวิร์กสเปซ Enterprise ของคุณ ให้ไปที่ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > สมาชิก แล้วเลือก + เพิ่ม
เลือก เชิญทางอีเมล ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น แล้วเลือกบทบาทในเวิร์กสเปซ หากมีประเภทสิทธิ์ใช้งานแสดงอยู่ ให้เลือกหนึ่งประเภท
หากต้องการเชิญบุคคลเพิ่มเติม ให้ป้อนที่อยู่อีเมลในแถวอื่นๆ หรือเลือก เพิ่มอีก เลือก ส่งคำเชิญ เมื่อพร้อม
เชิญสมาชิกจำนวนมากด้วยไฟล์ CSV
เตรียมไฟล์ CSV โดยใส่ผู้รับหนึ่งคนต่อแถว และมีผู้รับได้สูงสุด 1,000 คน ต่อไฟล์ ใช้รูปแบบที่แสดงด้านล่าง
ใน การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > สมาชิก ให้เลือก + เพิ่ม แล้วเลือก เชิญทางอีเมล
เลือก อัปโหลด CSV แล้วเลือกไฟล์ของคุณ ตรวจสอบรายชื่อผู้รับและบทบาทในเวิร์กสเปซของแต่ละคน หากมีประเภทสิทธิ์ใช้งานแสดงอยู่ ให้ตรวจสอบด้วย เลือก ส่งคำเชิญ
เมื่อเห็นข้อความ เริ่มส่งคำเชิญจำนวนมากแล้ว คุณสามารถออกจากหน้านี้ได้ เลือก ดูการแจ้งเตือน เพื่อดูความคืบหน้าทันที หรือเปิดดูภายหลังผ่านไอคอนกระดิ่งแจ้งเตือน เปิดรายการส่งคำเชิญจำนวนมากเพื่อดูว่าดำเนินการกับผู้รับไปแล้วกี่คน และมีที่อยู่อีเมลใดที่ต้องตรวจสอบ หากเกิดข้อผิดพลาดชั่วคราว ระบบจะลองใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อทำได้
รูปแบบ CSV
email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| คอลัมน์ | ค่าที่ใช้ได้ |
|---|---|
role | owner, admin, member, analytics_viewer |
seat type | ChatGPT, Codex |
ค่าบทบาทและประเภทสิทธิ์ใช้งานไม่แยกตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก หากคุณเว้นช่องบทบาทว่างไว้ ป้อนบทบาทที่ระบบไม่รู้จัก หรือเลือกบทบาทที่คุณไม่มีสิทธิ์มอบหมาย ผู้รับจะได้รับเชิญในบทบาทสมาชิก หากคุณเว้นช่องประเภทสิทธิ์ใช้งานว่างไว้ ระบบจะใช้ค่าเริ่มต้นของเวิร์กสเปซ
คุณสามารถตั้งค่าประเภทสิทธิ์ใช้งานเริ่มต้นได้ใน การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > ข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง สมาชิกที่เพิ่มผ่าน SCIM จะใช้ค่าเริ่มต้นนี้
การเพิ่มสมาชิกอาจส่งผลต่อการเรียกเก็บเงินและเครดิตภายใต้ข้อตกลง Enterprise ของคุณ ดูรายละเอียดเกี่ยวกับการเพิ่มสิทธิ์ใช้งาน การปรับยอดตามการใช้งานจริง และเครดิตที่ใช้ร่วมกันได้ที่ การกำหนดราคาแบบยืดหยุ่นสำหรับแผน Enterprise, Edu และ Business
ตรวจสอบพนักงานที่มีเวิร์กสเปซส่วนตัว
เจ้าของและผู้ดูแลระบบในเวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise ที่มีสิทธิ์ใช้ฟีเจอร์นี้สามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ที่ใช้เวิร์กสเปซ ChatGPT ส่วนตัวด้วยโดเมนอีเมลที่ยืนยันแล้วขององค์กร และเชิญให้เข้าร่วมเวิร์กสเปซของบริษัทได้
