Огляд

Учасники робочого простору ChatGPT Edu можуть експортувати дані свого робочого простору, якщо виконано обидві умови:

• У робочому просторі не налаштовано вимоги до локалізації даних.

• Учасник має дозвіл на експорт даних через налаштування за замовчуванням робочого простору або призначену спеціальну роль. Адміністратор робочого простору ввімкнув експорт даних.

Експорт даних за замовчуванням вимкнено. Власники робочого простору можуть увімкнути його як дозвіл за замовчуванням для робочого простору або налаштувати для певних спеціальних ролей. До учасників без спеціальної ролі застосовуються стандартні налаштування робочого простору. Учасники, яким призначено спеціальні ролі, отримують дозволи, налаштовані для цих ролей.

Адміністратори можуть увімкнути або вимкнути можливість учасників запитувати експорт. Учасники запитують і завантажують власні експорти зі своїх облікових записів. Кожен учасник може експортувати лише власні дані.

Робочі простори з будь-якими вимогами до локалізації даних не підтримують цю функцію.

Увімкнення експорту даних для робочого простору

Власники робочого простору можуть увімкнути експорт даних для всіх учасників через налаштування за замовчуванням робочого простору або надати доступ окремим учасникам через спеціальні ролі.

Щоб налаштувати параметри робочого простору за замовчуванням:

• Відкрийте меню профілю та виберіть Налаштування робочого простору.

• Виберіть Дозволи & ролі, а потім — Робочий простір.

• У розділі Експорт даних увімкніть Дозволити учасникам експортувати власні дані.

Щоб увімкнути експорт даних для певних груп:

• У Налаштуваннях робочого простору виберіть Дозволи & ролі, а потім — Спеціальні ролі.

• Створіть спеціальну роль або виберіть наявну.

• У розділі Експорт даних увімкніть Дозволити учасникам експортувати власні дані.

• Відкрийте Призначення ролей і призначте роль відповідній групі.

До учасників без спеціальної ролі застосовуються стандартні налаштування робочого простору. Учасники, яким призначено спеціальні ролі, отримують дозволи, налаштовані для цих ролей. Учасники можуть експортувати лише власні дані.

Експорт даних із вашого робочого простору Edu

1. Увійдіть у робочий простір ChatGPT Edu, який містить дані, що ви хочете експортувати.

2. Відкрийте Налаштування.

3. Виберіть Керування даними.

4. У розділі Експорт даних виберіть Експорт.

5. Якщо вас попросять підтвердити обліковий запис електронною поштою, пройдіть перевірку, поверніться до ChatGPT і запустіть експорт знову.

6. Виберіть Підтвердити експорт.

Коли експорт буде готовий, ви отримаєте електронний лист. Обробка може тривати до 7 днів. Завантажте експорт, увійшовши в той самий обліковий запис, з якого його було запитано.

Завантажений ZIP-файл може містити:

• conversations.json або пронумеровані JSON-файли розмов для більших експортів

• файли та інші ресурси, використані в розмовах

• метадані облікового запису й розмов

Використання експортованих розмов як довідкового матеріалу в особистому обліковому записі

Цей процес не є повним перенесенням облікового запису або відновленням його стану. Завантаження JSON-файлу не відтворює ваші старі чати як окремі розмови й не відновлює початкову бічну панель чатів.

Ви можете зберегти експортовані розмови як довідковий матеріал в особистому обліковому записі ChatGPT:

1. Розпакуйте завантажений ZIP-файл.

2. Знайдіть conversations.json. Більші експорти можуть натомість містити пронумеровані JSON-файли розмов.

3. Увійдіть в особистий обліковий запис ChatGPT, яким хочете користуватися надалі.

4. Почніть нову розмову.

5. Завантажте JSON-файл розмови. Якщо файл завеликий, завантажте пронумеровані файли окремо або розділіть JSON на менші файли.

Завантажений файл буде доступний як довідковий матеріал у цій розмові.

Обмеження

• Робочі простори з будь-якими вимогами до локалізації даних не підтримують цю функцію.

• Доступ до експорту залежить від дозволу за замовчуванням для робочого простору та всіх спеціальних ролей, призначених учаснику.

• Ця функція не змінює Портал конфіденційності або процес запитів щодо конфіденційності.

Усунення несправностей

Якщо адміністратор не бачить Експорт даних, переконайтеся, що робочий простір є робочим простором ChatGPT Edu без конфігурації вимог до локалізації даних.

Якщо учасник не бачить Експортувати дані, зверніться до адміністратора робочого простору, щоб дізнатися, чи ввімкнено експорт даних.

Довідку щодо запиту або завантаження експорту дивіться тут: Як експортувати історію й дані ChatGPT?.

Докладніше про використання експортованого JSON в іншому обліковому записі дивіться тут: Перенесення розмов між обліковими записами ChatGPT.