Огляд
Команда в ChatGPT об’єднує людей із вашого робочого простору, які працюють над спільними проєктами. Додайте колег один раз, а потім надавайте доступ до сторінки або всього Простору ChatGPT одразу команді, а не кожній людині окремо.
Команда визначає, хто працює разом. Простір ChatGPT містить спільні для них матеріали та контекст. Ви можете надати команді доступ до кількох Просторів ChatGPT, а один Простір ChatGPT може охоплювати кілька команд. Наприклад, ви можете:
Створити команду запуску з фахівців із продукту, розробки, дизайну, операційної діяльності та маркетингу, а потім надати їй доступ до Простору ChatGPT для запуску й відповідних сторінок.
Об’єднати фахівців із продажів, розробки рішень і супроводу клієнтів у команду для роботи з клієнтом, щоб ділитися планами роботи та матеріалами для передавання справ.
Використовувати постійну команду з маркетингу чи операційної діяльності для спільного доступу до брифів кампаній, досліджень і Просторів ChatGPT для планування в різних проєктах.
Ви також можете створювати завдання команди для регулярної роботи, наприклад щотижневого звіту про проєкт або зведення змін у клієнтів. Учасники команди з відповідними дозволами можуть разом переглядати результати, оновлювати інструкції та підтримувати роботу завдання.
Доступність
Команди доступні в робочих просторах ChatGPT Business і Enterprise. Використовуйте команду в робочому просторі, учасниками якого є ви та ваші колеги. Доступні вам можливості залежать від налаштувань і дозволів вашого робочого простору.
До чого команда має спільний доступ
Використовуйте команду, щоб об’єднати спільні сторінки, Простори ChatGPT, завдання та інші підтримувані ресурси.
Простори ChatGPT та інструкції
Надайте команді доступ до сторінки або Простору ChatGPT, щоб колеги могли працювати над спільними матеріалами. Команда може мати доступ до кількох Просторів ChatGPT, а один Простір ChatGPT може охоплювати кілька команд. Можливість учасників переглядати або редагувати вміст залежить від дозволів спільного доступу та інших наданих їм прав доступу.
Створюючи завдання команди, додайте потрібні для нього інструкції та посилання на джерела. Надання команді доступу до Простору ChatGPT не означає, що весь його вміст автоматично включається в кожне завдання.
Плагіни та підключення
Плагін, до якого команда має спільний доступ, можуть використовувати як її учасники, так і її завдання. Плагін надає інструменти або навички, а необхідний доступ до застосунків залежить від підключення, що використовується.
Надання спільного доступу до плагіна не надає доступу до вашого особистого підключення до застосунку. Завдання команди використовують налаштовані для неї підключення, а підключений обліковий запис у сторонньому сервісі визначає, які дані та дії їм доступні. Щоб завдання могло використовувати ввімкнене підключення робочого простору, кожному учаснику команди не потрібно окремо підключати той самий обліковий запис у сторонньому сервісі.
Докладніше про плагіни див. у статті Плагіни в ChatGPT і Codex.
Завдання та результати
Учасники команди можуть керувати завданнями й переглядати доступні запуски, зокрема завершені до їхнього приєднання, якщо це дозволено їхніми правами в робочому просторі. Завдання використовують збережені для них інструкції та підключення, налаштовані для команди. Вони не успадковують автоматично особисті збережені спогади, користувацькі інструкції чи історію чатів свого автора.
Команди, робочі простори та групи
Ваш робочий простір об’єднує учасників організації, її налаштування та засоби адміністрування. Команда об’єднує людей у цьому робочому просторі для спільної роботи. Створення команди або приєднання до неї не робить вас адміністратором робочого простору.
Групи робочого простору допомагають адміністраторам упорядковувати учасників, надавати спільний доступ до ресурсів і призначати спеціальні ролі для доступу до функцій. Групами можна керувати вручну або синхронізувати їх із постачальником ідентифікаційних даних. Команда об’єднує колег для спільної роботи зі сторінками, Просторами ChatGPT і завданнями. Складом команди, спільним доступом до вмісту та дозволами на використання інструментів керують окремо.
Наприклад, адміністратор може за допомогою групи надати відділу доступ до певної функції. Після цього колеги можуть створити команду, щоб мати спільний доступ до ресурсів проєкту й керувати регулярною підготовкою зведень.
Участь у команді не змінює дозволів робочого простору. Про адміністрування груп див. у статті Керування групами та їхніми менеджерами.
Створення команди
Створіть команду в тому робочому просторі, де є її учасники та спільні робочі матеріали. Якщо у вас немає дозволу на створення команд, зверніться до адміністратора робочого простору щодо доступу.
Відкрийте список Команди.
Виберіть Створити команду.
Заповніть поле Назва та, за бажанням, поле Опис.
Виберіть Створити команду, щоб завершити.
Ви станете власником команди. Команда має власний службовий обліковий запис для виконання завдань у хмарі з використанням налаштованих для неї підключень.
