Tổng quan
Cài đặt không gian làm việc là khu vực quản trị chính để quản lý cách ChatGPT được sử dụng trong tổ chức của bạn.
Từ khu vực này, chủ sở hữu không gian làm việc và quản trị viên có thể quản lý thành viên, mặc định chỗ ngồi, quyền truy cập tính năng, quản trị GPT, ứng dụng, phân tích và kiểm soát danh tính. Chủ sở hữu cũng có thể cập nhật tên và hình ảnh của không gian làm việc. Đọc về vai trò và quyền trong không gian làm việc ChatGPT Enterprise.
Cài đặt không gian làm việc có sẵn cho mọi vai trò, nhưng chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới có thể kiểm soát và sửa đổi các cài đặt chính cho không gian làm việc, như quyền, loại chỗ ngồi, kiểm soát chi tiêu và quyền truy cập các tính năng ChatGPT và Codex. Tìm hiểu thêm về vai trò và quyền.
Bạn có thể mở Cài đặt không gian làm việc bằng cách chọn biểu tượng hồ sơ của bạn trong ChatGPT và nhấp vào Cài đặt không gian làm việc.
Chung
Dùng Chung để quản lý cấu hình toàn không gian làm việc và chi tiết danh tính như:
Tên và hình ảnh không gian làm việc.
Hướng dẫn cho không gian làm việc.
Mã định danh không gian làm việc và tổ chức.
Cửa sổ phương thức chính sách AI của không gian làm việc.
Cập nhật tên hoặc hình ảnh không gian làm việc
Để cập nhật tên hoặc hình ảnh không gian làm việc:
Mở Cài đặt không gian làm việc > Chung.
Di chuột qua tên không gian làm việc và chọn biểu tượng chỉnh sửa.
Cập nhật tên không gian làm việc, hình ảnh không gian làm việc hoặc cả hai.
Chọn Lưu.
Các thay đổi sẽ áp dụng trên toàn bộ không gian làm việc cho tất cả thành viên.
Quản lý cửa sổ phương thức chính sách AI
Chủ sở hữu và quản trị viên có thể dùng khu vực chính sách không gian làm việc trong Chung để xác định hướng dẫn chính sách AI riêng cho tổ chức.
Khi được bật hoặc cập nhật:
Cửa sổ phương thức chính sách sẽ hiển thị cho người dùng mỗi 30 ngày.
Cửa sổ phương thức chính sách cũng sẽ hiển thị khi nội dung chính sách được cập nhật.
Sử dụng các tab Thành viên và Nhóm
Dùng Thành viên để:
Mời thành viên.
Xóa thành viên.
Quản lý vai trò thành viên.
Chỉ định hoặc thay đổi loại chỗ ngồi của thành viên ở nơi được hỗ trợ.
Xem lời mời và yêu cầu đang chờ.
Bạn cũng có thể kiểm soát việc thành viên có thể xem danh sách phân công thành viên và nhóm hay không, bao gồm cả các vai trò được gán.
Để có hướng dẫn chuyên sâu hơn về quản lý quyền truy cập, xem Quản lý thành viên, loại chỗ ngồi, vai trò và nhóm trong ChatGPT Enterprise và Edu.
Nhóm
Dùng Nhóm để:
Tạo và xóa nhóm.
Thêm hoặc xóa thành viên khỏi nhóm.
Xem thành viên của nhóm.
Nhóm đặc biệt hữu ích nếu không gian làm việc của bạn sử dụng kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Tab Quyền và vai trò
Dùng Quyền và vai trò để kiểm soát quyền truy cập tính năng trên toàn không gian làm việc và các cài đặt truy cập dựa trên vai trò.
Khu vực này có thể được dùng để quản lý các mục như:
Các mô hình khả dụng.
Kiểm soát việc tạo và chia sẻ GPT.
Bảng làm việc.
Dự án.
Bộ nhớ.
Chia sẻ liên kết.
Tùy vào cấu hình của bạn, một số kiểm soát có thể được áp dụng trên toàn không gian làm việc, trong khi những kiểm soát khác có thể được quản lý thông qua kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.
Các tab Thanh toán, GPT và Ứng dụng
Dùng Thanh toán để xem hóa đơn, thông tin chỗ ngồi và các chi tiết khác liên quan đến thanh toán của không gian làm việc.
GPT
Dùng GPT để quản lý các GPT tùy chỉnh được tạo trong không gian làm việc, bao gồm:
Xem quyền sở hữu GPT.
Chuyển quyền sở hữu.
Xóa GPT.
Quản lý hành động của GPT.
Ứng dụng
Dùng Ứng dụng để quản lý các công cụ và tích hợp bên ngoài có sẵn trong không gian làm việc của bạn. Điều này có thể bao gồm:
Bật hoặc tắt ứng dụng trên toàn tổ chức.
Chỉ định quyền truy cập ứng dụng cho thành viên hoặc vai trò cụ thể ở nơi được hỗ trợ.
Bật đồng bộ hóa cho các ứng dụng được hỗ trợ.
Tạo và triển khai các ứng dụng MCP tùy chỉnh cho tổ chức của bạn.
Phân tích không gian làm việc
Dùng Phân tích không gian làm việc để xem các xu hướng áp dụng và mức độ tương tác, như:
Người dùng hoạt động hằng ngày và hằng tuần.
Số tin nhắn trên mỗi người dùng.
Tổng số tin nhắn.
Tổng số chỗ ngồi.
Mức sử dụng GPT.
Đọc thêm về Phân tích không gian làm việc.
Danh tính và quyền truy cập
Dùng Danh tính và quyền truy cập để quản lý cách mọi người truy cập không gian làm việc, bao gồm:
Cấu hình đăng nhập.
Cấp phát.
Quản lý danh tính.
Danh sách cho phép IP.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng SCIM, người dùng mới được cấp phát sẽ theo loại chỗ ngồi mặc định của không gian làm việc ở nơi được hỗ trợ. Hãy xem lại mặc định đó trước khi bật hoặc cập nhật quy trình cấp phát tự động.
Câu hỏi thường gặp
Ai có thể cập nhật tên và hình ảnh không gian làm việc?
Chỉ chủ sở hữu không gian làm việc.
Tôi có thể đặt loại chỗ ngồi mặc định cho người dùng mới không?
Chủ sở hữu và quản trị viên có thể đặt loại chỗ ngồi mặc định cho người dùng mới được cấp phát. Người dùng được cấp phát qua SCIM sẽ theo mặc định đó.
Các kiểm soát liên kết chia sẻ của không gian làm việc được quản lý ở đâu?
Các kiểm soát chia sẻ liên kết ở cấp không gian làm việc được quản lý từ Cài đặt không gian làm việc > Quyền và vai trò.