جائزہ

ڈیٹا پلگ اِن، ChatGPT کام اور Codex میں کاروباری سوالات کی چھان بین کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے. یہ کمپنی کے منسلک ڈیٹا اور کاروباری سیاق و سباق کی مدد سے ہونے والی تبدیلیوں کا تجزیہ کر سکتا ہے، نتائج کی وضاحت کر سکتا ہے اور تعامل پذیر ڈیش بورڈ اور رپورٹیں بنا سکتا ہے. آپ اسی گفتگو میں مزید سوالات پوچھ کر اپنے تجزیوں کو بہتر بنا سکتے ہیں، ان کی درستگی جانچ سکتے ہیں اور انہیں شائع کر سکتے ہیں. یہ آپ کے موجودہ کاروباری تجزیے کے ٹولز، ڈیٹا میں اضافی معلومات شامل کرنے والے کنیکٹرز اور دیگر وسائل کے ساتھ بھی بخوبی کام کرتا ہے. آپ پلگ اِن ڈائریکٹری سے یہ پلگ اِن نصب کر سکتے ہیں

شروع کرنے سے پہلے

ڈیٹا ایجنٹ استعمال کرنے کے لیے ضروری ہے کہ ڈیٹا پلگ اِن آپ کے ChatGPT کام یا Codex اکاؤنٹ یا ورک اسپیس میں دستیاب ہو. کسی منسلک خدمت کی معلومات کا تجزیہ کرنے کے لیے متعلقہ ڈیٹا ماخذ کا پلگ اِن اور اس میں شامل ایپ بھی دستیاب ہونی چاہیے. ڈیٹا پلگ اِن گفتگو کے دوران بھی آپ سے ضروری تیسرے فریق کے پلگ اِن نصب کرنے کو کہے گا، اس لیے اگر متعلقہ پلگ اِن آپ کی ورک اسپیس میں فعال ہیں تو آپ کو پہلے سے کوئی اور ترتیبات مکمل کرنے کی ضرورت نہیں.

اپنی ورک اسپیس کے لیے ڈیٹا کی ترتیبات مکمل کریں

اگر آپ ورک اسپیس کے منتظم ہیں، تو انتظامی کنسول میں جا کر مطلوبہ ChatGPT ورک اسپیس منتخب کریں، پلگ اِن کھولیں، ڈیٹا منتخب کریں اور تنصیب کی دستیاب پالیسی کا جائزہ لیں. آپ متعلقہ ڈیٹا ماخذ کے پلگ اِن بھی فعال کر کے ان کی ترتیبات مکمل کر سکتے ہیں اور ان میں شامل ایپس تک رسائی کا نظم کر سکتے ہیں. آپ کسی مخصوص کردار یا گروپ کے لیے رسائی فعال کر سکتے ہیں اور اسے دستیاب یا پہلے سے نصب شدہ کے طور پر مقرر کر سکتے ہیں. کردار پر مبنی رسائی کے ضوابط کے بارے میں مزید پڑھیں.

ڈیٹا پلگ اِن سے بہترین نتائج حاصل کرنے کے لیے پُرزور سفارش کی جاتی ہے کہ کم از کم درج ذیل کی ترتیبات مکمل کریں:

• ڈیٹا ویئرہاؤس کا پلگ اِن، جیسے ڈیٹابرکس یا سنوفلیک

• ڈیٹا کی معنوی تہہ، جس میں ماڈل کو درست سمت میں رکھنے کے لیے مستند تعریفیں اور استفسارات شامل ہوں

• ChatGPT سائٹس، جس سے آپ اپنے نئے ڈیش بورڈ اور رپورٹیں شائع کر کے اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں

• اختیاری طور پر کاروباری تجزیے کا ٹول، جو زیادہ مفید سیاق و سباق اور ڈیٹا کو بصری صورت میں دکھانے کی مانوس خدمت فراہم کر سکتا ہے

بعض ایپس کے لیے ضروری ہے کہ اراکین کے استعمال سے پہلے منتظم ایپ کے سانچے کی ترتیبات مکمل کرے. ترتیبات مکمل کرنے سے متعلق موجودہ رہنمائی کے لیے دیکھیں: ChatGPT ایپ کے سانچے، ChatGPT میں سنوفلیک ایپ کے سانچے کی ترتیبات مکمل کریں اور ChatGPT میں ڈیٹابرکس ایپ کے سانچے کی ترتیبات مکمل کریں.

