Genel Bakış
ChatGPT Pro kullanıcıları ile Enterprise ve Business çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, çalışma alanı üyelerinin ChatGPT’yi kullanarak iç kaynaklarından güncel bilgilere erişmesini sağlayan senkronizasyonlu Google Drive uygulamasını ChatGPT Yönetici Uygulamaları ayarlarında kurabilir. Bağlantılar istenen zaman oluşturulabilir, silinebilir veya değiştirilebilir.
Aşağıda, her kullanıcı türünün senkronizasyonlu Google Drive uygulamasını ChatGPT hesabına bağlaması için gereken adımlar özetlenmiştir.
Not: Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar eylemleri artık Google Drive eylemleri olarak sunuluyor. Bu, tüm eylemleri Google Drive uygulamasında birleştirerek Google uygulamalarının kullanımını basitleştirir. Bağımsız Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar uygulamaları artık ChatGPT uygulama dizininde mevcut değildir; kullanıcılar Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar erişimi için Google Drive uygulamasına bağlanmalıdır.
ChatGPT Enterprise/Edu için bu yeni birleşik Google Drive eylemleri, bir çalışma alanı yöneticisi etkinleştirene kadar varsayılan olarak kapalıdır. ChatGPT Business için ise varsayılan olarak açıktır. Etkinleştirildikten sonra, kullanıcılar bu eylemleri kullanabilsin veya yeni kullanıcılar bağlanabilsin diye Google Workspace yöneticilerinin güncellenen Google Drive kapsamlarını yeniden yetkilendirmesi gerekebilir. Kullanıcılarınızın Google Drive’a bağlanamadığına dair şikayetler alırsanız lütfen Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar için Google Workspace kapsam yetkilendirmelerinizi kontrol edin; uygulamadaki tüm eylemler için yetkilendirilmiş kapsamlar olduğunu doğrulayın ya da yetkilendirmek istemediğiniz eylemleri kapatın.
Senkronizasyon özelliğinin bu değişiklikten etkilenmediğini unutmayın.
Pro
Profil Simgesi -> Ayarlar -> Uygulamalar seçeneğini belirleyerek başlayın. ChatGPT uygulama dizinine erişin, Google Drive’ı bulun ve Bağlan’a tıklayın.
Senkronize et seçeneğini belirleyin.
Google Drive’da oturum açmanız ve ChatGPT’ye tüm Google Drive dosyalarınızı görme ve indirme yetkisi vermeniz için yönlendirileceksiniz.
Tamamlandığında dosyalar ChatGPT hesabınızla senkronize olmaya başlayacaktır. Senkronizasyonun tamamen tamamlanmasının biraz zaman alabileceğini unutmayın.
Business ve Enterprise
ChatGPT Çalışma Alanı Yöneticileri, senkronizasyonlu uygulamaları aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapılandırabilir:
| Self servis | Yöneticilerin hizmet hesaplarını yönetmeden kullanıcıların kendi Google hesaplarını hızlıca bağlamasını istediği esnek dağıtımlar için idealdir. Kurulum: Yönetici uygulamayı etkinleştirir. Yöneticiler, Ekibime dağıt seçeneğini belirleyerek tüm kullanıcılar için etkinleştirmeyi seçebilir veya belirli kullanıcılara izin verebilir. Ardından kullanıcılar, OAuth üzerinden (Google ile oturum açma) kendi Google hesaplarını bağlar. |
| Yönetici tarafından yönetilen (Ekibime dağıt) | Yöneticiler hizmet hesapları üzerinden merkezi kimlik doğrulamayı tercih ediyorsa idealdir. Kurulum: Yönetici hizmet hesabını kurar → kullanıcıların tek tek kimlik doğrulaması yapması gerekmez. Google Workspace yöneticilerinin, Google Drive’a salt okunur erişimle yapılandırılmış bir Google hizmet hesabı ve bir yönetici hesabı oluşturması gerekir. ChatGPT daha sonra etkinleştirilen tüm kullanıcılar için dosyaları ve mevcut izinleri otomatik olarak senkronize eder. Yönetici yapılandırması tamamlandıktan sonra bu, son kullanıcılar için otomatik çalışır (işlem gerekmez). |
Ekibine Dağıt seçeneği kullanılırken ChatGPT Çalışma Alanı Yöneticilerinin paylaşılan sürücüleri yönetmek için üç seçeneği vardır:
Tüm paylaşılan sürücüleri dahil et: Hariç tutma olmadan varsayılan seçim.
Paylaşılan sürücülerin çoğunu dahil et (belirlilerini hariç tut): Varsayılan olarak dahil et ve hariç tutulacak sürücüler için kimlikleri belirt.
Paylaşılan sürücülerin çoğunu hariç tut (belirlilerini dahil et): Varsayılan olarak hariç tut ve dahil edilecek sürücüler için kimlikleri belirt.
