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从 ChatGPT Edu 工作空间导出数据

了解 ChatGPT Edu 数据导出何时可用、管理员如何启用,以及成员如何将导出的对话作为参考资料保存在个人账户中。

更新于:3 days ago

概述

ChatGPT Edu 工作空间成员在同时满足以下两个条件时,可以导出其工作空间数据:

  • 该工作空间未配置数据驻留。

  • 成员通过工作空间默认设置或分配的自定义角色拥有数据导出权限。工作空间管理员已启用数据导出。

数据导出默认处于关闭状态。工作空间所有者可以将其作为工作空间默认权限启用,也可以为特定自定义角色配置该权限。没有自定义角色的成员遵循工作空间默认设置。分配到自定义角色的成员将获得为这些角色配置的权限。

管理员可以启用或停用成员请求导出的功能。成员从自己的账号请求并下载自己的导出内容。每位成员只能导出自己的数据。

配置了任何数据驻留的工作空间均不符合使用此功能的条件。

为你的工作空间启用数据导出

工作空间所有者可以通过工作空间默认设置为所有成员启用数据导出,也可以通过自定义角色向特定成员授予访问权限。

配置工作空间默认设置:

  • 打开你的个人资料菜单,然后选择工作空间设置

  • 选择权限和角色,然后选择工作空间

  • 数据导出下,开启允许成员导出自己的数据

为特定群组启用数据导出:

  • 工作空间设置中,选择权限和角色,然后选择自定义角色

  • 创建自定义角色,或选择现有角色。

  • 数据导出下,开启允许成员导出自己的数据

  • 打开角色分配,并将该角色分配给相应群组。

没有自定义角色的成员遵循工作空间默认设置。分配到自定义角色的成员将获得为这些角色配置的权限。成员只能导出自己的数据。

从你的 Edu 工作空间导出数据

  1. 登录包含你要导出数据的 ChatGPT Edu 工作空间。

  2. 打开设置

  3. 选择数据控制

  4. 导出数据下,选择导出

  5. 如果系统要求你通过电子邮件验证账户,请完成验证,返回 ChatGPT,然后重新开始导出。

  6. 选择确认导出

导出准备就绪后,你会收到一封电子邮件。处理最多可能需要 7 天。请在登录请求导出时所用的同一账户后下载导出文件。

下载的 ZIP 文件可能包括:

  • conversations.json,或用于较大导出的带编号对话 JSON 文件

  • 对话中使用的文件和其他资产

  • 账户和对话元数据

将导出的对话用作个人账户中的参考资料

此流程不是完整的账户迁移或账户重建。上传 JSON 文件不会将你的旧聊天重新创建为单独的对话,也不会恢复原来的聊天侧边栏。

你可以将导出的对话作为参考资料保存在个人 ChatGPT 账户中:

  1. 解压下载的 ZIP 文件。

  2. 找到 conversations.json。较大的导出可能改为包含带编号的对话 JSON 文件。

  3. 登录你想继续使用的个人 ChatGPT 账户。

  4. 开始一个新对话。

  5. 上传对话 JSON 文件。如果文件太大,请分别上传带编号的文件,或将 JSON 拆分为较小的文件。

上传的文件可在该对话中用作参考资料。

限制

  • 配置了任何数据驻留的工作空间均不符合使用此功能的条件。

  • 导出访问权限取决于工作空间默认权限以及分配给该成员的任何自定义角色。

  • 此功能不会更改隐私门户或隐私请求流程。

故障排除

如果管理员看不到数据导出,请确认该工作空间是未配置数据驻留的 ChatGPT Edu 工作空间。

如果成员看不到导出数据,请询问工作空间管理员是否已启用数据导出。

如需有关请求或下载导出的帮助,请参阅:如何导出我的 ChatGPT 历史记录和数据?

如需详细了解如何在其他账户中使用导出的 JSON,请参阅:在 ChatGPT 账户之间转移对话

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