Genel Bakış

Bir çalışma alanı, kendi ayarları, üyeleri ve kaynakları olan benzersiz bir ChatGPT ortamıdır.

Kişisel çalışma alanları mevcut ChatGPT hesaplarına bağlıdır ve kullanıcıya özgü sohbetleri, belleği, bağlamı, uygulamaları ve diğer ChatGPT özelliklerini içerir. Benzer şekilde kuruluşlar da ChatGPT Enterprise hesapları için, kuruluşa ve üyelerine uygulanabilir bilgi, özellik ve bağlam içeren çalışma alanları oluşturabilir.

Kullanıcılar davet yoluyla bir ChatGPT Enterprise çalışma alanına katılabilir ve kişisel ve Enterprise çalışma alanlarını ayrı tutmayı veya birleştirmeyi seçebilir. ChatGPT hesabı olmayan yeni kullanıcılar için, ChatGPT Enterprise çalışma alanına katılmalarının bir parçası olarak bir hesap oluşturulur.

Kullanıcılar ChatGPT hesaplarında oturum açtıklarında, mevcut oturum için hangi çalışma alanının etkin olacağını seçebilir. ChatGPT web'de çalışma alanları profil menüsünde bulunur. Mobilde çalışma alanları kenar çubuğunda bulunur.

ChatGPT Enterprise Çalışma Alanlarını Yönetme

ChatGPT Enterprise çalışma alanı yönetimi iki temel kavram etrafında şekillenir:roller ve koltuklar.

Bir ChatGPT Enterprise çalışma alanında dört farklı rol vardır:

• **Sahipler **faturalandırma, kimlik yönetimi ve çalışma alanı yapılandırması dahil tam erişime sahiptir ve ek sahipler dahil diğer rolleri davet edebilir.

• **Yöneticiler **kullanıcıları, grupları ve Codex erişim token'larını yönetmeye yardımcı olur ve rutin yönetim görevlerini yerine getirir.

• **Üyeler **ChatGPT'yi tam olarak kullanabilir ve GPT'ler oluşturabilir ancak yönetici ayrıcalıkları yoktur.

• **Analiz Görüntüleyicileri **aynı zamanda çalışma alanı analizlerini görüntüleyebilen üyelerdir.

Her rolün, çalışma alanı ayarlarında değişiklik yapmaya izin veren bir izin kümesi vardır. Sahipler ve yöneticiler en geniş izinlere sahip rol türüdür; üyeler ve analiz görüntüleyicileri ise sınırlı bir izin kümesine sahiptir.

ChatGPT Enterprise çalışma alanlarında iki tür koltuk bulunur: standart ChatGPT koltukları ve Codex koltukları. Her koltuk türü, bir kullanıcının neye erişebileceğini belirler. Koltuk türleri hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Bir çalışma alanı, yalnızca ChatGPT koltukları, yalnızca Codex koltukları veya her ikisinin karışımı dahil olmak üzere herhangi bir koltuk türü kombinasyonunu içerebilir. Koltuklar herhangi bir role atanabilir.

Aşağıdaki tabloyu, role göre izinlere ilişkin üst düzey genel bakış için inceleyin.

Kullanıcılar, parçası oldukları ChatGPT Enterprise çalışma alanları ile kişisel çalışma alanları arasında çalışma alanı değiştiriciyi kullanarak geçiş yapabilir.

Üyeleri Yönetme

Üyeleri davet etme

Davet ettiğiniz herkes ekibinizin amaçlanan ve sürekliliği olan bir üyesi olmalıdır. ChatGPT Enterprise çalışma alanları, bir kuruluş içinde tutarlı ve iş birliğine dayalı kullanım için tasarlanmıştır. Hizmet Sözleşmesi'ni ihlal edecek şekilde koltuk atamalarının kötüye kullanılması, çalışma alanının devre dışı bırakılmasına veya hesabın askıya alınmasına yol açabilir.

Sahipler ve yöneticiler üye davet edebilir. Üyeleri Çalışma Alanı Ayarları'ndan e-posta ile davet ederek, toplu CSV yükleyerek veya SCIM kullanarak ekleyebilirsiniz. SCIM kullanıyorsanız,

• Enterprise çalışma alanınıza gidin.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• Üye davet et'i seçin.

• Bir CSV dosyası içe aktarın veya e-posta adreslerini manuel olarak girin.

• Her davet için rolü ve koltuk türünü seçin.

Varsayılan koltuk türünü Çalışma alanı ayarları > Identity & Access bölümünden ayarlayabilirsiniz.

Üyeleri toplu olarak eklemek için şu biçimde bir CSV kullanın:

e-posta,rol,koltuk türü

Örneğin:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Rol ve koltuk türü için kabul edilen değerler aşağıda listelenmiştir. Değerlerin büyük/küçük harfe duyarlı olmadığını unutmayın.

Bir rol belirtilmezse, tanınmazsa veya CSV'yi yükleyen kişi için kullanılamıyorsa, bu kullanıcı üye olarak eklenir. Koltuk türü belirtilmezse varsayılan koltuk türü kullanılır.

Bekleyen davetleri ve katılma isteklerini yönetme

Bekleyen davetler ve katılma istekleri, kullanıcı kaydının yanında seçilen koltuk türünü göstermelidir. Yalnızca yöneticiler ve sahipler bekleyen istekleri onaylayabilir veya yönetebilir.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• İncelemek istediğinize bağlı olarak Bekleyen Davetler veya Bekleyen İstekler görünümünü açın.

