Tổng quan
Không gian làm việc là một môi trường ChatGPT có thành viên, cài đặt và tài nguyên riêng. Vai trò trong không gian làm việc, loại chỗ và quyền đối với tính năng kiểm soát các khía cạnh khác nhau trong quyền truy cập của một người:
| Nội dung cần thay đổi | Sử dụng | Nơi tìm hiểu thêm |
|---|---|---|
| Những nội dung một người có thể quản trị | Vai trò tích hợp sẵn trong không gian làm việc | Chọn một vai trò trong không gian làm việc ở bên dưới. |
| Những sản phẩm một người có thể truy cập | Loại chỗ | Chọn một loại chỗ ở bên dưới. |
| Những người thuộc một nhóm hoặc quản trị nhóm đó | Tư cách thành viên nhóm hoặc chỉ định làm người quản lý nhóm | Quản lý nhóm và người quản lý nhóm. |
| Những tính năng một người có thể sử dụng | Các giá trị mặc định của không gian làm việc và vai trò tùy chỉnh | Quản lý quyền truy cập tính năng bằng cơ chế kiểm soát truy cập dựa trên vai trò. |
Phạm vi áp dụng
Các vai trò tích hợp sẵn trong không gian làm việc dưới đây áp dụng cho ChatGPT Enterprise và Edu. Hướng dẫn về loại chỗ và quản lý thành viên trong bài viết này dành cho ChatGPT Enterprise. Tính năng ủy quyền cho người quản lý nhóm có trong ChatGPT Enterprise.
Chọn vai trò trong không gian làm việc
Mỗi không gian làm việc có bốn vai trò tích hợp sẵn:
Thành viên: Sử dụng các tính năng được phép theo loại chỗ, gói và quyền của họ. Vai trò Thành viên không cấp đặc quyền quản trị.
Người xem số liệu phân tích: Có quyền truy cập của thành viên và cũng có thể xem số liệu phân tích của không gian làm việc.
Quản trị viên: Hỗ trợ quản lý thành viên và nhóm, quản lý token truy cập Codex và thực hiện các tác vụ quản trị được hỗ trợ.
Chủ sở hữu: Quản lý cấu hình không gian làm việc, thanh toán, cài đặt danh tính, thành viên và vai trò tùy chỉnh. Chủ sở hữu có thể mời thêm chủ sở hữu.
Bảng này cho biết các quyền mà từng vai trò tích hợp sẵn được cấp. Vai trò không ghi đè loại chỗ, gói hoặc điều kiện sử dụng tính năng. Ví dụ: chỗ chỉ dành cho Codex sẽ không có quyền truy cập ChatGPT nhờ vai trò trong không gian làm việc.
| Quyền | Thành viên | Người xem số liệu phân tích | Quản trị viên | Chủ sở hữu |
|---|---|---|---|---|
| Sử dụng chức năng trò chuyện cốt lõi | Có | Có | Có | Có |
| Xem người dùng trong không gian làm việc | Có | Có | Có | Có |
| Xem số liệu phân tích của không gian làm việc | — | Có | Có | Có |
| Mời thành viên mới | — | — | Có | Có |
| Mời quản trị viên hoặc chủ sở hữu mới | — | — | — | Có |
| Hủy lời mời | — | — | Có | Có |
| Xóa người dùng | — | — | Có | Có |
| Thay đổi vai trò của người dùng trong không gian làm việc | — | — | — | Có |
| Xem nhóm trong các trải nghiệm được hỗ trợ | Có | Có | Có | Có |
| Quản lý nhóm | — | — | Có | Có |
| Xem thông tin gói trong mục Thanh toán | — | — | Có | Có |
| Xem hóa đơn trong mục Thanh toán | — | — | — | Có |
| Xem và quản lý Danh tính & Cấp quyền | — | — | — | Có |
| Xem và quản lý cài đặt không gian làm việc | — | — | — | Có |
| Tạo GPT | Có | Có | Có | Có |
| Xem và quản lý cài đặt GPT | — | — | — | Có |
| Xem và quản lý ứng dụng | — | — | Có | Có |
Khả năng hiển thị nhóm trong các trải nghiệm chia sẻ không cấp quyền duyệt hoặc chỉnh sửa toàn bộ danh mục nhóm. Để biết các quy tắc về phạm vi cung cấp và khả năng hiển thị, hãy xem: Quản lý nhóm và người quản lý nhóm.
