Genel bakış

Çalışma alanı; kendi ayarları, üyeleri ve kaynakları olan benzersiz bir ChatGPT ortamıdır.

Kişisel çalışma alanları mevcut ChatGPT hesaplarına bağlıdır ve kullanıcıya özel sohbetler, bellek, bağlam, uygulamalar ve diğer ChatGPT özelliklerini içerir. Benzer şekilde kuruluşlar, ChatGPT Enterprise hesapları için kuruluşa ve üyelerine yönelik bilgiler, özellikler ve bağlam içeren çalışma alanları oluşturabilir.

Kullanıcılar bir ChatGPT Enterprise çalışma alanına davetle katılabilir ve kişisel çalışma alanları ile Enterprise çalışma alanlarını ayrı tutmayı veya birleştirmeyi seçebilir. ChatGPT hesabı olmayan yeni kullanıcılar için, ChatGPT Enterprise çalışma alanına katılma sürecinin bir parçası olarak hesap oluşturulur.

Kullanıcılar ChatGPT hesaplarına giriş yaparken geçerli oturum için hangi çalışma alanının etkin olacağını seçebilir. ChatGPT web’de çalışma alanlarına profil menüsünden erişilebilir. Mobilde çalışma alanlarına kenar çubuğundan erişilebilir.

ChatGPT Enterprise Çalışma Alanlarını Yönetme

ChatGPT Enterprise çalışma alanı yönetimi iki temel kavram üzerine kuruludur: roller ve lisanslar.

Her çalışma alanında dört yerleşik rol bulunur:

• Sahipler; faturalandırma, kimlik yönetimi ve çalışma alanı yapılandırması dahil tam erişime sahiptir ve ek sahipler de dahil olmak üzere diğer rolleri davet edebilir.

• Yöneticiler kullanıcıları, grupları ve Codex erişim token’larını yönetmeye yardımcı olur ve rutin yönetim görevlerini yerine getirir.

• Üyeler ChatGPT’yi tam olarak kullanabilir ve GPT’ler oluşturabilir, ancak yönetici ayrıcalıklarına sahip değildir.

• Analitik Görüntüleyiciler, çalışma alanı analitiklerini de görüntüleyebilen üyelerdir.

ChatGPT Enterprise çalışma alanlarında iki tür lisans bulunur: standart ChatGPT lisansları ve Codex lisansları. Her lisans türü, bir kullanıcının neye erişebileceğini belirler. Lisans türleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan okuyun.

Bir çalışma alanı yalnızca ChatGPT lisansları, yalnızca Codex lisansları veya her ikisinin bir karışımı dahil olmak üzere lisans türlerinin herhangi bir kombinasyonunu içerebilir. Lisanslar herhangi bir role atanabilir.

Rollere göre izinlere üst düzey bir genel bakış için aşağıdaki tabloyu inceleyin.

Kullanıcılar, çalışma alanı değiştiriciyi kullanarak üyesi oldukları ChatGPT Enterprise çalışma alanları ile kişisel çalışma alanları arasında geçiş yapabilir.

Üyeleri Yönetme

Üye davet etme

Davet ettiğiniz herkes ekibinizin hedeflenen, sürekli bir üyesi olmalıdır. ChatGPT Enterprise çalışma alanları, bir kuruluş içinde tutarlı ve iş birliğine dayalı kullanım için tasarlanmıştır. Hizmetler Sözleşmesi’ni ihlal edecek şekilde lisans atamalarının kötüye kullanılması, çalışma alanının devre dışı bırakılmasına veya hesabın askıya alınmasına yol açabilir.

Sahipler ve yöneticiler üye davet edebilir. Çalışma Alanı Ayarları’ndan e-posta ile davet ederek, toplu CSV yükleyerek veya SCIM kullanarak üye ekleyebilirsiniz. SCIM kullanıyorsanız,

• Enterprise çalışma alanınıza gidin.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• Üye davet et seçeneğini belirleyin.

• Bir CSV dosyası içe aktarın veya e-posta adreslerini manuel olarak girin.

• Her davet için rolü ve lisans türünü seçin.

Varsayılan lisans türünü Çalışma alanı ayarları > Kimlik ve Erişim bölümünden ayarlayabilirsiniz.

Üyeleri toplu olarak eklemek için şu biçimde bir CSV kullanın:

Rol ve lisans türü için kabul edilen değerler aşağıda listelenmiştir. Değerlerin büyük/küçük harfe duyarlı olmadığını unutmayın.

Bir rol atlanırsa, tanınmazsa veya CSV’yi yükleyen kişi için kullanılamıyorsa ilgili kullanıcı üye olarak eklenir. Lisans türü belirtilmezse varsayılan lisans türü kullanılır.

Bekleyen davetleri ve katılma isteklerini yönetme

Bekleyen davetler ve katılma isteklerinde, kullanıcı kaydının yanında seçilen lisans türü gösterilmelidir. Bekleyen istekleri yalnızca yöneticiler ve sahipler onaylayabilir veya yönetebilir.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• İncelemek istediğiniz şeye göre Bekleyen Davetler veya Bekleyen İstekler görünümünü açın.

• Bekleyen kullanıcıyı, rolü ve lisans türünü inceleyin.

• Gerektiğinde öğeyi onaylayın, yeniden gönderin, düzenleyin veya reddedin.

