Đây là gì
ChatGPT cho PowerPoint là trải nghiệm AI tích hợp gốc trong PowerPoint, nằm trong một thanh bên bên trong Microsoft PowerPoint. Công cụ này có thể giúp bạn trực tiếp tạo, chỉnh sửa, hiểu và trau chuốt bài thuyết trình, đồng thời giữ nguyên cấu trúc trang chiếu có thể chỉnh sửa.
Bạn có thể dùng ChatGPT cho PowerPoint để tạo bản nháp đầu tiên từ tài liệu nguồn, thêm hoặc sửa trang chiếu trong bộ trang chiếu hiện có, đặt câu hỏi về câu chuyện và cấu trúc của bài thuyết trình, cũng như cải thiện bộ trang chiếu cho một đối tượng cụ thể.
Dành cho ai
Công cụ này hữu ích cho công việc cần nhiều bài thuyết trình và các dự án như:
Xây dựng nội dung cập nhật cho hội đồng quản trị, đánh giá kinh doanh và bộ trang chiếu chiến lược từ ghi chú, tài liệu, bảng tính hoặc tài liệu nguồn khác
Thêm hoặc sửa trang chiếu trong bài thuyết trình hiện có
Tinh gọn bộ trang chiếu cho lãnh đạo, khách hàng hoặc đối tượng nội bộ
Chuyển nội dung dài thành cấu trúc bài thuyết trình rõ ràng hơn
Rà soát câu chuyện, khoảng trống và các câu hỏi có thể có từ khán giả đối với bộ trang chiếu
Áp dụng các quy trình thuyết trình có thể lặp lại thông qua Kỹ năng, mẫu và ứng dụng đã kết nối khi có sẵn
Cách cài đặt
Bạn có thể tìm ChatGPT cho PowerPoint trong Microsoft Marketplace:
Mở Microsoft PowerPoint.
Đi tới Trang chủ.
Đi tới Phần bổ trợ.
Tìm kiếm ChatGPT.
Thêm công cụ này, rồi mở ChatGPT từ dải băng.
Đăng nhập bằng tài khoản ChatGPT có quyền truy cập.
Nếu tổ chức của bạn không thể truy cập Microsoft Store cho phần bổ trợ này, quản trị viên Microsoft 365 có thể triển khai nội bộ bằng tệp XML cấu hình. Để tải xuống tệp cấu hình, hãy mở liên kết, nhấp chuột phải vào liên kết đó và chọn Lưu thành, tùy theo trình duyệt của bạn.
Sau đó, trong trung tâm quản trị Microsoft 365:
Đi tới Ứng dụng tích hợp.
Chọn Triển khai phần bổ trợ.
Chọn Tải ứng dụng tùy chỉnh lên.
Tải tệp cấu hình lên.
Gán tệp đó cho người dùng hoặc nhóm phù hợp.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC), quản trị viên có thể cần bật phần bổ trợ.
ChatGPT có thể mắc lỗi, kể cả khi chỉnh sửa hoặc xóa nội dung bài thuyết trình. Hãy xem lại đầu ra trước khi chia sẻ hoặc dựa vào chúng.
Cách sử dụng hiệu quả
Hãy nêu cụ thể nội dung bạn muốn thay đổi, nội dung cần giữ nguyên và vị trí cần chỉnh sửa.
Ví dụ: “Thêm một trang chiếu về rủi ro sau phần tổng quan thị trường. Giữ đúng phong cách của bộ trang chiếu này và không thay đổi các trang chiếu xung quanh.”
Hãy yêu cầu lập kế hoạch trước khi bạn thực hiện các chỉnh sửa lớn hơn.
Ví dụ: “Trước khi chỉnh sửa, hãy phác thảo những trang chiếu bạn sẽ thay đổi và lý do.”
Dùng tài liệu nguồn khi bạn muốn ChatGPT xây dựng hoặc sửa bài thuyết trình từ ngữ cảnh hiện có.
Xem lại các tuyên bố, số liệu và chỉnh sửa quan trọng trước khi chia sẻ bộ trang chiếu.
Câu lệnh nên thử
“Tạo bản cập nhật cho hội đồng quản trị gồm 10 trang chiếu từ các ghi chú và KPI này.”
“Thêm một trang chiếu về rủi ro sau phần tổng quan thị trường.”
“Tinh gọn bộ trang chiếu này cho đối tượng lãnh đạo.”
“Chuyển bản ghi nhớ này thành 5 trang chiếu.”
“Làm cho các trang chiếu này phù hợp với phong cách nội bộ của chúng tôi.”
“Câu chuyện của bộ trang chiếu này là gì?”
Các hạn chế hiện tại
Tuân thủ mẫu: Sản phẩm được thiết kế để làm việc trong các mẫu bài thuyết trình hiện có khi có thể, nhưng các trang chiếu được tạo hoặc chỉnh sửa có thể không phải lúc nào cũng khớp hoàn hảo với phong cách mong muốn.
