Genel bakış
ChatGPT’de bir ekip, çalışma alanınızda aynı projelerde çalışan kişileri bir araya getirir. İş arkadaşlarınızı bir kez ekleyin; ardından bir sayfayı veya ChatGPT Space’in tamamını her kişiyle ayrı ayrı paylaşmak yerine ekiple paylaşın.
Ekip, kimlerin birlikte çalışacağını belirler. ChatGPT Space ise paylaştıkları içeriği ve bağlamı barındırır. Bir ekiple birden fazla ChatGPT Space paylaşabilirsiniz; bir ChatGPT Space de birden fazla ekip içerebilir. Örneğin şunları yapabilirsiniz:
Ürün, mühendislik, tasarım, operasyon ve pazarlama çalışanları için bir lansman ekibi oluşturup lansmana ait ChatGPT Space’i ve ilgili sayfaları paylaşabilirsiniz.
Müşteri planlarını ve devir belgelerini paylaşmak için satış, çözüm mühendisliği ve müşteri başarısı çalışanlarını bir müşteri ekibinde bir araya getirebilirsiniz.
Kampanya özetlerini, araştırmaları ve planlama için kullanılan ChatGPT Space’leri farklı projeler arasında paylaşmak üzere kalıcı bir pazarlama veya operasyon ekibi kullanabilirsiniz.
Haftalık proje güncellemesi veya müşterilerle ilgili değişikliklerin özeti gibi yinelenen işler için ekip görevleri de oluşturabilirsiniz. Yetkili ekip arkadaşları sonuçları inceleyebilir, talimatları güncelleyebilir ve görevin devamlılığını birlikte sağlayabilir.
Kullanılabilirlik
Ekipler, ChatGPT Business ve Enterprise çalışma alanlarında kullanılabilir. Sizin ve iş arkadaşlarınızın üye olduğu çalışma alanında bir ekip kullanın. Kullanabileceğiniz özellikler, çalışma alanınızın ayarlarına ve izinlerine göre belirlenir.
Ekibin neleri paylaştığını anlama
Paylaşılan sayfaları, ChatGPT Space’leri, görevleri ve desteklenen diğer kaynakları bir araya getirmek için ekibinizi kullanın.
ChatGPT Space’ler ve talimatlar
İş arkadaşlarınızın aynı iş üzerinde birlikte çalışabilmesi için ekibinizle bir sayfa veya ChatGPT Space paylaşın. Bir ekip birden fazla ChatGPT Space’e erişebilir ve bir ChatGPT Space birden fazla ekip içerebilir. Üyelerin içeriği görüntüleyebilmesi veya düzenleyebilmesi, paylaşım izinlerine ve sahip oldukları diğer erişim haklarına bağlıdır.
Bir ekip görevi oluştururken görevin ihtiyaç duyduğu talimatları ve kaynak referanslarını sağlayın. Bir ChatGPT Space’i ekiple paylaşmak, içindeki tüm içeriği otomatik olarak her göreve dahil etmez.
Eklentiler ve bağlantılar
Bir ekiple paylaşılan eklenti, hem ekip üyeleri hem de ekibin görevleri tarafından kullanılabilir. Eklenti, araçlar veya beceriler sunar; gerekli uygulama erişimi ise kullanılan bağlantıya bağlıdır.
Bir eklentiyi paylaşmak, kişisel uygulama bağlantınızı paylaşmaz. Ekip görevleri, ekip için yapılandırılmış bağlantıları kullanır. Görevlerin hangi bilgilere ve işlemlere erişebileceğini ise bağlı sağlayıcı hesabı belirler. Bir görevin etkinleştirilmiş bir çalışma alanı bağlantısını kullanabilmesi için her ekip üyesinin aynı sağlayıcı hesabını ayrı ayrı bağlaması gerekmez.
Eklentiler hakkında daha fazla bilgi için ChatGPT ve Codex’te eklentiler makalesine bakın.
Görevler ve sonuçlar
Ekip üyeleri, çalışma alanı izinleri elverdiğinde görevleri yönetebilir ve ekibe katılmadan önce tamamlananlar da dahil olmak üzere erişebildikleri çalıştırmaları inceleyebilir. Görevler, kendileri için kaydedilmiş talimatları ve ekip için yapılandırılmış bağlantıları kullanır. Görevi oluşturan kişinin kişisel kayıtlı anıları, Özel Talimatları veya sohbet geçmişi görevlere otomatik olarak aktarılmaz.
Ekipler, çalışma alanları ve gruplar
Çalışma alanınız, kuruluşunuzun üyelerini, ayarlarını ve yönetim kontrollerini içerir. Ekip, o çalışma alanındaki kişileri ortak çalışmalar için bir araya getirir. Bir ekip oluşturmak veya ekibe katılmak sizi çalışma alanı yöneticisi yapmaz.
Çalışma alanı grupları, yöneticilerin üyeleri organize etmesine, kaynakları paylaşmasına ve özellik erişimi için özel roller atamasına yardımcı olur. Gruplar elle yönetilebilir veya bir kimlik sağlayıcısından senkronize edilebilir. Ekip, iş arkadaşlarına sayfalar, ChatGPT Space’ler ve görevler üzerinde birlikte çalışabilecekleri ortak bir üyelik yapısı sunar. Ekip üyeliği, içerik paylaşımı ve araç izinleri ayrı ayrı yönetilir.
