Огляд
Робочий простір — це середовище ChatGPT із власними учасниками, налаштуваннями й ресурсами. Ролі в робочому просторі, типи місць і дозволи на використання функцій керують різними складовими доступу користувача:
| Що потрібно змінити | Що використовувати | Докладніше |
|---|---|---|
| Чим може керувати користувач | Вбудована роль у робочому просторі | Виберіть роль у робочому просторі нижче. |
| До яких продуктів має доступ користувач | Тип місця | Виберіть тип місця нижче. |
| Хто належить до групи або керує нею | Членство в групі або призначення керівником групи | «Керування групами та їх керівниками». |
| Які функції може використовувати користувач | Стандартні налаштування робочого простору та спеціальні ролі | «Керування доступом до функцій за допомогою рольового контролю доступу». |
Доступність
Наведені нижче вбудовані ролі робочого простору застосовуються до ChatGPT Enterprise і Edu. Інструкції щодо типів місць і керування учасниками в цій статті стосуються ChatGPT Enterprise. У ChatGPT Enterprise можна делегувати повноваження керівника групи.
Вибір ролі в робочому просторі
У кожному робочому просторі є чотири вбудовані ролі:
Учасник: користується функціями, доступними для його типу місця, плану й дозволів. Роль учасника не надає адміністративних прав.
Переглядач аналітики: має доступ учасника й також може переглядати аналітику робочого простору.
Адміністратор: допомагає керувати учасниками й групами, керує токенами доступу Codex і виконує підтримувані адміністративні завдання.
Власник: керує конфігурацією робочого простору, оплатою, налаштуваннями ідентифікації, учасниками та спеціальними ролями. Власники можуть запрошувати інших власників.
У таблиці наведено дозволи, які надає кожна вбудована роль. Роль не перевизначає тип місця, план або право на використання функцій. Наприклад, роль у робочому просторі не надає місцю лише для Codex доступу до ChatGPT.
| Дозвіл | Учасник | Переглядач аналітики | Адміністратор | Власник |
|---|---|---|---|---|
| Використовувати основні функції чату | Так | Так | Так | Так |
| Переглядати користувачів робочого простору | Так | Так | Так | Так |
| Переглядати аналітику робочого простору | — | Так | Так | Так |
| Запрошувати нових учасників | — | — | Так | Так |
| Запрошувати нових адміністраторів або власників | — | — | — | Так |
| Скасовувати запрошення | — | — | Так | Так |
| Видаляти користувача | — | — | Так | Так |
| Змінювати роль користувача в робочому просторі | — | — | — | Так |
| Переглядати групи в підтримуваних інтерфейсах | Так | Так | Так | Так |
| Керувати групами | — | — | Так | Так |
| Переглядати відомості про план у розділі «Оплата» | — | — | Так | Так |
| Переглядати рахунки в розділі «Оплата» | — | — | — | Так |
| Переглядати розділ «Ідентифікація й підготовка» та керувати ним | — | — | — | Так |
| Переглядати налаштування робочого простору й керувати ними | — | — | — | Так |
| Створювати GPT | Так | Так | Так | Так |
| Переглядати налаштування GPT й керувати ними | — | — | — | Так |
| Переглядати застосунки й керувати ними | — | — | Так | Так |
Видимість груп під час надання спільного доступу не дає дозволу переглядати або редагувати повний каталог груп. Правила доступності й видимості наведено в статті «Керування групами та їх керівниками».
У ChatGPT Enterprise власник або адміністратор також може призначити учасника керівником групи. Це додаткове призначення для виконання певних завдань групи; воно не замінює вбудовану роль у робочому просторі й не змінює тип місця. Відомості про призначення й делеговані дозволи наведено в статті «Керування групами та їх керівниками».
Вибір типу місця в ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise підтримує стандартні місця ChatGPT і місця Codex. Місце Codex надає доступ лише до Codex. У робочому просторі можуть бути місця одного з цих типів або обох типів, і кожне місце можна призначити будь-якій вбудованій ролі.
Відомості про доступ до продуктів залежно від типу місця наведено в статті «Що таке ChatGPT Enterprise?». Для угод з оплатою на основі кредитів див. тарифну таблицю на основі кредитів із цінами на використання Codex. Для відповідних угод ChatGPT Enterprise з оплатою в доларах США на основі токенів див. тарифну таблицю Enterprise на основі токенів.
Керування учасниками в ChatGPT Enterprise
Запрошення учасників
Запрошуйте лише тих, хто має бути постійним учасником вашої команди. Робочі простори ChatGPT Enterprise призначені для постійної спільної роботи в межах організації. Неналежне призначення місць із порушенням Угоди про надання послуг може призвести до деактивації робочого простору або призупинення облікового запису.
Власники й адміністратори можуть запрошувати учасників електронною поштою, завантажуючи CSV-файл або через SCIM. Лише власники можуть запрошувати нових адміністраторів або власників.
Відкрийте свій робочий простір Enterprise.
Перейдіть до розділу «Налаштування робочого простору > Учасники».
Виберіть «Запросити учасника».
