جائزہ

ورک اسپیس کے منتظمین انتظامی کنسول میں پلگ اِنز، مارکیٹ پلیسز، اور شامل ایپس کا نظم کر سکتے ہیں. مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں اور پلگ اِنز کھولیں. تنصیب، ایپ تک رسائی، کارروائیوں، فراہم کنندہ کی اجازتوں، اور دستیاب اشاریہ سازی کا جائزہ لیں. آپ پلگ اِنز کے صفحے پر پرانی ایپس کا نظم کریں کی ترتیب سے بھی ایپس کا نظم کر سکتے ہیں.

پلگ اِن کی تنصیب کے لیے دیکھیں: ChatGPT اور Codex میں پلگ اِنز.

منتظم کے کنٹرولز

پلگ اِن میں مہارتیں، ایپس اور ایپ ٹیمپلیٹس شامل ہو سکتے ہیں. پلگ اِن کی تنصیب اور بنیادی ایپ تک رسائی الگ الگ کنٹرولز ہیں.

پلان کے لحاظ سے طے شدہ طرزِ عمل

ChatGPT Enterprise اور ایجو

نئی انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز میں ابتدا سے ہی منتخب ایپس کا ایک مجموعہ فعال ہوتا ہے. یہ طے شدہ ترتیبات ورک اسپیس کی موجودہ ترتیبات نہیں بدلتیں اور ہیلتھ کیئر ورک اسپیسز پر لاگو نہیں ہوتیں.

عام طور پر نئے پلگ اِنز اور ایپس بطور طے شدہ غیر فعال ہوتے ہیں، اور منتظمین دستیابی کا جائزہ لے کر اسے بدل سکتے ہیں. انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِنز کھولیں. ایپس کے پرانے طریقۂ کار کے لیے، جائزے میں بیان کردہ برقرار رکھا گیا ایپس کا صفحہ استعمال کریں.

یاد رکھیں کہ پلگ اِنز میں ایپس اور مہارتیں یکجا ہوتی ہیں. کسی بنیادی ایپ کو غیر فعال کرنے سے اس ایپ پر مبنی صلاحیت رک جاتی ہے، لیکن ضروری نہیں کہ پلگ اِن اَن انسٹال ہو یا وہ مہارتیں ہٹ جائیں جو اس ایپ پر منحصر نہیں ہیں.

انٹرپرائز اور ایجو کے منتظمین پلگ اِن کی تنصیب اور ایپ تک رسائی کے لیے کردار پر مبنی رسائی کا کنٹرول استعمال کر سکتے ہیں. ان کنٹرول کی جانچ الگ الگ ہوتی ہے: کسی رکن کے پاس پلگ اِن انسٹال ہو سکتا ہے، لیکن پھر بھی وہ اس میں شامل ایپ استعمال کرنے سے قاصر ہو سکتا ہے.

ChatGPT Business

ChatGPT Business میں ایپس بطور طے شدہ فعال ہوتی ہیں، اور منتظمین پوری ورک اسپیس میں ایپس کی دستیابی بدل سکتے ہیں. انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِنز کھولیں. وہاں ایپ یا اس میں شامل پلگ اِن کا جائزہ لیں، یا پرانے طریقۂ کار کے لیے برقرار رکھا گیا ایپس کا صفحہ استعمال کریں. ایپ کو غیر فعال کرنے سے ضروری نہیں کہ پلگ اِن بھی اَن انسٹال ہو یا صرف مہارتوں پر مبنی اس کی صلاحیتیں ہٹ جائیں.

کردار پر مبنی رسائی کا کنٹرول

انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز میں، کردار کی سطح پر پلگ اِن کے کنٹرول دستیاب ہوں تو موزوں پلگ اِنز مخصوص کرداروں کو تفویض کیے جا سکتے ہیں. صارفین ان پلگ اِنز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جو ان کی ورک اسپیس اور متعلقہ کردار کے لیے فعال ہوں. اگر کسی پلگ اِن پر منتظم نے غیر فعال کیا ہے دکھائی دے، تو اس کی ورک اسپیس کی ترتیبات، اس کے متعلقہ کردار کی ترتیبات، یا اس میں شامل کوئی ایپ رسائی روک رہی ہو سکتی ہے.

جن پلگ اِنز میں لازمی ایپس شامل ہوں، ان پر ان ایپس کے کردار اور کارروائیوں کی ترتیبات بھی لاگو ہوتی ہیں. اگر کسی رکن کے کردار کو لازمی ایپ تک رسائی حاصل نہ ہو، تو پلگ اِن اس رکن کے لیے اس ایپ پر مبنی صلاحیت استعمال نہیں کر سکتا. ورک اسپیس کے پلگ اِن کنٹرول یہ بھی طے کر سکتے ہیں کہ کسی کردار کے لیے پلگ اِن دستیاب ہے یا انسٹال شدہ.

پلگ اِن اور ایپ تک رسائی کا نظم کریں

ایپ تک رسائی طے کرتی ہے کہ ورک اسپیس میں منسلک ایپ کون استعمال کر سکتا ہے. ایپ کی اجازتیں طے کرتی ہیں کہ ChatGPT ایپ استعمال کرنے سے پہلے کب پوچھے گا.

اس حصے میں کردار کے لحاظ سے ایپ تک رسائی انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز پر لاگو ہوتی ہے. ChatGPT Business کے منتظمین طے کرتے ہیں کہ ورک اسپیس کے لیے کوئی ایپ فعال ہو یا نہ ہو.

ایپ کون استعمال کر سکتا ہے، یہ طے کرنے کے لیے:

1. انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِنز کھولیں.

