ภาพรวม
การตั้งค่าเวิร์กสเปซ คือหน้าผู้ดูแลหลักสำหรับจัดการวิธีการใช้งาน ChatGPT ในองค์กรของคุณ
จากส่วนนี้ เจ้าของเวิร์กสเปซและผู้ดูแลระบบสามารถจัดการสมาชิก ค่าเริ่มต้นของที่นั่ง การเข้าถึงฟีเจอร์ การกำกับดูแล GPT แอป การวิเคราะห์ และการควบคุมตัวตนได้ เจ้าของยังอัปเดตชื่อและรูปภาพเวิร์กสเปซได้ด้วย อ่านเกี่ยวกับ บทบาทและสิทธิ์ในเวิร์กสเปซ ChatGPT Enterprise
การตั้งค่าเวิร์กสเปซมีให้ทุกบทบาทใช้งาน แต่มีเพียงเจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ควบคุมและแก้ไขการตั้งค่าหลักของเวิร์กสเปซได้ เช่น สิทธิ์ ประเภทที่นั่ง การควบคุมการใช้จ่าย และการเข้าถึงฟีเจอร์ของ ChatGPT และ Codex ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและสิทธิ์
คุณเปิดการตั้งค่าเวิร์กสเปซได้โดยเลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณใน ChatGPT แล้วคลิก การตั้งค่าเวิร์กสเปซ
ทั่วไป
ใช้ ทั่วไป เพื่อจัดการการกำหนดค่าระดับเวิร์กสเปซและรายละเอียดตัวตน เช่น:
ชื่อและรูปภาพเวิร์กสเปซ
คำแนะนำของเวิร์กสเปซ
ตัวระบุเวิร์กสเปซและองค์กร
หน้าต่างโมดัลนโยบาย AI ของเวิร์กสเปซ
อัปเดตชื่อหรือรูปภาพเวิร์กสเปซ
หากต้องการอัปเดตชื่อหรือรูปภาพเวิร์กสเปซ:
เปิด การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > ทั่วไป
วางเมาส์เหนือชื่อเวิร์กสเปซแล้วเลือกไอคอนแก้ไข
อัปเดตชื่อเวิร์กสเปซ รูปภาพเวิร์กสเปซ หรือทั้งสองอย่าง
เลือก บันทึก
การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับสมาชิกทุกคนทั่วทั้งเวิร์กสเปซ
จัดการโมดัลนโยบาย AI
เจ้าของและผู้ดูแลระบบสามารถใช้ส่วนของนโยบายเวิร์กสเปซใน ทั่วไป เพื่อกำหนดแนวทางนโยบาย AI เฉพาะองค์กรได้
เมื่อเปิดใช้งานหรืออัปเดต:
หน้าต่างโมดัลนโยบายจะแสดงให้ผู้ใช้เห็นทุก 30 วัน
หน้าต่างโมดัลนโยบายจะแสดงด้วยเมื่อมีการอัปเดตเนื้อหานโยบาย
ใช้แท็บสมาชิกและกลุ่ม
ใช้ สมาชิก เพื่อ:
เชิญสมาชิก
ลบสมาชิก
จัดการบทบาทของสมาชิก
กำหนดหรือเปลี่ยนประเภทที่นั่งของสมาชิกในกรณีที่รองรับ
ตรวจสอบคำเชิญและคำขอที่รอดำเนินการ
คุณยังควบคุมได้ด้วยว่าสมาชิกจะดูรายชื่อการกำหนดสมาชิกและกลุ่มได้หรือไม่ รวมถึงบทบาทที่ได้รับมอบหมาย
สำหรับคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับการจัดการการเข้าถึง โปรดดู การจัดการสมาชิก ประเภทที่นั่ง บทบาท และกลุ่มใน ChatGPT Enterprise และ Edu
กลุ่ม
ใช้ กลุ่ม เพื่อ:
สร้างและลบกลุ่ม
เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากกลุ่ม
ตรวจสอบการเป็นสมาชิกของกลุ่ม
กลุ่มมีประโยชน์อย่างยิ่งหากเวิร์กสเปซของคุณใช้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
แท็บสิทธิ์และบทบาท
