Nedir?
ChatGPT for PowerPoint, Microsoft PowerPoint içinde bir kenar çubuğunda yer alan, PowerPoint’e özgü bir yapay zekâ deneyimidir. Düzenlenebilir slayt yapısını korurken sunuları doğrudan oluşturmanıza, düzenlemenize, anlamanıza ve son hâline getirmenize yardımcı olabilir.
ChatGPT for PowerPoint’i kaynak materyalden ilk taslak oluşturmak, mevcut bir desteye slayt eklemek veya slaytları revize etmek, bir sununun anlatısı ve yapısı hakkında sorular sormak ve belirli bir hedef kitle için desteyi iyileştirmek üzere kullanabilirsiniz.
Kimler için?
Sunu ağırlıklı işler ve şu tür projeler için kullanışlıdır:
Notlardan, belgelerden, elektronik tablolardan veya diğer kaynak materyallerden yönetim kurulu güncellemeleri, iş değerlendirmeleri ve strateji desteleri oluşturma
Mevcut bir sunuya slayt ekleme veya slaytları revize etme
Bir desteyi yönetici, müşteri veya kurum içi hedef kitle için daha etkili hâle getirme
Uzun biçimli içeriği daha net bir sunu yapısına dönüştürme
Bir destenin anlatısını, boşluklarını ve hedef kitlenin sorması muhtemel soruları gözden geçirme
Kullanılabildiği yerlerde Skills, şablonlar ve bağlı uygulamalar aracılığıyla tekrarlanabilir sunu iş akışları uygulama
Nasıl yüklenir?
ChatGPT for PowerPoint'i Microsoft Marketplace'te bulabilirsiniz:
Microsoft PowerPoint'i açın.
Giriş sekmesine gidin.
Eklentiler bölümüne gidin.
ChatGPT'yi arayın.
Ekledikten sonra şeritten ChatGPT'yi açın.
Erişim hakkı olan ChatGPT hesabınızla oturum açın.
Kuruluşunuz bu eklenti için Microsoft Store'a erişemiyorsa bir Microsoft 365 yöneticisi, XML tanım dosyasını kullanarak eklentiyi kuruluş içinde dağıtabilir. Tanım dosyasını indirmek için bağlantıyı açın, sağ tıklayın ve tarayıcınıza bağlı olarak Farklı Kaydet'i seçin.
Ardından Microsoft 365 yönetim merkezinde:
Tümleşik uygulamalar bölümüne gidin.
Eklenti Dağıt seçeneğini seçin.
Özel uygulamaları yükle seçeneğini seçin.
Tanım dosyasını yükleyin.
Eklentiyi uygun kullanıcılara veya gruplara atayın.
Kuruluşunuz role dayalı erişim kontrolü (RBAC) kullanıyorsa bir yöneticinin eklentiyi etkinleştirmesi gerekebilir.
ChatGPT, sunum içeriğini düzenlerken veya silerken de hata yapabilir. Çıktıları paylaşmadan veya bunlara güvenerek hareket etmeden önce gözden geçirin.
Etkili kullanım ipuçları
Nelerin değiştirilmesini, nelerin korunmasını istediğinizi ve düzenlemenin nerede yapılması gerektiğini açıkça belirtin.
Örnek: “Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Kapsamlı düzenlemeler yaparken önce bir plan isteyin.
Örnek: “Before editing, outline which slides you would change and why.”
ChatGPT'nin mevcut bağlama dayanarak bir sunum oluşturmasını veya sunumu gözden geçirmesini istediğinizde kaynak materyal sağlayın.
Sunumu paylaşmadan önce önemli iddiaları, sayıları ve düzenlemeleri gözden geçirin.
Deneyebileceğiniz prompt'lar
“Bu notlardan ve temel performans göstergelerinden yönetim kurulu için 10 slaytlık bir durum sunumu oluştur.”
“Pazara genel bakış bölümünden sonra risklerle ilgili bir slayt ekle.”
“Bu sunumu üst düzey yöneticilere yönelik olacak şekilde daha kısa ve öz hâle getir.”
“Bu bilgi notunu 5 slaytlık bir sunuma dönüştür.”
“Bu slaytları kurumsal stilimize uygun hâle getir.”
“Bu sunum ne anlatıyor?”
Mevcut sınırlamalar
Şablona uyum: Ürün, mümkün olduğunca mevcut sunum şablonlarıyla çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak oluşturulan veya düzenlenen slaytlar, tercih edilen stile her zaman tam olarak uymayabilir.
Gelişmiş sunum düzenlemeleri: PowerPoint'teki bazı gelişmiş düzenleme, grafik, şekil, biçimlendirme ve slayt yönetimi özellikleri sınırlı olabilir veya hâlâ geliştiriliyor olabilir.