Chỉnh sửa bài thuyết trình nâng cao: Một số khả năng chỉnh sửa PowerPoint nâng cao, biểu đồ, hình dạng, định dạng và quản lý trang chiếu có thể bị giới hạn hoặc vẫn đang được phát triển.
Xem lại đầu ra trước khi dựa vào chúng: Đầu ra có thể không đầy đủ hoặc không chính xác. Xem lại các tuyên bố, số liệu, trích dẫn khi có và các thay đổi trang chiếu trước khi chia sẻ hoặc dựa vào chúng. Với công việc quan trọng, trước tiên hãy nhân bản tệp để bạn có thể khôi phục nếu cần.
Sử dụng plugin, Kỹ năng và ứng dụng với ChatGPT cho PowerPoint
Ở nơi được hỗ trợ, ChatGPT cho PowerPoint có thể dùng plugin. Một plugin có thể bao gồm Kỹ năng, ứng dụng và các khả năng quy trình làm việc khác. Khả năng cung cấp phụ thuộc vào gói, không gian làm việc và đợt triển khai của bạn.
Ứng dụng kết nối ChatGPT với các nguồn dữ liệu và hành động đã được phê duyệt. Chỉ những ứng dụng có trong bề mặt PowerPoint và được không gian làm việc cũng như quyền nguồn dữ liệu của bạn cho phép mới có thể được sử dụng.
Dành cho người dùng
Mở ChatGPT cho PowerPoint.
Nhấp vào + để truy cập Kỹ năng và ứng dụng.
Chọn một Kỹ năng hoặc dùng @ để gọi Kỹ năng đó trong câu lệnh của bạn.
Mở ứng dụng để duyệt các ứng dụng có sẵn từ tài khoản ChatGPT của bạn.
Nếu một ứng dụng không có sẵn, hãy kiểm tra xem quản trị viên không gian làm việc của bạn đã bật ứng dụng đó chưa.
Yêu cầu ChatGPT tạo, chỉnh sửa, giải thích hoặc tóm tắt bài thuyết trình của bạn.
Xem lại các tuyên bố quan trọng, trích dẫn khi có và thay đổi trang chiếu trước khi dựa vào đầu ra.
Dành cho quản trị viên
Quản trị viên có thể bật ChatGPT cho PowerPoint trong phần cài đặt không gian làm việc.
Quản trị viên có thể bật ứng dụng trong cổng quản trị và kiểm soát quyền truy cập vào từng ứng dụng, nếu được hỗ trợ.
Khả năng cung cấp ứng dụng có thể phụ thuộc vào quyền sử dụng của người dùng, cài đặt của quản trị viên và quyền đối với nguồn dữ liệu đã kết nối.
Tình trạng cung cấp và giá
ChatGPT cho PowerPoint được cung cấp trên toàn cầu cho người dùng các gói Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu và khối K-12. Các gói Free và Go có quyền sử dụng ở mức giới hạn. Các gói Plus, Pro và Business cho phép sử dụng trong giới hạn sử dụng tác nhân của gói.
Giới hạn sử dụng tác nhân được dùng chung với các tính năng tác nhân khác sau khi mức giá của những tính năng đó có hiệu lực. ChatGPT cho PowerPoint áp dụng mức phí tính theo token giống như ChatGPT cho Excel/Sheets. Một tác vụ ChatGPT cho PowerPoint thông thường sử dụng GPT-5.5 có thể tiêu tốn từ 10 đến 50 credit cho mỗi tin nhắn. Đối với Business, Enterprise và Edu, mức sử dụng sẽ được trừ vào quỹ credit của không gian làm việc sau khi cơ chế định giá linh hoạt có hiệu lực. Để biết ngày có hiệu lực và mức giá theo từng gói, hãy xem Sử dụng credit để dùng ChatGPT linh hoạt dành cho Free, Go, Plus và Pro, hoặc Bảng giá ChatGPT dành cho Business, Enterprise và Edu.
Mức sử dụng có thể phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của tác vụ trình bày. Các bộ trang chiếu lớn hơn, thao tác chỉnh sửa gồm nhiều bước và yêu cầu dựa trên nguồn phức tạp hơn có thể tiêu tốn nhiều hơn hạn mức sử dụng hiện có của gói.
Dành cho quản trị viên doanh nghiệp và nhóm bảo mật
ChatGPT cho PowerPoint được thiết kế để hỗ trợ các biện pháp kiểm soát doanh nghiệp ở cấp không gian làm việc, bao gồm thực thi chính sách, quyền truy cập có phạm vi vào các tệp và nguồn được ủy quyền, cũng như xử lý an toàn trạng thái sản phẩm khi cần.
Phạm vi ghi nhật ký doanh nghiệp và tuân thủ phụ thuộc vào không gian làm việc của bạn và mức hỗ trợ sản phẩm hiện tại. Hãy xem tài liệu "API tuân thủ" để biết các sự kiện hiện có cho tổ chức của bạn.
