جائزہ
ChatGPT Pro صارفین، نیز Enterprise اور Business ورک اسپیس کے مالکان اور ایڈمنز اپنی ChatGPT ایڈمن ایپس سیٹنگز میں سنک کے ساتھ Google Drive ایپ سیٹ اپ کر سکتے ہیں، جس سے ورک اسپیس ارکان ChatGPT کے ذریعے اپنے اندرونی ذرائع سے تازہ ترین معلومات استعمال کر سکتے ہیں. کنکشنز کسی بھی وقت بنائے، حذف یا ترمیم کیے جا سکتے ہیں.
نیچے ہر صارف کی قسم کے لیے Google Drive ایپ کو سنک کے ساتھ اپنے ChatGPT اکاؤنٹ سے جوڑنے کے مراحل بیان کیے گئے ہیں.
نوٹ: Google Docs، Sheets، اور Slides کی کارروائیاں اب Google Drive کارروائیوں کے طور پر دستیاب ہیں. اس سے تمام کارروائیاں Google Drive ایپ میں یکجا ہو جاتی ہیں، جس سے Google ایپس کا استعمال آسان ہو جاتا ہے. الگ Google Docs، Sheets، اور Slides ایپس اب ChatGPT ایپ ڈائریکٹری میں دستیاب نہیں ہیں، اور صارفین کو Docs، Sheets اور Slides تک رسائی کے لیے Google Drive ایپ سے کنیکٹ کرنا چاہیے.
ChatGPT Enterprise/Edu کے لیے، یہ نئی یکجا Google Drive کارروائیاں اس وقت تک بطور ڈیفالٹ بند رہتی ہیں جب تک ورک اسپیس ایڈمن انہیں فعال نہ کرے. ChatGPT Business کے لیے، یہ بطور ڈیفالٹ آن ہیں. فعال کرنے کے بعد، صارفین کے ان کارروائیوں کو استعمال کرنے یا نئے صارفین کے کنیکٹ کرنے سے پہلے Google Workspace ایڈمنز کو اپ ڈیٹ شدہ Google Drive اسکوپس کی دوبارہ اجازت دینی پڑ سکتی ہے. اگر آپ کے صارفین شکایت کریں کہ وہ Google Drive سے کنیکٹ نہیں ہو پا رہے، تو براہ کرم Google Drive، Docs، Sheets اور Slides کے لیے اپنی Google ورک اسپیس اسکوپ اجازتیں چیک کریں، اور تصدیق کریں کہ ایپ کی تمام کارروائیوں کے اسکوپس مجاز ہیں، یا وہ کارروائیاں بند کر دیں جنہیں آپ مجاز نہیں بنانا چاہتے.
نوٹ کریں کہ اس تبدیلی سے سنک فیچر متاثر نہیں ہوتا.
Pro
اپنے پروفائل آئیکن -> سیٹنگز -> ایپس منتخب کر کے شروع کریں. ChatGPT ایپ ڈائریکٹری کھولیں، Google Drive تلاش کریں، اور کنیکٹ پر کلک کریں.
سنک اختیار منتخب کریں.
آپ کو Google Drive میں لاگ اِن کرنے کے لیے ری ڈائریکٹ کیا جائے گا، اور ChatGPT کو اپنی تمام Google Drive فائلیں دیکھنے اور ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت بھی دینی ہوگی.
مکمل ہونے کے بعد، فائلیں آپ کے ChatGPT اکاؤنٹ کے ساتھ سنک ہونا شروع ہو جائیں گی. نوٹ کریں کہ سنک مکمل طور پر ختم ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے.