شروع کریں

1. ChatGPT ڈیسک ٹاپ میں پلگ اِنز، یا ChatGPT ویب میں پلگ اِن ڈائریکٹری کھولیں.

2. ڈیٹا تلاش کر کے منتخب کریں.

3. اگر یہ پہلے سے انسٹال نہیں ہے تو پلگ اِن انسٹال کریں منتخب کریں.

4. آپ جن ڈیٹا ذرائع کو استعمال کرنا چاہتے ہیں، ان کے لیے اکاؤنٹ منسلک کرنے یا سیٹ اپ کے تمام مطلوبہ مراحل مکمل کریں.

5. @Data کے ساتھ گفتگو شروع کریں اور اپنا کاروباری سوال بیان کریں.

اگر آپ کو معلوم ہوں تو مطلوبہ ماخذ، میٹرک، مدت اور موازنہ بھی شامل کریں. مثال کے طور پر:

• ”@Data اس سہ ماہی کی آمدنی کا پچھلی سہ ماہی سے موازنہ کریں اور سب سے بڑی تبدیلیوں کی وضاحت کریں.“

• ”@Data تحقیق کریں کہ گزشتہ ماہ گاہکوں کو برقرار رکھنے کی شرح کیوں کم ہوئی. استعمال شدہ ڈیٹا اور تعریفیں دکھائیں.“

• ”@Data ایک ڈیش بورڈ بنائیں جو خطے کے لحاظ سے سیلز پائپ لائن دکھائے اور سب سے بڑی تبدیلیوں کو نمایاں کرے.“

انسٹالیشن اور اکاؤنٹ کے عمومی سیٹ اپ کے لیے دیکھیں: ChatGPT اور Codex میں پلگ اِنز اور ChatGPT میں ایپ اکاؤنٹس منسلک کرنا اور ان کا نظم کرنا.


پلگ اِن کو فعال کرنا

یاد رکھیں کہ ڈیٹا پلگ اِن خود بخود فعال ہو سکتا ہے، اس لیے اپنے پرومپٹس میں ہمیشہ ”@Data“ شامل کرنا ضروری نہیں. ہم تجویز کرتے ہیں کہ واقفیت پیدا کرنے کے لیے ابتدا میں واضح طور پر اس کا اور مخصوص مہارتوں کا ذکر کریں، پھر بتدریج خودکار فعال کاری پر زیادہ انحصار کریں. اگر کبھی شک ہو تو آپ ChatGPT کام یا Codex سے پوچھ سکتے ہیں کہ آیا ڈیٹا پلگ اِن استعمال ہوا تھا.


فریق ثالث کے پلگ اِنز انسٹال کرنا

ڈیٹا پلگ اِن استعمال کرتے وقت یہ آپ کے ورک اسپیس میں دستیاب پلگ اِنز خود تلاش کرے گا اور اگر وہ آپ کے سوال کے لیے زیادہ مفید ہوں تو انہیں انسٹال کرنے کی پیشکش کرے گا. اس میں OpenAI کے پلگ اِنز اور آپ کی کمپنی کی اندرونی مارکیٹ پلیس پر موجود پلگ اِنز شامل ہیں.

اپنے ڈیٹا اور کاروباری سیاق و سباق کے ساتھ کام کریں

ڈیٹا منظور شدہ ذرائع، جیسے Amazon Redshift، ClickHouse، Databricks، Google BigQuery، MongoDB اور Snowflake کے ساتھ کام کر سکتا ہے. کنکشن دستیاب ہونے پر یہ Google Drive اور SharePoint جیسی سروسز سے فائلیں اور دستاویزات بھی تجزیے میں شامل کر سکتا ہے.

