Genel bakış

Yönetici tarafından yönetilen uygulama senkronizasyonu, uygun bir çalışma alanı sahibinin veya yöneticisinin desteklenen bir kaynağı bağlamasına ve onaylı içeriği ChatGPT'deki dizinli aramada kullanılabilir hâle getirmesine olanak tanır.

ChatGPT, yapılandırılmış kaynaktaki ilgili bilgileri bulmak için dizinlenmiş içeriği kullanır. Kaynak izinleri, yöneticinin seçtiği kapsam, çalışma alanı kısıtlamaları ve uygulamanın kullanılabilirliği geçerliliğini korur.

Canlı erişim için bir uygulama hesabı bağlamak ayrı bir deneyimdir. Bireysel olarak yetkilendirilen uygulama senkronizasyonu artık kullanılamamaktadır.

Senkronizasyon olmadan sağlayıcı hesabı bağlama konusunda yardım için bkz. ChatGPT'de uygulama hesaplarını bağlama ve yönetme.

Kullanılabilirliği kontrol etme

Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon; çalışma alanı planınıza, yönetici ayarlarına, desteklenen sağlayıcıya, yapılandırılmış bölgeye ve kullandığınız ChatGPT arayüzüne bağlıdır. Her uygulama veya çalışma alanı dizin oluşturmayı desteklemez.

Bu seçenekler çalışma alanınızda ve bölgenizde kullanılabiliyorsa desteklenen, yönetici tarafından yönetilen kaynaklar arasında Google Drive, SharePoint ve Microsoft Teams bulunabilir. Uygunluğu sağlayıcının güncel kurulum makalesinden doğrulayın.

Uygulama veya eklenti olarak listelenen bir kaynak, yönetici tarafından yönetilen senkronizasyonda kullanılamayabilir. Standart uygulama bağlantıları, eylemler ve dizinli arama için kullanılabilirlik ve izinler farklı olabilir.

Çalışma alanı denetimleri için bkz. Eklentiler ve uygulamalara yönelik yönetici denetimleri, güvenlik ve uyumluluk.

Veri yerleşimi

Aşağıdaki bölgeler fiziksel konumunuzu değil, çalışma alanınız için yapılandırılmış veri yerleşimi bölgesini ifade eder. Veri yerleşimi etkin olan uygun çalışma alanlarında yeni, yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon bağlantıları şu bölgelerde desteklenir:

Planınızın, yönetici ayarlarınızın ve sağlayıcı izinlerinin de bağlantıyı desteklemesi gerekir. Çalışma alanınızda veri yerleşimi etkin değilse bu senkronizasyon bölgesi kısıtlamaları geçerli değildir.

Bu tablo, ayrı canlı uygulama bağlantılarını veya çıkarım yerleşimini değil, yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon kurulumunun kullanılabilirliğini açıklar. Veri yerleşimi ayrıntıları ve çalışma alanınız için yapılandırılmış bölgeyi kontrol etme talimatları için bkz. ChatGPT için veri yerleşimi ve çıkarım yerleşimi.

Yönetici tarafından yönetilen bir kaynak ayarlama

Sağlayıcı kurulumu, çalışma alanı sahibi veya yetkili bir yönetici tarafından tamamlanmalıdır. Tam adımlar uygulamaya, yönetici arayüzünüze ve sağlayıcının gerektirdiği izinlere bağlıdır.

• Yönetici > Eklentiler'e gidin ve uygulamanızı içeren eklentiyi açın. Çalışma alanınızda Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar kullanılıyorsa uygulamayı buradan seçin.

• Uygulamanın ayarlarını ve uygulamayı kullanmasına izin verilen rolleri veya grupları inceleyin.

• Dizinli arama veya yönetici tarafından yönetilen başka bir kurulum seçeneği görünürse Ayarla'yı seçip sağlayıcıya özgü bağlantı adımlarını tamamlayın.

• Gerekli Google Workspace veya Microsoft yönetici izinlerini onaylayın ve eklenecek içerikleri ya da kaynakları seçin.

• İlk dizin oluşturma işleminin tamamlanmasını bekleyin, ardından uygun çalışma alanı üyelerinin yalnızca erişim iznine sahip oldukları içerikleri alabildiğini doğrulayın.

Sağlayıcıya özgü kurulum ve sorun giderme bilgileri için şunlara bakın: ChatGPT'de Google Drive uygulaması ve kurulumu, ChatGPT'de SharePoint uygulaması ve kurulumu ve ChatGPT'de Microsoft Teams uygulaması ve kurulumu.

Dizinlenmiş içeriği kullanma

Kurulumdan sonra ChatGPT, bir soruyu yanıtlamaya yardımcı olduğunda ilgili dizinlenmiş bilgilere başvurabilir. Kullanılabilir içerik; yapılandırılmış kaynağa, yöneticinin seçtiği kapsama ve üyenin bağlı hizmetteki izinlerine bağlıdır.

“Ekibimizin proje planını özetle” veya “Lansmanımızla ilgili en son belgeyi bul” gibi sorular sorabilirsiniz. Kullanılabilir uygulama seçme denetimleri, hesabınıza ve kullandığınız ChatGPT arayüzüne göre değişir.

İlk dizinin kullanılabilir hâle gelmesi zaman alabilir. Kaynak yenilendikten sonra yeni içeriklerin ve izin değişikliklerinin görünmesi de zaman alabilir.

Kaynak kullanılamıyorsa desteklendiği durumlarda canlı sağlayıcı bağlantısını kullanın veya çalışma alanı yöneticinizden yönetici tarafından yönetilen kurulumu incelemesini isteyin.

Erişim ve izinler

Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon, üyelerin temel sağlayıcıda görüntüleyemedikleri içeriğe erişmesini sağlamaz.

