تعارف

ChatGPT میں ٹیم آپ کی ورک اسپیس کے ان لوگوں کو یکجا کرتی ہے جو ایک ہی منصوبے پر کام کرتے ہیں. اپنے ساتھیوں کو ایک بار شامل کریں، پھر ہر شخص کے ساتھ الگ الگ شیئر کرنے کے بجائے کوئی صفحہ یا پوری ChatGPT اسپیس ٹیم کے ساتھ شیئر کریں.

ٹیم طے کرتی ہے کہ کون لوگ مل کر کام کرتے ہیں. ChatGPT اسپیس میں وہ مواد اور سیاق و سباق ہوتا ہے جو وہ شیئر کرتے ہیں. آپ ایک ٹیم کے ساتھ متعدد ChatGPT اسپیس شیئر کر سکتے ہیں، اور ایک ChatGPT اسپیس میں متعدد ٹیمیں شامل ہو سکتی ہیں. مثلاً، آپ یہ کر سکتے ہیں:

• مصنوعات، انجینئرنگ، ڈیزائن، عملی امور اور تشہیر کے شعبوں کے لیے اجرا کی ٹیم بنائیں، پھر اجرا کی ChatGPT اسپیس اور متعلقہ صفحات شیئر کریں.

• فروخت، حل کی انجینئرنگ اور گاہکوں کی کامیابی کے شعبوں کو کسی گاہک کے کھاتے کی ٹیم میں یکجا کریں تاکہ کھاتے کے منصوبے اور کام کی حوالگی کا مواد شیئر کیا جا سکے.

• مختلف منصوبوں میں مہم کے خلاصے، تحقیق اور منصوبہ بندی کی ChatGPT اسپیس شیئر کرنے کے لیے تشہیر یا عملی امور کی مستقل ٹیم استعمال کریں.

آپ بار بار کیے جانے والے کاموں کے لیے بھی ٹیم کے کام بنا سکتے ہیں، مثلاً منصوبے کی ہفتہ وار پیش رفت یا گاہک سے متعلق تبدیلیوں کا خلاصہ. مجاز ساتھی مل کر نتائج کا جائزہ لے سکتے ہیں، ہدایات تازہ کر سکتے ہیں اور کام کی دیکھ بھال کر سکتے ہیں.

دستیابی

ٹیمیں ChatGPT Business اور انٹرپرائز ورک اسپیس میں دستیاب ہیں. ٹیم اسی ورک اسپیس میں استعمال کریں جس کے آپ اور آپ کے ساتھی کارکن رکن ہیں. آپ کو کون سی سہولتیں دستیاب ہوں گی، یہ آپ کی ورک اسپیس کی ترتیبات اور اجازتیں طے کرتی ہیں.

جانیں کہ ٹیم کیا شیئر کرتی ہے

مشترکہ صفحات، ChatGPT اسپیس، کاموں اور دیگر معاونت یافتہ وسائل کو یکجا کرنے کے لیے اپنی ٹیم استعمال کریں.

ChatGPT اسپیس اور ہدایات

اپنی ٹیم کے ساتھ کوئی صفحہ یا ChatGPT اسپیس شیئر کریں تاکہ ساتھی کارکن ایک ہی کام پر مل کر کام کر سکیں. ایک ٹیم کو متعدد ChatGPT اسپیس تک رسائی حاصل ہو سکتی ہے، اور ایک ChatGPT اسپیس میں متعدد ٹیمیں شامل ہو سکتی ہیں. اراکین مواد دیکھ سکتے ہیں یا اس میں ترمیم کر سکتے ہیں، اس کا انحصار شیئرنگ کی اجازتوں اور انہیں حاصل دیگر رسائی پر ہوتا ہے.

ٹیم کے لیے کوئی کام بناتے وقت اس کے لیے درکار ہدایات اور ماخذ کے حوالے فراہم کریں. ٹیم کے ساتھ ChatGPT اسپیس شیئر کرنے سے اس کا سارا مواد خود بخود ہر کام کا حصہ نہیں بن جاتا.