Çıktılara güvenmeden önce onları gözden geçirin: Çıktılar eksik veya hatalı olabilir. İddiaları, sayıları, varsa kaynak atıflarını ve slayt değişikliklerini paylaşmadan veya bunlara güvenerek hareket etmeden önce gözden geçirin. Önemli çalışmalarda, gerektiğinde önceki sürüme dönebilmek için önce dosyanın bir kopyasını oluşturun.
ChatGPT for PowerPoint ile eklentileri, Skills’i ve uygulamaları kullanma
Desteklendiği yerlerde ChatGPT for PowerPoint eklentileri kullanabilir. Bir eklenti; Skills, uygulamalar ve diğer iş akışı özelliklerini içerebilir. Kullanılabilirlik planınıza, çalışma alanınıza ve kullanıma sunulma durumuna bağlıdır.
Uygulamalar, ChatGPT’yi onaylı veri kaynaklarına ve eylemlere bağlar. Yalnızca PowerPoint yüzeyinde kullanılabilen ve çalışma alanınız ile veri kaynağı izinleriniz tarafından izin verilen uygulamalar kullanılabilir.
Kullanıcılar için
ChatGPT for PowerPoint’i açın.
Skills ve uygulamalara erişmek için + simgesine tıklayın.
Bir Skill seçin veya prompt’unuzda çağırmak için @ kullanın.
ChatGPT hesabınızdan kullanılabilen uygulamalara göz atmak için uygulamaları açın.
Bir uygulama kullanılamıyorsa çalışma alanı yöneticiniz tarafından etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol edin.
ChatGPT’den sununuzu oluşturmasını, düzenlemesini, açıklamasını veya özetlemesini isteyin.
Çıktıya güvenmeden önce önemli iddiaları, varsa alıntıları ve slayt değişikliklerini gözden geçirin.
Yöneticiler için
Yöneticiler, çalışma alanı ayarlarında ChatGPT for PowerPoint’i etkinleştirebilir.
Yöneticiler, desteklendiği durumlarda yönetici portalında uygulamaları etkinleştirebilir ve tek tek uygulamalara erişimi kontrol edebilir.
Uygulama kullanılabilirliği; kullanıcı yetkilerine, yönetici ayarlarına ve bağlı veri kaynağı izinlerine bağlı olabilir.
Kullanılabilirlik ve fiyatlandırma
ChatGPT for PowerPoint, dünya genelinde Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu ve K-12 kullanıcılarına sunulmaktadır. Free ve Go, sınırlı kullanım hakkı sunar. Plus, Pro ve Business, planınızın ajan tabanlı kullanım sınırına tabi erişim sunar.
Diğer ajan tabanlı özellikler için fiyatlandırma yürürlüğe girdiğinde, ajan tabanlı kullanım sınırları bu özelliklerle ortak kullanılır. ChatGPT for PowerPoint, ChatGPT for Excel/Sheets ile aynı token tabanlı ücretlere tabidir. Business, Enterprise ve Edu için esnek fiyatlandırma yürürlüğe girdiğinde, kullanım çalışma alanının kredi havuzundan kredi tüketir. Yürürlük tarihleri ve plana özel fiyatlandırma için Free, Go, Plus ve Pro planlarında ChatGPT'de Esnek Kullanım için Kredi Kullanma, Business, Enterprise ve Edu planlarında ise ChatGPT Ücret Tablosu sayfasına bakın.
Kullanım miktarı, sunum görevinin kapsamına ve karmaşıklığına bağlı olabilir. Daha büyük sunumlar, çok adımlı düzenlemeler ve kaynaklara dayalı daha karmaşık istekler, planınızın kullanım hakkından daha fazla tüketebilir.
Kurumsal yöneticiler ve güvenlik ekipleri için
ChatGPT for PowerPoint; ilke uygulama, yetkili dosya ve kaynaklara kapsamlı erişim ve gerektiğinde ürün durumunun güvenli biçimde işlenmesi dâhil olmak üzere çalışma alanı düzeyindeki kurumsal kontrolleri desteklemek için tasarlanmıştır.
Kurumsal günlük kaydı ve uyumluluk kapsamı, çalışma alanınıza ve mevcut ürün desteğine bağlıdır. Kuruluşunuz için kullanılabilir olayları görmek üzere Compliance API belgelerini kontrol edin.
Gizlilik, güvenlik ve veri işleme
ChatGPT for PowerPoint, Microsoft PowerPoint içinde çalışır. PowerPoint kullanımınız Microsoft ile yaptığınız anlaşmalara tabidir.