Çalışma alanı ayarları -> Uygulamalar -> Etkin -> Senkronizasyonu etkinleştir seçeneğini belirleyerek başlayın
Enterprise/Edu çalışma alanları için, senkronizasyonlu Google Drive uygulamasının desteklenen bölgelerde bölge içi veri saklama ve işleme konumu gereksinimleri desteği sunduğunu unutmayın. veri saklama ve işleme konumu gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Google Drive’ı çalışma alanınıza bağlama
Kuruluma başlamak için Google Drive için Bağlan seçeneğine tıklayın:
On veya daha az kullanıcısı olan ChatGPT çalışma alanları için Hızlı kurulum seçeneğini önemle öneriyoruz; bu seçenek minimum yönetici kurulumu gerektirir.
Yönetici denetimli erişim kurulumu için, bir Google Workspace yöneticisi bir Google hizmet hesabı ve bir yönetici hesabı oluşturur. Bunlar, kuruluşunuzun Google Drive’ına salt okunur erişimle yapılandırılır. ChatGPT daha sonra uygulamayı etkinleştirdiğiniz kullanıcılar adına dosyaları ve izinleri senkronize eder. Kurulumu tamamladıktan sonra çalışma alanlarınızın kullanıcılarının herhangi bir işlem yapmasına gerek yoktur. Lütfen yönetici tarafından yönetilen kurulum için bu adımları izleyin.
Etki alanı adını girmeniz istenir; bu genellikle iş e-posta adresinize ait olan etki alanıdır. Şirketinizde herkes aynı e-posta etki alanına sahip değilse, birincil etki alanını sağlamanız gerekir — ayrıntılar için bu Google yardım makalesine bakın.
Lütfen bunun bir Google Workspace etki alanı olması gerektiğini unutmayın: gmail.com ve googlemail.com desteklenmez.
Yeni ChatGPT kullanıcıları, Google Drive senkronize bağlayıcılarına otomatik olarak erişemez.
ChatGPT çalışma alanınıza yeni kullanıcılar eklerseniz ve bu bağlantıyı kullanmalarını istiyorsanız, onları bu bağlantının kullanıcısı olarak da eklemeniz gerekir.
Bu bağlantının oluşturulmasını gözden geçirmek için İleri seçeneğine tıklayın:
Senkronizasyonu başlat seçeneğini belirlediğinizde bağlantı yönetici konsolunda görünecektir:
Şu aşamada şirketinizin Google Drive’ındaki dosyalar henüz ChatGPT ile senkronize edilmeye başlamamıştır. Bu, her kullanıcı self servis akışını tamamlar tamamlamaz başlayacaktır.
OAuth kullanılıyorsa (self servis kurulum), GDrive bağlayıcısını kullanmak için her çalışma alanı üyesinin aşağıdaki adımları izlemesi gerekir.
Her çalışma alanı üyesi artık Google Drive’a bir bağlantı etkinleştirebilir. ChatGPT üzerinde Google Drive artık bağlantı için kullanılabilir durumdadır (bunu oluşturucuda, ayarlar sayfasında veya ana ekrandaki bir banner üzerinden yapabilirsiniz):
Kullanıcılar bu bağlantıyı, profil simgeniz > Ayarlar > Uygulamalar seçeneğine tıklayıp ardından uygulama dizininde Google Drive uygulamasını bularak erişilebilen ChatGPT ayarlarında da etkinleştirebilir.
Her kullanıcının Bağlan seçeneğine tıklaması gerekir. Dosyalarının senkronize edileceğini açıklayan bir pencere açılır ve Devam’ı seçerlerse akışı tamamlamak üzere Google’a yönlendirilirler.
Çalışanlar birden fazla Google hesabında oturum açmışsa, iş için kullandıkları hesabı seçmelidir. Yanlış hesabın yanlışlıkla bağlanmasını önlemek için, seçilen hesabın etki alanının bağlantı oluştururken verdiğiniz alanla eşleştiğinden emin olacağız.
Bağlanacak hesabı seçtikten sonra Google kullanıcıdan Devam etmesini ister.
Google, ChatGPT’nin nelere erişebileceğini sorduğunda devam etmeden önce 'Tüm Google Drive dosyalarınızı gör ve indir' seçeneğini belirleyin. Bu izin verilmezse eksik OAuth izinleri nedeniyle senkronizasyon kurulumu başarısız olur ve istenen tüm izinleri vererek Google Drive’ın ChatGPT bağlantısını kesip yeniden bağlamanız gerekir.
Devam seçeneğine tıklamadan önce ilk onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun:
Senkronizasyon sürüyor
Bağlantı akışını tamamladıktan sonra Google Drive senkronize olmaya başlayacaktır.
Drive’ınız dizine eklenirken burada gerçek zamanlı ilerlemeyi görürsünüz. Kısmi senkronizasyon, geri kalanı senkronize olmaya devam ederken kısa süre önce senkronize edilen dosyaları aramanıza olanak tanır. Dosya sayısına bağlı olarak tam dizine ekleme birkaç saatten birkaç güne kadar sürebilir (özellikle daha büyük kuruluşlarda).
İlerleme göstergesi kaybolduğunda senkronizasyon tamamlanmıştır. Bu noktadan sonra ChatGPT, Google Drive’ınızdaki tüm yeni değişiklikleri veya eklemeleri sürekli olarak senkronize edecektir.