Genel bakış
Ekip görevleri, ekip arkadaşlarının ChatGPT'deki yinelenen işlerin sorumluluğunu paylaşmasını sağlar. Görevler, onaylı araçları ve çalışma alanı bağlantılarını kullanarak bir zamanlamaya veya desteklenen tetikleyiciye göre bulutta çalışır. Yetkili ekip arkadaşları sonuçları gözden geçirebilir, talimatları güncelleyebilir ve iş ihtiyaçları değiştikçe görevleri uyarlayabilir.
Düzenli olarak yapılması ve birden fazla kişi tarafından yönetilmesi gereken işler için ekip görevlerini kullanın. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
Onaylı kaynaklardan müşterilerle ilgili değişikliklerin günlük özetini hazırlayabilirsiniz.
Onaylı bir Slack kanalında ilerlemeyi, engelleri, sonraki adımları ve kaynak bağlantılarını içeren haftalık proje durum raporu paylaşabilirsiniz.
Seçili belgelerden ve son gelişmelerden yararlanarak toplantı gündemi ve bilgilendirme notu hazırlayabilirsiniz.
Seçili kaynaklardan düzenli olarak araştırma özeti oluşturabilirsiniz.
Ortak sorumluluk, görevi oluşturan kişi yokken çalışma arkadaşlarının görevi sürdürmesini sağlar. Bir görevin erişebileceği bilgiler ve gerçekleştirebileceği işlemler, yapılandırılan bağlantılara ve izinlere bağlıdır.
Kullanılabilirlik
Ekip görevleri, ChatGPT Business ve Enterprise çalışma alanlarında kullanılabilir. Hangi özellikleri ve işlemleri kullanabileceğinizi çalışma alanı izinleri belirler. Enterprise yöneticileri, kimlerin ekip oluşturabileceğini ve kimlerin ekip görevleri oluşturup güncelleyebileceğini belirlemek için rol tabanlı kontrolleri kullanabilir.
Başlamadan önce
Görevin ait olması gereken çalışma alanını ve ekibi kullanın.
Ekibin gerekli uygulamaları ve modeli kullanabildiğinden emin olun.
Görevin kullanacağı kaynakları, yapacağı işi ve beklediğiniz sonucu belirleyin.
Bir ekip seçin
Görevin çalışmasını istediğiniz çalışma alanında Ekipler listesini açın, ardından üyesi olduğunuz bir ekibi seçin. Ekip oluşturma, üyelik ve paylaşılan kaynakların kurulumu hakkında bilgi için ChatGPT'de ekipler makalesine bakın.
Ekip görevleri, görevin kayıtlı talimatlarını ve ekip için yapılandırılan bağlantıları kullanarak ekibin hizmet hesabı üzerinden bulutta çalışır. Ekip için oluşturduğunuz bir görev, kişisel hesabınızdaki bir görev hâline gelmez.
Erişimi anlayın
Görev oluşturabilmeniz veya yönetebilmeniz, ekip üyeliğinize ve çalışma alanı izinlerinize bağlıdır. Bir çalışma alanı izni, sizi bir ekibe eklemez veya her göreve erişim sağlamaz. İhtiyacınız olan bir işleme erişemiyorsanız çalışma alanı yöneticinize danışın.
Ekip üyeleri, her işlem için sahip oldukları izinlere göre görevleri görüntüleyebilir, çalıştırabilir, düzenleyebilir, duraklatabilir, devam ettirebilir veya silebilir. Ekibin kendisini ise yalnızca ekip sahibi silebilir. Bir çalıştırmanın sohbetinde yapabileceğiniz işlemler, o çalıştırmaya erişim düzeyinize bağlıdır. Çalışma alanı izinleri ile ekip rollerinin birlikte nasıl işlediğini öğrenmek için ChatGPT'de ekipler makalesine bakın.
Çalışma alanı yöneticileri, şirket araçlarına yönelik onaylı bağlantıları yönetir ve bunları kimlerin kullanabileceğini belirler. Bir bağlantıyı ekibinizin görevlerinde kullanmadan önce bağlı hesabı ve erişim yetkilerini kontrol edin.
Çalışma alanı bağlantılarını ve talimatları ayarlayın
Çalışma alanı yöneticileri, çalışma alanı bağlantılarını kurar ve bunları kimlerin kullanabileceğini kontrol eder. Ekip sahibi, uygun çalışma alanı bağlantılarından hangilerinin ekip için etkinleştirileceğini seçer. Görevler, bilgilere erişmek ve izin verilen işlemleri gerçekleştirmek için bağlı hesapların izinlerini kullanır.
Her bağlantı, belirlenmiş bir hesabı kullanır. Hangi verilere erişilebileceğini ve hangi işlemlerin yapılabileceğini o hesabın izinleri belirler. Ekip üyeleri, her birinin kişisel hesap bağlamasına gerek kalmadan onaylı erişimi kullanabilir.
