它是什么
ChatGPT for PowerPoint 是一种原生于 PowerPoint 的 AI 体验，位于 Microsoft PowerPoint 内的侧边栏中。它可以帮助你直接创建、编辑、理解和润色演示文稿，同时保留可编辑的幻灯片结构。
你可以使用 ChatGPT for PowerPoint 基于源材料创建初稿，在现有演示文稿中添加或修改幻灯片，询问演示文稿的叙事和结构，并针对特定受众改进演示文稿。
适用人群
它适用于大量使用演示文稿的工作和以下项目：
根据笔记、文档、电子表格或其他源材料制作董事会更新、业务回顾和战略演示文稿
在现有演示文稿中添加或修改幻灯片
针对高管、客户或内部受众精简演示文稿
将长篇内容转化为更清晰的演示文稿结构
审阅演示文稿的叙事、缺口以及受众可能提出的问题
在可用时，通过技能、模板和已连接应用套用可重复的演示文稿工作流
如何安装
你可以在 Microsoft Marketplace 中找到 ChatGPT for PowerPoint：
打开 Microsoft PowerPoint。
转到开始。
转到加载项。
搜索 ChatGPT。
添加后，从功能区打开 ChatGPT。
使用具有访问权限的 ChatGPT 账户登录。
如果你的组织无法通过 Microsoft Store 获取此加载项，Microsoft 365 管理员可以使用清单 XML 文件在内部部署。要下载清单文件，请打开链接，右键单击并选择“另存为”；具体操作取决于你的浏览器。
然后，在 Microsoft 365 管理中心执行以下操作：
转到集成应用。
选择部署加载项。
选择上传自定义应用。
上传清单文件。
将其分配给相应的用户或组。
如果你的组织使用基于角色的访问控制 (RBAC)，可能需要管理员启用此加载项。
ChatGPT 可能会出错，包括在编辑或删除演示文稿内容时。请在分享或采信输出内容之前进行核查。
高效使用技巧
明确说明你想修改什么、保留什么，以及需要在哪个位置进行编辑。
示例：“在市场概览之后添加一页介绍风险的幻灯片。与这份演示文稿的风格保持一致，不要更改前后的幻灯片。”
进行较大范围的编辑时，先让 ChatGPT 提出修改计划。
示例：“编辑前，先概述你会修改哪些幻灯片，以及修改的原因。”
如果希望 ChatGPT 根据已有信息创建或修改演示文稿，请提供来源材料。
分享演示文稿前，请核查重要论断、数字和修改内容。
可尝试的提示词
“根据这些笔记和关键绩效指标，制作一份 10 页的董事会进展汇报演示文稿。”
“在市场概览之后添加一页介绍风险的幻灯片。”
“精简这份演示文稿，使其更适合高管阅读。”
“将这份备忘录整理成 5 页幻灯片。”
“让这些幻灯片符合我们公司的统一风格。”
“这份演示文稿的叙事主线是什么？”
当前限制
模板遵循程度：本产品旨在尽可能沿用现有演示文稿模板，但生成或编辑的幻灯片不一定总能完全符合你期望的风格。
高级演示文稿编辑：部分高级 PowerPoint 编辑、图表、形状、格式设置和幻灯片管理功能可能受限或仍在开发中。
采信输出内容前请先核查：输出内容可能不完整或不正确。分享或采信内容前，请核查论断、数字、引用来源（如有）以及幻灯片的修改内容。处理重要工作时，请先备份文件，以便在需要时恢复原版。
在 ChatGPT for PowerPoint 中使用插件、技能和应用
在支持的情况下，ChatGPT for PowerPoint 可以使用插件。插件可以包含技能、应用和其他工作流能力。可用性取决于你的计划、工作空间和推出进度。
应用会将 ChatGPT 连接到已批准的数据源和操作。只能使用在 PowerPoint 界面中可用且被你的工作空间和数据源权限允许的应用。
面向用户
打开 ChatGPT for PowerPoint。
点击 + 访问技能和应用。
选择一个技能，或在提示中使用 @ 调用它。
打开应用，浏览你的 ChatGPT 账户中可用的应用。
如果某个应用不可用，请检查工作空间管理员是否已启用它。
请 ChatGPT 创建、编辑、解释或总结你的演示文稿。
在依赖输出之前，请审阅重要声明、可用的引用以及幻灯片更改。
面向管理员
管理员可以在工作空间设置中启用 ChatGPT for PowerPoint。
管理员可以在管理门户中启用应用，并在支持的情况下控制对各个应用的访问。
应用可用性可能取决于用户权益、管理员设置以及已连接数据源的权限。
可用范围与定价
