ภาพรวม

บทความนี้อธิบายว่าการควบคุมเวิร์กสเปซที่เกี่ยวข้องกับ GPT ส่งผลต่อการสร้าง การแชร์ การเข้าถึง และการกำกับดูแลในเวิร์กสเปซ Enterprise และ Edu อย่างไร บทความนี้จัดทำขึ้นสำหรับเจ้าของเวิร์กสเปซและผู้ดูแลระบบที่จัดการการเข้าถึง GPT ให้กับองค์กรของตน

ความพร้อมใช้งาน

ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์ GPT จะแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจและสิทธิ์ของเวิร์กสเปซ สำหรับรายละเอียดความพร้อมใช้งานทั่วไป โปรดดู: GPT ใน ChatGPT

สิทธิ์และบทบาท (RBAC)

สามารถกำหนดค่ารายการต่อไปนี้ได้ใน การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > สิทธิ์และบทบาท คุณสามารถตั้งค่าที่ระดับเวิร์กสเปซหรือกำหนดผ่านบทบาทที่กำหนดเองได้:

• ผู้ที่สามารถสร้างหรือแก้ไข GPT ผ่านการตั้งค่าเวิร์กสเปซและสิทธิ์ของบทบาท

• กำหนดว่า GPT สามารถแชร์ได้หรือไม่ และจะจำกัดการแชร์ไว้เฉพาะผู้ได้รับเชิญ เฉพาะเวิร์กสเปซ หรือระดับการแชร์ที่กว้างขึ้นหรือไม่

• กำหนดว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึง GPT ของบุคคลที่สาม, เฉพาะ GPT ของบุคคลที่สามที่เจ้าของอนุมัติ หรือไม่ให้เข้าถึง GPT ของบุคคลที่สามเลยได้หรือไม่

ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าสิทธิ์ของเวิร์กสเปซและบทบาทที่กำหนดเองได้ที่: RBAC (การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท)

การควบคุมระดับเวิร์กสเปซ

สามารถกำหนดค่ารายการต่อไปนี้ได้ใน การตั้งค่าเวิร์กสเปซ > GPT การตั้งค่าเหล่านี้จะใช้ในระดับเวิร์กสเปซ และในขณะนี้ยังไม่สามารถปรับแต่งสำหรับแต่ละบทบาทได้

แอป

ผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ใช้แอปใน GPT ที่สร้างในเวิร์กสเปซได้หรือไม่ หากปิดใช้งานแอป GPT ที่สร้างในเวิร์กสเปซของคุณจะไม่สามารถใช้แอปได้ การตั้งค่านี้ไม่มีผลกับ GPT ของบุคคลที่สาม

การดำเนินการ

เจ้าของเวิร์กสเปซยังสามารถจำกัดการดำเนินการของ GPT ให้ใช้ได้เฉพาะโดเมนที่อนุญาตสำหรับ GPT ที่สร้างในเวิร์กสเปซเท่านั้น หากไม่ได้เพิ่มโดเมนใดๆ ระบบจะไม่อนุญาตการดำเนินการของ GPT การอนุญาตโดเมนหลักจะอนุญาตโดเมนย่อยของโดเมนนั้นด้วย

หาก GPT ใช้การดำเนินการที่ไม่เป็นไปตามข้อจำกัดด้านโดเมนของเวิร์กสเปซ การดำเนินการเหล่านั้นอาจถูกปฏิเสธหรือไม่พร้อมใช้งานจนกว่าจะมีการอัปเดตหรือลบออก

สำหรับคำแนะนำในการกำหนดค่าแอปหรือการดำเนินการใน GPT โปรดดู: การสร้างและแก้ไข GPT และ การกำหนดค่าการดำเนินการใน GPT

การทำงานร่วมกันและความเป็นเจ้าของ

ในเวิร์กสเปซที่มีการจัดการ GPT สามารถรองรับการทำงานร่วมกันผ่านสิทธิ์การแชร์ได้ ผู้ทำงานร่วมกันอาจทำสิ่งต่อไปนี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย:

• ใช้ GPT ด้วยสิทธิ์แชทได้

• ดูการกำหนดค่าของ GPT ด้วยสิทธิ์ดูการตั้งค่าได้

• อัปเดต GPT ด้วยสิทธิ์แก้ไขได้

GPT ยังมีเจ้าของด้วย การดำเนินการจัดการ GPT บางอย่างในระดับเวิร์กสเปซ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของและการอนุมัติบางอย่างของเวิร์กสเปซ จะจำกัดไว้สำหรับเจ้าของเวิร์กสเปซเท่านั้น

สำหรับขั้นตอนการแชร์ GPT และกำหนดสิทธิ์ โปรดดู: การแชร์และเผยแพร่ GPT

ความต่อเนื่องของความเป็นเจ้าของ

หากเจ้าของ GPT ถูกปิดใช้งานหรือนำออกจากเวิร์กสเปซที่มีการจัดการผ่านขั้นตอนการนำออกจากเวิร์กสเปซตามปกติ GPT นั้นจะไม่ถูกปล่อยให้ไม่มีเจ้าของ ความเป็นเจ้าของจะถูกโอนไปยังเจ้าของเวิร์กสเปซ และ GPT จะถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้มอบหมาย เพื่อให้เจ้าของเวิร์กสเปซตรวจสอบหรือมอบหมายใหม่ได้หากจำเป็น

หากผู้สร้างเดิมถูกเพิ่มกลับเข้ามาในเวิร์กสเปซในภายหลัง ระบบสามารถคืนความเป็นเจ้าของให้บุคคลนั้นโดยอัตโนมัติได้ เจ้าของเวิร์กสเปซยังสามารถมอบหมายความเป็นเจ้าของ GPT ให้สมาชิกเวิร์กสเปซคนอื่นด้วยตนเองได้ทุกเมื่อ

การแชร์กลุ่มที่จัดการด้วย SCIM

เจ้าของเวิร์กสเปซสามารถควบคุมได้ว่าจะให้กลุ่มที่จัดการด้วย SCIM ปรากฏในขั้นตอนการแชร์ GPT หรือไม่ สำหรับขั้นตอนการตั้งค่าและรายละเอียดพฤติกรรม โปรดดู: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการผสานการทำงาน SCIM

การปฏิบัติตามข้อกำหนด

การสนทนากับ GPT พร้อมใช้งานในแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด สำหรับรายละเอียดเฉพาะ โปรดดู: แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ OpenAI

การรายงาน

การวิเคราะห์เวิร์กสเปซมีส่วน GPT ซึ่งผู้ดูที่มีสิทธิ์สามารถติดตามการนำ GPT ไปใช้และเมตริกอื่นๆ ได้

ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับเมตริกที่มีให้ใช้งานและข้อมูลเกี่ยวกับการวิเคราะห์เวิร์กสเปซได้ที่: การวิเคราะห์เวิร์กสเปซใน ChatGPT Enterprise และ Edu