2. پلگ اِن منتخب کریں اور شامل ایپ کی رسائی کی ترتیبات کا جائزہ لیں.

3. جب کردار کے لحاظ سے رسائی دستیاب ہو، تو متعلقہ کردار منتخب کریں اور کہے جانے پر محفوظ کریں.

ایپس کے پرانے طریقۂ کار کے لیے، جائزے میں بیان کردہ برقرار رکھا گیا ایپس کا انتظامی صفحہ استعمال کریں.

کسی کردار کے لیے قابلِ استعمال ایپس طے کرنے کے لیے:

• ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار پر جائیں.

• مخصوص کردار منتخب کریں.

• وہ کردار منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں.

• اسکرول کر کے پلگ اِنز اور منسلک ڈیٹا کے حصے پر جائیں.

• کردار کو پلگ اِن اور ایپ استعمال کرنے کی اجازت دینے کے لیے ارکان کو پلگ اِنز استعمال کرنے کی اجازت دیں فعال کریں، یا اگر پلگ اِنز استعمال کریں کا لیبل دکھائی دے تو اسے فعال کریں. فیڈریمپ ورک اسپیسز میں ایپس استعمال کریں دکھائی دے سکتا ہے.

• اس کردار کے لیے مخصوص ایپس چننے کی خاطر منتخب کریں استعمال کریں.

تصدیق شدہ ڈومین کی بنیاد پر منسلک ایپ اکاؤنٹس محدود کریں

ChatGPT Enterprise استعمال کرنے والی تنظیمیں ایسی پابندی کی درخواست کر سکتی ہیں جو طے کرے کہ کمپنی کے تصدیق شدہ ای میل ڈومین والے اکاؤنٹس کن ورک اسپیسز سے معاونت یافتہ ایپس کے ساتھ منسلک ہو سکتے ہیں. اسے فعال کرانے کی درخواست کے لیے OpenAI معاونت سے رابطہ کریں. اپنی کمپنی کا تصدیق شدہ ڈومین اور ان ایپس کے نام شامل کریں جنہیں آپ کی تنظیم محدود کرنا چاہتی ہے.

فعال ہونے کے بعد، یہ پابندی معاونت یافتہ ایپس سے نئے کنکشن روک دیتی ہے جب منسلک کیا جانے والا اکاؤنٹ محدود کردہ ڈومین استعمال کرتا ہو اور ChatGPT ورک اسپیس آپ کی تنظیم کی مجاز ورک اسپیسز میں شامل نہ ہو. اکاؤنٹ منسلک کرنے کے لیے مجاز ورک اسپیس استعمال کریں.

یہ پابندی صرف ذیل میں درج معاونت یافتہ ایپس پر لاگو ہوتی ہے. ایپس کے موجودہ کنکشن خود بخود منقطع نہیں ہوتے. صرف ڈومین کی تصدیق کرنے سے پابندی فعال نہیں ہوتی، اور ذاتی ChatGPT اکاؤنٹس کو محدود کرنے والا ڈومین پر ملکیت کا دعویٰ بھی ضروری نہیں ہے.

مثال: ایکمی، acme.com کی تصدیق کرتی ہے اور OpenAI معاونت سے اس ڈومین کے لیے پابندی فعال کرواتی ہے. ایلس اپنی ذاتی ChatGPT ورک اسپیس کھولتی ہے اور alice@acme.com ای میل پتے والے ایپ اکاؤنٹ سے کسی معاونت یافتہ ایپ کو منسلک کرنے کی کوشش کرتی ہے. نیا کنکشن روک دیا جاتا ہے. اسے ایکمی کی مجاز ورک اسپیس پر جانا ہوگا.

یہ پابندی آپ کی کمپنی کے تصدیق شدہ ای میل ڈومین سے بننے والے نئے کنکشن صرف آپ کی تنظیم کی مجاز ChatGPT ورک اسپیسز تک محدود کرتی ہے. اپنی ورک اسپیس کے اندر کسی ایپ سے منسلک ہونے والے ای میل ڈومینز محدود کرنے کے لیے، جہاں سہولت دستیاب ہو، اس ایپ کے لیے ڈومینز کا نظم کریں الگ سے ترتیب دیں. تصدیق شدہ ڈومین کی پابندی فعال کرنے سے ڈومینز کا نظم کریں فعال نہیں ہوتا.

تصدیق کی ضروریات کے لیے دیکھیں: OpenAI شناخت کے لیے اپنے ڈومین کی تصدیق.

تصدیق شدہ ڈومین کی پابندیوں کی معاونت کرنے والی ایپس

ڈومینز کے نظم سے ایپ اکاؤنٹس محدود کریں

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ڈومینز کا نظم کریں استعمال کر کے طے کر سکتے ہیں کہ ارکان ایپ کو ورک اسپیس سے منسلک کرتے وقت کن ای میل ڈومینز والے اکاؤنٹس استعمال کر سکیں. اسے ہر ایسی فعال ایپ کے لیے الگ سے ترتیب دیں جس میں یہ ترتیب دستیاب ہو.

1. انتظامی کنسول پر جائیں اور اپنی ورک اسپیس منتخب کریں.

2. پلگ اِنز کھولیں، پھر وہ پلگ اِن کھولیں جس میں ایپ شامل ہے.

3. ایپ تلاش کریں اور ڈومینز کا نظم کریں منتخب کریں. اگر صفحے پر کسی دوسرے پلگ اِن کی ترتیبات کا لنک ہو، تو پہلے وہ ترتیبات کھولیں.