Trong ChatGPT Enterprise, chủ sở hữu hoặc quản trị viên cũng có thể chỉ định một thành viên làm người quản lý nhóm. Đây là chỉ định bổ sung cho một số tác vụ nhóm; chỉ định này không thay thế vai trò tích hợp sẵn trong không gian làm việc hoặc thay đổi loại chỗ. Để biết về cách chỉ định và các quyền được ủy quyền, hãy xem: Quản lý nhóm và người quản lý nhóm.
Chọn loại chỗ trong ChatGPT Enterprise
ChatGPT Enterprise hỗ trợ chỗ ChatGPT tiêu chuẩn và chỗ Codex. Chỗ Codex chỉ cung cấp quyền truy cập Codex. Một không gian làm việc có thể dùng một trong hai loại chỗ hoặc kết hợp cả hai, đồng thời có thể chỉ định chỗ cho bất kỳ vai trò tích hợp sẵn nào.
Để biết quyền truy cập sản phẩm theo loại chỗ, hãy xem: ChatGPT Enterprise là gì?. Đối với các thỏa thuận áp dụng hình thức thanh toán dựa trên credit, hãy xem bảng giá dựa trên credit để biết giá sử dụng Codex. Đối với các thỏa thuận ChatGPT Enterprise đủ điều kiện áp dụng hình thức thanh toán dựa trên token bằng USD, hãy xem bảng giá Enterprise dựa trên token.
Quản lý thành viên trong ChatGPT Enterprise
Mời thành viên
Bất kỳ ai bạn mời cũng phải là thành viên dự kiến gắn bó lâu dài với nhóm của bạn. Không gian làm việc ChatGPT Enterprise được thiết kế để sử dụng ổn định và cộng tác trong một tổ chức. Việc lạm dụng cách chỉ định chỗ, vi phạm Thỏa thuận dịch vụ, có thể khiến không gian làm việc bị vô hiệu hóa hoặc tài khoản bị tạm ngưng.
Chủ sở hữu và Quản trị viên có thể mời thành viên qua email, tải tệp CSV lên hoặc SCIM. Chỉ Chủ sở hữu mới có thể mời Quản trị viên hoặc Chủ sở hữu mới.
Mở không gian làm việc Enterprise của bạn.
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Thành viên.
Chọn Mời thành viên.
Nhập địa chỉ email hoặc tải tệp CSV lên.
Chọn vai trò trong không gian làm việc và loại chỗ cho mỗi lời mời.
Đặt loại chỗ mặc định trong Cài đặt không gian làm việc > Danh tính & Quyền truy cập. Nếu bạn dùng SCIM, người dùng mới được cấp quyền sẽ kế thừa loại chỗ mặc định này.
Để tải tệp CSV lên, hãy dùng các cột và định dạng sau:email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| Cột | Giá trị được chấp nhận |
|---|---|
| role | owner, admin, member, analytics_viewer |
| seat type | ChatGPT, Codex |
Giá trị không phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu vai trò bị bỏ trống, không được nhận diện hoặc người tải tệp CSV lên không có quyền chỉ định vai trò đó, người dùng sẽ được thêm với vai trò Thành viên. Nếu loại chỗ bị bỏ trống, hệ thống sẽ dùng giá trị mặc định của không gian làm việc.
Việc mời thành viên có thể ảnh hưởng đến thanh toán và credit, tùy theo hợp đồng. Để biết về việc bổ sung chỗ Enterprise, đối soát và credit dùng chung, hãy xem: Định giá linh hoạt cho các gói Enterprise, Edu và Business.
Quản lý lời mời và yêu cầu tham gia
Chủ sở hữu và Quản trị viên có thể quản lý các lời mời và yêu cầu tham gia đang chờ xử lý.
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Thành viên.
Mở Lời mời đang chờ xử lý hoặc Yêu cầu đang chờ xử lý.
Xem lại vai trò trong không gian làm việc và loại chỗ của người đó.
Phê duyệt, gửi lại, chỉnh sửa hoặc từ chối mục đó khi cần.
