Genel bakış

Eklentiler, belirli bir iş akışı için gereken yetenekleri paketleyerek Codex’in tekrarlanabilir işleri tamamlamasına yardımcı olur. Bir eklenti, beceriler gibi iş akışı yönlendirmeleri içerebilir ve Codex’i araçlara, verilere veya eylemlere bağlayan onaylı uygulamalara da bağlı olabilir.

Business, Enterprise ve Edu çalışma alanlarında eklentilerin kullanılabilirliği; çalışma alanı ayarlarına, özellik erişimine ve bir yöneticinin etkinleştirdiği uygulamalara bağlı olabilir. Bir eklenti tek başına verilere yeni erişim izni vermez. Kullanıcılar, uygulama destekli yetenekleri yalnızca bağlı uygulama kendileri için kullanılabilir olduğunda ve altta yatan kaynak sisteme zaten erişimleri varsa kullanabilir.

Bu makale, eklentilerin nasıl çalıştığını ve bir eklentinin kullanılabilmesi için nelerin etkinleştirilmesi gerektiğini anlaması gereken çalışma alanı yöneticileri, sahipleri ve kullanıcıları içindir. Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri eklentileri Çalışma alanı ayarları > Eklentiler. bölümünden yapılandırabilir.

Eklenti nedir?

Eklenti, bir iş akışı için paketlenmiş bir yetenektir. Eklentiye bağlı olarak şunları içerebilir:

• Codex’in bir görevi tamamlamasına yardımcı olan yeniden kullanılabilir talimatlar, prompt’lar ve iş akışı kalıpları sağlayan Beceriler.

• Codex’i çalışma alanınız için onaylanmış sistemlere, verilere ve eylemlere bağlayan Uygulamalar.

• Bir yöneticinin eklentinin ihtiyaç duyduğu uygulamayı oluşturmasına veya yapılandırmasına yardımcı olan Uygulama şablonları.

Bazı eklentiler geniş kapsamlıdır; bazıları ise satış, veri analitiği veya iç operasyonlar gibi belirli bir iş kolu için oluşturulur. Bir iş kolu eklentisi, kullanıcıların ayrı araçlar arasında manuel olarak geçiş yapmadan bir işi tamamlayabilmesi için çeşitli yetenekleri bir araya getirebilir.

Tek bir eklentide birden fazla beceri ve uygulama bulunabilir; bu da kullanıcıların çok çeşitli görevleri yerine getirmesini sağlar. Çalışma alanı ayarları içindeki Eklentiler bölümü, çalışma alanı yöneticilerinin eklenti kullanılabilirliğini yönetmesini, hangi rollerin bir eklentiyi otomatik olarak alacağını seçmesini veya eklentinin kendisini devre dışı bırakmasını sağlar. Mevcut uygulama ayarları; bir uygulamayı kimin kullanabileceğini, hangi eylemleri gerçekleştirebileceğini ve ilgili ayarları denetlemeye devam eder. Uygulamayı içeren her eklenti bu izinleri devralır.

Ayrıca yöneticiler ve sahipler, kuruluş politikasına bağlı olarak bir eklentinin içindeki uygulamaların bazılarını veya tümünü etkinleştirebilir. Örneğin, satış odaklı bir eklenti, bir satış iş akışını destekleyen birden fazla uygulama destekli yetenek içerebilir. Eklentiyi etkinleştirmek, ancak eklentinin içinde çalışma alanı kullanımınızla ilgili olmayan uygulamaları devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Bu katmanlı denetimler, eklenti kullanımında size ek esneklik sağlar.

Eklentiler uygulamaları nasıl kullanır

Birçok eklenti, dış sistemlere erişmek için uygulamalara bağlıdır. Örneğin bir eklenti, bir depoya, veri ambarına, CRM’ye, belge deposuna veya mesajlaşma aracına bağlanan, çalışma alanı tarafından onaylanmış bir uygulamaya erişim gerektirebilir.

Yöneticiler ve sahipler, bu ChatGPT uygulamalarını veya Codex’i kimlerin kullanabileceğini kontrol eder. Uygulamaya bağlı olarak yöneticiler ve sahipler şunları da kontrol edebilir:

• Hangi kullanıcıların, grupların veya rollerin erişebileceği (yalnızca Enterprise/Edu)

  • RBAC hakkında daha fazla bilgi edinin

• Yalnızca veri okuyup okuyamayacağı veya eylem de gerçekleştirebilip gerçekleştiremeyeceği

• Eylemler çalışmadan önce kullanıcıların onay vermesinin gerekip gerekmediği

• Senkronizasyon, alan adı kısıtlamaları, kaynak sınırları veya uygulamaya özgü diğer ayarların geçerli olup olmadığı.