4. اکاؤنٹس کے وہ ای میل ڈومینز شامل کریں جن کی آپ اجازت دینا چاہتے ہیں، مثلاً acme.com.

5. محفوظ کریں منتخب کریں.

جن ایپس کا نظم پرانی ایپس کا نظم کریں کے ذریعے کیا جاتا ہے، ان کے لیے پلگ اِنز سے وہ صفحہ کھولیں، پھر فعال ایپ کا ••• مینیو کھول کر ڈومینز کا نظم کریں منتخب کریں.

اجازت یافتہ ڈومینز کی فہرست خالی رکھنے سے تمام ای میل ڈومینز کے اکاؤنٹس کو منسلک ہونے کی اجازت مل جاتی ہے.

اگر ڈومینز کا نظم کریں ترتیب دیتے وقت خرابی پیش آئے، تو OpenAI معاونت سے رابطہ کریں.

ایپس اور پلگ اِنز شامل کریں

نئی ایپ فعال کرتے وقت، ورک اسپیس میں اس کی دستیابی اور کارروائیوں کے دستیاب کنٹرول کا جائزہ لیں. انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز میں، کردار پر مبنی کنٹرول دستیاب ہوں تو اہل کردار تفویض کریں.

اشاعت کے بعد ایپ سانچوں پر بھی یہی انتظامی قواعد لاگو ہوتے ہیں. ورک اسپیس کے منتظمین اور مالکان سانچے سے تیار کردہ ایپ کے مسودے کا جائزہ لیتے ہیں، تیار ہونے پر اسے شائع کرتے ہیں، اور متعلقہ پلگ اِن کے تفصیلی صفحے سے ورک اسپیس میں دستیابی، دستیاب کارروائیوں، اور ایپ کی اجازتوں کا نظم کرتے ہیں. انٹرپرائز اور ایجو کے منتظمین، سہولت دستیاب ہونے پر، کردار تک محدود رسائی بھی ترتیب دے سکتے ہیں.

سانچہ ترتیب دینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT ایپ سانچے.


انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِنز کھولیں. کسی پلگ اِن کی مہارتوں، شامل ایپس، اور تنصیب کی پالیسی کا جائزہ لینے کے لیے اسے منتخب کریں. دستیاب اہل ارکان کو پلگ اِن انسٹال کرنے دیتا ہے، جبکہ انسٹال شدہ اسے بطور طے شدہ انسٹال کرتا ہے. جہاں کردار پر مبنی کنٹرول دستیاب ہوں، وہاں منتظمین اہل کرداروں کے لیے پالیسی ترتیب دے سکتے ہیں. فیڈریمپ ورک اسپیسز ایپس کا انتظامی صفحہ استعمال کرتی ہیں.

جن پلگ اِنز میں لازمی ایپس ہوں، ان پر ان ایپس کے کردار اور کارروائیوں کی ترتیبات بھی لاگو ہوتی ہیں. متعلقہ کردار کے لیے لازمی ایپس فعال ہونی چاہییں. شامل ایپ کی دیگر ترتیبات کا الگ سے جائزہ لیں. ایپ کی حالت کے لحاظ سے، منتظمین کو فعال کریں، شائع کریں، ایپ کی ترتیب میں ترمیم کریں، یا غیر فعال کریں دکھائی دے سکتا ہے.

منتظمین پوری ورک اسپیس کے لیے ایپ کی اجازت ترتیب دے سکتے ہیں اور، سہولت دستیاب ہو تو، کسی انفرادی ایپ کے لیے مختلف ترتیب بھی مقرر کر سکتے ہیں. پوری ورک اسپیس کی معیاری انتخابی فہرست میں تمام کارروائیوں کی اجازت دیں کا اختیار نہیں ہوتا، اگرچہ موجودہ پالیسی کی ترتیبات مختلف ہو سکتی ہیں.

اجازتوں کی تفصیلات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کی اجازتوں کا نظم.

ایپ کی کارروائیوں کے کنٹرول

کردار کے لحاظ سے رسائی طے کرتی ہے کہ ایپ کون استعمال کر سکتا ہے. کارروائیاں طے کرتی ہیں کہ ایپ کیا کر سکتی ہے. اجازتیں طے کرتی ہیں کہ ChatGPT ایپ استعمال کرنے سے پہلے کب پوچھے گا.

ایپس کی یہ اجازتیں ChatGPT کی گفتگوؤں پر لاگو ہوتی ہیں. ورک اسپیس ایجنٹس ہر ایجنٹ کے تخلیق کار کے مقرر کردہ کنٹرول استعمال کرتے ہیں. ان سے طے ہوتا ہے کہ ایپ کی کون سی کارروائیاں دستیاب ہوں گی اور حتمی صارفین سے ان کی منظوری کب مانگی جائے گی. ایجنٹ کے طرزِ عمل کے لیے دیکھیں: انٹرپرائز اور بزنس کے لیے ChatGPT ورک اسپیس ایجنٹس.


کارروائیاں کے تحت، دستیاب پڑھنے کی کارروائیوں یا لکھنے کی کارروائیوں میں سے وہ فعال کریں جن کی آپ اجازت دینا چاہتے ہیں. نئی کارروائیاں کے تحت منتخب کریں:

• تمام نئی کارروائیاں فعال کریں

• صرف پڑھنے کی نئی کارروائیاں فعال کریں

• نئی کارروائیاں غیر فعال کریں

نئی کارروائیاں غیر فعال کریں صرف بعد میں متعارف ہونے والی کارروائیوں پر لاگو ہوتا ہے؛ یہ پہلے سے فعال کارروائیوں کو غیر فعال نہیں کرتا.

