本文概述了工作空间分析中包含的内容,以及如何浏览仪表板以了解整个工作空间中的采用情况和参与度。
如需了解如何将这些洞察付诸实践(操作手册、赋能动作、倡导者计划),请参阅我们的 Academy 指南: ChatGPT Enterprise 工作空间分析指南
概览
ChatGPT Enterprise 和 Edu 中的工作空间分析提供工作空间级别的采用和使用情况视图,以便你监控趋势、识别模式并汇报一段时间内的进展。
权限
以下人员可查看工作空间分析:
具有分析查看者角色的成员
工作空间管理员
工作空间所有者
工作空间分析仪表板各部分
概览
使用概览可快速检查采用情况和参与度健康状况。它提供趋势视图,帮助你了解使用情况如何随时间变化,包括:
唯一活跃用户数
消息总数
GPT 消息数
工具消息数
项目、应用和技能使用趋势
按 SCIM 群组拆分(已配置时)
如果你的工作空间已启用 SCIM,分析视图可按从身份提供商同步的群组进行细分。使用代表真实组织单元(如团队或部门)的 SCIM 群组,有助于实现更有意义的分析拆分。
如需了解有关 SCIM 的更多信息,请参阅我们的SSO、SCIM 和用户管理文章集合。
基准
使用基准可将关键采用和参与度信号与行业中位数进行比较:
激活率
每位已激活用户的 WAU(周活跃用户)
每位 WAU 的消息数
你可以从产品内下拉菜单中选择一个基准行业。
影响力
使用影响力了解通过可选产品内调查反馈的工作空间级成果。
影响力展示来自影响力调查 的汇总自报信号,帮助团队了解 ChatGPT 如何影响整个组织中的工作,包括:
受访者中报告对生产力、节省时间、工作质量、工作满意度、完成新任务能力和利益相关方服务有积极影响的占比
按问题划分的回答分布
调查参与率(受访者占工作空间成员的比例)
这些信号旨在用于方向性分析和组织洞察。它们不是合规日志,也不代表因果型 ROI 衡量。
有关影响力调查的更多信息,请参阅:在工作空间分析中管理影响力调查。
任务洞察
任务洞察通过将对话分类到广泛的任务类别和主题中,展示 ChatGPT 中工作的汇总模式。它提供工作空间级别的洞察,而不会暴露单个提示、对话或用户级活动。
任务类型
任务类型部分显示各任务类别中的对话分布,帮助你快速了解 ChatGPT 在你的工作空间中最常见的使用方式,以及这些模式如何随时间变化。
热力图
热力图会将任务类型与第二个维度进行比较,以便你更细致地分析使用模式。根据可用数据,它会显示任务类型与对话主题或组织单元之间的关系。
注意:成员少于 10 人的 SCIM 群组不会显示为任务洞察热力图中的一行。
禁用任务洞察
任务洞察标签页和对话分类默认启用。工作空间管理员和所有者可通过以下方式选择退出:
前往 工作空间设置
滚动到常规 标签页下的工作空间分析部分
关闭启用任务洞察
用户
用户部分有助于跟踪许可证和参与度:
已购买席位
已启用席位
活跃用户
待处理邀请
每用户使用指标(例如:总量、GPT、工具、项目和连接器活动)
高活跃用户(参与度最高的用户:每周发送消息数位列前 20%,且每周 75+ 条消息、每月使用 3+ 种不同工具)
GPT
GPT分析包括:
GPT 总数
时间段内创建的 GPT
时间段内活跃的 GPT
GPT 级别的使用情况和覆盖范围指标
项目
项目分析包括:
项目总数
时间段内创建的项目
时间段内活跃的项目
项目级别的使用情况和覆盖范围指标
技能
技能分析包括:
技能使用趋势
按消息活动排名的热门技能
导出
使用导出可按需为以下数据类型生成 CSV 报告:
GPT
影响力调查
项目
用户
对于用户、GPT 和项目导出,可选择预设日期范围,或选择自定义来设置开始日期和结束日期。自定义导出范围最长可覆盖 12 个月,且结束日期不能晚于当前日期。
目前暂不支持非 CSV 导出格式和其他附加标签页。
生成 CSV 报告
前往 工作空间设置 > 工作空间分析。
选择 导出数据。
选择一种数据类型。
选择预设的日期范围,或选择自定义并设置开始日期和结束日期。
选择 生成 CSV。
数据覆盖范围与限制
工作空间分析是一种汇总型分析体验。它不是原始日志界面,也不会公开:
消息文本
文件内容
项目级合规记录
如需原始日志、法律/安全工作流和合规控制,请使用 Compliance API。
数据新鲜度
工作空间分析不是实时的。数据会每 1–24 小时定期刷新一次,通常会在 6–12 小时内更新,SLA 为 48 小时。请以“最后更新时间”时间戳为准。目前最后更新时间戳使用 UTC 时区。
启用欧盟数据驻留的工作空间
在启用了欧盟数据驻留的工作空间中,任务洞察 默认处于禁用状态。工作空间所有者可随时在工作空间设置中启用此功能。
启用后,ChatGPT 将开始为该工作空间生成汇总任务洞察数据。如果之后禁用任务洞察,将停止生成新的任务洞察数据。此前已生成的汇总数据目前不会被删除。
常见问题
我可以按团队、部门或业务单元对分析进行细分吗?