پلگ اِن اور کنکشن

ٹیم کے ساتھ شیئر کردہ پلگ اِن کو اس کے اراکین بھی استعمال کر سکتے ہیں اور اس کے کام بھی. پلگ اِن اوزار یا مہارتیں فراہم کرتا ہے؛ ایپ تک درکار رسائی کا انحصار استعمال ہونے والے کنکشن پر ہوتا ہے.

پلگ اِن شیئر کرنے سے آپ کا ذاتی ایپ کنکشن شیئر نہیں ہوتا. ٹیم کے کام اس کے لیے ترتیب دیے گئے کنکشن استعمال کرتے ہیں، اور متعلقہ خدمت فراہم کنندہ کا منسلک کھاتہ طے کرتا ہے کہ انہیں کن معلومات اور کارروائیوں تک رسائی حاصل ہے. کسی کام کو ورک اسپیس کا فعال کنکشن استعمال کرنے دینے کے لیے ٹیم کے ہر رکن کو خدمت فراہم کنندہ کا وہی کھاتہ الگ سے منسلک کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی.

پلگ اِن کے بارے میں مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT اور Codex میں پلگ اِن.

کام اور نتائج

ورک اسپیس کی اجازتیں موزوں ہوں تو ٹیم کے اراکین کاموں کا نظم کر سکتے ہیں اور ان کے دستیاب اجرا کا جائزہ لے سکتے ہیں، بشمول ان اجرا کے جو ان کی شمولیت سے پہلے مکمل ہوئے تھے. کام اپنی محفوظ کردہ ہدایات اور ٹیم کے لیے ترتیب دیے گئے کنکشن استعمال کرتے ہیں. انہیں کام بنانے والے کی ذاتی محفوظ یادداشتیں، حسب ضرورت ہدایات یا گفتگو کی سابقہ تفصیلات خود بخود حاصل نہیں ہوتیں.

ٹیمیں، ورک اسپیس اور گروپ

آپ کی ورک اسپیس میں آپ کی تنظیم کے اراکین، ترتیبات اور انتظامی کنٹرول موجود ہوتے ہیں. ٹیم اس ورک اسپیس کے لوگوں کو مشترکہ کام کے لیے یکجا کرتی ہے. ٹیم بنانے یا اس میں شامل ہونے سے آپ ورک اسپیس کے منتظم نہیں بن جاتے.

ورک اسپیس کے گروپ منتظمین کو اراکین منظم کرنے، وسائل شیئر کرنے اور خصوصیات تک رسائی کے لیے حسب ضرورت کردار تفویض کرنے میں مدد دیتے ہیں. گروپوں کا نظم دستی طور پر کیا جا سکتا ہے یا انہیں شناخت فراہم کنندہ کے ساتھ ہم آہنگ رکھا جا سکتا ہے. ٹیم ساتھی کارکنوں کو صفحات، ChatGPT اسپیس اور کاموں پر تعاون کے لیے مشترکہ رکنیت فراہم کرتی ہے. ٹیم کی رکنیت، مواد کی شیئرنگ اور اوزاروں کی اجازتوں کا نظم الگ الگ کیا جاتا ہے.

مثلاً، منتظم کسی شعبے کو ایک خصوصیت تک رسائی دینے کے لیے گروپ استعمال کر سکتا ہے. اس کے بعد ساتھی کارکن منصوبے کے وسائل شیئر کرنے اور باقاعدگی سے تازہ صورت حال فراہم کرنے کا نظم سنبھالنے کے لیے ٹیم بنا سکتے ہیں.

ٹیم کی رکنیت ورک اسپیس کی اجازتوں کو بے اثر نہیں کرتی. گروپ کے انتظام کے لیے دیکھیں: گروپوں اور ان کے منتظمین کا نظم.

ٹیم بنائیں

ٹیم اسی ورک اسپیس میں بنائیں جس سے اس کے اراکین اور مشترکہ کام کا تعلق ہے. اگر آپ کو ٹیمیں بنانے کی اجازت نہیں ہے تو رسائی کے بارے میں اپنے ورک اسپیس کے منتظم سے پوچھیں.

1. ٹیموں کی فہرست کھولیں.

2. ٹیم بنائیں منتخب کریں.