Üye rollerini değiştirme

Üye rollerini yalnızca Sahipler değiştirebilir.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• Güncellemek istediğiniz üyeyi bulun.

• Rol sütununda geçerli rolü seçin.

• Yeni rolü seçin.

Üye lisans türlerini değiştirme

Üye lisans türlerini değiştirmek için (standart ChatGPT lisansından Codex lisansına veya tersine) OpenAI hesap yöneticinizle iletişime geçin.

Bir kullanıcıyı standart ChatGPT lisansından Codex lisansına geçirirseniz onaylamadan önce ChatGPT çalışma alanı erişiminin kaybını gözden geçirin.

Bir kullanıcının Codex lisansına geçirildiğinde Sohbetlerine, belleklerine, projelerine (parçası olduğu paylaşılan projeler dahil) veya diğer ChatGPT özelliklerine artık erişemeyeceğini unutmayın. Geçmiş, ayarlar ve diğer veriler silinmez; kullanıcı tekrar ChatGPT lisansına geçirilirse geri yüklenir.

Üyeleri kaldırma

Sahipler ve yöneticiler, SCIM üzerinden yönetilmeyen üyeleri Üyeler listesinden kaldırabilir.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• Kaldırmak istediğiniz üyeyi bulun.

• daha fazla seçenek menüsünü (•••) seçin.

• Üyeyi kaldır seçeneğini belirleyin.

Çalışma alanınız SCIM kullanıyorsa SCIM ile yönetilen üyeleri kimlik sağlayıcınız üzerinden kaldırın. Yeni sağlanan kullanıcılar çalışma alanının varsayılan lisans türünü izler; bu nedenle otomatik sağlamayı etkinleştirmeden veya güncellemeden önce bu varsayılanı gözden geçirin.

Grup oluşturma ve yönetme

Gruplar, daha büyük çalışma alanlarında erişimi yönetmeyi kolaylaştırır.

Grup oluşturmak için:

• Çalışma alanı ayarları > Gruplar bölümünü açın.

• Grup oluştur seçeneğini belirleyin.

• Bir grup adı ve isteğe bağlı açıklama girin.

• Üyeleri tek tek veya toplu olarak ekleyin.

• Grubu kaydedin.

Mevcut bir grubu güncellemek için:

• Çalışma alanı ayarları > Gruplar bölümünü açın.

• Güncellemek istediğiniz grubu seçin.

• Yönet seçeneğini belirleyin.

• Grup ayarlarını, üyeliğini veya açıklamasını düzenleyin ya da grubu silin.

Grupları yalnızca çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir.

Grupları özellik erişimiyle kullanma

Çalışma alanınız rol tabanlı erişim denetimi kullanıyorsa gruplar özellikle yararlıdır.

Özellik erişimini RBAC ile yönetmek için Çalışma alanı ayarları > İzinler ve roller bölümüne gidin. Özel rolü olmayan üyeler için temel izinleri yapılandırmak üzere Çalışma alanı sekmesini, belirli grupların özellik erişimini özelleştirmek için Özel roller bölümünü kullanın. Bir kullanıcının etkin izinleri, kullanıcıya veya kullanıcının gruplarına atanmış özel rollerden gelen izinleri içerir.

Gruplar şunlara erişimi yönetmeye yardımcı olmak için kullanılabilir:

• GPT’ler

• Projeler

• Uygulamalar

• RBAC tarafından desteklenen diğer çalışma alanı izinleri

Bir kullanıcı birden fazla gruba ait olabilir.

Kullanıcılar, GPT paylaşımı gibi bazı paylaşım akışlarında grupları da görebilir; ancak normal kullanıcılar grup oluşturamaz veya grupları düzenleyemez.

Gruplar ve RBAC, bir üyenin lisans türünü geçersiz kılmaz.

Geçerli grup sınırları şunlardır:

• Çalışma alanı başına maksimum grup sayısı: 10.000

• Grup başına maksimum kullanıcı sayısı: sınır yok

SSS

Lisans türü ile rol arasındaki fark nedir?

Lisans türü, bir kullanıcının hangi ürün alanına erişebileceğini belirler. Rol, ilgili kullanıcının çalışma alanında hangi yönetim işlemlerini gerçekleştirebileceğini belirler.

Bir kullanıcının yalnızca Codex lisansı varsa ve RBAC aracılığıyla diğer ChatGPT özelliklerine erişim verilirse bunları kullanabilir mi?

Hayır. Yalnızca Codex lisansı, kullanıcıyı yine de Codex ile sınırlar. Codex’e özel RBAC izinleri geçerli olmaya devam eder.

SCIM bir kullanıcının lisans türünü atayabilir mi?

SCIM ile sağlanan kullanıcılar çalışma alanının varsayılan lisans türünü devralır.

RBAC için gruplar gerekli mi?

Evet. Çalışma alanınız RBAC kullanıyorsa gruplar gereklidir.

Üyeler bir gruba katılmak için istekte bulunabilir mi?

Hayır. Kullanıcılar bir çalışma alanı sahibi veya yöneticisi tarafından eklenmelidir.

Üyeler grupları görebilir mi?

Bazı paylaşım deneyimlerinde grupları görebilirler, ancak grup oluşturamaz veya grupları yönetemezler.