โดเมนที่ยืนยันแล้วต้องเชื่อมโยงกับเวิร์กสเปซ Enterprise ที่เลือก ผู้ที่เป็นสมาชิกของเวิร์กสเปซนั้นอยู่แล้วจะไม่ปรากฏในรายการนี้
เปิดรายการเวิร์กสเปซส่วนตัว
เปิดเวิร์กสเปซ Enterprise ที่คุณต้องการจัดการ
ไปที่การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > สมาชิก
เลือกเวิร์กสเปซส่วนตัว
คุณอาจเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับพนักงานที่ใช้เวิร์กสเปซส่วนตัวด้วย เลือกตรวจสอบผู้ใช้เพื่อเปิดรายการเดียวกันนี้ การเปิดรายการจะไม่ส่งคำเชิญ
ตรวจสอบข้อมูลบัญชีและคำเชิญที่แสดงสำหรับแต่ละคน วันที่สร้างบัญชีระบุว่าบัญชี ChatGPT ถูกสร้างขึ้นเมื่อใด ไม่ได้บ่งบอกถึงกิจกรรมล่าสุด ผู้ที่มีคำเชิญหรือคำขอเข้าร่วมที่รอดำเนินการอยู่อาจยังปรากฏในรายการ
เชิญผู้ใช้โดยไม่ใช้ SCIM
หากเวิร์กสเปซของคุณไม่ได้ใช้ SCIM:
ตรวจสอบผู้ใช้ในหน้าปัจจุบัน
เลือกตรวจสอบคำเชิญ หากสามารถเลือกผู้ใช้เป็นรายบุคคลได้ ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ แล้วเลือกตรวจสอบผู้ใช้ที่เลือก (N)
ตรวจสอบเวิร์กสเปซปลายทางและจำนวนผู้ใช้ในหน้าต่างยืนยัน
ยืนยันเพื่อส่งคำเชิญ
คำเชิญจะส่งถึงผู้ใช้ที่ระบุไว้ในการยืนยันนั้น ตรวจสอบหน้าอื่นๆ แยกกัน
ตรวจสอบผลลัพธ์ในรายการคำเชิญที่รอดำเนินการและสมาชิกที่ใช้งานอยู่ หากยืนยันไม่ได้ว่าส่งคำเชิญแล้ว ให้ตรวจสอบรายการเหล่านั้นก่อนส่งอีกครั้ง
ตรวจสอบจำนวนสิทธิ์ผู้ใช้ที่เหลือและเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินในข้อตกลงของคุณก่อนเชิญสมาชิกเพิ่มเติม
จัดเตรียมบัญชีผู้ใช้ผ่าน SCIM
หากเวิร์กสเปซของคุณใช้ SCIM ให้จัดการสิทธิ์การเข้าถึงผ่านผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณ:
เลือกดาวน์โหลด CSV เพื่อส่งออกรายการเวิร์กสเปซส่วนตัวที่มีอยู่
พิจารณาว่าพนักงานคนใดควรได้รับสิทธิ์การเข้าถึง
กำหนดให้พนักงานเหล่านั้นอยู่ในแอปพลิเคชันหรือกลุ่มที่เหมาะสมในระบบของผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวของคุณ
กลับไปที่สมาชิกเพื่อตรวจสอบสถานะการจัดเตรียมบัญชีและคำเชิญของพนักงานเหล่านั้น
การส่งคำเชิญด้วยตนเองไม่ได้ยืนยันว่าผู้ใช้ได้รับการจัดเตรียมบัญชีผ่าน SCIM แล้ว ดูคำแนะนำในการตั้งค่าและจัดการได้ที่ การจัดเตรียมและจัดการบัญชีผ่าน SCIM
ตัวเลือกดาวน์โหลด CSV ใช้ได้ทั้งกับเวิร์กสเปซที่ใช้และไม่ใช้ SCIM ไฟล์ที่ส่งออกจะมีรายการที่มีอยู่จากทุกหน้า ไม่ว่าจะเลือกแถวใดไว้ก็ตาม การดาวน์โหลดไฟล์นี้จะไม่ส่งคำเชิญถึงผู้ใช้หรือย้ายข้อมูลของผู้ใช้
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากส่งคำเชิญ?