Thay đổi vai trò của thành viên trong không gian làm việc
Chỉ Chủ sở hữu mới có thể thay đổi vai trò tích hợp sẵn trong không gian làm việc.
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Thành viên.
Tìm thành viên bạn muốn cập nhật.
Chọn vai trò hiện tại của họ trong cột Vai trò.
Chọn vai trò mới trong không gian làm việc.
Thay đổi loại chỗ của thành viên
Chủ sở hữu không gian làm việc có thể thay đổi loại chỗ khi tùy chọn này được cung cấp.
Việc chuyển từ chỗ ChatGPT sang chỗ Codex sẽ loại bỏ quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện, bộ nhớ, dự án, dự án dùng chung và các tính năng ChatGPT khác trong không gian làm việc đó. Lịch sử, cài đặt và dữ liệu khác của người đó không bị xóa. Quyền truy cập sẽ được khôi phục nếu họ được chuyển lại sang chỗ ChatGPT.
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Thành viên.
Tìm thành viên rồi mở menu tùy chọn khác (•••).
Chọn Thay đổi loại chỗ.
Chọn ChatGPT hoặc Codex rồi xem lại thay đổi về quyền truy cập trước khi xác nhận.
Nếu tùy chọn Thay đổi loại chỗ không khả dụng, hãy liên hệ với nhóm phụ trách tài khoản OpenAI của bạn.
Xóa thành viên
Chủ sở hữu và Quản trị viên có thể xóa những thành viên không được quản lý qua SCIM.
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Thành viên.
Tìm thành viên bạn muốn xóa.
Chọn menu tùy chọn khác (•••).
Chọn Xóa thành viên.
Xóa các thành viên do SCIM quản lý thông qua nhà cung cấp danh tính của bạn. Xem lại loại chỗ mặc định trước khi bật hoặc thay đổi quy trình cấp quyền tự động. Để biết cách thiết lập, hãy xem: Cấp quyền và quản lý bằng SCIM.
Tham gia hoặc chuyển đổi không gian làm việc
Người dùng tham gia không gian làm việc Enterprise qua lời mời. Khi tham gia, người dùng có thể phải hợp nhất không gian làm việc cá nhân gắn với miền email của công ty vào không gian làm việc Enterprise hoặc xóa không gian đó. Người dùng chưa có tài khoản ChatGPT sẽ được tạo tài khoản trong quá trình tham gia.
Không gian làm việc cá nhân chứa các cuộc trò chuyện, bộ nhớ, ngữ cảnh, ứng dụng và tài nguyên ChatGPT cá nhân khác của người dùng. Không gian làm việc Enterprise chứa các tài nguyên và cài đặt của tổ chức.
Người dùng thuộc nhiều không gian làm việc có thể chọn không gian làm việc đang hoạt động. Trên ChatGPT phiên bản web, hãy dùng menu hồ sơ. Trên thiết bị di động, hãy dùng thanh bên. Người dùng có thể chuyển sang không gian làm việc cá nhân nếu vẫn còn không gian đó.
Câu hỏi thường gặp
Vai trò tùy chỉnh có thể cấp quyền truy cập ChatGPT cho chỗ chỉ dành cho Codex không?
Không. Chỗ chỉ dành cho Codex vẫn bị giới hạn ở Codex. Các quyền RBAC dành riêng cho Codex vẫn được áp dụng. Để biết về quyền đối với tính năng, hãy xem: Quản lý quyền truy cập tính năng bằng cơ chế kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
SCIM có thể chỉ định loại chỗ của người dùng không?
Người dùng được cấp quyền qua SCIM sẽ kế thừa loại chỗ mặc định của không gian làm việc. Hãy đặt giá trị mặc định đó trước khi cấp quyền cho người dùng.
Làm cách nào để cấp cho một người quyền quản trị đối với một nhóm?
Trong ChatGPT Enterprise, Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên có thể chỉ định một thành viên hiện có của nhóm làm người quản lý nhóm và ủy quyền các tác vụ được hỗ trợ. Chỉ Chủ sở hữu mới có thể bật hoặc tắt quyền Chỉnh sửa quyền trên các vai trò được chỉ định. Để biết các bước thực hiện, hãy xem: Quản lý nhóm và người quản lý nhóm.