Örneğin bir yönetici, bir departmanın bir özelliğe erişmesini sağlamak için grup kullanabilir. Ardından iş arkadaşları, proje kaynaklarını paylaşmak ve düzenli bir durum güncellemesini yönetmek için ekip oluşturabilir.
Ekip üyeliği, çalışma alanı izinlerini geçersiz kılmaz. Grup yönetimi için Grupları ve grup yöneticilerini yönetme makalesine bakın.
Ekip oluşturun
Ekibi, üyelerinin ve ortak çalışmalarının bulunduğu çalışma alanında oluşturun. Ekip oluşturma izniniz yoksa erişim konusunda çalışma alanı yöneticinizle iletişime geçin.
Ekipler listesini açın.
Ekip oluştur seçeneğini seçin.
Bir Ad ve isteğe bağlı olarak bir Açıklama girin.
Tamamlamak için Ekip oluştur seçeneğini seçin.
Ekibin sahibi siz olursunuz. Ekibin, yapılandırılmış bağlantılarını kullanarak bulutta görev çalıştırmak için kendine ait bir hizmet hesabı vardır.
Bir grubu ekibe dönüştürün
Yönetici Konsolu'nda grup yönetimine erişiminiz varsa uygun çalışma alanı gruplarını ekiplere dönüştürebilirsiniz. Dönüştürme işlemi, grubun üyelerini ve üyelik ayarlarını korur. SCIM ile yönetilen üyelikler kimlik sağlayıcınızdan senkronize edilmeye, dinamik gruplar da mevcut üyelik kurallarını kullanmaya devam eder.
Yönetici Konsolu'nda grupları ekiplere dönüştürme özelliği şu anda ChatGPT Business çalışma alanlarında kullanılamaz.
Grupları otomatik olarak ekiplere dönüştürün
Çalışma alanı sahipleri otomatik dönüştürmeyi açabilir.
Yönetici Konsolu üzerinden çalışma alanınızı seçin ve Genel bölümünü açın.
Otomatik olarak ekip oluştur ayarını açın.
Mevcut uygun grupları dahil etmek için Evet, mevcut grupları dönüştür seçeneğini, mevcut grupları değiştirmeden bırakmak için Evet, yeni grupları dönüştür seçeneğini seçin.
Mevcut gruplar arasından manuel olarak oluşturulan, SCIM ile yönetilen ve dinamik gruplardan dönüştürmeye uygun olanlar, yalnızca onları dahil etmeyi seçerseniz dönüştürülür. Her iki seçenekte de bu ayar açıkken kimlik sağlayıcısından yeni senkronize edilen gruplar otomatik olarak ekibe dönüşür.
Bir grubu manuel olarak ekibe dönüştürün
Çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri, uygun grupları manuel olarak dönüştürebilir.
Yönetici Konsolu üzerinden çalışma alanınızı seçin ve Gruplar bölümünü açın.
Grubu seçin, ardından Ayarlar bölümünü açın.
Ekip olarak etkinleştir ayarını açın.
Ekibe dönüştür seçeneğini seçerek onaylayın.
Üye ekleyin veya bir ekibe katılın
Doğrudan ChatGPT'de oluşturulan ekiplerde, ekip üyeleri aynı çalışma alanındaki iş arkadaşlarını davet edebilir. Çalışma alanı gruplarından dönüştürülen ekipler, grubun üyelik yönetimini korur; aşağıdaki davet ve katılım bağlantısı talimatları bu ekipler için geçerli değildir.
Ekibi açın ve Davet et seçeneğini seçin.
Ad veya e-posta alanında arama yapın ve eklemek istediğiniz iş arkadaşlarınızı seçin.
Üye ekle veya Üyeler ekle seçeneğini seçin.
Ekibe katılım bağlantısını paylaşmak için Davet et menüsünü açın ve Bağlantıyı kopyala seçeneğini seçin. Aynı çalışma alanının diğer üyeleri bağlantıyı açarak katılabilir; katılım için ekip sahibinin ayrıca onay vermesi gerekmez. Ekibin adı ve üye listesi, bağlantıyı açan çalışma alanı üyelerine henüz ekibe katılmadan önce görünebilir.
İş arkadaşlarınızı davet etmeden veya katılım bağlantısını paylaşmadan önce ekibin mevcut görevlerini, çalıştırma geçmişini ve yapılandırılmış bağlantılarını gözden geçirin. Sayfaları ve ChatGPT Space'leri ekiple ayrıca paylaşın ve her kaynağın paylaşım izinlerini gözden geçirin.
Çalışma alanında RBAC ve ekip izinleri
Enterprise çalışma alanlarında role dayalı erişim kontrolü (RBAC), yöneticilerin kimlerin ekip oluşturabileceğini ve kimlerin ekip görevleri oluşturup güncelleyebileceğini belirlemesini sağlar. Özellik izinleri, ekip üyeliği ve bağlantı erişimi ayrı ayrı yönetilir.