การส่งคำเชิญจะไม่โอนย้ายเนื้อหาในเวิร์กสเปซส่วนตัว พนักงานที่มีสิทธิ์อาจเห็นข้อความแจ้งให้ย้ายข้อมูลเมื่อลงชื่อเข้าใช้ ข้อความดังกล่าวจะอธิบายตัวเลือกที่มีและกำหนดเวลาหากมี
ก่อนเชิญพนักงาน ให้แชร์บทความ การย้ายเวิร์กสเปซส่วนตัวไปยัง ChatGPT Business หรือ Enterprise เพื่อให้พนักงานเตรียมตัวได้
เข้าร่วมหรือสลับเวิร์กสเปซ
ผู้ใช้เข้าร่วมเวิร์กสเปซ Enterprise ผ่านคำเชิญ การเข้าร่วมอาจกำหนดให้รวมเวิร์กสเปซส่วนตัวที่เชื่อมโยงกับโดเมนอีเมลของบริษัทเข้ากับเวิร์กสเปซ Enterprise หรือลบเวิร์กสเปซดังกล่าว ระบบจะสร้างบัญชี ChatGPT ให้ผู้ใช้ที่ยังไม่มีบัญชีขณะเข้าร่วม
เวิร์กสเปซส่วนตัวประกอบด้วยแชท ความจำ บริบท แอป และทรัพยากร ChatGPT ส่วนตัวอื่นๆ ของผู้ใช้ เวิร์กสเปซ Enterprise ประกอบด้วยทรัพยากรและการตั้งค่าขององค์กร
ผู้ใช้ที่อยู่ในหลายเวิร์กสเปซสามารถเลือกเวิร์กสเปซที่ใช้งานอยู่ได้ บนเว็บไซต์ ChatGPT ให้ใช้เมนูโปรไฟล์ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ใช้แถบด้านข้าง ผู้ใช้สามารถสลับไปยังเวิร์กสเปซส่วนตัวได้หากยังมีอยู่
คำถามที่พบบ่อย
บทบาทที่กำหนดเองสามารถให้สิทธิ์ใช้งานแบบ Codex เท่านั้นเข้าถึง ChatGPT ได้หรือไม่
ไม่ได้ สิทธิ์ใช้งานแบบ Codex เท่านั้นยังคงจำกัดให้ใช้ได้เฉพาะ Codex สิทธิ์ RBAC สำหรับ Codex ยังคงมีผลบังคับใช้ ดูสิทธิ์การใช้ฟีเจอร์ได้ที่ การจัดการสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ด้วยการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
SCIM สามารถกำหนดประเภทสิทธิ์ใช้งานของผู้ใช้ได้หรือไม่
ผู้ใช้ที่จัดสรรผ่าน SCIM จะได้รับประเภทสิทธิ์ใช้งานเริ่มต้นของเวิร์กสเปซ ตั้งค่าค่าเริ่มต้นดังกล่าวก่อนจัดสรรผู้ใช้
ฉันจะให้สิทธิ์ระดับผู้ดูแลสำหรับกลุ่มเดียวแก่บุคคลหนึ่งได้อย่างไร
ใน ChatGPT Enterprise เจ้าของหรือผู้ดูแลสามารถกำหนดให้สมาชิกกลุ่มที่มีอยู่เป็นผู้จัดการกลุ่มและมอบหมายงานที่รองรับได้ มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่เปิดหรือปิดใช้ แก้ไขสิทธิ์อนุญาตของบทบาทที่ได้รับมอบหมาย ได้ ดูขั้นตอนได้ที่ การจัดการกลุ่มและผู้จัดการกลุ่ม