OpenAI
Bu sayfanın çevirisi otomatik olarak yapılmıştır. Orijinal İngilizce makaleyi görüntüleyin.

Google Workspace - Yönetici Tarafından Yönetilen Kurulum

Güncellenme zamanı: 17 days ago

Google Workspace'inizi yönetici tarafından yönetilen kurulumla ChatGPT'ye bağlamak için önce Google'ın yönetici konsollarında erişimi yapılandıracaksınız:

  • Google Drive, kullanıcılar ve gruplar için salt okunur erişime sahip bir hizmet hesabı oluşturun.

    • Bu hizmet hesabının, ChatGPT çalışma alanınızla ilişkili aynı Google hesabı altında oluşturulması şiddetle önerilir. ChatGPT çalışma alanındaki hesapların e-posta alanı, Google Workspace'te kullanılan alandan farklıysa bu bağlayıcıyı kullanıcılarınız için etkinleştirmek üzere izlemeniz gereken ek adımlar vardır.

  • Hizmet hesabının adına işlem yapacağı bir yönetici hesabı oluşturun.

Ardından kurulumu ChatGPT yönetici konsolunda tamamlayın:

  • Hizmet hesabının özel anahtarını yükleyin (Google'dan alınan bir JSON dosyası)

  • Yönetici hesabını belirtin (kimlik bilgisi gerekmez).

  • Senkronize edilecek dosyaları seçin ve bağlantıya erişecek kullanıcıları belirleyin.

Bu kılavuz sizi bu 6 adımın her biri boyunca yönlendirir.

Hizmet Hesabı Kurulumu

  1. console.cloud.google.com adresine gidin.

  2. Projeler açılır menüsüne tıklayın.GörselChatGPT çalışma alanınızla ilişkili olan Google workspace ile aynı Google workspace hesabında oturum açtığınızdan emin olun (ChatGPT çalışma alanınızla ilişkili bir Google workspace'iniz yoksa ve ikisi arasında farklı e-posta adresleri kullanıyorsanız ek adımları izlemeniz gerekir; aksi takdirde kullanıcılarınız Google Drive senkronize bağlayıcılarını kullanamayabilir).

  3. Yeni Proje'yi seçin

    Google Cloud Select a resource dialog with dolores-lab.com organization selected

  4. Bir Proje Adı girin

    Google Cloud New Project form with organization dolores-lab.com selected and Create button available

  5. Projeyi oluşturun

    Google Cloud New Project form with ChatGPT Google Connector entered under the dolores-lab.com organization

  6. Proje oluşturulana kadar bekleyin, ardından Projeyi Seç'e tıklayın

    Google Cloud notifications confirm creation of the ChatGPT Google Connector project for dolores-lab.com

  7. API'ler ve Hizmetler'e tıklayın

    Image

  8. Kütüphane'ye tıklayın

    Image

  9. Şimdi üç API ekleyeceğiz; bunları bulmak için arama kutusunu kullanın

    Google Cloud API Library page with the ChatGPT Google Connector project selected

  10. Google Drive API'yi arayın ve seçin

    Google Cloud API Library search results for Google Drive API in the ChatGPT Google Connector project

  11. Etkinleştir'e tıklayın

    Google Cloud Console Google Drive API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  12. Kütüphane'ye tıklayın

    Google Drive API details page with the API enabled and Create Credentials available

  13. Google Drive Activity'yi arayın

    Google Cloud API Library open for the ChatGPT Google Connector project

  14. Google Drive Activity API'yi seçin

    Google Cloud API Library search results for Google Drive Activity API

  15. Etkinleştir'e tıklayın

    Image

  16. Kütüphane'ye tıklayın

    Google Cloud Console Drive Activity API details page with the API enabled and Create credentials available

  17. Admin SDK API'yi arayın

    Google Cloud API Library page for the ChatGPT Google Connector project

  18. Admin SDK API'yi seçin

    Google Cloud API Library search results for Admin SDK API with Admin SDK API listed

  19. Etkinleştir'e tıklayın

    Google Cloud Admin SDK API page with the Enable button for the ChatGPT Google Connector project

  20. Kimlik Bilgileri'ne tıklayın

    Google Cloud Admin SDK API details page with the API enabled and Create credentials button available

  21. Kimlik Bilgileri Oluştur'a tıklayın

    Google Cloud APIs & Services Credentials page with Configure consent screen button

  22. Hizmet hesabı'na tıklayın

    Google Cloud Credentials page with Create credentials menu open for API key, OAuth client ID, or service account

  23. Bu hizmet hesabı için istediğiniz bir ad ve açıklama girin

    Google Cloud Create service account page with Service Accounts selected and service account details fields

  24. (İsteğe bağlı) Bir rol atayabilirsiniz - bu ChatGPT için gerekli değildir.

