جائزہ
ورک اسپیس کے منتظمین منتظم > پلگ اِنز میں پلگ اِنز اور ان میں شامل ایپس کا نظم کر سکتے ہیں. تنصیب، ایپ تک رسائی، ایکشنز، فراہم کنندہ کی اجازتوں اور معاونت یافتہ انڈیکسنگ کا جائزہ لیں. ایپس کا انتظامی صفحہ بھی دستیاب رہ سکتا ہے. پلگ اِنز دستیاب نہ ہونے پر FedRAMP ورک اسپیسز ایپس استعمال کرتی ہیں.
پلگ اِن کی تنصیب کے لیے دیکھیں: ChatGPT اور Codex میں پلگ اِنز.
منتظم کے کنٹرولز
پلگ اِن میں مہارتیں، ایپس اور ایپ ٹیمپلیٹس شامل ہو سکتے ہیں. پلگ اِن کی تنصیب اور بنیادی ایپ تک رسائی الگ الگ کنٹرولز ہیں.
پلان کے لحاظ سے ڈیفالٹ طرزِ عمل
ChatGPT Enterprise اور ایجو
نئی انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز میں ایپس کا منتخب مجموعہ شروع ہی سے فعال ہوتا ہے. ان ڈیفالٹس سے موجودہ ورک اسپیس کی ترتیبات تبدیل نہیں ہوتیں اور یہ ہیلتھ کیئر ورک اسپیسز پر لاگو نہیں ہوتے. منتظمین ایپس کی دستیابی کا جائزہ لے کر اسے تبدیل کر سکتے ہیں. پلگ اِن کی دستیابی اور تنصیب، ایپ تک رسائی سے الگ ہیں. منتظم > پلگ اِنز میں پلگ اِن اور شامل ایپس کی ترتیبات کا جائزہ لیں؛ ایپس کا انتظامی صفحہ بھی دستیاب رہ سکتا ہے.
بنیادی ایپ کو غیر فعال کرنے سے اس پر مبنی صلاحیت مسدود ہو جاتی ہے. اس سے ضروری نہیں کہ پلگ اِن اَن انسٹال ہو یا وہ مہارتیں ہٹیں جو اس ایپ پر منحصر نہیں ہیں.
انٹرپرائز اور ایجو کے منتظمین پلگ اِن کی تنصیب اور ایپ تک رسائی کے لیے RBAC استعمال کر سکتے ہیں. ان کنٹرولز کا الگ الگ جائزہ لیا جاتا ہے: کسی رکن کے پاس پلگ اِن نصب ہو سکتا ہے، پھر بھی وہ شامل ایپ استعمال نہیں کر پائے گا.
ChatGPT Business
ChatGPT Business میں ایپس ڈیفالٹ طور پر فعال ہوتی ہیں، اور منتظمین پوری ورک اسپیس میں ایپس کی دستیابی تبدیل کر سکتے ہیں. ایپ یا اس میں شامل پلگ اِن کا منتظم > پلگ اِنز میں جائزہ لیں. ایپس کا انتظامی صفحہ بھی دستیاب رہ سکتا ہے. ایپ کو غیر فعال کرنے سے ضروری نہیں کہ پلگ اِن اَن انسٹال ہو یا صرف مہارتوں پر مبنی اس کی صلاحیتیں ہٹ جائیں.
کردار پر مبنی رسائی کا کنٹرول
کردار کی سطح کے پلگ اِن کنٹرولز دستیاب ہونے پر انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز اہل پلگ اِنز حسبِ ضرورت کرداروں کو تفویض کر سکتی ہیں. صارفین اپنی ورک اسپیس اور قابلِ اطلاق کردار کے لیے فعال پلگ اِنز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں. اگر پلگ اِن پر منتظم نے غیر فعال کیا دکھائی دے تو ورک اسپیس کی ترتیبات، قابلِ اطلاق کردار کی ترتیبات یا کوئی شامل ایپ رسائی روک رہی ہو سکتی ہے.
درکار ایپس والے پلگ اِنز ان ایپس کے کردار اور ایکشن کی ترتیبات اپناتے ہیں. اگر کسی رکن کا کردار درکار ایپ تک رسائی حاصل نہیں کر سکتا تو پلگ اِن اس رکن کے لیے ایپ پر مبنی صلاحیت استعمال نہیں کر سکتا. ورک اسپیس کے پلگ اِن کنٹرولز یہ بھی طے کر سکتے ہیں کہ کسی کردار کے لیے پلگ اِن دستیاب ہے یا نصب شدہ.
