Огляд

Синхронізація застосунків під керуванням адміністратора дає змогу відповідному власнику або адміністратору робочого простору підключити підтримуване джерело й зробити схвалений вміст доступним для індексованого пошуку в ChatGPT.

ChatGPT використовує індексований вміст, щоб знаходити релевантну інформацію в налаштованому джерелі. Дозволи джерела, вибрана адміністратором область, обмеження робочого простору й доступність застосунку залишаються чинними.

Підключення облікового запису застосунку для доступу в реальному часі виконується окремо. Індивідуально авторизована синхронізація застосунків більше недоступна.

Довідку з підключення облікового запису постачальника без синхронізації див. у статті: Підключення облікових записів застосунків у ChatGPT і керування ними.

Перевірте доступність

Доступність синхронізації, керованої адміністратором, залежить від плану робочого простору, налаштувань адміністратора, підтримуваного постачальника, налаштованого регіону та інтерфейсу ChatGPT, який ви використовуєте. Не всі застосунки та робочі простори підтримують індексування.

Якщо відповідні функції доступні для вашого робочого простору й регіону, підтримуваними джерелами, керованими адміністратором, можуть бути Google Drive, SharePoint і Microsoft Teams. Перевірте відповідність вимогам в актуальній статті постачальника про налаштування.

Якщо джерело зазначено як застосунок або плагін, це не обов’язково означає, що воно доступне для синхронізації, керованої адміністратором. Звичайні підключення застосунків, дії та індексований пошук можуть мати різні умови доступності й дозволи.

Докладніше про засоби керування робочим простором див. у статті «Засоби адміністрування, безпека та відповідність вимогам для плагінів і застосунків».

Вимоги до локалізації даних

Наведені нижче регіони стосуються регіону, налаштованого у вашому робочому просторі відповідно до вимог до локалізації даних, а не вашого фізичного місцезнаходження. Для робочих просторів, які відповідають вимогам і в яких увімкнено вимоги до локалізації даних, нові підключення для синхронізації, керованої адміністратором, підтримуються в таких регіонах:

Ваш план, налаштування адміністратора та дозволи постачальника також мають підтримувати це підключення. Якщо у вашому робочому просторі не ввімкнено вимоги до локалізації даних, ці регіональні обмеження синхронізації не застосовуються.

У цій таблиці описано доступність налаштування синхронізації, керованої адміністратором, а не окремих підключень застосунків у реальному часі чи локалізації обчислень. Докладні відомості про вимоги до локалізації даних та інструкції з перевірки регіону, налаштованого для вашого робочого простору, див. у статті «Вимоги до локалізації даних і локалізація обчислень для ChatGPT».

Налаштування джерела під керуванням адміністратора

Налаштування постачальника має виконати власник робочого простору або вповноважений адміністратор. Точні кроки залежать від застосунку, інтерфейсу адміністратора та дозволів, яких вимагає постачальник.

• Перейдіть до розділу Адміністрування > Плагіни й відкрийте плагін, до якого входить ваш застосунок. Якщо у вашому робочому просторі є розділ Налаштування робочого простору > Застосунки, виберіть застосунок там.

• Перевірте налаштування застосунку, а також ролі чи групи, яким дозволено ним користуватися.

• Якщо відображається пункт Індексований пошук або інший параметр налаштування під керуванням адміністратора, виберіть Налаштувати й виконайте процедуру підключення для відповідного постачальника.

• Схваліть усі необхідні дозволи адміністратора Google Workspace або Microsoft і виберіть вміст чи джерела, які потрібно включити.

• Дочекайтеся завершення початкового індексування, а потім переконайтеся, що відповідні учасники робочого простору можуть отримувати лише той вміст, до якого мають доступ.

Інструкції з налаштування й усунення несправностей для конкретних постачальників див. у статтях: Застосунок Google Drive і його налаштування в ChatGPT, Застосунок SharePoint і його налаштування в ChatGPT та Застосунок Microsoft Teams і його налаштування в ChatGPT.

Використання індексованого вмісту

Після налаштування ChatGPT може звертатися до релевантної індексованої інформації, якщо вона допомагає відповісти на запитання. Доступний вміст залежить від налаштованого джерела, вибраної адміністратором області й дозволів учасника в підключеному сервісі.

Можна ставити такі запитання: «Підсумуй план проєкту нашої команди» або «Знайди найновіший документ про наш запуск». Доступні засоби вибору застосунків залежать від вашого облікового запису й інтерфейсу ChatGPT, яким ви користуєтеся.

Початковий індекс може стати доступним не відразу. Новий вміст і зміни дозволів також можуть відображатися із затримкою після оновлення джерела.

Якщо джерело недоступне, скористайтеся підключенням до постачальника в реальному часі, якщо воно підтримується, або попросіть адміністратора робочого простору перевірити налаштування під керуванням адміністратора.

