Tổng quan
Cài đặt không gian làm việc là giao diện quản trị chính để quản lý cách tổ chức của bạn sử dụng ChatGPT.
Tại đây, chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể quản lý thành viên, chỗ mặc định, quyền truy cập tính năng, hoạt động quản trị GPT, ứng dụng, số liệu phân tích và các biện pháp kiểm soát danh tính theo vai trò của mình. Chủ sở hữu cũng có thể cập nhật tên và hình ảnh của không gian làm việc. Để tìm hiểu về quyền của từng vai trò, hãy xem: Quản lý thành viên, vai trò và chỗ trong không gian làm việc.
Mọi vai trò đều có thể truy cập Cài đặt không gian làm việc. Chủ sở hữu và quản trị viên kiểm soát các cài đặt trên toàn không gian làm việc, chẳng hạn như quyền, loại chỗ, biện pháp kiểm soát chi tiêu và quyền truy cập các tính năng của ChatGPT và Codex.
Để mở Cài đặt không gian làm việc, hãy chọn biểu tượng hồ sơ của bạn trong ChatGPT, rồi chọn Cài đặt không gian làm việc.
Chung
Sử dụng Chung để quản lý cấu hình trên toàn không gian làm việc và thông tin danh tính, chẳng hạn như:
Tên và hình ảnh của không gian làm việc.
Mã định danh của không gian làm việc và tổ chức.
Hộp thoại chính sách AI của không gian làm việc.
Cập nhật tên hoặc hình ảnh của không gian làm việc
Để cập nhật tên hoặc hình ảnh của không gian làm việc:
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Chung.
Di con trỏ lên tên không gian làm việc, rồi chọn biểu tượng chỉnh sửa.
Cập nhật tên, hình ảnh hoặc cả hai cho không gian làm việc.
Chọn Lưu.
Các thay đổi sẽ áp dụng cho mọi thành viên trong toàn không gian làm việc.
Quản lý hộp thoại chính sách AI
Chủ sở hữu và quản trị viên có thể dùng phần chính sách không gian làm việc trong mục Chung để xác định hướng dẫn về chính sách AI dành riêng cho tổ chức.
Khi được bật hoặc cập nhật:
Hộp thoại chính sách sẽ hiển thị cho người dùng sau mỗi 30 ngày.
Hộp thoại chính sách cũng sẽ hiển thị khi nội dung chính sách được cập nhật.
Thành viên
Sử dụng Thành viên để:
Mời thành viên.
Xóa thành viên.
Quản lý vai trò của thành viên.
Chỉ định hoặc thay đổi loại chỗ của thành viên nếu được hỗ trợ.
Xem lại lời mời và yêu cầu đang chờ xử lý.
Bạn cũng có thể kiểm soát việc thành viên có được xem danh sách phân công thành viên và nhóm, bao gồm cả vai trò được chỉ định, hay không.
Để tìm hiểu về cách quản lý thành viên và chỗ, hãy xem: Quản lý thành viên, vai trò và chỗ trong không gian làm việc.
Nhóm
Sử dụng Nhóm để:
Tạo và xóa nhóm.
Thêm thành viên vào hoặc xóa thành viên khỏi nhóm.
Xem lại danh sách thành viên nhóm.
Nhóm đặc biệt hữu ích nếu không gian làm việc của bạn sử dụng tính năng kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò.
Trong ChatGPT Enterprise, chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể giao một số tác vụ nhóm cho người quản lý nhóm. Việc ủy quyền không trao quyền kiểm soát đối với chế độ thanh toán, danh tính, cài đặt chỗ hoặc giá trị mặc định áp dụng trên toàn không gian làm việc.
Để tìm hiểu về cách thiết lập nhóm, tư cách thành viên và quyền được ủy quyền, hãy xem: Quản lý nhóm và người quản lý nhóm.
Quyền & vai trò
Sử dụng Quyền & vai trò để kiểm soát quyền truy cập tính năng trên toàn không gian làm việc và cài đặt quyền truy cập dựa trên vai trò.
Bạn có thể dùng mục này để quản lý các nội dung như:
Các mô hình hiện có.
Các tùy chọn kiểm soát việc tạo và chia sẻ GPT.
Bảng làm việc.
Dự án.
Bộ nhớ, bao gồm các tùy chọn riêng để kiểm soát bộ nhớ dùng chung và bộ nhớ cải tiến khi có.
Chia sẻ liên kết.
Quyền truy cập riêng biệt vào Công việc cục bộ và Công việc trên đám mây cho vai trò mặc định của không gian làm việc và các vai trò tùy chỉnh. Công việc trên đám mây cho phép thành viên bắt đầu và xem tác vụ đám mây trên các giao diện được hỗ trợ. Công việc cục bộ không đi kèm Công việc trên đám mây cho phép làm việc cục bộ nhưng không cho phép bắt đầu tác vụ đám mây.