پلگ اِن اور ایپ تک رسائی کا نظم کریں
ایپ تک رسائی یہ طے کرتی ہے کہ ورک اسپیس میں مربوط ایپ کون استعمال کر سکتا ہے. ایپ کی اجازتیں طے کرتی ہیں کہ ChatGPT ایپ استعمال کرنے سے پہلے کب پوچھے گا.
اس حصے میں کردار کے لیے مخصوص ایپ رسائی انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز پر لاگو ہوتی ہے. ChatGPT Business کے منتظمین طے کرتے ہیں کہ ورک اسپیس کے لیے ایپ فعال ہو یا نہیں.
ایپ کون استعمال کر سکتا ہے، اس کا نظم کرنے کے لیے:
منتظم > پلگ اِنز پر جائیں.
پلگ اِن منتخب کریں اور شامل ایپ کی رسائی کی ترتیبات کا جائزہ لیں.
کردار کی رسائی دستیاب ہونے پر قابلِ اطلاق کردار منتخب کریں اور پوچھے جانے پر محفوظ کریں.
آپ کی ورک اسپیس میں ایپس کا انتظامی صفحہ بھی دستیاب رہ سکتا ہے.
یہ نظم کرنے کے لیے کہ کوئی کردار کون سی ایپس استعمال کر سکتا ہے:
ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار پر جائیں.
حسبِ ضرورت کردار منتخب کریں.
وہ کردار منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں.
پلگ اِنز اور مربوط ڈیٹا حصے تک اسکرول کریں.
کردار کے لیے پلگ اِن اور ایپ کے استعمال کی اجازت دینے کو اراکین کو پلگ اِنز استعمال کرنے دیں فعال کریں، یا اگر یہی لیبل دکھائی دے تو پلگ اِنز استعمال کریں فعال کریں. FedRAMP ورک اسپیسز میں ایپس استعمال کریں دکھائی دے سکتا ہے.
اس کردار کے لیے مخصوص ایپس چننے کو منتخب کریں استعمال کریں.
ایپس اور پلگ اِنز شامل کریں
نئی ایپ فعال کرتے وقت ورک اسپیس میں اس کی دستیابی اور معاونت یافتہ ایکشن کنٹرولز کا جائزہ لیں. کردار پر مبنی کنٹرولز دستیاب ہونے پر انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز میں اہل کردار تفویض کریں.
شائع ہونے کے بعد ایپ ٹیمپلیٹس بھی اسی انتظامی حکمرانی کے ماڈل کی پیروی کرتے ہیں. ورک اسپیس کے منتظمین اور مالکان ٹیمپلیٹ سے بنی ایپ کے مسودے کا جائزہ لیتے، تیار ہونے پر اسے شائع کرتے اور متعلقہ پلگ اِن تفصیلی صفحے سے ورک اسپیس کی دستیابی، معاونت یافتہ ایکشنز اور ایپ کی اجازتوں کا نظم کرتے ہیں. انٹرپرائز اور ایجو کے منتظمین دستیاب ہونے پر کردار تک محدود رسائی بھی ترتیب دے سکتے ہیں.
ٹیمپلیٹ ترتیب دینے کے لیے دیکھیں: ChatGPT ایپ ٹیمپلیٹس.
منتظم > پلگ اِنز پر جائیں اور کسی پلگ اِن کی مہارتوں، شامل ایپس اور تنصیب کی پالیسی کا جائزہ لینے کے لیے اسے منتخب کریں. دستیاب اہل اراکین کو پلگ اِن نصب کرنے دیتا ہے، جبکہ نصب شدہ اسے ڈیفالٹ طور پر نصب کرتا ہے. کردار پر مبنی کنٹرولز دستیاب ہونے پر منتظمین اہل کرداروں کے لیے پالیسی ترتیب دے سکتے ہیں. FedRAMP ورک اسپیسز ایپس کا انتظامی صفحہ استعمال کرتی ہیں.
درکار ایپس والے پلگ اِنز ان ایپس کے کردار اور ایکشن کی ترتیبات اپناتے ہیں. متاثرہ کردار کے لیے درکار ایپس کا فعال ہونا ضروری ہے. شامل ایپ کی دوسری ترتیبات کا الگ سے جائزہ لیں. ایپ کی حالت کے لحاظ سے منتظمین کو فعال کریں، شائع کریں، ایپ کی ترتیب میں ترمیم کریں یا غیر فعال کریں دکھائی دے سکتا ہے.