آپ کی تنظیم کی کاروباری تعریفیں، جنہیں کبھی کبھی ”معنوی تہہ“ کہا جاتا ہے، ڈیٹا کو اپنے تجزیوں کی درستگی بہتر بنانے میں مدد دیتی ہیں. ان میں معنوی تہوں، دستاویزات یا قابل اعتماد ڈیش بورڈز سے حاصل کردہ میٹرک کی تعریفیں، حسب ضرورت حسابات اور ڈیٹا سیٹس کے باہمی تعلقات شامل ہو سکتے ہیں. اگر آپ کی ٹیم کسی مخصوص تعریف یا ماخذ کو ترجیح دیتی ہے تو ڈیٹا کو بتائیں کہ وہی استعمال کرے.

ابتدائی جواب کے بعد گروپس کا موازنہ کرنے، کسی تبدیلی کا جائزہ لینے یا شواہد دیکھنے کے لیے ضمنی سوالات پوچھیں. کسی نتیجے پر انحصار کرنے سے پہلے ماخذ، مدت، فلٹرز اور میٹرک کی تعریف جانچیں. اگر نتیجہ کسی موجودہ رپورٹ سے مختلف ہو تو ڈیٹا سے ان تفصیلات کا موازنہ کرنے کو کہیں.

ڈیش بورڈز بنائیں اور بہتر کریں

ڈیٹا سے تجزیے کو تعاملی ڈیش بورڈ میں تبدیل کرنے کو کہیں. وہ میٹرکس، تقسیمات اور موازنے بیان کریں جو آپ دیکھنا چاہتے ہیں. آپ اس سے چارٹس یا لے آؤٹ تبدیل کرنے کو کہہ سکتے ہیں اور ڈیش بورڈ کی ظاہری شکل حسب ضرورت بنانے کے لیے برانڈ کی رہنما ہدایات دے سکتے ہیں.

آپ ضرورت کے مطابق ڈیش بورڈز میں ترمیم، اشتراک اور تازہ کاری کر سکتے ہیں. ڈیٹا سے وضاحت کرنے کو کہیں کہ چارٹ کی تائید کن معلومات سے ہوتی ہے، اور تازہ نتائج درکار ہونے پر تجزیہ اپ ڈیٹ کرنے کو کہیں.

ڈیٹا منسلک کاروباری انٹیلیجنس ٹولز کے ساتھ بھی کام کر سکتا ہے، جن میں Omni، Oracle BI، Power BI، Sigma، Tableau اور ThoughtSpot شامل ہیں. دستیاب ڈیش بورڈ کارروائیاں منسلک ٹول، اس کی معاون صلاحیتوں اور آپ کی رسائی پر منحصر ہیں.

ڈیش بورڈز شائع، شیئر اور برقرار رکھنا

اگر OpenAI سائٹس انسٹال ہیں تو آپ سائٹ کو اپنے ورک اسپیس کے افراد کے ساتھ آسانی اور محفوظ طریقے سے شیئر کر سکتے ہیں. مقامی طور پر تیار کردہ مواد کے اوپری دائیں کونے میں موجود شائع کریں بٹن پر کلک کریں، پرومپٹ درج کریں اور منتخب کریں کہ اسے کس کے ساتھ شیئر کرنا ہے. یاد رکھیں کہ تجزیے میں استعمال شدہ ڈیٹا شائع شدہ سائٹ میں نقل ہو جاتا ہے، اس لیے اشتراک کے افراد منتخب کرتے وقت ڈیٹا کی اجازتوں کا خیال رکھیں.

شائع کرنے کے بعد کلاؤڈ خودکاری ترتیب دے کر ڈیش بورڈ کو تازہ رکھ سکتے ہیں، جس میں ڈیٹا پلگ اِن بھی مدد کر سکتا ہے.

