Đây là gì
ChatGPT cho PowerPoint là trải nghiệm AI tích hợp gốc trong PowerPoint, nằm trong một thanh bên bên trong Microsoft PowerPoint. Công cụ này có thể giúp bạn trực tiếp tạo, chỉnh sửa, hiểu và trau chuốt bài thuyết trình, đồng thời giữ nguyên cấu trúc trang chiếu có thể chỉnh sửa.
Bạn có thể dùng ChatGPT cho PowerPoint để tạo bản nháp đầu tiên từ tài liệu nguồn, thêm hoặc sửa trang chiếu trong bộ trang chiếu hiện có, đặt câu hỏi về câu chuyện và cấu trúc của bài thuyết trình, cũng như cải thiện bộ trang chiếu cho một đối tượng cụ thể.
Dành cho ai
Công cụ này hữu ích cho công việc cần nhiều bài thuyết trình và các dự án như:
Xây dựng nội dung cập nhật cho hội đồng quản trị, đánh giá kinh doanh và bộ trang chiếu chiến lược từ ghi chú, tài liệu, bảng tính hoặc tài liệu nguồn khác
Thêm hoặc sửa trang chiếu trong bài thuyết trình hiện có
Tinh gọn bộ trang chiếu cho lãnh đạo, khách hàng hoặc đối tượng nội bộ
Chuyển nội dung dài thành cấu trúc bài thuyết trình rõ ràng hơn
Rà soát câu chuyện, khoảng trống và các câu hỏi có thể có từ khán giả đối với bộ trang chiếu
Áp dụng các quy trình thuyết trình có thể lặp lại thông qua Kỹ năng, mẫu và ứng dụng đã kết nối khi có sẵn
Cách cài đặt
Bạn có thể tìm ChatGPT cho PowerPoint trên Microsoft Marketplace:
Mở Microsoft PowerPoint.
Chuyển đến Trang đầu.
Chuyển đến Phần bổ trợ.
Tìm kiếm ChatGPT.
Thêm phần bổ trợ, rồi mở ChatGPT từ dải băng.
Đăng nhập bằng tài khoản ChatGPT có quyền truy cập.
Nếu tổ chức của bạn không thể truy cập Microsoft Store để cài phần bổ trợ này, quản trị viên Microsoft 365 có thể triển khai nội bộ bằng tệp cấu hình XML. Để tải tệp cấu hình xuống, hãy mở liên kết, nhấp chuột phải và chọn Lưu thành, tùy theo trình duyệt.
Sau đó, trong trung tâm quản trị Microsoft 365:
Chuyển đến Ứng dụng tích hợp.
Chọn Triển khai phần bổ trợ.
Chọn Tải lên ứng dụng tùy chỉnh.
Tải tệp cấu hình lên.
Gán phần bổ trợ cho người dùng hoặc nhóm phù hợp.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, quản trị viên có thể cần bật phần bổ trợ.
ChatGPT có thể mắc lỗi, kể cả khi chỉnh sửa hoặc xóa nội dung bài thuyết trình. Hãy kiểm tra kết quả trước khi chia sẻ hoặc sử dụng làm căn cứ.
Cách sử dụng hiệu quả
Nêu rõ những gì bạn muốn thay đổi, những gì cần giữ nguyên và vị trí cần chỉnh sửa.
Ví dụ: “Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.”
Khi cần chỉnh sửa lớn, hãy yêu cầu lập kế hoạch trước.
Ví dụ: “Before editing, outline which slides you would change and why.”
Sử dụng tài liệu nguồn khi bạn muốn ChatGPT tạo hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình dựa trên ngữ cảnh có sẵn.
Kiểm tra các nhận định, số liệu và chỉnh sửa quan trọng trước khi chia sẻ bài thuyết trình.
Các câu lệnh nên thử
“Tạo bản cập nhật gồm 10 trang chiếu cho hội đồng quản trị từ các ghi chú và KPI này.”
“Thêm một trang chiếu về rủi ro sau phần tổng quan thị trường.”
“Tinh gọn bài thuyết trình này cho đối tượng lãnh đạo cấp cao.”
“Chuyển bản ghi nhớ này thành 5 trang chiếu.”
“Chỉnh các trang chiếu này cho phù hợp với phong cách riêng của chúng tôi.”
“Bài thuyết trình này kể câu chuyện gì?”
Các hạn chế hiện tại
Bám sát mẫu: Sản phẩm được thiết kế để làm việc theo các mẫu bài thuyết trình hiện có khi có thể, nhưng các trang chiếu được tạo hoặc chỉnh sửa không phải lúc nào cũng khớp hoàn toàn với phong cách mong muốn.
Chỉnh sửa bài thuyết trình nâng cao: Một số khả năng chỉnh sửa nâng cao trong PowerPoint, xử lý biểu đồ, hình dạng, định dạng và quản lý trang chiếu có thể còn hạn chế hoặc vẫn đang được phát triển.