منتظمین پوری ورک اسپیس کے لیے ایپ کی اجازت اور معاونت ہونے پر کسی انفرادی ایپ کے لیے مختلف ترتیب مقرر کر سکتے ہیں. پوری ورک اسپیس کا معیاری سلیکٹر تمام ایکشنز کی اجازت دیں پیش نہیں کرتا، اگرچہ موجودہ پالیسی کی ترتیبات مختلف ہو سکتی ہیں.
اجازتوں کی تفصیلات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ کی اجازتوں کا نظم.
ایپ کے ایکشن کنٹرولز
کردار کی رسائی یہ طے کرتی ہے کہ ایپ کون استعمال کر سکتا ہے. ایکشنز یہ طے کرتے ہیں کہ ایپ کیا کر سکتی ہے. اجازتیں یہ طے کرتی ہیں کہ ChatGPT ایپ استعمال کرنے سے پہلے کب پوچھے گا.
ایپ کی یہ اجازتیں ChatGPT کی گفتگوؤں پر لاگو ہوتی ہیں. ورک اسپیس ایجنٹس، ایجنٹ کے تخلیق کار کے مقرر کردہ فی ایجنٹ کنٹرولز سے طے کرتے ہیں کہ کون سے ایپ ایکشنز دستیاب ہوں گے اور آخری صارفین سے ان کی منظوری کب مانگی جائے گی. ایجنٹ کے طرزِ عمل کے لیے دیکھیں: انٹرپرائز اور بزنس کے لیے ChatGPT ورک اسپیس ایجنٹس.
ایکشنز کے تحت وہ معاونت یافتہ پڑھنے کے ایکشنز یا لکھنے کے ایکشنز فعال کریں جن کی آپ اجازت دینا چاہتے ہیں. نئے ایکشنز کے تحت منتخب کریں:
تمام نئے ایکشنز فعال کریں
صرف نئے پڑھنے کے ایکشنز فعال کریں
نئے ایکشنز غیر فعال کریں
نئے ایکشنز غیر فعال کریں صرف بعد میں متعارف کرائے گئے ایکشنز پر لاگو ہوتا ہے؛ اس سے پہلے سے فعال ایکشنز غیر فعال نہیں ہوتے.
کچھ ایپس میں قابلِ ترتیب ایکشنز یا نئے ایکشنز کے کنٹرولز نہیں ہوتے. ان ایپس کے لیے منتظمین ایپ تک رسائی کا نظم کر سکتے ہیں، لیکن غیر دستیاب ایکشن کنٹرولز کو الگ الگ ترتیب نہیں دے سکتے.
فراہم کنندہ کی منظوری، OAuth دائرۂ کار اور ChatGPT ایکشن کی ترتیبات الگ الگ جانچیں ہیں. فراہم کنندہ کے دائرۂ کار کی منظوری سے نیا ایکشن خود بخود فعال نہیں ہوتا، اور مستقبل کے ایکشن کی پالیسی بدلنے سے فراہم کنندہ کی موجودہ رضامندی ختم نہیں ہوتی. کچھ تبدیلیوں کے لیے صارف کو ایپ دوبارہ مربوط یا مجاز کرنی پڑ سکتی ہے.
ورک اسپیس کی ڈیفالٹ ایپ اجازت تبدیل کرنے کے لیے:
ورک اسپیس کی ترتیبات پر جائیں.
عمومی کھولیں اور ترتیبات تلاش کریں.
پلگ اِن کی اجازتیں کے تحت پوری ورک اسپیس کے لیے منظوری کی ترتیب منتخب کریں.
کسی ایپ کے لیے مختلف اجازت مقرر کرنے کے لیے:
منتظم > پلگ اِنز پر جائیں اور وہ پلگ اِن منتخب کریں جس میں ایپ شامل ہے. اگر پلگ اِنز دستیاب نہ ہو تو ایپس کا انتظامی صفحہ استعمال کریں.
پلگ اِن کے ایپس حصے میں شامل ایپ کا اجازتیں کنٹرول کھولیں. پرانے ایپس منظر میں ایپ کے دستیاب اجازت کنٹرولز استعمال کریں.
ورک اسپیس ڈیفالٹ یا کوئی دوسری دستیاب اجازت منتخب کریں.
اگر انٹرفیس تبدیلی کی تصدیق مانگے تو محفوظ کریں منتخب کریں.
دستیاب اختیارات ورک اسپیس اور ایپ پر منحصر ہیں:
ہمیشہ پوچھیں: ChatGPT ایپ کی معلومات پڑھنے یا تبدیلیاں کرنے سے پہلے پوچھتا ہے.