3. نام درج کریں اور اگر چاہیں تو تفصیل بھی لکھیں.

4. مکمل کرنے کے لیے ٹیم بنائیں منتخب کریں.

آپ ٹیم کے مالک بن جاتے ہیں. ٹیم کا اپنا سروس اکاؤنٹ ہوتا ہے، جو اس کے ترتیب دیے گئے کنکشنز کے ذریعے کلاؤڈ میں کام چلاتا ہے.

گروپ کو ٹیم میں تبدیل کریں

اگر آپ کو انتظامی کنسول میں گروپس کے انتظام تک رسائی حاصل ہے تو آپ ورک اسپیس کے اہل گروپس کو ٹیموں میں تبدیل کر سکتے ہیں. تبدیلی کے بعد گروپ کے اراکین اور رکنیت کی ترتیبات برقرار رہتی ہیں. SCIM کے زیرِ انتظام رکنیت آپ کے شناخت فراہم کنندہ کے ساتھ ہم آہنگ ہوتی رہتی ہے، اور متحرک گروپس اپنی رکنیت کے موجودہ قواعد استعمال کرتے رہتے ہیں.

انتظامی کنسول میں گروپ کو ٹیم میں تبدیل کرنے کی سہولت فی الحال ChatGPT Business ورک اسپیسز کے لیے دستیاب نہیں ہے.

گروپس کو خودکار طور پر ٹیموں میں تبدیل کریں

ورک اسپیس کے مالکان خودکار تبدیلی فعال کر سکتے ہیں.

1. انتظامی کنسول میں اپنی ورک اسپیس منتخب کریں اور عمومی کھولیں.

2. خودکار طور پر ٹیمیں بنائیں فعال کریں.

3. موجودہ اہل گروپس کو شامل کرنے کے لیے ہاں، موجودہ گروپس تبدیل کریں منتخب کریں، یا موجودہ گروپس کو جوں کا توں رکھنے کے لیے ہاں، نئے گروپس تبدیل کریں منتخب کریں.

پہلے سے موجود اہل گروپس، خواہ وہ دستی طور پر بنائے گئے ہوں، SCIM کے زیرِ انتظام ہوں یا متحرک ہوں، صرف اسی صورت میں تبدیل ہوتے ہیں جب آپ انہیں شامل کرنے کا انتخاب کریں. دونوں اختیارات میں، جب تک یہ ترتیب فعال رہتی ہے، شناخت فراہم کنندہ سے نئے ہم آہنگ کیے گئے گروپس خودکار طور پر ٹیمیں بن جاتے ہیں.

دستی طور پر گروپ کو ٹیم میں تبدیل کریں

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین اہل گروپس کو دستی طور پر تبدیل کر سکتے ہیں.

1. انتظامی کنسول میں اپنی ورک اسپیس منتخب کریں اور گروپس کھولیں.

2. گروپ منتخب کریں، پھر ترتیبات کھولیں.

3. بطور ٹیم فعال کریں کا اختیار فعال کریں.

4. ٹیم میں تبدیل کریں منتخب کر کے تصدیق کریں.

اراکین شامل کریں یا کسی ٹیم میں شامل ہوں

براہِ راست ChatGPT میں بنائی گئی ٹیموں کے اراکین اسی ورک اسپیس میں موجود ساتھی کارکنوں کو مدعو کر سکتے ہیں. ورک اسپیس کے گروپس کو ٹیموں میں تبدیل کرنے پر رکنیت کے انتظام کا طریقہ برقرار رہتا ہے؛ دعوت دینے اور شمولیت کے لنک سے متعلق درج ذیل ہدایات ان پر لاگو نہیں ہوتیں.

1. ٹیم کھولیں اور مدعو کریں منتخب کریں.

2. نام یا ای میل سے تلاش کریں اور جن ساتھی کارکنوں کو شامل کرنا ہے انہیں منتخب کریں.

3. رکن شامل کریں یا اراکین شامل کریں منتخب کریں.