کچھ ایپس میں کارروائیاں یا نئی کارروائیاں کے قابلِ ترتیب کنٹرول نہیں ہوتے. ایسی ایپس کے لیے منتظمین ایپ تک رسائی کا نظم کر سکتے ہیں، لیکن کارروائیوں کے غیر دستیاب کنٹرول الگ الگ ترتیب نہیں دے سکتے.

فراہم کنندہ کی منظوری، OAuth کے دائرۂ اختیار، اور ChatGPT کی کارروائیوں کی ترتیبات الگ الگ جانچیں ہیں. فراہم کنندہ کے دائرۂ اختیار کی منظوری سے کوئی نئی کارروائی خود بخود فعال نہیں ہوتی، اور آئندہ کارروائیوں کی پالیسی بدلنے سے فراہم کنندہ کو دی گئی موجودہ رضامندی ختم نہیں ہوتی. کچھ تبدیلیوں کے بعد صارف کو ایپ دوبارہ منسلک کرنی یا اسے دوبارہ اختیار دینا پڑ سکتا ہے.

ورک اسپیس میں ایپس کی طے شدہ اجازت بدلنے کے لیے:

• ورک اسپیس کی ترتیبات پر جائیں.

• عمومی کھولیں اور ترتیبات تلاش کریں.

• پلگ اِن کی اجازتیں کے تحت، پوری ورک اسپیس کے لیے منظوری کی ترتیب منتخب کریں.

کسی ایپ کے لیے مختلف اجازت مقرر کرنے کے لیے:

• انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِنز کھولیں. وہ پلگ اِن منتخب کریں جس میں ایپ شامل ہے. اگر پلگ اِنز دستیاب نہ ہو، تو ایپس کا انتظامی صفحہ استعمال کریں.

• پلگ اِن کے ایپس حصے میں، شامل ایپ کا اجازتیں کنٹرول کھولیں. ایپس کے پرانے منظر میں، ایپ کی اجازتوں کے دستیاب کنٹرول استعمال کریں.

• ورک اسپیس کی طے شدہ اجازت یا کوئی دوسری دستیاب اجازت منتخب کریں.

• اگر انٹرفیس تبدیلی کی تصدیق مانگے تو محفوظ کریں منتخب کریں.

دستیاب اختیارات ورک اسپیس اور ایپ پر منحصر ہوتے ہیں:

• ہمیشہ پوچھیں: ChatGPT ایپ کی معلومات پڑھنے یا تبدیلیاں کرنے سے پہلے پوچھتا ہے.

• پڑھنے کی کارروائیوں کی اجازت دیں: ChatGPT بغیر پوچھے ایپ کی معلومات پڑھ سکتا ہے، لیکن تبدیلیاں کرنے سے پہلے پوچھتا ہے.

• کم خطرے والی کارروائیوں کی اجازت دیں: ChatGPT کم خطرے والی کارروائیوں کو خود بخود منظور کرتا ہے. زیادہ خطرے والی کارروائیوں کے لیے تصدیق درکار ہو سکتی ہے یا انہیں مسترد کیا جا سکتا ہے.

• تمام کارروائیوں کی اجازت دیں: کسی انفرادی ایپ کے لیے یہ سہولت دستیاب ہو تو ChatGPT مزید پوچھے بغیر دستیاب کارروائیاں انجام دے سکتا ہے. اس اختیار میں خطرہ زیادہ ہے اور یہ پوری ورک اسپیس کے لیے معیاری انتخابی فہرست میں دستیاب نہیں ہے.

یہ ترتیبات کارروائیوں کے کنٹرول، فراہم کنندہ کی اجازت، ورک اسپیس کی پابندیوں، یا حفاظتی اقدامات کو غیر مؤثر نہیں کرتیں.

تفصیلات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کی اجازتوں کا نظم.

گوگل ڈرائیو کی اشاریہ سازی کے کنٹرولز کا نظم کریں

گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز کی کارروائیاں اب گوگل ڈرائیو ایپ کے ذریعے دستیاب ہیں. گوگل ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز کی علیحدہ ایپس اب الگ سے درج نہیں کی جاتیں. صارفین کو ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز تک رسائی کے لیے گوگل ڈرائیو منسلک کرنا چاہیے.

ChatGPT Enterprise اور ایجو میں گوگل ڈرائیو کی یہ یکجا کارروائیاں بطورِ طے شدہ غیر فعال رہتی ہیں، جب تک ورک اسپیس کا منتظم انہیں فعال نہ کر دے. ChatGPT Business میں یہ بطورِ طے شدہ فعال ہوتی ہیں. فعال کرنے کے بعد، صارفین کے یہ کارروائیاں استعمال کرنے یا نئے صارفین کے منسلک ہونے سے پہلے، گوگل ورک اسپیس کے منتظمین کو گوگل ڈرائیو کے تازہ کردہ دائرۂ اختیارات کی دوبارہ منظوری دینی پڑ سکتی ہے. اگر صارفین گوگل ڈرائیو سے منسلک نہ ہو سکیں تو گوگل ورک اسپیس میں گوگل ڈرائیو، ڈاکس، شیٹس اور سلائیڈز کے دائرۂ اختیارات کی منظوریوں کی جانچ کریں. تصدیق کریں کہ ایپ کی تمام کارروائیوں کے دائرۂ اختیارات منظور شدہ ہیں، یا وہ کارروائیاں بند کر دیں جن کی اجازت آپ نہیں دینا چاہتے.

منتظم کے زیرِ انتظام گوگل ڈرائیو کی ہم وقت سازی، گوگل ڈرائیو کی براہِ راست کارروائیوں سے الگ ترتیب دی جاتی ہے. انفرادی اجازت کے تحت ہم وقت سازی اب دستیاب نہیں ہے.