Додавання учасників або приєднання до команди
Учасники команди можуть запрошувати колег із того самого робочого простору.
Відкрийте команду й виберіть Запросити.
Скористайтеся пошуком у полі Ім’я або електронна пошта й виберіть колег, яких хочете додати.
Виберіть Додати учасника або Додати учасників.
Щоб поділитися посиланням для приєднання до команди, відкрийте меню Запросити й виберіть Копіювати посилання. Інші учасники того самого робочого простору можуть приєднатися, відкривши посилання. Окреме схвалення власника команди для цього не потрібне. Учасники робочого простору, які відкриють посилання на команду, можуть побачити її назву та список учасників ще до приєднання.
Перш ніж запрошувати колег або ділитися посиланням для приєднання, перегляньте наявні завдання команди, історію запусків і налаштовані підключення. Надавайте команді доступ до сторінок і Просторів ChatGPT окремо та перевіряйте дозволи спільного доступу для кожного ресурсу.
RBAC робочого простору та дозволи команди
У робочих просторах Enterprise контроль доступу на основі ролей (RBAC) дає адміністраторам змогу визначати, хто може створювати команди, а хто — створювати чи оновлювати завдання команди. Дозволами на використання функцій, складом команди та доступом до підключень керують окремо.
Дозвіл на створення команд не додає вас до команди й не надає доступу до всіх команд. Ваші можливості в команді також залежать від того, чи входите ви до її складу та яку роль у ній маєте.
Власники робочого простору можуть призначати спеціальні ролі окремим учасникам або групам робочого простору. Інструкції з налаштування див. у статті Керування доступом до функцій за допомогою контролю доступу на основі ролей.
Права доступу учасників і власника
Учасники команди можуть запрошувати колег і видаляти інших учасників, крім власника. Учасники також можуть керувати завданнями команди відповідно до дозволів на кожну дію.
Видалити команду може лише її власник. Адміністратори робочого простору керують його підключеннями й визначають, хто може ними користуватися. Власник команди вибирає, які з доступних підключень робочого простору ввімкнути для команди. Роль власника команди не надає прав адміністратора робочого простору.
Щоб вийти з команди, учасником якої ви є, відкрийте розділ Учасники й виберіть Вийти з команди. Після виходу ви втратите доступ, наданий через цю команду. Окремо наданий вам доступ до спільних ресурсів збережеться. Власника команди не можна видалити за звичайною процедурою видалення учасників.
Використання завдання команди
Наприклад, проєктна команда може налаштувати щотижневе завдання: збирати зі схвалених джерел інформацію про прогрес, перешкоди й наступні кроки, а потім публікувати зведення в спільному каналі Slack. Учасники команди можуть переглядати результат і вдосконалювати збережені інструкції. Для виконання завдання потрібні доступ до джерел і дозвіл на публікацію в цьому каналі.
Завдання виконуються в хмарі, тому їхньому автору не потрібно тримати ChatGPT відкритим.
Про налаштування підключень, тригери, історію запусків і усунення несправностей див. у статті Створення завдань команди та керування ними в ChatGPT.
Поширені запитання
Чим команда відрізняється від Простору ChatGPT?
Команда — це група людей, які мають спільний доступ до робочих матеріалів і разом відповідають за завдання. Простір ChatGPT містить матеріали та контекст для їхньої спільної роботи. Ви можете надати команді доступ до кількох Просторів ChatGPT, а один Простір ChatGPT може охоплювати кілька команд.
Чи потрібно створювати завдання, щоб користуватися командою?
Ні. За допомогою команди можна надавати тим самим колегам спільний доступ до сторінок, Просторів ChatGPT та інших підтримуваних ресурсів. Створіть завдання команди, якщо хочете, щоб ChatGPT повторював певну роботу за розкладом або у відповідь на підтримуваний тригер.
Це Microsoft Teams чи окремий тарифний план ChatGPT?
Ні. Команди в ChatGPT дають змогу об’єднувати людей і організовувати спільну роботу в наявному робочому просторі ChatGPT. Microsoft Teams — це окремий застосунок Microsoft.
Чи отримує команда доступ до моїх особистих чатів або облікових записів у застосунках, коли я до неї приєднуюся?
Приєднання до команди не надає їй автоматичного доступу до ваших особистих чатів або підключень до застосунків. Перегляньте ресурси, доступні команді, і підключення, налаштовані для її завдань. Надання спільного доступу до плагіна й надання доступу до підключеного облікового запису — це окремі дії.
Чи можна додати когось з іншого робочого простору?
Команди об’єднують учасників одного робочого простору. Посилання для приєднання до команди не є запрошенням до самого робочого простору.
Чи синхронізується склад команди з групами робочого простору або каналами Slack чи Microsoft Teams?
Ні. Наразі склад команди не можна імпортувати з цих груп або каналів, а подальші зміни складу не синхронізуються автоматично. Додавайте або видаляйте учасників команди безпосередньо в ChatGPT.