ChatGPT for PowerPoint 面向全球 Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu 和 K-12 用户开放。Free 和 Go 套餐包含有限的使用量。Plus、Pro 和 Business 套餐包含此功能的使用权限，受套餐的智能体使用量上限约束。
其他智能体功能的定价生效后，这些功能将共享同一智能体使用量上限。ChatGPT for PowerPoint 采用与 ChatGPT for Excel/Sheets 相同的 Token 计费费率。对于 Business、Enterprise 和 Edu，灵活定价生效后，使用此功能将消耗工作空间额度池中的额度。有关生效日期和各套餐的定价，Free、Go、Plus 和 Pro 用户请参阅使用额度灵活使用 ChatGPT，Business、Enterprise 和 Edu 用户请参阅 ChatGPT 费率表。
使用量可能取决于演示文稿任务的规模和复杂程度。篇幅较长的演示文稿、多步骤编辑，以及基于来源材料的较复杂请求，可能会消耗套餐中更多的可用使用量。
面向企业管理员和安全团队
ChatGPT for PowerPoint 旨在支持工作空间级企业控制，包括策略执行、对已授权文件和来源的限定访问，以及在需要时安全处理产品状态。
企业日志记录和合规覆盖范围取决于你的工作空间和当前产品支持情况。请查看合规 API 文档，了解你的组织可用的事件。
隐私、安全和数据处理
ChatGPT for PowerPoint 在 Microsoft PowerPoint 中运行。你对 PowerPoint 的使用受你与 Microsoft 签订的协议约束。
作为 Microsoft 加载项市场服务条款的一部分，Microsoft 可能有能力读取你的 PowerPoint 文件内容。
为了作出响应，ChatGPT 会处理你的提示、你提供的演示文稿内容、附件以及相关的已连接上下文。数据处理遵循你的 ChatGPT 计划和工作空间设置，以及 Microsoft 关于 PowerPoint 加载项的条款。
常见问题
它能连接我的其他应用或内部系统吗？
在支持应用的情况下，具体可用性取决于你的 ChatGPT 套餐、管理员设置、用户权限和数据源访问授权。如果某个应用不可用，请咨询你的工作空间管理员。
使用此功能是否涉及 Microsoft？
是的。ChatGPT for PowerPoint 在 Microsoft PowerPoint 中运行。你对 PowerPoint 的使用受你与 Microsoft 签订的协议约束。
ChatGPT for PowerPoint 中的技能是什么？
技能是用于演示文稿工作的可复用操作指南。技能可以预设工作流程、风格规则、格式要求和输出结构，让用户不必每次重新编写相同的提示词。
如何使用技能？
在 PowerPoint 中打开 ChatGPT，点击 + 浏览技能，然后选择一个技能，或在提示词中使用 @ 调用它。
ChatGPT for PowerPoint 中的应用是什么？
应用可让 ChatGPT for PowerPoint 使用你的 ChatGPT 账户中获准访问的文件、系统和数据源，从而生成更贴合上下文的演示文稿内容。
所有 ChatGPT 应用都能在 ChatGPT for PowerPoint 中使用吗？
只有在 PowerPoint 界面中可用，且管理员控制设置、用户权限和数据源访问授权均允许的应用才会显示。
管理员能控制应用访问权限吗？
可以。在支持的情况下，管理员可以启用应用功能，并控制各个应用的访问权限。
ChatGPT for PowerPoint 是否支持欧盟数据驻留、欧盟推理驻留和企业密钥管理？
企业安全和数据驻留功能取决于当前的推出进度以及你的工作空间配置。管理员应确认其工作空间中显示的控制选项，或联系其 OpenAI 代表。
有关数据驻留和推理驻留在各地区的可用情况，请参阅我们的 OpenAI 数据驻留和推理驻留文档。
为什么 Excel Office 加载项在 SSO 过程中显示“无法启动加载项”错误？
部分客户可能会看到：
加载项错误
无法启动此加载项。关闭此对话框以忽略该问题，或单击“重新启动”以重试。
在 SSO 回调过程中，如果旧的 SSO 回调 URL 重定向到 OpenAI 当前的 SSO 端点，就可能发生这种情况。浏览器登录可能仍然正常，但 Windows Office 加载项可能无法稳定地完成此重定向。
你所在租户的全局管理员应前往 OpenAI 管理门户 > 身份 > SSO > 管理 SSO，获取 ACS URL，然后在身份提供商中更新 OpenAI 企业应用程序，并将此新 URL 设为默认值。