部分工作空间分析视图支持按 SCIM 群组细分,具体可表示团队、部门或业务单元,这取决于你的身份提供商的配置方式。如果你需要更多拆分维度,可以导出报告并与内部数据结合使用。
我可以更改影响力调查或自行创建吗?
工作空间所有者可以在影响力标签页中创建管理员创建调查,但不能自定义调查问题或答案选项。管理员创建的调查与 OpenAI 创建的调查使用相同的内置问题集。更多信息,请参阅:在工作空间分析中管理影响力调查。
我可以导出任务洞察报告吗?
不可以。我们正在积极推进此功能,并希望在未来更新中推出这一能力。
为什么 Compliance API 计数与工作空间分析不一致?
计数可能不同,因为 Compliance API 返回的是原始系统数据,而工作空间分析报告的是清洗后的分析数据。例如,API 可能包含分析中排除的内部系统消息或没有时间戳的记录。
概览中的“按群组筛选”和任务洞察中的“所有组织单元”有什么区别?
在概览中,下拉菜单按群组筛选包含工作空间中所有可用群组,包括由 SCIM 管理的群组和在 ChatGPT UI 中创建的群组。
在任务洞察中,下拉菜单所有组织单元仅包含 SCIM 群组。在此视图中,组织单元对应于 SCIM 群组。
如果我的工作空间不使用 SCIM,会怎样?
如果你的工作空间未使用 SCIM,管理员无需为 任务洞察 手动创建或映射群组。相反,任务洞察 会基于 任务类型 与 对话主题 的交叉显示替代视图,而不是按组织单元显示。
对话主题会自动生成,可能包括销售或工程等类别。
附录:导出数据参考
下表说明了当前导出文件中包含的列。
每个导出中的通用列
| 列 | 说明 |
| cadence | 报告周期类型。当前值包括 Weekly、Monthly、Partial Weekly、Partial Monthly 和 Date Range。 |
| period_start | 报告周期的开始日期。 |
| period_end | 报告周期的结束日期。对于部分周期,这反映导出中最新可用的结束日期。 |
| account_id | 与该报告关联的工作空间账户 ID。 |
用户报告
所选时间段内按用户统计的工作空间使用情况报告。它将用户身份和状态字段与消息、GPT、工具和项目的汇总使用指标结合在一起。
| 列 | 说明 |
| public_id | 与该用户关联的公开 ID。 |
| name | 用户姓名。对于待处理用户,该字段可能为空。 |
| 用户的电子邮件地址。 | |
| role | 用户在入职时填写的角色。 |
| user_role | 截至该时间段结束时的工作空间角色。 |
| department | 用户在入职时填写的部门。 |
| groups | 截至该时间段结束时用户的群组成员资格数据。 |
| user_status | 截至该时间段结束时的用户记录状态。 |
| created_or_invited_date | 为用户配置账户或发出邀请的日期。 |
| is_active | 该用户在报告周期内是否至少发送过一条消息。 |
| first_day_active_in_period | 该用户在报告周期内活跃的第一天。 |
| last_day_active_in_period | 该用户在报告周期内活跃的最后一天。 |
| messages | 该用户在该时间段内发送的消息总数。 |
| messages_rank | 该时间段内按工作空间消息总数排序的排名。 |
| model_to_messages | 模型系列到消息数的 JSON 映射。 |
| gpt_messages | 该用户在该时间段内发送给自定义 GPT 的消息。 |
| gpts_messaged | 该用户在该时间段内发送过消息的不同自定义 GPT 数量。 |
| gpt_to_messages | GPT ID 到消息数的 JSON 映射。 |
| tool_messages | 该时间段内与该用户关联的工具生成消息数。 |
| tools_messaged | 该时间段内使用过的不同工具数量。 |