پڑھنے کے ایکشنز کی اجازت دیں: ChatGPT ایپ کی معلومات بغیر پوچھے پڑھ سکتا ہے، لیکن تبدیلیاں کرنے سے پہلے پوچھتا ہے.
کم خطرے والے ایکشنز کی اجازت دیں: ChatGPT کم خطرے والے ایکشنز خودکار طور پر منظور کرتا ہے. زیادہ خطرے والے ایکشنز کے لیے تصدیق درکار ہو سکتی ہے یا انہیں رد کیا جا سکتا ہے.
تمام ایکشنز کی اجازت دیں: کسی انفرادی ایپ کے لیے معاونت ہونے پر ChatGPT اضافی پرومپٹس کے بغیر دستیاب ایکشنز انجام دے سکتا ہے. اس اختیار میں زیادہ خطرہ ہے اور یہ پوری ورک اسپیس کے معیاری سلیکٹر میں پیش نہیں کیا جاتا.
یہ ترتیبات ایکشن کنٹرولز، فراہم کنندہ کی اجازت، ورک اسپیس کی پابندیوں یا حفاظتی تدابیر کو بالادست نہیں کرتیں.
تفصیلات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپ کی اجازتوں کا نظم.
Google Drive انڈیکسنگ کنٹرولز کا نظم کریں
Google Docs، Sheets اور Slides کے ایکشنز اب Google Drive ایپ کے ذریعے دستیاب ہیں. علیحدہ Google Docs، Sheets اور Slides ایپس اب الگ سے فہرست میں شامل نہیں ہیں. صارفین کو Docs، Sheets اور Slides تک رسائی کے لیے Google Drive مربوط کرنا چاہیے.
ChatGPT Enterprise اور ایجو میں یہ یکجا Google Drive ایکشنز ڈیفالٹ طور پر بند رہتے ہیں، جب تک ورک اسپیس کا منتظم انہیں فعال نہ کرے. ChatGPT Business میں یہ ڈیفالٹ طور پر فعال ہوتے ہیں. فعال کرنے کے بعد، صارفین کے یہ ایکشنز استعمال کرنے یا نئے صارفین کے مربوط ہونے سے پہلے Google Workspace منتظمین کو Google Drive کے تازہ کردہ دائرۂ کار دوبارہ مجاز کرنے پڑ سکتے ہیں. اگر صارفین Google Drive سے مربوط نہ ہو سکیں تو Google Drive، Docs، Sheets اور Slides کے لیے اپنی Google Workspace دائرۂ کار کی اجازتیں جانچیں. تصدیق کریں کہ ایپ کے تمام ایکشنز کے دائرۂ کار مجاز ہیں، یا وہ ایکشنز بند کر دیں جنہیں آپ مجاز نہیں کرنا چاہتے.
منتظم کے زیرِ انتظام Google Drive سنک، براہِ راست Google Drive ایکشنز سے الگ ترتیب دیا جاتا ہے. انفرادی طور پر مجاز سنک اب دستیاب نہیں ہے.
فائل کی پابندی اور ترتیب
اہل ورک اسپیس اور معاونت یافتہ Google Drive کنکشن کے لیے منتظمین یہ کر سکتے ہیں:
منتظم کے زیرِ انتظام Google Drive ماخذ کو مخصوص مشترکہ ڈرائیوز یا فولڈرز تک محدود کریں.
مخصوص فائل اقسام کو انڈیکسنگ سے خارج کریں.
مرکزی ترتیب اور معاونت یافتہ ماخذ انتخاب کے کنٹرولز کے لیے منتظم کے زیرِ انتظام رسائی ترتیب دیں. انفرادی طور پر مجاز سنک اور فوری ترتیب دستیاب نہیں ہیں.
فراہم کنندہ کی ترتیب کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں Google Drive ایپ اور ترتیب.
سنک کنٹرولز اور براہِ راست ایپ ایکشن کنٹرولز الگ ہیں. ایپ کے لحاظ سے، براہِ راست ایکشنز پر پابندیاں سنک شدہ انڈیکس سے حاصل مواد کو محدود نہیں کر سکتیں، اور سنک کے مواد کے انتخاب کی ترتیبات الگ براہِ راست ایپ ایکشنز کو محدود نہیں کر سکتیں. دونوں ترتیبات کا جائزہ لیں.
ایپ غیر فعال کرنے یا سنک کنکشن ہٹانے سے پہلے انتباہ کا جائزہ لیں. انڈیکس شدہ ڈیٹا مستقل طور پر حذف ہو سکتا ہے، اور دوسرے صارفین یا پلگ اِنز متاثر ہو سکتے ہیں.