ٹیم میں شمولیت کا لنک شیئر کرنے کے لیے، مدعو کریں کے اختیارات کھولیں اور لنک کاپی کریں منتخب کریں. اسی ورک اسپیس کے دیگر اراکین لنک کھول کر شامل ہو سکتے ہیں؛ شمولیت کے لیے ٹیم کے مالک سے الگ منظوری درکار نہیں ہوتی. ورک اسپیس کے جو اراکین شامل ہونے سے پہلے ٹیم کا لنک کھولتے ہیں، انہیں ٹیم کا نام اور اراکین کی فہرست نظر آ سکتی ہے.

ساتھی کارکنوں کو مدعو کرنے یا شمولیت کا لنک شیئر کرنے سے پہلے، ٹیم کے موجودہ کاموں، انہیں چلانے کی سرگزشت اور ترتیب دیے گئے کنکشنز کا جائزہ لیں. پیجز اور ChatGPT اسپیس ٹیم کے ساتھ الگ سے شیئر کریں، اور ہر وسیلے کو شیئر کرنے کی اجازتوں کا جائزہ لیں.

ورک اسپیس میں RBAC اور ٹیم کی اجازتیں

انٹرپرائز ورک اسپیس میں رول-بیسڈ ایکسس کنٹرول (RBAC) کے ذریعے منتظمین طے کر سکتے ہیں کہ کون ٹیمیں بنا سکتا ہے اور کون ٹیم کے کام بنا سکتا ہے یا انہیں تازہ کر سکتا ہے. خصوصیات کی اجازتوں، ٹیم کی رکنیت اور کنکشن تک رسائی کا نظم الگ الگ کیا جاتا ہے.

ٹیمیں بنانے کی اجازت ملنے سے آپ نہ کسی ٹیم میں شامل ہو جاتے ہیں اور نہ ہی آپ کو ہر ٹیم تک رسائی ملتی ہے. آپ ٹیم میں کیا کر سکتے ہیں، اس کا انحصار آپ کی رکنیت اور ٹیم میں آپ کے کردار پر بھی ہوتا ہے.

ورک اسپیس کے مالکان انفرادی اراکین یا ورک اسپیس کے گروپوں کو حسب ضرورت کردار تفویض کر سکتے ہیں. ترتیب دینے کے لیے دیکھیں: کردار کی بنیاد پر رسائی کے کنٹرول سے خصوصیات تک رسائی کا نظم.

رکن اور مالک کے رسائی کے اختیارات سمجھیں

براہِ راست ChatGPT میں بنائی گئی ٹیموں کے اراکین ساتھی کارکنوں کو مدعو کر سکتے ہیں اور مالک کے علاوہ دیگر اراکین کو ہٹا سکتے ہیں. اراکین ہر کارروائی کے لیے حاصل اجازتوں کے مطابق ٹیم کے کاموں کا انتظام بھی کر سکتے ہیں.

صرف ٹیم کا مالک ہی ٹیم کو حذف کر سکتا ہے. ورک اسپیس کے منتظمین اس کے کنکشنز کا انتظام کرتے ہیں اور طے کرتے ہیں کہ انہیں کون استعمال کر سکتا ہے. ٹیم کا مالک منتخب کرتا ہے کہ ورک اسپیس کے اہل کنکشنز میں سے کن کو ٹیم کے لیے فعال کیا جائے. ٹیم کا مالک ہونے سے ورک اسپیس کے منتظم کے اختیارات حاصل نہیں ہوتے.

براہِ راست ChatGPT میں بنائی گئی ٹیم چھوڑنے کے لیے، اراکین کھولیں اور ٹیم چھوڑیں منتخب کریں. ٹیم چھوڑنے سے اس کے ذریعے حاصل رسائی ختم ہو جاتی ہے؛ کسی مشترکہ وسیلے تک آپ کو الگ سے حاصل رسائی برقرار رہتی ہے. اراکین کو ہٹانے کے عام طریقے سے ٹیم کے مالک کو نہیں ہٹایا جا سکتا.

