ChatGPT Edu veri dışa aktarmanın ne zaman kullanılabileceğini, yöneticilerin bunu nasıl etkinleştirdiğini ve üyelerin dışa aktarılan konuşmaları kişisel hesapta nasıl referans olarak tutabileceğini öğrenin.

Genel bakış

ChatGPT Edu çalışma alanı üyeleri, şu iki koşul da karşılandığında çalışma alanı verilerini dışa aktarabilir:

Çalışma alanında veri yerleşimi yapılandırması yoktur.
Üyenin çalışma alanı varsayılanı veya atanmış özel rol aracılığıyla veri dışa aktarma izni vardır. Bir çalışma alanı yöneticisi veri dışa aktarmayı etkinleştirmiştir.

Veri dışa aktarma varsayılan olarak kapalıdır. Çalışma alanı sahipleri bunu çalışma alanı varsayılan izni olarak etkinleştirebilir veya belirli özel roller için yapılandırabilir. Özel rolü olmayan üyeler çalışma alanı varsayılanına tabi olur. Özel rollere atanmış üyeler, bu roller için yapılandırılan izinleri alır.

Yöneticiler, üyelerin dışa aktarma talep edip edemeyeceğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. Üyeler, kendi dışa aktarma dosyalarını kendi hesaplarından talep eder ve indirir. Her üye yalnızca kendi verilerini dışa aktarabilir.

Herhangi bir veri yerleşimi yapılandırmasına sahip çalışma alanları bu özellikten yararlanamaz.

Çalışma alanınız için veri dışa aktarmayı etkinleştirin

Çalışma alanı sahipleri, çalışma alanı varsayılanı üzerinden tüm üyeler için veri dışa aktarmayı etkinleştirebilir veya özel roller aracılığıyla belirli üyelere erişim verebilir.

Çalışma alanı varsayılanını yapılandırmak için:

Profil menünüzü açın ve Çalışma alanı ayarları'nı seçin.
İzinler ve roller'i, ardından Çalışma alanı'nı seçin.
Veri dışa aktarma altında Üyelerin kendi verilerini dışa aktarmasına izin ver seçeneğini açın.

Belirli gruplar için veri dışa aktarmayı etkinleştirmek üzere:

Çalışma alanı ayarları'nda İzinler ve roller'i, ardından Özel roller'i seçin.
Özel bir rol oluşturun veya mevcut bir rolü seçin.
Veri dışa aktarma altında Üyelerin kendi verilerini dışa aktarmasına izin ver seçeneğini açın.
Rol atamaları'nı açın ve rolü uygun gruba atayın.

Özel rolü olmayan üyeler çalışma alanı varsayılanına tabi olur. Özel rollere atanmış üyeler, bu roller için yapılandırılan izinleri alır. Üyeler yalnızca kendi verilerini dışa aktarabilir.

Edu çalışma alanınızdan verileri dışa aktarma

Dışa aktarmak istediğiniz verileri içeren ChatGPT Edu çalışma alanında oturum açın.
Ayarlar’ı açın.
Veri kontrolleri’ni seçin.
Verileri dışa aktar altında Dışa aktar’ı seçin.
Hesabınızı e-posta ile doğrulamanız istenirse doğrulamayı tamamlayın, ChatGPT’ye dönün ve dışa aktarmayı yeniden başlatın.
Dışa aktarmayı onayla’yı seçin.

Dışa aktarma hazır olduğunda bir e-posta alırsınız. İşleme süreci 7 güne kadar sürebilir. Dışa aktarmayı talep ettiğiniz hesapta oturumunuz açıkken dışa aktarılan dosyayı indirin.

İndirilen ZIP dosyası şunları içerebilir:

conversations.json veya daha büyük dışa aktarmalar için numaralandırılmış konuşma JSON dosyaları
konuşmalarda kullanılan dosyalar ve diğer varlıklar
hesap ve konuşma meta verileri

Dışa aktarılan konuşmaları kişisel bir hesapta referans olarak kullanma

Bu işlem tam bir hesap taşıma veya hesabı yeniden oluşturma işlemi değildir. JSON dosyasını yüklemek, eski sohbetlerinizi ayrı konuşmalar olarak yeniden oluşturmaz veya özgün sohbet kenar çubuğunu geri getirmez.

Dışa aktarılan konuşmaları kişisel bir ChatGPT hesabında referans olarak tutabilirsiniz:

İndirilen ZIP dosyasını ayıklayın.
conversations.json dosyasını bulun. Daha büyük dışa aktarmalarda bunun yerine numaralandırılmış konuşma JSON dosyaları bulunabilir.
Kullanmaya devam etmek istediğiniz kişisel ChatGPT hesabında oturum açın.
Yeni bir konuşma başlatın.
Konuşma JSON dosyasını yükleyin. Dosya çok büyükse numaralandırılmış dosyaları ayrı ayrı yükleyin veya JSON’u daha küçük dosyalara bölün.

Yüklenen dosya, o konuşmada referans olarak kullanılabilir.

Sınırlamalar

Herhangi bir veri yerleşimi yapılandırmasına sahip çalışma alanları bu özellikten yararlanamaz.
Dışa aktarma erişimi, çalışma alanı varsayılanındaki izne ve üyeye atanmış özel rollere bağlıdır.
Bu özellik, Gizlilik Portalı'nı veya gizlilik talebi sürecini değiştirmez.

Sorun giderme

Bir yönetici Veri dışa aktarma seçeneğini görmüyorsa çalışma alanının veri yerleşimi yapılandırması olmayan bir ChatGPT Edu çalışma alanı olduğunu doğrulayın.

Bir üye Verileri dışa aktar seçeneğini görmüyorsa bir çalışma alanı yöneticisine veri dışa aktarmanın etkinleştirilip etkinleştirilmediğini sorun.

Dışa aktarma talep etme veya indirme konusunda yardım için bkz.: ChatGPT geçmişimi ve verilerimi nasıl dışa aktarırım?.

Dışa aktarılan JSON’u başka bir hesapta kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz.: ChatGPT hesapları arasında konuşma aktarma.