    Google Cloud Create service account page with optional IAM role step and Service account created confirmation

  25. (İsteğe bağlı) Hizmet hesabına erişim verebilirsiniz - bu ChatGPT için gerekli değildir.

    Google Cloud Create service account step 3 with Done button and Service account created confirmation

  26. Bitti'ye tıklayın.

    Create service account step 3 in Google Cloud with Done button and Service account created confirmation

  27. Yeni oluşturulan hizmet hesabına tıklayın.

    Google Cloud Credentials page listing the newly created ChatGPT Google Connector service account

  28. anahtarlar'a tıklayın.

    Google Cloud IAM service account details for ChatGPT Google Connector, enabled after creation

  29. Anahtar Ekle'ye tıklayın

    Image

  30. Yeni anahtar oluştur'a tıklayın

    Google Cloud service account Keys tab with Add key menu open to create or upload a key

  31. Varsayılan JSON anahtar türünü bırakın ve Oluştur'a tıklayın
    “Service account key creation is disabled” yazan bir hata mesajı görürseniz, oluşturmayı etkinleştirmek için bu adımları izleyin.

    Create private key dialog for ChatGPT Google Connector with JSON key type selected

  32. Kapat'a tıklayın. Anahtar artık bilgisayarınıza indirildi. Bunu daha sonra ChatGPT yönetici konsoluna yükleyeceksiniz.

    Google Cloud service account Keys tab with confirmation that a private key JSON file was saved to the computer

  33. ayrıntılar'a tıklayın

    Google Cloud service account Keys tab for ChatGPT Google Connector with Add Key button

  34. Benzersiz Kimlik'i not edin. Buna 42. Adım'da ihtiyaç duyulacaktır.

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with status Enabled

  35. Gelişmiş ayarlar'ı genişletin

    Google Cloud service account details for ChatGPT Google Connector with the account enabled

  36. Aşağı kaydırın ve Google Workspace Yönetici Konsolu'nu Görüntüle'ye tıklayın. Google Workspace konsolu yeni bir sekmede açılacaktır.

    Image

  37. Daha fazlasını göster'e tıklayın

    Google Workspace Admin console home page for dolores-lab.com

  38. Güvenlik bölümünü genişletin

    Image

  39. Erişim ve veri kontrolleri bölümünü genişletin

    Google Workspace Admin console home with Security section expanded in the left navigation

  40. API kontrolleri bölümüne tıklayın

    Google Workspace Admin console home with Security > Access and data control expanded in the sidebar

  41. Alan Genelinde Temsil Yetkisini Yönet'e tıklayın

    Google Admin console API controls page under Security > Access and data control

  42. Yeni ekle'ye tıklayın

    Google Admin Domain-wide Delegation page with API clients list and Add new option

  43. Daha önce not aldığınız Benzersiz Kimlik'i bu İstemci Kimliği için değer olarak kullanın

    Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

  44. OAuth kapsamları için, kopyalayıp yapıştırmanız gereken aşağıdaki virgülle ayrılmış yetkilendirme kapsamı değerlerine bakın:

https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.member.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly, https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.alias.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.activity.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile, https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
KapsamAkıl yürütme
admin.directory.group.readonlygrup tabanlı izinleri uygulamak
admin.directory.group.member.readonlygrup tabanlı izinleri uygulamak
admin.directory.user.alias.readonlykullanıcıya bir diğer ad üzerinden izin verildiği durumları ele almak
drive.activity.readonlydosyalarda değişiklik olduğunda bildirim almak
drive.metadata.readonlydosya içeriğini ve ilişkili meta verileri senkronize etmek (örn. son değiştirilme tarihi)
drive.readonlydosya içeriğini ve ilişkili meta verileri senkronize etmek (örn. son değiştirilme tarihi)
userinfo.profilehangi kullanıcılar için dosyaları senkronize ettiğimizi belirlemek
userinfo.emailhangi kullanıcılar için dosyaları senkronize ettiğimizi belirlemek
Google Admin Domain-wide Delegation dialog for adding a new client ID and OAuth scopes