Quyền riêng tư, bảo mật và xử lý dữ liệu
ChatGPT cho PowerPoint chạy trong Microsoft PowerPoint. Việc bạn sử dụng PowerPoint chịu sự điều chỉnh của các thỏa thuận giữa bạn và Microsoft.
Theo Điều khoản dịch vụ của Microsoft Add In Marketplace, Microsoft có thể có khả năng đọc nội dung các tệp PowerPoint của bạn.
Để phản hồi, ChatGPT xử lý câu lệnh của bạn, nội dung bài thuyết trình mà bạn cung cấp, tệp đính kèm và ngữ cảnh liên quan đã kết nối. Việc xử lý dữ liệu tuân theo gói ChatGPT và cài đặt không gian làm việc của bạn, cùng với các điều khoản của Microsoft dành cho phần bổ trợ PowerPoint.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ này có thể kết nối với các ứng dụng khác hoặc hệ thống nội bộ của tôi không?
Ở nơi ứng dụng được hỗ trợ, khả năng cung cấp phụ thuộc vào gói ChatGPT, cài đặt của quản trị viên, quyền của người dùng và quyền sử dụng nguồn dữ liệu của bạn. Nếu một ứng dụng không có sẵn, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc của bạn.
Công cụ này có liên quan đến Microsoft không?
Có. ChatGPT cho PowerPoint chạy trong Microsoft PowerPoint. Việc bạn sử dụng PowerPoint chịu sự điều chỉnh của các thỏa thuận giữa bạn và Microsoft.
Kỹ năng trong ChatGPT cho PowerPoint là gì?
Kỹ năng là các cẩm nang có thể tái sử dụng cho công việc thuyết trình. Chúng có thể mã hóa quy trình làm việc, quy tắc phong cách, kỳ vọng về định dạng và cấu trúc đầu ra để người dùng không phải tạo lại cùng một câu lệnh mỗi lần.
Tôi sử dụng Kỹ năng như thế nào?
Mở ChatGPT trong PowerPoint, nhấp vào + để duyệt Kỹ năng, rồi chọn một Kỹ năng hoặc gọi Kỹ năng đó bằng @ trong câu lệnh của bạn.
Ứng dụng trong ChatGPT cho PowerPoint là gì?
Ứng dụng cho phép ChatGPT cho PowerPoint dùng các tệp, hệ thống và nguồn dữ liệu đã được phê duyệt từ tài khoản ChatGPT của bạn để tạo đầu ra thuyết trình phù hợp ngữ cảnh hơn.
Tất cả ứng dụng ChatGPT có dùng được trong ChatGPT cho PowerPoint không?
Chỉ những ứng dụng có trong bề mặt PowerPoint và được các biện pháp kiểm soát của quản trị viên, quyền của người dùng và quyền sử dụng nguồn dữ liệu cho phép mới xuất hiện.
Quản trị viên có thể kiểm soát quyền truy cập ứng dụng không?
Có. Quản trị viên có thể bật tính năng ứng dụng và kiểm soát quyền truy cập vào từng ứng dụng, nếu được hỗ trợ.
ChatGPT cho PowerPoint có hỗ trợ Nơi lưu trú dữ liệu tại EU, Nơi lưu trú suy luận tại EU và Quản lý khóa doanh nghiệp không?
Các khả năng bảo mật doanh nghiệp và nơi lưu trú dữ liệu phụ thuộc vào đợt triển khai hiện tại và cấu hình không gian làm việc của bạn. Quản trị viên nên xác nhận các biện pháp kiểm soát hiển thị cho không gian làm việc của mình hoặc liên hệ với đại diện OpenAI.
Để biết khả năng cung cấp Nơi lưu trú dữ liệu và Nơi lưu trú suy luận theo khu vực, vui lòng tham khảo tài liệu về Nơi lưu trú dữ liệu và Nơi lưu trú suy luận của OpenAI.
Vì sao Phần bổ trợ Office cho Excel hiển thị lỗi “không thể khởi động phần bổ trợ” trong quá trình SSO?
Một số khách hàng có thể thấy:
LỖI PHẦN BỔ TRỢ
Không thể khởi động phần bổ trợ này. Đóng hộp thoại này để bỏ qua sự cố hoặc nhấp vào “Khởi động lại” để thử lại.
Điều này có thể xảy ra trong quá trình gọi lại SSO khi URL gọi lại SSO cũ chuyển hướng đến điểm cuối SSO hiện tại của OpenAI. Đăng nhập bằng trình duyệt vẫn có thể hoạt động, nhưng phần bổ trợ Office trên Windows có thể không hoàn tất chuyển hướng này một cách ổn định.
Quản trị viên toàn cầu của tenant nên lấy URL ACS từ Cổng quản trị OpenAI > Identity > SSO > Manage SSO, sau đó cập nhật Ứng dụng OpenAI Enterprise trong Nhà cung cấp danh tính và đặt URL mới này làm mặc định.