Tùy theo cách thiết lập, một số tùy chọn kiểm soát có thể áp dụng trên toàn không gian làm việc, còn các tùy chọn khác có thể được quản lý thông qua cơ chế kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò.
Quản lý cài đặt bộ nhớ
Sử dụng Quyền & vai trò để áp dụng cài đặt bộ nhớ cho vai trò mặc định của không gian làm việc hoặc một vai trò tùy chỉnh đủ điều kiện.
Chuyển đến Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.
Chọn vai trò mặc định của không gian làm việc hoặc vai trò tùy chỉnh mà bạn muốn thiết lập.
Xem lại tùy chọn Sử dụng bộ nhớ dùng chung và cài đặt Sử dụng bộ nhớ cải tiến nằm bên trong.
Trước khi bật Sử dụng bộ nhớ cải tiến, hãy xem lại những thành viên sẽ được cấp quyền truy cập.
Trong ChatGPT dành cho Y tế và ChatGPT Enterprise có Không gian làm việc được quản lý theo quy định, tùy chọn Sử dụng bộ nhớ cải tiến bị tắt theo mặc định.
Tính năng này không thuộc phạm vi bảo đảm theo BAA của bạn. Không được nhập PHI khi sử dụng tính năng này.
Nếu bật Sử dụng bộ nhớ cải tiến, hãy thông báo hạn chế này cho các thành viên bị ảnh hưởng. Để xem bảng phạm vi bảo đảm BAA hiện tại, hãy xem: Các sản phẩm và chức năng đủ điều kiện theo HIPAA. Để biết chi tiết về cách hoạt động của tính năng, hãy xem: Câu hỏi thường gặp về Bộ nhớ.
Quản lý tác vụ đã lên lịch được kích hoạt theo sự kiện
Trong Quyền & vai trò, hãy mở Công việc và bật Cho phép tác vụ đã lên lịch được kích hoạt theo sự kiện cho các vai trò phù hợp. Cài đặt này bị tắt theo mặc định trong các không gian làm việc Enterprise, Edu và ChatGPT dành cho Y tế. Trong ChatGPT dành cho Y tế, các tác vụ được kích hoạt theo sự kiện không thuộc phạm vi bảo đảm của Thỏa thuận liên kết kinh doanh (BAA). Không sử dụng các tác vụ này để truyền, lưu trữ hoặc xử lý thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI).
Thành viên cũng cần có quyền truy cập vào Công việc, ứng dụng được kết nối và mọi thao tác ứng dụng bắt buộc. Khi quyền này bị tắt, các tác vụ bị ảnh hưởng không thể xử lý sự kiện mới và có thể tạm dừng trong lần chạy tiếp theo.
Quyền này khác với tùy chọn Chia sẻ cuộc trò chuyện và tác vụ đã lên lịch trong không gian làm việc. Để chia sẻ hoặc lên lịch một tác vụ được kích hoạt theo sự kiện, thành viên đủ điều kiện cần có cả hai quyền, quyền truy cập vào Công việc và quyền truy cập cần thiết vào ứng dụng được kết nối.
Quản lý việc chia sẻ tác vụ đã lên lịch
Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể dùng tùy chọn Chia sẻ cuộc trò chuyện và tác vụ đã lên lịch trong không gian làm việc để kiểm soát việc thành viên đủ điều kiện có thể chia sẻ cuộc trò chuyện và tác vụ đã lên lịch với thành viên khác trong cùng không gian làm việc hay không.
Khi cài đặt này bị tắt, thành viên không thể tạo liên kết tác vụ dùng chung hoặc lên lịch tác vụ từ liên kết dùng chung khi sử dụng không gian làm việc đó. Cài đặt này kiểm soát việc chia sẻ; cài đặt không tự động xóa quyền truy cập vào chính các tác vụ đã lên lịch.
Chỉ thành viên của cùng không gian làm việc mới có thể mở liên kết tác vụ đã lên lịch được tạo trong không gian làm việc đó. Liên kết bao gồm tiêu đề tác vụ, hướng dẫn, lịch biểu và múi giờ gốc, nhưng không bao gồm tên người tạo, lịch sử trò chuyện, kết quả tác vụ trước đó, thông tin đã lưu trong bộ nhớ, hướng dẫn tùy chỉnh hoặc thông tin xác thực của ứng dụng được kết nối.
Để xem hướng dẫn dành cho thành viên, hãy xem: Tác vụ đã lên lịch trong ChatGPT.
Mô hình
Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc có thể dùng trang Mô hình để thiết lập các giá trị mặc định ban đầu riêng biệt cho Trò chuyện và Công việc & Codex. Các tùy chọn điều khiển hiện có phụ thuộc vào sản phẩm và cấu hình không gian làm việc.
Đối với Trò chuyện, quản trị viên có thể chọn mô hình và mức suy luận mặc định do quản trị viên đặt hoặc cho phép dùng Lựa chọn gần nhất của người dùng. Khi áp dụng Lựa chọn gần nhất của người dùng, cuộc trò chuyện mới sẽ dùng lựa chọn gần nhất hiện còn khả dụng của thành viên; một mô hình cũ đã lưu có thể được nâng cấp lên thế hệ hiện được đề xuất. Lựa chọn suy luận tương thích gần nhất của thành viên sẽ được giữ nguyên nếu được hỗ trợ.