• Bekleyen kullanıcıyı, rolü ve koltuk türünü inceleyin.

• Gerektiğinde öğeyi onaylayın, yeniden gönderin, düzenleyin veya reddedin.

Üye rollerini değiştirme

Yalnızca Sahipler üye rollerini değiştirebilir.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• Güncellemek istediğiniz üyeyi bulun.

• Rol sütununda mevcut rolü seçin.

• Yeni rolü seçin.

Üye koltuk türlerini değiştirme

Yalnızca Sahipler üye koltuk türlerini değiştirebilir.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• Güncellemek istediğiniz üyeyi bulun.

• Koltuk türü sütunundaki mevcut değeri seçin.

• Yeni koltuk türünü seçin ve değişikliği onaylayın.

Bir kullanıcıyı standart ChatGPT koltuğundan Codex koltuğuna geçirirseniz, onaylamadan önce ChatGPT çalışma alanı erişiminin kaybını gözden geçirin.

Bir kullanıcının Codex koltuğuna geçirildiğinde artık Sohbetlerine, anılarına, projelerine (parçası olduğu paylaşılan projeler dahil) veya diğer ChatGPT özelliklerine erişemeyeceğini unutmayın. Geçmiş, ayarlar ve diğer veriler silinmez; kullanıcı tekrar ChatGPT koltuğuna geçirilirse geri yüklenir.

Üyeleri kaldırma

Sahipler ve yöneticiler, SCIM üzerinden yönetilmeyen üyeleri Üyeler listesinden kaldırabilir.

• Çalışma alanı ayarları > Üyeler bölümüne gidin.

• Kaldırmak istediğiniz üyeyi bulun.

• diğer seçenekler menüsünü (•••) seçin.

• Üyeyi kaldır'ı seçin.

Çalışma alanınız SCIM kullanıyorsa, SCIM tarafından yönetilen üyeleri kimlik sağlayıcınız üzerinden kaldırın. Yeni sağlanan kullanıcılar çalışma alanının varsayılan koltuk türünü izler; bu nedenle otomatik sağlama özelliğini etkinleştirmeden veya güncellemeden önce bu varsayılanı gözden geçirin.

Grup oluşturma ve yönetme

Gruplar, daha büyük çalışma alanlarında erişimi yönetmeyi kolaylaştırır.

Bir grup oluşturmak için:

• Çalışma alanı ayarları > Gruplar bölümünü açın.

• Grup oluştur'u seçin.

• Bir grup adı ve isteğe bağlı açıklama girin.

• Üyeleri tek tek veya toplu olarak ekleyin.

• Grubu kaydedin.

Mevcut bir grubu güncellemek için:

• Çalışma alanı ayarları > Gruplar bölümünü açın.

• Güncellemek istediğiniz grubu seçin.

• Yönet'i seçin.

• Grup ayarlarını, üyeliği veya açıklamayı düzenleyin ya da grubu silin.

Yalnızca çalışma alanı sahipleri ve yöneticileri grup oluşturabilir, düzenleyebilir veya silebilir.

Özellik erişimiyle grupları kullanma

Gruplar, çalışma alanınız rol tabanlı erişim denetimi kullandığında özellikle kullanışlıdır.

Gruplar, şunlara erişimi yönetmeye yardımcı olmak için kullanılabilir:

• GPT'ler

• Projeler

• Uygulamalar

• RBAC tarafından desteklenen diğer çalışma alanı izinleri

Bir kullanıcı birden fazla gruba ait olabilir.

Kullanıcılar, GPT paylaşımı gibi bazı paylaşım akışlarında grupları da görebilir, ancak normal kullanıcılar grup oluşturamaz veya düzenleyemez.

Gruplar ve RBAC, bir üyenin koltuk türünü geçersiz kılmaz.

Geçerli grup sınırları şunlardır:

• Çalışma alanı başına maksimum grup sayısı: 10.000

• Grup başına maksimum kullanıcı sayısı: sınır yok

SSS

Koltuk türü ile rol arasındaki fark nedir?

Bir koltuk türü, kullanıcının hangi ürün yüzeyine erişebileceğini kontrol eder. Bir rol ise bu kullanıcının çalışma alanında hangi yönetimsel işlemleri gerçekleştirebileceğini kontrol eder.

Bir kullanıcının yalnızca Codex koltuğu varsa ve RBAC aracılığıyla diğer ChatGPT özelliklerine erişim verilirse, bunları kullanabilir mi?

Hayır. Yalnızca Codex koltuğu, o kullanıcıyı yine de Codex ile sınırlar. Codex'e özgü RBAC izinleri de geçerlidir.

SCIM bir kullanıcının koltuk türünü atayabilir mi?

SCIM ile sağlanan kullanıcılar, çalışma alanının varsayılan koltuk türünü devralır.

RBAC için gruplar gerekli mi?

Evet. Çalışma alanınız RBAC kullanıyorsa gruplar gereklidir.

Üyeler bir gruba katılma isteğinde bulunabilir mi?

Hayır. Kullanıcılar bir çalışma alanı sahibi veya yöneticisi tarafından eklenmelidir.

Üyeler grupları görebilir mi?

Bazı paylaşım deneyimlerinde grupları görebilirler, ancak grup oluşturamaz veya yönetemezler.