سنک کی تفصیلات کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں سنک والی منتظم کے زیرِ انتظام ایپس.
انٹرپرائز اور ایجو میں Google Drive سنک رسائی کا نظم کریں
منتظم کے زیرِ انتظام Google Drive سنک تک رسائی ایپ کی دستیابی، کردار یا گروپ کی رسائی، ترتیب شدہ سنک ماخذ اور ہر رکن کی بنیادی Google Drive اجازتوں پر منحصر ہے. براہِ راست ایکشنز اور انڈیکس شدہ مواد کے لیے الگ اجازت یا ترتیب درکار ہو سکتی ہے.
اگر آپ کی ورک اسپیس پہلے Google Drive اجازت فہرست یا پرانے کنیکٹر کردار استعمال کرتی تھی تو انہیں بدلنے سے پہلے موجودہ ایپ رسائی، کردار کی تفویض اور منتظم کے زیرِ انتظام سنک ترتیبات کا جائزہ لیں.
تصدیق کریں کہ کون سے کردار یا گروپس Google Drive ایپ استعمال کر سکتے ہیں اور آیا مطلوبہ ماخذ کے لیے منتظم کے زیرِ انتظام سنک فعال ہے.
تصدیق کریں کہ متاثرہ اراکین Google Drive میں انڈیکس شدہ فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں. جب براہِ راست ایکشن کے لیے انفرادی اجازت درکار ہو تو تصدیق کریں کہ رکن نے اہل فراہم کنندہ اکاؤنٹ مربوط کیا ہے.
کردار کی رسائی یا ماخذ کی اجازتیں صرف اسی وقت تازہ کریں جب موجودہ ترتیب میں ضرورت ہو، پھر متاثرہ رکن سے ورک فلو آزمانے کو کہیں.
ایپ رسائی، براہِ راست ایکشن کی اجازت یا سنک ترتیب بدلنے سے مختلف صارفین اور صلاحیتیں متاثر ہو سکتی ہیں. ہر کنٹرول کا الگ سے جائزہ لیں.
Microsoft ایپس کے لیے درکار اجازتیں
Outlook Email، Outlook Calendar، Microsoft Teams اور SharePoint ایپس کے کچھ ایکشنز کے لیے Microsoft Graph کی ایسی اجازتیں درکار ہیں جو تنظیم کے لیے Microsoft Entra منتظم کو دینی ہوتی ہیں. ChatGPT ورک اسپیس کا مالک یا منتظم اور Microsoft Entra منتظم الگ افراد ہو سکتے ہیں، اس لیے پورے ادارے کی رضامندی دینے والے شخص سے رابطہ کریں.
ChatGPT میں اجازتوں کا جائزہ لیں
اگر منتظم > پلگ اِنز میں Microsoft اجازتیں ترتیب دیں دکھائی دے تو اپنی فعال Microsoft ایپس کی مشترکہ اجازت کی درخواست کا جائزہ لینے کے لیے اسے منتخب کریں.
اگر آپ کی ورک اسپیس اب بھی ایپس کی ترتیبات کا صفحہ استعمال کرتی ہے تو جس Microsoft ایپ کا جائزہ لینا ہے اس کے لیے یہ مراحل اپنائیں:
ورک اسپیس کے مالک یا منتظم کی حیثیت سے ChatGPT میں سائن اِن کریں.
اپنی ورک اسپیس کی ترتیبات میں ایپس کھولیں اور وہ Microsoft ایپ منتخب کریں جس کا جائزہ لینا ہے.
ایپ کا مزید اختیارات کا مینو (•••) کھولیں اور ایپ کا نظم کریں منتخب کریں.
اختیار دستیاب ہونے پر Microsoft اجازتیں منتخب کریں.
ہر Microsoft Graph اجازت اور اس کے نیچے درج ChatGPT ایکشنز کا جائزہ لیں. آنے والا کا مطلب ہے کہ ایکشن پیشگی اجازت کے جائزے میں شامل ہے، لیکن فی الحال دستیاب نہیں. منظور شدہ کا مطلب ہے کہ اجازت اس ایپ اور ورک اسپیس کے لیے ChatGPT کے ذریعے مکمل ہونے والے آخری کامیاب منظوری کے عمل میں شامل تھی.
