جائزہ

ورک اسپیس ترتیبات آپ کی تنظیم میں ChatGPT کے استعمال کا نظم کرنے کے لیے مرکزی ایڈمن سطح ہے.

اس علاقے سے، ورک اسپیس مالکان اور منتظمین اراکین، سیٹ ڈیفالٹس، فیچر رسائی، GPT گورننس، ایپس، اینالیٹکس، اور شناختی کنٹرولز کا نظم کر سکتے ہیں. مالکان ورک اسپیس کا نام اور تصویر بھی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں. ChatGPT Enterprise ورک اسپیس میں کرداروں اور اجازتوں کے بارے میں مزید جاننے کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu میں اراکین، سیٹ کی اقسام، کرداروں، اور گروپس کا نظم کرنا.

ورک اسپیس ترتیبات تمام کرداروں کے لیے دستیاب ہیں، لیکن صرف مالکان اور منتظمین ہی ورک اسپیس کی کلیدی ترتیبات، جیسے اجازتیں، سیٹ کی اقسام، اخراجات کے کنٹرولز، اور ChatGPT اور Codex فیچرز تک رسائی کو کنٹرول اور ترمیم کر سکتے ہیں.

ورک اسپیس ترتیبات کھولنے کے لیے، ChatGPT میں اپنا پروفائل آئیکن منتخب کریں، پھر ورک اسپیس ترتیبات منتخب کریں.

عام

ورک اسپیس بھر کی کنفیگریشن اور شناختی تفصیلات کا نظم کرنے کے لیے عام استعمال کریں، جیسے:

• ورک اسپیس کا نام اور تصویر.

• ورک اسپیس اور تنظیم کے شناخت کنندگان.

• ورک اسپیس AI پالیسی موڈل.

ورک اسپیس کا نام یا تصویر اپ ڈیٹ کریں

ورک اسپیس کا نام یا ورک اسپیس تصویر اپ ڈیٹ کرنے کے لیے:

1. ورک اسپیس ترتیبات > عام پر جائیں.

2. اپنا پوائنٹر ورک اسپیس نام پر لے جائیں، پھر ترمیم آئیکن منتخب کریں.

3. ورک اسپیس کا نام، ورک اسپیس تصویر، یا دونوں اپ ڈیٹ کریں.

4. محفوظ کریں منتخب کریں.

تبدیلیاں تمام اراکین کے لیے پوری ورک اسپیس میں لاگو ہوتی ہیں.

AI پالیسی موڈل کا نظم کریں

مالکان اور منتظمین تنظیم کے لیے مخصوص AI پالیسی رہنمائی متعین کرنے کے لیے عام میں ورک اسپیس پالیسی علاقہ استعمال کر سکتے ہیں.

فعال یا اپ ڈیٹ کیے جانے پر:

• پالیسی موڈل صارفین کو ہر 30 دن بعد دکھایا جاتا ہے.

• پالیسی مواد اپ ڈیٹ ہونے پر بھی پالیسی موڈل دکھایا جاتا ہے.

اراکین

اس کے لیے اراکین استعمال کریں:

• اراکین کو مدعو کرنا.

• اراکین کو ہٹانا.

• رکن کرداروں کا نظم کرنا.

• جہاں معاونت ہو، رکن سیٹ کی اقسام تفویض یا تبدیل کرنا.

• زیر التوا دعوتوں اور درخواستوں کا جائزہ لینا.

آپ یہ بھی کنٹرول کر سکتے ہیں کہ آیا اراکین تفویض کردہ کرداروں سمیت رکن اور گروپ تفویض کی فہرستیں دیکھ سکتے ہیں.

رسائی کے نظم کی رہنمائی کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu میں اراکین، سیٹ کی اقسام، کرداروں، اور گروپس کا نظم کرنا.

گروپس

اس کے لیے گروپس استعمال کریں:

• گروپس بنانا اور حذف کرنا.

• گروپس میں اراکین شامل کرنا یا ہٹانا.

• گروپ رکنیت کا جائزہ لینا.

گروپس خاص طور پر مفید ہیں اگر آپ کی ورک اسپیس کردار پر مبنی رسائی کنٹرول استعمال کرتی ہے.