45. Yetkilendir'e tıklayın

Image

46. Başarılı!

Image

Yönetici Hesabı Kurulumu

  1. Dizin'i genişletin

    Google Admin Domain-wide Delegation page with a ChatGPT API client and scopes listed

  2. Kullanıcılar'a tıklayın

    Google Admin domain-wide delegation page listing a ChatGPT Google Connector API client and scopes
    Google Admin console Users page listing workspace accounts for setup and management

  3. İstediğiniz bir ad, soyad ve birincil e-posta adresi girin

    Google Admin console Add new user form for creating a Workspace user at dolores-lab.com

  4. Yeni kullanıcı ekle'ye tıklayın

    Google Admin console Add new user form filled for a ChatGPT Connector account

  5. (İsteğe bağlı) Bu kimlik bilgilerini kaydedin. ChatGPT bu kimlik bilgilerine ihtiyaç duymaz.

    Google Admin Console New user added page for ChatGPT Connector with Copy Password and Done actions

  6. Bitti'ye tıklayın.

    Google Admin console Copy password dialog for a newly created user account

  7. Az önce oluşturduğunuz hesaba tıklayın. Listede görünmüyorsa sayfayı yenileyin veya önbellek ve çerezleri temizleyip yeniden deneyin.

    Google Admin console Users page listing accounts including ChatGPT Connector

  8. rol atama'ya tıklayın.

    Google Admin user details page for the ChatGPT Connector service account

  9. Groups Reader, User Management Admin ve Storage Admin rollerini açın.

    Google Admin ChatGPT Connector user page with Admin roles and privileges open and no roles assigned

  10. Aşağı kaydırın ve Kaydet'e tıklayın. Yönetici hesabı artık başarıyla oluşturuldu ve yapılandırıldı.

Image

ChatGPT Yönetici Konsolu'nda kurulumu tamamlama

  1. ChatGPT'ye gidin ve sayfanın sağ üst köşesindeki profil simgesine tıklayın.

    Image

  2. Çalışma alanını yönet
    seçeneğine tıklayın

    ChatGPT workspace menu with Manage workspace selected under the organization switcher

  3. Bağlantılar'a tıklayın, ardından ‘Senkronize bağlayıcılar’ altında → Senkronizasyonu Etkinleştir seçeneğine tıklayın

    Connectors page with Google Drive sync prompt and Enable Sync button highlighted

  4. Yönetici tarafından yönetilen seçeneğinin seçili olduğundan emin olun ve İleri'ye tıklayın

    Google Drive connection setup with Admin-managed setup selected over Self-service setup

  5. Bir görünen ad girin. Google Workspace'inizin adını kullanmanızı öneririz.

    Lütfen şu anda bağlantınızın adını değiştirmeyi desteklemediğimizi unutmayın.

    Google Workspace connector setup dialog with display name Dolores Labs entered

  6. Taslağı Kaydet ve Devam Et'e tıklayın

  7. Anahtarı yükle'ye tıklayın. Yukarıda hizmet hesabını kurarken indirdiğiniz anahtar olan JSON dosyasını seçin. Bu anahtarın doğru olduğundan emin olun

    Google Workspace connection setup step prompting upload of a service account key and admin email address

  8. Yönetici e-posta adresini girin. Bu, daha önce oluşturduğunuz yönetici hesabıdır.

    Image

  9. Kaydet'e tıklayın.

    ChatGPT Connections credentials dialog with service account key and Google Workspace admin email entered

  10. Tüm kullanıcılarınızın My Drive'larındaki dosyaların dahil edilip edilmeyeceğini seçin.

    ChatGPT Connections modal for User files with Include user My Drives enabled at step 2 of 5

  11. İleri'ye tıklayın

    ChatGPT admin Connections modal for User files with Include user My Drives enabled in step 2 of 5

  12. Paylaşılan sürücülerin nasıl yönetileceğini seçin. Aşağıdaki üç senaryoyu destekliyoruz:

    1. Tüm paylaşılan sürücüleri dahil etmek istiyorsanız Varsayılan olarak dahil et seçeneğini seçin ve hariç tutulacak paylaşılan sürücü kimlikleri eklemeyin