Введіть адреси електронної пошти або завантажте CSV-файл.
Виберіть роль у робочому просторі й тип місця для кожного запрошення.
Установіть стандартний тип місця в розділі «Налаштування робочого простору > Ідентифікація й доступ». Якщо ви використовуєте SCIM, нові підготовлені користувачі успадковують цей стандартний тип місця.
Для завантаження CSV-файлу використовуйте такі стовпці й формат:email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Стовпець | Допустимі значення |
|---|---|
| role | owner, admin, member, analytics_viewer |
| seat type | ChatGPT, Codex |
Регістр символів не враховується. Якщо роль не вказано, не розпізнано або вона недоступна користувачеві, який завантажує CSV-файл, нового користувача буде додано як учасника. Якщо тип місця не вказано, використовується стандартний тип робочого простору.
Запрошення учасників може мати передбачені договором наслідки для оплати й кредитів. Відомості про додавання місць Enterprise, коригування оплати й спільні кредити наведено в статті «Гнучке ціноутворення для планів Enterprise, Edu та Business».
Керування запрошеннями й запитами на приєднання
Власники й адміністратори можуть керувати запрошеннями та запитами на приєднання, що очікують розгляду.
Перейдіть до розділу «Налаштування робочого простору > Учасники».
Відкрийте «Запрошення, що очікують» або «Запити, що очікують».
Перевірте роль користувача в робочому просторі та тип його місця.
За потреби схваліть, повторно надішліть, відредагуйте або відхиліть запит чи запрошення.
Змінення ролі учасника в робочому просторі
Лише власники можуть змінювати вбудовані ролі робочого простору.
Перейдіть до розділу «Налаштування робочого простору > Учасники».
Знайдіть учасника, дані якого потрібно оновити.
Виберіть його поточну роль у стовпці «Роль».
Виберіть нову роль у робочому просторі.
Змінення типу місця учасника
Власники робочого простору можуть змінювати типи місць, якщо така можливість доступна.
Після переходу з місця ChatGPT на місце Codex користувач втрачає доступ до чатів, пам’яті, проєктів, спільних проєктів та інших функцій ChatGPT у цьому робочому просторі. Історія, налаштування та інші дані користувача не видаляються. Якщо повернути користувача на місце ChatGPT, доступ відновиться.
Перейдіть до розділу «Налаштування робочого простору > Учасники».
Знайдіть учасника й відкрийте меню додаткових параметрів (•••).
Виберіть «Змінити тип місця».
Виберіть ChatGPT або Codex і перед підтвердженням перегляньте, як зміниться доступ.
Якщо параметр «Змінити тип місця» недоступний, зверніться до команди OpenAI, яка працює з вашим обліковим записом.
Видалення учасника
Власники й адміністратори можуть видаляти учасників, якими не керують через SCIM.
Перейдіть до розділу «Налаштування робочого простору > Учасники».
Знайдіть учасника, якого потрібно видалити.
Виберіть меню додаткових параметрів (•••).
Виберіть «Видалити учасника».
Видаляйте учасників, керованих через SCIM, за допомогою постачальника ідентифікаційних даних. Перш ніж увімкнути або змінити автоматичну підготовку користувачів, перевірте стандартний тип місця. Відомості про налаштування наведено в статті «Підготовка користувачів і керування ними за допомогою SCIM».
Приєднання до робочих просторів і перемикання між ними
Користувачі приєднуються до робочого простору Enterprise за запрошенням. Для приєднання може знадобитися об’єднати особистий робочий простір, пов’язаний із корпоративним доменом електронної пошти, із робочим простором Enterprise або видалити його. Якщо користувач ще не має облікового запису ChatGPT, його буде створено під час приєднання.
Особисті робочі простори містять чати, пам’ять, контекст, застосунки та інші особисті ресурси ChatGPT користувача. Робочі простори Enterprise містять ресурси й налаштування організації.
Користувачі, які належать до кількох робочих просторів, можуть вибрати активний робочий простір. У вебверсії ChatGPT скористайтеся меню профілю. У мобільному застосунку скористайтеся бічною панеллю. Користувачі можуть перейти до особистого робочого простору, якщо він у них зберігся.
Поширені запитання
Чи може спеціальна роль надати місцю лише для Codex доступ до ChatGPT?
Ні. Місце лише для Codex і надалі надає доступ тільки до Codex. Дозволи RBAC для Codex усе одно застосовуються. Відомості про дозволи на використання функцій наведено в статті «Керування доступом до функцій за допомогою рольового контролю доступу».
Чи може SCIM призначити користувачеві тип місця?
Користувачі, підготовлені через SCIM, успадковують стандартний тип місця робочого простору. Установіть цей стандартний тип до підготовки користувачів.
Як надати користувачеві адміністративний доступ до однієї групи?
У ChatGPT Enterprise власник або адміністратор може призначити наявного учасника групи її керівником і делегувати йому підтримувані завдання. Лише власник може ввімкнути або вимкнути параметр «Редагування дозволів призначених ролей». Покрокові вказівки наведено в статті «Керування групами та їх керівниками».