صرف وہ اجازتیں منتخب کریں جنہیں آپ کی تنظیم درخواست میں شامل کرنا چاہتی ہے. دستیاب اجازتیں اور ایکشنز ایپ کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں. اگر آپ کی تنظیم کوئی اجازت نہیں دینا چاہتی تو اسے درخواست میں شامل نہ کریں اور اس پر منحصر ہر ایکشن کو غیر فعال رکھیں.
Microsoft Entra میں درخواست مکمل کریں
Microsoft Entra میں اجازتوں کا جائزہ لیں منتخب کریں. اگر Microsoft Entra نہ کھلے تو ChatGPT کے لیے پاپ اَپس کی اجازت دیں اور دوبارہ کوشش کریں.
ایسے Microsoft Entra منتظم اکاؤنٹ سے سائن اِن کریں جو پورے ادارے کی رضامندی دے سکتا ہو.
تصدیق کریں کہ درست تنظیم اور تصدیق شدہ ChatGPT / OpenAI, L.L.C. ایپلیکیشن دکھائی دے رہی ہے.
منتخب اجازت کی درخواست کا جائزہ لیں. Microsoft Entra کی تصدیقی اسکرین ہر اجازت کے لیے الگ چیک باکس فراہم نہیں کرتی: پوری منتخب درخواست منظور کرنے کے لیے قبول کریں یا کوئی تبدیلی نہ کرنے کے لیے منسوخ کریں منتخب کریں.
ChatGPT پر واپس جائیں اور تصدیق کریں کہ منظوری کا عمل مکمل ہو گیا ہے.
ہر فعال Microsoft ایپ کی ایکشن ترتیبات کا جائزہ لیں. Microsoft اجازتیں Entra ٹیننٹ اور OpenAI ایپلیکیشن کو دی جاتی ہیں، اور ChatGPT میں ایک اجازت کی درخواست کئی ایپس کا احاطہ کر سکتی ہے.
اجازتیں منظور ہونے کے بعد
Microsoft اجازت کی منظوری سے ChatGPT ایکشنز فعال نہیں ہوتے اور نہ ہی کسی انفرادی صارف کا Microsoft اکاؤنٹ مربوط ہوتا ہے. ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین کو مطلوبہ ایکشنز الگ سے فعال کرنے ہوں گے. اجازتیں بدلنے کے بعد صارفین کو اپنا Microsoft اکاؤنٹ مربوط یا دوبارہ مربوط بھی کرنا پڑ سکتا ہے.
اگر کوئی ایکشن اب بھی کام نہ کرے تو تصدیق کریں کہ:
ایکشن ChatGPT ورک اسپیس کی ایپ ترتیبات میں فعال ہے.
اجازت اب بھی Microsoft Entra میں موجود ہے.
صارف کا Microsoft کنکشن درکار اجازتوں کے ساتھ بنایا یا تازہ کیا گیا ہے.
اگر Entra منتظم بعد میں Microsoft میں براہِ راست اجازت تبدیل یا منسوخ کر دے تو Entra میں اس کا جائزہ لیں اور ChatGPT منظوری کا عمل دوبارہ چلائیں.
ہر ایپ کے لیے درکار اجازتوں کی خاطر درج ذیل ہیلپ سینٹر صفحات دیکھیں:
ہر ایپ کا صفحہ اس کے لیے درکار دائرۂ کار بیان کرتا ہے. موجودہ اجازتوں اور متعلقہ ایکشنز کے لیے اپنی ورک اسپیس میں دستیاب Microsoft اجازت کی درخواست کا جائزہ لیں.
حسبِ ضرورت ایپس
ورک اسپیس کے مالکان، منتظمین اور وہ اراکین جنہیں حسبِ ضرورت ایپ یا ڈویلپر موڈ کی واضح اجازت دی گئی ہو، اپنے پلان اور ورک اسپیس پالیسی کے تحت حسبِ ضرورت ایپس بنا یا شامل کر سکتے ہیں.
جب کسی ایپ کے لیے فراہم کنندہ کی انفرادی اجازت درکار ہو تو صارفین ان خصوصیات کے استعمال سے پہلے اہل اکاؤنٹ مربوط کرتے ہیں. دیگر ایپس بغیر توثیق رسائی یا منتظم کے زیرِ انتظام ورک اسپیس کنکشن استعمال کر سکتی ہیں.
ChatGPT میں ڈویلپر موڈ، حسبِ ضرورت ایپس اور MCP کنیکٹرز کے جائزے کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ڈویلپر موڈ اور حسبِ ضرورت ایپس.
حسبِ ضرورت MCP کنیکٹر بنانے کی تکنیکی مرحلہ وار رہنمائی کے لیے دیکھیں: حسبِ ضرورت MCP ایپس بنانا.
