Genel bakış
ChatGPT Pro kullanıcılarının yanı sıra Enterprise ve Business çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, Google Drive uygulamasını senkronizasyonla birlikte ChatGPT Yönetici Uygulamaları ayarlarından kurabilir; bu da çalışma alanı üyelerinin dahili kaynaklarındaki güncel bilgileri ChatGPT ile kullanmasını sağlar. Bağlantılar herhangi bir zamanda oluşturulabilir, silinebilir veya değiştirilebilir.
Aşağıda, her kullanıcı türünün senkronizasyonlu Google Drive uygulamasını ChatGPT hesabına bağlaması için gereken adımlar özetlenmiştir.
Not: Google Docs, Sheets ve Slides eylemleri artık Google Drive eylemleri olarak kullanılabilir. Bu, tüm eylemleri Google Drive uygulamasında birleştirerek Google uygulamalarının kullanımını basitleştirir. Bağımsız Google Docs, Sheets ve Slides uygulamaları artık ChatGPT uygulama dizininde kullanılamaz; kullanıcılar Docs, Sheets ve Slides erişimi için Google Drive uygulamasına bağlanmalıdır.
ChatGPT Enterprise/Edu için bu yeni birleşik Google Drive eylemleri, bir çalışma alanı yöneticisi etkinleştirene kadar varsayılan olarak kapalıdır. ChatGPT Business için varsayılan olarak açıktır. Etkinleştirmeden sonra, kullanıcıların bu eylemleri kullanabilmesi veya yeni kullanıcıların bağlanabilmesi için Google Workspace yöneticilerinin güncellenmiş Google Drive kapsamlarını yeniden yetkilendirmesi gerekebilir. Kullanıcılarınızdan Google Drive’a bağlanamadıklarına dair şikâyet alırsanız lütfen Google Drive, Docs, Sheets ve Slides için Google çalışma alanı kapsam yetkilendirmelerinizi kontrol edin ve uygulamadaki tüm eylemlerin yetkilendirilmiş kapsamlara sahip olduğunu doğrulayın ya da yetkilendirmek istemediğiniz eylemleri kapatın.
Senkronizasyon özelliğinin bu değişiklikten etkilenmediğini unutmayın.
Pro
Önce Profil Simgenizi -> Ayarlar -> Uygulamalar'ı seçin. ChatGPT uygulama dizinine erişin, Google Drive'ı bulun ve Bağlan'a tıklayın.
Senkronize et seçeneğini seçin.
Google Drive'da oturum açmak ve ChatGPT'ye tüm Google Drive dosyalarınızı görme ve indirme yetkisi vermek üzere yönlendirileceksiniz.
Tamamlandığında, dosyalar ChatGPT hesabınızla senkronize edilmeye başlar. Senkronizasyonun tamamen tamamlanmasının biraz zaman alabileceğini unutmayın.
Business ve Enterprise
ChatGPT Çalışma Alanı Yöneticileri, senkronizasyonlu uygulamaları aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapılandırabilir:
| Self servis | Yöneticilerin hizmet hesaplarını yönetmeden kullanıcıların kendi Google hesaplarını hızla bağlamasını istediği esnek dağıtımlar için idealdir. Kurulum: Yönetici uygulamayı etkinleştirir. Yöneticiler, Ekibime dağıt'ı seçerek tüm kullanıcılar için etkinleştirmeyi seçebilir veya belirli kullanıcılara izin verebilir. Ardından bireysel kullanıcılar Google hesaplarını OAuth (Google ile oturum açma) aracılığıyla bağlar. |
| Yönetici tarafından yönetilen (Ekibime dağıt) | Yöneticiler hizmet hesapları üzerinden merkezi kimlik doğrulamayı tercih ediyorsa idealdir. Kurulum: Yönetici hizmet hesabını ayarlar; böylece bireysel kullanıcıların ayrı ayrı kimlik doğrulaması yapması gerekmez. Google Workspace yöneticilerinin, Google Drive'a salt okunur erişimle yapılandırılmış bir Google hizmet hesabı ve bir yönetici hesabı oluşturması gerekir. ChatGPT daha sonra, etkinleştirilmiş tüm kullanıcılar için dosyaları ve mevcut izinleri otomatik olarak senkronize eder. Yönetici yapılandırması tamamlandıktan sonra bu, son kullanıcılar için otomatik olarak çalışır (işlem gerekmez). |
Ekibinize Dağıt kullanılırken ChatGPT Çalışma Alanı Yöneticilerinin ortak drive'ları yönetmek için üç seçeneği vardır:
Tüm ortak drive'ları dahil et: Hariç tutma olmadan varsayılan seçim.
Ortak drive'ların çoğunu dahil et (belirli olanları hariç tut): Varsayılan olarak dahil edin ve hariç tutulacak drive'lar için kimlikleri belirtin.
Ortak drive'ların çoğunu hariç tut (belirli olanları dahil et): Varsayılan olarak hariç tutun ve dahil edilecek drive'lar için kimlikleri belirtin.
