概览
ChatGPT Pro 用户，以及 Enterprise 和 Business 工作区的所有者与管理员，都可以在ChatGPT 管理员应用设置中设置带同步的Google Drive应用，从而让工作区成员使用 ChatGPT 读取来自内部来源的最新信息。连接可随时创建、删除或修改。
下面概述了不同用户类型将带同步的 Google Drive 应用连接到其 ChatGPT 账号的步骤。
注意：Google Docs、Sheets 和 Slides 的操作现已整合至 Google 云端硬盘 中。这意味着所有操作均已集成至 Google 云端硬盘应用，以简化 Google 应用的使用流程。ChatGPT 应用目录中不再提供独立的 Google Docs、Sheets 和 Slides 应用；用户如需访问 Docs、Sheets 和 Slides，应连接到 Google Drive 应用。新用户可以直接连接到 Google 云端硬盘应用，而无需分别连接每个独立的应用，以获得统一的操作体验。
对于 ChatGPT Enterprise/Edu，集成后的全新 Google 云端硬盘操作在工作空间管理员启用之前，将处于默认关闭状态。对于 ChatGPT Business，则处于默认开启状态。启用后，Google Workspace 管理员可能需要重新授权更新后的 Google 云端硬盘权限范围，用户才能使用这些操作，而新用户也才能进行连接。如果你收到用户反馈称其无法连接 Google 云端硬盘，请检查 Google Workspace 中针对 Google 云端硬盘、Docs、Sheets 和 Slides 的权限范围授权状态，并确认应用中的所有操作都已获得相应权限范围的授权；或者关闭你不想授权的操作。
请注意，此更改不会影响同步功能。
Pro
先选择你的头像图标 -> 设置 -> 应用。进入 ChatGPT 应用目录，找到 Google Drive，然后点击“连接”。
选择同步选项。
系统会将你重定向到 Google Drive 登录页面，并要求你授权 ChatGPT 查看和下载你的所有 Google Drive 文件。
完成后，文件将开始同步到你的 ChatGPT 账号。请注意，同步完全完成可能需要一些时间。
Business 和 Enterprise
ChatGPT 工作区管理员可通过以下方法之一配置带同步的应用：
| 自助服务 | 适用于灵活部署：管理员希望用户快速连接各自的 Google 账号，而无需管理服务账号。 设置： 管理员启用应用。 管理员可选择通过部署到我的团队为所有用户启用，或仅允许特定用户。 之后各个用户通过 OAuth（使用 Google 登录）连接其 Google 账号。 |
| 管理员托管（部署到我的团队） | 适用于管理员更偏好通过服务账号进行集中式身份验证的场景。 设置： 管理员设置服务账号 → 单个用户无需分别进行身份验证 Google Workspace 管理员需要创建一个 Google 服务账号和一个管理员账号，并将其配置为对 Google Drive 的只读访问权限。随后，ChatGPT 会为所有被启用的用户自动同步文件及现有权限。 管理员配置完成后，终端用户即可自动使用（无需任何操作）。 |
在使用部署到你的团队选项时，ChatGPT 工作区管理员有三种管理共享云端硬盘的方式：
包含所有共享云端硬盘：默认选择，不排除任何项。
包含大多数共享云端硬盘（排除特定项）：默认包含，并指定要排除的云端硬盘 ID。
排除大多数共享云端硬盘（包含特定项）：默认排除，并指定要包含的云端硬盘 ID。
先选择工作区设置 -> 应用 -> 已启用 -> 启用同步
请注意，对于 Enterprise/Edu 工作区，带同步的 Google Drive 应用在支持的地区支持区域内数据驻留。了解有关数据驻留的更多信息。
将 Google Drive 连接到你的工作区
开始设置时，点击 Google Drive 的连接：
对于用户数不超过 10 人的 ChatGPT 工作区，我们强烈建议使用快速设置——该选项仅需极少的管理员设置。
对于管理员控制的访问设置，Google Workspace 管理员将创建一个 Google 服务账号和一个管理员账号。它们将被配置为对贵组织的 Google Drive 具有只读访问权限。随后，ChatGPT 将代表你为启用该应用的用户同步文件和权限。完成设置后，你的工作区用户无需采取任何操作。请按以下步骤进行管理员托管设置。
系统会提示你输入域名，通常是你的工作邮箱所属的域名。如果公司并非所有人都使用相同的邮箱域名，则需要提供主域名——详情请参阅这篇 Google 帮助文章。
请注意，这必须是 Google Workspace 域名：不支持gmail.com和googlemail.com。
新加入的 ChatGPT 用户不会自动获得 Google Drive 同步连接器的访问权限。
如果你向 ChatGPT 工作区添加了新用户，并希望他们使用该连接，则还需要将他们添加为该连接的用户。
点击下一步以查看该连接的创建信息：
选择开始同步后，该连接将显示在管理控制台中：
此时，你公司 Google Drive 中的文件尚未开始同步到 ChatGPT。每位用户完成自助流程后，同步才会开始。
如果使用 OAuth（自助设置）；每位工作区成员都需要按以下步骤操作，才能使用 GDrive 连接器。
现在，每位工作区成员都可以启用到 Google Drive 的连接。在ChatGPT 中，Google Drive 现已可用于连接（你可以在编辑器中、设置页面中，或通过主屏幕上的横幅进行连接）：
用户也可以在 ChatGPT 设置中启用该连接：点击你的头像图标 > 设置 > 应用，然后在应用目录中找到 Google Drive 应用。
每位用户都需要点击连接。会弹出一个窗口说明其文件将被同步；如果选择“继续”，则会跳转到 Google 完成流程。
如果员工登录了多个 Google 账号，应选择用于工作的那个。为避免误连错误账号，我们将确保所选账号的域名与你在创建连接时提供的域名一致。
选择要连接的账号后，Google 将要求用户点击继续。
当 Google 询问 ChatGPT 可以访问哪些内容时，请在继续之前选择“查看并下载您的所有 Google Drive 文件”。如果未授予此权限，同步设置将因缺少 OAuth 权限而失败，你需要先在 ChatGPT 中断开 Google Drive，再重新连接并授予所有请求的权限。
请确保勾选第一个复选框后，再点击继续：
正在同步
完成连接流程后，Google Drive 将开始同步。
当你的云端硬盘被索引时，你将在此处看到实时进度。部分同步可让你在其余内容继续同步时，先搜索最近已同步的文件。根据文件数量不同，完整索引可能需要数小时到数天不等（组织规模越大通常越久）。
当进度标记消失时，同步即完成。从那一刻起，ChatGPT 将持续同步你 Google Drive 中的任何新变更或新增内容。