فائلوں کی پابندیاں اور ابتدائی ترتیب

اہل ورک اسپیس اور معاونت یافتہ گوگل ڈرائیو کنکشن کے لیے، منتظمین ممکنہ طور پر یہ کر سکتے ہیں:

• منتظم کے زیرِ انتظام گوگل ڈرائیو ماخذ کو مخصوص مشترکہ ڈرائیوز یا فولڈرز تک محدود کرنا.

• فائلوں کی مخصوص اقسام کو اشاریہ سازی سے خارج کرنا.

• مرکزی ابتدائی ترتیب اور ماخذ کے انتخاب کے دستیاب کنٹرولز کے لیے منتظم کے زیرِ انتظام رسائی ترتیب دینا. انفرادی اجازت کے تحت ہم وقت سازی اور فوری ترتیب دستیاب نہیں ہیں.

فراہم کنندہ کی ابتدائی ترتیب کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں گوگل ڈرائیو ایپ اور اس کی ابتدائی ترتیب.

ہم وقت سازی کے کنٹرولز اور ایپ کی براہِ راست کارروائیوں کے کنٹرولز الگ ہیں. ایپ کے لحاظ سے، براہِ راست کارروائیوں پر پابندیاں ممکن ہے ہم وقت شدہ اشاریے سے حاصل کردہ مواد کو محدود نہ کریں، اور ہم وقت سازی کے لیے مواد کے انتخاب کی ترتیبات ممکن ہے ایپ کی الگ براہِ راست کارروائیوں کو محدود نہ کریں. دونوں ترتیبوں کا جائزہ لیں.

کسی ایپ کو غیر فعال کرنے یا ہم وقت سازی کا کنکشن ہٹانے سے پہلے انتباہ کا جائزہ لیں. اشاریے میں شامل ڈیٹا مستقل طور پر حذف ہو سکتا ہے، اور دوسرے صارفین یا پلگ اِنز متاثر ہو سکتے ہیں.

ہم وقت سازی کی تفصیلات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ہم وقت سازی والی، منتظم کے زیرِ انتظام ایپس.

انٹرپرائز اور ایجو میں گوگل ڈرائیو کی ہم وقت سازی تک رسائی کا نظم کریں

منتظم کے زیرِ انتظام گوگل ڈرائیو کی ہم وقت سازی تک رسائی، ایپ کی دستیابی، کردار یا گروپ کی رسائی، ہم وقت سازی کے مقرر کردہ ماخذ اور گوگل ڈرائیو میں ہر رکن کی اصل اجازتوں پر منحصر ہے. براہِ راست کارروائیوں اور اشاریے میں شامل مواد کے لیے الگ اجازت یا ترتیب درکار ہو سکتی ہے.

اگر آپ کی ورک اسپیس پہلے گوگل ڈرائیو کی اجازت یافتہ فہرست یا کنیکٹر کے پرانے کردار استعمال کرتی تھی تو تبدیلی کرنے سے پہلے ایپ تک موجودہ رسائی، کرداروں کی تفویض اور منتظم کے زیرِ انتظام ہم وقت سازی کی ترتیبات کا جائزہ لیں.

• تصدیق کریں کہ کون سے کردار یا گروپس گوگل ڈرائیو ایپ استعمال کر سکتے ہیں اور مطلوبہ ماخذ کے لیے منتظم کے زیرِ انتظام ہم وقت سازی فعال ہے یا نہیں.

• تصدیق کریں کہ متعلقہ ارکان گوگل ڈرائیو میں اشاریے میں شامل فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں. جب کسی براہِ راست کارروائی کے لیے انفرادی اجازت درکار ہو تو تصدیق کریں کہ رکن نے فراہم کنندہ کا ایک اہل اکاؤنٹ منسلک کیا ہے.

• کردار کی رسائی یا ماخذ کی اجازتیں صرف اسی وقت بدلیں جب موجودہ ترتیب میں اس کی ضرورت ہو، پھر متعلقہ رکن سے طریقۂ کار آزمانے کو کہیں.

ایپ تک رسائی، براہِ راست کارروائی کی اجازت یا ہم وقت سازی کی ترتیب بدلنے سے مختلف صارفین اور صلاحیتیں متاثر ہو سکتی ہیں. ہر کنٹرول کا الگ سے جائزہ لیں.

مائیکروسافٹ ایپس کے لیے درکار اجازتیں

آؤٹ لک ای میل، آؤٹ لک کیلنڈر، مائیکروسافٹ ٹیمز، اور شیئرپوائنٹ ایپس کی کچھ کارروائیوں کے لیے مائیکروسافٹ گراف کی اجازتیں درکار ہوتی ہیں، جو مائیکروسافٹ اینٹرا کے منتظم کو تنظیم کے لیے دینی ہوتی ہیں. ChatGPT ورک اسپیس کا مالک یا منتظم اور مائیکروسافٹ اینٹرا کا منتظم الگ الگ افراد ہو سکتے ہیں، لہٰذا اس شخص سے رابطہ کر کے کام کریں جو پوری تنظیم کی جانب سے رضامندی دے سکتا ہو.

ChatGPT میں اجازتوں کا جائزہ لیں

انتظامی کنسول پر جائیں، مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، اور پلگ اِنز کھولیں. اگر وہاں مائیکروسافٹ کی اجازتیں ترتیب دیں دکھائی دے، تو اپنی فعال مائیکروسافٹ ایپس کی اجازتوں کی مشترکہ درخواست کا جائزہ لینے کے لیے اسے منتخب کریں.