ใช้ สิทธิ์และบทบาท เพื่อควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์ระดับเวิร์กสเปซและการตั้งค่าการเข้าถึงตามบทบาท
ส่วนนี้สามารถใช้จัดการรายการต่างๆ เช่น:
โมเดลที่พร้อมใช้งาน
การควบคุมการสร้างและการแชร์ GPT
Canvas
โปรเจ็กต์
ความจำ
การแชร์ลิงก์
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ การควบคุมบางอย่างอาจใช้ทั้งเวิร์กสเปซ ในขณะที่บางอย่างสามารถจัดการผ่านการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทได้
แท็บการเรียกเก็บเงิน, GPTs และแอป
ใช้ การเรียกเก็บเงิน เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ข้อมูลที่นั่ง และรายละเอียดอื่นๆ ของเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน
GPTs
ใช้ GPTs เพื่อจัดการ GPT แบบกำหนดเองที่สร้างในเวิร์กสเปซ ซึ่งรวมถึง:
ตรวจสอบความเป็นเจ้าของ GPT
โอนความเป็นเจ้าของ
ลบ GPT
จัดการการดำเนินการของ GPT
แอป
ใช้ แอป เพื่อจัดการเครื่องมือภายนอกและการผสานรวมที่มีในเวิร์กสเปซของคุณ ซึ่งอาจรวมถึง:
เปิดหรือปิดใช้งานแอประดับทั้งองค์กร
กำหนดสิทธิ์เข้าถึงแอปให้สมาชิกหรือบทบาทเฉพาะในกรณีที่รองรับ
เปิดใช้งานการซิงค์สำหรับแอปที่รองรับ
สร้างและปรับใช้แอป MCP แบบกำหนดเองสำหรับองค์กรของคุณ
การวิเคราะห์เวิร์กสเปซ
ใช้ การวิเคราะห์เวิร์กสเปซ เพื่อตรวจสอบแนวโน้มการนำไปใช้และการมีส่วนร่วม เช่น:
ผู้ใช้ที่ใช้งานรายวันและรายสัปดาห์
จำนวนข้อความต่อผู้ใช้
จำนวนข้อความทั้งหมด
จำนวนที่นั่งทั้งหมด
การใช้งาน GPT
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวิเคราะห์เวิร์กสเปซ
ตัวตนและการเข้าถึง
ใช้ ตัวตนและการเข้าถึง เพื่อจัดการวิธีที่ผู้คนเข้าถึงเวิร์กสเปซ ซึ่งรวมถึง:
การกำหนดค่าการเข้าสู่ระบบ
การจัดเตรียมผู้ใช้
การจัดการตัวตน
รายการ IP ที่อนุญาต
หากองค์กรของคุณใช้ SCIM ผู้ใช้ที่จัดเตรียมใหม่จะใช้ประเภทที่นั่งเริ่มต้นของเวิร์กสเปซในกรณีที่รองรับ ตรวจสอบค่าเริ่มต้นนั้นก่อนเปิดหรืออัปเดตการจัดเตรียมผู้ใช้อัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
ใครสามารถอัปเดตชื่อและรูปภาพเวิร์กสเปซได้?
เฉพาะเจ้าของเวิร์กสเปซเท่านั้น
ฉันสามารถตั้งค่าประเภทที่นั่งเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ใหม่ได้หรือไม่?
เจ้าของและผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าประเภทที่นั่งเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่จัดเตรียมใหม่ได้ ผู้ใช้ที่จัดเตรียมผ่าน SCIM จะใช้ค่าเริ่มต้นนั้น
มีการจัดการการควบคุมลิงก์ที่แชร์สำหรับเวิร์กสเปซที่ใด?
การควบคุมการแชร์ลิงก์ระดับเวิร์กสเปซจัดการได้จาก การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > สิทธิ์และบทบาท