اجازتیں اور کردار

پورے ورک اسپیس میں خصوصیات تک رسائی اور کردار پر مبنی رسائی کی ترتیبات کو کنٹرول کرنے کے لیے اجازتیں اور کردار استعمال کریں.

اس حصے میں درج ذیل چیزوں کا نظم کیا جا سکتا ہے:

• دستیاب ماڈلز.

• GPT بنانے اور اس کا اشتراک کرنے کے کنٹرولز.

• canvas.

• پروجیکٹس.

• میموری، بشمول مشترکہ میموری اور بہتر میموری کے علیحدہ کنٹرولز، جب دستیاب ہوں.

• لنک کا اشتراک.

• ورک اسپیس کے طے شدہ کردار اور حسب ضرورت کرداروں کے لیے مقامی کام اور کلاؤڈ کام تک علیحدہ رسائی. کلاؤڈ کام اراکین کو معاون انٹرفیسز پر کلاؤڈ کے کام شروع کرنے اور دیکھنے کی سہولت دیتا ہے. کلاؤڈ کام کے بغیر مقامی کام، مقامی طور پر کام کرنے دیتا ہے لیکن کلاؤڈ کے کام شروع کرنے سے روکتا ہے.

آپ کی ترتیب کے لحاظ سے کچھ کنٹرولز پورے ورک اسپیس پر لاگو کیے جا سکتے ہیں، جبکہ دیگر کو کردار پر مبنی رسائی کے کنٹرول کے ذریعے منظم کیا جا سکتا ہے.

میموری کی ترتیبات کا نظم کریں

ورک اسپیس کے طے شدہ کردار یا کسی اہل حسب ضرورت کردار پر میموری کی ترتیبات لاگو کرنے کے لیے اجازتیں اور کردار استعمال کریں.

1. ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار پر جائیں.

2. ورک اسپیس کا طے شدہ کردار یا وہ حسب ضرورت کردار منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں.

3. مشترکہ میموری استعمال کریں اور اس کے تحت موجود بہتر میموری استعمال کریں کی ترتیب کا جائزہ لیں.

4. بہتر میموری استعمال کریں فعال کرنے سے پہلے جائزہ لیں کہ کن اراکین کو رسائی ملے گی.

ChatGPT for Healthcare اور ضابطہ بند ورک اسپیس والے ChatGPT Enterprise میں بہتر میموری استعمال کریں طے شدہ طور پر غیر فعال ہوتا ہے.

یہ خصوصیت آپ کے BAA کے تحت شامل نہیں ہے. اس خصوصیت کو استعمال کرتے وقت PHI درج نہیں کرنی چاہیے.

اگر آپ بہتر میموری استعمال کریں فعال کرتے ہیں تو متاثرہ اراکین کو اس پابندی سے آگاہ کریں. BAA کے تحت موجودہ کوریج کی جدول کے لیے دیکھیں: HIPAA کے اہل پروڈکٹس اور فعالیت. خصوصیت کے کام کرنے کے طریقے کی تفصیلات کے لیے دیکھیں: میموری کے متعلق اکثر پوچھے گئے سوالات.

واقعات سے متحرک ہونے والے طے شدہ کاموں کا نظم کریں

اجازتیں اور کردار میں کام کھولیں اور مناسب کرداروں کے لیے واقعات سے متحرک ہونے والے طے شدہ کاموں کی اجازت دیں فعال کریں. اداروں، تعلیمی اداروں اور ChatGPT for Healthcare کے ورک اسپیسز میں یہ ترتیب طے شدہ طور پر بند ہوتی ہے. ChatGPT for Healthcare میں واقعات سے متحرک ہونے والے کام کاروباری معاونت کے معاہدے (BAA) کے تحت شامل نہیں ہیں. انہیں محفوظ طبی معلومات (PHI) منتقل، محفوظ یا پراسیس کرنے کے لیے استعمال نہ کریں.

اراکین کو کام، منسلک ایپ اور ایپ کی تمام مطلوبہ کارروائیوں تک بھی رسائی درکار ہے. یہ اجازت بند ہونے پر متاثرہ کام نئے واقعات کو پراسیس نہیں کر سکتے اور اگلی مرتبہ چلنے پر رک سکتے ہیں.