برقرار رکھے گئے ایپس کی ترتیبات کے صفحے پر، جس مائیکروسافٹ ایپ کا جائزہ لینا چاہتے ہیں اس کے لیے یہ مراحل اپنائیں:

1. ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کے طور پر ChatGPT میں سائن اِن کریں.

2. اپنی ورک اسپیس کی ترتیبات میں ایپس کھولیں اور وہ مائیکروسافٹ ایپ منتخب کریں جس کا جائزہ لینا چاہتے ہیں.

3. ایپ کا مزید اختیارات والا مینیو (•••) کھولیں اور ایپ کا نظم کریں منتخب کریں.

4. جب مائیکروسافٹ کی اجازتیں کا اختیار دستیاب ہو تو اسے منتخب کریں.

5. مائیکروسافٹ گراف کی ہر اجازت اور اس کے نیچے درج ChatGPT کی کارروائیوں کا جائزہ لیں. جلد دستیاب کا مطلب ہے کہ کسی کارروائی کو اجازت کے پیشگی جائزے کے لیے شامل کیا گیا ہے، لیکن وہ فی الحال دستیاب نہیں ہے. منظور شدہ کا مطلب ہے کہ اس ایپ اور ورک اسپیس کے لیے ChatGPT کے ذریعے آخری بار کامیابی سے مکمل کیے گئے منظوری کے عمل میں یہ اجازت شامل تھی.

6. صرف وہ اجازتیں منتخب کریں جنہیں آپ کی تنظیم درخواست میں شامل کرنا چاہتی ہے. دستیاب اجازتیں اور کارروائیاں ہر ایپ کے لیے مختلف ہو سکتی ہیں. اگر آپ کی تنظیم کوئی اجازت نہیں دینا چاہتی، تو اسے درخواست میں شامل نہ کریں اور اس پر منحصر ہر کارروائی کو غیر فعال رکھیں.

مائیکروسافٹ اینٹرا میں درخواست مکمل کریں

1. مائیکروسافٹ اینٹرا میں اجازتوں کا جائزہ لیں منتخب کریں. اگر مائیکروسافٹ اینٹرا نہ کھلے تو ChatGPT کے لیے پاپ اَپس کی اجازت دیں اور دوبارہ کوشش کریں.

2. مائیکروسافٹ اینٹرا کے ایسے منتظم اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جو پوری تنظیم کی جانب سے رضامندی دے سکتا ہو.

3. تصدیق کریں کہ درست تنظیم اور تصدیق شدہ ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ایپلیکیشن دکھائی دے رہی ہیں.

4. منتخب اجازتوں کی درخواست کا جائزہ لیں. مائیکروسافٹ اینٹرا کی تصدیقی اسکرین پر ہر اجازت کے لیے الگ چیک باکس نہیں ہوتا: پوری منتخب درخواست منظور کرنے کے لیے قبول کریں، یا کوئی تبدیلی نہ کرنے کے لیے منسوخ کریں منتخب کریں.

5. ChatGPT پر واپس آئیں اور تصدیق کریں کہ منظوری کا عمل مکمل ہو گیا ہے.

ہر فعال مائیکروسافٹ ایپ کی کارروائیوں کی ترتیبات کا جائزہ لیں. مائیکروسافٹ کی اجازتیں اینٹرا ٹیننٹ اور OpenAI ایپلیکیشن کو دی جاتی ہیں، اور ChatGPT میں اجازتوں کی ایک ہی درخواست میں متعدد ایپس شامل ہو سکتی ہیں.

اجازتیں منظور ہونے کے بعد

مائیکروسافٹ کی اجازتیں منظور ہونے سے نہ ChatGPT کی کارروائیاں فعال ہوتی ہیں اور نہ ہی کسی انفرادی صارف کا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک ہوتا ہے. ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین کو وہ کارروائیاں الگ سے فعال کرنی ہوں گی جنہیں وہ دستیاب کرنا چاہتے ہیں. اجازتیں بدلنے کے بعد صارفین کو اپنا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ منسلک یا دوبارہ منسلک بھی کرنا پڑ سکتا ہے.

اگر کوئی کارروائی اب بھی کام نہ کرے، تو تصدیق کریں کہ:

1. ChatGPT ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات میں کارروائی فعال ہے.

2. مائیکروسافٹ اینٹرا میں دی گئی اجازت اب بھی برقرار ہے.

3. صارف کا مائیکروسافٹ کنکشن مطلوبہ اجازتوں کے ساتھ بنایا یا تازہ کیا گیا ہے.

اگر اینٹرا کا منتظم بعد میں براہِ راست مائیکروسافٹ میں اجازت بدل دے یا واپس لے لے، تو اینٹرا میں دی گئی اجازت کا جائزہ لیں اور ChatGPT میں منظوری کا عمل دوبارہ چلائیں.

ہر ایپ کے لیے درکار اجازتوں کی خاطر ہیلپ سینٹر کے درج ذیل صفحات کا جائزہ لیں:

• آؤٹ لک ای میل

• آؤٹ لک کیلنڈر

• مائیکروسافٹ ٹیمز

• مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ

ہر ایپ کا صفحہ اس ایپ کے لیے درکار دائرۂ اختیار کی وضاحت کرتا ہے. موجودہ اجازتوں اور ان سے وابستہ کارروائیوں کے لیے، اپنی ورک اسپیس میں دستیاب مائیکروسافٹ کی اجازتوں کی درخواست کا جائزہ لیں.