Business اور Enterprise
ChatGPT ورک اسپیس ایڈمنز درج ذیل طریقوں میں سے کسی ایک کے ذریعے ایپس کو سنک کے ساتھ کنفیگر کر سکتے ہیں:
| سیلف سروس | لچک دار تعیناتیوں کے لیے موزوں، جہاں ایڈمنز چاہتے ہیں کہ صارفین سروس اکاؤنٹس کا نظم کیے بغیر اپنے Google اکاؤنٹس جلدی سے جوڑ سکیں. سیٹ اپ: ایڈمن ایپ کو فعال کرتا ہے. ایڈمنز میری ٹیم کے لیے تعینات کریں منتخب کر کے سبھی صارفین کے لیے فعال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا مخصوص صارفین کو اجازت دے سکتے ہیں. اس کے بعد انفرادی صارفین OAuth کے ذریعے اپنے Google اکاؤنٹس جوڑتے ہیں (Google کے ساتھ سائن اِن کریں). |
| ایڈمن کے زیرِ انتظام (میری ٹیم کے لیے تعینات کریں) | اگر ایڈمنز سروس اکاؤنٹس کے ذریعے مرکزی تصدیق کو ترجیح دیتے ہیں تو یہ موزوں ہے. سیٹ اپ: ایڈمن سروس اکاؤنٹ سیٹ اپ کرتا ہے، تاکہ انفرادی صارفین کو الگ الگ تصدیق کرنے کی ضرورت نہ ہو. Google Workspace ایڈمنز کو ایک Google سروس اکاؤنٹ اور ایک ایڈمن اکاؤنٹ بنانا ہوگا، جو Google Drive تک صرف پڑھنے کی رسائی کے ساتھ کنفیگر ہوں. اس کے بعد ChatGPT فعال کیے گئے تمام صارفین کے لیے فائلیں اور موجودہ اجازتیں خودکار طور پر سنک کرتا ہے. ایڈمن کنفیگریشن مکمل ہونے کے بعد، یہ آخری صارفین کے لیے خودکار طور پر کام کرتا ہے (کوئی کارروائی درکار نہیں). |
اپنی ٹیم کے لیے تعینات کریں استعمال کرتے وقت، ChatGPT ورک اسپیس ایڈمنز کے پاس مشترکہ ڈرائیوز کے نظم کے لیے تین اختیارات ہوتے ہیں:
تمام مشترکہ ڈرائیوز شامل کریں: بغیر کسی اخراج کے ڈیفالٹ انتخاب.
زیادہ تر مشترکہ ڈرائیوز شامل کریں (مخصوص کو خارج کریں): ڈیفالٹ طور پر شامل کریں اور خارج کی جانے والی ڈرائیوز کی IDs بتائیں.
زیادہ تر مشترکہ ڈرائیوز خارج کریں (مخصوص کو شامل کریں): ڈیفالٹ طور پر خارج کریں اور شامل کی جانے والی ڈرائیوز کی IDs بتائیں.
ورک اسپیس سیٹنگز -> ایپس -> فعال -> سنک فعال کریں منتخب کر کے شروع کریں.
نوٹ کریں کہ Enterprise/Edu ورک اسپیسز کے لیے، سنک کے ساتھ Google Drive ایپ معاونت یافتہ علاقوں میں علاقائی ڈیٹا ریزیڈنسی کی حمایت کرتی ہے. ڈیٹا ریزیڈنسی کے بارے میں مزید جانیں.
Google Drive کو اپنی ورک اسپیس سے جوڑنا
سیٹ اپ شروع کرنے کے لیے، Google Drive کے لیے کنیکٹ پر کلک کریں:
ہم دس یا اس سے کم صارفین والی ChatGPT ورک اسپیسز کے لیے فوری سیٹ اپ کی سخت سفارش کرتے ہیں - اس اختیار کے لیے کم سے کم ایڈمن سیٹ اپ درکار ہے.
ایڈمن کے زیرِ کنٹرول رسائی کے سیٹ اپ کے لیے، Google Workspace کا ایڈمن ایک Google سروس اکاؤنٹ اور ایک ایڈمن اکاؤنٹ بنائے گا. انہیں آپ کی تنظیم کے Google Drive تک صرف پڑھنے کی رسائی کے ساتھ کنفیگر کیا جائے گا. اس کے بعد ChatGPT ان صارفین کی جانب سے فائلیں اور اجازتیں سنک کرے گا جن کے لیے آپ ایپ فعال کرتے ہیں. سیٹ اپ مکمل کرنے کے بعد آپ کی ورک اسپیسز کے صارفین کو کوئی کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. براہِ کرم ایڈمن کے زیرِ انتظام سیٹ اپ کے لیے ان مراحل پر عمل کریں.
آپ سے ڈومین نام درج کرنے کو کہا جائے گا، عام طور پر وہی جو آپ کے کام کے ای میل پتے سے متعلق ہوتا ہے. اگر آپ کی کمپنی میں سب کے پاس ایک ہی ای میل ڈومین نہیں ہے، تو آپ کو بنیادی ڈومین فراہم کرنا ہوگا — تفصیلات کے لیے یہ Google مدد مضمون دیکھیں.
براہِ کرم نوٹ کریں کہ یہ Google Workspace ڈومین ہونا چاہیے: gmail.com اور googlemail.com معاونت یافتہ نہیں ہیں.
نئے ChatGPT صارفین کو خودکار طور پر رسائی نہیں ملے گی to Google Drive synced connectors.