حسبِ ضرورت ایپس کی OpenAI توثیق نہیں کرتا اور یہ صرف ڈویلپر کے استعمال کے لیے ہیں. اپنی ورک اسپیس میں حسبِ ضرورت ایپس صرف اسی صورت میں شامل کریں جب آپ بنیادی ایپلیکیشن کو جانتے اور اس پر بھروسا کرتے ہوں. تفصیلات کے لیے دیکھیں: حسبِ ضرورت ایپس کے خطرات اور حفاظت.
ایپس آخری صارفین کو فریق ثالث کے ساتھ ڈیٹا شیئر کرنے کی اجازت دے سکتی ہیں، جس میں محفوظ صحت کی معلومات (PHI) شامل ہو سکتی ہیں. یقینی بنائیں کہ ایپس کا آپ کا استعمال HIPAA کے تحت آپ کی ذمہ داریوں کی تعمیل کرتا ہے.
---
سیکیورٹی اور تعمیل
سیکیورٹی
OpenAI اپنی دائرۂ کار میں آنے والی خدمات میں صارفین کے مواد کو منتقلی اور ذخیرہ، دونوں حالتوں میں رمز کاری سے محفوظ رکھتا ہے. ایپ اور ورک اسپیس کی ترتیب کے لحاظ سے رسائی کے لیے انفرادی فراہم کنندہ اکاؤنٹ، منتظم کے زیرِ انتظام کنکشن یا کوئی دوسرا معاونت یافتہ اجازت کا طریقہ استعمال ہو سکتا ہے. ماخذ کی اجازتیں بدستور لاگو رہتی ہیں.
OpenAI پرومپٹ انجیکشن اور غیر مجاز رسائی کے خطرات کم کرنے کے لیے جانچ، نگرانی، رسائی کنٹرولز اور کئی سطحی حفاظتی تدابیر استعمال کرتا ہے. یہ اقدامات فریق ثالث یا پرومپٹ انجیکشن کے خطرے کو مکمل طور پر ختم نہیں کرتے. ہر ایپ کے ماخذ کی اجازتوں، فعال ایکشنز، رسائی کی ترتیبات اور فراہم کنندہ کی شرائط کا جائزہ لیں.
ہیلتھ کیئر ورک اسپیسز اور محفوظ صحت کی معلومات
صحت سے متعلق ورک اسپیس میں ایپ فعال کرتے وقت آپ کو محفوظ صحت کی معلومات کے بارے میں انتباہ دکھائی دے سکتا ہے. اپنی تنظیم کے تقاضوں کا جائزہ لیں اور میں ان خطرات کو سمجھتا اور قبول کرتا ہوں. منتخب کریں. پھر جاری رکھیں منتخب کریں.
اس انتباہ کو تسلیم کرنے سے آپ کا کاروباری شراکت دار معاہدہ تبدیل نہیں ہوتا اور نہ ہی ایپ کو محفوظ صحت کی معلومات پر کارروائی کی اجازت ملتی ہے.
Epic پلگ اِن درکار Epic EHR ایپ کے ذریعے ChatGPT اور Codex میں مریض کے چارٹ کی معلومات سے مربوط ہوتا ہے. منتظم کو تنظیم کا Epic کنکشن ترتیب دینا، منظور شدہ صارفین کے لیے ایپ فعال کرنا اور تصدیق کرنا ہوگی کہ ہر صارف اپنے Epic اکاؤنٹ سے سائن اِن کرے. ورک اسپیس، Epic اور مریض کے چارٹ کی موجودہ اجازتیں بدستور لاگو رہتی ہیں.
ہیلتھ کیئر عوامی ڈیٹا ChatGPT اور Codex کے لیے الگ پلگ اِن ہے جو صحت عامہ کے عوامی ذرائع تلاش کرتا ہے. اس کی ایپس مریضوں کے ریکارڈز تک رسائی نہیں کرتیں، اور عوامی ڈیٹا کی استفسارات میں مریض کی شناختی معلومات یا محفوظ صحت کی معلومات شامل نہیں ہونی چاہییں.
ماڈل کی تربیت اور ایپ کا ڈیٹا
ڈیفالٹ طور پر OpenAI اپنے ماڈلز کی تربیت کے لیے ChatGPT Business، Enterprise یا ایجو ورک اسپیس کا مواد، بشمول ایپس کے ذریعے حاصل کردہ معلومات، استعمال نہیں کرتا. موجودہ شرائط اور قابلِ اطلاق شمولیتی اختیارات کے لیے دیکھیں: انٹرپرائز رازداری.