ChatGPT’de bir uygulamayı onaylamak, kaynak sistemdeki izinleri geçersiz kılmaz. Bir kullanıcı bağlı sistemdeki bir dosyaya, depoya, kayda, çalışma alanına veya kanala erişemiyorsa, eklenti Codex üzerinden ona bu erişimi vermemelidir.

Uygulama şablonları içeren eklentiler

Bazı eklentiler bir uygulama şablonu içerebilir veya bir şablondan oluşturulmuş bir uygulamaya bağlı olabilir. Uygulama şablonları, kullanıma hazır bir uygulamayla aynı şey değildir. Üyeler eklentiyi kullanabilmeden önce bir çalışma alanı yöneticisinin veya sahibinin kuruluşa özgü yapılandırma girmesi, taslak uygulama oluşturması, bunu yayınlaması ve erişim ataması gerekebilir.

Bir eklenti henüz ayarlanmamış bir uygulama şablonuna bağlıysa, üyelerin önce kurulumu tamamlaması için bir yöneticiye ihtiyacı olabilir. Eklenti, uygulama şablonunu tek başına kullanamaz.

Şablon kurulumu hakkında daha fazla bilgi için ChatGPT uygulama şablonları bölümüne bakın.

Eklentileri devre dışı bırakma

Eklenti, temelde bir talimat paketi (beceriler) ve harici sistemlere (uygulamalar) erişimden oluşur. Eklentiyi devre dışı bıraktığınızda, ayarlar bölmesi eklentinin temelindeki uygulamaları devre dışı bırakma sürecinde size yol gösterir. Uygulamayı devre dışı bırakmak, harici sisteme erişimi engeller; eklenti paketini veya becerilerini mutlaka kaldırmaz. Eklenti türüne bağlı olarak devre dışı bırakma işlemi kullanıcıları şu şekilde etkileyebilir:

• Tek uygulamalı eklenti: Bir yönetici veya sahip, bu işlem kullanılabilir olduğunda Eklentiyi devre dışı bırak seçeneğini kullanabilir. Onay ekranı, eklentinin etkin uygulamasının devre dışı bırakılacağını gösterir.

  • Eklenti daha sonra etkilenen roller (yalnızca Enterprise/Edu) veya çalışma alanı için Devre dışı olarak görünür.

  • Eklentide beceriler varsa eklenti bu becerileri kullanmak için hâlâ kullanılabilir olabilir, ancak artık uygulama üzerinden harici sistemlere erişemez.

• Birden çok uygulamalı eklenti: Yöneticiler ve sahipler, eklentideki uygulamaların bir kısmını veya tamamını devre dışı bırakabilir.

  • Bazı uygulamaların etkin olup olmamasına bağlı olarak eklenti hâlâ kullanılabilir olabilir. Yöneticiler ve sahipler, eklentinin yalnızca çalışma alanıyla ilgili uygulamaları kullanması için uygulamaları seçerek devre dışı bırakabilir.

  • Tüm uygulamalar devre dışı bırakılsa bile, eklentinin en az bir becerisi varsa eklenti bu beceriyi kullanmak için hâlâ kullanılabilir olabilir. Eklenti artık uygulamaları üzerinden harici sistemlere erişemez.

• Yalnızca beceri içeren eklenti: Devre dışı bırakılacak uygulama olmadığı için eklenti bazında devre dışı bırakma denetimi yoktur. Kullanılabilir hâle getirilebilir; ancak kurulum ilkesi, üyelerin bunu yükleyip yükleyemeyeceğini denetlemeye devam eder.

  • Yalnızca beceri içeren bir eklenti, harici bir sisteme erişim sağlamaz.

  • Yalnızca beceri içeren eklentiler, Çalışma alanı ayarları > Eklentiler altında kendi bölümlerinde gösterilir. Bir eklentinin yalnızca beceri içerip içermediğini kontrol etmek için arama çubuğuna eklenti adını da yazabilirsiniz.