رسائی اور کارروائیوں کو سمجھیں

ورک اسپیس کے منتظمین طے کرتے ہیں کہ کون سے کنکشن دستیاب ہوں اور انہیں کون استعمال کر سکے. استفسارات منسلک اکاؤنٹ کی موجودہ اجازتیں استعمال کرتے ہیں، جن میں قابل اطلاق جدول، قطار اور کالم کی پابندیاں شامل ہیں.

پلگ اِن کی انسٹالیشن اور بنیادی ایپس تک رسائی الگ الگ ہیں. پلگ اِن انسٹال ہو سکتا ہے، جبکہ مطلوبہ ایپ کو اب بھی سیٹ اپ، اجازت یا ورک اسپیس تک رسائی درکار ہو.

آپ ChatGPT کام یا Codex سے اگلے اقدامات تجویز کرنے یا دوسروں کے لیے نتائج تیار کرنے کو بھی کہہ سکتے ہیں. Slack یا ای میل کے ذریعے اشتراک اور منسلک ٹولز میں کارروائی کرنا، ٹولز کی معاون کارروائیوں، آپ کی اجازتوں اور قابل اطلاق منظوری کے تقاضوں پر منحصر ہے. کسی کارروائی کی منظوری سے پہلے منزل اور مواد کا جائزہ لیں.

ورک اسپیس کنٹرولز کے لیے دیکھیں: پلگ اِنز اور ایپس کے لیے منتظم کنٹرولز، سیکیورٹی اور تعمیل.

اپنی ٹیم یا تنظیم کی ضرورت کے مطابق ڈھالیں

ڈیٹا پلگ اِن کا طے شدہ طریقۂ کار مفید ہے، اور یہ نتائج کا معیار بہتر بنانے کے لیے آپ کے کاروباری سیاق و سباق کو استعمال کرنے کی کوشش کرے گا. آپ سانچوں اور سیاق و سباق کی مہارتوں کے ذریعے اس کے طریقۂ کار کو اپنی ٹیم یا تنظیم کی ضرورت کے مطابق ڈھال سکتے ہیں.

سانچے

پہلا طریقہ سانچے استعمال کرنا ہے. دستاویزات، پیشکشوں یا اسپریڈشیٹس کی طرح، آپ سائٹس سے بھی سانچہ بنا سکتے ہیں. یہ ایک ہی معیار کے مطابق بار بار تجزیے، ڈیش بورڈ اور رپورٹیں بنانے کے لیے بہترین ہیں، جنہیں آپ دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں یا چاہتے ہیں کہ آپ کی ٹیم ان کی پیروی کرے.

اس کا طریقہ یہ ہے:

1. کہیں: “@Template Creator براہِ کرم <url> سے ایک سانچہ بنائیں”. اس سے ایک مہارت بن جائے گی، مثلاً “$product-feature-deepdive”

2. آئندہ کسی نئے تجزیے کے لیے اسے استعمال کرنا ہو تو آپ یہ ہدایت دے سکتے ہیں: “تصویری کیروسل کی نئی خصوصیت پر $product-feature-deepdive استعمال کریں”

3. آپ مہارت کو زِپ فائل کی صورت میں براہِ راست اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، یا اسے پلگ اِن میں شامل کر کے اپنے منتظم سے ٹیم کے ساتھ شیئر کرنے کو کہہ سکتے ہیں. اگر آپ اس سانچے کو مشترکہ معیار بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کا منتظم ورک اسپیس کے صارفین کے لیے اس پلگ اِن کی خودکار تنصیب کا انتخاب کر سکتا ہے. شیئر کرنے کی مزید داخلی سہولتیں جلد آ رہی ہیں.

سیاق و سباق کی مہارتیں

مہارتیں کسی مخصوص موضوع کا سیاق و سباق فراہم کرنے کا بہترین ذریعہ ہیں، جنہیں ماڈل ضرورت کے مطابق فعال کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے. ہم تجویز کرتے ہیں کہ ڈیٹا پلگ اِن کے طے شدہ طریقۂ کار کو بدلنے والی تمام ہدایات مہارتوں میں محفوظ کریں، چاہے وہ تجزیے کے بہترین طریقے ہوں یا ڈیش بورڈ کی مجموعی شکل و صورت بدلنے کے لیے نئے ڈیزائن کے نظام.