Ekip oluşturma izni, sizi bir ekibe eklemez veya tüm ekiplere erişim sağlamaz. Bir ekip içinde yapabilecekleriniz, üyeliğinize ve ekipteki rolünüze de bağlıdır.
Çalışma alanı sahipleri, tek tek çalışma alanı üyelerine veya çalışma alanı gruplarına özel roller atayabilir. Kurulum için Role dayalı erişim kontrolüyle özellik erişimini yönetme makalesine bakın.
Üyelerin ve ekip sahibinin erişim yetkilerini öğrenin
Doğrudan ChatGPT'de oluşturulan ekiplerde, ekip üyeleri iş arkadaşlarını davet edebilir ve ekip sahibi dışındaki üyeleri çıkarabilir. Üyeler ayrıca her işlem için tanımlanan izinler doğrultusunda ekibin görevlerini yönetebilir.
Ekibi yalnızca ekip sahibi silebilir. Çalışma alanı yöneticileri, çalışma alanı bağlantılarını yönetir ve bu bağlantıları kimlerin kullanabileceğini belirler. Ekip sahibi, kullanılabilir çalışma alanı bağlantılarından hangilerinin ekip için etkinleştirileceğini seçer. Ekip sahibi olmak, çalışma alanı yöneticisi yetkileri sağlamaz.
Doğrudan ChatGPT'de oluşturulan bir ekipten ayrılmak için Üyeler bölümünü açın ve Ekipten ayrıl seçeneğini seçin. Ayrıldığınızda, o ekip üzerinden verilen erişim kaldırılır; paylaşılan bir kaynağa ayrıca verilmiş erişiminiz varsa bu erişim geçerliliğini korur. Ekip sahibi, standart üye çıkarma işlemiyle ekipten çıkarılamaz.
Ekip görevi kullanma
Örneğin, bir proje ekibi onaylı kaynaklardan ilerleme, engeller ve sonraki adımlarla ilgili bilgi toplayıp ortak bir Slack kanalında durum güncellemesi paylaşan haftalık bir görev oluşturabilir. Ekip arkadaşları çıktıyı inceleyebilir ve kayıtlı talimatları iyileştirebilir. Görevin, kaynaklarına erişimi ve ilgili kanalda paylaşım yapma izni olması gerekir.
Görevler bulutta çalıştığından, görevi oluşturan kişinin ChatGPT’yi açık tutması gerekmez.
Bağlantı kurulumu, tetikleyiciler, çalıştırma geçmişi ve sorun giderme hakkında bilgi için ChatGPT’de ekip görevleri oluşturma ve yönetme makalesine bakın.
Sık sorulan sorular
Ekip ile ChatGPT Space arasındaki fark nedir?
Ekip, ortak çalışmalara erişen ve görevlerin sorumluluğunu paylaşan kişilerden oluşan bir gruptur. ChatGPT Space ise birlikte çalıştıkları içeriği ve bağlamı barındırır. Bir ekiple birden fazla ChatGPT Space paylaşabilirsiniz; bir ChatGPT Space de birden fazla ekip içerebilir.
Bir ekibi kullanmak için görev oluşturmam gerekiyor mu?
Hayır. Sayfaları, ChatGPT Space’leri ve desteklenen diğer kaynakları aynı iş arkadaşlarınızla paylaşmak için bir ekip kullanabilirsiniz. ChatGPT’nin bir işi belirli bir zamanlamaya göre veya desteklenen bir tetikleyiciye yanıt olarak tekrarlamasını istediğinizde ekip görevi oluşturun.
Bu, Microsoft Teams mi yoksa ayrı bir ChatGPT planı mı?
Hayır. ChatGPT’deki ekipler, mevcut ChatGPT çalışma alanınızda kişileri ve ortak çalışmaları organize etmenizi sağlar. Microsoft Teams, Microsoft’un ayrı bir uygulamasıdır.
Bir ekibe katıldığımda kişisel sohbetlerim veya uygulama hesaplarım paylaşılır mı?
Bir ekibe katılmanız, kişisel sohbetlerinizi veya uygulama bağlantılarınızı otomatik olarak paylaşmaz. Ekiple paylaşılan kaynakları ve ekibin görevleri için yapılandırılmış bağlantıları gözden geçirin. Bir eklentiyi paylaşmak ve bağlı bir hesaba erişim vermek ayrı işlemlerdir.
Başka bir çalışma alanından birini ekleyebilir miyim?
Ekipler, aynı çalışma alanının üyelerini bir araya getirir. Ekibe katılma bağlantısı, kişiyi çalışma alanının kendisine davet etmez.
Ekip üyeliği, çalışma alanı gruplarıyla veya Slack ya da Microsoft Teams kanallarıyla senkronize edilir mi?
Çalışma alanı gruplarından dönüştürülen ekipler, kimlik sağlayıcısından SCIM senkronizasyonu ve mevcut dinamik grup üyelik kuralları dahil olmak üzere grubun üyelik yönetimini korur. Ekip üyeliği, Slack veya Microsoft Teams kanallarıyla doğrudan senkronize edilmez.