Đối với Công việc & Codex, quản trị viên cũng có thể thiết lập tốc độ, khả năng sử dụng Chế độ nhanh và các tùy chỉnh theo vai trò nếu có. Các giá trị mặc định ban đầu không cấp quyền truy cập vào mô hình không khả dụng hoặc ghi đè các yêu cầu bắt buộc của không gian làm việc. Các tùy chỉnh theo vai trò được đánh giá riêng cho Trò chuyện và Công việc & Codex. Nếu có vai trò được chỉ định tùy chỉnh một sản phẩm, ChatGPT chỉ kết hợp các tùy chỉnh theo vai trò phù hợp với sản phẩm đó; nếu không, giá trị mặc định của không gian làm việc sẽ được áp dụng. Khi có nhiều tùy chỉnh theo vai trò phù hợp, mô hình có mức ưu tiên cao nhất sẽ được áp dụng. Đối với các cài đặt vai trò chọn mô hình đó, mức suy luận cao nhất được hỗ trợ sẽ được áp dụng. Đối với Công việc & Codex, chế độ Nhanh sẽ được áp dụng nếu có bất kỳ cài đặt phù hợp nào chọn chế độ này cho mô hình đó. Nếu có bất kỳ vai trò phù hợp nào sử dụng Lựa chọn gần nhất của người dùng, cuộc trò chuyện mới sẽ dùng lựa chọn gần nhất hiện còn khả dụng của thành viên.
Thanh toán
Sử dụng mục Thanh toán trong bảng điều khiển quản trị chung để xem hóa đơn, thông tin về chỗ và các thông tin khác liên quan đến hoạt động thanh toán của không gian làm việc.
GPT
Sử dụng GPT để quản lý các GPT tùy chỉnh được tạo trong không gian làm việc, bao gồm:
Xem lại quyền sở hữu GPT.
Chuyển quyền sở hữu.
Xóa GPT.
Quản lý thao tác GPT.
Ứng dụng
Sử dụng Ứng dụng để quản lý các công cụ và tiện ích tích hợp bên ngoài có trong không gian làm việc của bạn. Các tác vụ có thể bao gồm:
Bật hoặc tắt ứng dụng trong toàn tổ chức.
Cấp quyền truy cập ứng dụng cho thành viên hoặc vai trò cụ thể nếu được hỗ trợ.
Bật tính năng đồng bộ cho các ứng dụng được hỗ trợ.
Tạo và triển khai ứng dụng MCP tùy chỉnh cho tổ chức của bạn.
Số liệu phân tích không gian làm việc
Sử dụng Số liệu phân tích không gian làm việc để xem xét xu hướng sử dụng và tương tác, chẳng hạn như:
Số người dùng hoạt động hằng ngày và hằng tuần.
Số tin nhắn trên mỗi người dùng.
Tổng số tin nhắn.
Tổng số chỗ.
Mức sử dụng GPT.
Để biết thêm thông tin về Số liệu phân tích không gian làm việc, hãy xem: Số liệu phân tích không gian làm việc dành cho ChatGPT Enterprise và Edu.
Danh tính & quyền truy cập
Sử dụng Danh tính & quyền truy cập để quản lý cách mọi người truy cập không gian làm việc, bao gồm:
Cấu hình đăng nhập.
Cấp phép tài khoản.
Quản lý danh tính.
Danh sách địa chỉ IP được phép.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng SCIM, người dùng mới được cấp phép sẽ dùng loại chỗ mặc định của không gian làm việc nếu được hỗ trợ. Hãy xem lại giá trị mặc định đó trước khi bật hoặc cập nhật tính năng cấp phép tự động.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể cập nhật tên và hình ảnh của không gian làm việc?
Chỉ chủ sở hữu không gian làm việc.
Tôi có thể đặt loại chỗ mặc định cho người dùng mới không?
Chủ sở hữu và quản trị viên có thể đặt loại chỗ mặc định cho người dùng mới được cấp phép. Người dùng được cấp phép qua SCIM sẽ dùng loại mặc định đó.
Các tùy chọn kiểm soát liên kết chia sẻ của không gian làm việc được quản lý ở đâu?
Các tùy chọn kiểm soát việc chia sẻ liên kết ở cấp không gian làm việc được quản lý trong Cài đặt không gian làm việc > Quyền & vai trò.
Tùy chọn kiểm soát này cũng áp dụng cho các tác vụ đã lên lịch được chia sẻ trong cùng không gian làm việc. Nếu tùy chọn Chia sẻ cuộc trò chuyện và tác vụ đã lên lịch trong không gian làm việc bị tắt, thành viên không thể tạo hoặc lên lịch tác vụ bằng liên kết chia sẻ trong không gian làm việc đó.