Огляд
Ваша організація може керувати доступом до даних облікового запису, функцій, налаштувань зберігання даних та інших засобів контролю робочого простору.
У цій статті наведено важливу інформацію про ваш обліковий запис ChatGPT під керуванням адміністратора (наприклад, bobby@acmecorp.com). Вона містить інформацію, надану вам під час налаштування облікового запису (так зване «Повідомлення про керований обліковий запис ChatGPT»). У ній стисло описано, до чого адміністратор вашої організації може отримувати доступ і що він може контролювати, коли ви користуєтеся ChatGPT через керований обліковий запис Enterprise, Edu, Healthcare, Business або Teachers, зокрема під час використання перемикача облікових записів.
Ваш адміністратор може отримувати доступ до даних у цьому обліковому записі та контролювати їх
Ваш адміністратор керує цим обліковим записом і пов’язаними з ним даними ChatGPT. Це означає, що ваш адміністратор може отримувати доступ до пов’язаних із цим обліковим записом даних, експортувати, перевіряти, зберігати й видаляти їх, а також погоджуватися на їх передавання OpenAI для вдосконалення моделей OpenAI. До цих даних може належати наведена нижче інформація (якщо це дозволено налаштуваннями вашої організації та чинним законодавством):
Контент, який ви надсилаєте в ChatGPT (запити, завантажені файли та згенеровані результати)
Історія розмов і спільний контент робочого простору
Метадані про використання й активність (наприклад, дані про входи, пристрій або сеанс і використання функцій)
Налаштування безпеки й конфіденційності, доступні вашій організації для цього облікового запису
Ваш адміністратор також може обмежувати або вимикати функції, призупиняти доступ чи видаляти цей обліковий запис.
Якщо ваш особистий робочий простір не підтверджено або не передано під керування робочого простору ChatGPT Enterprise чи Edu, ним керуєте ви, а не адміністратор.
Політики робочого простору та доступ відповідно до ролі
Коли ви використовуєте ChatGPT у керованому робочому просторі, застосовуються політики вашої організації, дозволи адміністратора та налаштування функцій.
У робочому просторі Enterprise лише власник робочого простору може створювати облікові дані з конфіденційними дозволами для забезпечення відповідності вимогам. Адміністратор не отримує цих дозволів лише на підставі своєї ролі.
Ваш адміністратор контролює, якими сервісами ви можете користуватися
Ваш адміністратор визначає, до яких керованих організацією сервісів і функцій ви можете отримувати доступ із цього облікового запису (наприклад, до функцій робочого простору, застосунків, засобів керування даними, налаштувань спільного доступу, політик зберігання даних та інших керованих адміністратором можливостей). Ваш адміністратор може вимкнути окремі сервіси або обмежити доступ до них певними групами.
Перемикання між обліковими записами не об’єднує їх
Перемикач облікових записів призначений для переходу між ними, а не для їх об’єднання.
Якщо ви ввійдете в керований обліковий запис і особистий обліковий запис, вони залишатимуться окремими.
Дані, створені у вашому керованому обліковому записі, підпорядковуються засобам контролю вашої організації.
Перемикання між обліковими записами не переносить чати, файли чи налаштування з одного облікового запису до іншого.
Щоб ваші робочі дані залишалися під керуванням організації, використовуйте керований обліковий запис для робочих завдань.
Застосовується угода вашої організації з OpenAI
Якщо ваша організація надає керований адміністратором доступ до ChatGPT, використання цих сервісів регулюється угодою вашої організації з OpenAI, зокрема Правилами використання OpenAI, а також внутрішніми політиками вашої організації (наприклад, щодо прийнятного використання, обробки даних, безпеки, зберігання та моніторингу). OpenAI залишає за собою право забезпечувати дотримання своїх Правил використання в усіх облікових записах, підключених через Перемикач облікових записів.
Щоб отримати копію цієї угоди та політик, зверніться до свого адміністратора.
Якщо ваш особистий робочий простір не підтверджено або не передано під керування робочого простору ChatGPT Enterprise чи Edu, використання будь-якого особистого робочого простору ChatGPT регулюється документами OpenAI: Умови використання та Політика конфіденційності.
Додаткові умови та політики конфіденційності
Важливо: Умови використання OpenAI та Політика конфіденційності не застосовуються, коли ви користуєтеся ChatGPT, увійшовши в обліковий запис під керуванням адміністратора.
Якщо адміністратор увімкне додаткові або необов’язкові сервіси, коли ви перебуваєте в цьому керованому обліковому записі, на них можуть поширюватися додаткові умови та політики конфіденційності для відповідних сервісів. Якщо ви не погоджуєтеся з цими умовами, не використовуйте такі необов’язкові сервіси із цим керованим обліковим записом.
Якщо згодом ваш обліковий запис перейде під керування адміністратора
Якщо зараз ви самі або ваша команда керуєте обліковим записом, згодом він може перейти під керування адміністратора домену (наприклад, якщо ваша організація заявить права на ваш домен або підтвердить його). У такому разі ваш адміністратор може отримати описані вище права доступу до даних, пов’язаних із цим керованим обліковим записом, і засоби контролю над ними.
Як знайти свого адміністратора
Якщо ви не знаєте, хто ваш адміністратор, зверніться до ІТ-відділу, служби безпеки або служби підтримки своєї організації.
Використовуйте особистий обліковий запис для справ, не пов’язаних із роботою
Щоб користуватися ChatGPT поза керованим середовищем своєї організації, використовуйте особистий обліковий запис, яким вона не керує. Щоб ваша особиста активність не підпадала під адміністрування організації, увійдіть в особистий обліковий запис і перед початком чату переконайтеся, що вибрали правильний обліковий запис.