حسبِ ضرورت ایپس

ورک اسپیس کے مالکان، منتظمین اور وہ ارکان جنہیں حسبِ ضرورت ایپس یا ڈویلپر موڈ کی اجازتیں واضح طور پر دی گئی ہوں، اپنے پلان اور ورک اسپیس کی پالیسی کے مطابق حسبِ ضرورت ایپس بنا یا شامل کر سکتے ہیں.

جب کسی ایپ کے لیے فراہم کنندہ سے انفرادی اجازت درکار ہو تو صارفین ان خصوصیات کو استعمال کرنے سے پہلے ایک اہل اکاؤنٹ منسلک کرتے ہیں. دوسری ایپس تصدیق کے بغیر رسائی یا منتظم کے زیرِ انتظام ورک اسپیس کنکشن استعمال کر سکتی ہیں.

بزنس، انٹرپرائز اور ایجو کے منتظمین کسی موجودہ شائع شدہ حسبِ ضرورت MCP ایپ کو دوبارہ بنائے بغیر، ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات سے اس کے ٹولز کی فہرست تازہ کر سکتے ہیں. ٹولز کی فہرست تازہ کرنے والے منتظم کے پاس ایپ کا نظم کرنے کی اجازت اور اس سے ایک درست کنکشن ہونا ضروری ہے. ٹولز کی فہرست تازہ کرنے اور ابتدائی ترتیب کی رہنمائی کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ڈویلپر موڈ اور حسبِ ضرورت ایپس.

حسبِ ضرورت MCP کنیکٹر بنانے کی مرحلہ وار تکنیکی رہنمائی کے لیے دیکھیں: حسبِ ضرورت MCP ایپس بنانا.

حسبِ ضرورت ایپس کی تصدیق OpenAI نہیں کرتا اور یہ صرف ڈویلپرز کے استعمال کے لیے ہیں. اپنی ورک اسپیس میں حسبِ ضرورت ایپس صرف اسی صورت میں شامل کریں جب آپ ان کی بنیادی ایپلیکیشن سے واقف ہوں اور اس پر اعتماد کرتے ہوں. تفصیلات کے لیے دیکھیں: حسبِ ضرورت ایپس کے خطرات اور حفاظت.

• ایپس آخری صارفین کو تیسرے فریق کے ساتھ ڈیٹا شیئر کرنے کی سہولت دے سکتی ہیں، جس میں صحت کی محفوظ معلومات (PHI) بھی شامل ہو سکتی ہیں. آپ کو یقینی بنانا چاہیے کہ ایپس کا آپ کا استعمال HIPAA کے تحت آپ کی ذمہ داریوں کے مطابق ہو.

---

سیکیورٹی اور تعمیل

سلامتی

OpenAI اپنی متعلقہ خدمات میں صارفین کے مواد کو منتقلی اور ذخیرہ، دونوں حالتوں میں خفیہ کاری کے ذریعے محفوظ رکھتا ہے. ایپ اور ورک اسپیس کی ترتیب کے لحاظ سے، رسائی کے لیے فراہم کنندہ کا انفرادی اکاؤنٹ، منتظم کے زیرِ انتظام کنکشن یا اجازت دہی کا کوئی دوسرا معاونت یافتہ طریقہ استعمال ہو سکتا ہے. ماخذ کی اجازتیں بدستور لاگو ہوتی ہیں.

OpenAI پرومپٹ انجیکشن اور غیر مجاز رسائی کے خطرات کم کرنے کے لیے جانچ، نگرانی، رسائی کے کنٹرولز اور کئی سطحوں پر حفاظتی تدابیر استعمال کرتا ہے. یہ اقدامات تیسرے فریق یا پرومپٹ انجیکشن کے خطرے کو مکمل طور پر ختم نہیں کرتے. ہر ایپ کے ماخذ کی اجازتوں، فعال کارروائیوں، رسائی کی ترتیبات اور فراہم کنندہ کی شرائط کا جائزہ لیں.

صحت کی نگہداشت والی ورک اسپیسز اور صحت کی محفوظ معلومات

صحت کی نگہداشت سے متعلق ورک اسپیس میں ایپ فعال کرتے وقت، آپ کو صحت کی محفوظ معلومات کے بارے میں انتباہ دکھائی دے سکتا ہے. اپنی تنظیم کے تقاضوں کا جائزہ لیں اور میں ان خطرات کو سمجھتا ہوں اور قبول کرتا ہوں. منتخب کریں. پھر جاری رکھیں منتخب کریں.

اس انتباہ کو تسلیم کرنے سے نہ آپ کا کاروباری معاون کا معاہدہ بدلتا ہے، نہ ایپ کو صحت کی محفوظ معلومات پر کارروائی کرنے کی اجازت ملتی ہے.


ایپک پلگ اِن، لازمی ایپک EHR ایپ کے ذریعے ChatGPT اور Codex میں مریض کے طبی چارٹ کی معلومات سے جڑتا ہے. منتظم کو تنظیم کا ایپک کنکشن ترتیب دینا، منظور شدہ صارفین کے لیے ایپ فعال کرنا اور یہ تصدیق کرنا ضروری ہے کہ ہر صارف اپنے ایپک اکاؤنٹ سے سائن اِن کرتا ہے. ورک اسپیس، ایپک اور مریض کے طبی چارٹ کی موجودہ اجازتیں بدستور لاگو ہوتی ہیں.


صحت کی نگہداشت کا عوامی ڈیٹا، ChatGPT اور Codex کے لیے ایک الگ پلگ اِن ہے جو صحت کی نگہداشت کے عوامی ذرائع میں تلاش کرتا ہے. اس کی ایپس مریضوں کے ریکارڈز تک رسائی حاصل نہیں کرتیں، اور عوامی ڈیٹا کی تلاش کے سوالات میں مریضوں کی شناختی تفصیلات یا صحت کی محفوظ معلومات شامل نہیں ہونی چاہئیں.