“Eklentiyi devre dışı bırak” ne yapar

Çalışma alanı ayarları > Eklentiler bölümünde, eklentinin diğer seçenekler menüsünü (...) açın ve Eklentiyi devre dışı bırak seçeneğini belirleyin. Onay ekranı, eklentinin devre dışı bırakılacak etkin uygulamalarını gösterir. Bu işlem uygulama erişimini değiştirir; eklenti paketini, onu zaten yüklemiş olan üyelerden kaldırmaz.

Uygulama ayarları paylaşıldığı için, bir uygulamayı devre dışı bırakmak aynı uygulamayı kullanan diğer eklentileri ve ChatGPT deneyimlerini de etkileyebilir. Devam etmeden önce etkilenen uygulamalar listesini inceleyin.

Kullanılabilir ve Yüklü, uygulama izinleri değil kurulum ilkeleridir. Kullanılabilir, uygun üyelerin eklentiyi kendilerinin yüklemesine olanak tanır. Yüklü, eklentiyi seçilen rol için otomatik olarak yükler. Hiçbir ayar, bir uygulamaya veya onun temelindeki verilere erişim vermez.

Yöneticiler ve üyeler neleri görmeye devam edebilir

Yönetici tablosu, bir üyenin eklentiyi hâlâ yüklü olarak bulundurmasına rağmen gerekli uygulaması olan bir eklentiyi Devre dışı olarak gösterebilir. Her ikisi de doğru olabilir, çünkü farklı katmanları açıklarlar. Uygulama devre dışı bırakıldıktan sonra:

• Eklenti, bu uygulamanın verilerini veya eylemlerini kullanamaz.

• Yüklü eklenti Codex’te görünür kalabilir veya @ ile bahsedilebilir olabilir.

• Yüklü eklentinin, devre dışı bırakılan uygulamayı gerektirmeyen becerileri ve diğer bölümleri kullanılabilir kalabilir.

Birden fazla uygulaması olan eklentilerde, eklenti ayrıntılarında her uygulamayı inceleyin. İsteğe bağlı bir uygulamayı devre dışı bırakmak, o uygulamaya dayalı özelliği engeller ancak eklentinin geri kalanını devre dışı bırakmaz.

Tüm eklenti kullanımını engelleme

Bir eklentinin uygulamasını devre dışı bırakmak, yalnızca beceri içeren eklentileri engellemez veya üyelerin zaten yüklediği eklentileri kaldırmaz. Çalışma alanınızda denetim sunuluyorsa bir yönetici, ilgili rol için Çalışma alanı ayarları > İzinler & roller bölümünde Üyelerin eklenti kullanmasına izin ver (yalnızca Enterprise/Edu) seçeneğini kapatabilir. Bu, eklenti ve uygulama kullanımını engelleyen geniş kapsamlı bir denetimdir; eklenti bazında bir ayar değildir.

Eklenti ayarlama

Eklentiler çalışma alanlarında varsayılan olarak etkindir, ancak çalışma alanı yöneticileri her rol için mevcut eklentilerden hangilerinin otomatik olarak yükleneceğini seçebilir. Üyelerden bir eklentiyi kullanmalarını istemeden önce gereksinimlerini inceleyin ve gerekli uygulamaları yapılandırın.

Belirli bir uygulama gerektiren bir eklenti, yalnızca ilgili uygulama üyenin rolü için etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Yalnızca beceriler içeren veya isteğe bağlı uygulamalar içeren eklentiler varsayılan olarak kullanılabilir kalır.

1. Çalışma alanı ayarları > Eklentiler bölümüne gidin ve eklentiyi seçin.

2. Üç nokta menüsüne (...) tıklayın ve eklentinin içerdiği becerileri, gerekli uygulamaları, isteğe bağlı uygulamaları ve uygulama şablonlarını incelemek için Eklentiyi yönet seçeneğine tıklayın.

3. Uygun her rol için Kullanılabilir veya Yüklü seçeneğini belirlemek üzere Yükleme ilkesi seçeneğine tıklayın. Kullanılabilir, üyelerin eklentiyi yüklemesine olanak tanır. Yüklü, eklentiyi ilgili rol için varsayılan olarak yükler.

4. Eklenti bir uygulama gerektiriyorsa, gerekli uygulamayı eklenti sayfasından açın veya Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümüne gidip uygulamayı ya da uygulama şablonunu seçin.