Microsoft’un Add In Marketplace Hizmet Şartları kapsamında Microsoft, PowerPoint dosyalarınızın içeriğini okuma olanağına sahip olabilir.
ChatGPT yanıt vermek için prompt’unuzu, kullanıma sunduğunuz sunu içeriğini, ekleri ve ilgili bağlı bağlamı işler. Veri işleme; ChatGPT planınızı ve çalışma alanı ayarlarınızı, ayrıca PowerPoint eklentisine ilişkin Microsoft şartlarını izler.
SSS
Diğer uygulamalarıma veya kurum içi sistemlerime bağlanabilir mi?
Uygulamaların desteklendiği durumlarda kullanılabilirlik; ChatGPT planınıza, yönetici ayarlarına, kullanıcı izinlerine ve veri kaynaklarına erişim haklarına bağlıdır. Bir uygulama kullanılamıyorsa çalışma alanı yöneticinize danışın.
Microsoft ile bir bağlantısı var mı?
Evet. ChatGPT for PowerPoint, Microsoft PowerPoint içinde çalışır. PowerPoint kullanımınız, Microsoft ile yaptığınız sözleşmelere tabidir.
ChatGPT for PowerPoint'te Beceriler nedir?
Beceriler, sunum çalışmalarında tekrar kullanılabilen uygulama kılavuzlarıdır. İş akışlarını, stil kurallarını, biçimlendirme beklentilerini ve çıktı yapılarını tanımlayarak kullanıcıların her seferinde aynı prompt'u yeniden oluşturmasına gerek bırakmazlar.
Bir Beceriyi nasıl kullanırım?
PowerPoint'te ChatGPT'yi açın, Becerilere göz atmak için + simgesine tıklayın. Ardından bir Beceri seçin veya prompt'unuzda @ kullanarak beceriyi çağırın.
ChatGPT for PowerPoint'te uygulamalar nedir?
Uygulamalar, ChatGPT for PowerPoint'in ChatGPT hesabınızdaki onaylı dosyaları, sistemleri ve veri kaynaklarını kullanarak bağlama daha uygun sunum çıktıları üretmesini sağlar.
Tüm ChatGPT uygulamaları ChatGPT for PowerPoint'te kullanılabilir mi?
Yalnızca PowerPoint arayüzünde kullanılabilen ve yönetici kontrolleri, kullanıcı izinleri ve veri kaynaklarına erişim hakları kapsamında izin verilen uygulamalar görünür.
Yöneticiler uygulama erişimini kontrol edebilir mi?
Evet. Yöneticiler, desteklendiği durumlarda uygulamalar özelliğini etkinleştirebilir ve her uygulama için erişimi ayrı ayrı kontrol edebilir.
ChatGPT for PowerPoint, AB veri yerleşimini, AB çıkarım yerleşimini ve Kurumsal Anahtar Yönetimini destekliyor mu?
Kurumsal güvenlik ve veri yerleşimi özellikleri, mevcut kullanıma sunma aşamasına ve çalışma alanınızın yapılandırmasına bağlıdır. Yöneticiler, çalışma alanları için gösterilen kontrolleri doğrulamalı veya OpenAI temsilcileriyle iletişime geçmelidir.
Veri yerleşimi ve çıkarım yerleşiminin hangi bölgelerde kullanılabildiğini öğrenmek için OpenAI veri yerleşimi ve çıkarım yerleşimi belgelerimize bakın.
Excel Office Eklentisi, SSO (çoklu oturum açma) sırasında neden “eklenti başlatılamadı” hatası gösteriyor?
Bazı müşteriler şu mesajı görebilir:
EKLENTİ HATASI
Bu eklenti başlatılamadı. Sorunu yok saymak için bu iletişim kutusunu kapatın veya yeniden denemek için “Yeniden Başlat”a tıklayın.
Bu durum, SSO (çoklu oturum açma) geri çağrısı sırasında eski bir SSO (çoklu oturum açma) geri çağrı URL'sinin OpenAI'ın güncel SSO (çoklu oturum açma) uç noktasına yönlendirme yapması nedeniyle ortaya çıkabilir. Tarayıcıdan oturum açma işlemi çalışmaya devam edebilir, ancak Windows Office eklentisi bu yönlendirmeyi her seferinde başarıyla tamamlayamayabilir.
Kiracınızın genel yöneticilerinden biri, OpenAI Yönetim Portalı > Kimlik > SSO (çoklu oturum açma) > SSO (çoklu oturum açma) Yönetimi yolundan ACS URL'sini almalı, ardından kimlik sağlayıcısındaki OpenAI Kurumsal Uygulamasını güncelleyip bu yeni URL'yi varsayılan olarak ayarlamalıdır.