ماڈل کی تربیت اور ایپ کا ڈیٹا

بطورِ طے شدہ، OpenAI اپنے ماڈلز کی تربیت کے لیے ChatGPT Business، انٹرپرائز یا ایجو ورک اسپیس کا مواد استعمال نہیں کرتا، بشمول ایپس کے ذریعے حاصل کردہ معلومات. موجودہ شرائط اور رضاکارانہ شمولیت کے قابلِ اطلاق اختیارات کے لیے دیکھیں: اداروں کی رازداری.

منتظم کے زیرِ انتظام ہم وقت شدہ ذرائع، منتظم کے منتخب کردہ ماخذ کے مواد کا الگ اشاریہ رکھتے ہیں. چیٹس یا تحقیقی نتائج میں شامل معلومات، گفتگو، خصوصیت اور ورک اسپیس میں معلومات برقرار رکھنے کی متعلقہ پالیسیوں کے تابع ہوتی ہیں.

ڈیٹا کا ذخیرہ اور ریزیڈنسی

ہم وقت سازی کی دستیابی ایپ، منتظم کے زیرِ انتظام اس کے کنکشن کی قسم اور آپ کی ورک اسپیس کے لیے مقرر کردہ ڈیٹا ریزیڈنسی کے خطے پر منحصر ہے. ان خطوں کے لیے جہاں ہم وقت سازی ترتیب دی جا سکتی ہے، دیکھیں: ChatGPT میں ہم وقت سازی والی، منتظم کے زیرِ انتظام ایپس.

ڈیٹا ریزیڈنسی کی حدود اور مقرر کردہ خطہ جانچنے کی ہدایات کے لیے دیکھیں: ChatGPT کے لیے ڈیٹا ریزیڈنسی اور استدلال کی ریزیڈنسی.

اگر آپ کی ورک اسپیس کے منتخب کردہ ڈیٹا ریزیڈنسی خطے میں ہم وقت سازی والی ایپ کی معاونت نہیں ہے تو ہم وقت سازی کا کنکشن غیر دستیاب ہو سکتا ہے. ہم وقت سازی کی معاونت نہ ہونے پر ڈیٹا خود بخود کسی دوسرے خطے میں ذخیرہ نہیں کیا جاتا.

غیر ہم وقت شدہ ایپس: کسی منسلک تیسرے فریق کی خدمت کو بھیجی گئی معلومات اس فراہم کنندہ کی ذخیرہ، پروسیسنگ، رازداری اور ڈیٹا ریزیڈنسی کی شرائط کے تابع ہوتی ہیں.

ڈیٹا ریزیڈنسی کا اطلاق معاونت یافتہ خصوصیات کے لیے ذخیرہ شدہ، دائرۂ اطلاق میں آنے والے صارفین کے مواد پر ہوتا ہے. اس کا مطلب یہ نہیں کہ پروسیسنگ کا ہر مرحلہ، سسٹم کا ہر ریکارڈ، ہر بیرونی انضمام یا تیسرے فریق کی ہر ایپ منتخب خطے میں ہی رہتی ہے.

ضابطوں کی تعمیل

ChatGPT Business کے منتظمین ورک اسپیس کی ترتیبات اور ایپس کی دستیابی کا نظم کرتے ہیں؛ انہیں ارکان کی عام نجی گفتگوؤں تک خود بخود رسائی نہیں ملتی. کمپلائنس پلیٹ فارم صرف اہل انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز کے لیے دستیاب ہے، اور اس کا استعمال ترتیب اور منتظم کو تفویض کردہ اجازتوں پر منحصر ہے.

دستیاب ہونے پر، ایپ کی سرگرمیوں کے ریکارڈز میں ایپ کی درخواست اور متعلقہ جواب کی معلومات شامل ہو سکتی ہیں. ایپ کی توثیق کے ریکارڈز میں اکاؤنٹ منسلک کرنے اور اس کا کنکشن ختم کرنے کے واقعات دکھائے جا سکتے ہیں. ریکارڈ برقرار رکھنے کا انحصار کمپلائنس پلیٹ فارم کے متعلقہ اینڈپوائنٹ، ورک اسپیس کی ریکارڈ برقرار رکھنے کی ترتیبات اور تنظیم کے برآمد کردہ ریکارڈز پر ہوتا ہے.

کمپلائنس API اور ایپ لاگز کی دستیابی مخصوص ایپ، پروڈکٹ اور ورک اسپیس کی ترتیب پر منحصر ہے. ضابطوں کی تعمیل کے لیے لاگز پر انحصار کرنے سے پہلے تصدیق کریں کہ ہر ایپ سے کون سے ریکارڈز برآمد کیے جا سکتے ہیں.

ایپ لاگز کے دستاویزی طرزِ عمل کے لیے OpenAI کمپلائنس لاگز پلیٹ فارم دیکھیں.

اداروں میں ضابطوں کی تعمیل کی تازہ رہنمائی کے لیے دیکھیں: صارفین کے لیے OpenAI کمپلائنس پلیٹ فارم.

گوگل ڈرائیو کی اشاریہ سازی کی سلامتی

اہل، زیرِ انتظام ورک اسپیسز گوگل ورک اسپیس میں پورے ڈومین کے لیے اختیارات کی تفویض ترتیب دے سکتی ہیں، جب منتظم کے زیرِ انتظام گوگل ڈرائیو کی معاونت یافتہ ابتدائی ترتیب میں اس کی ضرورت ہو.