    2. Paylaşılan sürücülerin çoğunu dahil etmek istiyorsanız Varsayılan olarak dahil et seçeneğini seçin ve hariç tutmak istediğiniz paylaşılan sürücülerin kimliklerini ekleyin

    3. Paylaşılan sürücülerin çoğunu hariç tutmak istiyorsanız Varsayılan olarak hariç tut seçeneğini seçin ve dahil etmek istediğiniz paylaşılan sürücülerin kimliklerini ekleyin

    ChatGPT admin Shared drives setup with Include by default selected and an Excluded Shared drives field

  13. Bir paylaşılan sürücünün kimliğini bulmak için web tarayıcısında o sürücüye gidin. URL'nin son kısmı paylaşılan sürücü kimliğidir.
    Aşağıdaki örnekte bu `0ADvY03uUbEcQUk9PVA` şeklindedir'

    Google Drive shared drive with Manage members visible for Example Shared Drive

  14. İleri'ye tıklayın

    ChatGPT admin Connections modal for Shared drives with Include by default selected at step 3 of 5

  15. Google Drive bağlantısına kimlerin erişebileceğini seçin. Yalnızca ChatGPT çalışma alanının yöneticilerini seçebilir veya herkes için etkinleştirebilirsiniz. Herkes için etkinleştirilirse, çalışma alanına eklenen yeni kullanıcılar otomatik olarak dahil edilir.

    Google Drive connector permission set to Admins only for workspace members

  16. Senkronizasyonu başlat'a tıklayın

    Image

  17. Google Drive bağlantınız artık başarıyla oluşturuldu!
    Lütfen hemen senkronizasyona başlayacak olsa da, ayarlarınıza göre dahil edilen dosya sayısına bağlı olarak tamamlanmasının saatler hatta günler sürebileceğini unutmayın.
    Son 30 gün içinde eklenen/düzenlenen dosyaların senkronizasyonu tamamlandığında, bağlayıcı bunu etkinleştirdiğiniz kullanıcılar için kullanılabilir hale gelir.

    Image

Hizmet hesabı anahtarı oluşturmayı etkinleştirme

Aşağıdaki hatayı alırsanız, bu belirli proje için hizmet hesabı oluşturmayı etkinleştirmeniz gerekir:

> Kuruluşunuzda ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ kuruluş politikası kısıtlaması uygulanıyor.

Google Cloud service account Keys tab with error that service account key creation is disabled

  1. Yeni bir sekme açın ve console.cloud.google.com adresine gidin. Seçili projenin daha önce seçtiğiniz proje olduğundan emin olun.
    Sol üst köşedeki menü simgesine tıklayın.

    Google Cloud Console welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. IAM & Admin üzerine gelin

    Google Cloud Console navigation with IAM & Admin open and Organization Policies selected

  3. Kuruluş Politikaları'na tıklayın

    Google Cloud Console IAM & Admin menu opened to Organization Policies

  4. iam.disableServiceAccountKeyCreation ifadesini arayın

    Google Cloud organization policies for the ChatGPT Google Connector project

  5. constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation sonucuna tıklayın

    Image

  6. iam.disableServiceAccountKeyCreation kimliğine sahip satır için … seçeneğine tıklayın

    Organization policies filtered to Disable service account key creation for the ChatGPT Google Connector project

  7. Politikayı düzenle'ye tıklayın. Politikayı düzenle devre dışıysa Kuruluş Politikası Yöneticisi olmanız gerekir.

    Google Cloud Organization Policies filtered to Disable service account key creation with Edit policy menu open

  8. Ana politikanın üzerine yaz'a tıklayın

    Image

  9. Kural ekle'ye tıklayın

    Edit policy page for Disable service account key creation with Override parent's policy selected

  10. Politikayı ayarla'ya tıklayın

    Google Cloud Edit policy page with Override parent's policy selected and enforcement set to Off

  11. Artık bir hizmet hesabı anahtarı oluşturabilirsiniz. Bu etkinleştirmenin geçerli olması birkaç dakika sürebilir.

Google Cloud policy details with Disable service account key creation set to Not enforced