Görev oluşturmadan önce çalışma alanı yöneticinizden gerekli bağlantıların ekibinizin kullanımına açık olduğunu doğrulamasını isteyin. Örneğin Slack'te proje durum raporu paylaşan bir görevin, kaynak belgelerine erişmesi ve seçili kanalda paylaşım yapma iznine sahip olması gerekir.
Gerekli bağlantıları hazırlayın
Görevinizin ihtiyaç duyduğu uygulamaları, kullanacağı bilgileri ve gerçekleştireceği işlemleri belirleyin.
Çalışma alanı yöneticinizden onaylı bağlantıları yapılandırmasını ve ekibinizin kullanımına sunmasını isteyin.
Ekip sahibinden görevinizin ihtiyaç duyduğu çalışma alanı bağlantılarını seçmesini isteyin. Ekip sahibi sizseniz erişim izniniz olan bağlantıları seçin.
Bağlı hesapları gözden geçirin ve gerekli kaynaklara ve hedeflere erişebildiklerinden emin olun.
Görevin ihtiyaç duyduğu eklentileri ekleyin, ardından bunların sağladığı araçları ve talimatları gözden geçirin.
Bir eklenti devre dışıysa veya uygun bir bağlantı yoksa erişim konusunda çalışma alanı yöneticinize danışın.
Eklenti eklemek veya paylaşmak, hesap bağlamaktan ayrı bir işlemdir. Eklenti; araçlar, beceriler veya talimatlar sağlar. Yapılandırılan bağlantı ise uygulamaya gereken erişimi sağlar. Bir eklentiyi paylaşmak, kişisel uygulama bağlantınızı paylaşmaz.
Bir görevin etkin bir çalışma alanı bağlantısını kullanabilmesi için ekip üyelerinin her birinin aynı sağlayıcı hesabını bağlaması gerekmez. Çalışma alanı ve bağlantı izinleri geçerli olmaya devam eder.
Görev çalışmadan önce gerekli uygulama oturum açma işlemlerini tamamlayın. Gözetimsiz bir çalıştırma, sizin yerinize bir uygulamada yeni bir oturum açamaz. Bu, bağlı uygulamalardaki işlemler için gereken onayları ortadan kaldırmaz.
Görev talimatlarını yazın
Görevin kayıtlı talimatlarında kaynaklara, çıktı biçimine ve değerlendirme ölçütlerine yer verin. Ekip arkadaşlarınızın yinelenen işi sürdürebilmek için ihtiyaç duyacağı yönergeleri ekleyin. Bir ChatGPT Space'i ekiple paylaşmak, tüm içeriğinin her çalıştırmanın talimatlarına dahil edilmesini sağlamaz. Ekip görevleri, görevi oluşturan kişinin kayıtlı kişisel anılarını, Özel Talimatlarını veya sohbet geçmişini otomatik olarak devralmaz.
Bir ekip görevi oluşturun
Görevin ait olması gereken ekibi açın.
Ekibin Zamanlanmış bölümünde yeni bir görev başlatın.
Görevin ait olduğu Ekip seçimini doğrulayın, ardından bir Görev adı girin.
Kullanılacak kaynakları belirten, yapılacak işi tanımlayan ve beklediğiniz sonucu açıklayan talimatlar girin.
Bir Tetikleyici seçin ve zamanlamasını veya olay koşullarını yapılandırın.
Eklentiler bölümünü ve Gelişmiş altındaki Model dahil tüm ayarları gözden geçirin.
Oluştur seçeneğini seçin.
Ekibin kullanabileceği bir model seçin. Kendi hesabınızda kullanılabilen bir model, ekibin hizmet hesabında kullanılamıyor olabilir.
Zamanlama veya olay seçin
Yinelenen işler için Zamanlama, tek seferlik çalıştırma için Tarih ve saat seçeneğini kullanın. Her görevin kendine ait bir saat dilimi vardır. Görevi oluşturmadan veya güncellemeden önce kayıtlı zamanlamayı ve saat dilimini gözden geçirin.
Görevler, bağlı uygulamalarda yeni bir Gmail e-postası veya Slack mesajı gibi desteklenen etkinlikler üzerine çalışabilir. Ekibinizin kullanabileceği bir tetikleyici seçin ve gerekli bağlantı ile izinlerin mevcut olduğundan emin olun.
Slack tetikleyicisi için izlenecek kanalı seçin. Görevi başlatacak etkinliği tanımlayın ve kaydetmeden önce koşullarını gözden geçirin.
Örnek: Haftalık proje durum raporu taslağı hazırlama
Proje belgelerinden haftalık bir taslak hazırlamak için ekip görevi kullanabilirsiniz:
İşten sorumlu ekibi seçin ve ekibin bağlantısının proje belgelerine erişebildiğinden emin olun.
