Tổng quan
Thành viên của không gian làm việc ChatGPT Edu có thể xuất dữ liệu trong không gian làm việc khi đáp ứng cả hai điều kiện sau:
Không gian làm việc không có cấu hình nơi lưu trú dữ liệu.
Thành viên có quyền xuất dữ liệu theo thiết lập mặc định của không gian làm việc hoặc qua một vai trò tùy chỉnh được chỉ định. Quản trị viên không gian làm việc đã bật tính năng xuất dữ liệu.
Tính năng xuất dữ liệu bị tắt theo mặc định. Chủ sở hữu không gian làm việc có thể bật tính năng này dưới dạng quyền mặc định của không gian làm việc hoặc thiết lập cho từng vai trò tùy chỉnh. Thành viên không có vai trò tùy chỉnh sẽ áp dụng thiết lập mặc định của không gian làm việc. Thành viên được chỉ định vai trò tùy chỉnh sẽ nhận các quyền đã thiết lập cho vai trò đó.
Quản trị viên có thể bật hoặc tắt quyền yêu cầu xuất dữ liệu của thành viên. Thành viên yêu cầu và tải dữ liệu xuất của mình xuống từ chính tài khoản của họ. Mỗi thành viên chỉ có thể xuất dữ liệu của chính mình.
Không gian làm việc có bất kỳ cấu hình nơi lưu trú dữ liệu nào đều không đủ điều kiện sử dụng tính năng này.
Bật tính năng xuất dữ liệu cho không gian làm việc của bạn
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể bật tính năng xuất dữ liệu cho tất cả thành viên thông qua mặc định của không gian làm việc, hoặc cấp quyền truy cập cho các thành viên cụ thể thông qua vai trò tùy chỉnh.
Để cấu hình mặc định của không gian làm việc:
Mở menu hồ sơ của bạn rồi chọn Cài đặt không gian làm việc.
Chọn Quyền & vai trò, rồi chọn Không gian làm việc.
Trong phần Xuất dữ liệu, bật Cho phép thành viên xuất dữ liệu của chính họ.
Để bật tính năng xuất dữ liệu cho các nhóm cụ thể:
Trong Cài đặt không gian làm việc, chọn Quyền & vai trò, rồi chọn Vai trò tùy chỉnh.
Tạo vai trò tùy chỉnh hoặc chọn một vai trò hiện có.
Trong phần Xuất dữ liệu, bật Cho phép thành viên xuất dữ liệu của chính họ.
Mở Gán vai trò và gán vai trò đó cho nhóm phù hợp.
Thành viên không có vai trò tùy chỉnh sẽ tuân theo mặc định của không gian làm việc. Thành viên được gán vai trò tùy chỉnh sẽ nhận các quyền đã cấu hình cho những vai trò đó. Thành viên chỉ có thể xuất dữ liệu của chính họ.
Xuất dữ liệu từ không gian làm việc Edu của bạn
Đăng nhập vào không gian làm việc ChatGPT Edu chứa dữ liệu mà bạn muốn xuất.
Mở phần Cài đặt.
Chọn Kiểm soát dữ liệu.
Trong phần Xuất dữ liệu, chọn Xuất.
Nếu được yêu cầu xác minh tài khoản qua email, hãy hoàn tất việc xác minh, quay lại ChatGPT rồi bắt đầu xuất lại.
Chọn Xác nhận xuất dữ liệu.
Bạn sẽ nhận được email khi dữ liệu xuất đã sẵn sàng. Quá trình xử lý có thể mất tới 7 ngày. Hãy tải dữ liệu xuất xuống khi bạn đang đăng nhập vào chính tài khoản đã yêu cầu xuất.
Tệp ZIP tải xuống có thể bao gồm:
conversations.json hoặc các tệp JSON cuộc trò chuyện được đánh số đối với gói dữ liệu xuất lớn hơn
các tệp và tài nguyên khác được dùng trong cuộc trò chuyện
siêu dữ liệu về tài khoản và cuộc trò chuyện
Dùng các cuộc trò chuyện đã xuất làm tài liệu tham khảo trong tài khoản cá nhân
Quy trình này không di chuyển hoặc tái tạo toàn bộ tài khoản. Việc tải tệp JSON lên không tái tạo các cuộc trò chuyện cũ thành từng cuộc trò chuyện riêng biệt hay khôi phục thanh bên trò chuyện ban đầu.
Bạn có thể giữ các cuộc trò chuyện đã xuất làm tài liệu tham khảo trong tài khoản ChatGPT cá nhân:
Giải nén tệp ZIP đã tải xuống.
Tìm tệp conversations.json. Các gói dữ liệu xuất lớn hơn có thể chứa các tệp JSON cuộc trò chuyện được đánh số.
Đăng nhập vào tài khoản ChatGPT cá nhân mà bạn muốn tiếp tục sử dụng.
Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
Tải tệp JSON cuộc trò chuyện lên. Nếu tệp quá lớn, hãy tải riêng từng tệp được đánh số hoặc chia JSON thành các tệp nhỏ hơn.
Tệp đã tải lên sẽ được dùng làm tài liệu tham khảo trong cuộc trò chuyện đó.
Giới hạn
Các không gian làm việc có bất kỳ cấu hình nơi lưu trú dữ liệu nào đều không đủ điều kiện sử dụng tính năng này.
Quyền truy cập tính năng xuất dữ liệu phụ thuộc vào quyền mặc định của không gian làm việc và mọi vai trò tùy chỉnh được gán cho thành viên.
Tính năng này không thay đổi Cổng thông tin về quyền riêng tư hoặc quy trình yêu cầu về quyền riêng tư.
Khắc phục sự cố
Nếu quản trị viên không thấy Xuất dữ liệu, hãy xác nhận rằng không gian làm việc đó là không gian làm việc ChatGPT Edu không có cấu hình nơi lưu trú dữ liệu.
Nếu thành viên không thấy Xuất dữ liệu, hãy hỏi quản trị viên không gian làm việc xem tính năng xuất dữ liệu đã được bật chưa.
Để được trợ giúp yêu cầu hoặc tải bản xuất xuống, xem: Làm cách nào để xuất lịch sử và dữ liệu ChatGPT của tôi?.
Để biết thêm thông tin về cách dùng JSON đã xuất trong một tài khoản khác, xem: Chuyển cuộc trò chuyện giữa các tài khoản ChatGPT.