У цій статті наведено важливу інформацію про ваш обліковий запис ChatGPT, яким керує адміністратор (наприклад, bobby@acmecorp.com). Вона містить інформацію, надану вам під час налаштування облікового запису (так зване «Повідомлення про керований обліковий запис ChatGPT»). У ній стисло описано, до чого адміністратор вашої організації може отримувати доступ і що він може контролювати, коли ви користуєтеся ChatGPT через керований обліковий запис Enterprise, Edu, Healthcare, Business або Teachers, зокрема за допомогою перемикача облікових записів.
Адміністратор може отримувати доступ до даних у цьому обліковому записі й контролювати їх
Ваш адміністратор керує цим обліковим записом і пов’язаними з ним даними ChatGPT. Це означає, що ваш адміністратор може отримувати доступ до даних, пов’язаних із цим обліковим записом, експортувати, перевіряти, зберігати й видаляти їх, а також погоджуватися передавати їх OpenAI для вдосконалення моделей OpenAI. До цих даних може належати наведена нижче інформація (якщо це дозволено конфігурацією вашої організації та чинним законодавством):
Вміст, який ви надсилаєте в ChatGPT (запити, завантажені файли та згенеровані результати)
Історія розмов і спільний вміст робочого простору
Метадані про використання й активність (наприклад, дані про входи, пристрій або сеанс і використання функцій)
Налаштування безпеки й конфіденційності, доступні вашій організації для цього облікового запису
Ваш адміністратор також може обмежувати або вимикати функції, призупиняти доступ чи видаляти цей обліковий запис.
Якщо ваш особистий робочий простір не підтверджено або не приєднано до робочого простору ChatGPT Enterprise чи Edu, ним керуєте ви, а не адміністратор.
Ваш адміністратор визначає, якими сервісами ви можете користуватися
Ваш адміністратор визначає, до яких керованих організацією сервісів і функцій ви можете отримувати доступ через цей обліковий запис (наприклад, до функцій робочого простору, застосунків, засобів керування даними, налаштувань спільного доступу, політик зберігання та інших можливостей, якими керує адміністратор). Ваш адміністратор може вимикати окремі сервіси або надавати доступ до них лише певним групам.
Перемикання не об’єднує облікові записи
Перемикач облікових записів дає змогу переходити між ними, а не об’єднувати їх.
Якщо ви ввійдете в керований обліковий запис і особистий обліковий запис, вони залишатимуться окремими.
До даних, створених у керованому обліковому записі, застосовуються правила вашої організації.
Під час перемикання облікових записів чати, файли й налаштування не переносяться між ними.
Щоб ваші робочі дані залишалися під контролем організації, використовуйте керований обліковий запис для робочих завдань.
Застосовується угода вашої організації з OpenAI
Якщо ваша організація надає керований адміністратором доступ до ChatGPT, використання цих сервісів регулюється угодою вашої організації з OpenAI, зокрема Правилами використання OpenAI, а також внутрішніми політиками організації (наприклад, щодо прийнятного використання, обробки даних, безпеки, зберігання й моніторингу). OpenAI залишає за собою право забезпечувати дотримання своїх Правил використання в усіх облікових записах, підключених через перемикач облікових записів.
Щоб отримати копію цієї угоди й політик, зверніться до свого адміністратора.
Якщо ваш особистий робочий простір не підтверджено або не приєднано до робочого простору ChatGPT Enterprise чи Edu, використання будь-якого особистого робочого простору ChatGPT регулюється Умовами використання та Політикою конфіденційності OpenAI.
Додаткові умови й політики конфіденційності
Важливо: документи OpenAI — Умови використання та Політика конфіденційності — не застосовуються, коли ви користуєтеся ChatGPT після входу в обліковий запис, яким керує адміністратор.
Якщо адміністратор увімкне необов’язкові або додаткові сервіси, коли ви перебуваєте в цьому керованому обліковому записі, на них можуть поширюватися окремі додаткові умови й політики конфіденційності. Якщо ви не погоджуєтеся з цими умовами, не користуйтеся такими необов’язковими сервісами через цей керований обліковий запис.
Якщо згодом вашим обліковим записом почне керувати адміністратор
Якщо зараз ви керуєте своїм обліковим записом самостійно або ним керує команда, згодом він може перейти під керування адміністратора домену (наприклад, якщо ваша організація заявить права на ваш домен або підтвердить його). У такому разі адміністратор може отримати описані вище права доступу й керування даними, пов’язаними із цим керованим обліковим записом.
Як знайти свого адміністратора
Якщо ви не знаєте, хто ваш адміністратор, зверніться до команди ІТ або безпеки чи до служби підтримки своєї організації.
Використовуйте особистий обліковий запис для діяльності, не пов’язаної з роботою
Щоб користуватися ChatGPT поза керованим середовищем організації, використовуйте особистий обліковий запис, яким вона не керує. Щоб ваша особиста активність не контролювалася організацією, увійдіть в особистий обліковий запис і перед початком чату переконайтеся, що вибрано правильний обліковий запис.