Görev talimatlarında belgelere bağlantı verin ve çıktıyı tanımlayın. Örneğin: “Using these project documents, draft a weekly update with progress, blockers, and next steps. Include a source link for each update.”
Zamanlama seçeneğini seçin, zamanı belirleyin ve görevi oluşturun.
Şimdi çalıştır seçeneğini seçin, ardından taslağı gözden geçirmek ve kaynak referanslarını kontrol etmek için Önceki çalıştırmalar bölümünü açın.
Gerekirse talimatları veya ayarları iyileştirmek için Düzenle seçeneğini seçin, ardından görevi yeniden çalıştırıp sonucu gözden geçirin.
Slack veya Microsoft Teams'den başlayın
Kuruluşunuzun @ChatGPT'yi etkinleştirdiği yerlerde, ondan yinelenen işler oluşturmasını isteyebilirsiniz. Görevin hangi ekibe ait olacağını, yapılacak işi ve ne zaman çalışacağını belirtin. Seçili ekibi gözden geçirin ve istenen bağlantı kurulumlarını tamamlayın.
Örneğin: “Every weekday morning, prepare a customer-change digest from these approved sources for the account team.”
Slack kanalı veya Microsoft Teams sohbeti bir başlangıç noktasıdır. Görevin hangi ekibe ait olduğunu ve hangi bağlantıları kullandığını kontrol edin; sohbet platformundaki kişisel hesabınız, ekibin uygulama erişimini otomatik olarak sağlamaz.
Bir görevi çalıştırın ve sonuçları gözden geçirin
Görev ayrıntılarını açın.
Görevi kayıtlı talimatlarıyla çalıştırmak için Şimdi çalıştır seçeneğini seçin.
Önceki çalıştırmalar bölümünü açın ve sohbetini ve sonucunu gözden geçirmek için bir çalıştırma seçin.
Siz ve yanıt verme izni olan diğer ekip arkadaşlarınız, ilgili çalıştırmanın sohbetinde takip soruları sorabilir veya sonucu iyileştirebilirsiniz. Sonraki çalıştırmalarda kullanılacak talimatları veya ayarları değiştirmek için görevdeki Düzenle seçeneğini seçin.
Bir çalıştırmaya erişiminizin olması, o çalıştırmada bağlantı verilen kaynak belgelere veya bağlı uygulamalarda oluşturulan dosyalara otomatik olarak erişmenizi sağlamaz. Bu kaynaklar için bağlı uygulamanın paylaşım izinleri geçerli olmaya devam eder.
İstenen işin başarıyla yapılıp yapılmadığını kontrol etmek için sonucu gözden geçirin. Görevin bir dosyayı güncellemesi veya mesaj göndermesi gerekiyorsa ilgili hedefi de kontrol edin. Zamana dayalı bir zamanlamanın Tamamlandı durumunda olması, gelecekte planlanmış bir çalıştırma kalmadığı anlamına gelir; tek bir çalıştırmanın işi başarıyla tamamladığını doğrulamaz.
Sonraki çalıştırmaları yönetin
Görevin yönetim seçeneklerinden hesabınızın kullanabildiği işlemleri seçin:
Görevin kayıtlı talimatlarını veya ayarlarını değiştirmek için Düzenle.
Gelecekteki zamanlanmış ve olayla tetiklenen çalıştırmaları askıya almak için Duraklat.
Sonraki çalıştırmaları yeniden etkinleştirmek için Devam ettir.
Görevi kaldırmak için Sil.
Devam eden çalıştırmaları ayrıca kontrol edin. Bir görevi duraklatmanın veya silmenin, etkin bir çalıştırmayı durduracağını varsaymayın.
Kullanımı ve harcamaları anlayın
Ekip görevleri için geçerli harcama kontrollerini çalışma alanı yöneticileri yönetir. Kişisel zamanlanmış görevlerin sınırları, ortak işlerin harcama sınırlarını belirlemez.
Bir görev kullanım veya harcama sınırı hatası bildirirse mesajı kaydedin ve çalışma alanı yöneticinizden ilgili çalışma alanı ayarlarını gözden geçirmesini isteyin.
Özellikle görev mesaj gönderiyor veya dosyalarda değişiklik yapıyorsa, yeniden denemeden önce görevin çalıştırma geçmişini kontrol edin.
Görev sorunlarını giderin
Beklenen bir sonuç görünmüyor
Doğru çalışma alanında ve ekipte olduğunuzdan emin olun, ardından görev ayrıntılarını açın.
Önceki çalıştırmalar bölümünü açın ve beklediğiniz çalıştırmayı arayın. Görünüyorsa açıp sonucu ve varsa hata mesajını kontrol edin.
