Tổng quan

Thành viên không gian làm việc ChatGPT Edu có thể xuất dữ liệu không gian làm việc của họ khi đáp ứng cả hai điều kiện sau:

• Không gian làm việc không có cấu hình nơi lưu trú dữ liệu.

• Quản trị viên không gian làm việc đã bật tính năng xuất dữ liệu.

Tính năng xuất dữ liệu mặc định là tắt. Khi quản trị viên bật tính năng này, cài đặt sẽ áp dụng cho mọi người trong không gian làm việc. Không thể chỉ bật tính năng này cho một số thành viên, vai trò hoặc nhóm nhất định.

Quản trị viên có thể bật hoặc tắt quyền yêu cầu bản xuất của thành viên. Thành viên yêu cầu và tải bản xuất của chính họ xuống từ tài khoản của chính họ. Mỗi thành viên chỉ có thể xuất dữ liệu của chính họ.

Các không gian làm việc có bất kỳ cấu hình nơi lưu trú dữ liệu nào đều không đủ điều kiện sử dụng tính năng này.

Bật tính năng xuất dữ liệu cho không gian làm việc của bạn

Quản trị viên không gian làm việc có thể bật tính năng xuất dữ liệu trong Cài đặt không gian làm việc > Quyền và vai trò > Không gian làm việc.

1. Mở menu hồ sơ của bạn, rồi chọn Cài đặt không gian làm việc.

2. Chọn Quyền và vai trò, rồi chọn Không gian làm việc.

3. Trong phần Xuất dữ liệu, bật Cho phép thành viên xuất dữ liệu của chính họ.

Sau khi cài đặt được bật, thành viên có thể yêu cầu xuất dữ liệu từ phần cài đặt ChatGPT của chính họ. Mỗi thành viên chỉ có thể xuất dữ liệu của chính họ.

Xuất dữ liệu từ không gian làm việc Edu của bạn

1. Đăng nhập vào không gian làm việc ChatGPT Edu chứa dữ liệu bạn muốn xuất.

2. Mở Cài đặt.

3. Chọn Kiểm soát dữ liệu.

4. Trong phần Xuất dữ liệu, chọn Xuất.

5. Nếu bạn được yêu cầu xác minh tài khoản qua email, hãy hoàn tất xác minh, quay lại ChatGPT rồi bắt đầu xuất lại.

6. Chọn Xác nhận xuất.

Bạn sẽ nhận được email khi bản xuất đã sẵn sàng. Quá trình xử lý có thể mất đến 7 ngày. Tải bản xuất xuống khi bạn đang đăng nhập vào đúng tài khoản đã yêu cầu bản xuất đó.

Tệp ZIP đã tải xuống có thể bao gồm:

• conversations.json, hoặc các tệp JSON cuộc trò chuyện được đánh số đối với các bản xuất lớn hơn

• các tệp và tài sản khác được dùng trong cuộc trò chuyện

• siêu dữ liệu tài khoản và cuộc trò chuyện

Dùng các cuộc trò chuyện đã xuất làm tham khảo trong tài khoản cá nhân

Quy trình này không phải là quá trình di chuyển tài khoản đầy đủ hoặc khôi phục trạng thái tài khoản. Việc tải tệp JSON lên không tái tạo các cuộc trò chuyện cũ của bạn thành các cuộc trò chuyện riêng biệt hoặc khôi phục thanh bên trò chuyện ban đầu.

Bạn có thể giữ các cuộc trò chuyện đã xuất làm tham khảo trong tài khoản ChatGPT cá nhân:

1. Giải nén tệp ZIP đã tải xuống.

2. Tìm conversations.json. Các bản xuất lớn hơn có thể chứa các tệp JSON cuộc trò chuyện được đánh số thay thế.

3. Đăng nhập vào tài khoản ChatGPT cá nhân mà bạn muốn tiếp tục sử dụng.

4. Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

5. Tải tệp JSON cuộc trò chuyện lên. Nếu tệp quá lớn, hãy tải riêng từng tệp được đánh số lên hoặc chia JSON thành các tệp nhỏ hơn.

Tệp đã tải lên sẽ có sẵn làm tham khảo trong cuộc trò chuyện đó.

Giới hạn

• Các không gian làm việc có bất kỳ cấu hình nơi lưu trú dữ liệu nào đều không đủ điều kiện sử dụng tính năng này.

• Cài đặt dành cho quản trị viên áp dụng cho toàn bộ không gian làm việc và không thể giới hạn ở một số thành viên được chọn.

• Tính năng này không thay đổi Cổng thông tin về quyền riêng tư hoặc quy trình yêu cầu về quyền riêng tư.

Khắc phục sự cố

Nếu quản trị viên không thấy Xuất dữ liệu, hãy xác nhận rằng không gian làm việc đó là không gian làm việc ChatGPT Edu không có cấu hình nơi lưu trú dữ liệu.

Nếu thành viên không thấy Xuất dữ liệu, hãy hỏi quản trị viên không gian làm việc xem tính năng xuất dữ liệu đã được bật chưa.

Để được trợ giúp yêu cầu hoặc tải bản xuất xuống, xem: Làm cách nào để xuất lịch sử và dữ liệu ChatGPT của tôi?.

Để biết thêm thông tin về cách dùng JSON đã xuất trong một tài khoản khác, xem: Chuyển cuộc trò chuyện giữa các tài khoản ChatGPT.