مراحل:

1. کہیں: “@Data مجھے سیاق و سباق کی ایک نئی مہارت بنانی ہے”

2. رہنمائی کے مراحل پر عمل کرتے ہوئے وہ سیاق و سباق درج کریں جسے آپ چاہتے ہیں کہ ChatGPT کام یا Codex آئندہ استعمال کرے. اس میں اہم تعریفوں کے لیے ڈیٹا کی ایک سادہ معنوی تہہ بنانا بھی شامل ہو سکتا ہے.

3. مہارت کا جائزہ لے کر اسے قبول کریں اور طے کریں کہ یہ کن کے لیے ہے (خود آپ، آپ کی ٹیم یا پوری کمپنی کے لیے بھی ہو سکتی ہے).

4. یہ مقامی مہارت کے طور پر محفوظ ہو جائے گی، اور ChatGPT کام یا Codex آئندہ ڈیٹا سے متعلق کام میں ضرورت پڑنے پر اسے خودکار طور پر استعمال کرے گا.

5. آپ مہارت کو زِپ فائل کی صورت میں براہِ راست اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، یا اسے پلگ اِن میں شامل کر کے اپنے منتظم سے ٹیم کے ساتھ شیئر کرنے کو کہہ سکتے ہیں. اگر آپ اس سانچے کو مشترکہ معیار بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کا منتظم ورک اسپیس کے صارفین کے لیے اس پلگ اِن کی خودکار تنصیب کا انتخاب کر سکتا ہے.

مسائل کا حل

ڈیٹا یا کوئی مطلوبہ ماخذ دستیاب نہیں ہے

یقینی بنائیں کہ آپ مطلوبہ اکاؤنٹ اور ورک اسپیس استعمال کر رہے ہیں. پلگ اِن کی دستیابی اور اسے ترتیب دینے کے تقاضوں کا جائزہ لیں. اگر ورک اسپیس کا نظم منتظم کے پاس ہے، تو اس سے ڈیٹا کی تنصیب کی پالیسی اور اس میں استعمال ہونے والی ایپس تک رسائی کی جانچ کرنے کو کہیں.

کنکشن کام کر رہا ہے، لیکن معلومات نامکمل ہیں

تصدیق کریں کہ خدمت فراہم کنندہ کا مطلوبہ اکاؤنٹ منسلک ہے اور اس اکاؤنٹ سے فراہم کنندہ کی خدمت میں براہِ راست ان معلومات تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے. کامیابی سے کنکشن قائم ہونے پر ماخذ تک رسائی کی اضافی اجازتیں نہیں ملتیں. اپنی درخواست میں کسی مخصوص ڈیٹا سیٹ، رپورٹ یا پیمانے کا ذکر کریں تاکہ یہ پہچاننے میں مدد ملے کہ کون سی معلومات موجود نہیں ہیں.

ڈیش بورڈ یا کارروائی مکمل نہیں ہو پا رہی

جانچیں کہ آیا منسلک ٹول مطلوبہ کارروائی کی سہولت فراہم کرتا ہے، اکاؤنٹ اسے انجام دے سکتا ہے اور ورک اسپیس کی ترتیبات اس کی اجازت دیتی ہیں. یہ بھی ممکن ہے کہ ChatGPT منظوری کا منتظر ہو. اگر کوئی تجزیہ غلط لگے، تو اسے شیئر کرنے یا اس پر عمل کرنے سے پہلے اس کے بنیادی ماخذ اور تعریفوں کا جائزہ لیں.

کنکشن، اجازتوں اور کارروائیوں کے مسائل حل کرنے کی مزید رہنمائی کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ایپس کے مسائل کا حل.