یہ اجازت ورک اسپیس میں چیٹس اور طے شدہ کاموں کا اشتراک کریں سے علیحدہ ہے. واقعے سے متحرک ہونے والے کسی کام کا اشتراک کرنے یا اسے طے کرنے کے لیے اہل اراکین کو دونوں اجازتیں، کام تک رسائی اور مطلوبہ منسلک ایپ تک رسائی درکار ہے.

طے شدہ کاموں کے اشتراک کا نظم کریں

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ورک اسپیس میں چیٹس اور طے شدہ کاموں کا اشتراک کریں کے ذریعے یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ آیا اہل اراکین اسی ورک اسپیس کے دوسرے اراکین کے ساتھ چیٹس اور طے شدہ کاموں کا اشتراک کر سکتے ہیں.

یہ ترتیب بند ہونے پر اراکین اس ورک اسپیس کو استعمال کرتے ہوئے مشترکہ کام کے لنکس نہیں بنا سکتے اور نہ مشترکہ لنکس سے کام طے کر سکتے ہیں. یہ ترتیب اشتراک کو کنٹرول کرتی ہے؛ یہ خود بخود طے شدہ کاموں تک رسائی ختم نہیں کرتی.

ورک اسپیس میں بنائے گئے طے شدہ کام کا لنک صرف اسی ورک اسپیس کے اراکین کھول سکتے ہیں. لنک میں کام کا عنوان، ہدایات، نظام الاوقات اور اصل منطقۂ وقت شامل ہوتے ہیں، لیکن تخلیق کار کا نام، چیٹ کی سرگزشت، کام کے سابقہ نتائج، محفوظ میموریز، حسب ضرورت ہدایات یا منسلک ایپ کی اسناد شامل نہیں ہوتیں.

اراکین کے لیے ہدایات یہاں دیکھیں: ChatGPT میں طے شدہ کام.

ماڈلز

ورک اسپیس کے مالکان اور منتظمین ماڈلز کا صفحہ استعمال کر کے چیٹ اور کام اور Codex کے لیے علیحدہ ابتدائی طے شدہ ترتیبات مقرر کر سکتے ہیں. دستیاب کنٹرولز پروڈکٹ اور ورک اسپیس کی ترتیب کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں.

چیٹ کے لیے منتظمین طے شدہ انتظامی ماڈل اور ریزننگ کی سطح منتخب کر سکتے ہیں یا صارف کا آخری انتخاب کی اجازت دے سکتے ہیں. جب صارف کا آخری انتخاب لاگو ہو تو نئی چیٹ میں رکن کا تازہ ترین دستیاب انتخاب استعمال ہوتا ہے؛ کسی پرانے محفوظ ماڈل کو موجودہ تجویز کردہ نسل میں ترقی دی جا سکتی ہے. جہاں معاونت دستیاب ہو، وہاں رکن کا آخری ہم آہنگ ریزننگ انتخاب برقرار رہتا ہے.


کام اور Codex کے لیے منتظمین رفتار، تیز طریقے کی دستیابی اور، جہاں دستیاب ہوں، کردار کے لحاظ سے ترجیحی ترتیبات بھی مقرر کر سکتے ہیں. ابتدائی طے شدہ ترتیبات غیر دستیاب ماڈلز تک رسائی نہیں دیتیں اور نہ ورک اسپیس کے لازمی تقاضوں کو نظرانداز کرتی ہیں. چیٹ اور کام اور Codex کے لیے کردار کی ترجیحی ترتیبات کا علیحدہ جائزہ لیا جاتا ہے. اگر کوئی تفویض کردہ کردار کسی پروڈکٹ کی ترتیب بدلتا ہے تو ChatGPT اس پروڈکٹ کے لیے صرف مماثل کرداروں کی ترجیحی ترتیبات یکجا کرتا ہے؛ بصورت دیگر ورک اسپیس کی طے شدہ ترتیب لاگو ہوتی ہے. جب کرداروں کی متعدد مماثل ترجیحی ترتیبات لاگو ہوں تو سب سے زیادہ ترجیح والا ماڈل منتخب ہوتا ہے. اس ماڈل کو منتخب کرنے والی کردار کی ترتیبات کے لیے سب سے اعلیٰ معاون ریزننگ سطح لاگو ہوتی ہے. کام اور Codex کے لیے، اگر اس ماڈل کی کوئی مماثل ترتیب اسے منتخب کرتی ہے تو تیز لاگو ہوتا ہے. اگر کوئی مماثل کردار صارف کا آخری انتخاب استعمال کرتا ہے تو نئی چیٹ میں رکن کا تازہ ترین دستیاب انتخاب استعمال ہوتا ہے.