اگر آپ اپنے ChatGPT workspace میں نئے صارفین شامل کرتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ وہ یہ کنکشن استعمال کریں، تو آپ کو انہیں اس کنکشن کے صارف کے طور پر بھی شامل کرنا ہوگا۔
اس کنکشن کی تخلیق کا جائزہ لینے کے لیے اگلا پر کلک کریں:
جب آپ سنک شروع کریں منتخب کریں گے، تو کنکشن ایڈمن کنسول میں ظاہر ہوگا:
اس وقت، آپ کی کمپنی کے Google Drive میں موجود فائلوں نے ابھی تک ChatGPT کے ساتھ سنک ہونا شروع نہیں کیا ہے. یہ جیسے ہی ہر صارف سیلف سروس فلو سے گزرے گا شروع ہو جائے گا.
اگر OAuth (self-service set up) استعمال ہو رہا ہے، تو ہر انفرادی workspace رکن کے لیے ضروری ہے کہ وہ GDrive connector استعمال کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کرے۔
ہر ورک اسپیس رکن اب Google Drive سے کنکشن فعال کر سکتا ہے. ChatGPT پر، Google Drive اب جوڑنے کے لیے دستیاب ہے (آپ یہ کمپوزر، سیٹنگز صفحہ، یا ہوم اسکرین پر بینر کے ذریعے کر سکتے ہیں):
صارفین یہ کنکشن ChatGPT سیٹنگز میں بھی فعال کر سکتے ہیں، جو آپ کے پروفائل آئیکن > سیٹنگز > ایپس، پر کلک کر کے، پھر ایپ ڈائریکٹری میں Google Drive ایپ تلاش کر کے مل سکتی ہیں.
ہر صارف کو کنیکٹ پر کلک کرنا ہوگا. ایک موڈل ظاہر ہوگا جو بتائے گا کہ ان کی فائلیں سنک کی جائیں گی، اور اگر وہ جاری رکھیں کا انتخاب کرتے ہیں تو انہیں عمل مکمل کرنے کے لیے Google کی طرف بھیج دیا جائے گا.
اگر ملازمین ایک سے زیادہ Google اکاؤنٹ میں سائن اِن ہیں، تو انہیں وہ اکاؤنٹ منتخب کرنا چاہیے جسے وہ کام کے لیے استعمال کرتے ہیں. غلط اکاؤنٹ کو حادثاتی طور پر جوڑنے سے بچانے کے لیے، ہم یقینی بنائیں گے کہ منتخب اکاؤنٹ کا ڈومین اس سے میل کھاتا ہو جو آپ نے کنکشن بناتے وقت فراہم کیا تھا.
جوڑنے کے لیے اکاؤنٹ منتخب کرنے پر، Google صارف سے جاری رکھیں. کہے گا
جب Google پوچھے کہ ChatGPT کس چیز تک رسائی حاصل کر سکتا ہے، تو جاری رکھنے سے پہلے 'اپنی تمام Google Drive فائلیں دیکھیں اور ڈاؤن لوڈ کریں' منتخب کریں. اگر یہ اجازت نہیں دی گئی، تو OAuth اجازتیں موجود نہ ہونے کی وجہ سے سنک سیٹ اپ ناکام ہو جائے گا، اور آپ کو Google Drive کو ChatGPT سے منقطع کر کے دوبارہ جوڑنا ہوگا، اور تمام مطلوبہ اجازتیں دینی ہوں گی.
جاری رکھیں پر کلک کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ پہلا چیک باکس منتخب ہے:
سنک جاری ہے
کنکشن کا عمل مکمل کرنے کے بعد، Google Drive سنک ہونا شروع ہو جائے گا.
جیسے ہی آپ کا Drive انڈیکس ہوگا، آپ کو یہاں ریئل ٹائم پیش رفت نظر آئے گی. جزوی سنک آپ کو حال ہی میں سنک کی گئی فائلیں تلاش کرنے دیتا ہے جبکہ باقی سنک جاری رہتا ہے. فائلوں کی تعداد کے لحاظ سے، مکمل انڈیکسنگ میں چند گھنٹوں سے چند دن تک لگ سکتے ہیں، خاص طور پر بڑی تنظیموں کے لیے.
جب پیش رفت کا نشان غائب ہو جائے، تو سنک مکمل ہو جاتا ہے. اس وقت سے آگے، ChatGPT آپ کے Google Drive میں ہونے والی کسی بھی نئی تبدیلی یا اضافے کو مسلسل سنک کرے گا.