ٹیم کا کام استعمال کریں

مثلاً، کسی منصوبے کی ٹیم ایک ہفتہ وار کام ترتیب دے سکتی ہے جو منظور شدہ ماخذ سے پیش رفت، رکاوٹوں اور آئندہ اقدامات کی معلومات جمع کرے، پھر مشترکہ سلیک چینل میں تازہ صورت حال شائع کرے. ٹیم کے ساتھی نتیجے کا جائزہ لے سکتے ہیں اور محفوظ کردہ ہدایات کو بہتر بنا سکتے ہیں. کام کے لیے اس کے ماخذ تک رسائی اور اس چینل میں شائع کرنے کی اجازت درکار ہے.

کام کلاؤڈ میں چلتے ہیں، اس لیے انہیں بنانے والے کو ChatGPT کھلا رکھنے کی ضرورت نہیں ہوتی.

کنکشن کی ترتیب، محرکات، اجرا کے ریکارڈ اور مسائل کے حل کے لیے دیکھیں: ChatGPT میں ٹیم کے کام بنانا اور ان کا نظم کرنا.

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

ٹیم اور ChatGPT اسپیس میں کیا فرق ہے.

ٹیم ایسے لوگوں کا گروپ ہے جو کام تک رسائی اور کاموں کی ذمہ داری مشترکہ طور پر رکھتے ہیں. ChatGPT اسپیس میں وہ مواد اور سیاق و سباق ہوتا ہے جس پر وہ مل کر کام کرتے ہیں. آپ ایک ٹیم کے ساتھ متعدد ChatGPT اسپیس شیئر کر سکتے ہیں، اور ایک ChatGPT اسپیس میں متعدد ٹیمیں شامل ہو سکتی ہیں.

کیا ٹیم استعمال کرنے کے لیے مجھے کوئی کام بنانا ضروری ہے.

نہیں. آپ انہی ساتھیوں کے ساتھ صفحات، ChatGPT اسپیس اور دیگر معاونت یافتہ وسائل شیئر کرنے کے لیے ٹیم استعمال کر سکتے ہیں. جب آپ چاہیں کہ ChatGPT کسی مقررہ وقت پر یا کسی معاونت یافتہ محرک کے جواب میں کوئی کام دہرائے، تو ٹیم کے لیے کام بنائیں.

کیا یہ مائیکروسافٹ ٹیمز ہے یا ChatGPT کا کوئی الگ منصوبہ ہے.

نہیں. ChatGPT میں ٹیموں کی مدد سے آپ اپنی موجودہ ChatGPT ورک اسپیس میں لوگوں اور مشترکہ کام کو منظم کر سکتے ہیں. مائیکروسافٹ ٹیمز، مائیکروسافٹ کی ایک الگ ایپ ہے.

کیا ٹیم میں شامل ہونے سے میری ذاتی گفتگو یا ایپ کے کھاتے شیئر ہو جاتے ہیں.

ٹیم میں شامل ہونے سے آپ کی ذاتی گفتگو یا ایپ کے کنکشن خود بخود شیئر نہیں ہوتے. ٹیم کے ساتھ شیئر کردہ وسائل اور اس کے کاموں کے لیے ترتیب دیے گئے کنکشن کا جائزہ لیں. پلگ اِن شیئر کرنا اور منسلک کھاتے تک رسائی دینا دو الگ کارروائیاں ہیں.

کیا میں کسی دوسری ورک اسپیس کے فرد کو شامل کر سکتا ہوں.

ٹیمیں ایک ہی ورک اسپیس کے اراکین کو یکجا کرتی ہیں. ٹیم میں شمولیت کا لنک کسی کو خود ورک اسپیس میں شامل ہونے کی دعوت نہیں دیتا.

کیا ٹیم کی رکنیت ورک اسپیس کے گروپس، سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمز کے چینلز کے ساتھ ہم آہنگ ہوتی ہے.

ورک اسپیس کے گروپس کو ٹیموں میں تبدیل کرنے پر رکنیت کے انتظام کا طریقہ برقرار رہتا ہے، جس میں شناخت فراہم کنندہ سے SCIM کے ذریعے ہم آہنگی اور متحرک گروپس کی رکنیت کے موجودہ قواعد شامل ہیں. ٹیم کی رکنیت سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمز کے چینلز کے ساتھ براہِ راست ہم آہنگ نہیں ہوتی.