Önce Çalışma alanı ayarları -> Uygulamalar -> Etkin -> Senkronizasyonu etkinleştir seçeneklerini seçin
Enterprise/Edu çalışma alanları için senkronizasyonlu Google Drive uygulamasının, desteklenen bölgelerde bölge içi veri saklama ve işleme konumu gereksinimlerini desteklediğini unutmayın. Veri saklama ve işleme konumu gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Google Drive'ı çalışma alanınıza bağlama
Kuruluma başlamak için Google Drive için Bağlan'a tıklayın:
On veya daha az kullanıcısı olan ChatGPT çalışma alanları için Hızlı kurulum'u önemle öneririz; bu seçenek en az düzeyde yönetici kurulumu gerektirir.
Bir yönetici kontrollü erişim kurulumu için bir Google Workspace yöneticisi bir Google hizmet hesabı ve bir yönetici hesabı oluşturur. Bunlar, kuruluşunuzun Google Drive'ına salt okunur erişimle yapılandırılır. Ardından ChatGPT, uygulamayı etkinleştirdiğiniz kullanıcılar adına dosyaları ve izinleri senkronize eder. Kurulumu tamamladıktan sonra çalışma alanlarınızın kullanıcılarının herhangi bir işlem yapması gerekmez. Yönetici tarafından yönetilen kurulum için lütfen bu adımları izleyin.
Genellikle iş e-posta adresinize ait olan alan adını girmeniz istenir. Şirketinizdeki herkes aynı e-posta alan adını kullanmıyorsa birincil alan adını sağlamanız gerekir — ayrıntılar için bu Google yardım makalesine bakın.
Bunun bir Google Workspace alan adı olması gerektiğini lütfen unutmayın: gmail.com ve googlemail.com desteklenmez.
Yeni ChatGPT kullanıcıları, Google Drive senkronize bağlayıcılarına otomatik olarak erişemez.
ChatGPT çalışma alanınıza yeni kullanıcılar eklerseniz ve bu bağlantıyı kullanmalarını istiyorsanız, onları bu bağlantının kullanıcısı olarak da eklemeniz gerekir.
Bu bağlantının oluşturulmasını gözden geçirmek için İleri'ye tıklayın:
Senkronizasyonu başlat'ı seçtiğinizde bağlantı yönetici konsolunda görünür:
Bu aşamada, şirketinizin Google Drive'ındaki dosyalar henüz ChatGPT ile senkronize edilmeye başlamamıştır. Bu, her kullanıcı self servis akışını tamamlar tamamlamaz başlayacaktır.
OAuth kullanılıyorsa (self servis kurulum), GDrive bağlayıcısını kullanmak için her çalışma alanı üyesinin aşağıdaki adımları izlemesi gerekir.
Artık her çalışma alanı üyesi Google Drive'a bağlantı etkinleştirebilir. ChatGPT'de Google Drive artık bağlanmak için kullanılabilir (bunu ileti oluşturucudan, ayarlar sayfasından veya ana ekrandaki bir banner üzerinden yapabilirsiniz):
Kullanıcılar bu bağlantıyı ChatGPT ayarlarından da etkinleştirebilir; bunun için profil simgenize > Ayarlar > Uygulamalar, seçeneğine tıklayıp ardından uygulama dizininde Google Drive uygulamasını bulmaları gerekir.
Her kullanıcının Bağlan'a tıklaması gerekir. Dosyalarının senkronize edileceğini açıklayan bir modal görünür; Devam'ı seçerlerse akışı tamamlamak için Google'a yönlendirilirler.
Çalışanlar birden fazla Google hesabında oturum açtıysa iş için kullandıkları hesabı seçmelidir. Yanlış hesabın yanlışlıkla bağlanmasını önlemek için seçilen hesabın alan adının, bağlantıyı oluştururken sağladığınız alan adıyla eşleşmesini sağlarız.
Bağlanacak hesabı seçtikten sonra Google kullanıcıdan Devam'a tıklamasını ister.
Google, ChatGPT'nin nelere erişebileceğini sorduğunda devam etmeden önce “Tüm Google Drive dosyalarınızı görün ve indirin” seçeneğini belirleyin. Bu izin verilmezse eksik OAuth izinleri nedeniyle senkronizasyon kurulumu başarısız olur; istenen tüm izinleri vererek Google Drive'ın ChatGPT bağlantısını kesip yeniden bağlamanız gerekir.
Devam'a tıklamadan önce ilk onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun:
Senkronizasyon devam ediyor
Bağlantı akışını tamamladığınızda Google Drive senkronize edilmeye başlar.
Drive'ınız dizine eklendikçe gerçek zamanlı ilerlemeyi burada göreceksiniz. Kısmi senkronizasyon, geri kalanlar senkronize edilmeye devam ederken yakın zamanda senkronize edilmiş dosyalarda arama yapmanızı sağlar. Dosya sayısına bağlı olarak tam dizine ekleme birkaç saatten birkaç güne kadar sürebilir (özellikle daha büyük kuruluşlarda).
İlerleme göstergesi kaybolduğunda senkronizasyon tamamlanmış olur. Bu noktadan sonra ChatGPT, Google Drive'ınızdaki yeni değişiklikleri veya eklemeleri sürekli olarak senkronize eder.