منتظم کے زیرِ انتظام سنک شدہ ذرائع، منتظم کے منتخب کردہ ماخذ مواد کا الگ انڈیکس برقرار رکھتے ہیں. چیٹس یا تحقیقی نتائج میں شامل معلومات پر قابلِ اطلاق گفتگو، خصوصیت اور ورک اسپیس کی برقرار رکھنے کی پالیسیاں لاگو ہوتی ہیں.
ڈیٹا کا ذخیرہ اور ڈیٹا ریزیڈنسی
سنک کی دستیابی ایپ، اس کے منتظم کے زیرِ انتظام کنکشن کی قسم اور آپ کی ورک اسپیس کے ترتیب شدہ ڈیٹا ریزیڈنسی خطے پر منحصر ہے. معاونت یافتہ سنک ترتیب کے خطوں کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں سنک والی منتظم کے زیرِ انتظام ایپس.
ڈیٹا ریزیڈنسی کی حدود اور ترتیب شدہ خطہ جانچنے کی ہدایات کے لیے دیکھیں: ChatGPT کے لیے ڈیٹا ریزیڈنسی اور انفرنس ریزیڈنسی.
اگر سنک والی ایپ آپ کی ورک اسپیس کے منتخب ڈیٹا ریزیڈنسی خطے میں معاونت یافتہ نہ ہو تو سنک کنکشن دستیاب نہیں ہو سکتا. غیر معاونت یافتہ سنک خودکار طور پر کسی دوسرے خطے میں ذخیرے پر منتقل نہیں ہوتا.
غیر سنک شدہ ایپس: مربوط فریق ثالث خدمت کو بھیجی گئی معلومات اس فراہم کنندہ کی ذخیرے، کارروائی، رازداری اور ڈیٹا ریزیڈنسی کی شرائط کے تابع ہیں.
ڈیٹا ریزیڈنسی معاونت یافتہ خصوصیات کے لیے دائرۂ کار میں آنے والے اور ذخیرہ شدہ صارف مواد پر لاگو ہوتی ہے. اس کا مطلب یہ نہیں کہ کارروائی کا ہر مرحلہ، سسٹم ریکارڈ، بیرونی انضمام یا فریق ثالث ایپ منتخب خطے میں ہی رہتی ہے.
تعمیل
ChatGPT Business کے منتظمین ورک اسپیس کی ترتیبات اور ایپس کی دستیابی کا نظم کرتے ہیں؛ انہیں اراکین کی عام نجی گفتگوؤں تک خودکار رسائی حاصل نہیں ہوتی. کمپلائنس پلیٹ فارم صرف اہل انٹرپرائز اور ایجو ورک اسپیسز کے لیے دستیاب ہے، اور اس کا انحصار ترتیب اور منتظم کو تفویض کردہ اجازتوں پر ہے.
دستیاب ہونے پر، ایپ سرگرمی کے ریکارڈز میں ایپ کی درخواست اور متعلقہ جواب کی معلومات شامل ہو سکتی ہیں. ایپ توثیق کے ریکارڈز اکاؤنٹ مربوط اور منقطع کرنے کے واقعات دکھا سکتے ہیں. برقرار رکھنے کی مدت قابلِ اطلاق کمپلائنس پلیٹ فارم اینڈپوائنٹ، ورک اسپیس کی برقرار رکھنے کی ترتیبات اور تنظیم کے برآمد کردہ ریکارڈز پر منحصر ہے.
کمپلائنس API اور ایپ لاگ کی دستیابی مخصوص ایپ، پروڈکٹ اور ورک اسپیس کی ترتیب پر منحصر ہے. تعمیل کے لیے لاگز پر انحصار کرنے سے پہلے ہر ایپ کے لیے معاونت یافتہ برآمدی کوریج کی تصدیق کریں.
ایپ لاگ کے دستاویزی طرزِ عمل کے لیے OpenAI کمپلائنس لاگز پلیٹ فارم دیکھیں.
انٹرپرائز تعمیل کی موجودہ رہنمائی کے لیے دیکھیں: انٹرپرائز اور ایجو صارفین کے لیے OpenAI کمپلائنس پلیٹ فارم.
Google Drive انڈیکسنگ کی سیکیورٹی
جب معاونت یافتہ، منتظم کے زیرِ انتظام Google Drive ترتیب کے لیے ضرورت ہو تو اہل منظم ورک اسپیسز Google Workspace کی پورے ڈومین کی تفویض ترتیب دے سکتی ہیں.