5. Uygulama etkin değilse Etkinleştir seçeneğini seçin. Dahil edilen uygulama hâlâ taslak durumundaysa, yapılandırmayı inceledikten sonra Yayınla seçeneğini seçin.

6. Uygulama sağlayıcı kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, bir test kullanıcısından hesabını bağlamasını isteyin ve ardından düşük riskli bir test prompt’u çalıştırın.

Üç nokta menüsüne (...) tıklayıp Eklentiyi devre dışı bırak. seçeneğine tıklayarak da bir eklentiyi devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayar, tek bir uygulaması olan eklentiler için kullanılabilir. Bu seçeneği, bir eklentinin dayandığı altta yatan uygulamayı devre dışı bırakmak için kullanabilirsiniz.

Eklenti daha önce yüklendiyse Codex’te @ bahsetmeleri için kullanıcılara hâlâ sunulacağını, ancak artık uygulamayı kullanamayacağını unutmayın.

İlgili uygulamayı veya uygulama şablonunu bulup inceleyin

Hangi eklentiyi ayarlamak istediğinizi biliyorsanız Çalışma alanı ayarları > Eklentiler bölümüne gidin, eklentiyi seçin ve dahil edilen uygulamaları ve uygulama şablonlarını inceleyin. Bir uygulama gerekiyorsa yapılandırmak için Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümüne gidin. Mevcut rol erişimi, eylem denetimleri, uygulama izinleri ve ilgili ayarlar, uygulamayı kullanan her eklenti için geçerlidir.

Uygulama veya şablon adını zaten biliyorsanız doğrudan Çalışma alanı ayarları > Uygulamalar bölümüne de gidebilirsiniz. Yeni bir uygulamayı etkinleştiriyorsanız Dizin bölümünden başlayın; uygulama zaten onaylandıysa Etkin bölümünü kontrol edin. Business planlarında çoğu uygulama varsayılan olarak etkindir. Yayınlanmayı bekleyen özel bir uygulamayı incelerken Taslaklar bölümünü kullanın.

Uygulama için daha fazla seçenek menüsünü (...) seçin, ardından Ayrıntıları Görüntüle seçeneğini seçip şunları doğrulayın:

• Uygulamanın hangi sisteme bağlandığını

• Hangi bilgileri arayabileceğini veya getirebileceğini

• Verileri ChatGPT’ye senkronize edip edemeyeceğini

• Eklenti için gerekli mi yoksa isteğe bağlı mı olduğunu

Ardından uygulamanın gerçekleştirebileceği eylemleri, özellikle bilgi oluşturabilecek, güncelleyebilecek veya gönderebilecek işlemleri inceleyin.

Uygulama hassas sistemlere veya düzenlemeye tabi verilere bağlanıyorsa uygun tedarikçi, hukuk, güvenlik veya veri yerleşimi incelemesi için duraklayın. Özel MCP uygulamaları için, yayınlamadan önce bu incelemeye MCP sunucusunu, kimlik doğrulama modelini, açığa çıkarılan araçları, yazma eylemi davranışını ve uygulamaya bağlı olan tüm eklenti paketlerini dahil edin.

Uygulama erişimi atayın ve eylem ile veri sınırlarını belirleyin

Enterprise ve Edu yöneticileri ve sahipleri, bir uygulamayı kullanıcılara, gruplara veya rollere atayarak hangi çalışma alanı üyelerinin uygulamayı kullanabileceğine karar verebilir. Uygulamayı içeren bir eklenti bu erişim atamasını devralır.

Uygulamayı yalnızca o gruba atamak için RBAC veya uygulama erişim denetimlerini kullanabilir, ardından iş akışı doğrulandıktan sonra kapsamı genişletebilirsiniz.

Yöneticiler ve sahipler, uygulamanın neler yapmasına izin verildiğini de gözden geçirebilir:

• Mümkün olduğunda ilk sürümü salt okunur tutun.

• Yazma veya değiştirme eylemlerine yalnızca ekibin bunlara ihtiyacı olduğunda izin verin.

• Uygun olduğunda yeni eklenen eylemler için yönetici incelemesi isteyin.

• Kullanıcıları onaylı iş hesaplarında tutmak için alan adı kısıtlamalarını kullanın.

• Mevcut olduğunda senkronizasyonu onaylı klasörler, sürücüler, depolar, alanlar veya kanallarla sınırlayın.