• Çalışma alanı yöneticileri hangi kaynakların bağlanacağını ve hangi rollerin veya grupların uygulamayı kullanabileceğini denetler.

• Sağlayıcı izinleri; her üyenin erişebileceği dosyaları, siteleri, kanalları, mesajları veya desteklenen diğer içerikleri belirler.

• Yöneticinin seçtiği kaynak kapsamı, ChatGPT'nin dizinlediği içerikleri daha da sınırlayabilir.

• Yönetici tarafından yönetilen dizinli arama zaten kullanılabilir olsa bile canlı uygulama eylemleri için ayrı bir sağlayıcı hesabı bağlantısı gerekebilir.

Uygulama izinleri ve onay ayarları için bkz. ChatGPT'de uygulama izinlerini yönetme.

Veri denetimleri ve gizlilik

Çalışma alanı yöneticileri, desteklenen senkronizasyon bağlantısını ve kullanılabilir dizin oluşturma veya kaynak kapsamı ayarlarını yönetir. Yönetici tarafından yönetilen bir bağlantının kaldırılması veya değiştirilmesi, çalışma alanında kullanılabilen içeriği etkileyebilir.

Verilerin işlenmesi; geçerli çalışma alanı sözleşmesine, yapılandırılmış saklama ayarlarına, sağlayıcıya ve hesap denetimlerine bağlıdır. Bireysel bir canlı uygulama hesabının bağlantısını kesmenin çalışma alanı tarafından yönetilen dizinlenmiş kaynağı da kaldırdığını varsaymayın.

Sağlayıcı erişimi, hesap bağlantısını kesme ve çalışma alanı gizlilik sınırları için bkz. ChatGPT'deki uygulamalar için veri paylaşımı ve gizlilik.

Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon sorunlarını giderme

• Amaçladığınız yönetilen çalışma alanında oturum açtığınızı doğrulayın.

• Belirli uygulamanın ve yönetici tarafından yönetilen dizin oluşturma seçeneğinin çalışma alanınızda ve bölgenizde kullanılabilir olup olmadığını kontrol edin.

• Bir çalışma alanı sahibinden veya yöneticisinden rol erişimini, sağlayıcı yöneticisinin onayını, kaynak kapsamını ve güncel kurulum durumunu incelemesini isteyin.

• Etkilenen üyelerin Google Drive, SharePoint veya Microsoft Teams'deki kaynak içeriğe erişim izninin zaten bulunduğunu doğrulayın.

• İlk dizin oluşturma işleminin ve sonraki içerik ya da izin yenilemelerinin tamamlanması için zaman tanıyın.

• Canlı uygulama eylemleri için ayrıca bağlanan sağlayıcı hesabını ve gerekli eylem onaylarını doğrulayın.

Ek adımlar için bkz. ChatGPT'deki uygulamalarla ilgili sorunları giderme.

SSS

Bireysel olarak yetkilendirilen uygulama senkronizasyonuna ne oldu?

Bireysel olarak yetkilendirilen uygulama senkronizasyonu artık kullanılamamaktadır. Mevcut kişisel senkronizasyon bağlantıları geri yüklenemez veya yükseltilemez. Uygun çalışma alanları, bir çalışma alanı yöneticisi tarafından yapılandırıldığında desteklenen yönetici tarafından yönetilen senkronizasyonu kullanmaya devam edebilir.

Bir uygulamayı senkronizasyon olmadan bağlamaya devam edebilir miyim?

Evet, uygulama hesabınız veya çalışma alanınız için kullanılabiliyorsa bağlayabilirsiniz. Desteklenen bir canlı uygulama bağlantısı, ChatGPT'nin hesap yetkilendirmesine, kullanılabilir eylemlere ve yönetici denetimlerine göre sağlayıcıya erişmesini sağlar. Bu bağlantı, bireysel olarak yönetilen bir dizin oluşturmaz.

Hangi uygulamalar yönetici tarafından yönetilen senkronizasyonu destekliyor?

Kullanılabilirlik sağlayıcıya ve çalışma alanına bağlıdır. Google Drive, SharePoint ve Microsoft Teams, desteklendikleri yerlerde yönetici tarafından yönetilen kurulum sunabilir. Her uygulamanın dizin oluşturmayı desteklediğini varsaymak yerine çalışma alanınızda gösterilen kurulum seçeneklerini kontrol edin.

GitHub, yönetici tarafından yönetilen senkronizasyonu destekliyor mu?

Mevcut GitHub erişiminde desteklenen, senkronizasyonsuz entegrasyon kullanılır. Kurulum ve depo erişimi için bkz. GitHub'ı ChatGPT'ye bağlama.

Bir çalışma alanı üyesi yönetici olmadan senkronizasyon kurabilir mi?

Hayır. Yönetici tarafından yönetilen senkronizasyon; çalışma alanı sahibi veya gerekli çalışma alanı ve sağlayıcı izinlerine sahip başka bir yönetici tarafından yapılandırılmalıdır.

Yönetici tarafından yönetilen bir kaynağın bağlantısını kendim kesebilir miyim?

Üyeler, çalışma alanı yöneticileri tarafından yönetilen bir kaynağı kaldıramaz. Yöneticinizden bağlantıyı veya erişiminizi incelemesini isteyin. Uygulama bu seçeneği destekliyorsa ayrı bir bireysel canlı uygulama hesabını yönetebilirsiniz.

Dizinlenmiş içeriğin güncel olup olmadığını nasıl anlarım?

İlk dizin oluşturma işlemi ile sonraki içerik veya izin güncellemeleri zaman alır. Beklenen içerik eksikse yöneticinizden yapılandırılmış kaynak kapsamını, dizin oluşturma durumunu ve temel sağlayıcıdaki erişiminizi incelemesini isteyin.