ภาพรวม

การตั้งค่าเวิร์กสเปซ เป็นพื้นที่หลักสำหรับผู้ดูแลในการจัดการวิธีใช้ ChatGPT ในองค์กรของคุณ

จากพื้นที่นี้ เจ้าของเวิร์กสเปซและผู้ดูแลสามารถจัดการสมาชิก ค่าเริ่มต้นของประเภทที่นั่ง การเข้าถึงฟีเจอร์ การกำกับดูแล GPT แอป การวิเคราะห์ และการควบคุมข้อมูลประจำตัว เจ้าของยังสามารถอัปเดตชื่อและรูปภาพของเวิร์กสเปซได้ด้วย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและสิทธิ์ในเวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise โปรดดู: การจัดการสมาชิก ประเภทที่นั่ง บทบาท และกลุ่มใน ChatGPT Enterprise และ Edu

ทุกบทบาทสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเวิร์กสเปซได้ แต่มีเพียงเจ้าของและผู้ดูแลเท่านั้นที่สามารถควบคุมและแก้ไขการตั้งค่าหลักของเวิร์กสเปซ เช่น สิทธิ์ ประเภทที่นั่ง การควบคุมการใช้จ่าย และการเข้าถึงฟีเจอร์ ChatGPT และ Codex

หากต้องการเปิดการตั้งค่าเวิร์กสเปซ ให้เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณใน ChatGPT แล้วเลือก การตั้งค่าเวิร์กสเปซ

ทั่วไป

ใช้ ทั่วไป เพื่อจัดการการกำหนดค่าทั่วทั้งเวิร์กสเปซและรายละเอียดข้อมูลประจำตัว เช่น:

• ชื่อและรูปภาพของเวิร์กสเปซ

• ตัวระบุเวิร์กสเปซและองค์กร

• หน้าต่างโมดัลนโยบาย AI ของเวิร์กสเปซ

อัปเดตชื่อหรือรูปภาพของเวิร์กสเปซ

หากต้องการอัปเดตชื่อเวิร์กสเปซหรือรูปภาพเวิร์กสเปซ:

1. ไปที่ การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > ทั่วไป

2. เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อเวิร์กสเปซ แล้วเลือกไอคอนแก้ไข

3. อัปเดตชื่อเวิร์กสเปซ รูปภาพเวิร์กสเปซ หรือทั้งสองอย่าง

4. เลือก บันทึก

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทั่วทั้งเวิร์กสเปซสำหรับสมาชิกทุกคน

จัดการหน้าต่างโมดัลนโยบาย AI

เจ้าของและผู้ดูแลสามารถใช้พื้นที่นโยบายเวิร์กสเปซใน ทั่วไป เพื่อกำหนดแนวทางนโยบาย AI เฉพาะองค์กร

เมื่อเปิดใช้งานหรืออัปเดต:

• หน้าต่างโมดัลนโยบายจะแสดงให้ผู้ใช้เห็นทุก 30 วัน

• หน้าต่างโมดัลนโยบายจะแสดงเมื่อมีการอัปเดตเนื้อหานโยบายด้วย

สมาชิก

ใช้ สมาชิก เพื่อ:

• เชิญสมาชิก

• ลบสมาชิก

• จัดการบทบาทของสมาชิก

• กำหนดหรือเปลี่ยนประเภทที่นั่งของสมาชิกในกรณีที่รองรับ

• ตรวจสอบคำเชิญและคำขอที่รอดำเนินการ

คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าสมาชิกจะดูรายชื่อการมอบหมายสมาชิกและกลุ่ม รวมถึงบทบาทที่ได้รับมอบหมายได้หรือไม่

สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการการเข้าถึง โปรดดู: การจัดการสมาชิก ประเภทที่นั่ง บทบาท และกลุ่มใน ChatGPT Enterprise และ Edu

กลุ่ม

ใช้ กลุ่ม เพื่อ:

• สร้างและลบกลุ่ม

• เพิ่มหรือลบสมาชิกออกจากกลุ่ม

• ตรวจสอบการเป็นสมาชิกกลุ่ม

กลุ่มมีประโยชน์อย่างยิ่งหากเวิร์กสเปซของคุณใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท

สิทธิ์และบทบาท

ใช้ สิทธิ์และบทบาท เพื่อควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์ทั่วทั้งเวิร์กสเปซและการตั้งค่าการเข้าถึงตามบทบาท

พื้นที่นี้สามารถใช้เพื่อจัดการรายการต่างๆ เช่น:

• โมเดลที่พร้อมใช้งาน

• การควบคุมการสร้างและการแชร์ GPT

• Canvas

• โปรเจกต์

• ความจำ

• การแชร์ลิงก์

บางการควบคุมอาจใช้ได้ทั่วทั้งเวิร์กสเปซ ขณะที่บางรายการสามารถจัดการผ่านการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

การเรียกเก็บเงิน

ใช้ การเรียกเก็บเงิน ในคอนโซลผู้ดูแลระบบส่วนกลางเพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ข้อมูลที่นั่ง และรายละเอียดอื่นๆ ของเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน

GPTs

ใช้ GPTs เพื่อจัดการ GPT แบบกำหนดเองที่สร้างขึ้นในเวิร์กสเปซ รวมถึง:

• ตรวจสอบความเป็นเจ้าของ GPT

• โอนความเป็นเจ้าของ

• ลบ GPT

• จัดการการดำเนินการของ GPT

แอป

ใช้ แอป เพื่อจัดการเครื่องมือภายนอกและการผสานการทำงานที่พร้อมใช้งานในเวิร์กสเปซของคุณ ซึ่งอาจรวมถึง:

• เปิดหรือปิดใช้งานแอปทั่วทั้งองค์กร

• มอบหมายการเข้าถึงแอปให้สมาชิกหรือบทบาทที่ระบุในกรณีที่รองรับ

• เปิดใช้งานการซิงค์สำหรับแอปที่รองรับ

• สร้างและปรับใช้แอป MCP แบบกำหนดเองสำหรับองค์กรของคุณ

การวิเคราะห์เวิร์กสเปซ

ใช้ การวิเคราะห์เวิร์กสเปซ เพื่อตรวจสอบแนวโน้มการนำไปใช้และการมีส่วนร่วม เช่น:

• ผู้ใช้ที่ใช้งานรายวันและรายสัปดาห์

• ข้อความต่อผู้ใช้

• ข้อความทั้งหมด

• จำนวนที่นั่งทั้งหมด

• การใช้งาน GPT

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์เวิร์กสเปซ โปรดดู: การวิเคราะห์เวิร์กสเปซสำหรับ ChatGPT Enterprise และ Edu

ข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง

ใช้ ข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง เพื่อจัดการวิธีที่ผู้คนเข้าถึงเวิร์กสเปซ รวมถึง:

• การกำหนดค่าการเข้าสู่ระบบ

• การจัดเตรียม

• การจัดการข้อมูลประจำตัว

• รายการอนุญาต IP

หากองค์กรของคุณใช้ SCIM ผู้ใช้ที่จัดเตรียมใหม่จะใช้ประเภทที่นั่งเริ่มต้นของเวิร์กสเปซในกรณีที่รองรับ ตรวจสอบค่าเริ่มต้นนั้นก่อนเปิดใช้หรืออัปเดตการจัดเตรียมอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

ใครสามารถอัปเดตชื่อและรูปภาพของเวิร์กสเปซได้บ้าง

เฉพาะเจ้าของเวิร์กสเปซเท่านั้น

ฉันตั้งค่าประเภทที่นั่งเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ใหม่ได้ไหม

เจ้าของและผู้ดูแลสามารถตั้งค่าประเภทที่นั่งเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่จัดเตรียมใหม่ได้ ผู้ใช้ที่จัดเตรียมผ่าน SCIM จะใช้ค่าเริ่มต้นนั้น

การควบคุมลิงก์ที่แชร์สำหรับเวิร์กสเปซจัดการได้ที่ไหน

การควบคุมการแชร์ลิงก์ระดับเวิร์กสเปซจัดการได้ใน การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > สิทธิ์และบทบาท