Yayınlama ve doğrulama

Uygulama ayarları doğru göründüğünde Yayınla’yı seçin.

Eklenti bir pazaryerinden içe aktarıldıysa, en son sürümü özgün kaynağından almak istediğinizde çalışma alanı eklentisinde Yenile’yi kullanın.

Lansmandan sonra erişimi, eylem denetimlerini, senkronizasyon ayarlarını, destek sorularını, analitiği ve uyumluluk ihtiyaçlarını düzenli olarak gözden geçirin.

Güvenlik ve izinlerle ilgili dikkate alınacak noktalar

Bir eklentiyi incelerken ChatGPT’deki uygulamalar için kullandığınız aynı inceleme sürecini kullanın.

Eklentinin hangi dış sisteme bağlı olduğunu doğrulayın. Eklentinin salt okunur eylemleri, yazma eylemlerini veya her ikisini kullanıp kullanamayacağını doğrulayın. Hassas eylemler için eylem onayının gerekli olup olmadığını doğrulayın. Mümkün olduğunda ilk kullanıma sunumu bir pilot grupla sınırlı tutun. Erişimi genişletmeden önce hukuki, güvenlik, gizlilik, veri saklama ve işleme konumu gereksinimleri veya tedarikçi onayının gerekip gerekmediğini gözden geçirin. Kullanıma sunumdan sonra erişimi düzenli olarak gözden geçirin.


Uygulamaların kendi şartları, gizlilik politikaları ve veri saklama ve işleme konumu taahhütleri olabilir. Hassas veya düzenlemeye tabi iş akışları için erişimi etkinleştirmeden önce bu şartları gözden geçirin.

SSS

Eklentiyi neden bulamıyorum?

Eklentinin kullanılabilirliği planınıza, çalışma alanı ayarlarına, kullanıma sunma durumuna ve özellik erişimine bağlı olabilir. Bir eklentiyi görmeyi bekliyor ancak göremiyorsanız, çalışma alanı yöneticinizden veya sahibinizden eklentinin çalışma alanınız için etkin olup olmadığını doğrulamasını isteyin.

Eklenti neden bir uygulamanın kurulması gerektiğini söylüyor?

Bir çalışma alanı yöneticisinden veya sahibinden gerekli uygulamayı incelemesini isteyin. Üyeler eklentiyi kullanabilmeden önce yöneticinin bunu etkinleştirmesi, bir şablondan oluşturması, taslağı yayınlaması veya erişim ataması gerekebilir.

Eklenti neden beklenen verilere erişemiyor?

Hem ChatGPT çalışma alanı erişimini hem de kaynak sistemi kontrol edin. Kullanıcının ChatGPT’de uygulamaya erişimi olmalı ve bağlı sistemdeki temel içerik için de izni bulunmalıdır.

Eklenti neden bir eylem gerçekleştiremiyor?

Bir yönetici uygulamayı salt okunur erişimle sınırlamış olabilir veya eylem onay gerektirebilir. Yöneticiden eylem denetimlerini, eylem onayı ayarlarını ve eylem için gerekli kaynak sistem izinlerini gözden geçirmesini isteyin.

ChatGPT’de bir uygulamayı devre dışı bıraktıktan sonra ilgili eklenti neden Codex’te hâlâ görünür?

Eklentiler hem uygulama destekli özellikler hem de beceriler içerebilir. Bir uygulamayı veya eylemi kapatmak, eklentinin o uygulama destekli özelliği kullanmasını engeller; ancak eklentinin beceriler veya iş akışı rehberliği gibi diğer bölümleri hâlâ kullanılabilir olduğunda eklenti Codex’te görünmeye devam edebilir. Görünür bir eklenti, bir uygulama devre dışı bırakıldıktan sonra çalışmıyorsa veya kurulum gerektiğini söylüyorsa, bir çalışma alanı yöneticisinden veya sahibinden temel uygulama, beceri ve eklenti kullanılabilirliği ayarlarını gözden geçirmesini isteyin.

Becerilere neden erişimim yok?

Bazı eklenti davranışları çalışma alanına veya özellik kullanılabilirliğine bağlı olabilir. Bir eklenti görünür olmasına rağmen beklendiği gibi çalışmıyorsa, yöneticinizden veya çalışma alanı sahibinizden gerekli eklenti, beceri ve uygulama özelliklerinin çalışma alanınız için kullanılabilir olup olmadığını doğrulamasını isteyin.