概览
ChatGPT Pro 用户，以及 Enterprise 和 Business 工作空间所有者与管理员，可以在其 ChatGPT 管理员应用设置中设置带同步功能的 Google Drive 应用，使工作空间成员能够使用 ChatGPT 利用其内部来源中的最新信息。可随时创建、删除或修改连接。
下文概述了每种用户类型将带同步功能的 Google Drive 应用连接到其 ChatGPT 账号的步骤。
注意：Google Docs、Sheets 和 Slides 的操作现已整合至 Google 云端硬盘 中。这意味着所有操作均已集成至 Google 云端硬盘应用，以简化 Google 应用的使用流程。ChatGPT 应用目录中不再提供独立的 Google Docs、Sheets 和 Slides 应用；用户如需访问 Docs、Sheets 和 Slides，应连接到 Google Drive 应用。新用户可以直接连接到 Google 云端硬盘应用，而无需分别连接每个独立的应用，以获得统一的操作体验。
对于 ChatGPT Enterprise/Edu，集成后的全新 Google 云端硬盘操作在工作空间管理员启用之前，将处于默认关闭状态。对于 ChatGPT Business，则处于默认开启状态。启用后，Google Workspace 管理员可能需要重新授权更新后的 Google 云端硬盘权限范围，用户才能使用这些操作，而新用户也才能进行连接。如果你收到用户反馈称其无法连接 Google 云端硬盘，请检查 Google Workspace 中针对 Google 云端硬盘、Docs、Sheets 和 Slides 的权限范围授权状态，并确认应用中的所有操作都已获得相应权限范围的授权；或者关闭你不想授权的操作。
请注意，此更改不会影响同步功能。
Pro
首先选择您的个人资料图标 -> 设置->应用。访问 ChatGPT 应用目录，找到 Google Drive，然后点击连接。
选择同步选项。
您将被重定向以登录 Google Drive，并授权 ChatGPT 查看和下载您的所有 Google Drive 文件。
完成后，文件将开始同步到您的 ChatGPT 账号。请注意，同步可能需要一些时间才能完全完成。
Business 和 Enterprise
ChatGPT 工作空间管理员可以使用以下方法之一配置带同步功能的应用：
| 自助服务 | 适合灵活部署：管理员希望用户无需管理服务账号即可快速连接自己的 Google 账号。 设置： 管理员启用该应用。 管理员可以通过选择部署到我的团队为所有用户启用，或允许特定用户使用。 然后，单个用户通过 OAuth（使用 Google 登录）连接其 Google 账号。 |
| 管理员管理（部署到我的团队） | 适合管理员偏好通过服务账号进行集中式身份验证的情况。 设置： 管理员设置服务账号，这样单个用户无需逐一进行身份验证。 Google Workspace 管理员需要创建一个 Google 服务账号和一个管理员账号，并将其配置为对 Google Drive 具有只读访问权限。随后，ChatGPT 会为所有已启用的用户自动同步文件和现有权限。 管理员配置完成后，此功能会为最终用户自动运行（无需操作）。 |
使用部署到您的团队时，ChatGPT 工作空间管理员有三种管理共享云端硬盘的选项：
包括所有共享云端硬盘：默认选择，不排除任何项。
包括大多数共享云端硬盘（排除特定项）：默认包括，并指定要排除的云端硬盘 ID。
排除大多数共享云端硬盘（包括特定项）：默认排除，并指定要包括的云端硬盘 ID。
首先选择工作空间设置 -> 应用 -> 已启用 -> 启用同步
请注意，对于 Enterprise/Edu 工作空间，带同步功能的 Google Drive 应用在受支持的区域支持区域内数据驻留。了解有关数据驻留的更多信息。
将 Google Drive 连接到您的工作空间
要开始设置，请点击 Google Drive 的连接：
对于用户数不超过十人的 ChatGPT 工作空间，我们强烈建议使用快速设置；此选项所需的管理员设置最少。
对于管理员控制的访问设置，Google Workspace 管理员将创建一个 Google 服务账号和一个管理员账号。这些账号将被配置为对您组织的 Google Drive 拥有只读访问权限。随后，ChatGPT 将代表您为其启用该应用的用户同步文件和权限。完成设置后，您的工作空间用户无需采取任何操作。请按照以下步骤进行管理员管理的设置。
系统会提示您输入域名，通常是您工作电子邮件地址所属的域名。如果您公司并非所有人都使用相同的电子邮件域名，则需要提供主域名——详情请参阅这篇 Google 帮助文章。
请注意，这必须是 Google Workspace 域名：不支持 gmail.com 和 googlemail.com。
新加入的 ChatGPT 用户不会自动获得 Google Drive 同步连接器的访问权限。
如果你向 ChatGPT 工作区添加了新用户，并希望他们使用该连接，则还需要将他们添加为该连接的用户。
点击下一步以查看此连接的创建：
选择开始同步后，该连接将显示在管理控制台中：
此时，您公司 Google Drive 中的文件尚未开始同步到 ChatGPT。每位用户完成自助服务流程后，同步就会开始。
如果使用 OAuth（自助设置）；每位工作区成员都需要按以下步骤操作，才能使用 GDrive 连接器。
现在，每位工作空间成员都可以启用与 Google Drive 的连接。在 ChatGPT 上，Google Drive 现在可供连接（您可以在编辑器、设置页面或通过主屏幕上的横幅执行此操作）：
用户也可以在 ChatGPT 设置中启用此连接：点击您的个人资料图标 > 设置 > 应用，然后在应用目录中找到 Google Drive 应用。
每位用户都需要点击连接。随后会出现一个模态窗口，说明他们的文件将被同步；如果他们选择继续，就会被引导至 Google 以完成流程。
如果员工登录了多个 Google 账号，应选择用于工作的那个账号。为防止意外连接错误账号，我们会确保所选账号的域名与您创建连接时提供的域名匹配。
选择要连接的账号后，Google 会要求用户点击继续。
当 Google 询问 ChatGPT 可以访问哪些内容时，请先选择“查看和下载您的所有 Google Drive 文件”，然后继续。如果未授予此权限，同步设置将因缺少 OAuth 权限而失败，您需要从 ChatGPT 断开并重新连接 Google Drive，同时授予所有请求的权限。
点击继续前，请确保第一个复选框已选中：
正在同步
完成连接流程后，Google Drive 将开始同步。
随着您的 Drive 被编入索引，您将在此处看到实时进度。部分同步可让您在其余文件继续同步时搜索最近同步的文件。根据文件数量，完整编入索引可能需要数小时到数天不等（对于较大的组织尤其如此）。
进度标记消失时，同步即已完成。从那时起，ChatGPT 将持续同步您的 Google Drive 中的任何新更改或新增内容。