Kiểm tra kết quả trước khi sử dụng làm căn cứ: Kết quả có thể chưa đầy đủ hoặc không chính xác. Kiểm tra các nhận định, số liệu, trích dẫn nếu có và những thay đổi trên trang chiếu trước khi chia sẻ hoặc sử dụng làm căn cứ. Với công việc quan trọng, hãy tạo bản sao của tệp trước để có thể khôi phục khi cần.
Sử dụng plugin, Kỹ năng và ứng dụng với ChatGPT cho PowerPoint
Ở nơi được hỗ trợ, ChatGPT cho PowerPoint có thể dùng plugin. Một plugin có thể bao gồm Kỹ năng, ứng dụng và các khả năng quy trình làm việc khác. Khả năng cung cấp phụ thuộc vào gói, không gian làm việc và đợt triển khai của bạn.
Ứng dụng kết nối ChatGPT với các nguồn dữ liệu và hành động đã được phê duyệt. Chỉ những ứng dụng có trong bề mặt PowerPoint và được không gian làm việc cũng như quyền nguồn dữ liệu của bạn cho phép mới có thể được sử dụng.
Dành cho người dùng
Mở ChatGPT cho PowerPoint.
Nhấp vào + để truy cập Kỹ năng và ứng dụng.
Chọn một Kỹ năng hoặc dùng @ để gọi Kỹ năng đó trong câu lệnh của bạn.
Mở ứng dụng để duyệt các ứng dụng có sẵn từ tài khoản ChatGPT của bạn.
Nếu một ứng dụng không có sẵn, hãy kiểm tra xem quản trị viên không gian làm việc của bạn đã bật ứng dụng đó chưa.
Yêu cầu ChatGPT tạo, chỉnh sửa, giải thích hoặc tóm tắt bài thuyết trình của bạn.
Xem lại các tuyên bố quan trọng, trích dẫn khi có và thay đổi trang chiếu trước khi dựa vào đầu ra.
Dành cho quản trị viên
Quản trị viên có thể bật ChatGPT cho PowerPoint trong phần cài đặt không gian làm việc.
Quản trị viên có thể bật ứng dụng trong cổng quản trị và kiểm soát quyền truy cập vào từng ứng dụng, nếu được hỗ trợ.
Khả năng cung cấp ứng dụng có thể phụ thuộc vào quyền sử dụng của người dùng, cài đặt của quản trị viên và quyền đối với nguồn dữ liệu đã kết nối.
Phạm vi cung cấp và giá
ChatGPT cho PowerPoint được cung cấp trên toàn cầu cho người dùng Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu và K-12. Free và Go có quyền truy cập với mức sử dụng giới hạn. Plus, Pro và Business có quyền truy cập trong giới hạn sử dụng tính năng tác nhân của gói.
Giới hạn sử dụng tính năng tác nhân được dùng chung với các tính năng tác nhân khác khi chính sách giá của những tính năng đó có hiệu lực. ChatGPT cho PowerPoint áp dụng cùng mức giá theo token như ChatGPT cho Excel/Sheets. Đối với Business, Enterprise và Edu, mức sử dụng sẽ được trừ vào quỹ credit của không gian làm việc khi chính sách giá linh hoạt có hiệu lực. Để biết ngày có hiệu lực và giá cụ thể cho từng gói, hãy xem Sử dụng credit để dùng ChatGPT linh hoạt dành cho Free, Go, Plus và Pro, hoặc Bảng giá ChatGPT dành cho Business, Enterprise và Edu.
Mức sử dụng có thể phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của tác vụ xử lý bài thuyết trình. Bài thuyết trình lớn hơn, chỉnh sửa nhiều bước và yêu cầu phức tạp hơn dựa trên tài liệu nguồn có thể tiêu tốn nhiều hơn trong hạn mức sử dụng của gói.
Dành cho quản trị viên doanh nghiệp và nhóm bảo mật
ChatGPT cho PowerPoint được thiết kế để hỗ trợ các biện pháp kiểm soát doanh nghiệp ở cấp không gian làm việc, bao gồm thực thi chính sách, quyền truy cập có phạm vi vào các tệp và nguồn được ủy quyền, cũng như xử lý an toàn trạng thái sản phẩm khi cần.
Phạm vi ghi nhật ký doanh nghiệp và tuân thủ phụ thuộc vào không gian làm việc của bạn và mức hỗ trợ sản phẩm hiện tại. Hãy xem tài liệu "API tuân thủ" để biết các sự kiện hiện có cho tổ chức của bạn.
Quyền riêng tư, bảo mật và xử lý dữ liệu
ChatGPT cho PowerPoint chạy trong Microsoft PowerPoint. Việc bạn sử dụng PowerPoint chịu sự điều chỉnh của các thỏa thuận giữa bạn và Microsoft.