Kuruluş Politikası Yöneticisi Olma

  1. console.cloud.google.com adresine gidin ve proje/kuruluş seçicisine tıklayın

    Google Cloud welcome page for the ChatGPT Google Connector project

  2. kuruluşunuza tıklayın

    Image

  3. Sol üst köşedeki menü simgesine tıklayın

    Image

  4. IAM & Admin üzerine gelin

    Google Cloud console navigation menu open with Google Cloud Setup pinned

  5. IAM'a tıklayın

    Image

  6. Hesabınız için kalem simgesine tıklayın

    Google Cloud IAM page for dolores-lab.com showing organization permissions and the Grant Access action

  7. Başka Bir Rol Ekle'ye tıklayın

    Google Cloud IAM dialog assigning the Organization Administrator role for dolores-lab.com

  8. Kuruluş Politikası Yöneticisi'ni arayın

    Google Cloud IAM edit access dialog assigning the Organization Administrator role to a user

  9. Kuruluş Politikası Yöneticisi'ne tıklayın

    Google Cloud IAM role picker with Organization Policy Administrator selected while editing access

  10. Kaydet'e tıklayın

    Google Cloud IAM access editor assigning Organization Administrator and Organization Policy Administrator roles

  11. Hesabınız artık hizmet hesabı anahtarı oluşturmayı etkinleştirme iznine sahip. Bunun geçerli olması birkaç dakika sürebilir.

Google Workspace ve ChatGPT için Farklı E-posta Hesaplarını Korumak İçin Google E-posta Diğer Adı Kullanma

Google Drive senkronize bağlayıcıları için yönetici tarafından yönetilen kurulumu kullanarak Google Workspace'i ChatGPT çalışma alanınıza bağlayan bir yöneticiyseniz ve kuruluşunuz ChatGPT ile Google Workspace için farklı e-posta alanları kullanıyorsa, kullanıcıların Google Drive senkronize bağlayıcılarına başarıyla erişebilmesini sağlamak için ek adımlar atmanız gerekir.

Öneri: Mümkün olduğunda hem Google Workspace hem de ChatGPT hesapları için aynı birincil e-posta adreslerini kullanın.

Bu mümkün değilse, ChatGPT oturum açma e-postasıyla eşleşen bir Google Workspace e-posta diğer adı yapılandırmak için aşağıdaki talimatları izleyin.

Google Workspace Diğer Adı Ekleme Adımları

Her kullanıcının ChatGPT e-postasının Google Workspace hesabına bağlanabilmesini sağlamak için Google Yönetici Konsolu'nda şu adımları izleyin:

  1. Yönetici Konsolu'na gidin. Şuraya gidin: Dizin > Kullanıcılar

Image

2. Bir Kullanıcı seçin, ardından “ALTERNATİF E-POSTALAR EKLE” seçeneğini seçin.

Google Admin user details page with Add alternate emails action highlighted

3. Alternatif E-posta ekleyin. Bunun kullanıcının ChatGPT hesabına karşılık geldiğinden emin olun.

Google Workspace Admin alternate email alias form with alias-testing-alt-email on bytesheaven.com

4. Kaydet'i seçin

Bilinen Sınırlamalar

Kişisel e-posta adresleri desteklenmez

ChatGPT'ye kişisel adreslerle (ör. example@gmail.com) kaydolan kullanıcılar Google Workspace'e bağlanamaz. Bu kurulum desteklenmez ve kuruluş dışından dahili verilere erişim sağladığı için güvenlik riski oluşturur.

Gmail "+" diğer adları desteklenmez

Gmail, kullanıcıların adreslerine "+" ekleyerek diğer ad oluşturmalarına izin verir (ör. user+alias@gmail.com). Bu tür diğer adlandırma Google Drive senkronize bağlayıcılarıyla çalışmaz. Diğer adın Google Workspace'te açıkça yapılandırılması gerekir.

Yaygın Hata Mesajı

E-posta adresleri düzgün bağlanmazsa kullanıcılar şu mesajla karşılaşabilir: "Hesabınızı Google Drive'a bağlayamadık. Daha fazla bilgi edinmek için tıklayın."

Kullanıcılar bu mesajı alırsa, bu belgedeki adımları gözden geçirin ve doğru şekilde uygulandıklarından emin olun. Ek yardıma ihtiyaç varsa lütfen destek ekibimizle iletişime geçin.

Bu makale yararlı oldu mu?