بلنگ

انوائسز، نشستوں کی معلومات، اور ورک اسپیس کی بلنگ سے متعلق دیگر تفصیلات کا جائزہ لینے کے لیے بلنگ کو عالمی منتظم کنسول میں استعمال کریں.

GPTs

ورک اسپیس میں بنائے گئے کسٹم GPTs کا نظم کرنے کے لیے GPTs استعمال کریں، بشمول:

• GPT کی ملکیت کا جائزہ لینا.

• ملکیت منتقل کرنا.

• GPTs حذف کرنا.

• GPT کارروائیوں کا نظم کرنا.

ایپس

اپنی ورک اسپیس میں دستیاب بیرونی ٹولز اور انٹیگریشنز کا نظم کرنے کے لیے ایپس استعمال کریں. اس میں شامل ہو سکتا ہے:

• تنظیم بھر میں ایپس کو فعال یا غیر فعال کرنا.

• جہاں معاونت ہو، مخصوص اراکین یا کرداروں کو ایپ رسائی تفویض کرنا.

• معاون ایپس کے لیے سنک فعال کرنا.

• اپنی تنظیم کے لیے کسٹم MCP ایپس بنانا اور ڈیپلائے کرنا.

ورک اسپیس اینالیٹکس

اپنانے اور انگیجمنٹ کے رجحانات کا جائزہ لینے کے لیے ورک اسپیس اینالیٹکس استعمال کریں، جیسے:

• روزانہ اور ہفتہ وار فعال صارفین.

• فی صارف پیغامات.

• کل پیغامات.

• کل سیٹس.

• GPT استعمال.

ورک اسپیس اینالیٹکس کے بارے میں مزید معلومات کے لیے دیکھیں: ChatGPT Enterprise اور Edu کے لیے ورک اسپیس اینالیٹکس.

شناخت اور رسائی

لوگ ورک اسپیس تک کیسے رسائی حاصل کرتے ہیں، اس کا نظم کرنے کے لیے شناخت اور رسائی استعمال کریں، بشمول:

• لاگ ان کنفیگریشن.

• پروویژننگ.

• شناخت کا نظم.

• IP اجازت فہرستیں.

اگر آپ کی تنظیم SCIM استعمال کرتی ہے، تو نئے پروویژن کیے گئے صارفین، جہاں معاونت ہو، ورک اسپیس کی ڈیفالٹ سیٹ کی قسم کی پیروی کرتے ہیں. خودکار پروویژننگ آن یا اپ ڈیٹ کرنے سے پہلے اس ڈیفالٹ کا جائزہ لیں.

عمومی سوالات

ورک اسپیس کا نام اور تصویر کون اپ ڈیٹ کر سکتا ہے؟

صرف ورک اسپیس مالکان.

کیا میں نئے صارفین کے لیے ڈیفالٹ سیٹ کی قسم مقرر کر سکتا ہوں؟

مالکان اور منتظمین نئے پروویژن کیے گئے صارفین کے لیے ڈیفالٹ سیٹ کی قسم مقرر کر سکتے ہیں. SCIM کے ذریعے پروویژن کیے گئے صارفین اسی ڈیفالٹ کی پیروی کرتے ہیں.

ورک اسپیس کے مشترکہ لنک کے کنٹرول کہاں منظم کیے جاتے ہیں؟

ورک اسپیس کی سطح پر لنک شیئر کرنے کے کنٹرول ورک اسپیس کی ترتیبات > اجازتیں اور کردار میں منظم کیے جاتے ہیں۔

ورک اسپیس کا یہی کنٹرول مشترکہ طے شدہ کاموں پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ اگر ورک اسپیس میں گفتگوئیں اور طے شدہ کام شیئر کریں غیر فعال ہو، تو اراکین اس ورک اسپیس میں مشترکہ کاموں کے لنک بنا یا طے نہیں کر سکتے۔