Theo Điều khoản dịch vụ của Microsoft Add In Marketplace, Microsoft có thể có khả năng đọc nội dung các tệp PowerPoint của bạn.
Để phản hồi, ChatGPT xử lý câu lệnh của bạn, nội dung bài thuyết trình mà bạn cung cấp, tệp đính kèm và ngữ cảnh liên quan đã kết nối. Việc xử lý dữ liệu tuân theo gói ChatGPT và cài đặt không gian làm việc của bạn, cùng với các điều khoản của Microsoft dành cho phần bổ trợ PowerPoint.
Câu hỏi thường gặp
Sản phẩm có thể kết nối với các ứng dụng khác hoặc hệ thống nội bộ của tôi không?
Ở những nơi có hỗ trợ ứng dụng, khả năng sử dụng phụ thuộc vào gói ChatGPT, cài đặt của quản trị viên, quyền của người dùng và quyền truy cập nguồn dữ liệu. Nếu không dùng được một ứng dụng, hãy liên hệ với quản trị viên không gian làm việc của bạn.
Sản phẩm này có liên quan đến Microsoft không?
Có. ChatGPT cho PowerPoint chạy trong Microsoft PowerPoint. Việc bạn sử dụng PowerPoint chịu sự điều chỉnh của các thỏa thuận giữa bạn và Microsoft.
Kỹ năng trong ChatGPT cho PowerPoint là gì?
Kỹ năng là các bộ hướng dẫn có thể tái sử dụng khi làm việc với bài thuyết trình. Kỹ năng có thể lưu sẵn quy trình làm việc, quy tắc phong cách, yêu cầu định dạng và cấu trúc đầu ra để người dùng không phải soạn lại cùng một câu lệnh mỗi lần.
Làm cách nào để sử dụng một Kỹ năng?
Mở ChatGPT trong PowerPoint, nhấp vào + để duyệt các Kỹ năng, sau đó chọn một Kỹ năng hoặc gọi Kỹ năng đó bằng @ trong câu lệnh.
Ứng dụng trong ChatGPT cho PowerPoint là gì?
Ứng dụng cho phép ChatGPT cho PowerPoint sử dụng các tệp, hệ thống và nguồn dữ liệu đã được phê duyệt từ tài khoản ChatGPT của bạn để tạo nội dung thuyết trình phù hợp với ngữ cảnh hơn.
Có thể dùng mọi ứng dụng ChatGPT trong ChatGPT cho PowerPoint không?
Chỉ những ứng dụng có sẵn trong giao diện PowerPoint và được cho phép theo các thiết lập kiểm soát của quản trị viên, quyền của người dùng và quyền truy cập nguồn dữ liệu mới xuất hiện.
Quản trị viên có thể kiểm soát quyền truy cập ứng dụng không?
Có. Quản trị viên có thể bật tính năng ứng dụng và kiểm soát quyền truy cập từng ứng dụng, nếu được hỗ trợ.
ChatGPT cho PowerPoint có hỗ trợ nơi lưu trú dữ liệu tại EU, nơi xử lý suy luận tại EU và quản lý khóa doanh nghiệp không?
Các tính năng bảo mật doanh nghiệp và nơi lưu trú dữ liệu phụ thuộc vào tiến độ triển khai hiện tại và cấu hình không gian làm việc của bạn. Quản trị viên nên xác nhận các biện pháp kiểm soát hiển thị cho không gian làm việc của mình hoặc liên hệ với đại diện OpenAI.
Để biết những khu vực hỗ trợ nơi lưu trú dữ liệu và nơi xử lý suy luận, vui lòng tham khảo tài liệu của OpenAI về nơi lưu trú dữ liệu và nơi xử lý suy luận.
Tại sao phần bổ trợ Office cho Excel hiển thị lỗi “không thể khởi động phần bổ trợ” trong quá trình SSO?
Một số khách hàng có thể thấy:
LỖI PHẦN BỔ TRỢ
Không thể khởi động phần bổ trợ này. Đóng hộp thoại này để bỏ qua sự cố hoặc nhấp vào “Khởi động lại” để thử lại.
Điều này có thể xảy ra trong quá trình gọi lại SSO khi URL gọi lại SSO cũ chuyển hướng đến điểm cuối SSO hiện tại của OpenAI. Bạn vẫn có thể đăng nhập qua trình duyệt, nhưng phần bổ trợ Office trên Windows có thể không hoàn tất được việc chuyển hướng này một cách ổn định.
Quản trị viên toàn cầu của đối tượng thuê nên lấy URL ACS từ Cổng quản trị OpenAI > Danh tính > SSO > Quản lý SSO, sau đó cập nhật Ứng dụng doanh nghiệp OpenAI trong nhà cung cấp danh tính và đặt URL mới này làm mặc định.