Görevin ne zaman çalışması gerektiğini kontrol etmek için kayıtlı zamanlamayı veya olay koşullarını gözden geçirin.
Çalıştırmada bir uygulama erişim hatası bildirilirse bağlantıyı ve bağlı hesabın izinlerini kontrol edin.
Mesaj gönderen veya dosyalarda değişiklik yapan bir görevi yeniden çalıştırmadan önce, önceki çalıştırmada neler yapıldığını kontrol edin.
Sorun devam ederse ekip ve görev adlarını, beklenen çalıştırma zamanını ve saat dilimini, hata mesajının tamamını ve denediğiniz adımları çalışma alanı yöneticinizle veya Destek ekibiyle paylaşın.
Seçili model kullanılamıyor
Seçili model ekip tarafından kullanılamaz hâle gelirse görev duraklatılır.
Görevin düzenleme seçeneklerini açın.
Gelişmiş bölümünde, kullanılabilir bir Model seçin ve Kaydet seçeneğini seçin.
Devam ettir seçeneğini seçin ve sonraki çalıştırmayı kontrol edin.
Bir uygulama bilgilere erişemiyor veya bir işlemi gerçekleştiremiyor
Ekip için yapılandırılan bağlantıyı kontrol edin ve bu bağlantının hangi sağlayıcı hesabını kullandığını belirleyin.
Sağlayıcı hesabının gerekli bilgilere erişebildiğinden veya işlemi gerçekleştirebildiğinden emin olun.
Görev için seçilen eklentileri ve kayıtlı talimatları gözden geçirin.
Kişisel sohbetinizde başarıyla yerine getirilen bir istek, farklı bir bağlantı kullanıyor olabilir. Eklentiyi yeniden paylaşmak, tek başına kişisel uygulama bağlantınızı paylaşmaz veya bağlı uygulamada izin vermez.
Bir işlem veya görev görünmüyor
Doğru çalışma alanında ve ekipte olduğunuzdan emin olun, ardından çalışma alanı yöneticinizden ilgili izinleri kontrol etmesini isteyin. Ekip oluşturma izni, her ekibe veya çalıştırmaya erişim sağlamaz.
Sık sorulan sorular
Ekip ile grup arasındaki fark nedir?
Çalışma alanı grupları, yöneticilerin üyeleri düzenlemesine, kaynakları paylaşmasına ve atanan roller aracılığıyla özellik erişimini yönetmesine yardımcı olur. Gruplar manuel olarak yönetilebilir veya kuruluşunuzun kimlik sağlayıcısıyla senkronize edilebilir.
Ekipler, sayfaları ve ChatGPT Space'leri paylaşmak ve yinelenen görevleri sürdürmek için insanları ChatGPT'de bir araya getirir. Çalışma alanı üyeleri, izinleri elverdiğinde ekip oluşturabilir. Örneğin bir yönetici, bir departmana bir özelliğe erişim vermek için grup kullanabilir; çalışma arkadaşları ise proje kaynaklarını ve yinelenen işleri paylaşmak için ekip oluşturabilir.
Ekip üyeliği, çalışma alanı izinlerini geçersiz kılmaz. ChatGPT Enterprise ve Edu'da grupları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
ChatGPT kapalıyken görevim çalışır mı?
Evet. Ekip görevleri bulutta çalışır. Bu nedenle zamanlanmış bir çalıştırma için ChatGPT'yi açık tutmanız veya bilgisayarınızın uykuya geçmesini engellemeniz gerekmez. Görevin yine de gerekli bağlantılara ve izinlere ihtiyacı vardır.
Bir göreve hangi talimatları eklemeliyim?
Kullanılacak kaynakları, yapılacak işi, beklenen çıktıyı ve varsa değerlendirme ölçütlerini ekleyin. Ekip arkadaşlarınızın görevi gözden geçirip sürdürebilmesi için temel yönergeleri kayıtlı görevde tutun. ChatGPT'nin önceki her çalıştırmayı bağlam olarak kullanacağını varsaymayın.
Bir görevin sonraki çalıştırmalarda ne yapacağını nasıl değiştirebilirim?
Görevin kayıtlı talimatlarını veya ayarlarını düzenleyin, ardından bir sonraki çalıştırmayı gözden geçirin. Diğer ekip arkadaşlarınızın görevi anlayıp sürdürebilmesi için ortak yönergeleri bu kayıtlı talimatlarda tutun.
Başarısız çalıştırmalar otomatik olarak yeniden denenir mi?
Bazı geçici yürütme hatalarında otomatik olarak yeniden deneme yapılır. Bir çalıştırma sırasında uygulama işleminin başarısız olması, mutlaka otomatik yeniden denemeyi tetiklemez. Yeniden denemeden önce Önceki çalıştırmalar bölümünde sonucu ve varsa hataları gözden geçirin.