Доступ і дозволи

Синхронізація під керуванням адміністратора не надає учасникам доступу до вмісту, який вони не можуть переглядати в сервісі постачальника.

• Адміністратори робочого простору визначають, які джерела підключено та які ролі чи групи можуть користуватися застосунком.

• Дозволи постачальника визначають, до яких файлів, сайтів, каналів, повідомлень чи іншого підтримуваного вмісту має доступ кожен учасник.

• Вибрана адміністратором область джерела може додатково обмежувати вміст, який індексує ChatGPT.

• Для дій застосунку в реальному часі може знадобитися окреме підключення облікового запису постачальника, навіть якщо індексований пошук під керуванням адміністратора вже доступний.

Докладніше про дозволи застосунків і налаштування схвалення див. у статті: Керування дозволами застосунків у ChatGPT.

Керування даними та конфіденційність

Адміністратори робочого простору керують підтримуваним підключенням для синхронізації та всіма доступними параметрами індексування або області джерела. Видалення або зміна підключення, керованого адміністратором, може вплинути на вміст, доступний у робочому просторі.

Обробка даних залежить від чинної угоди щодо робочого простору, налаштованих параметрів зберігання, постачальника та засобів керування обліковим записом. Не вважайте, що відключення особистого облікового запису застосунку з доступом у реальному часі також видалить індексоване джерело, яким керують у робочому просторі.

Відомості про дані, які передаються застосункам, і про їх використання див. у статті «Підключені застосунки в ChatGPT».

Усунення несправностей синхронізації під керуванням адміністратора

• Переконайтеся, що ви ввійшли до потрібного керованого робочого простору.

• Перевірте, чи доступні конкретний застосунок і варіант індексування під керуванням адміністратора для вашого робочого простору й регіону.

• Попросіть власника або адміністратора робочого простору перевірити доступ для ролей, схвалення адміністратора постачальника, область джерела й поточний стан налаштування.

• Переконайтеся, що учасники, яких стосується проблема, уже мають дозвіл на доступ до вмісту джерела в Google Drive, SharePoint або Microsoft Teams.

• Зачекайте, доки завершиться початкове індексування та подальше оновлення вмісту чи дозволів.

• Для дій застосунку в реальному часі перевірте окремо підключений обліковий запис постачальника й усі необхідні схвалення дій.

Додаткові вказівки див. у статті: Усунення несправностей застосунків у ChatGPT.

Поширені запитання

Що сталося із синхронізацією застосунків, авторизованою окремими користувачами?

Синхронізація застосунків, авторизована окремими користувачами, більше не доступна. Наявні особисті підключення для синхронізації неможливо відновити або оновити. Відповідні вимогам робочі простори можуть і надалі використовувати підтримувану синхронізацію, керовану адміністратором, якщо її налаштує адміністратор робочого простору.

Чи можу я підключити застосунок без синхронізації?

Так, якщо застосунок доступний для вашого облікового запису або робочого простору. Підтримуване підключення застосунку в реальному часі дає ChatGPT доступ до постачальника відповідно до авторизації облікового запису, доступних дій і засобів адміністрування. Воно не створює індекс, керований окремим користувачем.

Які застосунки підтримують синхронізацію, керовану адміністратором?

Доступність залежить від постачальника та робочого простору. Там, де це підтримується, Google Drive, SharePoint і Microsoft Teams можуть пропонувати налаштування, кероване адміністратором. Перевірте параметри налаштування, доступні для вашого робочого простору, і не вважайте, що кожен застосунок підтримує індексування.

Чи підтримує GitHub синхронізацію, керовану адміністратором?

Наразі для доступу до GitHub використовується підтримувана інтеграція без синхронізації. Відомості про налаштування та доступ до репозиторію див. у статті «Підключення GitHub до ChatGPT».

Чи може учасник робочого простору налаштувати синхронізацію без адміністратора?

Ні. Синхронізацію, керовану адміністратором, має налаштувати власник робочого простору або інший адміністратор із необхідними дозволами в робочому просторі та системі постачальника.

Чи можу я самостійно відключити джерело, кероване адміністратором?

Учасники не можуть видалити джерело, яким керує адміністратор їхнього робочого простору. Попросіть адміністратора перевірити підключення або ваші права доступу. Ви можете керувати окремим особистим обліковим записом застосунку з доступом у реальному часі, якщо застосунок підтримує таку можливість.

Як дізнатися, чи індексований вміст актуальний?

Початкове індексування та подальше оновлення вмісту або дозволів потребують часу. Якщо очікуваного вмісту немає, попросіть адміністратора перевірити налаштовану область джерела, стан індексування та ваші права доступу в системі постачальника.