| tool_to_messages | 工具名称到消息数的 JSON 映射。 |
| project_messages | 该用户在该时间段内于项目中发送的消息。 |
| projects_messaged | 该用户在该时间段内参与过的不同项目数量。 |
| project_to_messages | 项目 ID 到消息数的 JSON 映射。 |
| projects_created | 该用户在该时间段内创建的项目数。 |
| last_day_active | 该用户在本时间段或此前任何时间段最后一次活跃的日期。 |
| credits_used | 可选字段,可能出现在包含积分余额数据的符合条件工作空间中。 |
GPT 报告
所选时间段内按 GPT 统计的工作空间使用情况报告。它显示 GPT 身份信息、创建者元数据、活动情况以及工作空间内的使用情况。
| 列 | 说明 |
| gpt_id | 自定义 GPT ID。 |
| gpt_name | 截至该时间段结束时的 GPT 名称。 |
| config_type | GPT 配置状态。代码中的当前原始值为 live 和 draft。 |
| gpt_description | 截至该时间段结束时的 GPT 描述。 |
| gpt_url | GPT URL。 |
| gpt_creator_public_id | GPT 创建者的公开 ID。 |
| is_active | 该 GPT 在该时间段内是否至少收到过一条消息。 |
| first_day_active_in_period | 该 GPT 在该时间段内活跃的第一天。 |
| last_day_active_in_period | 该 GPT 在该时间段内活跃的最后一天。 |
| messages_workspace | 该时间段内在你的工作空间中发送给该 GPT 的消息。 |
| unique_messagers_workspace | 该时间段内向该 GPT 发送消息的不同工作空间用户数量。 |
| gpt_creator_email | 创建者电子邮件(如有)。 |
项目报告
所选时间段内按项目统计的工作空间使用情况报告。其结构与 GPT 导出相对应,但包含项目专属标识符和创建者元数据。
| 列 | 说明 |
| project_id | 项目 ID。 |
| project_name | 截至该时间段结束时的项目名称。 |
| config_type | 来自分析数据源的原始配置状态。 |
| project_description | 截至该时间段结束时的项目描述。 |
| project_url | 项目 URL。 |
| project_creator_public_id | 项目创建者的公开 ID。 |
| is_active | 该项目在该时间段内是否至少收到过一条消息。 |
| first_day_active_in_period | 该项目在该时间段内活跃的第一天。 |
| last_day_active_in_period | 该项目在该时间段内活跃的最后一天。 |
| messages_workspace | 该时间段内在你的工作空间中于该项目内发送的消息。 |
| unique_messagers_workspace | 该时间段内对该项目做出贡献的不同工作空间用户数量。 |
| project_creator_email | 创建者电子邮件(如有)。 |
影响力调查报告
针对所选工作空间的影响力调查数据按回答级别导出。根据导出的字段,每一行代表一位受访者回答的一道调查题目。
| 列 | 说明 |
| date_partition | 与该调查回答行关联的日期。 |
| workspace_id | 与该回答关联的工作空间账户 ID。 |
| name | 受访者姓名。 |
| 受访者电子邮件地址。 | |
| survey_id | 调查 ID。 |
| survey_name | 调查名称。 |
| question_id | 调查问题 ID。 |
| answer_id | 该问题所选答案的 ID。 |
